Закон Украины «О государственной регистрации актов

ЗАКОН УКРАИНЫ
О государственной регистрации актов гражданского состояния
Настоящий
Закон
определяет
правовые
и
организационные
основы
государственной регистрации актов гражданского состояния.
РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Статья 1. Сферы применения Закона
1.
Настоящий Закон регулирует отношения, связанные с проведением
государственной регистрации актов гражданского состояния, внесением в актовые
записи гражданского состояния изменений, их возобновлением и аннулированием,
определяет основы деятельности органов государственной регистрации актов
гражданского состояния.
2.
Действие настоящего Закона не распространяется на порядок проведения
регистрации гражданства Украины.
Статья 2. Акты гражданского состояния
1. Актами гражданского состояния являются события и действия, которые неразрывно
связаны с физическим лицом и дают начало, меняют, дополняют или прекращают его
возможность быть субъектом гражданских прав и обязанностей.
2.
Государственной регистрации согласно настоящему Закону подлежат
рождение физического лица и его происхождение, брак, расторжение брака в случаях,
предусмотренных законом, смена имени, смерть.
Статья 3. Основы государственной регистрации актов гражданского
состояния
1.
Государственная регистрация актов гражданского состояния в установленных
законом случаях является обязательной.
Сведения о рождении физического лица и его происхождении, усыновлении, лишении
и возобновлении родительских прав, браке, расторжении брака, смене имени, смерти
подлежат обязательному внесению в Государственный реестр актов гражданского
состояния граждан.
2. Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется
согласно настоящему Закону, Гражданского и Семейного кодексов Украины и прочих
актов законодательства органами государственной регистрации актов гражданского
состояния.
РАЗДЕЛ III. СИСТЕМА ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Статья 4. Органы государственной регистрации актов гражданского
состояния
1.
Органами
государственной
регистрации
актов гражданского
состояния
являются:
1)
центральный орган исполнительной власти в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния;
2)
отделы государственной регистрации актов гражданского состояния Главного
управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной Республике Крым,
главных управлений юстиции в областях, городах Киеве и Севастополе, районных,
районных в городах, городских (городов областного значения), горрайонных
управлений юстиции (далее -отделы государственной регистрации актов гражданского
состояния);
3)
исполнительные органы сельских, поселковых и городских (кроме городов
областного значения) советов.
2.
Государственную
регистрацию
актов
гражданского
состояния
граждан
Украины,
которые
проживают
или
временно
пребывают
за
границей,
осуществляют дипломатические представительства и консульские учреждения
Украины.
Статья 5. Компетенция центрального органа исполнительной власти в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Центральный
орган
исполнительной
власти
в
сфере
государственной
регистрации актов гражданского состояния:
1)
создает, реорганизует и ликвидирует отделы государственной регистрации
актов гражданского состояния;
2)
координирует и контролирует деятельность отделов государственной регистрации
актов гражданского состояния;
3)
обеспечивает создание, ведение и функционирование Государственного реестра
актов гражданского состояния граждан;
4)
предоставляет практическую и методическую помощь консульским учреждениям
и дипломатическим представительствам Украины за границей относительно
государственной регистрации актов гражданского состояния;
5) осуществляет прочие полномочия, предусмотренные настоящим Законом и прочими
актами законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния.
Статья 6. Компетенция органов государственной регистрации актов
гражданского состояния
1.
Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния
осуществляют государственную регистрацию рождения физического лица и ее
происхождения, брака, расторжения брака, смены имени, смерти, вносят изменения в
актовые записи гражданского состояния, возобновляют и аннулируют их; формируют
Государственный реестр актов гражданского состояния граждан, ведут его, сохраняют
архивный фонд; осуществляют согласно законодательству прочие полномочия.
2.
Исполнительные органы сельских, поселковых, городских (кроме городов
областного значения) советов осуществляют государственную регистрацию рождения
физического лица и ее происхождения, брака, смерти.
3.
Дипломатические представительства и консульские учреждения Украины
осуществляют государственную регистрацию рождения физического лица и ее
происхождения, брака, расторжения брака, смены имени, смерти относительно граждан
Украины, принимают и рассматривают заявления о внесении изменений в актовые
записи гражданского состояния, их возобновления и аннулирования.
Государственная регистрация смены имени и расторжения брака осуществляется
дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины только
относительно граждан Украины, постоянно проживающих за границей.
4.
Органы государственной регистрации актов гражданского состояния выдают
соответствующие свидетельства о государственной регистрации актов гражданского
состояния.
5.
Органы государственной регистрации актов гражданского состояния
сообщают компетентным органам иностранных государств, с которыми Украина
заключила договора о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и
семейных делах, о государственной регистрации актов гражданского состояния
граждан данных государств, если правилами договоров предусмотрено предоставление
указанных сведений.
Статья 7. Получение органами государственной регистрации актов
гражданского состояния документов и сведений, необходимых для
государственной регистрации актов гражданского состояния
1. Органы государственной регистрации актов гражданского состояния имеют право
бесплатно получать в установленном порядке от органов государственной власти,
предприятий, учреждений и организаций необходимые документы и сведения,
связанные с государственной регистрации актов гражданского состояния.
Статья 8. Деятельность органов государственной регистрации актов
гражданского состояния
1. Деятельность органов государственной регистрации актов гражданского состояния
основывается на принципах соблюдения законности, защиты прав и законных
интересов граждан и государства, соблюдения тайны государственной регистрации
актов
гражданского
состояния,
надлежащего
государственного
оформления
проведенной государственной регистрации.
2.
Работники органов государственной регистрации актов гражданского
состояния не имеют права осуществлять государственную регистрацию актов
гражданского состояния относительно себя, второго из супружества, своих и его
родственников (родителей, детей, внуков, дедушки, бабушки, братьев, сестер).
В указанных случаях государственная регистрация актов гражданского состояния
осуществляется другим работником того же органа государственной регистрации актов
гражданского состояния или в другом органе государственной регистрации актов
гражданского состояния.
3.
Отдел государственной регистрации актов гражданского состояния является
юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного Герба
Украины и своим наименованием.
4.
Работники
отдела
государственной
регистрации
актов
гражданского
состояния являются государственными служащими.
РАЗДЕЛ III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ
ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
Статья 9. Государственная регистрация актов гражданского состояния
1. Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется с целью
обеспечения реализации прав физического лица и официального его признания и
подтверждения государством фактов рождения физического лица и ее происхождения,
брака, расторжения брака, смены имени, смерти.
2.
Государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется
путем составления актовых записей гражданского состояния.
3.
Актовая запись гражданского состояния - это документ органа
государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащий сведение
олице и подтверждающий факт проведения государственной регистрации акта
гражданского состояния.
Актовая запись гражданского состояния составляется в двух экземплярах.
Информация, содержащаяся в актовой записи гражданского состояния, является
конфиденциальной и не подлежит разглашению.
Актовая запись гражданского состояния является бесспорным доказательством фактов,
регистрация которых свидетельствуется, до опровержения его в судебном порядке.
Образцы
актовых
записей
гражданского
состояния
утверждаются Кабинетом
Министров Украины.
4.
Для
государственной
регистрации
актов гражданского
состояния
предоставляется паспорт или паспортный документ заявителя и документы,
подтверждающие факты, подлежащие государственной регистрации.
5.
Правила проведения государственной регистрации актов гражданского
состояния, внесения изменений в актовые записи гражданских состояний, их
возобновления и аннулирования утверждаются центральным органом исполнительной
власти в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.
6.
Особенности проведения государственной регистрации актов гражданского
состояния дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями
Украины определяются Консульским уставом Украины и инструкцией о государственной
регистрации актов гражданского состояния, утвержденной центральным органом
исполнительной власти по обеспечению реализации государственной политики в сфере
внешних отношений Украины по согласованию с центральным органом власти в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния.
Статья 10. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов
гражданского состояния
1. Делопроизводство в органах государственной регистрации актов гражданского
состояния ведется на государственном языке.
2. Порядок ведения делопроизводства в органах государственной регистрации актов
гражданского состояния устанавливается центральным органом исполнительной власти
в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния по согласованию с
центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и
делопроизводства.
1. Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния ведут
статистическую отчетность в установленном законодательством порядке.
Статья 11. Государственный реестр актов гражданского состояния граждан
Государственный реестр актов гражданского состояния граждан - это государственная
электронная информационная система, содержащая сведения об актах гражданского
состояния, изменениях, относящихся к актовым записям гражданского состояния, их
возобновлениях и аннулированиях и сведения о выдаче свидетельств о
государственной регистрации актов гражданского состояния и о выдаче выписок из
него.
Государственный реестр актов гражданского состояния граждан ведется отделами
государственной регистрации актов гражданского состояния.
Держателем Государственного реестра актов гражданского состояния граждан является
центральный орган исполнительной власти в сфере государственной регистрации актов
гражданского состояния.
3.
Администратором Государственного реестра актов гражданского состояния
граждан является государственное предприятие, принадлежащее к сфере управления
центрального органа исполнительной власти в сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния.
4.
Администратор Государственного реестра актов гражданского состояния
граждан осуществляет мероприятия по созданию и сопровождению программного
обеспечения Государственного реестра актов гражданского состояния граждан,
сохранению и защите базы данных, отвечает за его функционирование, предоставляет
бесплатный доступ к нему отделам государственной регистрации актов гражданского
состояния, обеспечивает регистрацию данного доступа и сохранение сведений о
каждом доступе.
5.
Порядок ведения Государственного реестра актов гражданского состояния
граждан устанавливается Кабинетом Министров Украины.
Статья 12. Порядок внесения сведений в Государственный реестр актов
гражданского состояния граждан
1. Внесение сведений о рождении физического лица и его происхождении, браке,
расторжении брака, смене имени, смерти осуществляется отделами государственной
регистрации актов гражданского состояния путем составления актовой записи
гражданского состояния в электронном виде в Государственном реестре актов
гражданского состояния граждан и на бумажных носителях.
2.
Сведения, указанные в актовых записях о рождении' физического лица и его
происхождении, браке, смерти, составленных исполнительными органами сельских,
поселковых и городских (кроме городов областного значения) советов на бумажных
носителях и в электронном виде, вносятся в Государственный реестр актов
гражданского состояния граждан на протяжении трех рабочих дней со дня поступления
актовой записи в соответствующий отдел государственной регистрации актов
гражданского состояния.
3.
Сведения, указанные в актовых записях о рождении физического лица и его
происхождении, браке, расторжении брака, смене имени, смерти, составленных
дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями Украины на
бумажных носителях и в электронном виде, вносятся в Государственный реестр актов
гражданского состояния граждан отделом государственной регистрации актов
гражданского состояния Главного управления юстиции в г. Киеве на протяжении семи
рабочих дней со дня поступления первого экземпляра актовой записи.
4.
Сведения об усыновлении, отмене усыновления, признании усыновления
недействительным,
лишении
и
возобновлении
родительских
прав
вносятся
Государственный реестр актов гражданского состояния граждан на основании
соответствующего решения суда в день поступления копии данного решения в отдел
государственной регистрации актов гражданского состояния или в день предъявления
лицом, указанном в решении суда, или уполномоченным им лицом копии этого
решения.
Статья 13. Государственная регистрация рождения физического лица и его
происхождения
1.
Государственная регистрация рождения ребенка производится одновременно с
определением его происхождения и присвоением ему фамилии, собственного имени и
отчества. Происхождение ребенка определяется согласно Семейному кодексу Украины.
2.
Государственная регистрация рождения ребенка производится по письменному
или устному заявлению родителей или одного из них по месту его рождения или по
месту проживания родителей.
Если государственная регистрация рождения ребенка по месту проживания родителей
или одного из них, то по их желанию местом рождения ребенка в актовой записи о
рождении может быть указано фактическое место его рождения или место проживания
родителей или одного из них.
В случае смерти родителей или в случае если они по другим причинам не могут
зарегистрировать рождение ребенка, государственная регистрация производится по
заявлению родственников, других лиц, уполномоченного представителя учреждения
здравоохранения, в котором родился ребенок или в котором он пребывает.
3.
Государственная регистрация рождения ребенка производится не позднее
одного месяца со дня его рождения, а в случае рождения ребенка мертвым -не позднее
трех дней.
4.
Основанием для проведения государственной -регистрации рождения ребенка
являются определенные центральным органом исполнительной власти в сфере
здравоохранения документы, подтверждающие факт рождения ребенка, а в случае их
отсутствия - решение суда.
5.
В
случае
рождения
ребенка
мертвым
государственная
регистрация
проводится
без
выдачи
свидетельства
о
рождении.
Для
подтверждения
данной
регистрации
орган
государственной
регистрации
актов
гражданского состояния выдает справку о рождении с указанием факта
мертворождения. Государственная регистрация факта смерти в этом случае
не производится.
В случае, если смерть ребенка наступила на первой неделе жизни, государственная
регистрация производится с выдачей справки о рождении, в которой указано, что
ребенок умер. Государственная регистрация смерти ребенка производится в
установленном порядке с выдачей свидетельства о смерти.
6. О рождении ребенка мертвым или о его смерти на первой неделе жизни заведение
здравоохранения, предоставившего медицинскую помощь матери во время родов или в
котором умер новорожденный, и судебно-медицинское учреждение (если факт смерти
установлен вне заведения здравоохранения) извещают органы государственной
регистрации актов гражданского состояния.
7. Государственная регистрация рождения ребенка, которого не забрали из родильного
дома, другого заведения здравоохранения, подбросили или который был найден,
осуществляется органом государственной регистрации актов гражданского состояния
по письменному заявлению представителя органа опеки и попечительства.
Фамилия, имя и отчество ребенка, родители которого неизвестны, и сведения о
родителях указываются на основании решения органа опеки и попечительства.
8.
Государственная регистрация рождения ребенка, который достиг одного
года и больше, производится органом государственной регистрации актов
гражданского состояния по месту проживания по заявлению родителей или
прочих
заинтересованных
лиц
при
наличии
документов
о
рождении
и
пребывании ребенка под присмотром заведения здравоохранения м справки
с места проживания ребенка.
В случае достижения ребенком шестнадцати лет государственная регистрация его
рождения может осуществляться по его личному заявлению с предоставлением
паспорта.
9.
В случае отсутствия документов о рождении ребенка государственная
регистрация его рождения осуществляется на основании решения суда об
установлении факта рождения.
Статья 14. Государственная регистрация брака
1. Для государственной регистрации брака женщиной и мужчиной лично подается
заявление в орган государственной регистрации актов-гражданского состояния на их
выбор. Лица, подавшие заявление о государственной регистрации брака, считаются
женихом и невестой.
Если женщина и/или мужчина не могут по уважительной причине лично подать
заявление о регистрации брака, данное заявление, нотариально заверенное, могут
подать их представители. Полномочия представителя должны быть нотариально
заверены.
2. Повторный брак регистрируется органом государственной регистрации актов
гражданского состояния при условии предоставления лицами, пребывавших ранее в
браке, документов, подтверждающих прекращение предыдущего брака.
3. Орган государственной регистрации актов гражданского состояния, принявший
заявление о браке, обязан ознакомить жениха и невесту с условиями и порядком
государственной регистрации брака, их правами и обязанностями как будущих
супругов и родителей, обязанностью уведомить друг друга о состоянии своего
здоровья, предупредить жениха и невесту об ответственности за сокрытие сведений о
наличии преград для государственной регистрации брака.
4. Государственная регистрация брака осуществляется после окончания одного месяца
со дня подачи женихом и невестой заявления о государственной регистрации брака.
При наличии уважительной причины и с разрешения руководителя органа
государственной регистрации актов гражданского состояния государственная
регистрация брака производится до окончания указанного срока.
5.
В случае беременности невесты, рождение ею ребенка и если имеется
непосредственная угроза жизни невесты или жениха, государственная регистрация
брака осуществляется в день подачи соответствующего заявления или в любой другой
день по желанию жениха и невесты на протяжении одного месяца.
6.
Если имеются сведения о наличии преград для государственной регистрации
брака, руководитель органа государственной регистрации актов гражданского
состояния может отложить данную регистрацию, но не более, чем на три месяца.
7.
Если жених и невеста не явились на проведение государственной
регистрации брака и не сообщили о причине неявки на протяжении трех месяцев со
дня подачи соответствующего заявления, заявление теряет силу.
Если жених и невеста не могут явиться по уважительной причине для проведения
государственной регистрации брака в установленный день, срок данной регистрации
переносится по их письменному заявлению на другой день. В этом случае срок
перенесения регистрации брака не может превышать одного года со дня подачи
соответствующего заявления.
8.
Государственная регистрация брака осуществляется в помещении органа
государственной регистрации актов гражданского состояния.
По заявлению жениха и невесты государственная регистрация брака может
осуществляться по месту их проживания, по месту предоставления стационарной
медицинской помощи или в другом месте, если они не могут по уважительной причине
прибыть в орган государственной регистрации актов гражданского состояния.
9.
Государственная регистрация брака осуществляется в присутствии невесты
и жениха с предъявлением для удостоверения их личности и возраста паспортов или
паспортных документов. Государственная регистрация брака через представителя не
допускается.
10.
О государственной регистрации брака в паспортах или паспортных документах
лиц, зарегистрировавших брак, делается отметка с указанием фамилии, имени,
отчества и года рождения второго из супружества и места и даты данной регистрации.
Статья 15. Государственная регистрация расторжения брака
1. Государственная регистрация расторжения брака осуществляется соответствующим
органом государственной регистрации актов гражданского состояния в установленных
законом случаях.
2. Государственная регистрация расторжения брака супружества, не имеющего детей,
осуществляется соответствующим органом государственной регистрации актов
гражданского состояния по месту проживания супругов или одного из них по их
заявлению.
Если один из супружества по уважительной причине не может лично подать заявление
о расторжении брака, данное заявление нотариально заверенное или приравненное к
нотариально заверенному, от его имени может подать второй из супругов.
3.
Государственная регистрация расторжения брака осуществляется по
истечении одного месяца со дня подачи соответствующего заявления, если оно не было
отозвано.
4.
В случае, если супружество по уважительной причине не может явиться в
орган государственной регистрации актов гражданского состояния для государственной
регистрации расторжения брака в установлений для них день, срок данной регистрации
по письменному заявлению супружества может быть перенесен на другой день. При
этом срок перенесения государственной регистрации расторжения брака не может
превышать одного года со дня подачи заявления.
Если один из супругов по уважительной причине не может явиться для государственной
регистрации расторжения брака, он может во время подачи заявления о регистрации
расторжения брака или на протяжении месяца письменно уведомить орган
государственной регистрации актов гражданского состояния о согласии регистрации
расторжения брака при его отсутствии и указать местонахождение органа
государственной регистрации актов гражданского состояния, в который следует
прислать свидетельство о расторжении брака. В случае присылки письменного
уведомления подпись на нем того из супругов, который не может явиться, должен быть
нотариально заверен.
5.
В случае если один из супружества признан без вести отсутствующим,
недееспособным, государственная регистрация расторжения брака осуществляется по
заявлению второго из супружества.
6.
Тот из супругов, кто желает возобновить свою добрачную фамилию, должен
заявить об этом в органе государственной регистрации актов гражданского состояния
во время регистрации расторжения брака.
7.
О государственной регистрации расторжения брака и о расторжении брака,
осуществленном в судебном порядке, делается отметка в актовой записи о браке.
В случае расторжения брака в судебном порядке решение суда, вступившее в законную
силу, присылается судом в орган государственной регистрации актов гражданского
состояния по месту принятия решения.
8. О государственной регистрации расторжения брака в паспортах или паспортных
документах лиц делается отметка о расторжении брака с указанием, фамилии, имени и
отчества лица, с которым расторгнут брак, и места и даты государственной регистрации
расторжения брака.
Отметка о расторжении брака по решению суда делается в паспортах или паспортных
документах лиц, брак между которыми расторгнут, в случае их обращения в орган
государственной регистрации актов гражданского состояния.
Статья 16. Государственная регистрация смены имени
1.Государственная регистрация смены имени (фамилии, собственного имени, отчества)
(далее - смена имени) осуществляется только относительно граждан Украины.
2.Государственная регистрация смены имени осуществляется соответствующим органом
государственной регистрации актов гражданского состояния по заявлению физического
лица, достигшего возраста, установленного законом, по месту его
проживания при наличии в архивах отделов государственной регистрации актов
гражданского состояния соответствующих актовых записей гражданского состояния: и
сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан.
В случае отсутствия в архивах отделов государственной регистрации актов
гражданского состояния соответствующих актовых записей гражданского состояния и
сведений в Государственном реестре актов гражданского состояния граждан
государственная регистрация смены имени может быть проведена только после их
возобновления и внесения сведений в указанный Реестр в установленном порядке.
3.
В случае регистрации гражданином Украины актов гражданского состояния в
компетентных органах иностранных государств, с которыми Украина не заключила
договора о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и семейных делах,
государственная регистрация смены имени осуществляется без истребования копий
актовых записей гражданского состояния. Регистрация актов гражданского состояния
компетентными органами иностранных государств подтверждается соответствующими
легализованными в установленном порядке документами о регистрации актов
гражданского состояния.
4.
Заявление о смене имени, поданное в установленном порядке в отдел
государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривается в
трехмесячный срок со дня его подачи. При наличии уважительной причине данный
срок может быть продлен, но не более, чем на три месяца.
Заявление о смене имени, поданное в установленном порядке в дипломатическое
представительство или консульское учреждение Украины, рассматривается в
шестимесячный срок со дня его подачи.
5.
Рассмотрение заявления о смене имени может быть остановлено, в случае если
возникла необходимость в возобновлении актовых записей гражданского состояния и
внесении соответствующих сведений в Государственный реестр актов гражданского
состояния граждан.
6.
Порядок рассмотрения заявлений граждан о смене имени устанавливается
Кабинетом Министров Украины.
7.
Государственная регистрация смены имени не влечет за собой внесений в
актовые записи гражданского состояния, составленных относительно лица, сменившего
имя, и его малолетних и несовершеннолетних детей, кроме предусмотренных законом
случаев, а также совершеннолетних детей.
Статья 17. Государственная регистрация смерти
1.Государственная регистрация смерти производится органом государственной
регистрации актов гражданского состояния на основании:
1)
документа установленной
формы о
смерти,
выданного
заведением здравоохранения или судебно-медицинским учреждением;
2)
решения суда об установлении факта смерти лица в определенное время или об
объявлении его умершим.
2.
Заявление о государственной регистрации смерти подается не позднее трех
дней со дня наступления смерти или обнаружения трупа, а в случае если невозможно
получить документ заведения здравоохранения или судебно-медицинского учреждения,
- не более пяти дней.
3.
Государственная регистрация смерти по заявлению, поданном в сроки,
определенные частью второй настоящей статьи, и до окончания одного года со дня
наступления смерти осуществляется по последнему месту жительства умершего, по
месту наступления смерти или по месту обнаружения трупа или по месту захоронения.
4.
Государственная регистрация смерти осуществляется по месту проживания
заявителя в случае:
1) если заявление поступило после окончания одного года со дня наступления смерти;
2)
установления в судебном порядке факта смерти;
3)
обращения для регистрации смерти лица, объявленного умершим.
5.
В случае наступления смерти в дороге (в поезде, на судне, в самолете и т.п.)
государственная регистрация смерти может быть осуществлена в ближайшем органе
государственной регистрации актов гражданского состояния.
6.
Государственная регистрация смерти осуществляется по заявлению
родственников умершего, представителей органа опеки и попечительства, работников
жилищно-эксплуатационных служб, администрации заведения- здравоохранения, где
наступила смерть, и прочих лиц.
7. О государственной регистрации смерти иностранца отдел государственной
регистрации актов гражданского состояния уведомляет центральный орган
исполнительной власти по обеспечению реализации государственной политики в
сфере внешних связей Украины.
Статья 18. Выдача свидетельства о государственной регистрации актов
гражданского состояния
1.. О факте государственной регистрации акта гражданского состояния органами
государственной регистрации актов гражданского состояния выдается соответствующее
свидетельство. Бланки свидетельств о государственной регистрации актов
гражданского состояния являются документами строгой отчетности, которые
изготавливаются по утвержденным Кабинетом Министров Украины образцам и их
описаниям.
2. Обеспечение органов государственной регистрации актов гражданского состояния
бланками свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния
осуществляется центральным органом исполнительной власти в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния.
3. Порядок ведения учета и хранения бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния и отчетности по их использованию
устанавливается центральным органом исполнительной власти в сфере
государственной регистрации актов гражданского состояния.
Статья 19. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации
актов гражданского состояния
1. Повторная выдача свидетельства о государственной регистрации актов гражданского
состояния, оригинал которого был украден, потерян, поврежден или уничтожен, и
повторная выдача свидетельства в случае внесения изменений в актовую запись или
его возобновления осуществляются отделами государственной
регистрации
актов
гражданского
состояния, дипломатическими
представительствами и консульскими учреждениями Украины на основании актовой
записи гражданского состояния по заявлению лица, относительно которого сделана
запись, родителей, усыновителей, опекунов, попечителей, представителя заведения
здравоохранения, учебного или прочего детского учреждения, где постоянно
пребывает ребенок, органа опеки и попечительства.
2.
Свидетельство о смерти повторно выдается второму из супружества или
близким родственникам умершего на основании их заявления и представителю органа
опеки и попечительства в случае исполнения им полномочий по опеке и
попечительству относительно лиц, имеющих право на получение данного
свидетельства.
Статья 20. Оплата государственной регистрации актов гражданского
состояния
1.
За государственную регистрацию актов гражданского состояния и за
повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского
состояния и свидетельств, выдаваемых в связи со сменой и возобновлением актовых
записей гражданского состояния, взимается государственная пошлина в размере,
обозначенном законом.
2.
За выдачу выписок из Государственного реестра актов гражданского
состояния граждан взимается плата в размере и порядке, установленных Кабинетом
Министров Украины.
3.
Отделы государственной регистрации актов гражданского состояния могут
оказывать платные услуги, перечень которых утверждается Кабинетом Министров
Украины.
Порядок предоставления платных услуг утверждается центральным органом
исполнительной власти в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния.
Средства, полученные от предоставления платных услуг, зачисляются в
государственный бюджет.
Статья 21. Отказ в государственной регистрации актов гражданского
состояния
В государственной регистрации актов гражданского состояния может быть
отказано, если:
1) государственная регистрация противоречит требованиям законодательства
Украины;
2) государственная
регистрация
должна
проводиться
в
другом
органе
государственной регистрации актов гражданского состояния;
3) с просьбой о государственной регистрации обратилось недееспособное лицо или
лицо, не имеющее необходимых для этого полномочий.
2.Орган государственной регистрации актов гражданского состояния на просьбу лица,
которой отказано в государственной регистрации актов гражданского состояния в связи
с наличием одного из оснований, обозначенных в части первой настоящей статьи,
должен изложить причину данного отказа в письменной форме.
Статья 22. Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния
1. Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния осуществляется
соответствующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния
при наличии достаточных оснований.
По результатам проверки собранных документов орган государственной регистрации
актов гражданского состояния составляет обоснованное заключение о внесении
изменений в актовую запись гражданского состояния или об отказе в этом.
В случае отказа у внесении изменений в актовую запись гражданского состояния в
заключении указываются причины отказа и отмечается о возможности его обжалование
в судебном порядке.
2. Внесение изменений в актовую запись гражданского состояния осуществляется по
заявлению:
лица, относительно которого составлена актовая запись;
одного из родителей, опекуна, попечителя ребенка;
опекуна недееспособного лица;
наследников умершего;
представителя органа опеки попечительства относительно лица во время
осуществления полномочий по опеке и попечительству относительно лица, имеющего
право на подачу данного заявления.
3. Заявление о внесении изменений в актовую запись гражданского состояния подается
в соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния
по месту проживания заявителя, а в случаях, предусмотренных законодательством, - по
месту хранения актовой записи гражданского состояния.
4. Изменения в актовую запись гражданского состояния вносятся отделом
государственной регистрации актов гражданского состояния по месту хранения
соответствующей актовой записи.
В случае хранения актовой записи гражданского состояния в государственном
архивном учреждении внесение изменений непосредственно в актовую запись
производится обозначенным учреждением по уведомлению отдела государственной
регистрации актов гражданского состояния.
5.
В случае, если актовая запись гражданского состояния, в которую необходимо
внести изменения в связи с усыновлением, отменой усыновления, признанием
усыновления недействительным, признанием и установлением факта отцовства,
материнства, а также дополнением и исправлением сведений, имеющихся в ней, была
составлена компетентным органом иностранного государства, с которым Украина не
заключила договор о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и
семейных делах, или если законодательством иностранного государства установлен
другой порядок внесения изменений, отличный от предусмотренного
законодательством Украины, актовая запись гражданского состояния предварительно
возобновляется отделом государственной регистрации актов гражданского состояния
по месту проживания заявителя. О возобновлении актовой записи гражданского
состояния и внесении в нее соответствующих изменений сообщается компетентному
органу иностранного государства.
6.
После внесения изменений в актовую запись гражданского состояния заявителю
повторно выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского
состояния.
Статья 23. Возобновление актовой записи гражданского состояния
1.
Возобновление актовой записи гражданского состояния осуществляется
соответствующим органом государственной регистрации акта гражданского состояния в
случае ее отсутствия, что подтверждается документально.
Право на подачу заявления о возобновлении актовой записи гражданского состояния
имеют лица, обозначенные во второй части статьи 22 настоящего Закона.
2.
Заявление о возобновлении актовой записи гражданского состояния подается в
соответствующий орган государственной регистрации актов гражданского состояния по
месту проживания заявителя.
3.
Возобновление актовой записи гражданского состояния осуществляется по
месту его первичного составления.
4.
В случае если истребовать документы о государственной регистрации актов
гражданского состяния от компетентых органов иностранного государства невозможно,
возобновление актовой записи гражданского состояния осуществляется
соотвествующим органом государственной регистрации актов гражданского состояния
по месту проживания заявителя.
5.
В случае если потеряна актовая запись гражданского состояния, составлен
компетентным органом иностранного государства, с которым Украина не заключила
договор о правовой помощи и правовых отношениях в гражданских и семейных делах
или если законодательством иностранного государства установлен другой порядок
возобновления актовой записи гражданского состояния, отличный от
предусмотренного законодательством Украины,
актовая запись гражданского состояния возобновляется отделом государственной
регистрации актов гражданского состояния по месту проживания заявителя. О
возобновлении актовой записи гражданского состояния сообщается компетентному
органу иностранного государства.
6. На основании возобновленной актовой записи гражданского состояния повторно
выдается свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
Статья 24. Аннулирование актовой записи гражданского состояния
1. Актовая запись гражданского состояния аннулируется на основании:
1)
решения суда;
2)
заключения соответствующего органа государственной регистрации актов
гражданского состояния в случаях, предусмотренных законом;
2.
Аннулирование актовой записи гражданского состояния осуществляется
отделом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту ее
хранения.
3.
Заявление об аннулировании актовой записи гражданского состояния
подается заинтересованным лицом в соответствующий орган государственной
регистрации актов гражданского состояния по месту проживания заявителя или по
месту хранения актовой записи гражданского состояния, подлежащего аннулированию.
4.
Одновременно с принятием решения относительно аннулирования актовой
записи гражданского состояния соответствующий орган, на основании решения или
заключения которого проводится аннулирование актовой записи гражданского
состояния, принимает решение относительно изъятия и возврата аннулированного
свидетельства соответствующему органу государственной регистрации актов
гражданского состояния. В случае невозврата аннулированного свидетельства
информация о его аннулировании публикуется на официальном веб-сайте
центрального органа исполнительной власти в сфере государственной регистрации
актов гражданского состояния.
Статья 25. Хранение книг государственной регистрации актов гражданского
состояния.
1. Актовые записи гражданского состояния, составленные на бумажных носителях,
формируются в книги государственной регистрации актов гражданского состояния,
которые хранятся в архивах отделов государственной регистрации актов гражданского
состояния на протяжении установленного законодательством срока.
2. Один экземпляр актовой записи гражданского состояния включается в книгу
государственной регистрации актов гражданского состояния, составляемую на
территории района (города). Названная книга и метрическая книга, составленная до
образования органов государственной регистрации актов гражданского состояния,
хранятся в архиве отдела государственной регистрации актов гражданского состояния
по месту составления актовых записей.
Второй экземпляр актовой записи гражданского состояния включается в книгу
государственной регистрации актов гражданского состояния, составленную на
территории Автономной Республики Крым, области, городов Киева и Севастополя.
Названная книга и метрическая книга, составленная до образования органов
государственной регистрации актов гражданского состояния, хранятся в архиве
Главного управления юстиции Министерства юстиции Украины в Автономной
Республики Крым, управлениях юстиции в областях, городах Киев и Севастополь.
3.
Один экземпляр актовой записи гражданского состояния, составленный в
дипломатических представительствах и консульских учреждениях Украины, включается
в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния и хранится в
отделе государственной регистрации актов гражданского состояния Главного
управления юстиции в г. Киеве, второй экземпляр - в отделе государственной
регистрации актов гражданского состояния Главного управления юстиции в Киевской
области.
4.
Порядок условия и сроки хранения книг государственной регистрации актов
гражданского состояния и метрических книг в архивах отделов государственной
регистрации актов гражданского состояния и порядок передачи этих книг в
государственный архив устанавливаются центральным органом исполнительной власти
в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния по согласованию с
центральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и
делопроизводства.
Статья 26. Ответственность в сфере государственной регистрации актов
гражданского состояния.
1.
За нарушение требований законодательства в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния органы государственной регистрации актов
гражданского состояния несут гражданско-правовую, а их сотрудники -материальную,
дисциплинарную, административную или уголовную ответственность в установленном
законом порядке.
2.
Действия или бездействие сотрудника органа государственной регистрации
актов гражданского состояния могут быть обжалованы в центральный орган
исполнительной власти в сфере государственной регистрации актов гражданского
состояния, центральный орган исполнительной власти по обеспечению реализации
государственной политики в сфере внешних сношений Украины и/или суд.
РАЗДЕЛ IV. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ И ПЕРЕХОДНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Закон вступает в силу со дня его опубликования, кроме частей второй и
третьей статьи 12 настоящего Закона, в части составления актовых записей в
электронном виде, которые вступают в силу через три года после вступления в силу
настоящего Закона.
2. Расторжение брака, осуществленное судом до вступления в силу настоящего Закона,
подлежит государственной регистрации в органе государственной регистрации актов
гражданского состояния.
Государственная регистрация расторжения брака может быть произведена органом
государственной регистрации актов гражданского состояния по нотариально
заверенному или приравненному к нотариально заверенному заявлению одного из
супругов, если актовая запись о расторжении брака уже составлена по заявлению
другого супруга на основании решения суда о расторжении брака или на основании
пункта 3 части первой статьи 107 Семейного кодекса Украины до вступления в силу
настоящего закона, в случае если такое лицо не может по уважительной причине лично
явиться в орган государственной регистрации актов гражданского состояния. 3. Внести
изменения в следующие законодательные акты Украины:
1) В Семейном кодексе Украины (Известия Верховной Рады Украины, 2002 г., №
21-22, ст. 135):
в части второй статьи 106 слова «выносит постановление» заменить словами
«составляет актовую запись»;
пункт 3 части первой статьи 107 исключить;
статью 115 изложить в следующей редакции:
« Статья 115. Государственная регистрация расторжения брака
1. Расторжение брака, осуществленное в порядке, предусмотренном статьями
106 и 107 настоящего Кодекса, должно быть зарегистрировано в органе
государственной регистрации актов гражданского состояния.
2. Решение суда о расторжении брака после своего вступления в законную
силу отсылается судом в орган государственной регистрации актов гражданского
состояния по месту принятия -решения для внесения сведений в Государственный
реестр актов гражданского состояния граждан и для проставления отметки в актовой
записи о браке.
3. Расторжение брака, осуществленное органами государственной регистрации
актоз гражданского состояния, подтверждается свидетельством о
расторжении брака, образец которого утверждает Кабинет Министров
Украины.
Документом, подтверждающим факт расторжения брака судом, является
решение суда о расторжении брака, вступившее в законную силу»;
часть первую статьи 116 после слов «Свидетельства о расторжении брака» дополнить
словами «или решение суда, вступившее в законную силу»;
пункт 2 части второй статьи 125, статью 127 и часть вторую статьи 225исключить;
часть первую статьи 128 изложить в следующей редакции:
«1. При отсутствии заявления, право на подачу которого предусмотрено статьей 126
настоящего Кодекса, отцовство в отношении ребенка может быть признано по решению
суда»;
статью 134 изложить в следующей редакции:
Статья 134. Внесение изменений в актовые записи о рождении в случае
признания отцовства, материнства.
1. На основании заявлений лиц, означенных в статье 126 настоящего Кодекса, или
решения суда орган государственной регистрации актов гражданского состояния
вносит соответствующие изменения в актовую запись о рождении, составленную
органами государственной регистрации актов гражданского состояния Украины, и
выдает новое Свидетельство о рождении».
в статье 135:
абзац первый части первой после слов «по фамилии» дополнить словами «и
гражданству»;
часть вторую изложить в следующей редакции:
«2. Если родители ребенка неизвестны, государственная регистрация его рождения
проводится по решению органа опеки и попечительства, которым обозначается
фамилия, собственное имя и отчество ребенка и сведения о родителях»;
абзац первый части первой статьи 233 после слов «совершеннолетнего лица»
дополнить словами «составленная органами государственной регистрации
гражданского состояния Украины»;
в тексте Кодекса слова «государственный орган регистрации» во всех падежах и
числах заменить словами «орган государственной регистрации» в соответствующем
падеже и числе;
2.
Часть третью статьи 49 Гражданского кодекса Украины (Известия Верховной
Рады Украины, 2003 г., №№ 40-44, т. 356) после слов «расторжение брака» дополнить
словами «в случаях, предусмотренных законом»;
3.
В Гражданском процессуальном кодексе Украины (Известия Верховной Рады
Украины, 2004 г., №40-42, ст. 492):
часть третью статьи 234 после слов «супруги, имеющие детей», дополнить словами «по
заявлению кого-либо из супругов, если один из них осужден к лишению свободы», а
слова «о восстановлении брака после его расторжения» исключить;
в статье 235:
часть четвертую дополнить вторым абзацем следующего содержания:
«Дело о расторжении брака по заявлению лица, осужденного к лишению свободы,
может быть рассмотрено судом с участием представителя данного лица»;
дополнить частью восьмой следующего содержания:
«8. В решении суда о расторжении брака обозначается о выборе фамилии тем из
супругов, который сменил фамилию во время государственной регистрации брака, что
расторгается»;
4. в Законе Украины «О нотариате» (Известия Верховной Рады Украины, 1993 г., №
39, ст. 383 с последующими изменениями);
раздел II дополнить статьей 401/следующего содержания:
«Статья 40 Засвидетельствование подлинности подписи начальником
учреждения исполнения наказания.
Начальник учреждения исполнения наказания свидетельствует подлинность подписи
лица, которое пребывает в таком учреждении, согласно статье 78 настоящего Закона.
Засвидетельствование начальником учреждения исполнения наказания подлинности
подписи на документах приравнивается к нотариальному засвидетельствованию
подлинности подписи»;
Часть первую статьи 78 после слова «самоуправления» дополнить словами «начальник
учреждения исполнения наказания».
5. в Декрете Кабинета Министров Украины от 21 января 1993 года № 7-93 «О
государственной пошлине» (Известия Верховной Рады Украины, 1993 г., № 13, ст. 113,
1995 г., №30 ст. 209):
пункт 4 статьи 2 изложить в следующей редакции:
«4. За государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также повторную
выдачу гражданам свидетельств о регистрации актов гражданского состояния и
свидетельств в связи с восстановлением актовых записей гражданского состояния»;
в статье 3:
в подпункте «г» пункта 1 слова «вследствие душевной болезни или слабоумия»и «на
срок не меньше трех лет» исключить;
в пункте 5:
в абзаце первом слово «гражданского» заменить словом «цивильного»1;
в подпункте «б»:
абзацы третий и четвертый исключить;
в абзаце пятом слова «вследствие душевной болезни или слабоумия, или лицом,
осужденным за совершение преступления к лишению свободы на срок не менее трех
лет» исключить;
в подпункте «д» слова «регистрации актов гражданского» замениться словами
«регистрации актов цивильного» 2;
в подпункте «е» слова «выдачу повторных свидетельств о регистрации актов
гражданского» заменить словами «выдачу повторных свидетельств о регистрации актов
цивильного»3;
пункт 13 части 1 статьи 4 изложить в следующей редакции:
«13. граждане - за регистрацию рождения физического лица и ее происхождения,
смерти, за выдачу им свидетельств в случае признания отцовства (материнства), а
также в связи с ошибками, допущенными в ходе регистрации актов гражданского
состояния органами государственной регистрации актов гражданского состояния»;
4.Признать утратившими силу:
1)
раздел V «Акты гражданского состояния» Кодекса о браке и семье Украины
(Известия Верховного Совета УССР4, 1967 г., № 26, ст. 204);
2)
Закон Украины «Об органах регистрации актов гражданского состояния»
(Известия Верховной Рады Украины, 1994 г., № 14. Ст. 78; 2000 г., № 9, ст. 67, № 32,
ст. 257; 2002 г., № 29, ст. 94);
3)
Постановление Верховной Рады Украины от 24 декабря 1994 года «О порядке
введения в действие Закона Украины «Об органах регистрации актов гражданского
состояния» (Известия Верховной Рады Украины, 1994 г., № 14, ст. 79).
Президент Украины
В. ЯНУКОВИЧ
г. Киев 1 июля 2010 года № 2398-VI