Генеральный директор ООО «НУТЭП» ___________________С.Н. Клочко «____»_____________2015 год.

Общество с ограниченной ответственностью
«Контейнерный терминал «НУТЭП»
«Утверждено»
Генеральный директор ООО «НУТЭП»
___________________С.Н. Клочко
«____»_____________2015 год.
ДОКУМЕНТАЦИЯ ПО ЗАПРОСУ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
Регламентирует порядок проведения процедуры открытого запроса предложений
№ЗП-15 от 27.05.2015г.
на право заключения договора на поставку автоматической коробки скоростей для
контейнерного фронтального штабелера KALMAR модели DCE70-45E7.
Документация по закупкам подготовлена в соответствии с Положением о закупках ООО
«НУТЭП», утвержденным решением Совета директоров ООО «НУТЭП» 25.02.2015г. (протокол
01/15 от 25.02.2015 года).
Организатор запроса предложений:
ООО «НУТЭП»
г. Новороссийск
2015 г.
1
СОДЕРЖАНИЕ:
I. Инструкция участникам размещения заказа по оформлению заявки на участие в запросе
предложений.
1. Общие сведения о процедуре запроса предложений.
2. Порядок проведения запроса предложений.
3. Требования к участникам запроса предложений.
4. Отказ от проведения запроса предложений.
II. Документация по запросу предложений.
5. Порядок представления Документации по запросу предложений.
6. Разъяснение и изменение Документации по запросу предложений.
7. Подготовка заявок на участие в процедуре запрос предложений.
8. Подача заявок на участие в процедуре запрос предложений.
9. Рассмотрение заявок.
10. Отборочный этап рассмотрения заявок.
11. Оценочный этап рассмотрения заявок.
12. Заключение договора по результатам проведения запроса предложений.
13. Образцы форм и приложений.
2
I. Инструкция участникам размещения заказа по оформлению
заявки на участие в процедуре запроса предложений.
1. Общие сведения о процедуре запроса предложений.
Заказчик, являющийся Организатором открытого запроса предложений Общество с
ограниченной ответственностью «Контейнерный терминал «НУТЭП», приглашением к участию в
запросе предложений, размещенным на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и сайте Заказчика
в информационно-телекоммуникационной сети интернет www.nutep.ru (далее – сайт Заказчика),
приглашает юридических и физических лиц, в том числе предпринимателей без образования
юридического лица (далее — Потенциальные участники запроса предложений/Участники) к
участию в открытом запросе предложений на право заключения договора на поставку
автоматической коробки скоростей для контейнерного фронтального штабелера KALMAR модели
DCE70-45E7.
Настоящая Документация по запросу предложений определяет порядок проведения процедуры
запроса предложений, требования к содержанию и форме заявки на участие в запросе
предложений и оформления документов, необходимых для участия в данной процедуре.
Для справок обращаться:
По техническому заданию: Гриньков Александр Владимирович, тел.: (8617) 67-76-17;
По заполнению заявки и оформлению документов: Пахомова Марина Александровна, тел.
(8617) 67-76-63, факс (приемная директора) (8617) 67-86-42, e-mail: pahomova@nutep.ru .
1.1. Предмет договора: на поставку автоматической коробки скоростей для контейнерного
фронтального штабелера KALMAR модели DCE70-45E7.
1.2. Условия поставки товара:
Техническое задание
Место поставки: 353902, г. Новороссийск, ул. Сухумское шоссе,17А
Срок поставки товара: 5 недель.
Описание товара,
характеристики, требования к качеству товара и его количество:
Наименование
товара
Автоматическая
коробка передач
Изготовитель, модель и
серийный номер товара
CLARK, модель
13.7HR28334-8,
№WUSA122491
Количество
Начальная
(максимальная) цена с
НДС (руб.)
1
1 600 000 руб.
1. Модель и заводской номер машины - KALMAR DCE70-45E7 заводской №Т34111-0094;
2. Модель двигателя машины: VOLVO, TD730VE;
Качественные характеристики предлагаемого к поставке товара: качество товара должно
соответствовать требованиям нормативных документов и сопровождаться необходимым,
обязательным для данного вида товара сертификатом (паспортом) качества, установленным в
соответствии с законодательством РФ.
Обязательно наличие сертификата завода-изготовителя и сертификата соответствия РФ.
3
Требования к безопасности товара: поставляемый товар должен иметь сертификат (паспорт)
качества, дающий право его эксплуатации в условиях РФ.
Требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара:
поставляемый товар на день поставки должен быть новым, неиспользованным, не
восстановленным, без дефектов материала и изготовления, не поврежденным (без внешних и
внутренних повреждений), без каких-либо ограничений (залог, запрет, арест и т.п.) допущенной к
свободному обращению на территории РФ.
Требования к упаковке товара: товар должен быть упакован в тару, обеспечивающую
сохранность товара при перевозке транспортом и хранении.
1.2. Начальная (предельная) цена договора: 1 600 000 руб., включая НДС 18%.
1.3. Сведения о валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с
поставщиками (исполнителями, подрядчиками), а также, при необходимости, порядок
применения официального курса иностранной валюты к рублю РФ, установленного
Центральным банком РФ и используемого при оплате заключенного договора:
1.3.1. Цена договора определяется в рублях.
1.3.2. В случаях участия в запросе предложений иностранных участников размещения заказа,
выражение денежных сумм в иностранной валюте допускается с применением официального
курса иностранной валюты к валюте указанной в извещении о проведении запроса предложений,
установленного Центральным банком Российской Федерации на момент вскрытия конвертов с
заявками на участие в запросе предложений.
Порядок формирования цены договора:
Цены, предлагаемые участниками размещения заказа, должны оставаться фиксированными на
протяжении всего срока выполнения договора и не меняться, за исключением случаев,
установленных законодательством РФ.
1.4. Форма, сроки и порядок оплаты товара (выполненных работ) установлены в проекте
договора (Приложение №1 к Документации по запросу предложений).
1.5. Место поставки товара: по мету нахождения Заказчика.
2. Порядок проведения запроса предложений.
2.1. Заказчик проводит запрос предложений с целью заключения договора на поставку
автоматической коробки скоростей для контейнерного фронтального штабелера KALMAR модели
DCE70-45E7.
2.2. Данная процедура запроса предложений не является разновидностью торгов (конкурсом,
аукционом) и ее проведение не регулируется статьями 447-449 части первой Гражданского
кодекса РФ. При проведении запроса предложений приглашение к участию в запросе
предложений вместе с Документацией по запросу предложений является приглашением
исполнителям делать оферты в адрес организатора запроса предложений; заявка на участие в
запросе предложений является офертой потенциального участника запроса предложений. При
этом организатор запроса предложений не имеет обязанности заключения договора по его
результатам.
2.3. Запрос предложений проводится в соответствии с требованиями Положения о закупках
ООО «НУТЭП», утвержденным решением Совета Директоров ООО «НУТЭП» (протокол от
25.02.2015 года №01/15).
2.4. Запрос предложений проводится в следующем порядке:
2.4.1. публикация Приглашения (извещения) о проведении запроса предложений на
официальном
сайте
www.zakupki.gov.ru
и
сайте
Заказчика
в
информационнотелекоммуникационной сети интернет www.nutep.ru;
2.4.2. размещения Документации по запросу предложений на официальном сайте
www.zakupki.gov.ru и сайте Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети интернет
www.nutep.ru;
2.4.3. подготовка Участниками своих предложений (заявок на участие в запросе предложений)
и разъяснение Организатором закупок Документации по запросу предложений, если это
необходимо;
4
2.4.4. подача заявок на участие в запросе предложений и их прием, изменение и их отзыв;
2.4.5. рассмотрения заявок на участие в запросе предложений (отборочный и оценочный этап);
2.4.6. проведение переговоров (при необходимости) с участниками, направленные на улучшение
их предложений, в том числе цены.
2.4.7. подведение итогов запроса предложений.
2.4.8. В ходе запроса предложений все Участники должны своевременно подготовить и
представить Заявки на участие в запросе предложений. Полученные Заявки на участие в Запросе
предложений будут рассмотрены на предмет соответствия требованиям настоящей Документации
по запросу предложений, оценены и сопоставлены в соответствии с установленными в
Документации критериями оценки Заявок на участие в запросе предложений, по результатам чего
будет определен Победитель запроса предложений.
2.4.9. Участник размещения заказа должен предложить выполнение (оказание, поставку) всех
видов и объемов закупаемых работ (оказываемых услуг, поставки товара). Предложения на
выполнение работ (оказание услуг, поставку товара) в меньшем объеме будут рассматриваться как
не соответствующие требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
3. Требования к участникам запроса предложений.
3.1. При размещении заказа путем проведения процедуры запроса предложений участник
запроса предложений должен отвечать следующим обязательным требованиям:
- соответствие Участников размещения заказа требованиям, устанавливаемым в соответствии
с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки товаров,
выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;
- непроведение ликвидации Участника размещения заказа - юридического лица и отсутствие
решения арбитражного суда о признании Участника размещения заказа - юридического лица,
индивидуального предпринимателя банкротом и об открытии Конкурсного производства
(подлежит обязательному декларированию участником размещения заказа в произвольной форме
в составе заявки на участие в запросе предложений);
-неприостановление деятельности Участника размещения заказа в порядке, предусмотренном
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения
Заявки на участие в Запросе предложений (подлежит обязательному декларированию участником
размещения заказа в произвольной форме в составе заявки на участие в запросе предложений);
- обладание Участниками размещения заказа исключительными правами на объекты
интеллектуальной собственности, если в связи с исполнением договора Заказчик приобретает
права на объекты интеллектуальной собственности;
- отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об Участниках размещения
заказа.
3.2. При рассмотрении Заявок на участие в Запросе предложений Участник размещения заказа
не допускается Комиссией по размещению заказов к участию в процедуре запроса предложений в
случае:
- непредставления документов, определенных п.7.6 Документации по запросу предложений
либо наличия в таких документах недостоверных сведений об Участнике размещения заказа или о
товарах, о работах, об услугах соответственно на поставку, выполнение, оказание которых
размещается заказ;
- несоответствия требованиям участников размещения заказа, устанавливаемым в
соответствии с законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим поставки
товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся предметом торгов;
- непредставления документа или копии документа, подтверждающего внесение денежных
средств в качестве обеспечения заявки на участие в запросе предложений, если требование
обеспечения таких заявок указано в Документации по запросу предложений;
- несоответствия Заявки на участие в запросе предложений требованиям настоящей
Документации по запросу предложений, в том числе наличие в такой Заявке предложения о цене
договора, превышающей начальную (максимальную) цену договора (цену лота);
5
3.3. В случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах,
представленных Участником размещения заказа, установления факта проведения ликвидации
Участника размещения заказа юридического лица или принятия арбитражным судом решения о
признании Участника размещения заказа - юридического лица, индивидуального
предпринимателя банкротом и об открытии Конкурсного производства, факта приостановления
деятельности такого Участника в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об
административных правонарушениях, Заказчик отстраняет такого Участника от участия в запросе
предложений на любом этапе их проведения.
4. Отказ от проведения запроса предложений.
4.1. Организатор запроса предложений вправе отказаться от его проведения с момента
размещения на сайте приглашения о проведении запроса предложений, вплоть до подведения
итогов запроса предложений. Уведомление об отказе от проведения запроса предложений
размещается на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и сайте Заказчика www.nutep.ru в течение
3 рабочих дней, со дня его принятия.
II. Документация по запросу предложений
5. Порядок представления Документации по запросу предложений
5.1. Заказчик размещает приглашение к участию в открытом запросе предложений и
Документацию по запросу предложений на официальном сайте www.zakupki.gov.ru и сайте
Заказчика в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» - www.nutep.ru.
5.2. Приглашение о проведении запроса предложений и Документация по запросу
предложений, доступны в электронной форме для ознакомления на вышеуказанных сайтах без
взимания платы.
6. Разъяснение и изменение Документации по запросу предложений.
6.1. Потенциальный участник запроса предложений вправе направить в Общество запрос о
разъяснении закупочной Документации не позднее 3 (Трех) рабочих дней до дня окончания срока
подачи заявок. Запросы на разъяснения Документации по запросу предложений должны
подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного
лица участника. Общество размещает ответ на такой запрос на официальном сайте и сайте
Заказчика в течение 3 (Трех) рабочих дней, с даты получения такого запроса, если такая
публикация предусмотрена законодательством Российской Федерации или будет признана
целесообразной Комиссией. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не
обязанность) ответа на запрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят
Организатору запроса предложений ответить на него в разумное время до установленного срока
подачи Предложения.
6.2. Организатор запроса предложений вправе внести изменения в условия запроса
предложений, изложенные в приглашении к участию в запросе предложений и закупочной
Документации. Организатор запроса предложений обязан разместить, текст изменений на
официальном сайте и сайте Заказчика не позднее чем в течение 3 (Трех) рабочих дней со дня
принятия решений о внесении указанных изменений. Согласование и размещение изменений к
приглашению (Документации) производится в том же порядке, что и первоначальное
согласование и размещение приглашения (Документации).
6.3. В любой момент до окончания срока подачи заявок организатор запроса предложений, при
необходимости, может продлить срок окончания подачи заявок. Уведомление о продлении срока
размещается на официальном сайте и сайте Заказчика.
7. Подготовка заявок на участие в запросе предложений.
7.1. Потенциальные участники запроса предложений готовят свои заявки на участие в запросе
предложений в соответствии с требованиями закупочной Документации.
7.2. Каждый участник вправе подать только одну заявку на участие в запросе предложений.
При этом внесение изменений в поданное предложение, в том числе изменение цены
6
предложения, не будет расцениваться организатором запроса предложений, как подача «второй»
заявки.
7.3. В случае установления факта подачи одним потенциальным участником двух или более
заявок на участие в запросе предложений, все предложения такого участника отклоняются без
рассмотрения по существу.
7.4. Предложение действительно в течение срока, указанного участником закупки в заявке
участника запроса предложений (п.12 формы №1 к Документации по запросу предложений). В
любом случае, этот срок не должен быть менее 40 календарных дней со дня, следующего за днем
окончания приема Предложений.
7.5. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
- заявку на участие в запросе предложений по форме и с учетом требований,
предусмотренных Документацией по запросу предложений;
- документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей
Документации по запросу предложений (п.7.6 настоящей Документации), включая документы
согласно установленным формам №№1-6;
- подписанный участником проект договора (Приложение №1 к настоящей Документации) в
редакции с указанием цены договора в соответствии с Предложением;
- иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают соответствие
установленным требованиям, с соответствующими пояснениями, разъясняющими цель
предоставления этих документов.
7.6. Участники запроса предложений обязательно включают в состав Заявки следующие
сведения и документы:
7.6.1. Участник запроса предложений должен включить в состав заявки следующие
документы, подтверждающие его правоспособность:
а) фирменное наименование, адрес местонахождения (для юридического лица); почтовый
адрес, фамилия, имя, отчество, паспортные данные (для физического лица); банковские
реквизиты, номер контактного телефона, факса, адрес электронной почты;
б) для потенциальных участников запроса предложений - российских юридических лиц:
- копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц, полученной не
ранее чем за один месяц до дня приглашения к участию в запросе предложений;
- копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица, устава,
свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту
нахождения на территории Российской Федерации;
в) для потенциальных участников запроса предложений - российских индивидуальных
предпринимателей: копия выписки из единого государственного реестра индивидуальных
предпринимателей, полученной не ранее чем за один месяц до дня приглашения к участию в
запросе предложений;
г) документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего заявку на участие в запросе
предложений, на такое подписание от имени потенциального участника запроса предложений в
соответствии с законодательством Российской Федерации и учредительными документами
данного участника (для юридических лиц);
д) решение об одобрении или о совершении крупной сделки, сделки с заинтересованностью
либо заверенные копии таких решений в случае:
- если необходимость таких решений установлена законодательством Российской
Федерации, учредительными документами юридического лица; и если для потенциального
участника запроса предложений поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг, являющихся
предметом договора, или предоставление обеспечения исполнения обязательств, в связи с подачей
заявки на участие в запросе предложений, обеспечения исполнения обязательств по договору
являются крупной сделкой, сделкой с заинтересованностью;
7
е) документ, подтверждающий выполнение требований по предоставлению обеспечения
исполнения обязательств, в связи с подачей заявки на участие в запросе предложений в
соответствии с требованиями закупочной Документации (не требуется).
7.6.2. Участник запроса предложений цен должен включить в состав заявки следующие
документы, подтверждающие его финансовую устойчивость:
- копию годовой бухгалтерской отчетности за последний отчетный год с отметкой
инспекции Федеральной налоговой службы.
При применении упрощенной системы налогообложения необходимо приложить следующие
документы:
- копию налоговой декларации по налогу, уплачиваемым в связи с применением упрощенной
системой налогообложения за последний отчетный период.
- справку из банка за последний отчетный период текущего года (1 квартал, 1 полугодие, 9
месяцев, год), которая содержит следующую информацию: обороты по счету; о
наличии/отсутствии текущей ссудной задолженности; об отсутствии картотеки к счетам.
7.6.3. Документы, подтверждающие квалификацию Участника:
а) оригинал справки об опыте выполнения аналогичных договоров за последние 3 (три) года
по установленной форме настоящей Документации по запросу предложений (форма №2);
б) оригинал справки об участии в судебных разбирательствах (форма №3);
в) отзывы, рекомендации, и другие документальные доказательства выполнения
аналогичных договоров (если имеются);
г) иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его соответствие
установленным требованиям, с соответствующими комментариями, разъясняющими цель
предоставления этих документов.
7.7. Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
7.8. В случае, если по каким-либо причинам Участник не может предоставить требуемый
документ, он должен приложить составленную в произвольной форме справку, объясняющую
причину отсутствия требуемого документа, а также содержащую заверения Организатору
запроса предложений о соответствии Участника данному требованию.
7.9. Предложение участников закупки должно содержать информацию о характеристиках и
качестве товаров, работ, услуг:
а) указание количества товаров, объема работ или услуг;
б) описание выполняемых работ и оказываемых услуг.
7.10. Предложение участников закупки о цене договора, должно содержать информацию
единичных расценках или тарифах услуг и расчет общей стоимости услуг, а также предложения об
учете налога на добавленную стоимость в цене договора, единичных расценках или тарифах услуг,
включая иные предложения об условиях исполнения договора.
7.11. Потенциальный участник запроса предложений должен принять все обязательные
требования организатора запроса предложений (включая требования по существенным условиям и
(или) форме договора).
8. Подача заявок на участие в запросе предложений.
8.1. Требования к содержанию, форме, оформлению, порядку представления и составе заявки
на участие в запросе предложений определяются закупочной документацией.
8.2. Организатор запроса предложений заканчивает принимать предложения в любом случае
не позднее даты и времени, указанных в уведомлении (извещении) о проведении закупочной
процедуры в качестве даты окончания приема предложений. Предложения, полученные
организатором запроса предложений позднее установленного выше срока, отклоняются без
рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания, за исключением случаев, если иное
решение не будет принято Комиссией.
8.3. После получения оригинала заявки организатор запроса предложений обеспечивает ее
регистрацию.
8
8.4. Потенциальный участник запроса предложений вправе отозвать заявку, но только до
окончания срока подачи заявок.
8.5. Заявка на участие в запросе предложений подается организатору запроса предложений
по адресу, указанному в извещении, до окончания срока подачи заявок.
8.6. После подачи заявки на участие в запросе предложений, но до окончания срока подачи
заявок, потенциальный участник запроса предложений вправе изменить любые предложенные им
в заявке условия исполнения договора.
8.7. После окончания срока подачи заявки изменение ее условий, а также отзыв такой заявки,
не допускается.
8.8. Заявка на участие в запросе предложений подается организатору запроса
Предложений в форме бумажного документа с учетом следующих требований:
8.8.1. Каждый документ, входящий в состав заявки, должен быть подписан лицом, имеющим
право действовать от имени участника без доверенности. Указанное лицо вправе делегировать
свои полномочия иному лицу на основании доверенности. В последнем случае, копия
доверенности (заверенная в установленном порядке) прикладывается к заявке.
8.8.2. Каждый документ, входящий в состав заявки, должен быть скреплен печатью
участника (для юридических лиц).
8.8.3. Должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц документов,
входящих в состав заявки.
8.8.4. Перед подачей заявка и все документы, входящие в состав заявки, должны быть
надежно запечатаны в конверт (пакет, ящик и т.п.), обозначаемый словами «НЕ ВСКРЫВАТЬ
ДО…» указать время и дату вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений,
указанные в приглашении о проведении запроса предложений);
8.8.5. На внешней стороне конверта указывается наименование и адрес Заказчика, полное
фирменное наименование участника (для юридических лиц) или фамилия, имя, отчество (для
физических лиц), почтовый адрес участника, предмет конкурентной процедуры в соответствии с
опубликованным уведомлением. Конверт должен быть опечатан.
9. Рассмотрение заявок.
9.1. Рассмотрение заявок на участие в запросе предложений производится Комиссией в
рамках отборочного и оценочного этапов.
9.1.2. Комиссия вправе привлекать к процессу оценки экспертов, специалистов, а также
любых работников Заказчика.
9.1.3. Общий срок отборочной и оценочной стадий должен составлять не более 15
(пятнадцати) рабочих дней, с даты окончания указанного в закупочной Документации срока
подачи заявок на участие в запросе предложений. Данный срок может быть продлен Комиссией.
9.1.4. Отборочная стадия может совмещаться с оценочной стадией с оформлением общего
протокола, но в любом случае заявки потенциальных участников, которым отказано в допуске к
участию в запросе предложений, а также альтернативные предложения, признанные
неприемлемыми, не подлежат оценке.
9.1.5. Комиссия рассматривает заявки участников (поступившие заключения от экспертов,
специалистов и иных лиц, в случае если они привлекались) и осуществляет ранжирование
предложений участников по предпочтительности, после чего определяет лучшее предложение.
При принятии решений в рамках отборочной и оценочной стадии Комиссия может принимать
любые самостоятельные решения.
10. Отборочный этап рассмотрения заявок
10.1. Отбор участников запроса предложений проводится из числа потенциальных
участников запроса предложений, своевременно подавших заявки на участие в запросе
предложений. В рамках отбора Комиссия проверяет поданные заявки на участие в запросе
предложений на соответствие установленным требованиям и условиям приглашения к участию в
запросе предложений и закупочной Документации, в частности:
10.2. Наличие, действительность и правильность оформления требуемых документов.
10.3. Соответствие предлагаемой продукции и предлагаемых условий договора.
9
10.4. Соответствие обеспечения исполнения обязательств участника запроса предложений в
связи с подачей заявки на участие в запросе предложений (если требовалось).
10.5. При проведении отборочного этапа Комиссия вправе затребовать от потенциальных
участников запроса предложений разъяснения положений заявок и представления недостающих
документов (при необходимости).
10.6. В случае, если заявка потенциального участника запроса предложений или сам
потенциальный участник не отвечают какому-либо из требований, его заявка может быть
отклонена.
10.7. В случае установления факта подачи одним потенциальным участником двух и более
заявок на участие в закупочной процедуре, кроме случая подачи альтернативных предложений,
все такие заявки данного потенциального участника могут быть отклонены.
10.8. Комиссия в целях борьбы с демпингом при обнаружении предложений, стоимость
которых ниже среднеарифметической цены всех поданных участниками предложений более чем
на 20 (Двадцать) процентов, имеет право запросить дополнительные разъяснения порядка
ценообразования и обоснованности цены, а при отсутствии обоснованных разъяснений –
отклонить поданное предложение. При отклонении заявок по данному основанию обязательно
уведомление Генерального директора Общества.
10.9. В случае, если заявка потенциального участника запроса предложений и сам такой
потенциальный участник соответствуют всем требованиям, данный потенциальный участник
допускается к участию в запросе предложений и признается участником запроса предложений,
при этом его заявка подлежит обязательной дальнейшей оценке.
10.10. Решение об отклонении заявок или о допуске участника к запросу предложений
принимается членами Комиссии путем голосования, результаты фиксируются протоколом. Всем
лицам, подавшим заявки на участие в запросе предложений, сообщается о принятом в их
отношении решении по электронной почте.
10.11. В случае, если по итогам запроса предложений поступило только одно предложение,
либо решением Комиссии признан соответствующим требованиям закупочной Документации
только один участник, либо не поступило ни одного предложения, запрос предложений
признается несостоявшимся. При этом возможно заключение договора с единственным
участником запроса предложений, принятие решения о прямой закупке по иным основаниям или
повторное проведение закупочной процедуры.
10.12. При повторном проведении закупки ее условия могут быть изменены.
11. Оценочный этап рассмотрения заявок
11.1. Оценка заявок на участие в запросе предложений осуществляется Комиссией в
соответствии критериями, установленными в приглашении к участию в запросе предложений и
закупочной Документации.
11.2. Критерии оценки заявок на участие в запросе предложений могут касаться:
11.3. Стоимости предлагаемой продукции, рассматриваемой либо непосредственно, либо с
учетом издержек организатора запроса предложений при принятии данного предложения
(например, цена плюс расходы на эксплуатацию, обслуживание и ремонт, требуемые
дополнительные затраты и т.д.).
11.4. Экономической, технической, организационной, финансовой, юридической
привлекательности заявки с точки зрения удовлетворения потребностей организатора запроса
предложений (включая предлагаемые договорные условия).
11.5. Надежности участника и заявленных соисполнителей (субподрядчиков) исходя из
опыта работы участника, его деловой репутации, наличию у него материально-технических,
производственных, кадровых, финансовых, информационных ресурсов.
11.6. В ходе проведения оценки предложений члены Комиссии вправе проводить переговоры
с участниками, направленные на улучшение предложений участников, в том числе цены.
11.7. По результатам оценки заявок на участие в запросе предложений Комиссия ранжирует
предложения участников по степени уменьшения привлекательности заявок, начиная с самой
привлекательной и заканчивая наименее привлекательной.
10
11.8. Лучшим признается участник запроса предложений, предложивший, по мнению членов
Комиссии, лучшие условия исполнения договора. Решение об определении победителя запроса
предложений фиксируется протоколом, который размещается в соответствии с требованиями,
установленными законодательством Российской Федерации и настоящим Положением в течение 3
(Трех) рабочих дней с даты его подписания.
Протокол содержит:
а) сведения обо всех потенциальных участниках (наименования и адреса), подавших заявки
на участие в запросе предложений;
б) сведения о потенциальных участниках, заявки которых были отклонены по итогам
проведения отборочного этапа с указанием кратких причин такого отклонения;
в) наименование участника, предоставившего лучшее предложение.
12. Заключение договора по результатам проведения запроса предложений.
12.1. Договор, право на заключение которого являлось предметом закупочной процедуры,
подписывается Обществом с участником, чье предложение было признанно лучшим, либо с
Победителем конкурса, аукциона.
12.2. Договор заключается путем объединения исходного проекта договора (или
существенных условий договора), приведенного в закупочной Документации, и лучшего
предложения участника, либо победителя запроса предложений (с учетом преддоговорных
переговоров).
12.3. Между Обществом и контрагентом, предложение которого признанно лучшим по
результатам проведения конкурентной процедуры, могут проводиться преддоговорные
переговоры, направленные на уточнение мелких и несущественных деталей договора, а также с
целью улучшения технико-коммерческого предложения. Однако, при этом не допускается
создание Победителю запроса предложений преимущественных условий участия в запросе
предложений.
12.5. Заключение договора по итогам закупочной процедуры осуществляется в течение 20
дней со дня направления Победителю запроса предложений сообщения о признании его
победителем и проекта договора.
12.4. В случае отказа участника, чье предложение было признанно лучшим, либо победителя
закупочной процедуры от заключения договора организатор закупки вправе осуществить прямую
закупку у другого поставщика, соответствующего всем требованиям закупочной Документации.
13. Образцы форм и приложений
Форма №1
на фирменном бланке
Заказчику:
«___»________ года №__________
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
на право заключения с ООО «НУТЭП» договора на поставку автоматической коробки скоростей
для контейнерного фронтального штабелера KALMAR модели DCE70-45E7
1. Изучив документацию по запросу предложений на право заключения вышеупомянутого
договора,
_____________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
в лице,
_____________________________________________________________________________
(наименование должности, ФИО руководителя, уполномоченного лица для юридического лица)
11
сообщает о согласии участвовать в запросе предложений на условиях, установленных
Документацией по запросу предложений и проектом договора/существенными условиями
договора, и направляет настоящую заявку.
2. Мы согласны в соответствии с требованиями Документации по запросу предложений на
поставку автоматической коробки скоростей для контейнерного фронтального штабелера
KALMAR модели DCE70-45E7 и на условиях, которые мы представили в настоящем
предложении:
№
п/п
1
Наименование
Автоматическая
коробка скоростей для
контейнерного
фронтального
штабелера KALMAR
модели DCE70-45E7
Изготовитель,
модель и серийный номер товара
Кол-во
(шт).
CLARK, модель
13.7HR28334-8,
№WUSA122491
1 шт.
Цена
договора в
руб.
(НДС, не
включен)
Цена
договора в
руб. (НДС,
включен)
Итоговая стоимость предложения (цена договора):
Общий срок поставки товара:
3. Мы ознакомлены с условиями поставки товара и требованиями к его качеству,
содержащимися в Документации по запросу предложений влияющими на его стоимость.
4. Мы согласны с тем, что в случае, если нами не были учтены какие-либо расценки на
стоимость товара, составляющих полный комплекс расходов, которые должны быть включены в
соответствии с предметом запроса предложений, данные расходы будут в любом случае включены
в пределах предлагаемой нами стоимости договора.
5. Если наши предложения, изложенные выше, будут приняты, мы берем на себя
обязательство поставить товар в соответствии с требованиями Документации по запросу
предложений и согласно нашим предложениям, которые мы просим включить в договор.
6. Настоящей заявкой подтверждаем, что в отношении
_____________________________________________________________________________
(наименование организации - участника размещения заказа, индивидуального предпринимателя)
не проводится процедура ликвидации, банкротства, деятельность не приостановлена, не состоит в
реестре не добросовестных поставщиков.
7. Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке информации и
подтверждаем право Заказчику, не противоречащее требованию формировании равных для всех
участников запроса предложений условий, запрашивать у нас, в уполномоченных органах власти и
у упомянутых в нашей заявке юридических и физических лиц информацию, уточняющую
представленные нами в ней сведения, в том числе сведения о соисполнителях.
8. В случае, если наши предложения будут признаны лучшими, мы берем на себя
обязательства подписать договор с Заказчиком на поставку товара в соответствии с требованиями
Документации по запросу предложений и условиями наших предложений в течение 10 дней со
дня размещения на сайте протокола подведения итогов.
9. В случае, если наши предложения будут лучшими после предложений победителя
запроса предложений, а победитель запроса предложений будет признан уклонившимся от
заключения договора с Заказчиком, мы обязуемся подписать данный договор на поставку товара в
соответствии с требованиями Документации по запросу предложений и условиями нашего
предложения по цене.
12
10. Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам организационного
характера
и
взаимодействия
с
Заказчиком,
нами
уполномочен
_____________________________________________________________________________
(контактная информация уполномоченного лица)
Все сведения о проведении запроса предложений просим сообщать указанному
уполномоченному лицу.
11. В случае объявления запроса предложений несостоявшимся, мы не будем иметь
претензий к Заказчику.
12. Настоящая заявка имеет правовой статус оферты и действует до «____»_________2015
года.
Я, нижеподписавшийся, настоящим удостоверяю, что на момент подписания настоящего
Предложения _______________ (наименование Участника) полностью удовлетворяет требованиям
к Участникам данного запроса предложений и в частности:
- обладает необходимыми профессиональными данными, финансовыми ресурсами,
управленческой компетентностью, опытом и репутацией;
- обладает гражданской правоспособностью для заключения договора;
- не является банкротом, не находится в процессе ликвидации, на его имущество в части,
существенной для исполнения договора, не наложен арест, его экономическая деятельность не
приостановлена.
13. Юридический и фактический адреса/ место жительство телефон ___________ ,
факс ________ , E-mail:___________банковские реквизиты:__________________________
14. Корреспонденцию в наш адрес просим направлять по адресу:
15. К настоящей заявке прилагаются документы согласно описи - на _____стр.
Участник размещения заказа
(уполномоченный представитель) ________________________________ (ФИО)
(подпись)
МП
Форма №2
Справка
о перечне и объемах выполнения аналогичных договоров
Участник______________________
№П/п
Сроки выполнения (год и
месяц начала выполнения –
год и месяц фактического
или планируемого
окончания выполнения)
1.
2.
….
Итого, за полный год:
1.
2.
……
Итого, за полный год:
1.
2.
Заказчик
(наименование,
адрес)
Описание договора
(объем и состав
поставок, описание
основных условий
договора)
Сумма
договора,
руб.
Сведения о рекламациях
по перечисленным
договорам, процент
завершенности
выполнения
×
×
13
…..
Итого, за полный год:
×
_________________
____________________________________
(подпись)
(ФИО, подписавшего, должность)
МП
Примечание:
1. Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую
форму) и свой адрес;
2. Участник указывает перечень и годовые объемы выполнения договоров, сопоставляемых с
предметом запроса предложений;
3. Участник может самостоятельно выбрать договоры, которые, по его мнению, наилучшим
образом характеризует его опыт;
4. Участник может включать и незавершенные договоры, обязательно отмечая данный факт и
указав процент выполнения;
5. Участникам рекомендуется приложить копии отзывов об их работе, данные контрагентами.
Форма №3
СПРАВКА
об участии в судебных разбирательствах
Участник__________________________
Год
Наименование организации, (другой
стороны), истец/ответчик, основание
и предмет иска
_________________________
(подпись)
Оспариваемая сумма
(текущая стоимость,
рублей)
Решение в Пользу/
Против Участника
_____________________________
ФИО, подписавшего, должность
МП
Примечание:
1. В данной форме, являющейся неотъемлемой частью заявки на участие в запросе
предложений, Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационноправовую форму) и свой адрес;
2. Участник должен представить данные о своем участии в качестве ответчика, истца за
последние три года.
3. Если Участник не участвовал в судебных разбирательствах, в таблице пишется «в судебных
разбирательствах не участвовал».
Форма №4
Анкета участника размещения заказа
14
№
п/п
1
2
3
4
5
5.1
5.2
.
5.3
.
6
7
8
9
10
11
12
13
Наименование пункта
Полное
и
сокращенное
наименование
юридического
лица,
включающее
организационно-правовую форму,
либо Фамилия, имя, отчество участника
размещения заказа – физического лица
Место нахождения юридического лица:
Почтовый адрес юридического лица (с
указанием индекса):
либо Сведения о месте жительства физического
лица:
Номер контактного телефона:
Адрес электронной почты (при наличии)
Регистрационные данные:
Дата
регистрации
юридического
лица
/индивидуального предпринимателя,
регистрирующий орган
Дата включения в единый государственный
реестр юридических лиц /индивидуальных
предпринимателей (ЕГРЮЛ или ЕГРИП)
Основной государственный регистрационный
номер (ОГРН) юридического лица или
индивидуального предпринимателя
Паспортные данные участника размещения –
физического лица
Банковские реквизиты:
− Наименование обслуживающего банка
− Расчетный счет
− Корреспондентский счет
− Код БИК
− ИНН
− КПП
Участники (акционеры) юридического лица –
наименование, организационно-правовая форма
всех учредителей, чья доля в уставном капитале
превышает 10%, и доля их участия
Срок
деятельности
(с
учетом
правопреемственности)
Руководитель фирмы (Ф.И.О. полностью)
Контактные телефоны (с указанием кода страны
и города) сотрудника, ответственного за участие
в запросе котировок цен
Лицензии № и дата их выдачи
Сведения об аффилированных лицах
Наименование, почтовый адрес, телефон и факс
Инспекции Федеральной налоговой службы, в
которой
участник
размещения
заказа
зарегистрирован в качестве налогоплательщика
Сведения об участнике
размещения заказа
15
14
15
16
Вид системы налогообложения
Применение ставки НДС 10%
Применение освобождения от НДС
Участник размещения заказа
________________________________________________
ФИО лица, имеющего право подписи
_______________________
подпись
Форма №5
Дополнительные данные, для определения лучших условий
исполнения договора
Наименование Участника___________________________________
Наименование участника
размещения заказа
Существенные условия
исполнения договора
Место выполнения работ
Сроки
(периоды) поставки
товара (выполнения
работ)
Условия Договора:
Цена договора, включая
НДС
Требования заказчика
Предложения
участника
размещения заказа
353902, Россия, Краснодарский край,
г. Новороссийск, ул. Сухумское
шоссе, 17А.
5 недель, с момента предоплаты
Приложение №1 к Документации о
запросе предложений
1 600 000 руб. (НДС 18%)
Иные условия,
предложенные участником
размещения заказа
_____________________ Подпись руководителя, печать
Форма №6
НА ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
16
(образец оформления конверта)
ЗАКАЗНОЕ
НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО 00:00
«____»______ 2015 г.
Открытый запрос предложений на поставку автоматической коробки скоростей для
контейнерного фронтального штабелера KALMAR модели DCE70-45E7
Номер запроса предложений №ЗП-15
ЛОТ №59
КУДА: 353900, Краснодарский край, г. Новороссийск, ул. Сухумское шоссе 17А.
КОМУ: ООО «НУТЭП»
НА ЗАПРОС ПРЕДЛОЖЕНИЙ
АДРЕС И НАИМЕНОВАНИЕ ОТПРАВИТЕЛЯ:__________________________
___________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложение №1
ПРОЕКТ ДОГОВОРА №
г. Новороссийск
«____»_________2015г.
_____________________именуемое в дальнейшем «Поставщик»,
в лице
____________
действующего на основании ________ с одной стороны, и ООО «НУТЭП», именуемое в
17
дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора Клочко Сергея Николаевича,
действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор на
следующих условиях:
1.
Предмет договора на поставку товаров
1.1. В соответствии с настоящим договором Поставщик обязуется поставить Заказчику
продукцию:
№
Изготовитель, модель и серийный
п/
Наименование
Кол-во
номер товара
п
1
Автоматическая коробка
скоростей для контейнерного
фронтального штабелера
KALMAR модели DCE7045E7
CLARK,
модель
№WUSA122491
13.7HR28334-8,
1 шт.
(далее - продукция), а Заказчик обязуется принять и оплатить продукцию в соответствии с
условиями настоящего договора.
2. Цена договора и порядок расчетов
2.1. Стоимость 1 шт. автоматической коробки передач CLARK, модель 13.7HR28334-8,
серийный
номер
№WUSA122491,
составляет
________
рублей
в
т.ч.
НДС
18%_____________рублей.
2.2. Оплата по настоящему договору осуществляется Заказчиком путем перечисления денежных
средств на расчетный счет Поставщика в следующем порядке:
2.2.1. Авансовый платеж в размере 30% от цены настоящего договора составляет __________ руб.,
в том числе НДС 18% (если Поставщик является плательщиком НДС), осуществляется в течение 5
рабочих дней со дня подписания Сторонами настоящего договора.
2.2.2. Окончательная оплата в сумме _______________руб., в том числе НДС 18% (если
Поставщик является плательщиком НДС), осуществляется после поставки продукции в счет
авансового платежа за фактически поставленную продукцию на основании товарно-транспортной
накладной, товарной накладной формы Торг 12, подписанных Сторонами. Перечисление
денежных средств осуществляется в течение 5 рабочих дней со дня получения указанных
документов Заказчиком.
2.3. Цена настоящего договора формируется с учетом затрат на транспортные расходы до места
доставки (склад Покупателя), упаковку, страхование, уплату налогов, таможенные пошлины,
сборы и другие обязательные платежи, включаемых в цену продукции.
2.4. В случае просрочки платежа Покупатель выплачивает Продавцу штраф в размере 0,1 % за
каждый день просрочки.
2.5. В случае просрочки поставки товара Поставщик выплачивает Покупателю штраф в размере
0,1 % за каждый день просрочки.
2.6. Уплата штрафа не освобождает Стороны от исполнения обязательств по настоящему
договору.
3. Условия и срок поставки
3.1. Поставка продукции производится Поставщиком в течение ________ дней, с момента
получения Поставщиком _____ % предоплаты.
3.2. Упаковка продукции должна обеспечивать ее сохранность при транспортировке и хранении.
18
3.3. Поставщик считается выполнившим свою обязанность по поставке продукции в момент
приемки продукции Заказчиком.
4. Обязательства сторон
4.1. Поставщик обязуется:
4.1.1. Поставить продукцию в соответствии с условиями настоящего договора;
4.1.2. Поставщик обязан обеспечить Заказчика всеми необходимыми документами и
сертификатами, подтверждающими законность происхождения товара и соответствие его качества
нормам и стандартам, действующим на территории РФ.
4.1.3. Поставщик обязан при отгрузке партии продукции проверить соответствие его количества и
качества сопроводительным документам.
4.1.4. В случае выявленного несоответствия по количеству и (или) качеству поставленной
продукции сопроводительным документам Покупатель незамедлительно ставит об этом в
известность Продавца. В случае, если продукция имеет видимые дефекты, то она в течение 5
(пяти) рабочих дней подлежит возврату Поставщику с условием доставки за счет последнего. При
возврате дефектной продукции Поставщик обязуется в течение 20 календарных дней поставить
продукцию надлежащего качества.
4.1.5. Некачественная продукция считается непоставленной.
4.1.6. Поставщик обязуется предоставить Покупателю счет-фактуру, товарно-транспортную
накладную, товарную накладную формы Торг 12.
4.2. Заказчик обязуется:
4.2.1. Принять и оплатить продукцию в соответствии с условиями настоящего договора.
5. Срок действия договора
4.1. Настоящий договор вступает в силу с даты, его подписания Сторонами и действует до
исполнения сторонами своих обязательств и завершения всех взаиморасчетов по договору.
4.2. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно, в одностороннем порядке одной из
сторон, в случае несоблюдения другой стороной условий Договора, при уведомлении об этом
другой стороны не менее чем за 10 дней.
4.3. Настоящий Договор, все приложения к нему и дополнительные соглашения
составляются в двух экземплярах и имеют одинаковую юридическую силу.
5. Форс-мажор
5.1. Ни одна из сторон не будет нести ответственность за полное или частичное
неисполнение своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием
таких
обязательств, как наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия.
5.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения своих обязательств,
вследствие наступления вышеперечисленных обстоятельств, обязана незамедлительно уведомить
об этом другую сторону.
6. Порядок разрешения споров
6.1. В случае возникновения спорных ситуаций во время выполнения сторонами своих
обязательств по настоящему Договору стороны прилагают все усилия для их разрешения
переговорным путем.
6.2. В случае невозможности разрешения конфликтной ситуации переговорным путем
стороны обращаются в Арбитражный суд Краснодарского края.
7. Юридические адреса сторон
Поставщик:
ИНН/КПП
Покупатель:
ООО «Контейнерный терминал
«НУТЭП»
353902, г. Новороссийск, ул. Сухумское
шоссе,17А
ИНН/КПП 2315024369/231501001
19
ОКАТО 03720000
ОГРН 1142315018427
Р/с №40702810026100412679 в Южном
филиале
ЗАО
«Райффайзенбанк»
г.
Краснодар
К/сч. 30101810900000000556
БИК 040349556
Тел./факс 8/8617/67-86-41,67-86-42
р/с
к/с
БИК
Тел./факс
Генеральный директор
______________
Генеральный директор
_____________ С.Н. Клочко
ПРИЛОЖЕНИЕ №2
ДОВЕРЕННОСТЬ НА УПОЛНОМОЧЕННОЕ ЛИЦО, ИМЕЮЩЕЕ ПРАВО ПОДПИСИ И
ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
ИНТЕРЕСОВ
ЮРИДИЧЕСКОГО
ЛИЦА
УЧАСТНИКА
РАЗМЕЩЕНИЯ ЗАКАЗА
ДОВЕРЕННОСТЬ № ____
г. _______________
______________________________________________________________________
(прописью число, месяц и год выдачи доверенности)
Юридическое лицо – участник размещения заказа:
____________________________________________________________________________
(наименование юридического лица)
доверяет_____________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество, должность)
паспорт серии ______ №_________ выдан _______________________________________
«____» _________ ________ г.
представлять интересы ________________________________________________________
(наименование организации)
на запросе предложений, проводимых ООО «НУТЭП».
В целях выполнения данного поручения он уполномочен представлять комиссии по
размещению заказов необходимые документы, подписывать и получать от имени организации –
доверителя все документы, связанные с его выполнением, давать разъяснения положений
представленных заявок на участие в запросе предложений.
Подпись_________________________________
(Ф.И.О. удостоверяемого)
________________________ удостоверяю.
(Подпись удостоверяемого)
Доверенность действительна по «____» _________ _____ г.
Руководитель юридического лица ________________________ ( ___________________ )
20
Ф.И.О.
М.П.
Согласовано
Комиссией по размещению заказов
«____»_____________2015 год.
Опубликовано
«____»_____________2015 год.
___________________ М.А. Пахомова
21