Практическая работа 26. Тема ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Практическая работа 26
Тема: ОРГАНИЗАЦИЯ ПОИСКА НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Цель занятия. Создание поисковых запросов в карточке поиска СПС
«КонсультантПлюс» для поиска документов по известным реквизитам.
Порядок работы
1. Откройте программу СПС «КонсультантПлюс». Для запуска системы
найдите на экране ярлык «КонсультантПлюс» и двойным щелчком мыши
откройте программу. Перед вами появится стартовое окно
«КонсультантПлюс», где необходимо сделать выбор.
2. Выберите из списка раздел «Законодательство», содержащий
нормативные документы Российской Федерации. Список разделов
информационного массива представлен в правой части стартового окна.
3. Откройте текстовый редактор Microsoft Word.
4. В текстовом редакторе создайте таблицу ответов следующего вида (табл.
26.1):
5. Произведите поиск документов в СПС «КонсультантПлюс» и результаты
поиска (количество найденных документов) зафиксируйте в табл. 26.1
текстового редактора.
6. Создайте свою папку и сохраните в ней таблицу ответов (см. табл. 26.1).
Внимание! После запуска системы «КонсультантПлюс» убедитесь в том,
что клавиатура переключена на русский язык.
Задание 26.1. Найти приказ Минфина от 10 декабря 2002 г. № 126н «Об
утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет финансовых
вложений" ПБУ 19/02»
Краткая справка. При наличии у документа большого количества
известных реквизитов начинайте формировать поисковый запрос с задания
номера документа, потому что поиск по номеру дает самый лучший
результат.
Порядок поиска
1. Находясь в программе «КонсультантПлюс», выберите корешок
Карточка поиска (в верхней части экрана). Перед вами откроется окно
карточки поиска документа, в которую вносятся реквизиты документа для
организации его поиска (рис. 26.1).
2. Очистите Карточку поиска, если это необходимо (кнопкой щ или из
меню Правка командой Удалить все).
3. Установите курсор на поле Номер, наберите на клавиатуре: «126н».
Краткая справка. Как только вы начнете набирать номер, откроется
словарь (список) номеров документов. Теоретически вы можете выбрать из
этого списка номер вручную, перемещаясь с помощью стрелок вверх/вниз, но
гораздо быстрее набрать номер с клавиатуры.
Символы отмечаются красным цветом, если вы набираете несуществующий номер. Если вы ошиблись при вводе, нажмите клавишу
[Backspace], чтобы стереть последний набранный символ.
4. Нажмите кнопку
Выбрать, чтобы введенный номер 126н
появился в Карточке поиска.
5. Зафиксируйте количество найденных документов, которое видно в окне
Результаты поиска, в табл. 26.1 текстового редактора (см. рис. 26.1). В
нашем задании результаты поиска следующие: в базе данных имеется три
документа по нашему запросу.
6. Нажмите для формирования списка документов клавишу [F9] или
кнопку Построить список документов (наш список содержит три
документа).
Задание 26.2. Найти документы, про которые известно, что в номере
первые три числа 126, за которыми следует некоторая буква, звучащая на
слух как М или Н
Рис. 26.1. Заполнение Карточки поиска
Краткая справка. Что делать, в случае когда вы точно не знаете номер?
Например, номер документа известен на слух, а само написание номера
непонятно: 126н, 126-н, 126/н или 126м. В подобных ситуациях помогает
Фильтр словаря.
Наберите часть номера, в которой вы уверены, и укажите, что требуется
отфильтровать: номера, которые начинаются с введенной строки (Начало
слова) или просто содержат их в любом месте слова (Любое вхождение).
Порядок поиска
1. Очистите Карточку поиска, если это необходимо (Правка/ Удалить все);
установите курсор на поле Номер, наберите на клавиатуре 126; программа
автоматически откроет фильтр словаря.
Внимание! Обратите внимание на то, что происходит, когда вы набираете
126. В словаре (списке) остаются только те номера, которые начинаются с
цифр 126. Если вы не уверены, какие буквы и каким образом (через тире,
дробь или слитно) содержатся в номере, можно выбрать с помощью клавиши
[Insert] все похожие номера, указав тем самым несколько вариантов.
2. Примените Фильтр словаря, чтобы оставить начинающиеся с
определенных символов номера (Начало слова).
3. Выберите с помощью клавиши [Insert] все похожие номера, указав тем
самым несколько вариантов. Система найдет не один, а несколько
документов. Вам останется бегло просмотреть список и найти в нем
необходимый документ. Эта возможность на практике очень ценна, так как
пробежать глазами по названиям 5—10 найденных документов быстрее, чем
подбирать номер документа, когда он точно не известен.
4. Зафиксируйте количество найденных документов, которое видно в окне
Результаты поиска, в табл. 26.1 текстового редактора.
Задание 26.3. Найти приказ Минфина «Об утверждении Положения по
бухгалтерскому учету "Учет финансовых вложений" ПБУ 19/02» (будем
искать тот же документ, что и в задании 26.1, предполагая, что его номер
неизвестен)
Порядок поиска
1. Очистите Карточку поиска; дважды щелкните мышью на поле Название
документа.
2. Убедитесь, что курсор находится в верхней части (Список) открывшегося
окна Название документа, и начните набирать на клавиатуре слово
«положение», пока курсор не остановится на слове ПОЛОЖЕН*. В словаре
поля Название документа многие слова заканчиваются символом «*»,
который заменяет окончание слова и позволяет искать слова с любым
окончанием. Это очень удобно, так как искомое слово может встречаться в
названиях документов в различных грамматических формах.
3. Для выбора найденного слова нажмите на клавиатуре клавишу [Ins].
Обратите внимание на то, что слово «Положен*» появилось в нижней части
окна «Название документа» как выбранное слово.
4. Начните набирать слово «финансовых», пока курсор не установится на
поле ФИНАНС*, и нажмите клавишу [Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово.
5. Начните набирать слово «вложений», пока курсор не установится на поле
ВЛОЖЕН*, и нажмите клавишу [Ins] на клавиатуре, чтобы отметить
выбранное слово (рис. 26.2).
6. Установите условие И. Нажмите кнопку Выбрать.
7. Дважды щелкните на поле Вид документа; наберите слово «Приказ» и
нажмите кнопку Выбрать.
8. Дважды щелкните на поле Поиск по статусу; установите курсор на
запись «Все акты, кроме утративших силу и не вступивших в силу» и
нажмите кнопку Выбрать.
Рис. 26.2. Выбор слова из словаря нажатием клавиши [Ins]
9. Нажмите клавишу [F9] или кнопку Построить список документов для
формирования списка документов и зафиксируйте количество найденных
документов.
Задание 26.4. Найти инструкции (в том числе и временные) МНС России
Порядок поиска
1. Очистите Карточку поиска; сделайте двойной щелчок мышью на поле
Принявший орган; наберите «МНС» и нажмите клавишу [Enter].
2. Дважды щелкните на поле Вид документа; войдите в словарь поля,
начните наберите слово «инструкция»; при этом произойдет фильтрация, и
программа отберет все виды имеющихся инструкций (рис. 26.3).
Рис. 26.3. Фильтрация в поле Вид документа
Клавишей [Ins] выберите слова «инструкция» и «временная инструкция».
3. Выберите логическое условие «ИЛИ» и щелкните по кнопке Выбрать.
4. Для формирования списка документов нажмите кнопку Построить
список документов и зафиксируйте результаты поиска в табл. 26.1.
Задание 26.5. Найти действующие документы, которые регулируют вопрос
об избежании двойного налогообложения в отношении граждан Российской
Федерации и Франции. Зафиксировать результаты поиска в табл. 26.1
Краткая справка. Использовать для поиска слово «налог» в поле Тематика и
слово «Франция» (ФРАНЦ*) в поле Текст документа (слова для поиска
набирайте без окончаний!). Использовать поле Статус документа.
Задание 26.6. Найти действующую редакцию Закона «О федеральном
бюджете на 2006 год» и изменения к нему
Краткая справка. Использовать слова «2006, БЮДЖ*», задавая их в поле
Название документа, и значение «Закон» в поле Вид документа.
Использовать поле Статус документа.
Задание 26.7. Найти все типовые инструкции в базе документов
Задание 26.8. Найти все действующие законы в базе документов
Задание 26.9. Найти все действующие документы с номером 137 в базе
документов
Задание 26.10. Найти документы, изданные в разные годы органами,
проводящими государственную политику и осуществляющими управление в
сфере торговли и питания в стране
Краткая справка. В разные периоды времени соответствующее ведомство в
нашей стране называлось по-разному (Минторг СССР, Минторг России,
Роскомторг, Министерство внешних экономических связей и торговли РФ),
следовательно, это надо учесть при формировании запроса. Поэтому в
словаре поля Принявший орган следует набрать слово «Торговля»
(ТОРГОВЛ), при этом программа, используя фильтр, автоматически отберет
все организации торговли (рис. 26.4). Клавишей [Ins] выберите необходимые
организации.
Задание 26.11. Организация поиска в словаре поля Тематика рубрики
«Налог на прибыль»
Порядок поиска
1. Очистите Карточку поиска; войдите в словарь поля Тематика.
2. Введите с клавиатуры поисковый фрагмент «Налог на прибыль»,
автоматически раскроется рубрикатор, и курсор установится на рубрике
«Налог на прибыль» (рис. 26.5).
Краткая справка. Поле Тематика представляет собой многоуровневый
рубрикатор. Если слева от рубрики стоит значок папки с плюсом, то,
щелкнув на нем, вы увидите следующий уровень (все подрубрики этой
рубрики). Для того чтобы найти необходимую рубрику, необязательно
раскрывать и просматривать все рубрики. Можно воспользоваться
специальным поисковым окном, которое позволяет быстро найти нужную
рубрику.
3. Щелкните мышью по названию рубрики и нажмите на кнопку Выбрать;
зафиксируйте количество найденных документов в таблице ответов.
Рис. 26.4. Поиск в поле Принявший орган
Рис. 26.5. Выбор тематики
Дополнительные задания.