Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка

ПРОФСОЮЗ РАБОТНИКОВ НАРОДНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ
(ОБЩЕРОССИЙСКИЙ ПРОФСОЮЗ ОБРАЗОВАНИЯ)
БУРЯТСКАЯ РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ИНФОРМАЦИОННЫЙ
БЮЛЛЕТЕНЬ № 4
Трудовая книжка работника
Улан-Удэ, 2010г.
Трудовая книжка работника
По своей сути и значимости трудовая книжка для работника является уникальным
документом, так как используется не только в период трудовых отношений, но и после их
окончания, поскольку содержит в концентрированном виде важнейшие сведения о
трудовой деятельности и трудовом стаже работника
Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка - это основной
документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Разговор о трудовой
книжке представляется вполне оправданным начать с рассмотрения общих вопросов
организации обращения с этим важным документом. С этой целью, прежде всего,
перечислим законодательные, нормативно-правовые акты и организационнораспорядительные документы, регламентирующие организацию обращения с трудовыми
книжками. К числу таких актов следует, прежде всего, отнести:
- Трудовой кодекс РФ (в части, касающейся трудовых книжек);
- Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 "О трудовых
книжках";
- Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 "Об утверждении
Инструкции по заполнению трудовых книжек";
- Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой
книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N
225);
- Инструкцию по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда
России N 69);
- Приказ Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. N 117н "О трудовых книжках";
- Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в
трудовую книжку (утв. Приказом Минфина России N 117н).
В своей совокупности перечисленные акты образуют правовую базу для организации
обращения с трудовыми книжками и ведения повседневной работы с ними. При этом
особое значение для указанной работы имеют соответствующие положения Трудового
кодекса РФ
. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся
индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника,
проработавшего у него свыше пяти дней, если работа у данного работодателя является для
работника основной.
Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на
территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой
государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным
языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих
дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в
установленном порядке выписку из трудовой книжки.
Оформление записей, содержащих сведения о работнике.
В продолжение разговора о ведении трудовых книжек обратимся к рассмотрению
оформления записей, содержащих сведения о работнике. Оформление таких записей
производится в двух основных случаях:
- при оформлении трудовой книжки;
- при изменениях в сведениях о работнике, подлежащих фиксации в трудовой
книжке.
В общем случае оформление трудовой книжки производится, если работник
поступает на работу впервые. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу,
2
трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель
также обязан (по письменному заявлению этого лица, с указанием в заявлении причины
отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку. Соответствующая
обязанность, как уже отмечалось, возложена на работодателя в соответствии со статьей 65
Трудового кодекса РФ
Какие сведения вносятся в трудовую книжку работника
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе,
переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания
прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
Общий состав сведений, вносимых в трудовую книжку при оформлении и в
процессе ведения. К их числу отнесены:
сведения о работнике;
сведения о выполняемой работником в соответствии с трудовым договором работе
(трудовой функции);
сведения о переводах работника на другую постоянную работу (в том числе к
другому работодателю);
сведения об увольнении работника;
сведения об основаниях прекращения трудового договора;
сведения о награждениях работника за успехи в работе;
сведения о дисциплинарном взыскании - увольнении работника, примененном в
отношении последнего в соответствии со статьей 192 Трудового кодекса РФ;
сведения о работе по совместительству - вносятся в трудовую книжку по месту
основной работы на основании документа, подтверждающего работу по
совместительству в случае, если работник - например в форме письменного заявления на
имя работодателя - изъявил пожелание о внесении в трудовую книжку
соответствующих сведений.
Отметим, что при внесении в трудовую книжку сведений о наименовании должности
(работы),
специальности,
профессии
с
указанием
квалификации
следует
руководствоваться штатным расписанием. В том случае, если в соответствии с
федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям,
специальностям или профессиям предусмотрено предоставление льгот либо наличие
ограничений, наименование этих должностей (специальностей, профессий), а также
квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и
требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Применительно к педагогическим работникам образовательных учреждений такими
льготами являются: назначение досрочной трудовой пенсии по старости, льготы по
оплате коммунальных услуг для лиц, проживающих и работающих в сельской местности
и др.
Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев,
когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
Иные сведения о работе, внесение которых в трудовую книжку предусмотрено
законодательством, иными нормативно-правовыми актами и локальными актами
предприятия.
К иным сведениям о работе, в соответствии с Правилами и Инструкцией по
заполнению трудовых книжек, могут быть отнесены:
- сведения о присвоении работнику в период работы нового разряда (класса,
категории и т.п.);
- сведения об установлении работнику второй и последующей профессии,
специальности или иной квалификации;
- сведения о работе по совместительству;
3
- сведения о восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового
стажа работника;
- сведения о времени военной службы либо времени службы работника в органах
внутренних дел и таможенных органах;
- сведения о времени обучения работника на курсах и в школах по повышению
квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
Сведения о награждении подлежат фиксации в разделе "Сведения о награждении" и
включают:
- сведения о награждении работника государственными наградами, в том числе о
присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов,
постановлений и иных решений;
- сведения о награждении работника почетными грамотами, присвоении званий и
награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами,
производимыми предприятием или вышестоящими организациями (органами управления
(власти));
- сведения о других видах поощрения работника, предусмотренных
законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами,
правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о
дисциплине, за исключением премий, предусмотренных системой оплаты труда или
выплачиваемых работнику на регулярной основе.
Оформление изменений (исправлений) в записях, совершенных в трудовой
книжке.
В процессе ведения трудовых книжек время от времени возникает необходимость в
оформлении изменений (исправлений) в ранее совершенных записях. Общий порядок
оформления таких изменений (исправлений) определен соответствующими положениями
Правил ведения и хранения трудовых книжек и Инструкции по заполнению трудовых
книжек. При оформлении изменений (исправлений) в ранее совершенных записях в
составе различных разделов необходимо в точности следовать соответствующим
предписаниям.
Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих
сведения о работнике, должно производиться на основании паспорта, свидетельства о
рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и
других аналогичных документов, как это и предусмотрено пунктом 26 Правил ведения и
хранения трудовых книжек. В общем случае оформление таких изменений (исправлений)
производится по последнему месту работы работника.
На практике это означает, что если у работника в период работы у работодателя, с
которым работник по-прежнему состоит в трудовых отношениях, в персональных данных
(фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии, специальности)
произошли изменения, то соответствующие исправления в ранее совершенных записях
производит данный работодатель (сотрудник кадрового органа с соответствующими
полномочиями). Заметим, что обработку персональных данных работодателю следует
производить в соответствии с недавно вступившим в действие Федеральным законом РФ
от 29 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".
Для внесения изменений (исправлений) работник должен обратиться к работодателю
с письменным заявлением, приложив к нему документы, подтверждающие факт
изменения сведений о работнике, либо надлежащим образом оформленные копии этих
документов.
Оформление изменений (исправлений) в ранее совершенных записях, содержащих
сведения о выполняемой работником работе, производится в случае выявления
неправильной или неточной записи. В соответствии с пунктом 27 Правил ведения и
4
хранения трудовых книжек изменение (исправление) такой записи в общем случае должно
производиться по месту ее внесения.
Если же неправильная (неточная) запись была внесена в трудовую книжку по
прежнему месту работы работника, а выявлена - по новому месту его работы, то ее
исправление (изменение) может быть произведено работодателем по новому месту
работы на основании надлежащим образом оформленного документа прежнего
работодателя (например, справки, копии приказа и т.п.). В том случае, если предприятие,
которое произвело неправильную (неточную) запись, реорганизовано, внесение
изменений (исправлений) производится правопреемником работодателя, а в случае его
ликвидации - работодателем по новому месту работы на основании надлежащим образом
оформленного документа.
Оформление трудовой книжки при увольнении
Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора (увольнении),
как правило, служит приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора
(увольнении)
При внесении в трудовую книжку записей о прекращении трудового договора с
работником следует руководствоваться предписаниями, содержащимися в подпунктах 10,
14 - 19 Правил ведения и хранения трудовых книжек и подпунктах 5.1 - 6.2 Инструкции
по заполнению трудовых книжек. Отметим, что порядок внесения записей о прекращении
трудового договора с работником отражен в перечисленных документах наиболее
подробно, что представляется важным, поскольку, с одной стороны, документирование
процедуры увольнения жестко регламентировано, а с другой - именно ситуации,
связанные с увольнением, наиболее часто становятся предметом судебного
разбирательства, и без ссылки на соответствующие документы при установлении истины,
как правило, не обойтись.
Обратим внимание на наиболее существенные общие требования к внесению записей
о прекращении трудового договора с работником. Эти требования заключаются в
следующем:
1. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с
формулировками Трудового кодекса РФ (иного федерального закона) и текстом приказа
(распоряжения) о прекращении трудового договора с работником.
2. Указанные записи вносятся в трудовую книжку в день увольнения.
3. Обязательным элементом записи о прекращении трудового договора с работником
является ссылка на соответствующие причины и статьи (пункты, подпункты) Трудового
кодекса РФ или иного федерального закона.
5