Документация по проведению открытого запроса предложений

УТВЕРЖДЕНО
решением Единой закупочной
комиссии ОАО «АФЖС»
протокол от «28» марта 2014 г.
№02-01ЗП-24.03.2014 г.
Документация по проведению открытого запроса предложений на право
заключения договора оказания услуг по доставке/получению деловых
бумаг, писем и иных документов
г. Москва
Извещение о проведении открытого запроса предложений на право
заключения договора оказания услуг по доставке/получению
деловых бумаг, писем и иных документов.
1.1. Способ закупки: открытый запрос
предложений, запрос предложений, закупка).
предложений
(открытый
запрос
1.2. Предмет закупки: оказание услуг по доставке/получению деловых бумаг,
писем и иных документов.
1.3. Заказчик: ОАО «Агентство финансирования жилищного строительства»
(ОАО «АФЖС»).
Адрес заказчика: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 69,
телефон: +7(495)967-967-7, доп. 5210, факс: +7(495)967-967-7,
Адрес страницы в сети Интернет: http://www.afhc.ru
1.4. Контактное лицо по вопросам заполнения документации: Юдина
Татьяна
Олеговна,
Секретарь
Единой
закупочной
комиссии,
Ведущий
юрисконсульт отдела корпоративного сопровождения, тел. +7 (495) 967-96-77,
доб. 5210.
1.5. Контактное лицо по техническим вопросам: Фалков Алексей Натанович,
Начальник Административно-хозяйственного отдела ОАО «АФЖС», тел. +7 (495)
967-96-77, доб. 5700.
Адрес электронной почты для направления запросов на предоставление
разъяснений положений документации открытого запроса предложений:
TOYudina@afhc.ru, zakupki@arhml.ru; AFalkov@afhc.ru
1.6.
Электронный адрес для направления запросов о получении
разъяснений по документации по проведению запроса предложений и
для подачи заявок на участие в запросе предложений: zakupki@arhml.ru
1.8. Дата, время и место начала подачи заявок на участие в открытом
запросе предложений в электронной форме: «28» марта 2014 года с «18»
часов 00 минут (время московское).
Дата и время окончания подачи заявок на участие в открытом запросе
предложений: «07» апреля 2014 года до «18» часов 00 минут (время
московское).
Дата и место рассмотрения и оценки заявок на участие в открытом
запросе предложений: не позднее «30» апреля 2014 года, г. Москва, ул.
Новочеремушкинская, д. 69.
1.9. Порядок определения победителя открытого запроса предложений:
в соответствии с требованиями документации.
Период
предоставления
разъяснений
положений
документации
открытого запроса предложений: с «28» марта 2014 года по «05» апреля
2014 года.
1.10. Начальная (максимальная) цена договора (включая НДС): Цена
договора складывается из стоимости оказанных по настоящему Договору услуг в
соответствии с актами оказанных услуг и не может превышать 440 000
(Четыреста сорок тысяч) рублей 00 копеек, с учетом НДС 18 %. Цена договора
включает все расходы исполнителя, которые могут возникнуть в связи с
оказанием услуг, включая нижеперечисленные, если такие имеются:
1) стоимость проезда (все виды транспорта: метро и наземный транспорт и т.д.);
3) расходы сотовой связи;
2
4) иные расходы, связанные с исполнением договора.
1.11. Форма, срок и порядок оплаты оказываемых услуг: в соответствии с
проектом договора, являющемся неотъемлемой частью извещения и документации
открытого запроса предложений (Приложение № 8 к документации).
1.12. Место оказания услуг: г. Москва.
1.13. Срок оказания услуг: Договор вступает в силу со дня его подписания
сторонами и действует до 31.05.2014 года включительно.
1.14. Объем оказываемых услуг: в соответствии с Техническим заданием и
проектом договора, являющимися неотъемлемыми частями извещения и
документации открытого запроса предложений (Приложение № 7, Приложение №
8 к документации).
1.15. Условия оказания услуг: в соответствии с Техническим заданием и
проектом договора, являющимися неотъемлемыми частями извещения и
документации открытого запроса предложений (Приложение № 7, Приложение №
8 к документации).
1.16.
Порядок
предоставления
документации
открытого
запроса
предложений: документация размещена в открытом доступе бесплатно на
Официальном
сайте
в
информационнотелекоммуникационной сети«Интернет»:http://zakupki.gov.ru/223
Копия документации размещена на официальном сайте ОАО «АФЖС» в разделе
«Закупочная деятельность» http://www.afhc.ru/about/purchase.php
Документация предоставляется бесплатно на основании письменного
заявления любого заинтересованного лица в течение 2 (двух) рабочих дней со
дня поступления заказчику такого запроса. Получение документации у заказчика
производится заинтересованным лицом самостоятельно. Заказчик не несет
ответственности за неполучение документации открытого запроса предложений
лицом, подавшим соответствующее заявление.
Комментарии, замечания и пожелания по вопросам, касающимся закупочной
деятельности ОАО «АФЖС», можно направлять письмом на адрес электронной
почты: TOYudina@afhc.ru, zakupki@arhml.ru
3
1.
Требования к оказываемым услугам
1.1. Услуги оказываются в соответствии с Техническим заданием и
проектом договора, являющимися неотъемлемыми частями извещения и
документации открытого запроса предложений (Приложение № 7, Приложение №
8 к документации).
2.
Особенности проведения открытого запроса предложений
2.1. Заказчик вправе предложить участнику закупки, в заявке на участие
в открытом запросе предложений которого, по мнению заказчика, предоставлены
наилучшие условия исполнения договора по предмету открытого запроса
предложений, заключить договор на условиях, представленных в документации, с
учетом предложений, содержащихся в заявке такого участника.
2.2. Открытый запрос предложений проводится в соответствии с
законодательством Российской Федерации, но не является разновидностью торгов
и не подпадает под регулирование статьями 447-449 части первой Гражданского
кодекса Российской Федерации и ст. 17 Федерального закона от 26 июля 2006
года N 135-ФЗ «О защите конкуренции». Открытый запрос предложений также не
является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057-1061 части
второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная
процедура не накладывает на заказчика соответствующего объема гражданскоправовых обязательств, в том числе обязанности заключить договор по предмету
открытого запроса предложений. Заказчик вправе на любом этапе отказаться от
проведения открытого запроса предложений.
2.3. Заказчик оставляет за собой право завершить открытый
запрос предложений без заключения договора по его результатам в
соответствии с п. 2.2. документации.
2.4. Открытый запрос предложений проводится в соответствии с
Федеральным законом Российской Федерации от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», а
также:

Положением о закупочной деятельности в Открытом акционерном
обществе «Агентство финансирования жилищного строительства» (Протокол
Совета директоров ОАО «АФЖС» от 02.10.2013 г. N 53, далее Положение).
 Извещением и документацией открытого запроса предложений,
включая техническое задание и проект договора;
3. Требования к участникам закупки
3.1. Участник
закупки
должен
являться
юридическим
лицом,
зарегистрированным в порядке, установленном действующим законодательством,
и соответствовать следующим обязательным требованиям:
3.1.1. Соответствие участника закупки требованиям, предъявляемым
законодательством Российской Федерации к лицам, осуществляющим оказание
услуг по предмету запроса предложений. Заключение договора по предмету
запроса предложений не должно противоречить учредительным документам
участника закупки.
3.1.2. Отсутствие в отношении участника закупки – юридического лица
проводимых ликвидации или реорганизации, отсутствие решения арбитражного
суда о признании участника закупки – юридического лица банкротом и об
открытии конкурсного производства.
3.1.3. Отсутствие
у
участника
закупки
–
юридического
лица
приостановления деятельности, отсутствие в отношении участника закупки
4
решения суда, административного органа о наложении ареста на имущество
участника закупки.
3.1.4. Отсутствие в отношении участника закупки исков, судебных
разбирательств, рассматриваемых на дату подачи заявки на участие в запросе
предложений, которые могут существенно отразиться на финансовом положении
участника закупки или его деловой репутации.
3.1.5. Отсутствие у участника закупки задолженности по начисленным
налогам, сборам и другим обязательным платежам в бюджеты любого уровня или
государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер
которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов
участника закупки по данным бухгалтерской отчетности за последний
завершенный отчетный период. Участник закупки считается соответствующим
установленному требованию в случае, если он предъявил иск об обжаловании
указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской
Федерации и решение по такой жалобе на день рассмотрения заявки на участие в
процедуре закупки не принято.
3.1.6. Отсутствие
сведений
об
участнике
закупки
в
реестре
недобросовестных поставщиков, предусмотренном статьей 5 Федерального закона
от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными
видами юридических лиц», и в реестре недобросовестных поставщиков,
предусмотренном Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной
системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных
и муниципальных нужд".
3.1.7. Отсутствие у участника закупки подтвержденного негативного
опыта сотрудничества с заказчиком (а также с Открытым акционерным обществом
«Агентство по ипотечному жилищному кредитованию» (далее – ОАО «АИЖК»)).
Таким подтверждением может быть отсутствие расторгнутых по инициативе
заказчика/ОАО «АИЖК» договоров с участником закупки по причине
неисполнения условий договора, исполнения не в полном объеме или
ненадлежащего качества, отсутствие случаев признания Единой закупочной
комиссией заказчика (далее – Комиссия) участника закупки уклонившимся от
заключения договора.
3.2. Заказчик вправе отстранить участника закупки от участия в
открытом запросе предложений в любой момент до заключения договора, если
будет установлено, что участник закупки не соответствует требованиям
документации о закупке, предъявляемым к участникам закупки, или представил
недостоверную информацию.
4. Требования к содержанию, форме, оформлению, составу и
порядку предоставления заявки на участие в открытом запросе
предложений
4.1. Лицо, заинтересованное в заключении договора по результатам
закупочной процедуры, с целью участия в настоящей закупке, подает Заказчику
заявку на участие в запросе предложений, которая должна содержать в себе
документы и сведения, перечисленные в пункте 4.6. документации не позднее
срока указанного в п. 1.8. Извещения.
4.2. Участник закупки самостоятельно несет все расходы, связанные с
подготовкой, подачей, возвратом заявки, а Заказчик не возмещает эти расходы
независимо от хода и результатов закупочных процедур.
4.3. Участник закупки вправе подать только одну заявку на участие в
запросе предложений. В случае установления факта подачи одним участником
закупки двух и более заявок при условии, что поданные ранее заявки таким
5
участником не были отозваны, все заявки на участие в закупке такого участника
отклоняются без рассмотрения.
4.4. При описании условий и предложений участник закупки должен
применять общепринятые обозначения и наименования в соответствии с
требованиями действующих нормативных правовых актов, если иное не
предусмотрено в документации.
4.5. Опись представленных документов должна содержать в себе все
документы, представленные в составе заявки (Приложение № 9 к документации).
4.6. документы, предоставляемые в составе заявки на участие в открытом
запросе предложений:
4.6.1. Заявка на участие в открытом запросе предложений, которая
оформляется отдельным документом в соответствии с Приложением № 1 к
документации за подписью руководителя или уполномоченного лица участника
закупки, заверяется печатью участника закупки и должна содержать:
 сведения об участнике закупки: полное наименование с указанием
организационно-правовой формы, место нахождения, почтовый адрес, ИНН,
ОГРН, дату и реквизиты документа о государственной регистрации, ФИО и
должность руководителя, контактную информацию;
 согласие участника закупки на оказание услуг по предмету открытого
запроса предложений и заключение договора по предмету открытого запроса
предложений, в соответствии с проектом договора, являющимся неотъемлемой
частью документации открытого запроса предложений, а также условиях оплаты
описанных в проекте договора;
 срок действия заявки (срок, в течение которого между участником
закупки и ОАО «АФЖС» может быть заключен договор по предмету открытого
запроса предложений), который должен составлять не менее 60 календарных
дней со дня окончания срока подачи заявок на участие в открытом запросе
предложений.
 предложение участника закупки по цене договора, указанной с учетом
всех затрат, налогов, пошлин и сборов согласно действующему законодательству
Российской Федерации.
4.6.1.1. иные документы, предоставляемые в составе заявки:
расчет предлагаемой цены договора за подписью руководителя или
уполномоченного лица участника и заверенный печатью участника (Приложением
№ 2 к документации);
справка за подписью руководителя или уполномоченного лица
участника и заверенная печатью участника, содержащая сведения о
квалификации участника запроса предлжений, подтверждающая деловую и
профессиональную репутацию участника закупки, содержащая сведения о
наличии рекомендательных писем, положительных отзывов заказчиков и т.п. (с
приложением к такой справке по возможности копий соответствующих
документов (желательно наличие опыта оказания аналогичных услуг не менее 5
лет) (Приложением № 3 к документации);

справка за подписью руководителя или уполномоченного лица
участника и заверенная печатью участника о количестве и квалификации
штатных сотрудников участника закупки (желательно наличие опыта оказания
аналогичных услуг не менее 5 лет) (Приложениее № 4 к документации);

техническое предложение участника (Приложение № 5, оформляется
в соответствии с требованиями Технического задания (Приложением № 7 к
6
документации))
в
свободной
форме
за
подписью
руководителя
или
уполномоченного лица участника;

при наличии протокола разногласий к проекту договора, последний
оформляется в соответствии с Приложением № 6 к документации;

иные документы, которые, по мнению Участника, подтверждают его
соответствие установленным требованиям или дают иные преимущества при
выборе победителя открытого запроса предложений.
4.6.2. для юридических лиц – резидентов РФ:
 выписка из единого государственного реестра юридических лиц
(полученная не ранее чем за 1 (один) месяц до дня размещения на официальном
сайте извещения о закупке) или нотариально заверенная копия такой выписки;
 копии учредительных документов участника закупки со всеми
изменениями и дополнениями;
 копия свидетельства о государственной регистрации юридического
лица;
 копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту
нахождения участника закупки;
 документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление
действий от имени участника закупки (копия решения о назначении или об
избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в
соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от
имени участника закупки без доверенности (далее - Руководитель)). В случае
если от имени участника закупки действует иное лицо, заявка должна содержать
также доверенность на осуществление действий от имени участника закупки,
заверенную печатью участника закупки и подписанную Руководителем участника
закупки или уполномоченным этим Руководителем лицом, либо нотариально
заверенную копию такой доверенности. В случае, если указанная доверенность
подписана лицом, уполномоченным Руководителем участника закупки, заявка
должна содержать также документ, подтверждающий полномочия такого лица.
4.6.3. для юридических лиц – нерезидентов РФ:
 копия положения о представительстве/филиале;
 копия документа, подтверждающего постановку на учет по месту
нахождения филиала/представительства;
 копия решения об аккредитации представительства/филиала на
территории РФ;
 документ, подтверждающий полномочия лица на подписание заявки,
оформленный надлежащим образом.
4.6.4. Документы, представленные в составе заявки нерезидента РФ,
должны быть апостилированы или легализованы иным образом в соответствии с
законодательством страны участника закупки, а также переведены на русский
язык. Перевод должен быть заверен нотариально.
4.6.5. В случае представления в ходе проведения открытого запроса
предложений предложения по цене договора ниже начальной (максимальной)
цены договора на 30 (тридцать) процентов, участник, сделавший такое
предложение, обязан предоставить расчет предложенной цены и ее обоснование.
4.7. Заказчик вправе отклонить предложение по цене договора, если
установил, что предложенная цена занижена на 30 (тридцать) или более
процентов по отношению к начальной (максимальной) цене договора,
установленной в документации, и участником не представлен расчет
предлагаемой цены договора и (или) ее обоснование, либо по итогам
проведенного анализа представленных в составе предложения по цене договора
7
расчета и обоснования цены договора Заказчик пришел к обоснованному выводу
о невозможности участника исполнить договор на предложенных им условиях.
4.8. Заказчик вправе отстранить от участия в настоящем открытом запросе
предложений участника закупки, не предоставившего требуемые документы,
предоставившего документы не в полном объеме, а так же в случае
предоставления участником закупки недостоверных сведений или предоставления
документов, не соответствующих требованиям документации открытого запроса
предложений в электронной форме, в том числе требованиям о соответствии
заявки представленной в документации форме, а именно Приложению 1 к
документации.
5. Порядок подачи заявок на участие в запросе предложений
5.1. Участники направляют заявку на участие в запросе предложений и
приложенные к ней документы в виде скан-копий, на электронный адрес для
подачи заявок, указанный в извещении о проведении запроса предложений (в
электронном виде – в архиве формата *.rar, закрытом паролем, содержащим не
менее 12 символов). В теме письма обязательно кратко должен быть указан
предмет запроса предложений, на который подается заявка. Участники
направляют пароль к заявке на участие в запросе предложений без запроса со
стороны Заказчика на электронный адрес, указанный в разделе контактной
информации Заказчика извещения о проведении запроса предложений. Срок
предоставления пароля - не ранее срока окончания подачи заявок, но не
позднее 2-х часов после срока окончания подачи заявок.
5.2. При подаче заявки участники закупки должны учитывать, что размер
письма не должен превышать 8 Мбайт. В случае необходимости весь пакет
документов, входящий в состав заявки разбивается на несколько писем, при этом,
первое из отправленных писем должно содержать, в том числе, опись и указание
на количество направляемых писем. Все такие письма должны быть оформлены в
соответствии с требованиями п.5.1 документации.
5.3. Участник
запроса предложений
обязан предоставить
оригинал заявки на бумажном носителе. Письменная (бумажная) форма
заявки необходима для подтверждения соответствия и обеспечения
законной силы электронных документов, направленных в виде сканкопий, на электронный адрес Заказчика.
5.4. Порядок подготовки заявок на участие в запросе предложений в
письменной (бумажной) форме:
5.5. Каждый документ, входящий в заявку на участие в запросе
предложений, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с
законодательством Российской Федерации действовать от лица участника запроса
предложений без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им
лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем
случае оригинал доверенности (нотариально заверенная копия доверенности, в
случае наделения полномочиями долгосрочной доверенностью) прикладывается
к заявке на участие в запросе предложений.
5.6. Каждый документ, входящий в заявку на участие в запросе
предложений, должен быть скреплен печатью участника запроса предложений
(на участников, являющихся физическими лицами, данное требование не
распространяется). Требования настоящего пункта не распространяются на
нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные
типографским способом.
5.7. После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения
страниц и информационных конвертов заявки на участие в запросе предложений
(как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная
8
нумерация всех страниц заявки на участие в запросе предложений;
информационные конверты нумеруются отдельно от страниц – «информационный
конверт № 1», «информационный конверт № 2» и т.д.). Нумерация страниц книг,
брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не
производится.
5.8. Документы (листы и информационные конверты), входящие в заявку
на участие в запросе предложений, должны быть скреплены или упакованы таким
образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и
информационных конвертов. Если заявка на участие в запросе предложений
состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением
описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную
нумерацию страниц.
5.9. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются
любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие
копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта
№1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в
информационных конвертах, участник запроса предложений помещает в
информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт
№… заявки на участие в запросе предложений».
5.10.
Никакие исправления в тексте заявки на участие в запросе
предложений не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления
заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной
подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
5.11.
Заказчик по окончании запроса предложений может возвратить
(по просьбе участника запроса предложений) оригиналы всех материалов,
вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не
имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об
отклонении или принятии заявки данного участника запроса предложений.
5.12.
Информационные конверты
предоставляются
по
адресу
Заказчика: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 69, телефон: +7
(495) 967-96-77, факс: +7 (495) 967-91-31, контактное лицо Заказчика:
Юдина Татьяна Олеговна - Ведущий юрисконсульт отдела корпоративного
сопровождения, Секретарь Единой закупочной комиссии тел. +7 (495)
967-96-77, доб. 5210, не позднее «18» часов 00 минут «08» апреля 2014
года.
5.13.
Заказчик оставляет за собой право отказать в рассмотрении
заявок на участие в запросе предложений участникам, если заявка на участие в
запросе предложений и/или пароль доступа к ней не предоставлены участником в
указанные в извещении о проведении запроса предложений или в извещении о
продлении срока подачи заявок сроки, а также в случае не предоставления
заявки на бумажном носителе в установленные в сроки.
5.14. Если после окончания срока подачи заявок подана только одна
заявка или не подано ни одной заявки, Заказчик вправе продлить срок подачи
заявок, разместив при этом на официальном сайте извещение о продлении срока
подачи заявок. Единственная заявка, поданная в срок, указанный в извещении,
рассматривается одновременно с заявками, поданными в срок, указанный в
извещении о продлении срока подачи заявок.
6.
Внесение изменений в заявки и их отзыв
6.1. Участник закупки, подавший заявку на участие в запросе
предложений, вправе изменить или отозвать заявку в любое время до момента
окончания подачи заявок.
9
6.2. Порядок внесения изменений в заявки:
6.3. В случае необходимости внесения изменений в поданную заявку
участник закупки должен оформить новую заявку в письменной форме в
соответствии с требованиями пунктов 4 и 5 документации и подать ее в порядке,
указанном в пункте 5 документации. Помимо информации, указываемой в
соответствии с требованиями подпункта 4.6., в теме письма делается пометка:
«Взамен предоставленного ранее» с указанием даты, времени и почты, с которой
была направлена заявка в адрес Заказчика.
6.4. Предоставленные ранее данным участником закупки заявки
учитываться не будут.
6.5. Уведомление об отзыве заявки может быть направлено в виде
письма за подписью руководителя или уполномоченного лица участника закупки
по электронной почте, с последующим (при необходимости) предоставлением
оригинала такого письма.
7. Разъяснение положений документации, внесение изменений в
документацию
7.1. Любое заинтересованное лицо вправе направить в письменной форме
официальным письмом или письмом по электронной почте, в том числе в форме
электронного
документа, Заказчику запрос о
разъяснении положений
документации.
7.2. В течение 3 (трех) дней со дня принятия решения о предоставлении
указанных разъяснений Заказчик размещает указанные разъяснения положений
документации с указанием предмета запроса, но без указания участника закупки,
от которого поступил запрос, на официальном сайте.
7.3. Разъяснение положений документации не должно изменять ее суть.
7.4. Заказчик вправе принять решение о внесении изменений в
документацию. Такие изменения размещаются Заказчиком не позднее 3 (трех)
дней с момента принятия решения о внесении указанных изменений, но не
позднее дня окончания подачи заявок.
8. Открытие доступа к заявкам на участие в запросе предложений,
поступившим на адрес электронной почты Заказчика
8.1. Комиссия Заказчика открывает доступ к заявкам на участие в запросе
предложений, поступившим на адрес электронной почты Заказчика для подачи
заявок, в срок и в месте, указанных в извещении или в извещении о продлении
срока подачи заявок.
Возможность присутствия представителей участников закупки на
процедуре открытия доступа к заявкам не предусмотрена.
Комиссией открывается доступ к заявкам, которые поступили Заказчику до
даты окончания подачи заявок на участие в запросе предложений, указанной в
извещении о проведении настоящего запроса предложений или в извещении о
продлении срока подачи заявок.
8.2. При открытии доступа к заявкам ведется протокол открытия доступа
к заявкам на участие в запросе предложений.
9. Рассмотрение заявок на участие в открытом запросе предложений
9.1 Комиссия заказчика рассматривает заявки на участие в открытом
запросе
предложений
на
соответствие
требованиям,
установленным
документацией, и осуществляет проверку соответствия участников закупки
10
требованиям, установленным документацией.
9.2. В ходе рассмотрения заявок на участие в открытом запросе
предложений Комиссия вправе направить запросы участникам процедуры
закупки. Комиссия имеет право запросить у участников закупки разъяснения
положений заявок на участие в открытом запросе предложений. При этом не
допускаются запросы, направленные на изменение существа заявки, включая
изменение условий заявки. Допускается запросить предоставление документов,
предоставленных не в полном объеме или в нечитаемом виде. Допускаются
уточняющие запросы, при этом данные уточнения не должны изменять предмет
проводимой процедуры закупки и объем прилагаемых
участником товаров,
работ, услуг. При запросе разъяснений и/или документов Комиссией не должны
создаваться преимущественные условия участнику или нескольким участникам
процедуры закупки.
9.3. Непредставление или предоставление не в полном объеме
запрашиваемых документов и/или разъяснений в установленный в запросе срок
может служить основанием для отказа в допуске к участию в открытом запросе
предложений.
9.4. Комиссия с письменного согласия участника закупочной процедуры
может исправить очевидные арифметические и грамматические ошибки. Если есть
расхождение между суммами, выраженными словами и цифрами, предпочтение
будет отдаваться сумме, выраженной словами. Если имеется расхождение между
единичной расценкой и общей суммой, полученной в результате умножения
единичной расценки на количество, преимущество будет иметь единичная
расценка, за исключением случаев, когда, по мнению Комиссии, совершенно
очевидно произошла грубая ошибка в постановке знака десятичной дроби в
единичной расценке. В таких случаях преимущество будет иметь общая сумма, а
единичная расценка должна быть исправлена. Если участник процедуры закупки
не согласится с исправлением очевидных ошибок, его заявка может быть
отклонена.
9.5. Комиссия вправе не обращать внимания на мелкие недочеты,
несоответствия и погрешности, которые не оказывают существенного влияния на
условия, предлагаемые участником закупочной процедуры, и на возможности
участника закупочной процедуры, связанные с исполнением условий договора.
9.6. При рассмотрении заявок на участие в открытом запросе предложений
заказчик вправе признать заявку на участие в открытом запросе предложений не
соответствующей требованиям документации по следующим основаниям:
- непредставление документов, определенных документацией о закупке,
либо наличие в таких документах недостоверных сведений об участнике закупки
или о товарах, работах, услугах;
- несоответствие участника закупки требованиям, установленным
в документации о закупке;
- несоответствие заявки требованиям документации, в том числе
признание заказчиком цены договора, предложенной в заявке на участие в
открытом запросе предложений, демпинговой в соответствии со статьей 35
Положения.
9.7
Результаты
рассмотрения
заявок
оформляются
протоколом
рассмотрения заявок на участие в открытом запросе предложений.
10. Оценка и сопоставление заявок на участие в открытом запросе
предложений
10.1 Комиссия осуществляет оценку и сопоставление заявок на участие в
11
открытом запросе предложений, признанных соответствующими требованиям
документации, в целях выявления лучших условий исполнения договора.
10.2. Сумма значимостей (весов) критериев оценки заявок составляет
100%.
10.3. Оценка в баллах по критерию определяется как сумма баллов,
присуждаемых заявке по соответствующему критерию каждым членом Комиссии.
Итоговый рейтинг по критерию определяется как среднее арифметическое
оценок в баллах всех членов Комиссии, присуждаемых заявке по каждому
критерию, умноженное на соответствующий каждому критерию вес.
Для оценки заявок осуществляется расчет итогового рейтинга заявки.
Итоговый рейтинг заявки рассчитывается путем сложения итоговых
рейтингов по каждому критерию.
10.4. Оценку и сопоставление заявок Комиссия осуществляет по
следующим критериям:
10.5. Цена договора. Значимость (вес) критерия – 40%.
При оценке заявок по критерию «цена договора» лучшим условием исполнения
договора по указанному критерию признается предложение участника закупки с
наиболее низкой ценой договора.
Оценка в баллах по критерию «цена договора» рассчитывается по формуле:
Rai = (Amax – Ai)/Amax * 100, где
Rai – баллы, присваиваемые i-й заявке по указанному Критерию;
Amax – начальная (максимальная) цена договора, установленная в документации
по проведению запроса предложений;
Ai – предложение i-го участника по цене договора.
10.6. Квалификация участника запроса предложений. Значимость
(вес) критерия – 60%.
Квалификация участника запроса предложений определяется исходя из
сравнения предложений по указанному критерию, предлагаемых участниками
закупки в заявках.
Указанный критерий оценивается Комиссией экспертным путем, на основании
документов и сведений, представленных в заявках.
Оценка в баллах, присуждаемых каждым членом Комиссии, по критерию
«Квалификация участника запроса предложений» определяется путем сложения
баллов, присуждаемых каждым членом Комиссии по подкритериям, указанным в
Таблице 1.
Таблица 1
№ Наименование показателя
п
(подкритерия)
Макс. колво баллов
Порядок оценки
(все подкритерии оцениваются экспертно)
1
Опыт оказания услуг,
согласно предмету
настоящего открытого
запроса предложений
(желательно наличие
опыта оказания
аналогичных услуг не
менее 5 лет).
50
Оценивается экспертно:
Оценивается опыт оказания услуг участника
закупки. Кроме того, в рамках оценки
данного подкритерия учитывается опыт
оказания услуг с группой компаний ОАО
«АИЖК». Участнику по данному подкритерию
присваивается до 50 баллов, при отсутствии 0 баллов.
2
Репутация компании,
наличие
рекомендательных писем,
положительных отзывов
заказчиков.
25
Оценивается экспертно:
При наличии рекомендательных писем,
положительных отзывов заказчиков,
участнику по данному подкритерию
присваивается до 25 баллов, при отсутствии 0 баллов.
12
3
Квалификация
штатных сотрудников
участника закупки
25
Оценивается экспертно:
Оценивается квалификация штатных
сотрудников участника закупки, а также
возможность закрепления за Заказчиком
персонального курьера. Квалификация
сотрудников подтверждается копиями
отзывов и т.п., резюме сотрудников,
участнику по данному подкритерию
присваивается до 25 баллов, при отсутствии 0 баллов.
10.7. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие
в открытом запросе предложений Комиссией каждой заявке относительно других
по мере уменьшения выгодности содержащихся в них условий исполнения
договора, присваивается порядковый номер. Заявке, в которой содержатся
лучшие условия исполнения договора, присваивается первый номер. В случае
если в нескольких заявках содержатся одинаковые условия исполнения договора,
меньший порядковый номер присваивается заявке на участие в открытом запросе
предложений, которая поступила ранее других заявок, содержащих такие
условия.
10.8. После завершения процедуры оценки и сопоставления заявок
участников закупки заказчик вправе либо выбрать победителя сразу по итогам
оценки и сопоставления, либо внести изменения в документацию по проведению
открытого запроса предложений, либо признать открытый запрос предложений
несостоявшимся и отказаться от его проведения. При этом заказчик уведомляет
всех участников закупки, подавших заявки на участие в открытом запросе
предложений, заявки которых оценивались, о внесении изменений в
документацию и сроке предоставления новых заявок. При повторном
предоставлении заявок, в случае внесения изменений в документацию,
документы, подтверждающие соответствие участника открытого запроса
предложений требованиям документации, и правоустанавливающие документы,
предоставление которых требуется в соответствии с документацией, повторно
предоставлять не требуется.
10.9. Процедура, описанная в пункте 10.8. документации, производится
столько раз, сколько необходимо для выявления лучших условий исполнения
договора. Каждый этап оценки и сопоставления заявок на участие в открытом
запросе предложений оформляется протоколом.
10.10. Победителем открытого запроса предложений признается участник
закупки, в заявке которого по результатам оценки и сопоставления заявок на
участие в открытом запросе предложений, решением Комиссии присвоен первый
номер.
11. Проведение процедуры переторжки
11.1. В рамках проведения настоящего открытого запроса предложений
предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки.
11.2. Процедура переторжки проводится по решению Комиссии.
11.3. По решению Комиссии при переторжке участникам закупки может
быть предоставлена возможность добровольно повысить предпочтительность их
предложений путем снижения цены договора.
11.4. Заказчик направляет уведомление о проведении переторжки в виде
электронного письма на адрес электронной почты лица, уполномоченного на
взаимодействие с Заказчиком, указанного в заявке на участие в запросе
13
предложений, а также размещает информацию о проведении переторжки на
сайте. Уведомление о проведении переторжки должно содержать информацию о
сроке предоставления и форме предоставления измененных условий исполнения
договора.
11.5. Предложения по переторжке могут подавать только те участники,
заявки которых по итогам рассмотрения заявок были признаны соответствующими
требованиям документации.
11.6. После проведения переторжки победитель запроса предложений
определяется в порядке, установленном пунктом 10 документации, с учетом
поданных на процедуру переторжки предложений.
12.
Заключение
предложений.
договора
по
результатам
открытого
запроса
12.1. Договор по результатам открытого запроса предложений
заключается в соответствии с (Приложением № 8 к документации).
12.2. Договор по результатам открытого запроса предложений
заключается в течение 20 (Двадцати) рабочих дней с даты определения
победителя открытого запроса предложений, с учетом предложения победителя, с
которым заключается договор, представленного в заявке на участие в закупке, и
достигнутых в процессе проведения преддоговорных переговоров соглашений.
12.3. Принимая участие в открытом запросе предложений, участник
закупки тем самым выражает свое согласие на оказание услуг по договору,
входящему в документацию (Приложение № 8 к документации). Заказчик
оставляет за собой право разрешать или предлагать победителю открытого
запроса предложений вносить изменения в договор, за исключением увеличения
цены договора, предложенной участником открытого запроса предложений, и
сокращения объема оказываемых услуг, а также внесения иных изменений
ухудшающих положение заказчика. При этом при подписании договора по
результатам открытого запроса предложений лицо с которым заключается
договор не вправе отказаться от оказания услуг или требовать исключения какихлибо услуг, указанных в договоре, а также предъявлять при подписании
договора встречные требования по условиям договора в противоречие
ранее установленным в документации, заявке участника - победителя.
12.4. Заказчик вправе признать лицо, с которым заключается договор,
уклонившимся от заключения договора, в случаях предусмотренных частью 1
статьи 71 Положения в том числе:
- в случае прямого письменного отказа поставщика от подписания
договора;
- не предоставления подписанного участником проекта договора в
предусмотренный для этого в п. 11.2. документации срок;
- предъявления лицом, с которым заключается договор, встречных
требований по условиям договора в противоречие установленным в
документации, заявке участника, с которым заключается договор, а также
достигнутым в ходе преддоговорных переговоров соглашениям.
12.5. При уклонении лица, с которым заключается договор, от подписания
такого договора, заказчик вправе направить предложение о включении такого
лица в реестр недобросовестных поставщиков, предусмотренный статьей 5 с
Федеральным законом Российской Федерации от 18 июля 2011 г. N 223-ФЗ
«О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»
12.6. На этапе заключения договора заказчик оставляет за собой право
потребовать от поставщика предоставление информации в отношении всей
14
цепочки собственников, включая бенефициаров (в том числе конечных) с
подтверждением соответствующими документами. Непредоставление такой
информации препятствует заключению договора. В случае если соответствующая
информация была представлена в составе заявки, предоставление такой
информации повторно на этапе заключения договора не требуется.
12.7. Если по результатам проведенных процедур по двум и более
закупкам (лотам) заказчик намерен заключить договор с одним и тем же
поставщиком, с этим поставщиком может быть заключен один договор,
объединяющий условия всех таких закупок (лотов). В любом случае при
заключении такого договора все условия, определенные по результатам
закупочной процедуры в рамках каждой закупки, должны остаться неизменными.
12.8. Если по результатам проведенной закупки заказчик намерен
заключить договор с поставщиком, с которым ранее у него был заключен договор,
с этим поставщиком может быть заключено дополнительное соглашение к
существующему договору, при этом такое дополнительное соглашение должно
включать все условия, определенные по результатам закупочной процедуры.
12.9. В случае уклонения победителя закупочной процедуры от
заключения договора, заказчик вправе обратиться в суд с иском о требовании к
понуждению победителя закупочной процедуры заключить договор, а также о
возмещении убытков, причиненных уклонением от заключения договора, либо
заключить договор с участником закупочной процедуры, заявке на участие в
закупке которого присвоен второй номер, если второй номер присвоен иному
участнику. Если второе место присвоено тому же участнику с другим
предложением (основным или альтернативным), заказчик вправе заключить
договор с иным участником, занявшим следующее место в итоговом ранжире в
порядке возрастания порядкового номера. В случае отказа от заключения
договора каждым следующим участником конкурентной процедуры закупки
заказчик вправе предлагать заключить договор каждому следующему участнику,
занявшему место в итоговом ранжире в порядке возрастания порядкового номера.
12.10. Изменение условий договора заключенного в результате
закупочной процедуры допустимо в случаях: если изменяются объем, цена
закупаемых товаров, работ, услуг или сроки исполнения договора по сравнению с
указанными в протоколе, составленном по результатам закупки, не позднее чем в
течение десяти дней со дня внесения изменений в договор на официальном сайте
по закупкам в Российской Федерации размещается информация об изменении
договора с указанием измененных условий.
15
Приложение № 1
На бланке участника закупки
Дата, исх. номер
Председателю Единой закупочной
комиссии ОАО «АФЖС»
г-же Буяновой Е.Б.
ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ОТКРЫТОМ ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
оказание услуг по доставке/получению деловых бумаг, писем и иных документов
1.
Изучив документацию открытого запроса предложений на право
заключения договора оказание услуг по доставке/получению деловых бумаг,
писем и иных документов (далее – открытый запрос предложений,
документация), а также применимые к данному открытому запросу предложений
законодательство, внутренние документы Агентства
____________________________________________________________________
(полное наименование участника закупки с указанием организационно-правовой формы, место нахождения,
почтовый адрес (для юридического лица), ИНН, ОГРН, дата и реквизиты документа о государственной
регистрации, ФИО и должность руководителя, контактная информация)
в
лице,
___________________________________________________________________
(наименование должности, Ф.И.О. руководителя, уполномоченного лица (для юридического лица))
сообщает о том что, если по итогам открытого запроса предложений заказчик
предложит нам заключить договор, мы берем на себя обязательство оказать
услуги на требуемых условиях, обеспечить выполнение указанных гарантийных
обязательств в соответствии с требованиями документации открытого запроса
предложений, включая требования, содержащиеся в техническом задании
документации.
2. Настоящая заявка на участие в открытом запросе предложений имеет
правовой статус оферты и действует до __ ________ 20__ года ( указывается окончание
срока действия заявки на участие в открытом запросе предложений, который должен составлять не менее 60
календарных дней со дня окончания срока подачи заявок ).
3.
Мы ознакомлены с материалами, содержащимися в документации
открытого запроса предложений и ее технической части влияющими на стоимость
оказания услуги и поставки.
4.
Мы согласны с тем, что в случае, если нами при подаче предложения
о цене договора открытого запроса предложений не будут учтены какие-либо
расценки услуг (товара, работ), которые должны быть оказаны (выполнены,
поставлены) в соответствии с предметом открытого запроса предложений, данные
товары (работы, услуги) будут в любом случае оказаны (выполнены, поставлены)
в полном соответствии с требованиями документации открытого запроса
предложений, включая требования, содержащиеся в технической части
документации открытого запроса предложений.
5.
Настоящей заявкой на участие в открытом запросе предложений
сообщаем, что в отношении
____________________________________________________________________
(наименование участника закупки (для юридических лиц), наименование индивидуального предпринимателя)
16
не проводится ликвидация или реорганизации юридического лица, отсутствует
решение арбитражного суда о признании банкротом и об открытии конкурсного
производства, деятельность не приостановлена и отсутствует решение суда,
административного органа о наложении ареста на имущество участника закупки,
отсутствуют иски, судебные разбирательства, рассматриваемые на дату подачи
заявки на участие в открытом запросе предложений, которые могут существенно
отразиться на финансовом положении или деловой репутации; отсутствует
задолженность по начисленным налогам, сборам и другим обязательным
платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды
за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять
процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за
последний завершенный отчетный период.
6.
Настоящим гарантируем достоверность представленной нами в заявке
на участие в открытом запросе предложений информации.
7.
В случае если по итогам открытого запроса предложений заказчик
предложит нам заключить договор, мы берем на себя обязательство подписать
договор с ОАО «АФЖС» на оказание услуг в соответствии с требованиями
документации открытого запроса предложений и условиями наших предложений.
8.
В случае если мы будем признаны участником открытого запроса
предложений, который сделал предпоследнее предложение о цене договора, а
победитель открытого запроса предложений будет признан уклонившимся от
заключения договора, мы обязуемся подписать данный договор на оказание услуг
в соответствии с требованиями документации открытого запроса предложений и
нашим предложением о цене договора.
9.
В случае если мы будем признаны единственным участником
открытого запроса предложений, мы обязуемся подписать договор на оказание
услуг, в соответствии с требованиями документации открытого запроса
предложений по начальной (максимальной) цене договора или по согласованной
с заказчиком цене, не превышающей начальную (максимальную) цену договора,
указанную в извещении о проведении открытого запроса предложений и
документации открытого запроса предложений.
10.
Сообщаем, что для оперативного уведомления нас по вопросам
организационного характера и взаимодействия с заказчиком нами уполномочен:
ФИО-, должность, тел - , факс - ,@ - , почтовый адрес -.
Все сведения о проведении открытого запроса предложений просим
сообщать указанному уполномоченному лицу.
11. Настоящая заявка включает следующие неотъемлемые приложения:
1) выписку из единого государственного реестра юридических лиц на ___ стр.;
2) копии учредительных документов участника закупки со всеми изменениями и
дополнениями на ___ стр.;
3) копию свидетельства о государственной регистрации юридического лица на ___ стр.;
4) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе на ___ стр.;
5) документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени
участника закупки на ___ стр.
6) и т.д.
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) _________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
17
Приложение № 2
Расчет цены договора
№
п/
п
Наименование услуг
Стоимость
оказания
курьерских
услуг
в рабочий
день
(включая НДС)
Стоимость
оказания
курьерских
услуг
в месяц
(включая НДС)
Стоимость оказания
курьерских услуг
в год
(включая НДС)
1.
2.
3.
…
ИТОГО цена договора*
* Цена договора складывается из стоимости оказанных по настоящему Договору услуг в
соответствии с актами оказанных услуг и не может превышать 440 000 (Четыреста сорок тысяч)
рублей 00 копеек, с учетом НДС 18 %. Цена договора включает все расходы исполнителя, которые
могут возникнуть в связи с оказанием услуг, включая нижеперечисленные, если такие имеются:
1) стоимость проезда (все виды транспорта: метро и наземный транспорт и т.д.);
3) расходы сотовой связи;
4) иные расходы, связанные с исполнением договора.
Стоимость услуг расчитывается исходя из среднего ежемесячного колличества рабочих дней 22.
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) _________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
18
Приложение № 3
*Справка о квалификации участника запроса предлжений
Наименование
№ заказчика, указание
п/п
телефона
контактного лица
Срок
действия
договора
Наименование
оказанных/оказываемых услуг,
реализованные в рамках Договора
проекты
Цена
договора
Отзывы от
заказчиков
(есть/нет)
1.
2.
3.
* Допускаются дополнение справки сведениями о наличии рекомендательных
писем, положительных отзывов заказчиков и т.п. (с приложением по возможности
копий соответствующих документов).
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) _________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
19
Приложение № 4
Справка о квалификации штатных сотрудников
участника закупки
№
п/п
Наименование показателей
Кол-во
1.
Общее количество филиалов /
представительств участника
закупки
2.
Общее количество регионов
присутствия участника закупки
3.
Общее количество штатных
сотрудников участника закупки
4.
Количество сотрудников участника
закупки, которых планируется
привлечь к исполнению договора,
по категориям:
- заместитель генерального
директора / исполнительный
директор / руководители отделов,
управлений и т.д.
Функционал в рамках исполнения
договора:
- менеджер по работе с клиентами /
директор по работе с клиентами и
т.д.
Функционал в рамках договора:
- специалист по работе с клиентами /
координатор проектов /
менеджер/аналитик и т.д.
Информация об
уровне
квалификации,
реквизиты
сертификатов,
полисов, опыт
работы, награды и
пр.
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) _________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
20
Приложение № 5
Техническое задание
Предоставляется в свободной форме с учетом требований технического задания
(Приложение № 7 к настоящей документации).
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) _________________ (Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
21
Приложение № 6
Протокол разногласий к проекту Договора
"Обязательные" условия Договора
№п/п
№ пункта проекта
Договора
Исходные
формулировки
Предложения
участника
Примечания,
обоснование
1.
2.
3.
…
"Желательные" условия Договора
№п/п
№ пункта проекта
Договора
Исходные
формулировки
Предложения
участника
Примечания,
обоснование
1.
2.
3.
…
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) ________________(Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.



Данная форма заполняется как в случае наличия у участника запроса
предложений требований или предложений по изменению проекта Договора,
так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем
случае в таблицах приводятся слова "Согласны с предложенным проектом
Договора".
В случае наличия у участника запроса предложений, предложений по
внесению изменений в проект Договора, участник запроса предложений
должен представить в составе своей заявки данный протокол разногласий. В
подготовленном протоколе разногласий участник запроса предложений
должен четко разделить обязательные и желательные для него условия
Договора. "Обязательными" здесь считаются предложения и условия, в случае
непринятия которых он откажется подписать Договор. "Желательными" здесь
считаются предложения по условиям Договора, которые он предлагает на
рассмотрение заказчика, но отклонение которых заказчиком не повлечет
отказа участника запроса предложений от подписания Договора в случае
признания его Победителем открытого запроса предложений.
Заказчик оставляет за собой право рассмотреть и принять перед подписанием
Договора предложения и дополнительные (не носящие принципиального
характера) изменения к Договору. В случае, если стороны не придут к
соглашению об этих изменениях, стороны будут обязаны подписать Договор
22
на условиях, изложенных в настоящей Документации по проведению
открытого запроса предложений, в соответствии с Приложением № 7 Проекта
договора.
 В любом случае участник запроса предложений должен иметь в виду что:
если какое-либо из обязательных Договорных предложений и условий,
выдвинутых участником, будет неприемлемо для Заказчика, такая заявка
будет
отклонена
независимо
от
содержания
технико-коммерческих
предложений;
в любом случае, предоставление участником открытого запроса
предложений протокола разногласий по подготовленному Заказчиком
исходному проекту Договора не лишает участника открытого запроса
предложений и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в
процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в
отношении изменения этих условий.
 Протокол разногласий к проекту Договора должен быть подписан и скреплен
печатью.
23
Приложение № 7
Техническое задание
1. Предмет открытого запроса предложений:
 Оказание услуг по доставке/получению отправлений (письмо,
бандероль, посылка)
 Код ОКДП: 6412000 (Услуги курьерские, кроме услуг национальной
почты (услуги, оказываемые негосударственными предприятиями
почтовой связи).
2. Цели и основание для оказания услуг:
 Целью данной закупки является оказание услуг по ежедневной
доставке/получению отправлений (письмо, бандероль, посылка),
неразрывно связанных с доставкой документов партнерам ОАО «АФЖС»,
находящимся на территории г. Москва.
3. Место, условия и сроки (периоды) оказания услуг
3.1. Место оказания услуг по доставке корреспонденции: г. Москва.
3.2. Условия оказания услуг: услуги по доставке отправлений
осуществляются исключительно курьером.
3.3. Сроки (периоды) оказания услуг по доставке отправлений:
 начало оказания услуг: с момента заключения договора, но не ранее
01.05.2014 г.
 окончание оказания услуг: 31.05.2015 г.
 период оказания услуг: год.
4. Требования к сроку, объему и условиям оказания услуг
4.1. Услуги по доставке отправлений оказываются курьером ежедневно с
09.00 до 18.00, за исключением выходных и установленных законодательством
праздничных дней.
4.2. Курьер оказывает услуги по доставке отправлений
посредством
получения Заявки (Приложение №1) от уполномоченных сотрудников ОАО
«АФЖС».
4.3. Услуги по доставке отправлений оказываются курьером в течение 1
(одного) дня.
4.4. Услуги по доставке отправлений оказываются курьером с
обязательной отметкой на бланке ежедневного отчета (ФИО, дата, подпись) о
доставке корреспонденции Получателем.
4.5. Услуги по сдаче отправлений (письма, бандероли, посылки) в
почтовое отделение ФГУП «Почта России», согласно реестрам на отправление
корреспонденции до 18.00 часов в рабочие дни.
4.6.
Доставка
срочных
отправлений
осуществляется
курьером
незамедлительно по ее поступлении в течение рабочего дня (с 9.00 до 18.00
часов).
4.7. Доставка отправлений осуществляется в период с 9.00 до 18.00
ежедневно в рабочие дни.
Неразглашение служебной информации, которая стала курьеру известна при
принятии и доставке отправлений.
5. Требования к качеству и безопасности услуг
5.1.
Требования к отправлениям:
5.1.1. Проверка полноты заполнения всех граф в Бланке ежедневного
24
отчета на доставку корреспонденции.
5.1.2. Проверка упаковки отправления, для исключения возможности
порчи или повреждения содержимого.
5.2. Составление маршрута и способа транспортировки по собственному
усмотрению и предварительным согласованием с Заказчиком.
5.3. Вручение отправлений:
5.3.1. Отправления вручаются Получателю лично. В случае невозможности
вручения лично Получателю, курьер вручает отправление представителю
Получателя.
5.3.2. В случае невозможности вручения отправлений Получателям,
Курьер связывается с Заказчиком в лице Заявителя и оговаривает свои
дальнейшие действия.
6. Место оказания услуг (размещение офиса)
 г. Москва, Новочеремушкинская, д. 69.
7. Начальная (максимальная) цена договора:
 Цена договора складывается из стоимости оказанных по настоящему
Договору услуг в соответствии с актами оказанных услуг и не может превышать
440 000 (Четыреста сорок тысяч) рублей 00 копеек, с учетом НДС 18 %.
 Цена договора включает все расходы исполнителя, которые могут
возникнуть в связи с оказанием услуг, включая нижеперечисленные, если
такие имеются:
1) стоимость проезда (метро и наземный транспорт);
3) расходы сотовой связи;
4) иные расходы, связанные с исполнением договора.
8. Порядок оплаты
Оплат услуг текущего месяца производится Заказчиком один раз в месяц за
фактически оказанные услуги.
Исполнитель ежемесячно, не позднее 5-го числа следующего за отчётным
месяцем обязан оформить в двух экземплярах и передать Заказчику Акт
оказанных услуг (Приложение №2 к договору), счёт на оплату за
предоставленные услуги, счет-фактуру. К Акту оказанных услуг прилагаются
копии ежедневных отчетов (по форме Приложения № 1 к договору), заверенных
надлежащим образом.
После подписания Акта оказанных услуг Заказчик передает второй экземпляр
Исполнителю.
Подлежащая уплате сумма за предоставленные услуги перечисляется
Заказчиком в течение 10-ти рабочих дней со дня подписания Акта.
25
Приложение № 8
Проекта договора для проведения конкурентной процедуры закупки в
форме открытого запроса предложений на право заключения договора
оказания услуг по доставке/получению деловых бумаг, писем и иных
документов
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) ________________(Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
26
Приложение № 9
Опись документов, содержащихся в заявке на участие в открытом
запросе предложений на право заключения договора оказания услуг по
доставке/получению деловых бумаг, писем и иных документов
Настоящим
________________________________________________________________________
(наименование участника размещения заказа)
подтверждает, что для участия в открытом запросе предложений на право заключения
договора оказания услуг по доставке/получению деловых бумаг, писем и иных
документов, направляются нижеперечисленные документы.
№№
п\п
1.
1.1.
1.2.
1.2.1
Страницы
с __ по __
Наименование документов
Количество
страниц
Заявка на участие в запросе предложений
Расчет цены договора
Сведения о квалификации участника запроса
предложений, включая:
……………
Руководитель/
уполномоченный представитель участника закупки
(реквизиты документа подтверждающего полномочия) ________________(Фамилия И.О.)
(подпись)
М.П.
27