Инструкция к электронной заявке

Инструкция по переносу табличного документа в электронную заявку TDM Electric
1. В электронную заявку TDM Electric можно перенести любой табличный документ, например Заказ
поставщику. Условиями правильного переноса являются:
 совпадение названий (или артикулов) с названиями (артикулами) в электронной заявке TDM
Electric
 требуемое количество товара находится на одной строке с наименованием.
2. Для переноса переводим исходный документ в формат таблицы Excel. Должна получиться такая
таблица (два столбца, слева наименования, справа количество):
УЗО ВД1-63 2Р 63А 300мА TDM
Разрядник ОПС1-C 1Р In=20kA Un=400B Im=40kA TDM
АВДТ 63 4P C25 300мА TDM
Пускатель ПРК32-10 In=10A Ir=6-10A Ue 660В TDM
12
4
12
77
3. После этого открываются оба файла: электронная заявка TDM Electric и созданный партнером заказ.
4. В электронной заявке TDM Electric в ячейке под словом ЗАКАЗ вводим формулу: ВПР, далее
нажимаем Enter, открывается окно ввода аргументов функции ВПР:
В «искомое значение» выбираем колонку, в которой НАИМЕНОВАНИЕ , далее ставим курсор на
поле в параметре «таблица», переходим в файл с заказом, в нем выделяем данные заказа, в
«номер столбца» ставим 2 (это номер столбца заказа, в котором заказанное количество) и в
«интервальный просмотр» ставим 0.
5. Далее за нижний правый угол растягиваем ячейку с формулой на весь столбец:
В строчках электронной заявки, у которых названия совпадают с номенклатурой в заказе, появятся
цифры из заказа, в остальных строчках будет написано: #Н/Д
P.s. Большое количество подобных инструкций, в том числе и на видео, содержится в интернете. Их
можно найти по поиску «функция впр в excel».
P.p.s. Если стоит задача переноса заказа не по наименованию, а по артикулу, тогда порядок
действий немного меняется: в левом столбце заказа должен быть артикул, а не наименование, и в
поле «искомое значение» выбираем колонку электронной заявки, в которой АРТИКУЛ.
6. Остается удалить надписи #Н/Д. Делается это с помощью фильтра. Выделяем третий столбец,
нажимаем Ctrl+Shift+L (это включается фильтр):
Далее нажимаем на выделенную кнопку, появляется окно фильтра:
В окне фильтра снимаем галку у (Выделить все), все галки пропадают, после этого устанавливаем
галку у #Н/Д, должно получиться так:
После этого применяем фильтр, и на клавиатуре нажимаем Delete, все #Н/Д стираются, фильтр
автоматически снимается и мы получаем электронную заявку в лучшем виде: