Форма работы и варианты оказания услуг прилагаются.

Приложение 1
Схема работы по договору включает в себя 4 простых шага:
1.Заказ билетов:
 ответственным лицом, уполномоченным от
компании
 сотрудниками самостоятельно
1.
2. Форма передачи заявки
 по телефону
 по электронной почте
 в личном кабинете компании на сайте
агентства Бюро Пеликан
 на сайте путём заполнения формы онлайн
заявки
3. Способы оплаты, по необходимости:
 безналичный расчет (например, при заказе поездок
руководящего состава ответственным лицом)
 наличный расчет, при доставке
 банковская карта, при доставке
 оплата заказа на сайте агентства Бюро Пеликан
(независимо от места нахождения сотрудника)
4. Получение заказа и отчетных документов



при любой форме заказа и оплаты сотрудник
получает билеты на электронную почту и смс с
данными по поездке
все бланки билетов доступны для скачивания в
личном кабинете компании
оригиналы бухгалтерских документов доставляются
курьером в установленные договором сроки
Приложение 2
Преимущества для сотрудников, ответственных лиц, финансовых служб,
руководящего состава при применении предлагаемых решений.
В чем удобство обслуживания при такой форме работы в Бюро Пеликан?
Преимущества для сотрудников, выезжающих в командировки, при
самостоятельном обращении в Бюро Пеликан
 Возможность самостоятельно сформировать удобный маршрут при оформлении
билета, согласующийся с его рабочими планами.
 Самостоятельно оплатить заказ, в том числе на сайте компании, то есть независимо
от места нахождения быстро провести оплату и получить билет.
 Экономия на мобильной связи- для сотрудников работает бесплатный номер для
звонков в агентство (8-800-5000-534).
 Не нужно каждый раз диктовать паспортные данные для заказа, телефон,
электронную почту, все данные хранятся в личном кабинете.
 Начисление бонусных баллов по всем авиакомпаниям при заказе поездок.
Преимущества для лица, ответственного за заказ билетов для командировок
 Быстрая подача заявок через личный кабинет и отслеживание ее статуса.
 Возможность сформировать любые реестры по проектам, отделам,
демонстрирующие затраты по поездкам в нужном разрезе.
 Возможность быстро найти данные по любой поездке сотрудника независимо от
срока заказа, а также способа заказа и оплаты.
 Отслеживание данных по стоимости поездок, статистике направлений, возвратов и
пр.
Преимущества для сотрудников бухгалтерских и финансовых служб
 Выгрузка данных по всем поездкам в 1с, Галактика и другие программы.
 Хранение документов с подписью и печатью в личном кабинете
 Возможность быстро найти данные по любой поездке сотрудника независимо от
срока заказа, а также способа заказа и оплаты.
 Отслеживание данных по стоимости поездок, статистике направлений, возвратов и
пр.
Преимущества для руководящего состава компании
 Установление в компании прозрачного процесса организации командировок,
прогнозируемость и подконтрольность процесса.
 Снижение трудозатрат сотрудников, включенных в процесс организации
командировок (ответственные лица, бухгалтерия), времени на обработку данных по
командировкам в пользу других, более важных задач данных сотрудников
 Закрепление в договоре правил организации процесса, фиксирование сервисных
сборов.
Готовы ответить на любые возникающие вопросы, а также выражаем готовность
принять участие в конкурсной процедуре по выбору поставщика услуг для
организации командировок сотрудников Вашей компании.
Приложение 3
Информация по взаимодействию бухгалтерских и финансовых служб
При организации бизнес-поездок наша компания выступает в качестве агента,
применяет упрощенную систему налогообложения. В качестве документов,
подтверждающих факт оказанных ООО «Бюро «Пеликан» услуг, предоставляются:
 непосредственно бланки билетов в бумажном виде и/или маршрут-квитанции
электронных билетов,
 акты оформленных и возвращенных билетов (например, акт П2891),
 акты оказанных услуг на сумму сервисных сборов (например, акт У2891),
 кассовые чеки.
Документы будут предоставлены Вам:
 ежедневно на электронную почту – в электронном виде счета и акты за
оформленные за предыдущий день билеты,
 каждые 5 дней – в бумажном виде оригиналы всех ранее предоставленных по
электронной почте документов.
Режим работы бухгалтерии с 9 до 18 часов, режим работы операторов по билетам и
колл-центра – с 8.30 до 22.00 часов ежедневно без перерывов и выходных.
Для принятия НДС к вычету клиентами, применяющими общий режим
налогообложения, уточняем, что в составе стоимости билета (независимо от того,
оформлен он на бумажном бланке или в электронном виде, с выпиской маршрутквитанции) отдельной строкой выделяется НДС. Маршрут-квитанция электронного
пассажирского билета и багажная квитанция (выписка из автоматизированной
информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом
строгой отчетности (п.2 Приказа Минтранса №134 от 08.11.2006 в редакции от
18.05.2010г.).
Данный документ относится к иным документам в смысле ст. 171,172 Налогового
кодекса РФ, на основании которых возможно осуществление налогового вычета по НДС.
В соответствии с разъяснениями финансовых ведомств (письмо Минфина РФ № 03-0709/06 от 10.03.2009г., письмо УФМС по г. Москве №19-11/603 от 10.01.2008г.) агенты,
реализующие билеты от имени принципала (перевозчика), счета-фактуры не выставляют.
То есть плательщики НДС имеют право на вычет суммы налога при наличии в
бланке строгой отчетности (билет в бумажном или электронном варианте) суммы
налога, выделенной отдельной строкой.
В билетах, выписываемых нашей компанией, сумма НДС всегда выделяется
отдельной строкой.
Готовы ответить на любые возникающие вопросы, а также выражаем готовность
принять участие в конкурсной процедуре по выбору поставщика услуг для организации
командировок сотрудников Вашей компании.