Санкт-Петербургский политехнический университет Петра Великого Некоторые вопросы для обсуждения Вебинар 20 – 22 мая 2020 г. Группа вопросов по организации электронного документооборота (передача в архив научных докладов, отзывов, рецензий и пр.) – вопросы № 3, 6, 8 группы 1, № 2 группы 2 – вопрос № 2 группы 2 2. Научный доклад (как документ) в нашем случае представляется перед началом ГЭК секретарю ГЭК и подлежит рецензированию. Что делать с эти правилом? Сохранять ли бумажный вариант или применять электронный вариант научного доклада (документа) и рецензии (документа)? Подписанные рецензия и отзыв могут быть отсканированы и представлены в ОО, сшитый научный доклад лучше заменить электронным. Такое решение правомерно при условии внесения изменений в соответствующие локальные документы вуза 2 Группа вопросов по причинам переноса промежуточной аттестации и ГИА (техническим сбоям и пр.) – вопросы № 9 группы 1, № 1, 3, 6 группы 2, № 20 группы 3 – вопрос № 1 группы 2 1. Что делать с теми аспирантами, которые по каким-либо причинам отказались проходить ГИА в режиме онлайн. Например, нет технической возможности или по иным причинам? Перенос по уважительной причине? Правильно ли я понимаю, что при этом мы фактически должны сделать индивидуальный план для данного аспиранта? Отказ (документально подтвержденный) является неявкой по уважительной причине. В течение 6 месяцев (с учетом уважительности причины отсутствия) должна быть проведена государственная итоговая аттестация в соответствии с действующим порядком проведения ГИА. Если отказ произошел в период обучения, то можно изменить календарный учебный график (например, перенести каникулы) или отправить аспиранта в академический отпуск. 3 Группа вопросов по причинам переноса промежуточной аттестации и ГИА (техническим сбоям и пр.) – вопросы № 9 группы 1, № 1, 3, 6 группы 2, № 20 группы 3 – вопрос № 20 группы 3 20. Как решать технические проблемы в ходе ГИА. Все подключились, связь прервалась у председателя ГЭК, членов комиссии. Что делать? Ждать, переподключаться? Сколько попыток допустимо, чтобы процедура ГИА не была признана не правомочной. Тот же вопрос касается обучающегося. Он подключился, пропала связь. Что делать? Переносим его выступление на другой день или на «резервный день»? Если студент не подключился в течение 15 мин – неявка по уважительной причине с переносом процедуры на более поздний срок. Если не подключается председатель 15 мин, то составляется протокол и заседание ГЭК переносится. Если не подключаются члены ГЭК: в случае наличия кворума заседание проводится, при отсутствии кворума – переносится 4 Группа вопросов по организации выбора билета – вопросы № 11, 12 группы 2, № 16 группы 3 – вопрос № 12 группы 2 (интегральный ответ) 12. Каким образом осуществляется выбор билета аспирантом при проведении экзамена дистанционно? Образовательная организация самостоятельно принимает решение. Например, распечатать билеты на разноцветных листах, либо указываются с оборотной стороны билета числа, и аспирант называет любое число / цвет делегировать выбор вопроса из списка одному из членов комиссии (по желанию обучающегося) использовать элемент Тест в Moodle с выбором одного правильного ответа («Ответ готов»- начинается устное собеседование, «ответ не готов» - неудовлетворительная оценка 5 Группа вопросов по подписанию документов (ведомостей, протоколов, дипломов) – вопросы № 10 группы 1, № 13 группы 2, № 2, 4 группы 3, № 1, 5 группы 4 – вопрос № 13 группы 2 13. Как будут подписывать протоколы и диплом председатель комиссии и сторонние члены? На дипломе допустима лишь “живая” подпись. Протоколы можно подписать электронной цифровой подписью. При невозможности присутствия на экзамене/представлении НД председателя рекомендуется либо произвести замену председателя, либо отвозить ему диплом на подпись, либо председатель приедет после изменения эпидемиологической ситуации. Электронная цифровая подпись неприемлема в части подписания диплома. 6 Группа вопросов по подписанию документов (ведомостей, протоколов, дипломов) – вопросы № 10 группы 1, № 13 группы 2, № 2, 4 группы 3, № 1, 5 группы 4 – вопрос № 5 группы 4 5. Каким образом можно осуществить процедуру получения подписи иногороднего председателя ГИА на документах, электронное согласование которых невозможно: ДИПЛОМ (самое важное), зачетки, протоколы заседаний ГИА? Необходимо искать возможность получить подпись председателя на дипломе с сохранением установленных сроков. В крайних случаях - оставлять получение подписи на период улучшения обстановки. По остальным документам: прописывать в регламентах форму дистанционного согласования - электронная подпись, если возможно, подтверждение по почте в виде электронного образа документа (скана), имитация цифровой подписи с помощью различных ИТ-сервисов с закреплением на этот год факта отсутствия подписи в печатных документах (например, в зачетках) локальным нормативным актом 7 Дополнительный вопрос - вопрос группы 3 Если мы указали в правилах приема, что вступительные испытания проводятся с использованием системы прокторинга и установили «Минимальные требования к рабочему месту пользователя и установленному на нем аппаратному обеспечению2 (Стационарный компьютер или ноутбук; Операционная система Windows (версии 7, 8, 8.1, 10) или Mac OS X Yosemite (10.10) и выше и т.д.), должен ли абитуриент давать согласие на проведение экзамена в виде тестирования? Или он (по умолчанию) просто не подает документы для участия в конкурсе, т.к. у него не имеется технических условий? Не является ли это неравными условиями для абитуриентов? Поступающий должен дать согласие, в т.ч. на видеофиксацию, или не подавать документы на поступление. 8 «Лекарство от всех проблем» - вопросы № 11 группы 1, № 8 группы 4 11. Можно ли получить пошаговую инструкцию по организации и проведению ГИА по программам аспирантуры? (начиная с разработки временного положения (инструкции, иного документа), информирование обучающихся, членов ГЭК, …до момента выдачи диплома)? Конкретную инструкцию дать сложно, можно рекомендовать разработанные документы по ссылке https://open.spbstu.ru/distant/ 9 Вопрос, оставшийся без ответа - вопрос № 4 группы 4 4. Когда ожидается второе чтение изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре)? 10
