ОАО «НИИПТ» Утверждено: Председатель закупочной комиссии _________________А.С. Гирфанов «___» _______________ 2015 года Закупочная документация ОТКРЫТЫЙ ДВУХЭТАПНЫЙ АУКЦИОН ДЛЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА НА ПРИОБРЕТЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ТОВАРОВ Санкт-Петербург 2015 ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 1 ОАО «НИИПТ» СОДЕРЖАНИЕ 1. УВЕДОМЛЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ОТКРЫТОГО ДВУХЭТАПНОГО АУКЦИОНА ..………………….………………………….......................................................4 2. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ………………………………………………………………..………6 2.1. Общие сведения об аукционе ......................................................................................... 6 2.2. Предельная (начальная) цена Договора...................................................................... 7 2.3. Разъяснение Закупочной документации ..................................................................... 7 2.4. Внесение изменений в Закупочную документацию .................................................. 7 2.5. Правовой статус документов ......................................................................................... 7 2.6. Обжалование ..................................................................................................................... 8 2.7. Прочие положения ........................................................................................................... 8 3. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ…………………………………………………………….10 4. ПРОЕКТ ДОГОВОРА………………………………………………………………………….12 5. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ АУКЦИОНА. ПОДТВЕРЖДЕНИЕ СООТВЕТСТВИЯ ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫМ ТРЕБОВАНИЯМ…………………………….20 5.1. Требования к Участникам аукциона ..................................................... ………..…..20 5.2. Подтверждение соответствия Участников аукциона установленным требованиям ......................................................................................... ………………..20 6. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АУКЦИОНА. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ И ПОДАЧЕ АУКЦИОННЫХ ЗАЯВОК, ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ………..……..23 6.1. Общий порядок проведения аукциона ........................................................... ………...23 6.2. Первый этап. ................................................................................................. …………..…23 6.2.1. Порядок подачи Аукционной заявки ..................................................... …..….….…23 6.2.2. Требования к сроку действия Аукционной заявки . ……………..…….……….…22 6.2.3. Продление срока окончания приема Аукционных заявок . ……………………...24 6.2.4. Порядок изменения Аукционных Заявок…………………………………..……….25 6.2.5. Порядок отзыва поданных Аукционных заявок ………………………………….25 6.2.6. Порядок вскрытия конвертов с Аукционными заявками ………………………25 6.2.7. Рассмотрение Аукционных заявок……………………………………… .. ………..25 6.3. Второй этап. . ……………………………………………………………..……………….26 6.3.1. Порядок подачи Участниками ценовых предложений . …………………….……26 6.3.2. Принцип и критерий оценки ценовых предложений………………………..…….27 ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 2 ОАО «НИИПТ» 6.3.3. Шаг аукциона……………………………………………………………………………27 6.3.4. Порядок проведения аукциона………………………………………………….…….27 6.3.5. Определение Победителя аукциона ………………………………………………...27 6.3.6. Заключение договора с Победителем аукциона.. ………………… ………………28 7. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В АУКЦИОННУЮ ЗАЯВКУ……………………………………………………………………….…….29 7.1. Письмо о подаче оферты (форма 1)…………………………………………………..29 7.2. Коммерческое предложение (форма 2) ……………………………………………..31 7.3. Техническое предложение (форма 3) . …………………………………………….…34 7.4 Анкета Участника аукциона (форма 4) . ……………………………………………38 7.5. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) ……………………………………………………………………………….39 ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 3 ОАО «НИИПТ» 1. Уведомление о проведении открытого двухэтапного аукциона 1.1. . Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский институт по передаче электроэнергии постоянным током высокого напряжения» (ОАО «НИИПТ»), местонахождение: РФ, 194223 г. Санкт-Петербург, ул. Курчатова д.14, лит А, (далее – Заказчик) настоящим уведомлением, публикуемым на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru. и на общедоступном интернет-сайте ОАО «НИИПТ», www.niipt.ru. (раздел «Закупки»), объявляет о проведении процедуры аукциона (далее – Закупка) и приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — Участники) подавать свои Предложения для заключения Договора на приобретение хозяйственных товаров (далее – Договор). 1.2. Открытый двухэтапный аукцион проводится в соответствии с правилами и с использованием функционала Торговой площадки информационно-аналитической и торговооперационной системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «В2Вenergo» - www.B2B-Energo.ru. (далее – Система). 1.3. Для участия в открытом двухэтапном аукционе юридическое лицо или индивидуальный предприниматель должны быть зарегистрированы в Системе в качестве участников данной системы, т.е. должны заключить соответствующий договор с оператором системы в соответствии с правилами, условиями и порядком регистрации Системы (www.B2BEnergo.ru). 1.4. Предмет Договора, сроки исполнения обязательств, порядок оплаты: 1.4.1. На условиях и в течение действия Договора Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателю хозяйственные товары (далее – «Товар»), а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар. 1.4.2. Ассортимент, количество и цены Товара указаны в Спецификации (Приложение №1 к Договору). 1.4.3. Товар поставляется отдельными партиями. Ассортимент, количество и стоимость каждой партии Товара определяется Покупателем в соответствующей заявке и согласуется Поставщиком в порядке, установленном Договором. 1.4.4. Покупатель имеет право уменьшить или увеличить объем заказываемого Товара (в пределах цены Договора), указанного в Спецификации (Приложение №1 к Договору). 1.4.5. Сроки оказания Услуг: начало – с момента заключения Договора; окончание – 31 декабря 2015 года. 1.4.6. Условия оплаты: в российских рублях, в течение 30 (тридцати) банковских дней с момента окончания поставки соответствующей партии Товара (подписание Сторонами товарной накладной на партию Товара) на основании счета Поставщика на оплату этой партии Товара. Все платежи по Договору осуществляются в российских рублях, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетные счета Сторон, указанные в Договоре. 1.5. Участником аукциона может быть любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Претендовать на победу в аукционе могут Участники аукциона, прошедшие отборочный этап, допущенные ко второму этапу и отвечающие следующим требованиям: ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 4 ОАО «НИИПТ» а) б) в) г) д) е) соответствие Участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание Услуг; отсутствие сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном федеральными законами «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; не проведение реорганизации или ликвидации Участника, отсутствие введенной в отношении Участника процедуры, предусмотренной законодательством о несостоятельности (банкротстве); не приостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Предложения; отсутствие ареста, наложенного на имущество Участника, необходимое для исполнения Договора; предоставление сведений, предусмотренных п. 5.2. Закупочной документации. 1.6. Подробное описание поставляемого Товара, условий Договора, требований к Участникам и их Аукционным заявкам, а также процедур аукциона содержится в Закупочной документации, которая может быть получена на Торговой площадке Системы. 1.7. Информация по организационным вопросам может быть получена у ответственного лица по закупочной деятельности ОАО «НИИПТ» Ланец Ольги Сергеевны, телефон (921) 88485-10, адрес электронной почты lanets_o@niipt.ru 1.8. Рассмотрение Аукционных заявок для допуска/отказа в допуске Участников ко второму этапу аукциона, иные необходимые действия Организатора аукциона совершаются постоянно действующей закупочной комиссией ОАО «НИИПТ». 1.9. Для участия в аукционе необходимо подать Аукционную заявку, подготовленную в порядке, оговоренном в Закупочной документации, в электронном виде через Систему. 1.10. Аукционные заявки подаются Участниками Системы через аукционную доску до 10 часов 00 минут «21» мая 2015 г 1.11. Ценовые предложения подаются Участниками Системы, допущенными ко второму этапу, через аукционную доску с 10 часов 00 минут «22» мая 2015г. 1.12. Предельная цена договора составляет 113 331 (сто тринадцать тысяч триста тридцать один) рубль 35 копеек, кроме того НДС (18%) – 20 339 (двадцать тысяч триста тридцать девять) рублей 64 копейки. Предельная цена Договора с учетом НДС составляет 133 730 (сто тридцать три тысячи семьсот тридцать) рублей 99 копеек. 1.13. Шаг аукциона без учета НДС составляет 500 (Пятьсот ) рублей 00 копеек 1.14. Договор по результатам аукциона между Заказчиком и Победителем заключается в течение 45 (Сорока пяти) дней с даты определения Победителя аукциона. 1.15. . Организатор аукциона имеет право отказаться от проведения аукциона не позднее, чем за 3 (Три) дня до окончания срока подачи Аукционных заявок, указанного в п.1. 10. настоящего Уведомления, не неся никакой ответственности перед Участниками или третьими лицами, ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 5 ОАО «НИИПТ» которым такое действие может принести убытки. Отказ от проведения аукциона оформляется в Системе, копия отказа публикуется на сайте ОАО «НИИПТ» - http://www.niipt.ru. Заказчик публично извещает об отказе от проведения Закупки на сайте ОАО «НИИПТ», - www.niipt.ru, и на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 6 ОАО «НИИПТ» 2. Общие положения 2.1. Общие сведения об аукционе Участник аукциона, Участник Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель без образования юридического лица, изъявившее (-ий) желание принять участие в открытом двухэтапном аукционе и подавшее (-ий) Аукционную заявку на участие в аукционе. Победитель аукциона, Победитель Участник аукциона, который предложил наименьшую цену Договора. Заказчик, Организатор аукциона, Организатор, ОАО «НИИПТ» Открытое акционерное общество «НаучноИсследовательский институт по передаче энергии постоянным током высокого напряжения», место нахождения: РФ, 194223, г. Санкт-Петербург, ул. Курчатова, д.14, лит. А. Постоянно действующая закупочная комиссия ОАО «НИИПТ». Закупочная комиссия Система 2.1.1. Информационно-аналитическая и торгово-операционная система «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «В2В-energo» - www.B2B-Energo.ru. Организатор аукциона приглашает юридических лиц и индивидуальных предпринимателей к участию в открытом двухэтапном аукционе для заключения Договора на приобретение хозяйственных товаров (далее – Договор). 2.1.2. Текст Уведомления о проведении Закупки приведен в разделе 1 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации, если по тексту не установлено иное). Уведомление о проведении Закупки опубликовано на общедоступном сайте ОАО «НИИПТ» - www.niipt.ru., копия уведомления размещена на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru. 2.1.3. Вскрытие Аукционных заявок проводится в автоматическом режиме в Системе. Рассмотрение Аукционных заявок для допуска/отказа в допуске Участников (-ам) ко второму этапу аукциона, иные необходимые действия Организатора аукциона совершаются закупочной комиссией. 2.1.4. Для справок обращаться: а) по организационным вопросам: ответственное лицо по закупочной деятельности Ланец Ольга Сергеевна, телефон (921) 884-85-10, адрес электронной почты lanets_o@niipt.ru б) по техническим вопросам – Делеске Ирина Петровна, тел: (812) 292 89 43 ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 7 ОАО «НИИПТ» 2.1.5. Подробные требования к предмету закупки изложены в разделе 3. Проект Договора, который заключается по результатам аукциона, приведен в разделе 4. Требования к Участникам аукциона приведены в разделе 5. Порядок проведения аукциона и участия в нем, а также инструкции по подготовке Аукционных заявок, приведены в разделе 6. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Аукционной заявки, приведены в разделе 7. 2.2. Начальная (предельная) цена Договора Предельная цена договора составляет 113 331 (сто тринадцать тысяч триста тридцать один) рубль 35 копеек, кроме того НДС (18%) – 20 339 (двадцать тысяч триста тридцать девять) рублей 64 копейки. Предельная цена Договора с учетом НДС составляет 133 730 (Сто тридцать три тысячи семьсот тридцать) рублей 99 копеек. 2.3. Разъяснение Закупочной документации 2.3.1. Участник аукциона вправе направить Организатору аукциона по электронной почте Системы запрос о разъяснении положений Закупочной документации. Запрос разъяснений проводится в Системе в период до истечения срока подачи Аукционных заявок. 2.3.2. Разъяснения положений Закупочной документации Организатор размещает на Аукционной доске, ссылка на место размещения разъяснений публикуется на сайте ОАО «НИИПТ» - http://www.niipt.ru. 2.4. Внесение изменений в Закупочную документацию 2.4.1. Если Организатор аукциона вносит изменения в Закупочную документацию позднее, чем за 15 (Пятнадцать) дней до даты окончания подачи Аукционных заявок на участие в аукционе, Организатор аукциона может установить только такой новый срок подачи заявок, при котором от момента внесения изменений в Закупочную документацию до нового срока окончания подачи Аукционных заявок на участие в закупке проходило не менее 15 (Пятнадцати) дней. 2.4.2. Все Участники аукциона, официально получившие Закупочную документацию, извещаются Организатором аукциона об этих изменениях и о продлении срока приема Аукционных заявок при помощи сообщения Системы незамедлительно и одновременно с указанием состава поправок. 2.5. Правовой статус документов 2.5.1. Опубликованное в соответствии с п. 2.1.2 Уведомление о проведении открытого аукциона, Закупочная документация являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками аукциона в соответствии с этим. 2.5.2. Аукционная заявка Участника аукциона имеет правовой рассматривается Организатором аукциона в соответствии с этим. статус оферты и ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 8 ОАО «НИИПТ» 2.5.3. При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): а) Проект Договора, приведенный в разделе 4; б) Уведомление о проведении открытого аукциона и Закупочная документация со всеми дополнениями и разъяснениями (за исключением раздела 4); в) Аукционная заявка Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями. Иные документы Организатора аукциона и Участников аукциона не определяют их права и обязанности в связи с данным аукционом. 2.5.4. Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении открытого аукциона и Закупочной документацией, Организатор аукциона, Участники аукциона руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 2.6. Обжалование 2.6.1. Участник аукциона, который заявляет, что понес или может понести убытки в результате нарушения своих прав Организатором (Заказчиком) или отдельными членами закупочной комиссии, имеет право подать заявление о рассмотрении разногласий, связанных с проведением аукциона (далее — разногласия). 2.6.2. До заключения Договора разногласия направляются в закупочную комиссию ОАО «НИИПТ» (далее – ЗК Общества). О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЗК Общества незамедлительно уведомляет председателя ЗК Общества. На время рассмотрения разногласий процедура проведения аукциона приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 2.6.3. Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их Участника аукциона и лиц, производивших закупку, ЗК Общества в течение 30 (Тридцати) дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 1) обоснование мотивов принятия решения; 2) меры, направленные на удовлетворение изложенных требований, в случае полного или частичного разрешения разногласий. 2.6.4. ЗК Общества вправе принять одно или несколько из следующих решений: 1) полностью или частично отменить незаконное действие или решение и принять свое собственное решение, либо распорядиться о прекращении закупочной процедуры; 2) при разногласиях по завершившемуся аукциону - предложить руководству принять решение о возмещении убытков, понесенных Участником в результате незаконного действия, решения либо использования незаконной процедуры; 3) признать заявление Участника аукциона о рассмотрении разногласий, связанных с проведением аукциона, необоснованным. 2.6.5. Разногласия, неурегулированные в вышеуказанном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде г. Санкт-Петербурга. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 9 ОАО «НИИПТ» 2.7. Прочие положения 2.7.1. Участник аукциона самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Аукционной заявки, а Организатор аукциона по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов аукциона, за исключением случаев, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. 2.7.2. Организатор аукциона обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников аукциона сведений, в том числе содержащихся в Аукционных заявках. Предоставление этой информации другим Участникам аукциона или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Закупочной документацией. 2.7.3. Организатор аукциона вправе отклонить Аукционную заявку на любом этапе аукциона, если он установит, что: −Участник аукциона прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил работнику Организатора аукциона вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, предоставил имущественные права в качестве стимула, который может повлиять на принятие закупочной комиссией решения о допуске Участника аукциона ко второму этапу аукциона; − Участники аукциона заключили между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя. 2.7.4. В случае если обстоятельства, указанные в п. 2.7.3., установлены после определения Победителя или заключения Договора, Организатор аукциона вправе оспорить результаты аукциона в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 2.7.5. В соответствии с Уведомлением о проведении открытого аукциона, Организатор аукциона имеет право отказаться от проведения аукциона за 3 (три) дня до окончания срока подачи Аукционных заявок, указанного в п. 1.10 Уведомления, не неся никакой ответственности перед Участниками аукциона или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Заказчик публично извещает об отказе от проведения Закупки на сайте ОАО «НИИПТ», - www.niipt.ru, и на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов www.zakupki.gov.ru. 2.7.6. Документы, входящие в Аукционную заявку и составленные на иностранном языке, представляются с переводом на русский язык, заверенным надлежащим образом. 2.7.7. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Аукционную заявку, а также ценовое предложение должны быть выражены в российских рублях. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 10 ОАО «НИИПТ» 3.Техническое задание на приобретение расходных материалов (картриджей) Контактная информация: Юридический адрес: 194223, г. С.-Петербург, ул. Курчатова, д.14 лит А Почтовый адрес: 194223, г. С.-Петербург, ул. Курчатова, д.14 лит А Телефон: (812) 297-54-10, Факс: (812) 552-62-23 Заместитель генерального директора по управлению имущественным Большакова О.Б., тел: (812) 292-89-03 Вед. специалист отдела закупок – Ланец Ольга Сергеевна тел.: (921) 884 85 10 По техническим вопросам – Делеске Ирина Петровна, тел: (812) 292 89 43 комплексом – 3.1. Общие требования к поставке 3.1.1. Место поставки: 194223, г. Санкт-Петербург, ул. Курчатова, д.14 лит А; 3.1.2. Условия поставки Товара: Товар поставляется отдельными партиями по заявке Заказчика, уточняющей количество, но без изменения номенклатуры и цен; 3.1.3. Предположительная периодичность поставки: не менее одного раза в месяц; 3.1.4. Срок действия Договора: с момента подписания договора до 31 декабря 2014 года; 3.1.5. Условия оплаты: в российских рублях, в течение 30 (тридцати) банковских дней с момента окончания поставки соответствующей партии Товара (подписание Сторонами товарной накладной на партию Товара) на основании счета Поставщика на оплату этой партии Товара; 3.1.6. Все хозяйственные товары должны поставляться Покупателю в укомплектованном виде, в специальной транспортной таре, с соблюдением условий по хранению и перевозке. Все затраты по доставке и страхованию Товара (на время хранения и доставки) возлагаются на Участника. 3.1.7. Поставляемый Товар должен сопровождаться сертификатами соответствия, либо декларацией соответствия, в случаях, предусмотренных действующим законодательством РФ. 3.1.8. Качество поставленных Товаров гарантируется в течение срока, установленного Поставщиком, если больший срок не установлен производителем Товара. 3.1.9. Количество, ассортимент поставляемого Товара должен соответствовать Спецификации (Приложение № 1). ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 11 ОАО «НИИПТ» 3.1.10. Предельная цена договора составляет 113 331 (сто тринадцать тысяч триста тридцать один) рубль 35 копеек, кроме того НДС (18%) – 20 339 (двадцать тысяч триста тридцать девять) рублей 64 копейки. Предельная цена Договора с учетом НДС составляет 133 730 (сто тридцать три тысячи семьсот тридцать) рублей 99 копеек. В цену Товара включены расходы Поставщика на его транспортировку до места нахождения Покупателя и разгрузку, стоимость тары, и упаковки, всех погрузочно-разгрузочных работ, а также иные расходы, произведенные Поставщиком для исполнения обязательств по Договору. Приложение №1 Спецификация № п/п Наименование товара Ед, Кол-во измерения 1 Полотно на обтирку х/б 80см х 100м (рул) 2 Моющее средство д/посуды АОС 500 мл рул. шт 6 10 3 Чистящее средство универс, Пемолюкс 400 г, лимон шт 12 шт упак упак 20 30 5 упак 5 8 Чистящее средство д/сантехники Санокс-гель 750 мл шт 50 9 Салфетки бумажные 24х24 1-сл, 100 шт/уп, белые шт 30 10 Мыло жидкое д/рук Кремона в канистре, 5 л, ассорти шт 10 11 Моющее средство д/полов Help концентрат 5 л, Морской бриз шт 10 12 Мешки д/мусора 30 л (30 шт/рул,) НД,12 мк рул 180 13 Мешки д/мусора 120 л (10 шт/рул,) ВД, черные, прочные рул 70 14 Ведро б/крышки 10 л с ручкой, пластик мерное, ассорти шт 6 15 Метла пластик круглая с черенком шт 4 16 Черенок д/граблей, дерево, 1 сорт диаметр 28-30 мм шт 4 17 Лопата снегоуборочная алюминиевая б/черенка 60х500//300х500 шт 2 4 Освежитель воздуха Glade 300 мл Морской 5 Салфетка универс, 30х30 микрофибра 6 Губка д/мытья посуды (10 шт/уп,) Грация 7 Губка абразивная Scotch-Brite Ультра Комфорт, (2 шт/уп,) ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 12 ОАО «НИИПТ» Полотенца бумажные листовые 2-сл,, С-сложение, Lotus Plus Tork Singlefold 15 пач. в уп. упак 40 19 Моющее средство д/стекол с распылителем 500 мл шт 8 20 Коврик придверный 60*90 см,темно-серый 21 Бумага туалетная 2-сл, Zewa Plus 12 рул. в уп. шт уп 5 550 22 Мыло туалетное SAFEGUARD C витамином Е 100г шт 192 23 Коврик придверный 90*150 см, темно-серый шт 2 24 Кисть малярная плоская 50 мм 2,0" натуральная щетина шт 10 25 Изолента 3М цветная 15ммх10м 10шт/уп. шт 54 26 Кисть плоская 38 мм, натуральная щетина деревянная ручка шт 16 27 Изолента ПВХ 15х10 м шт 40 18 ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 13 ОАО «НИИПТ» 4. Проект Договора ДОГОВОР ПОСТАВКИ № _____ г. Санкт-Петербург 2015г. Открытое акционерное общество «Научно-исследовательский институт по передаче электроэнергии постоянным током высокого напряжения» (ОАО «НИИПТ»), именуемое в дальнейшем «Покупатель», в лице заместителя генерального директора по управлению имущественным комплексом Большаковой Оксаны Борисовны, действующего на основании доверенности от 17.11.2014 г. № Д-24/НИИПТ, и ________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в лице __________________, действующего на основании Устава, в дальнейшем при совместном упоминании именуемые «Стороны», заключили настоящий Договор (далее – «Договор») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. На условиях и в течение действия Договора Поставщик обязуется передавать в собственность Покупателю хозяйственные товары (далее – «Товар»), а Покупатель обязуется принимать и оплачивать Товар. 1.2. Ассортимент, количество и цены Товара указаны в Спецификации (Приложение №1 к Договору). 1.3. Товар поставляется отдельными партиями. Ассортимент, количество и стоимость каждой партии Товара определяется Покупателем в соответствующей заявке и согласуется Поставщиком в порядке, установленном Договором. 1.4. Покупатель имеет право уменьшить или увеличить объем заказываемого Товара (в пределах цены Договора), указанного в Спецификации (Приложение №1 к Договору). 2. ЦЕНА ТОВАРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ 2.1. Предельная цена Договора составляет _____ (___________) руб. ___ коп., кроме того НДС (18 %) – ___ (______) руб. ___ коп. Предельная цена Договора с НДС составляет _______ (_____) рублей _ копеек 2.2. Цена каждой единицы Товара согласована Сторонами в Спецификации (Приложение №1 к Договору), является фиксированной до 31 декабря 2015 года. 2.3. В цену каждой единицы Товара включены расходы Поставщика на ее транспортировку до места нахождения Покупателя и разгрузку, стоимость тары и упаковки, а также иные расходы, произведенные Поставщиком для исполнения обязательств по Договору. 2.4. Оплата стоимости каждой партии Товара осуществляется в течение 30 (Тридцати) банковских дней с момента окончания поставки соответствующей партии Товара (подписание Сторонами товарной накладной на партию Товара) на основании счета Поставщика на оплату этой партии Товара. 2.5. Все платежи по Договору осуществляются в российских рублях, путем перечисления безналичных денежных средств на расчетные счета Сторон, указанные в Договоре. 2.6. Обязательство Покупателя по оплате стоимости партии Товара считается исполненным с даты списания соответствующих денежных средств с расчетного счета Покупателя. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 14 ОАО «НИИПТ» 2.7. Оформление и направление Покупателю счетов – фактур осуществляется в установленном НК РФ порядке. 3. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ТОВАРА 3.1. Периодичность поставок партий Товара в течение срока действия Договора определяется по соглашению Сторон. 3.2. При возникновении соответствующей потребности Покупатель направляет Поставщику посредством электронной и факсимильной связи заявку, содержащую количество и ассортимент партии Товара (далее – «Заявка»). 3.3. Поставщик в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента поступления Заявки направляет Покупателю посредством электронной и факсимильной связи счет на оплату указанной в Заявке партии Товара. Указанный счет должен содержать количество, ассортимент и стоимость партии Товара с учетом наличия Товара на складе Поставщика. 3.4. В случае несогласия с количеством, ассортиментом или стоимостью партии Товара, указанными в счете Поставщика, Покупатель направляет Поставщику отказ от Заявки посредством электронной и факсимильной связи в течение 2 (Двух) рабочих дней с момента получения указанного счета. 3.5. При отсутствии письменных возражений Покупателя по количеству, ассортименту или стоимости партии Товара, указанных в счете Поставщика, последний осуществляет поставку соответствующей партии Товара в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента поступления Заявки. 3.6. Поставщик своими силами осуществляет доставку Товара до склада Покупателя, находящегося по адресу: РФ, г. Санкт-Петербург, ул. Курчатова, д.14, литер А. 3.7. Адрес доставки партии Товара указывается в Заявке. 4. КАЧЕСТВО ТОВАРА 4.1. Качество Товара должно соответствовать требованиям, установленным соответствующим законодательством РФ (ТУ, ГОСТ и пр.) для данного вида товаров, и подтверждаться Сертификатами соответствия. 4.2. По требованию Покупателя Поставщик обязан предоставить Сертификаты соответствия на весь Товар или его часть непосредственно при подписании Договора либо при передаче Товара Покупателю. 4.3. При отсутствии Сертификата соответствия Покупатель имеет право отказаться от приемки соответствующего Товара. 5. ПОРЯДОК ПРИЕМКИ ТОВАРА 5.1. Приемка каждой партии Товара по количеству, ассортименту и качеству производится в момент передачи его Покупателю с участием представителя Поставщика. В этот же момент Покупателю передаются подлинник счета на оплату этой партии Товара, товарная накладная и счёт-фактура на эту партию Товара. 5.2. В случае соответствия Товара условиям Договора Покупатель по окончании проверки незамедлительно осуществляет подписание (с расшифровкой должности и фамилии) товарной накладной на партию Товара и заверяет ее соответствующими оттисками печати Покупателя. 5.3. При обнаружении недостатков Товара (дефекты Товара и/или несоответствие количества и ассортимента Товара количеству и ассортименту Товара, указанного в соответствующей Заявке) Сторонами составляется и подписывается акт, в котором указываются ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 15 ОАО «НИИПТ» обнаруженные недостатки Товара (далее – «Акт»). В случае отказа представителя Поставщика от подписания Акта, Покупатель подписывает Акт в одностороннем порядке. Акт незамедлительно направляется Поставщику по электронной почте/факсимильной связи и почтовым отправлением. 5.4. Наличие подписанного Сторонами Акта(а в случае отказа представителя Поставщика от подписания Акта – одностороннего Акта) является основанием для отказа Покупателя от приемки соответствующей партии Товара. Отказ от приемки партии Товара, несоответствующей условиям Договора, осуществляется путем направления Поставщику соответствующего уведомления по электронной почте/факсимильной связи и почтовым отправлением. 5.5. Поставщик обязан в течение 5 (Пяти) дней со дня получения Акта (уведомления об отказе от приемки партии Товара) по электронной почте/факсимильной связи осуществить замену указанного в Акте Товара (замену всей партии Товара) с обязательным уведомлением Покупателя по телефонной, электронной или факсимильной связи. Приемка такого Товара осуществляется в порядке, установленном пунктами 5.1 - 5.4 настоящей статьи. 5.6. При большом объеме поставляемого Товара и в иных соответствующих случаях Покупатель имеет право осуществить приемку партии Товара по количеству и качеству упакованных мест Товара. Товарная накладная на такую партию Товара подписывается Покупателем при отсутствии дефектов упаковки. При этом такая Товарная накладная должна содержать указание на то, что Товар принят по количеству мест. При наличии дефектов упаковки дальнейшее взаимодействие Сторон осуществляется в порядке, установленном пунктами 5.3 - 5.5 настоящей статьи. 5.7. В случае, указанном в п. 5.6 Договора, проверка партии Товара по количеству, ассортименту и качеству должна быть осуществлена в течение 3 (Трех) рабочих дней после фактического получения Товара (подписания Покупателем товарной накладной). При обнаружении недостатков Товара (дефекты Товара и/или несоответствие количества и ассортимента Товара количеству и ассортименту Товара, указанным в соответствующей Заявке) дальнейшее взаимодействие Сторон осуществляется в порядке, установленном пунктами 5.3 - 5.5 настоящей статьи на основании одностороннего Акта Покупателя об обнаруженных им недостатков Товара. 5.8. Замена Товара осуществляется силами и за счет Поставщика. 5.9. Переход права собственности и риск случайной гибели, пропажи, порчи или случайного повреждения на Товар происходит в момент вручения Товара (подписания товарной накладной по форме ТОРГ-12). 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 6.1. Убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением Договора, подлежат возмещению виновной стороной. Возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения обязательств по Договору. 6.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых по Договору обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. 6.3. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из Договора или в связи с ним разрешаются в претензионном порядке. 6.4. Сторона, получившая претензию, обязана рассмотреть ее и ответить по существу претензии не позднее 15 (Пятнадцати) рабочих дней с даты получения претензии. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 16 ОАО «НИИПТ» 6.5. Все споры и разногласия, не урегулированные Сторонами в претензионном порядке, подлежат разрешению в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области в соответствии с действующим законодательством РФ. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА 7.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами Договора и действует до 31 декабря 2015г. 7.2. Неисполненные на дату прекращения Договора обязательства подлежат исполнению и в отношении них продолжают действовать положения Договора об ответственности и подсудности. 7.3. Договор может быть изменен или расторгнут на любых условиях по письменному соглашению Сторон. Изменение или расторжение Договора оформляются соответствующими дополнительным соглашением Сторон, которые будут являться неотъемлемой частью Договора. 7.4. Договор может быть изменен или расторгнут в одностороннем порядке в соответствии с действующим законодательством РФ. 7. 8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 8.1. В случае изменения реквизитов Сторона, у которой произошли изменения реквизитов, обязуется уведомить другую Сторону не позднее 3 (Трех) рабочих дней с момента изменения реквизитов. Риск наступления негативных последствий в результате неисполнения указанной обязанности несет виновная Сторона. Изменения реквизитов Сторон оформляется дополнительным соглашением к Договору. 8.2. Стороны рассматривают всю информацию, имеющую отношение к Договору и его исполнению, как конфиденциальную и обязуются знакомить с нею третьих лиц по согласованию обеих Сторон и только в части, касающейся этих третьих лиц. Срок действия режима конфиденциальности устанавливается на срок действия Договора. 8.3. Все документы, направляемые Сторонами друг другу по факсимильной связи в рамках Договора и являющиеся его неотъемлемой частью, считаются действительными и принимаются Сторонами к исполнению при надлежащем их заверении подписью уполномоченного представителя и печатью организации. Переданные по факсимильной связи документы в обязательном порядке подтверждаются высылкой их подлинных экземпляров заказным письмом с уведомлением в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента отправки документа по факсимильной связи 8.4. Приложения к Договору являются его неотъемлемыми частями. 8.5. Договор составлен в 2 (Двух) подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых находится у Покупателя, второй - у Поставщика. 8.6. Отношения Сторон, не урегулированные в Договоре, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 17 ОАО «НИИПТ» 9. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ Спецификация Товара (Приложение №1). 10. АДРЕСА, РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН Поставщик От Поставщика: _________________ Покупатель ОАО «НИИПТ» 194223, РФ, г.Санкт-Петербург, Курчатова, 14,литер А ул. ИНН 7802810732 КПП 780201001 ОГРН 1129847003395 ОКПО 45565538 р/с: 40702810339000007331 Банк: Филиал ОПЕРУ-5 ОАО Банк ВТБ г.Санкт-Петербург к/с 30101810200000000704 БИК 044030704 Тел./факс (812) 292-89-43 От Покупателя: Заместитель генерального директора по управлению имущественным комплексом __________________О.Б. Большакова ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 18 ОАО «НИИПТ» Приложение №1 к договору от_____2015г.№ ___ Спецификация Товара п/п Наименование товара Кол-во Ед, измерения 1 Полотно на обтирку х/б 80см х 100м (рул) 6 рул. 2 Моющее средство д/посуды АОС 500 мл 10 шт 3 Чистящее средство универс, Пемолюкс 400 г, лимон 12 шт 4 Освежитель воздуха Glade 300 мл Морской 20 шт 5 Салфетка универс, 30х30 микрофибра 30 упак 6 Губка д/мытья посуды (10 шт/уп,) Грация 5 упак 7 Губка абразивная Scotch-Brite Ультра Комфорт, (2 шт/уп,) 5 упак 8 Чистящее средство д/сантехники Саноксгель 750 мл 50 шт 9 Салфетки бумажные 24х24 1-сл, 100 шт/уп, белые 30 шт 10 Мыло жидкое д/рук Кремона в канистре, 5 л, ассорти 10 шт 11 Моющее средство д/полов Help концентрат 5 л, Морской бриз 10 шт 12 Мешки д/мусора 30 л (30 шт/рул,) НД,12 мк 180 рул 13 Мешки д/мусора 120 л (10 шт/рул,) ВД, черные, прочные 70 рул 14 Ведро б/крышки 10 л с ручкой, пластик мерное, ассорти 6 шт 15 Метла пластик круглая с черенком 4 шт 16 Черенок д/граблей, дерево, 1 сорт диаметр 28-30 мм 4 шт 17 Лопата снегоуборочная алюминиевая б/черенка 360х500//300х500 2 шт Цена за ед, товара без НДС в руб, Сумма без НДС в руб, Сумма с НДС в руб, ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 19 ОАО «НИИПТ» 18 Полотенца бумажные листовые 2-сл,, Ссложение, Lotus Plus Tork Singlefold 15 пач. в уп. 40 упак 19 Моющее средство д/стекол с распылителем 500 мл 8 шт 20 Коврик придверный 60*90 см,темно-серый 5 шт 21 Бумага туалетная 2-сл, Zewa Plus 12 рул. в уп. 550 уп 22 Мыло туалетное SAFEGUARD C витамином Е 100г 192 шт 23 Коврик придверный 90*150 см, темносерый 2 шт 24 Кисть малярная плоская 50 мм 2,0" натуральная щетина 10 шт 25 Изолента 3М цветная 15ммх10м 10шт/уп. 54 шт 26 Кисть плоская 38 мм, натуральная щетина деревянная ручка 16 шт 27 Изолента ПВХ 15х10 м 40 шт ИТОГО: Предельная цена Договора составляет _____ (______) руб. ___ коп., кроме того НДС (18 %) – ____ (______) руб. __ коп. Предельная цена Договора с НДС составляет ___ (______) руб. ___ коп. От Поставщика: _____________________ От Покупателя: Заместитель генерального директора по управлению имущественным комплексом _____________________Большакова О.Б. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 20 ОАО «НИИПТ» 5. Требования к Участникам аукциона. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 5.1. Требования к Участникам аукциона а) соответствие Участника требованиям, устанавливаемым в соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание Услуг; б) отсутствие сведений об Участнике в реестре недобросовестных поставщиков, предусмотренном федеральными законами «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд» и «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»; в) не проведение реорганизации или ликвидации Участника, отсутствие введенной в отношении Участника процедуры, предусмотренной законодательством о несостоятельности (банкротстве); г) не приостановление деятельности Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день подачи Предложения; д) отсутствие ареста, наложенного на имущество Участника, необходимое для исполнения Договора. 5.2. Подтверждение соответствия Участников аукциона установленным требованиям 5.2.1. Участник представляет в составе Аукционной заявки следующие документы для подтверждения его соответствия требованиям, установленным к Участникам аукциона: Кол-во Вид документа копий Примечания № (обычных) Организационные и правоустанавливающие документы: 1 Свидетельство о внесении записи в ЕГРЮЛ 1 Если зарегистрировано до о юридическом лице, зарегистрированном 01.07.2002 до 01.07.2002 2 Свидетельство о постановке на учет в 1 налоговом органе 3 Свидетельство о регистрации 1 юридического лица (инд. предпринимателя) 4 Выписка из ЕГРЮЛ, ЕГРИП (для 1 Выписка должна содержать индивидуального предпринимателя) последние изменения в реестре, при этом дата выдачи не должна превышать 180 дней до истечения срока окончания приема Аукционных заявок 5 Статистические коды 1 6 Решение об учреждении юридического 1 № ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 21 ОАО «НИИПТ» № № 7 лица Устав Вид документа Кол-во копий (обычных) 1 8 Документы о действующих изменениях к Уставу а) Решение о внесении изменений 1 б) Свидетельство из ФНС о государственной 1 регистрации изменений 9 Решение о назначении (избрании) 1 директора (руководителя) – лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица (согласно Выписке из ЕГРЮЛ) 10 Решение об одобрении совершения 1 крупной сделки (протокол общего собрания участников или иного органа управления, имеющего право принимать решения о совершении крупной сделки) Примечания Предоставляется копия с оригинала, выданного регистрирующим органом, в действующей редакции. Не требуется для товариществ. Срок полномочий должен соответствовать указанному в Уставе Если цена планируемого договора превышает установленную законом или учредительными документами для данного юридического лица Если договор не является сделкой с заинтересованностью, соответствующая оговорка делается в оферте Решение об одобрении совершения сделки 1 с заинтересованностью (если договор, заключаемый по результатам аукциона, является для данного Участника сделкой с заинтересованностью в соответствии с законодательством РФ и Уставом Общества) Финансово-экономические документы (на последнюю отчетную дату с отметкой или электронным подтверждением налогового органа) 12 Баланс (форма 1) 1 13 Отчет о прибылях и убытках (форма 2) 1 14 Отчет об изменениях капитала (форма 3) 1 При наличии 15 Отчет о движении денежных средств 1 При наличии (форма 4) 16 Приложения к бухгалтерскому балансу и 1 При наличии пояснительные записки 17 Аудиторское заключение 1 Только для юридических лиц, подлежащих обязательному аудиту 11 ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 22 ОАО «НИИПТ» Кол-во копий Примечания (обычных) При упрощенной системе налогообложения: Налоговая декларация 1 Книга доходов и расходов 1 Предоставляется за текущий отчетный период Свидетельство (уведомление) о переводе на 1 упрощенную систему налогообложения Упрощенный баланс 1 Другие документы: Документ, подтверждающий полномочия 1 Предоставляется в случае лица, подписавшего Аукционную заявку подписания документов по доверенности. Анкета Участника 1 По Форме 4 № № 18 А) Б) В) Г) 19 20 Вид документа 21 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 1 22 Иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель предоставления этих документов (отзывы, сертификаты ИСО, авторизационные и иные письма и т.д.) 1 По Форме 5 5.2.2. Все документы, указанные в п. 5.2.1, прилагаются Участником к Аукционной Заявке Участника Аукциона. Требования к оформлению Аукционной заявки и ее подаче через аукционную доску Торговой площадки Системы изложены п. 6.2.1 настоящей документации. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 23 ОАО «НИИПТ» Порядок проведения аукциона. Инструкции по подготовке и подаче Аукционных заявок, ценовых предложений 6. 6.1. Общий порядок проведения аукциона 6.1.1. С учетом положений Закупочной документации аукцион проводится в следующем порядке и в следующие сроки: № п/п 1. 2. Наименование процедуры Сроки Начало Публикация проведении аукциона в Системе Уведомления о открытого двухэтапного Срок подачи Участниками Аукционных заявок (загрузка файлов заявки на Торговую площадку) Окончание до 29.04.2015 29.04. 2015 3. Рассмотрение Аукционных Участников (отборочный этап) заявок 21.05.2015 с 10:00 4. Срок подачи Участниками предложений (второй этап) ценовых 22.05.2015 с 10:00 5. Заключение Договора 21.05.2015 10:00 Не позднее 45 (Сорока пяти) дней с момента определения Победителя 6.2. Первый этап. 6.2.1. Порядок подачи Аукционной заявки 6.2.1.1. Для участия в аукционе Участник должен быть зарегистрирован в Системе и наделен правами Участника Системы. 6.2.1.2. Участник подает Аукционную заявку через аукционную доску Торговой площадки Системы с использованием реализованных в Системе средств защиты информации. 6.2.1.3. Аукционная заявка и приложения (пакет файлов) должны быть заверены электронной подписью (ЭП) уполномоченного представителя Участника, в том числе удостоверяющей верность копий предоставляемых в составе Аукционной заявки документов. Документы должны быть отсканированы с оригиналов с разрешением не менее 200 dpi, в цвете или в оттенках серого, сохранены в формате PDF без оптических искажений или исправлений. Участнику, представившему аукционную заявку через Систему, направляется через Систему соответствующее уведомление с указанием времени и места ее приема. 6.2.1.4. Аукционная заявка должна содержать: ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 24 ОАО «НИИПТ» а) Письмо о подаче оферты по форме 1; б) Коммерческое предложение по форме 2; в) Техническое предложение по форме 3; г) Документы, подтверждающие соответствие Закупочной документации (подраздел 5.2.1). Участника требованиям 6.2.1.5. Участник имеет право подать только одну Аукционную заявку. В случае нарушения этого требования Заказчик отказывает в допуске такому Участнику к участию в аукционе. 6.2.1.6. Каждый документ, входящий в Аукционную заявку, подписывается лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). Применение факсимильной подписи (факсимиле) не допускается. 6.2.1.7. Организатор аукциона вправе запросить у Участника предоставление документов, заверенных ЭП в бумажном виде, в том числе в необходимых случаях оригиналов или нотариально удостоверенных копий, как в ходе проведения закупочной процедуры, так и после подведения ее итогов до подписания соответствующего договора. 6.2.1.8. При подписании Договора победитель должен предоставить оригиналы или нотариально удостоверенные копии документов, указанных в пп.1-4, 6-11, 19 п. 5.2.1. 6.2.1.9. Срок окончания подачи Участниками Аукционных заявок до 14 часов 00 минут «21» мая 2015 года. 6.2.1.10. В случае если по окончанию срока подачи Аукционных заявок, установленного п. 6.1.1, подана только одна заявка и указанная заявка соответствует требованиям и условиям, предусмотренным документацией на проведение аукциона, Заказчик вправе заключить договор с таким Участником на условиях и по цене договора, которые предусмотрены заявкой Участника и документацией на проведение аукциона. При этом цена договора не может превышать начальную (предельную) цену договора (цену лота), указанную в уведомлении о проведении аукциона. В случае если не подано ни одной Аукционной заявки, закупочная комиссия принимает решение о признании аукциона несостоявшимся. 6.2.2. Требования к сроку действия Аукционной заявки 6.2.2.1. Аукционная заявка действительна в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты. В любом случае этот срок не должен быть менее чем 90 (Девяносто) дней со дня, следующего за днем окончания приема Аукционных заявок (п. 6.1.1). Указание меньшего срока действия может служить основанием для отказа в допуске Участника к участию в аукционе. 6.2.2.2. Организатор аукциона также вправе предложить Участникам продлить срок действия Аукционных заявок. Участник вправе согласиться с таким предложением, либо отклонить его. Отклонение предложения Организатора аукциона о продлении срока действия Аукционной заявки не имеет никаких отрицательных последствий, и ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 25 ОАО «НИИПТ» Аукционная заявка такого установленного срока. Участника действует в течение первоначально 6.2.3. Продление срока окончания приема Аукционных заявок Организатор аукциона вправе продлить срок подачи заявок на участие в аукционе с учетом истечения первоначально объявленного срока. 6.2.4. Порядок изменения Аукционных Заявок Участник вправе с использованием функционала Системы изменять или дополнять Аукционную заявку в любое время, вплоть до окончания срока подачи Аукционных заявок. 6.2.5. Порядок отзыва поданных Аукционных заявок Участник вправе отозвать Аукционную заявку и отказаться от участия в Аукционе в любое время, вплоть до окончания срока подачи Аукционных заявок (отказ может быть осуществлен без использования функционала Системы, но с обязательным уведомлением Организатора аукциона по внутрисистемной почте). 6.2.6. Порядок вскрытия конвертов с Аукционными заявками 6.2.6.1. Процедура вскрытия поступивших Аукционных заявок проводится в момент времени, указанный Организатором на аукционной доске в полях «Дата окончания подачи заявок». 6.3.6.2. Вскрытие в Системе происходит в указанное время автоматически с соблюдением конфиденциальности. 6.2.6.3. В Системе отсутствует вариант вскрытия заявок, когда чья-то Аукционная заявка не вскрывается и информация по ней продолжает оставаться недоступной для уполномоченных пользователей Личного кабинета Организатора аукциона. 6.2.6.4. По результатам процедуры вскрытия Аукционных заявок Закупочная комиссия формирует в Системе Протокол заседания Закупочной комиссии по вскрытию поступивших на аукцион Аукционных заявок. 6.2.7. Рассмотрение Аукционных заявок 6.2.7.1. Рассмотрение Аукционных заявок осуществляется Закупочной комиссией на предмет допуска/отказа в допуске Участников ко второму этапу. 6.2.7.2. Для подготовки предложений по рассмотрению Аукционных заявок закупочная комиссия вправе привлекать экспертов. 6.2.7.3. В рамках отборочной стадии закупочная комиссия рассматривает: а) соответствие Участников требованиям Закупочной документации в соответствии с подразделом 5.1; б) соответствие Аукционных заявок по содержанию условиям аукциона. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 26 ОАО «НИИПТ» 6.2.7.4. В рамках отборочной стадии закупочная комиссия вправе запросить у Участников разъяснения или дополнения их Аукционных заявок, в том числе представление отсутствующих документов. При этом Центральная закупочная комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Аукционной заявки. 6.2.7.5. При проверке правильности оформления Аукционной заявки закупочная комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Аукционной заявки. 6.2.7.6. При рассмотрении Аукционной заявки закупочная комиссия отказывает в допуске к участию в аукционе Участникам в случае: а) непредставления документов, перечень которых определен Закупочной документацией, либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике или работах (услугах), либо существенного нарушения по форме предоставления документов; б) несоответствия Участника требованиям, установленным в Закупочной документации; в) несоответствия Аукционной заявки требованиям Закупочной документации; г) поступления более одной Аукционной заявки или наличия более чем одного предложения в Аукционной заявке от одного Участника в рамках одного аукциона; д) в иных случаях, предусмотренных Закупочной документацией. 6.2.7.7. В исключительных случаях при несущественном отклонении Аукционной заявки от требований Закупочной документации закупочная комиссия вправе принять решение о допуске такого Участника к участию в аукционе, при этом основания для такого решения должны в равной степени применяться ко всем Участникам этого аукциона. 6.2.7.8. На основании результатов рассмотрения Аукционных заявок Участников закупочная комиссия принимает решение о допуске Участника к участию в аукционе, либо об отказе в допуске Участника к участию в аукционе. 6.2.7.9. В случае, если на основании результатов рассмотрения Аукционных заявок закупочной комиссией принято решение об отказе в допуске к участию в аукционе всех Участников, закупочная комиссия принимает решение о признании аукциона несостоявшимся. 6.3. Второй этап. 6.3.1. Порядок подачи Участниками ценовых предложений 6.3.1.1. Участники, допущенные закупочной комиссией к участию в аукционе, направляют Организатору аукциона свои ценовые предложения через аукционную доску в сроки, указанные в п.6.1.1. 6.3.1.2. Если в последние 10 минут до момента окончания срока проведения процедуры поступит очередное предложение от одного из Участников, то срок окончания данной процедуры будет автоматически перенесен еще на 10 минут с момента поступления последнего предложения по данному лоту. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 27 ОАО «НИИПТ» 6.3.1.3. Так будет продолжаться до тех пор, пока в последние 10 минут до истечения срока проведения процедуры ни от кого из Участников не поступит ни одного нового предложения по данному лоту. В результате аукцион будет в автоматическом режиме переведен Системой в соответствующий раздел Архива Торговой площадки. 6.3.2. Принцип и критерий оценки ценовых предложений 6.3.2.1. Процедура аукциона проводится по принципу обратного аукциона – это означает, что Участники аукциона делают ставки, понижая цены, и каждая последующая ставка должна быть меньше предыдущей. Единственным оценочным критерием для выбора Победителя аукциона выступает минимальная цена предложения. 6.3.2.2. Победителем аукциона признается Участник, предложивший наименьшую цену Договора. 6.3.3. Шаг аукциона Шаг аукциона без учета НДС составляет 500 (Пятьсот ) рублей 00 копеек 6.3.4. Порядок проведения аукциона 6.3.4.1. В Системе каждый Участник аукциона имеет возможность предоставить несколько последовательных предложений цены (ставок) в рамках одного аукциона. Данные ценовые заявки (предложения цены) вскрываются и оглашаются (становятся доступными для ознакомления Организатору и другим Участникам для принятия решения о новом предложении цены) немедленно по их поступлении в автоматическом режиме. 6.3.4.2. Участник аукциона не имеет возможности делать две и более ставок подряд (друг за другом). Это означает, что если данный Участник сделал ставку со значением цены Ц1, то он не сможет сделать ставку, отстоящую от значения цены Ц1 на шаг аукциона, установленный Организатором. Ставку со значением цены Ц1 ± шаг в данный момент имеет возможность сделать любой другой Участник процедуры. 6.3.4.3. Участник аукциона имеет возможность делать ставки в автоматическом режиме с помощью Системы, с шагом аукциона, установленным Организатором (п.6.3.3.), вплоть до значения цены, определяемого Участником самостоятельно. 6.3.4.4. История ставок аукциона доступна не только всем Участникам процедуры и Организатору, но также и всем предприятиям – участникам Системы, которые не принимают участия в данной процедуре в онлайновом режиме (в режиме реального времени). 6.3.5. Определение Победителя аукциона 6.3.5.1. Победитель аукциона определяется Системой в автоматическом режиме на основе сопоставления ценовых предложений Участников и выбора наилучшего (наименьшего). 6.3.5.2. Протокол оценки заявок и выбора Победителя аукциона оформляется Системой автоматически. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 28 ОАО «НИИПТ» 6.3.6. Заключение договора с Победителем аукциона 6.3.6.1. Итоги аукциона оформляются Организатором и Победителем путем заключения договора по лоту напрямую, без участия Оператора Системы. 6.3.6.2. Срок для заключения договора по завершившейся процедуре составляет 45 (Сорок пять) дней с даты определения Победителя аукциона. 6.3.6.3. Если Победитель аукциона уклоняется от подписания Договора, Организатор может заключить Договор с другим Участником завершившегося аукциона, который сделал предпоследнюю ставку. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 29 ОАО «НИИПТ» 7. Образцы форм документов, включаемых в Аукционную заявку 7.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 7.1.1. Форма письма о подаче оферты начало формы «_____»_______________ года №________________________ Уважаемые господа! Изучив Уведомление о проведении аукциона, размещенное на Торговой площадке информационно-аналитической и торгово-операционной системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «В2В-energo» и Закупочную документацию для заключения Договора на приобретение хозяйственных товаров, включая установленный претензионный порядок обжалования, _________________________________________________________________, (полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы) зарегистрированное по адресу: __________________________________________________________________, (место нахождения Участника) предлагает заключить Договор на приобретение хозяйственных товаров на условиях Проекта Договора (раздел 4 Закупочной документации) и в соответствии с коммерческим, техническим предложениями, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Аукционную заявку, на общую сумму _______________________ рублей ____ копеек, в т.ч. НДС (информация о цене указывается по желанию Участника). ( цена Договора, рублей, с НДС) Условия оплаты: в соответствии с проектом Договора; Срок исполнения обязательств по поставке Договора. – в соответствии с условиями проекта Сообщаем, что __________________________________________________: (сокращенное наименование Участника) − не находится в процессе ликвидации, реорганизации, на имущество не наложен арест, отсутствует решение арбитражного суда о признании банкротом; − не приостановлена деятельность в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; − отсутствует в реестре недобросовестных поставщиков. (Наименование участника) подтверждает, что за последние два года не принимал участие в судебных разбирательствах, связанных с неисполнением или ненадлежащим ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 30 ОАО «НИИПТ» исполнением обязательств, однородных или сходных с обязательствами, возникающими из договора, являющегося предметом аукциона. ИЛИ указать номер дела, суд, предмет спора и результат рассмотрения. (Наименование участника) настоящим подтверждает, что работники руководящего состава Организатора аукциона, а также их ближайшие родственники (родители, дети, супруг) не являются акционерами (не владеют долями в уставном капитале) (Наименование участника), не входят в состав его органов управления, не находятся с ним в трудовых или гражданско-правовых отношениях, либо каким-либо иным образом не являются выгодоприобретателями (бенефициарами) от деятельности участника. ИЛИ указать таких лиц и форму их участия в деятельности. (Наименование участника) настоящим подтверждает, что договор, заключаемый по результатам аукциона, не является для (Наименование участника) сделкой с заинтересованностью. ИЛИ указать, что договор, заключаемый по результатам аукциона, является для (Наименование участника) сделкой с заинтересованностью. (Наименование участника) соглашается с тем, что предоставление недостоверной информации в настоящей оферте или прилагаемых к ней документах, является достаточным основанием для отклонения заявки. Настоящая Аукционная до «____»__________ года. заявка имеет правовой статус оферты и действует Настоящая Аукционная заявка дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения: 1. Коммерческое предложение (форма 2) — на ____ л.; 2. Техническое предложение и спецификация Товара (форма 3) — на ____ л.; 3. Анкета Участника аукциона (форма 4) — на ____ л.; 4. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) — на ____ л.; 5. Документы, подтверждающие соответствие Участника аукциона установленным требованиям — на ____ л. ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 31 ОАО «НИИПТ» 7.1.2. Инструкции по заполнению 7.1.2.1. Письмо оформляется на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота. 7.1.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование организационно-правовой формы) и место нахождения. (с указанием 7.1.2.3. Если Участник указывает цену Аукционной заявки, то цена должна быть записана цифрами и словами, в рублях. Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ руб. ХХ коп., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567 (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь) рублей 89 копеек». 7.1.2.4. Участник указывает срок действия Аукционной заявки. 7.1.2.5. Участник перечисляет и указывает объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть Коммерческого и Технического предложений Участника. 7.1.2.6. Письмо должно содержать только одну оферту. В случае нарушения Участником указанного требования, Центральная закупочная комиссия отказывает в допуске такого Участника к участию в аукционе. 7.1.2.7. Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Участника. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 32 ОАО «НИИПТ» 7.2. Коммерческое предложение (форма 2) 7.2.1.Форма коммерческого предложения начало формы Приложение 1 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №_________ Коммерческое предложение Наименование и адрес Участника____________________ ИТОГО: __________________________________________________________ (цена Договора, рублей, с НДС, указывается по усмотрению Участника) Условия оплаты:______________________________________________________ ___________________________________ (подпись, М.П.) (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 33 ОАО «НИИПТ» 7.2.2. Инструкции по заполнению 7.2.2.1. Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, приложением к которому является данное коммерческое предложение. 7.2.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и место нахождения. 7.2.2.3. В Коммерческом предложении приводятся соответственно номер партии, количество. Могут быть приведены примечания и комментарии. 7.2.2.4. условия оплаты. В Коммерческом предложении Участник в свободной форме приводит 7.2.2.5. Коммерческое предложение должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Участника. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 34 ОАО «НИИПТ» 7.3. Техническое предложение (форма 3) 7.3.1. Форма технического предложения начало формы Приложение 2 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Техническое предложение Наименование и адрес Участника: ______________________________________________________________________ (здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на Технические требования (раздел 3 Закупочной документации) в соответствии с требованиями раздела 4 Закупочной документации). ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 35 ОАО «НИИПТ» 7.3.2. Инструкции по заполнению 7.3.2.1. Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, которому является данное техническое предложение. приложением к 7.3.2.2. Участник указывает свое полное фирменное наименование (в т.ч. организационноправовую форму) и место нахождения. 7.3.2.3. В Предложении описываются все позиции раздела 3 с учетом предлагаемых условий Договора (раздел 4). Участник вправе указать, что он согласен на технические требования, изложенные в разделе 3 Документации, за исключением (если они есть) таких-то изменений (и указать их). 7.3.2.4. Техническое предложение должно быть подписано уполномоченным лицом и скреплено печатью Участника. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 36 ОАО «НИИПТ» 7.4. Анкета Участника аукциона (форма 4) 7.4.1. Форма Анкеты Участника начало формы Приложение 3 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Анкета Участника Наименование и адрес Участника: _____________ № п/п Наименование 1 Организационно-правовая форма и полное фирменное наименование Участника 2 Учредители/ действующие участники (перечислить наименования и организационноправовую форму или Ф.И.О. всех учредителей/ действующих участников, чья доля в уставном капитале превышает 10%) 3 ОГРН 4 Информация о принадлежности Участника к субъектам малого и среднего предпринимательства 5 Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице 6 ИНН/КПП Участника 7 Свидетельство по постановке на учет в налоговом органе 8 Банковские реквизиты 9 Устав 10 Изменения к Уставу Сведения об Участнике (заполняется Участником) Наименование организации (Ф.И.О.) учредителя/ действующего участника Доля участия в капитале участника уставном дата выдачи номер кем выдано дата номер кем выдано номер расчетного счета наименование банка адрес банка прочие банковские реквизиты дата и номер решения об утверждении дата и номер решения о внесении изменений дата и номер Свидетельства о внесении записи в единый ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 37 ОАО «НИИПТ» № п/п Наименование Сведения об Участнике (заполняется Участником) государственный реестр юридических лиц 11 Место нахождения 12 Фактический адрес 13 Почтовый адрес (для переписки) 14 Телефоны Участника (в т.ч. код города) 15 Факс Участника (в т.ч. код города) 16 Адрес электронной почты Участника 17 Лицо, имеющее право действовать от имени Участника без доверенности 18 Ответственное лицо Участника по вопросам, связанным с проведением аукциона Ф.И.О. должность телефон Ф.И.О. должность телефон ____________________________________ (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 38 ОАО «НИИПТ» 7.4.2. Инструкции по заполнению 7.4.2.1. Таблица заполняется по всем позициям, пустые графы оставлять не следует. В случае отсутствия каких-либо данных или неприменимости вопроса к Участнику в соответствующих графах таблиц указываются слова «нет данных» или «неприменимо» соответственно. 7.4.2.2. В строке 4 таблицы необходимо указать один из следующих вариантов: «является субъектом малого предпринимательства», «является субъектом среднего предпринимательства», «не является субъектом малого и среднего предпринимательства». 7.4.2.3. К Анкете Участника рекомендуется приложить копии документов, сведения о которых приводятся. 7.4.2.4. Анкета Участника должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Участника. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 39 ОАО «НИИПТ» 7.5. Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) 7.5.1. Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров начало формы Приложение 4 к письму о подаче оферты от «____»_____________ г. №__________ Справка о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров Наименование и адрес Участника: __________________ № п/п Сроки выполнения (год и месяц начала выполнения — год и месяц фактического или планируемого окончания выполнения, для незавершенных договоров — процент выполнения) Заказчик (наименование, адрес, контактное лицо с указанием должности, контактные телефоны) Описание договора (объем и состав товара, описание основных условий договора) Сумма договора , тыс. руб. Сведения о рекламация х по перечислен -ным договорам 1. 2. 3. … ИТОГО за полный год [указать год, например «2012», «2013»] 1. х 2. 3. … ИТОГО за [указать, в зависимости от обстоятельств, например «I-IУ кварталы 2013 года» и т.д.] ____________________________________ х (подпись, М.П.) ____________________________________ (фамилия, имя, отчество подписавшего, должность) конец формы ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 40 ОАО «НИИПТ» 7.5.2. Инструкции по заполнению 7.5.2.1. Участник указывает дату и номер письма о подаче оферты, приложением к которому является данная справка. 7.5.2.2. Участник указывает свое полное фирменное организационно-правовую форму) и место нахождения. наименование (в т.ч. 7.5.2.3. Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения аналогичных договоров, сопоставимых по объемам, срокам и прочим требованиям разделов 3 и 4. К справке прилагаются копии договоров. 7.5.2.4. Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт. 7.5.2.5. Справка должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью Участника. ____________________________________________________________________________________ Документация по открытому двухэтапному аукциону ______________________________________________________________________________________________ 41