Группа процессов мониторинга и управления Выполнила: Ананичева Яна, 321 Содержание 1. Мониторинг и контроль работ проекта 2. Интегрированный контроль изменений 3. Подтверждение содержания 4. Контроль содержания 5. Контроль расписания 6. Контроль стоимости 7. Контроль качества 8. Контроль ресурсов 9. Мониторинг коммуникаций 10. Мониторинг рисков 11. Контроль закупок 12. Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон 13. Группа завершающих процессов 1. Мониторинг и контроль работ проекта Мониторинг и контроль работ проекта – это процесс отслеживания, про-верки и ведения отчетности об общем прогрессе проекта для достижения целей исполнения, определенных в плане управления проектом. Данный процесс позволяет заинтересованным сторонам понимать текущее состояние проекта, распознавать действия, выполняемые для решения проблем исполнения, а также иметь представление о будущем статусе проекта с учетом прогнозов стоимости и прогнозов в отношении расписания. Входы и выходы процесса 2. Интегрированный контроль изменений Интегрированный контроль изменений – это процесс анализа всех запросов на изменения, их одобрения и управления изменениями поставляемых результатов, активов процессов организации, документов проекта и плана управления проектом, а также предоставления информации о решениях. Процесс позволяет учитывать документированные изменения в проекте комплексным образом, одновременно реагируя на совокупный риск проекта, который часто возникает в связи с изменениями, внесенными без рассмотрения в общие цели или планы проекта 3. Подтверждение содержания Подтверждение содержания – процесс формализованной приемки полученных поставляемых результатов проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении объективности процесса приемки и повышении вероятности приемки конечного продукта, услуги или результата путем подтверждения каждого поставляемого результата. Этот процесс осуществляется периодически на протяжении всего проекта, по мере необходимости. 4. Контроль содержания Контроль содержания – процесс мониторинга состояния содержания проекта и продукта, а также управления изменениями базового плана по содержанию. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 5. Контроль расписания Контроль расписания – это процесс мониторинга статуса проекта для обновления расписания проекта и управления изменениями базового расписания. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового расписания по содержанию осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 6. Контроль стоимости Контроль стоимости – процесс мониторинга статуса проекта для актуализации стоимости проекта и управления изменениями базового плана по стоимости. Ключевая выгода данного процесса состоит в том, что ведение базового плана по стоимости осуществляется на протяжении всего проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 7. Контроль качества Контроль качества – процесс мониторинга и документирования результатов выполнения операций по управлению качеством для оценки исполнения и обеспечения того, что выходы проекта полны, не имеют о шибок и соответствуют ожиданиям заказчика. Выгода процесса состоит в проверке того, что поставляемые результаты и работы отвечают требованиям, установленным ключевыми заинтересованными сторонами для окончательной приемки. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 8. Контроль ресурсов Контроль ресурсов – это процесс обеспечения того, что назначенные и выделенные для проекта ресурсы доступны в соответствии с планом, а также мониторинга для сравнения запланированного и фактического использования ресурсов и выполнения необходимых корректирующих действий. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении того, что выделенные ресурсы предоставляются для проекта в нужное время в нужном месте и освобождаются, когда потребность в них исчезает. Этот процесс осуществляется н а протяжении всего проекта. 9. Мониторинг коммуникаций Мониторинг коммуникаций – это процесс обеспечения удовлетворения потребности проекта и его заинтересованных сторон в информации. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении оптимального потока информации согласно положениям плана управления коммуникациями и плана вовлечения заинтересованных сторон. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 10. Мониторинг рисков Мониторинг рисков – это процесс мониторинга выполнения согласованных планов реагирования на риски, отслеживания идентифицированных рисков, выявления и анализа новых рисков и оценки результативности процесса управления рисками на протяжении всего проекта. Ключевая выгода данного процесса состоит в создании условий для того, чтобы решения в рамках проекта были основаны на актуальной информации об опасности совокупного риска проекта и об индивидуальных рисках проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 11.Контроль закупок Контроль закупок – это процесс управления отношениями с поставщика-ми, мониторинга исполнения договоров, внесения изменений и корректив при необходимости, а также закрытия договоров. Ключевая выгода данного процесса состоит в обеспечении соответствия деятельности как продавца, так и покупателя требованиям проекта согласно условиям имеющих юридическую силу соглашений. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта, когда осуществляются закупки. 12. Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон Мониторинг вовлечения заинтересованных сторон – это процесс мониторинга взаимоотношений заинтересованных сторон проекта и адаптации стратегий для вовлечения заинтересованных сторон путем модификации стратегий и планов вовлечения. Ключевая выгода данного процесса состоит в сохранении или повышении эффективности и результативности действий по вовлечению заинтересованных сторон по мере развития проекта и изменения среды проекта. Этот процесс осуществляется на протяжении всего проекта. 13. Группа завершающих процессов Группа процессов закрытия включает процесс(ы), выполняемый( ые) для формального завершения или закрытия проекта, фазы или договора. Данная группа процессов проверяет, что процессы, определенные в рамках всех групп процессов, выполнены необходимым образом для закрытия проекта или фазы, формально устанавливает, что проект или фаза проекта завершена. Ключевая выгода данной группы процессов состоит в том, что фазы, проекты и договоры закрываются надлежащим образом. Процесс Закрытие проекта Спасибо за внимание!
