регулярность проведения сочетание обсуждения стратегических и оперативных вопросов урегулирование на совещаниях вопросов корпоративных отношений (к таким вопросам можно отнести изменение приоритетов внутрифирменных отношений, уточнение функций и полномочий исполнителей, выработка новых идей, оценка результатов предыдущих программ) 1. принадлежность к сфере общественной жизни: деловые , административные, научные или научно-технические семинары, симпозиумы, конференции, съезды, собрания и заседания политических, профсоюзных и других общественных организаций, объединенные совещания; 2. масштаб привлечения участников: международные, республиканские, отраслевые, региональные, областные, городские, районные, внутренние (в масштабе одной организации или ее подразделений); 3. место проведения: местные, выездные; 4. периодичность проведения: регулярные, постоянно действующие (собираются периодически, но без устойчивой регулярности; 5. количество участников: в узком составе (до 5 человек), в расширенном составе (до 20 человек), представительные (более 20 человек). 1. Проблема является скорее сложной, чем простой, а вероятность того, что один человек обладает всей информацией, необходимой для решения, невелика; 2. Разумно разделение ответственности за решение этой проблемы; 3. Желательны также и потенциальные решения, а не только одно; 4. Полезна проверка различных взглядов; 5. Руководитель желает, чтобы подчиненные почувствовали себя частью демократического процесса или хочет получить их доверие; 6. Членам группы необходимо получше узнать друг друга. Деловые совещания могут классифицироваться по тематике рассматриваемых вопросов, по форме проведения, по основной задач. По основной задаче совещания подразделяются на: Инструктивные (передача необходимых сведений и распоряжений сверху вниз по схеме управления для скорейшего их выполнения) Оперативные (получение информации о текущем состоянии дел, передача необходимых сведений и распоряжений сверху вниз по схеме управления для скорейшего их выполнения является целью совещаний инструктивных.) Проблемные (поиск наилучших решений определенной проблемы в кратчайшие сроки.) 1. Обеспечение начала работы совещания в точно назначенное время, представление участников, объявление повестки дня и изложение предмета и цели совещания; 2. Четкое и понятное всем присутствующим изложение выдвинутой на обсуждение проблемы, постановка вопросов, выделение основных моментов, что способствует возникновению на совещании творческой дискуссии; 3. Тщательная фиксация выступлений участников совещания, вскрывающих трудности и препятствия и показывающих пути их преодоления. Относящиеся к этому определения, вопросы, требования, аргументы, альтернативные решения следует формулировать так, чтобы побудить участников к разбору данной проблемы и поискам путей ее решения; 4. Стремление к достижению цели совещания с позиции экономии времени; 5. Корректное прерывание тех выступлений, которые повторяют в общих чертах уже изложенные факты, носят нерациональный, пространный, противоречивый и поверхностный характер или лишены конкретности; 6. Периодические обобщения уже достигнутого, четкая формулировка задач, которые еще предстоит решить, немедленное выяснение всех недоразумений, возникающих между участниками совещания; 7. Обобщение результатов в заключении совещания, определение вытекающих из него задач, указание лиц, ответственных за их исполнение, благодарность сотрудникам за участие в работе совещания
