Подготовка к защите ВКР

ПОДГОТОВКА К ЗАЩИТЕ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ
РАБОТЫ
В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные
моменты:
1.
Подготовка к защите ВКР представляет собой важную и ответственную работу.
Важно не только написать высококачественную работу, но и уметь квалифицированно ее
защитить. Оценка руководителя и рецензента может быть снижена из-за плохой защиты.
2.
Дипломник, получив положительный отзыв о дипломной работе от научного
руководителя, рецензию внешнего рецензента и разрешение о допуске к защите, должен
подготовить доклад (7-10 минут), в котором четко и кратко излагаются основные
положения ВКР. При этом для большей наглядности целесообразно использовать
презентацию (в Power Point), желательно - согласованную с руководителем. Можно также
подготовить раздаточный материал для председателя и членов ГАК. Краткий доклад
может быть подготовлен письменно, но выступать на защите следует свободно, «своими
словами», не зачитывая текст. Дипломник вправе защищать ВКР и в случае
отрицательного отзыва или рецензии.
3.
Для успешной защиты необходимо хорошо подготовить доклад. В нем следует
отразить, что сделано лично дипломником, чем он руководствовался при исследовании
темы, что является предметом изучения. Желательно пояснить, какие методы
использованы при изучении рассматриваемой проблемы, какие новые результаты
достигнуты в ходе исследования и каковы вытекающие из исследования основные
выводы. Доклад не должен быть перегружен цифровыми данными, которые приводятся в
случае необходимости для доказательства или иллюстрации того или иного вывода. Более
конкретно его содержание определяется дипломником совместно с научным
руководителем.
4.
Студент предоставляет в ГАК на защиту ВКР следующие документы:
- ВКР (бумажный вариант в твердом типографском переплете);
- материалы по ВКР на электронном носителе;
- отзыв научного руководителя ВКР (Приложение 1, форма ИГА-29);
- рецензию на ВКР (Приложение 1, форма ИГА-56);
- демонстрационные материалы на электронном носителе.
11. ПРОЦЕДУРА ЗАЩИТЫ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
В данном разделе методических рекомендаций следует выделить следующие основные
моменты:
Форма Б
стр. 66 из 88
Редакция 5
Положение
П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)
1.
Защита ВКР происходит на открытом заседании ГАК, на котором могут
присутствовать все желающие. Задачей ГАК является определение уровня теоретической
подготовки студента, его подготовленности к профессиональной деятельности и принятие
решения о возможности выдачи диплома государственного образца о присвоении
соответствующей квалификации.
2.
Дата проведения защиты ВКР определяется приказом по Университету
(Приложение 1, форма ИГА - 32). Защита проводится в комиссии, утвержденной
приказом по Университету (Приложение 1, форма ИГА - 31).
3.
Секретарь ГАК осуществляет допуск студентов в помещение защиты ВКР в
строгом соответствии со списком допущенных к защите, одновременно проводя
идентификацию личности по зачетной книжке. Количество человек, одновременно
присутствующих в помещении защиты ВКР, определяется комиссией. Секретарь собирает
ВКР и сопроводительные документы у студентов в соответствии со списком допущенных
к защите, информирует студентов о составе ГАК, продолжительности защиты для
каждого студента, а также о правилах поведения на защите и системе оценки уровня
знаний.
4.
Секретарь ГАК объявляет начало защиты каждой ВКР, называя ФИО студента и
тему ВКР. Студент делает доклад, общая продолжительность которого не должна
превышать 7-10 минут. Рекомендуется следующий общий регламент выступления и
ответов на вопросы комиссии:
- Студент должен представиться и объявить тему ВКР.
- После представления студент начинает свое выступление в соответствии с
регламентом.
- Студент в своем выступлении должен отразить:
■ актуальность темы ВКР;
■ объект исследования;
■ цель ВКР;
■ постановку задачи (комплекса задач);
■ используемый инструментарий;
■ полученные результаты;
■ обобщающие выводы.
- Выступление не должно содержать описание структуры (оглавления) и содержания
ВКР, список использованных источников, а также информации, не относящейся
к области исследования ВКР.
- По окончании доклада студенту задают вопросы председатель, члены комиссии (не
менее 2-х вопросов).
Форма Б
стр. 67 из 88
Редакция 5
Положение
П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)
- При неясности вопроса студент имеет право попросить задать его повторно или
уточнить, но не более двух раз.
- При наличии вопроса(ов) членов ГАК студент должен либо дать ответ, либо
констатировать невозможность на него ответить.
- Завершение своего выступления студент должен формализовать словами «ответ на
вопрос закончил/а».
- После ответов студента на вопросы может зачитываться отзыв научного
руководителя, а также оглашаются замечания рецензента.
- При наличии замечаний в рецензии комиссия предоставляет студенту возможность
ответить.
- Комиссия проверяет результаты работы студента по устранению замечаний КПП.
- Комиссия предоставляет заключительное слово студенту.
- После завершения работы ГАК со студентом он должен оставаться на территории
МЭСИ до времени объявления результатов.
5.
Вопросы, задаваемые студенту на защите ВКР, могут относиться как к теме ВКР,
так и к связанным с ней областям исследования, поэтому перед защитой целесообразно
восстановить в памяти разделы курса, которые имеют прямое отношение к теме ВКР.
Дипломнику разрешается пользоваться текстом ВКР. По докладу и ответам на вопросы
ГАК судит о широте кругозора дипломника, его эрудиции, умении публично выступать и
аргументировано отстаивать свою точку зрения при ответах на вопросы.
6.
Оценка результата защиты ВКР производится на закрытом заседании ГАК.
Оценивается работа по 4-х балльной системе (отлично, хорошо, удовлетворительно,
неудовлетворительно). При оценке принимаются во внимание оригинальность и научнопрактическое значение темы, качество выполнения и оформления работы, а также
содержательность доклада и полнота ответов на вопросы. Оценка объявляется после
окончания защиты всех работ на открытом заседании ГАК. Решение ГАК является
окончательным и апелляции не подлежит.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7 ПРОВЕДЕНИЕ ИГА В РЕЖИМЕ ВИДЕОКОНФЕРЕНЦИИ
1. Общие положения ......................................................................................................................... 71
2. Подготовка к мероприятиям ИГА ................................................................................................ 75
3. Проведение мероприятий ИГА .................................................................................................... 76
3.1. Проведение ИГЭ ................................................................................................................ 77
3.2. Оформление документов по результатам ИГА ................................................................ 78
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.
Режим видеоконференции - очная форма групповой работы территориально
удаленных участников ИГА в режиме реального времени с использованием
телекоммуникационных и мультимедиа технологий.
2.
Проведение ИГА в режиме видеоконференции регламентируется Положением о
мероприятиях ИГА. Настоящее приложение описывает особенности подготовки и
проведения мероприятий ИГА в режиме видеоконференции.
3.
При проведении мероприятий ИГА в режиме видеоконференции помещение и
оборудование должны обеспечивать:
3.1.
синхронное (одновременное) видео наблюдение:
помещений, задействованных в мероприятиях ИГА (обзор
помещения, входных дверей);
всех членов ГАК;
выступающего студента (докладчика) (в полный рост с
возможностью контроля используемых материалов при
выступлении);
4.
3.2.
качественную непрерывную аудио трансляцию выступления студента и
работы комиссии;
3.3.
возможность демонстрации студентом презентационных материалов во
время его выступления всем членам ГАК;
3.4.
видеозапись мероприятия ИГА (за исключением процесса принятия
решения ГАК);
3.5.
возможность экстренной связи между участниками мероприятий ИГА в
случае сбоев каналов Internet или оборудования;
Состав участников мероприятия ИГА:
Форма Б
стр. 71 из 88
Редакция 5
Положение
П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)
-ГАК;
- Группа (подгруппа) студентов;
- Представитель администрации
представительства);
образовательного
учреждения
(филиала,
- Технический персонал.
2. ПОДГОТОВКА К МЕРОПРИЯТИЯМ ИГА
1.
Студент готовит два экземпляра ВКР, один из которых (оригинал) предоставляется
в головной ВУЗ, со вторым экземпляром (возможна ксерокопия) студент является на
защиту ВКР.
2.
ДИ в 2-х дневный срок после выхода приказа «О допуске к мероприятиям ИГА»
передает служебную записку (приложение 1, форма ИГА-8 8) в ОСП на планирование
аудиторного фонда для мероприятий ИГА в режиме видеоконференции.
3.
ОСП в течение 2-х рабочих дней доводит до сведения ДИ информацию о
выделенных аудиториях.
4.
ДИ в течение 2-х рабочих дней доводит до сведения филиала/представительства
даты проведения мероприятий ИГА.
5.
Филиал/представительство в течение 2-х рабочих дней передает в ДИ служебную
записку на состав ГАК (приложение 1, форма ИГА-77). В случае не предоставления
служебной записки в установленный срок состав ГАК назначается ДИ.
6.
Представитель администрации филиала/представительства в срок не позднее 1
недели до даты проведения мероприятия ИГА высылает по электронной почте
заместителю директора института по региональным образовательным программам
электронную версию книги протоколов.
7.
Представитель администрации филиала/представительства:
- При проведении ИГА по варианту 1 в срок не позднее 1 недели до даты проведения
ИГА предоставляет в ДИ зачетные книжки всех студентов допущенных до
ИГЭ.
- При проведении ИГА по варианту 2 контролирует заполнение зачетных книжек
студентов, прошедших мероприятия ИГА, членами ГАК в регионе,
обеспечивает их сохранность и передачу20 в 5-ти дневный срок после защиты
ВКР в ДИ.
Редакция 5
Положение
П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)
8.
Представитель администрации филиала/представительства в срок не позднее
1 недели до даты проведения защиты ВКР предоставляет в ДИ книгу протоколов КПП,
оригиналы ВКР и файловый архив электронных версий ВКР на электронном носителе
(CD, flash) студентов, допущенных к защите.
9.
Секретарь ГАК при проведении ИГА по варианту 2 в течение 7-и дней после
получения зачетных книжек из региона обеспечивает подпись их членами ГАК.
10.
Технический персонал МЭСИ/филиала в срок не позднее 1 рабочего дня до
мероприятия ИГА должен наладить оборудование и проверить его работоспособность в
соответствии с требованиями настоящего приложения.
3. ПРОВЕДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЙ ИГА
1.
Технический персонал МЭСИ/филиала в день заседания ИГА обязан явиться в
помещение ИГА за 30 минут до начала мероприятия и обеспечить исполнение пункта 3
Общих положений настоящего Приложения.
2.
Представитель администрации филиала/представительства осуществляет
допуск студентов в помещение проведения ИГА в соответствии с параграфом 6.2.2/6.4.2
«Положения о мероприятиях ИГА».
3.
Представитель администрации
филиала/представительства
должен
контролировать порядок проведения мероприятия и соблюдение студентами правил и
регламента ИГА. При нарушении установленного регламента проведения ИГА
представитель администрации должен обратиться к комиссии с просьбой о принятии
решения по выявленным фактам.
4.
Председатель/секретарь ГАК до начала ИГА уточняют
взаимодействие членов комиссии в Москве и регионе по вопросам:
регламент
и
- порядка и процедуры прохождения студентами мероприятия ИГА;
- последовательности и очередности вопросов, задаваемых членами комиссии;
- порядка и процедуры обсуждения и согласования результатов ИГА.
5.
Члены комиссии в начале заседания ГАК должны представиться. Секретарь
ГАК/ Представитель администрации филиала/представительства представляет
технический персонал и других участников мероприятия.
6.
Секретарь ведет протоколы заседания ГАК.
7.
Член комиссии, задающий вопрос, должен представиться.
Форма Б
стр. 76 из 88
Редакция 5
Положение
П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)
8.
Представитель администрации филиала/представительства после принятия
решения комиссией по результатам ИГА приглашает всех студентов, участвовавших в
мероприятии, для объявления результатов.
9.
Представитель администрации филиала/представительства организует
заполнение зачетных книжек и подпись их членами ГАК в Регионе по результатам
мероприятий ИГА.
3.1. Проведение ИГЭ
1.
Секретарь ГАК за 15 минут до начала ИГЭ отправляет ЭБ (отсканированный
вариант)
по
электронной
почте
представителю
администрации
филиала/представительства, участвующему в работе ГАК.
2.
Представитель администрации
контролирует распечатку ЭБ.
филиала/представительства
обеспечивает
и
3.
Представитель администрации филиала/представительства за 15 минут до
начала мероприятия подписывает бланки ответов (в правом верхнем углу) и размещает их
вместе с программой ИГЭ в помещении заседания.
4.
Секретарь ГАК перед началом ИГЭ должен проверить:
- наличие в помещении заседания ИГЭ методических материалов (программы ИГЭ,
ЭБ, бланков ответов студентов);
- наличие и работу техники в соответствии с установленными требованиями;
- соблюдение процедуры допуска студентов в помещение проведения ИГЭ в строгом
соответствии со списком допущенных к сдаче ИГЭ и их идентификации (по
документу, удостоверяющему личность).
5.
Секретарь ГАК приглашает студентов для выбора ЭБ согласно списку
допущенных. Представитель администрации филиала/представительства осуществляет
контроль процедуры выбора ЭБ.
6.
Студент демонстрирует комиссии и на видеокамеру выбранный ЭБ, объявляет
номер и после получения бланков ответов приступает к подготовке.
7.
Студент при наличии письменного ответа на вопросы ЭБ, обязан подписать
каждый лист и передать их представителю администрации филиала/представительства по
окончании своего ответа.
Форма Б
стр. 77 из!
Редакция 5
Положение
П-0 мероприятиях итоговой государственной аттестации (ВПО, ПКС)
3.2. Оформление документов по результатам ИГА
1.
Секретарь ГАК (при проведении заседаний ГАК по варианту 2) в 2-х дневный
срок после завершения мероприятий ИГА передает в РУ (курьерский отдел) по акту
приема-передачи документы по результатам работы ГАК (книги протоколов, отчет
председателя ГАК, списки защитившихся).
2.
РУ (курьерский отдел) обеспечивает пересылку документов в регион на имя
представителя администрации филиала/представительства.
3.
Представитель администрации филиала/представительства в недельный срок
обеспечивает подпись документов членами ГАК.
4.
Представитель администрации филиала/представительства в 2-х дневный срок
обеспечивает доставку всех документов из региона в ДИ лично или курьерской почтой в
РУ (курьерский отдел) с обязательным указанием получателя (ДИ и секретарь ГАК).
5.
Секретарь ГАК получает документы в РУ (в курьерском отделе) и отчитывается в
соответствии с установленным регламентом.