ГАПОУ ИО «Братский индустриальнометаллургический техникум» Обобщенное название различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями в процессе осуществления их деятельности. Слова великих людей о письме - В письмах умного человека отражается характер тех, кому они адресованы. Георг Лихтенберг - Это письмо получилось таким длинным потому, что у меня не было времени написать его короче. Блез Паскаль - Письма, написанные от руки, теперь уже выглядят как поздравления из прошлого века. Торнтон Уайлдер - Немедленно после того, как письмо запечатано, в голову приходят свежие мысли. Закон письма - изучение существа вопроса, - подготовка и написание текста, - согласование проекта, - печать документа, - подписание, - регистрация, - отправка. К тексту письма предъявляются следующие требования: - компактность; - - - краткость; точность; единообразие терминов; - - официально-деловой стиль. Детская спортивная школа «Юность» д.21, ул. Рябикова, г.Братск, Иркутская область, 665709 Тел.: 34 91 67, факс: 34 91 67 Департамент культуры и спорта г.Братска Начальнику С.В.Рощенко ОКПО 0394452 8 ОКУД 1234 ОГРН 105380000 ИНН/КПП 38097 02.11.2012 г. № 01-04-241 На №________ от ________ Департамент культуры и спорта Директору детской спортивной Г.Братска школы «Юность» д.21, ул.Кирова, г.Братск, Иркутская область, 665709 Тел.: 34 91 67, факс: 34 91 67 О выделении финансовых средств для покупки спортинвентаря Уважаемая Светлана Васильевна! Просим Вас выделить финансовые средства в сумме 1 000 000 рублей, для покупки спортинвентаря. С уважением, Директор Анна Ивановна 45 67 89 Н.А. Глущенко Н.А.Глущенко ОКПО 0394452 8 ОКУД 1234567 ОГРН 105380000 ИНН/КПП 38097 07.11.2012 г. № 02-03-125 На № 01-04-241 от 02.11.2012 г. О финансовых средствах для покупки спортинвентаря В связи с отсутствием финансовых средств выделить 1 000 000 рублей нет возможности. Начальник С.И. Рощенко Светлана Перовна 42 57 31 В дело № 01-06 _________________А.М. Нечаева 19.11.2012 г. Письма 2012 Вх. № 345 05.11.2012 г. 10.00 час. Составляется как ответ на письмопросьбу. Ответ может быть положительным или отрицательным (письмо-отказ). В этом виде письма используется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», куда вписываются данные письма на которое даётся ответ, дата документа и регистрационный номер. Логическая схема письма-ответа (отказа) следующая: 1. Повторение просьбы на которую составляется ответ. - Сообщаем Вам, что выделить финансовые средства в сумме 1 000 000 рублей нет возможности. 2. Обоснование причины отказа (если это письмоотказ). - В связи с отсутствием финансовых средств 1 000 000 рублей не можем выделить. 3. Констатация отказа. - Финансовых средств нет в наличии. В письмах-отказах часто встречаются следующие словосочетания: - Считаем нужным сообщить Вам… - Сообщаем Вам, что … - Ваша просьба отклонена по следующим причинам… Детская поликлиника № 1 Г.Братска Директору швейной фабрики «Браво» д.21, ул. Рябикова, г.Братск, Иркутская область, 665709 Тел.: 34 91 67, факс: 34 91 67 А.С.Калачёвой ОКПО 0394452 8 ОКУД 1234567 ОГРН 105380000 ИНН/КПП 38097 02.11.2012 г. № 01-04-241 На №________ от ________ О медицинских халатах Выражается: Просьба + гарантия Уважаемая Алёна Сергеевна! Просим Вас сшить медицинские халаты следующих размеров: 44 размера – 10 штук, 46 размера – 15 штук, 48 размера – 20 штук, 50 размера – 20 штук. Оплату гарантируем на основании, предъявленного счёта. Главный врач О.В. Костяева Главный бухгалтер Ю.В. Жидовкина Анна Ивановна 44 12 34 Департамент здравоохранения Детская поликлиника № 1 г.Братска Директору швейной фабрики «Браво» А.С.Калачёвой д.26, ул.Комсомольская, г.Братск, Иркутская обл., 665709, Россия Телефон: 49 56 78, факс: 49 65 89 ОКПО 1234567 8 ОКУД 9876543 ОГРН 0987654321 ИНН/КПП 098765432 _______________ № ________________ На № ________ от ________________ О медицинских халатах Уважаемая Алёна Сергеевна! Просим Вас сшить медицинские халаты следующих размеров: 44 размер – 10 штук, 46 размер – 15 штук, 48 размер – 20 штук, 50 размер – 20 штук. Оплату гарантируем на основании предъявленного счёта. С уважением, Главный врач О.В. Костяева Главный бухгалтер Ю.В. Жидовкина Наталья Ивановна 45 67 89 Содержащее обязательство или подтверждение. В тексте содержатся просьба и гарантия чего-либо: оплаты работы, продукции, услуг, аренды, качество, сроки выполнения работы и другие гарантии. В тексте гарантийного письма содержатся просьба в адрес корреспондента и юридически значимые фразы: - - - Оплату гарантируем… Качественное выполнение работ гарантируем… Гарантируем выполнение работы в срок… Гарантийные письма всегда подписываются двумя лицами: - - руководителем организации и главным бухгалтером, заверяются печатью организации. автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Центр занятости населения Директору Братского педагогического г.Братска колледжа д.35, ул. Баркова, г.Братск, Иркутская область, 665710 Тел.: 44 91 67, факс: 44 91 67 ОКПО 0394452 8 А.Ф.Карауловой ОКУД 1234567 ОГРН 105380000 ИНН/КПП 38097 15.11.2012 г. № 01-08-89 На № _________ от ___________ О проведении «Ярмарки вакансий» Уважаемая Анастасия Фёдоровна! Сообщаем Вам, что 25 декабря 2012 г. в 15.00 часов в ТРК «Братск-АРТ» состоится «Ярмарка вакансий». С уважением, Директор Анна Петровна 42 57 31 А.А. Ширшова Письма 2012 БПК Вх. № ____ 17.11.2012. Письма небольшого объема, нередко состоящие из одного–двух предложений Письмо-сообщение может начинаться с обоснования или непосредственно с изложения сообщаемой информации: - Сообщаем Вам, что… - Доводим до Вашего сведения, что… - Считаем необходимым поставить Вас в известность о… - Извещаем Вас… Дом творчества молодёжи г.Братска адресуются конкретному лицу, поэтому в них используется формула личного обращения к адресату: д.24, ул.Ленина, г.Братск, Иркутская область, 665710 Тел.: 44 91 67, факс: 44 91 67 Директору Братского индустриальнометаллургического техникума А.М.Колонтаю ОКПО 0394452 8 ОКУД 1234567 ОГРН 105380000 ИНН/КПП 38097 15.11.2012 г. № 01-08-89 На № _________ от ___________ О выставке фотографий Уважаемый Андрей Максимович! Уважаемый Андрей Максимович! Приглашаем Вас, педагогов и студентов техникума посетить выставку фотографий, посвящённую Дню города «Братск – мой город», которая будет работать по адресу: д.24, ул.Ленина, выставочный зал 10.12.2012 г. впо 25.12.2012 г., время работы с 10.00 часов до 12.00 часов. С уважением, Директор ДТМ С.В. Васина Анна Петровна 42 57 31 Письма 2012 БрИМТ Вх. № _____ 17.11.2012 г. Пишется в том случае, когда организация хочет пригласить другую организацию на какое-либо торжество или мероприятие. В данном письме указывается время, место и дата проведения мероприятия. Начинается с фразы: - Приглашаем Вас… Детская спортивная Школа «Юность» Директору Братского индустриальнометаллургического техникума А.М.Колонтаю д.21, ул. Рябикова, г.Братск, Иркутская область, 665709 Тел.: 34 91 67, факс: 34 91 67 Служебное письмо используемое, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства или принятые договоренности. ОКПО 0394452 8 ОКУД 1234567 ОГРН 105380000 ИНН/КПП 38097 12.11.2012 г. На № ________ Об эстафете «Студент вперёд» Уважаемый Андрей Максимович! Напоминаем Вам, что на основания «Плана мероприятий» на 2012 г. эстафета «Студент вперёд!» состоится, 23 ноября 2012 г. в 12.00 часов. В случае неподачи заявки будете исключены из состава участников. - Напоминанием Вам…, С уважением, Директор - Вторично напоминаем Вам…, Анна Сергеевна 42 57 31 -Обращаем Ваше внимание на то, что…, -Ставим Вас в известность, что…. № 01-07-123 от __________ А.В. Калачёва Письма 2012 БрИМТ Вх. № _____ 17.11.2012 г. Текст состоит из двух частей: ссылки на официальный документ, в котором зафиксированы обязательства сторон или обстоятельства, в связи с которыми организация обязана предпринять определенные действия, и напоминания выполнить те или иные действия. может заканчиваться указанием на санкции, к которым вынуждена, будет прибегнуть организация автор письма, если адресат не выполнит взятые на себя обязательства. Используются фразы: - В случае неоплаты мы будем вынуждены подать иск в народный суд. - В случае неоплаты мы будем вынуждены отключить горячую воду. Используются фразы: - Направляем Вам… Детская спортивная школа «Юностьо» д.21, ул. Рябикова, г.Братск, Иркутская область, 665709 Тел.: 34 91 67, факс: 34 91 67 Главному врачу детской поликлиники Н.А.Глущенко ОКПО 0394452 8 ОКУД 1234567 - Высылаем Вам… ОГРН 105380000 ИНН/КПП 380972 09.11.2012 г. № 01-08-234 Представляем Вам… На № ______ от __________ О списках учащихся Направляем Вам списки учащихся для прохождения медицинского осмотра. Приложение:Списки учащихся на 2 л., в 1 экз. Директор А.В. Калачёва Ольга Александровна 42 57 31 Письма 2012 . Сопроводительное письмо - используемое для отправки документов (проектов нормативных правовых актов, договоров, каталогов, протоколов, актов и др.), не имеющих адресной части. - Обязательным реквизитом сопроводительного письма является отметка о наличии приложения, которую ставят непосредственно под текстом. Вся проделанная работа по составлению служебных писем, отправляемых из организации, свидетельствует о высокой культуре предприятия!
