ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ №

ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ № ____
Санкт-Петербург
«____» ____________ 201__ года
Фонд «Петербургский международный экономический форум» (сокращено Фонд
«ПМЭФ»), именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице Директора Стуглева А.А.,
действующего
на
основании
Устава,
с
одной
стороны
и
____________________________________________________, именуемое в дальнейшем
«Исполнитель», в лице ____________________________________________, действующего
на основании _____________________, с другой стороны, совместно именуемые Стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем.
Настоящий договор заключен с целью подготовки и проведения Петербургского
международного экономического форума 2015 года (далее именуемый «Форум»).
1. Предмет договора
1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется оказать услуги (совершить
определенные действия или осуществить определенную деятельность), в соответствии с
заданиями Заказчика, а Заказчик обязуется
оплатить оказанные услуги в размере,
указанном в настоящем договоре.
1.2. Конкретный
перечень
услуг,
их
количество,
стоимость,
срок
оказания
устанавливаются Сторонами в Приложениях к настоящему Договору.
1.3. Одновременно с подписанием договора Стороны подписывают Приложение № 1 Техническое задание. В ходе исполнения договора по обоюдному соглашению Стороны
вправе вносить изменения, дополнения в Техническое задание, что оформляется
отдельными Дополнительными соглашениями к настоящему Договору.
2. Цена услуг. Порядок расчетов по договору
2.1. Цена услуг Исполнителя включает компенсацию издержек Исполнителя, как прямых
так и косвенных, а также причитающееся ему вознаграждение. Цена, стоимость услуг и их
количество
определяется
Сторонами
путем
составления
смет(ы).
Согласованная
Сторонами смета является неотъемлемой частью настоящего договора. Стороны
производят согласование смет до начала оказания услуг. Цена услуг (смета) является
твердой.
2.2.Сумма договора складывается из сумм стоимости услуг согласованных Сторонами в
сметах.
1
2.3. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере 60 % от суммы стоимости услуг,
согласованных Сторонами в смете(ах) до «____»________________2015 г., но не ранее 01
марта 2015 г. и при условии подписания Сторонами настоящего Договора, Приложений
предусмотренных п. 1.2. настоящего Договора и смет(ы).
2.4. В последующем Заказчик выплачивает Исполнителю 20 % от суммы
стоимости
услуг, согласованных Сторонами в смете(ах) до 15 июля 2015 г., при условии подписания
Акта приема-передачи оказанных услуг.
2.5. Окончательные расчеты производятся Сторонами после проведения Форума. Заказчик
выплачивает Исполнителю оставшуюся сумму по договору до 30 сентября 2015 г., при
условии подписания Сторонами Акта сверки расчетов, Акта приема-передачи оказанных
услуг, а также отсутствия претензий со стороны Организационного комитета по
подготовки и проведению Петербургского международного экономического форума.
Отсутствие в бухгалтерии Заказчика документов (договоров, актов, счетов, счетов-фактур
и пр.) подписанных Исполнителем с оригинальными печатями и подписями влечет за
собой задержку финансирования до предоставления указанных документов.
2.6. Платежи по настоящему договору производятся в рублях путем перечисления
денежных средств на расчетный счет Исполнителя. Днем оплаты считается день списания
денежных средств с расчетного счета Заказчика.
2.7. Заказчик вправе задержать оплату по настоящему договору в случае задержки
целевого финансирования Форума и задержки получения Заказчиком денег по
госконтракту, но не более чем на 5 (пять) банковских дней с момента получения
Заказчиком вышеуказанных денег.
2.8. В случае внесения Сторонами изменений
и/или дополнений
в перечень услуг
Стороны подписывают Дополнительное соглашение, в котором определяют стоимость
данных услуг по настоящему Договору, исходя из договорных цен, согласованных
Сторонами в сметах к настоящему договору. Оплата по дополнительным услугам
производится в сроки согласованные Сторонами в данном Дополнительном соглашении,
но не ранее 30 дней со дня подписания Акта приема-передачи дополнительных услуг.
3. Права и обязанности сторон
3.1. Исполнитель обязан:
3.1.1. Предоставить Заказчику необходимую ему информацию, связанную с исполнением
Исполнителем обязательств по настоящему договору.
3.1.2. При определении способа выполнения задания Заказчика следовать указаниям
Заказчика, выполнить предусмотренные договором услуги лично.
2
3.1.3. Сообщать по требованию Заказчика все сведения о ходе оказания услуг и
выполнении его указаний.
3.1.4. Проводить ознакомление работников с инструкциями по технике безопасности,
противопожарной и санитарно-эпидемической безопасности и другими инструкциями и
правилами, действующими на территории оказания услуг. Исполнитель несет полную
ответственность за организацию безопасных условий труда, соблюдение правил
технической безопасности в период оказания услуг по договору, в соответствии с
требованиями действующего законодательства.
3.1.5. По требованию Заказчика отстранять от работы его работников, в случае если
оказанные ими услуги не соответствуют заданию Заказчика, отступают от условий
задания, а также в случае невыполнения ими инструкций и правил, действующих на
территории оказания услуг.
3.1.6. Исполнитель обязан немедленно предупредить Заказчика и до получения от него
указаний приостановить услугу при обнаружении:
а) возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его
указаний;
б) иных не зависящих от Исполнителя обстоятельств, которые угрожают качеству
выполнения задания либо создают невозможность его завершения в срок.
Исполнитель, не предупредивший Заказчика об указанных обстоятельствах либо
продолживший услугу, не дожидаясь ответа или, несмотря на своевременное указание
Заказчика о прекращении услуги, не вправе, при возникновении спора, ссылаться на
указанные обстоятельства.
3.1.7. Исполнитель обязан предоставить Заказчику контрольные списки сотрудников,
транспортных средств и водителей, присутствие которых необходимо на территории
проведения Форума в период его подготовки и проведения, для их проверки и
аккредитации на Форуме в соответствии с Приложением № 2 к настоящему договору не
позднее «18» мая 2015 г.
Изменения и дополнения к спискам должны быть согласованы с руководителями
направлений Фонда «ПМЭФ» и могут быть произведены до «21» мая 2015 г. Изменения и
дополнения после «21» мая 2015 г. могут быть произведены только после согласования с
директором Фонда «ПМЭФ». В случае не предоставления Исполнителем вышеуказанных
данных в срок до «18» мая 2015 г. Заказчик вправе приостановить финансирование по
настоящему договору, а также взыскать штраф в размере 2 000 (Две тысячи) рублей, за
каждого сотрудника, данные на которого были не предоставлены в установленный срок.
3.1.8. В период проведения Форума обеспечить технический контроль и обслуживание
своего объекта.
3
3.1.9. После оказания услуг подписать Акт приема-передачи оказанных услуг в течение 3
(трех) рабочих дней со дня окончания оказания услуг. Услуги считаются оказанными
после подписания Акта приема-передачи оказанных услуг.
3.1.10. Осуществить при оказании услуг выполнение всех необходимых организационных
и технических мероприятий в соответствии с нормативной документацией, действующей
в РФ, обеспечивающих безопасность персонала, сохранность оборудования и сооружений,
а также защиту от вредных воздействий при оказании услуг окружающей воздушной
среды, земли, зеленых насаждений и водного пространства.
3.1.11. За свой собственный счет обеспечить наем, обучение, аттестацию, транспортное
обслуживание, размещение, питание и нормальные условия пребывания, а также
медицинское обслуживание персонала Исполнителя, отвечать за состояние психического
и физического здоровья такого персонала.
3.1.12. В период проведения Форума Исполнитель обязан довести до сведения
сотрудников, находящихся на площадке проведения Форума в силу служебной
необходимости то, что питание обслуживающего персонала производится исключительно
в специально отведенных для этого зонах или за пределами площадки проведения
Форума. В случае нарушения сотрудниками Исполнителя режима передвижения по
площадке Форума, а именно питания в ресторанах и других местах, предназначенных для
участников Форума, Исполнителю могут быть предъявлены финансовые штрафные
санкции в размере 50000 (пятидесяти тысяч) рублей, за каждого нарушившего сотрудника.
3.1.13. Выполнить работы по очистке от мусора и отходов территории оказания услуг
(вынос и аккуратное складирование в пухто (не навалом), предоставляемых Заказчиком, а
так же восстановить нарушенное при оказании услуг благоустройство или оплатить его
восстановительную стоимость (в том числе причиненный ущерб имуществу собственника
площадки проведения Форума).
3.1.14. Исполнитель обязан довести до сведения работников, находящихся на площадке
подготовки и проведении Форума в силу служебной необходимости, об установленном
дресс-коде на одежду. Одежда работников должна быть опрятной, желательно с
логотипом компании. Запрещено находиться на площадке ПМЭФ в майках, шортах,
сланцах, в грязном виде. В противном случае Заказчик вправе удалить таких работников с
площадки и взыскать с Исполнителя штраф в размере 50 000 (пятьдесят тысяч) рублей, за
каждого нарушившего работника Исполнителя.
3.2. Заказчик обязан:
4
3.2.1. Своевременно представлять Исполнителю информацию, инструкции и правила,
знание которые необходимы при выполнении задания, а также уведомлять Исполнителя о
вносимых в них дополнениях и изменениях.
3.2.2.Оказывать Исполнителю необходимую помощь в выполнении заданий Заказчика.
3.3. Исполнитель вправе:
3.3.1. Только после письменного согласования с Заказчиком заключать договора с
третьими лицами на оказание предусмотренных настоящим договором услуг, оставаясь
ответственным за действия третьих лиц перед Заказчиком, с предоставлением Заказчику
всей информации по заключаемым договорам.
3.3.2. Отказаться от исполнения обязательства по договору лишь при условии полного
возмещения Заказчику убытков, выплаты штрафных санкций и предупреждения об этом
Заказчика письменно за 30 (тридцати) дней до отказа. При этом Исполнитель обязан
возвратить Заказчику внесенный им аванс в полном размере в течение 3 (трех) банковских
дней со дня вышеуказанного отказа.
3.4. Заказчик вправе:
3.4.1. Проверять ход и качество оказания услуг. Давать Исполнителю обязательные для
исполнения указания по выполнению задания и требовать отчет об их выполнении.
3.4.2. Если Исполнитель не приступает своевременно к исполнению настоящего договора
или оказывает услугу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно
невозможным, отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.
3.4.3. Если во время оказания услуг станет очевидным, что они не будут выполнены
надлежащим
образом,
назначить
Исполнителю
разумный
срок
для
устранения
недостатков и при неисполнении Исполнителем в назначенный срок этого требования
отказаться от договора либо поручить оказание этих услуг другому лицу за счет
Исполнителя, а также потребовать возмещения убытков.
3.4.4. Заказчик вправе в любое время в период действия договора отказаться от
исполнения настоящего Договора, уплатив Исполнителю фактически понесенные им
расходы на день отказа Заказчика от исполнения настоящего Договора.
3.4.5. Заказчик имеет право в любой момент времени потребовать от Исполнителя
первичную документацию по работам, материалам и т.п., приобретаемых Исполнителем в
ходе оказания услуг, а также документы соисполнителей, в том числе первичные. В
случае не предоставление вышеуказанных документов в сроки, обозначенные Заказчиком,
Заказчик вправе приостановить финансирования по настоящему договору, а также
взыскать штрафную неустойку в размере 0,1 %. от стоимости услуг, по которой не
предоставляются документы, за каждый день не предоставления данных документов.
5
4. Приемка Заказчиком услуг
4.1. Заказчик обязан по мере выполнения задания, с участием Исполнителя принимать
фактически выполненный объем задания.
4.2. В случае невозможности исполнения задания, возникшей по вине Заказчика, срок
оказания Исполнителем услуг пропорционально увеличивается на срок исполнения своих
обязанностей по договору Заказчиком, при этом услуги по настоящему договору подлежат
оплате в объеме оказанных Исполнителем услуг.
Право Исполнителя на продление
сроков оказания услуг является единственным и исключительным средством правовой
защиты Исполнителя, связанным с такой просрочкой.
4.3. В случае, когда невозможность исполнения задания возникла по обстоятельствам, за
которые ни одна из сторон не отвечает, Заказчик не возмещает Исполнителю фактически
понесенные им расходы.
5. Ответственность сторон
5.1.Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по
настоящему договору, обязана возместить
другой
стороне причиненные таким
неисполнением убытки.
5.2. Исполнитель отвечает перед Заказчиком за действия работников Исполнителя.
5.3. Исполнитель несет материальную ответственность за сохранность предоставленных
Заказчиком материалов и оборудования, оказавшихся в пользовании работников в связи с
исполнением настоящего договора, а также за любые действия, повлекшие за собой
гибель, утрату или порчу переданных Заказчиком материалов и оборудования. Передача
данного оборудования и материалов должна быть осуществлена путем подписания Акта
приема-передачи материалов и оборудования.
5.4. Исполнитель возмещает Заказчику убытки, если они возникли вследствие виновных
действий или бездействия Исполнителя или его работников.
5.5. В случаях, когда задание выполнено Исполнителем с отступлениями от условий
договора и задания, ухудшившими качество услуги, или с иными недостатками, которые
делают услугу не пригодными для обычного использования и за которые Исполнитель
отвечает, Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Исполнителя:
а) безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
б) соразмерного уменьшения установленной за услугу цены;
в) возмещения своих расходов на устранение недостатков.
С согласия Заказчика Исполнитель вправе вместо устранения недостатков, за
которые он отвечает, безвозмездно выполнить задание заново с возмещением Заказчику
причиненных просрочкой исполнения убытков.
6
Если недостатки услуги в установленный Заказчиком разумный срок не были
устранены либо являются неустранимыми, Заказчик вправе отказаться от исполнения
договора и потребовать возмещения причиненных убытков.
5.6. Поскольку настоящий Договор заключен для проведения Форума и просрочка
выполнения обязательств Исполнителем не приемлема, Стороны устанавливают
ответственность в виде штрафа. В случае не выполнения или частичного невыполнения
обязательств по договору
Исполнителем, нарушения им сроков оказания услуг
Исполнитель выплачивает Заказчику штраф в
размере _____________% от суммы
стоимости не оказанных или не оказанных в срок услуг. При этом Заказчик не
выплачивает Исполнителю стоимость данных услуг, а Исполнитель обязуется возвратить
Заказчику внесенный им аванс за данные работы и услуги до «_____»_____________ 2015
г. Заказчик имеет право произвести окончательный платеж по Договору за минусом
штрафных санкций, предусмотренных п.п. 5.6., 5.7. настоящего Договора.
5.7. В случае нарушения Исполнителем сроков возврата аванса, согласно п.п. 3.3.2., 5.6.
настоящего Договора, Исполнитель выплачивает Заказчику пени в размере 0,1% от
невозвращенной суммы за каждый день не возврата.
5.8. Взыскание пеней и штрафа не освобождает сторону, нарушившую договор от
возмещения убытков.
5.9. В случаях, не предусмотренных настоящим договором, ответственность Сторон
определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
6. Специальные обязательства Сторон и Страхование
6.1. Ответственность Исполнителя:
6.1.1. Без ущерба к требованию к Заказчику осуществить страхование в соответствии с
Пунктом 6.2. настоящего Договора. Исполнитель отказывается от любых прав регресса в
отношении Заказчика и должен выплачивать возмещение и ограждать Заказчика от любых
убытков или ответственности (включая судебные издержки), возникающих из любой
претензии или судебных действий в отношении убытка или ущерба Оборудованию
Исполнителя, личному имуществу своего персонала, а также в отношении травмы,
заболевания или смерти своего персонала, вне зависимости от причины или основания
указанного ущерба, убытка, травмы, заболевания или смерти, даже если они были
вызваны халатностью Заказчика или его персонала, или его агентов или служащих.
6.2. Страхование, оформляемое Исполнителем.
Исполнитель
за
собственный счет должен получить и сохранять в силе страховые
договоры и/или полисы:
- страхование гражданской ответственности за риски, которые могут наступить
вследствие оказания услуг Исполнителем по Договору, включая причинение вреда жизни,
7
здоровью или имуществу других лиц, за ущерб, причиненный третьим лицам его
услугами;
- медицинское страхование сотрудников Исполнителя (обязательное);
- страхование сотрудников Исполнителя от несчастного случая на производстве;
- страхование имущества, оборудования Исполнителя, которые будут задействованы
Исполнителем по настоящему Договору,
в течение срока в котором они будут
использованы по Договору.
Все
необходимые
оформляются
страховые
Исполнителем
свидетельства
в
страховой
по
требуемым
компании,
видам
имеющей
страхования
необходимые
разрешительные документы на осуществляемые виды деятельности.
6.3. Исполнитель должен без промедления и точно докладывать Заказчику о любых
случаях, имевших место в ходе оказания услуг, которые потенциально могут служить
основанием для предъявления страховых требований в соответствии с видом страхования.
Исполнитель должен:
- незамедлительно сообщать страховщику о наступлении страхового случая. В течение
24-х часов с момента наступления страхового случая заявить о страховом случае
Заказчику, в компетентные органы (органы охраны правопорядка, управление пожарной
охраны и другие) любым доступным ему способом, позволяющим объективно
зафиксировать факт сообщения;
- предоставить в надлежащее время инспекторам страховщика все находящиеся в его
распоряжении документы и сведения, которые могут быть запрошены в рамках
страхования, предусмотренного условиями Договора;
- осуществлять иные действия, необходимые для своевременной и полной выплаты
страхового возмещения.
7. Изменение и прекращение договора
7.1. Обязательства по договору прекращаются по исполнению сторонами принятых на
себя обязательств.
7.2. Договор может быть изменен или досрочно расторгнут по письменному соглашению
сторон.
7.3. Договор может быть изменен или его действие прекращено в иных случаях,
предусмотренных законодательством или настоящим договором.
7.4. Прекращение действия договора не освобождает стороны от ответственности за его
нарушение.
8. Разрешение споров
8
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам,
не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, будут разрешаться путем
переговоров на основе действующего законодательства.
8.2. При не урегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры
разрешаются в Арбитражном суде Санкт-Петербурга и Ленинградской области в порядке,
установленном действующим законодательством.
9. Взаимодействие Сторон по исполнению Договора.
9.1. Настоящий Договор заключен Сторонами с целью подготовки к проведению
Петербургского международного экономического Форума 2015 года, организатором
которого
является
Организационный
комитет
по
подготовке
и
проведению
Петербургского международного экономического форума (далее «Оргкомитет»). При
данном Оргкомитете созданы рабочие группы, перечень которых с указанием
Руководителей этих групп утвержден Министром экономического развития Российской
Федерации. Руководители данных групп вправе при выполнении работ, связанных с
подготовкой проведения Форума, вносить свои изменения и дополнения в условия их
выполнения.
Решения
Оргкомитета
и
руководителей
данных
групп
являются
обязательными для Заказчика и Исполнителя.
9.2. В связи с возможностью внесения Оргкомитетом вышеуказанных изменений и
дополнений Стороны настоящим пунктом устанавливают критические сроки, в которые
Заказчик вправе вносить изменения и дополнения по указанию Оргкомитета в следующие
условия Договора:
1) до __________ 2015 года в __________________________________________;
2) до __________ 2015 года в __________________________________________,
в отношении внесения изменений и дополнений в остальные условия Договора Стороны
руководствуются Договором.
9.3. Внесение изменений и дополнений в условия Договора указанные в пункте 9.2.
настоящего
Договора
вносятся
Заказчиком
путем
представления
Исполнителю
Дополнительного соглашения к Договору в установленный срок. Данные Дополнительные
соглашения являются неотъемлемой частью Договора. В случае не подписания
Исполнителем Дополнительного соглашения в течение 3 (трех) календарных дней
Заказчик вправе отказаться от исполнения своих обязательств по Договору, в
одностороннем
порядке
расторгнуть
вышеуказанный
Договор,
без
возмещения
Исполнителю каких-либо убытков и выплаты штрафных санкций.
10. Срок действия Договора
10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и
действует до момента окончательного выполнения Сторонами своих обязательств.
9
11. Дополнительные условия и заключительные положения
11.1. Ответственное лицо за исполнение настоящего договора со стороны Заказчика:
_______________________________________________ тел. __________________________
11.2. Ответственное лицо за исполнение настоящего договора со стороны Исполнителя:
_______________________________________________ тел. __________________________
10
11.3. Редакция настоящего Договора является окончательной, любые изменения и
дополнения к настоящему договору действительны, при условии подписания Сторонами
Дополнительных соглашений к настоящему Договору или Протокола разногласий, если
они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или надлежаще
уполномоченными на то представителями сторон.
11.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую
силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
11.5. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.
11.6. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны
руководствуются действующим законодательством.
11.7. Все Дополнительные соглашения, Приложения к договору, согласованные
Сторонами, являются его неотъемлемой частью.
Приложения к настоящему договору:
1. Приложение № 1 - Техническое задание;
2. Приложение № 2 – Аккредитация сотрудников, водителей и транспортных средств;
3. Приложение № 3 – Смета.
12. Адреса и платежные реквизиты сторон:
Исполнитель:
Заказчик:
_______________________________
Фонд
Юридический адрес:
экономический форум»
Фактический адрес:
Юридический адрес: 119180 г. Москва,
ИНН
улица Большая Якиманка, д.1
КПП
Фактический адрес: 199106, г. Санкт-
ОГРН
Петербург, Средний пр., д.88, лит. А
ОКПО
ИНН 7706412930 КПП 770601001
Банк:
ОГРН 1077799005426 ОКПО 99646931
БИК
Банк: ОАО "БАНК САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
к/с
БИК 044030790
р/с
к/с 30101810900000000790
«Петербургский
р/с 40703810148000002341
_____________________
Директор
_____________________
_____________________
_____________________
А.А.Стуглев
11
международный