Модули системы - Управление активами корпорации

Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Управление Активами Корпорации
Модули системы
 Элемент 5, 2010
Стр. 1 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Содержание
1
2
Пользовательские модули
3
1.1
Модуль «Юридические лица»
3
1.2
Модуль «Сделки»
7
1.3
Модуль «Отчетность»
8
1.4
Модуль «Органы управления и контроля»
9
1.5
Модуль «Интеллектуальная собственность»
11
1.6
Модуль «Лицензии на отдельные виды деятельности»
12
1.7
Модуль «Физические лица»
13
1.8
Модуль «Основные средства»
14
Серверные модули
17
2.1
Модуль «Ядро системы»
17
2.2
Модуль «Импорт и экспорт данных»
17
2.3
Модуль «Заявки и маршруты согласования»
18
2.4
Модуль «Справочники»
18
2.5
Модуль «Уведомления»
19
2.6
Модуль «Отчеты»
20
2.7
Модуль «Настраиваемые отчеты»
22
2.8
Модуль «Графические отчеты»
22
2.9
Модуль «Журнал изменений»
22
2.10
Модуль «Управление пользователями и правами доступа»
23
2.11
Модуль «Служба файловых хранилищ»
24
2.12
Модуль «Точка актуальности»
25
2.13
Модуль «Поиск»
25
 Элемент 5, 2010
Стр. 2 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
1 Пользовательские модули
Модуль «Юридические лица»
Модуль предназначен для учета и анализа информации о юридических лицах, как
входящих в холдинг, так и сторонних.
1. Учредительные документы.
1.1. Наименования.
1.2. Регистрационные данные.
1.3. Адреса.
1.4. Филиалы и представительства.
1.5. Принадлежность к группам.
1.6. Реорганизация.
1.7. Банковские реквизиты.
1.8. Прекращение участия (выбытие из списка инвестиций).
 Элемент 5, 2010
Стр. 3 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
2. Уставный капитал.
2.1. Регистратор.
2.2. Акции/доли.
2.2.1. Объявленные акции.
2.2.2. Размещенные акции.
2.2.3. Уменьшение уставного капитала *.
2.2.4. Права акционеров.
2.2.5. Оплаченный уставный капитал при учреждении акционерного общества.
2.2.6. Эмиссия.
*
Раздел поставляется вместе с модулем «Сделки»
 Элемент 5, 2010
Стр. 4 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
2.3. Акционеры/участники.
2.4. Дивиденды.
2.5. Распределение прибыли.
3. Дополнительная информация.
3.1. Общие сведения.
3.2. Аффилированные лица.
3.3. Ответственные.
3.4. Раскрытие информации.
3.5. Комментарии.
3.6. Плановые показатели **.
**
Раздел поставляется вместе с модулем «Имущество»
 Элемент 5, 2010
Стр. 5 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
4. Отчетность.
4.1. Бухучет.
4.2. Консолидация.
4.3. Технические параметры.
 Элемент 5, 2010
Стр. 6 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
5. Документы.
Модуль «Сделки»
Долгосрочные финансовые вложения (сделки с акциями и долями).
1. Текущее состояние.
2. Сделки по всем юридическим лицам (сквозные).
3. Места хранения.
4. Изменение места хранения.
5. Залог.
6. Сделки.
7. Блокировка.
 Элемент 5, 2010
Стр. 7 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Отчетность»
Модуль предназначен для хранения и анализа информации по бухгалтерскому
учету, периметру консолидации, а также по целому ряду технических параметров.
Модуль включает:
1. Бухучет.
2. Консолидация.
3. Технические параметры.
4. Консолидация финансовой отчетности.
Консолидация финансовой отчетности
Раздел предназначен для централизованной загрузки финансовой отчетности
дочерних обществ входящих в периметр консолидации. Этот раздел особенно
актуален для сбора финансовых показателей по предприятиям входящих в группу но
не ведущим учет в централизованной общекорпоративной ERP-системе.
Для загрузки отчетности пользователь дочернего общества заполняет заявку
включающую набор стандартных документов. После чего система анализирует
 Элемент 5, 2010
Стр. 8 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
прикрепленный файл и автоматически проводит ряд проверок по заложенным
формулам.
При наступлении отчетного периода, либо при появлении в системе нового
дочернего общества, автоматически генерируются и высылаются уведомления
исполнителям со ссылкой заявку по загрузке файлов типовой отчетности.
После сбора и утверждения заявок сотрудник корпоративного центра (головной
компании) получает возможность оперативного доступа (просмотр, поиск,
фильтрация) к финансовым показателям в единой интегрированной среде в
привязке к конкретным дочерним обществам наряду с прочими полями и
документами.
Модуль «Органы управления и контроля»
Модуль предназначен для учета и анализа сведений об органах управления, а также
решениях органов управления.
Модуль включает:
1. Органы управления и контроля.
 Элемент 5, 2010
Стр. 9 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
1.1. Высший орган управления.
1.1.1. Компетенция.
1.1.2. Голоса *.
1.2. Совет директоров.
1.2.1. Компетенция.
1.2.2. Состав.
1.3. Исполнительный орган.
1.3.1. Единоличный исполнительный орган.
1.3.1.1.
Компетенция.
1.3.1.2.
Информация.
1.3.2. Коллегиальный исполнительный орган.
1.3.2.1.
Компетенция.
1.3.2.2.
Состав.
1.4. Ревизионная комиссия.
1.5. Аудитор.
6. Корпоративные процедуры.
1.6. Решения органов управления.
1.6.1. Общая информация (наименование органа, даты и номера протоколов,
тип протокола, сопутствующие документы).
1.6.2. Повестка дня.
1.6.3. Решения.
*
Раздел поставляется вместе с модулем «Сделки»
 Элемент 5, 2010
Стр. 10 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Интеллектуальная собственность»
Модуль предназначен для учета и анализа информации о нематериальных активах,
принадлежащих юридическим лицам, входящим в холдинг.
Типы объектов интеллектуальной собственности, поддерживаемые модулем:
1. Товарные знаки.
2. Изобретения.
3. Полезные модели.
4. Промышленные образцы.
Модуль включает:
1. Общие сведения об объектах (правообладатель, статус, номера и даты, сроки
действия, балансовая стоимость).
2. Сопутствующие документы и изображения.
3. Комментарии ответственных лиц.
4. Работу с правами третьих лиц: лицензионные и сублицензионные договора, а
также договора коммерческой концессии и субконцессии (контрагент, номер
договора, даты, сроки, статус, виды лицензирования, географическая привязка,
 Элемент 5, 2010
Стр. 11 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
единовременные и периодические платежи в цифровом и процентном
выражении).
Модуль «Лицензии на отдельные виды деятельности»
Модуль предназначен для учета и анализа информации о лицензиях,
принадлежащих юридическим лицам, входящим в холдинг.
Модуль включает:
1. Общие сведения о лицензии (текущий статус, номер, дата регистрации,
окончание действия, выдавший орган, ответственные лица за соблюдение
требований).
2. Перечень лицензируемых видов деятельности.
3. Сопутствующие документы.
4. Перечень лицензионных требований (по видам деятельности с датами
уведомлений).
5. Виды нормативных актов, в соответствии с которыми происходило
лицензирование.
 Элемент 5, 2010
Стр. 12 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
6. Связанные производственные объекты (включая виды опасности, ответственных
за соблюдение правил безопасности, требования к опасным производственным
объектам).
7. Перечень проверок госорганов, а также внутренних проверок (включая перечень
оборудования, выявленные нарушения, предлагаемые меры по устранению,
сроки, ответственные за устранение, статус, сопутствующие документы).
Модуль «Физические лица»
Модуль содержит информацию о физических лицах, входящих в корпоративные
органы, принимающие участие в сделках или владеющих акциями/долями
Юридических лиц.
Модуль включает:
1. Персональные данные.
 Элемент 5, 2010
Стр. 13 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
2. Информацию о местах работы.
3. Информацию об инвестициях физического лица.
4. Родственные связи.
В случае, если в корпоративном каталоге пользователей Active Directory содержатся
персональные данные, они могут быть легко импортированы в модуль «Физические
лица» и дополнить информацию, хранящуюся там.
Отдельные поля, содержащие конфиденциальную информацию, объединены в
группу, доступ к которой предоставляется ограниченному числу лиц в соответствии с
ролевой моделью.
Модуль «Имущество»
Модуль «Имущество» предназначен для учета объектов движимого и недвижимого
имущества, а также сделок с ними.
Модуль включает:
1. Недвижимое имущество
1.1. Описание.
 Элемент 5, 2010
Стр. 14 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
1.2. Права.
1.3. Обременения.
1.4. Ограничения.
1.5. Стоимость.
1.6. Связи.
1.7. Статус оформления права.
1.8. Документы.
1.9. Сделки.
2. Движимое имущество
2.1. Наименования, коды, признаки, значимые даты.
2.2. Вид обременения.
2.3. Территориальная и структурная привязка.
2.4. Балансовая принадлежность.
2.5. Правообладатель.
2.6. Связи с объектами недвижимого имущества.
2.7. Учетные номера из бухучета.
2.8. Документы.
3. Опасные производственные объекты
3.1. Общая информация (наименование и адрес объекта, статус регистрации в
реестре опасных производственных объектов, дата внесения в реестр, вид
опасности, ответственные).
3.2. Перечень требований к опасным производственным объектам.
3.3. Сопутствующие файлы.
Характеристики объектов вносятся в систему посредством импорта файлов
установленного образца или через интерфейс системы.
Одной из важнейших составляющих модуля является перечень сделок с объектами
имущества, включающий подробное описание:
1. Перечень сторон сделки.
2. Перечень объектов сделки.
3. Ограничения или обременения права, возникшие в результате сделки.
 Элемент 5, 2010
Стр. 15 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
4. Учет объектов, права на которые необходимо перерегистрировать.
5. Дополнительные соглашения к договору.
6. Сведения о прекращении сделки.
Для обработки данных об основных средствах в системе предусмотрены
аналитические отчеты, а также возможность выгрузки данных в структурированном
формате.
 Элемент 5, 2010
Стр. 16 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
2 Серверные модули
Модуль «Ядро системы»
Содержит механизмы работы со справочниками, модель данных, формализованную
бизнес-логику. Служит основой для работы системы в целом. Реализует
необходимые для функционирования системы вычислительные механизмы и
сценарии обработки данных.
Также модуль управляет экранными формами, карточками, списками и
пользовательским меню. Служит для построения интерфейса и дальнейшего
взаимодействия пользователя с системой (просмотр и редактирование данных).
Модуль поддерживает переключение языка интерфейса пользователя. Модуль
предусматривает два режима редактирования данных:
1. Прямое редактирование – когда данные вносятся в систему сразу после их ввода
сотрудником.
2. Редактирование с помощью заявок - После внесения изменений модуль
автоматически формирует заявку и отправляет её ответственному лицу для
утверждения.
Модуль «Импорт и экспорт данных»
Модуль предназначен для массового заполнения объектов данными с помощью
загрузки файлов формата Excel, заполненных по установленному шаблону. При
импорте пользователь может загружать данные на разные точки актуальности и тем
самым создавать историю изменений объекта. Импорт упрощает первичное
наполнение справочников системы и карточек объектов.
Модуль выполняет предварительный анализ, первичную обработку и загрузку
данных в базу данных системы из поступающих файлов.
 Элемент 5, 2010
Стр. 17 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Также модуль позволяет осуществлять экспорт данных в файлы заданного формата
и структуры, в том числе для редактирования и последующего импорта.
Модуль «Заявки и маршруты согласования»
Модуль предназначен для просмотра, утверждения и публикации изменений,
выполненных пользователями в системе.
Позволяет настраивать маршрут прохождения этапов согласования ответственными
лицами в соответствии с ролевой моделью заданной администратором.
Модуль «Справочники»
Модуль включает механизмы работы со справочными таблицами. Такие таблицы
содержат список вариантов значений и предназначены для заполнения полей
системы посредством подбора из фиксированного перечня. Справочники могут быть
связаны между собой и содержать определенную логику заполнения. Значения
могут быть импортированы из внешнего файла. Модуль поддерживает механизм
заявок, когда вносимые данные должны пройти этап согласования.
 Элемент 5, 2010
Стр. 18 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Уведомления»
Модуль инициирует рассылку уведомлений пользователям системы в соответствии
с расписанием или возникающими в системе событиями.
Уведомления доступны для чтения в системе, также они могут быть продублированы
на электронную почту адресата.
Модель содержит как список уведомлений, так и правила формирования
уведомлений.
В системе существуют уведомления, заложенные по умолчанию, и уведомления,
которые пользователь может настроить самостоятельно.
 Элемент 5, 2010
Стр. 19 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Отчеты»
Модуль предназначен для построения отчетов в соответствии с согласованными
шаблонами.
Список заложенных отчетов:
1. Юридические лица
1.1. Список аффилированных лиц.
1.2. Список группы для федеральной антимонопольной службы (ФАС).
1.3. Список организаций, в которых участвует приобретатель, для федеральной
антимонопольной службы (ФАС).
1.4. Список физических лиц, входящих в органы управления приобретателя, для
федеральной антимонопольной службы (ФАС).
1.5. Отчеты о вложениях для ежеквартального отчета.
1.6. Список группы (отчет для КФК).
1.7. Генеральные директора обществ группы.
1.8. Информация о лицах, входящих в состав органов управления эмитента.
1.9. Голосование на общем собрании акционеров.
1.10.
Корпоративные события.
 Элемент 5, 2010
Стр. 20 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
1.11.
Информация о лицах, входящих в состав органов контроля за ФХД.
1.12.
Решения органов управления.
1.13.
Согласие на выдвижение в состав органов управления.
1.14.
Составы Правлений обществ группы.
1.15.
Составы Ревизионных комиссий обществ группы.
1.16.
Составы Советов директоров обществ группы.
1.17.
Графический отчет – периметр.
1.18.
Отчет по структуре владения – периметр.
1.19.
Данные по инвестициям. Сальдо.
1.20.
Данные по инвестициям. Движение.
2. Имущество.
2.1. Использование земельных участков.
2.2. Отчет о статусе недвижимого имущества.
2.3. Отчет о правовом статусе используемого фонда скважин.
2.4. Отчет о статусе регистрации права собственности.
2.5. Отчет о регистрации обременений.
2.6. Отчет о регистрации ограничений.
2.7. Отчет об используемом недвижимом имуществе.
2.8. Отчет о регистрационных действиях. Здания и сооружения.
2.9. Отчет о регистрационных действиях. Земельные участки.
2.10.
Строения/сооружения.
2.11.
О статусе оформления права (пообъектый).
2.12.
Земельные участки.
2.13.
Сделки.
3. Лицензии.
3.1. Лицензии по виду деятельности.
3.2. Свидетельства о внесении в реестр опасных объектов.
3.3. Соблюдение лицензионных требований.
 Элемент 5, 2010
Стр. 21 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Настраиваемые отчеты»
В модуле предусмотрен механизм создания и редактирования отчётов силами
сотрудников компании-заказчика. Для этого используются инструментальные
средства Microsoft Reporting Services.
Модуль «Графические отчеты»
В число графических отчетов входит построение графической структуры группы
компаний, входящих в холдинг, с указанием долей взаимного владения.
Модуль «Журнал изменений»
Модуль осуществляет протоколирование действий пользователей во времени:
добавление, изменение объектов и их свойств в системе.
Записи сгруппированы в несколько каталогов, в том числе «Лог импорта», «Лог
входа/выхода», «Лог изменений справочников», «Лог изменения отдельных полей».
Модуль позволяет контролировать активность пользователей в системе,
отслеживать изменения, сделанные в карточках, и просматривать историю работы
отдельных модулей. Тем самым модуль выступает поддержкой в соблюдении
бизнес-процессов по внесению и обновлению данных.
 Элемент 5, 2010
Стр. 22 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Управление пользователями и правами доступа»
Модуль выполняет первичную аутентификацию и авторизацию пользователей,
определение их ролей в системе, на основе заложенных настроек, а также данных
корпоративного каталога Active Directory.
Также модуль отвечает за изменение настроек прав доступа в зависимости от
принадлежности пользователя к региону, юридическому лицу и разделу системы.
 Элемент 5, 2010
Стр. 23 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Модуль «Служба файловых хранилищ»
Файловое хранилище представляет собой совокупность файлов и информации,
описывающей их характеристики. Все файлы хранятся на файловом сервере, а
информация о них – в базе данных (БД).
Система предоставляет единый инструментарий для сохранения, скачивания и
поиска файлов в хранилище.
Информация о файле разделена на две части:
1. Основная информация, которая присутствует у всех файлов.
2. Специальная информация, которая хранит сведения о конкретных типах
документов.
Документы различных типов могут содержать дополнительные параметры:
например «номер договора», «дата утверждения». Список дополнительных
параметров для каждого типа файла может быть задан или изменён сотрудником с
соответствующей ролью через справочник типов документов.
Модуль поддерживает механизм заявок, когда вносимые данные должны пройти
этап согласования.
 Элемент 5, 2010
Стр. 24 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
Один файл может быть привязан к нескольким разделам и полям системы без
повторного закачиваний.
Модуль рассчитан на большой объем хранимых данных (миллионы). При удалении
документы перемещаются в отдельную директорию и архивируется.
Модуль «Точка актуальности»
Важной функциональностью системы является «Точка актуальности». С помощью
нажатия специальной кнопки на панели управления пользователь может «отмотать»
время назад и тем самым получить состояние данных юридического лица и всей
группы компаний в прошлом. Пользуясь этой функциональностью, пользователь
может внести изменения на даты в прошлом.
Также предусмотрен просмотр истории отдельных полей на заданные даты.
Помимо этого для сделок существует возможность занесения информации в
привязке к будущим датам. Таким образом, пользователи могут заранее внести
необходимую информацию еще до подписания регламентирующих документов, либо
провести моделирование несуществующих сделок с активами системы, а затем
построить необходимые отчеты.
Модуль «Поиск»
Модуль позволяет осуществлять поиск в сокращенном и расширенном виде по
нескольким сотням различных параметров.
Формы поиска разделены на группы для удобства пользователя. Одна группа
предоставляет гибкие возможности для быстрого отбора перечня юридических лиц,
в то время, как другие позволяют фильтровать данные в рамках одного выбранного
юридического лица (сделки с активами, физические лица, объекты
интеллектуальной собственности и т.д.).
 Элемент 5, 2010
Стр. 25 из 26
Управление Активами Корпорации Модули системы
Дата: 24/06/2010 Версия: 3.1
 Элемент 5, 2010
Стр. 26 из 26