Инструкция по работе с функционалом «Шаблоны документов

Инструкция по работе с функционалом
«Шаблоны документов» АРМ Заказчика
Оглавление
1.
2.
2.1
2.2
3.
3.1
3.2
Шаблоны документов. Общее ........................................................................................................3
Таблицы спец-полей для протоколов рассмотрения заявок ........................................................6
Одиночные поля ...............................................................................................................................6
Табличные поля ................................................................................................................................7
Таблицы спец-полей для протокола подведения итогов .............................................................9
Одиночные поля ...............................................................................................................................9
Табличные поля ..............................................................................................................................10
2
1. Шаблоны документов. Общее
С помощью функциональности «Шаблоны документов» Вы можете управлять внешним
видом печатных форм протоколов, автоматически генерируемых площадкой. Тем самым данная
функциональность позволит Вам максимально оптимизировать процесс публикации протоколов.
Для начала работы с функциональностью «Шаблоны документов» необходимо перейти в
соответствующий раздел АРМ Заказчика:
В разделе представлены два эталонных шаблона: «Протокол рассмотрения заявок» и
«Протокол подведения итогов». Данные шаблоны являются преднастроенными и могут служить
основой для формирования будущих вариантов печатных форм протоколов:
Файлы эталонных шаблонов можно скачать на локальный компьютер. Для этого необходимо:
1.
2.
Двойным щелчком мыши открыть нужный шаблон
В поле «Файл шаблона» нажать на кнопку «Сохранить» - « »:
3
После сохранения файлов шаблонов на локальном компьютере их можно открыть
Microsoft Word:
в
Эталон протокола рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме
4
Эталон протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме
Эталоны протоколов содержат спец-поля (на скриншотах выделены зеленым цветом), для
отображения которых необходимо нажать на клавиатуре ПК комбинацию кнопок Alt+F9 (в случае
если спец-поля не отображаются).
Разделы протоколов со спец-полями заполняются площадкой автоматически.
На основе эталонов шаблона можно сформировать свой шаблон протокола.
Если в процессе формирования протоколов возникает необходимость перенести спец-поле в
другой раздел протокола или поменять спец-поля местами, то его необходимо выделить и
копировать (на клавиатуре ПК комбинация кнопок Ctrl+C), а затем вставить (на клавиатуре ПК
комбинация кнопок Ctrl+V) в нужный раздел формируемого протокола. Ниже приведены таблицы
с описанием спец-полей для каждого из протоколов (спец-поля так же можно копировать из этих
таблиц).
Часть полей поддерживает параметры. Параметры являются необязательными, при их
отсутствии предусмотрено значение по умолчанию. Параметры указываются после имени поля и
имеют формат: <имя параметра> = <значение параметра>. Если значение параметра содержит
пробелы, его необходимо заключить в одинарные или двойные кавычки. Допускается
использование двойных кавычек внутри одинарных и наоборот.
Пример: Задание формата вывода даты и времени в поле CurrentDateTime:
Ошибка! Закладка не определена.
Если спец-поля не отображаются, нажмите на клавиатуре ПК комбинацию кнопок Alt+F9
5
2. Таблицы спец-полей для протоколов рассмотрения заявок
2.1 Одиночные поля
Название поля
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Описание
Номер закупки.
Текущая дата.
Текущее время.
Текущие дата и время (Параметр Format задает
форма вывода даты и времени).
Номер ревизии (номер изменения).
Наименование закупки.
Место рассмотрения первых частей заявок на
участие в аукционе.
Дата и время окончания срока подачи заявок на
участие в аукционе
Дата и время поступления заявки
Дата и время начала рассмотрения заявок на
участие в аукционе
Начало рассмотрения заявок на участие в
аукционе
Дата публикации извещения на сайте
www.zakupki.gov.ru
(Параметр Format задает формат вывода даты и
времени).
Начальная (максимальная) цена контракта.
Текст о том, сколько членов комиссии,
присутствовало на заседании.
(В параметре Text можно задать собственный
текст. {0} будет заменен на число
присутствующих членов комиссии).
Текст о том, правомочна ли комиссия.
Отображается при наличии заявок.
Краткое наименование заказчика.
Полное
наименование
заказчика
(если
совместные торги – название каждого
заказчика).
ИНН заказчика.
Полный адрес заказчика.
Полный почтовый адрес заказчика.
Телефон заказчика.
Адрес эл. почты заказчика.
Предмет контракта.
Наименование предмета контракта по ОКДП.
Количество заявок, поданных на участие в
аукционе.
Текст причины, по которой аукцион признан
несостоявшимся. Отображается, если аукцион
признан несостоявшимся.
(Параметр CauseText задает текст основания
принятого решения).
Текст о том, что протокол сформирован без
использования комиссии.
Отображается при отсутствии комиссии.
6
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Текст о том, что ниже представлены сведения
об участниках размещения заказа, подавших
заявки на участие в аукционе.
Текст о том, что заявки допущены.
ФИО секретаря комиссии
2.2 Табличные поля
Правила использования:
Необходимо создать таблицу, далее в одну из ячеек таблицы вставить спец-поле.
В ячейках той же строки, куда было вставлено спец-поле, необходимо поместить
информационные поля.
Внимание: таблица с полями не должна содержать ячеек, объединенных по вертикали!
2.2.1 Информация о членах комиссии:
Название поля
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Описание
Поле-маркер. Означает, что данная строка
будет заполнена информацией о членах
комиссии.
Поле-маркер. Означает, что данная строка
будет
заполнена
информацией
о
присутствующих членах комиссии.
Порядковый номер по ранжированию.
ФИО члена комиссии.
Роль члена комиссии.
Должность члена комиссии.
Статус члена комиссии.
2.2.2 Информация о решениях комиссии по допуску/не допуску участников к участию в аукционе:
Название поля
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Описание
Поле-маркер. Означает, что данная строка
будет заполнена результатами голосования
комиссии о допуске/не допуске участника.
Порядковый номер по ранжированию.
Порядковый номер заявки.
Дата и время регистрации заявки.
Решение комиссии о допуске участника.
Решение членов комиссии о допуске участника.
Обоснование принятого решения (Поле должно
быть
в
одной
строке
с
маркером
CommissionResultRow).
Вывод решения каждого члена комиссии в
отдельном столбце (отдельный столбец с
фамилиями и справа отдельный столбец
решениями (напротив каждой фамилии))
Краткое наименование участника.
7
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Полное наименование участника.
ИНН участника.
Полный адрес участника.
Полный почтовый адрес участника.
Телефон участника.
Адрес эл. почты участника.
Поле-маркер. Означает, что таблица будет
содержать результаты голосования членов
комиссии с количеством голосов "за" и
"против"
Количество голосов "за"
Количество голосов "против"
Всего голосов по заявке
ФИО члена комиссии (Поле должно быть в
одной строке с маркером CommissionResultRow)
Решение члена комиссии. (Поле должно быть в
одной строке с маркером CommissionResultRow)
8
3. Таблицы спец-полей для протокола подведения итогов
3.1 Одиночные поля
Название поля
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Описание
Номер закупки.
Текущая дата.
Текущее время.
Текущие дата и время. Параметр Format задает
форма вывода даты и времени.
Номер ревизии (номер изменения).
Наименование закупки.
Место рассмотрения первых частей заявок на
участие в аукционе.
Дата и время начала рассмотрения заявок на
участие в аукционе
Дата публикации извещения на сайте
www.zakupki.gov.ru
(Параметр Format задает форма вывода даты и
времени).
Начальная (максимальная) цена контракта.
Дата и время проведения аукциона
Текст о том, сколько членов комиссии,
присутствовало на заседании.
(В параметре Text можно задать собственный
текст. {0} будет заменен на число
присутствующих членов комиссии).
Текст о том, правомочна ли комиссия.
Отображается при наличии заявок.
Краткое наименование заказчика.
Полное
наименование
заказчика
(если
совместные торги – название каждого
заказчика).
ИНН заказчика.
Полный адрес заказчика.
Полный почтовый адрес заказчика.
Телефон заказчика.
Адрес эл. почты заказчика.
Предмет контракта.
Наименование предмета контракта по ОКДП.
Количество заявок, поданных на участие в
аукционе.
Текст причины, по которой аукцион признан
несостоявшимся. Отображается, если аукцион
признан несостоявшимся.
(Параметр CauseText задает текст основания
принятого решения).
Текст о том, что протокол сформирован без
использования комиссии.
Отображается при отсутствии комиссии.
Место рассмотрения вторых частей заявок на
участие в аукционе.
Процент снижения общей стоимости услуг
9
согласно протоколу проведения торгов.
Поля для победителя
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Участник, с которым будет заключаться
контракт
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Лучшая цена победителя.
Лучшая цена победителя с преференциями.
Краткое наименование победителя.
Полное наименование победителя.
ИНН победителя.
Полный адрес победителя.
Полный почтовый адрес победителя.
Телефон победителя.
Адрес эл. почты победителя.
Лучшая цена участника.
Лучшая цена участника с преференциями.
Краткое наименование участника.
Полное наименование участника.
ИНН участника.
Полный адрес участника.
Полный почтовый адрес участника.
Телефон участника.
Адрес эл. почты участника.
ФИО секретаря комиссии
3.2 Табличные поля
Правила использования:
Необходимо создать таблицу, далее в одну из ячеек таблицы вставить спец-поле.
В ячейках той же строки, куда было вставлено спец-поле, необходимо поместить
информационные поля.
Внимание: таблица с полями не должна содержать ячеек, объединенных по вертикали!
3.2.1 Информация о членах комиссии:
Название поля
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Описание
Поле-маркер. Означает, что данная строка будет
заполнена информацией о членах комиссии.
Поле-маркер. Означает, что данная строка будет
заполнена информацией о присутствующих
членах комиссии.
Порядковый номер по ранжированию.
ФИО члена комиссии.
Роль члена комиссии.
Должность члена комиссии.
Статус члена комиссии.
10
3.2.2 Информация о решениях комиссии по допуску/не допуску участников к участию аукционе:
Название поля
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Ошибка! Закладка не определена.
Описание
Поле-маркер. Означает, что данная строка
будет заполнена результатами голосования
комиссии о допуске/не допуске участника.
Порядковый номер по ранжированию.
Порядковый номер заявки.
Номер заявки (многозначный) участника
размещения заказа
Дата и время регистрации заявки.
Решение комиссии о допуске участника.
Решение членов комиссии о допуске участника.
Обоснование принятого решения (Поле должно
быть
в
одной
строке
с
маркером
CommissionResultRow)
Краткое наименование участника.
Полное наименование участника.
ИНН участника.
Полный адрес участника.
Полный почтовый адрес участника.
Телефон участника.
Адрес эл. почты участника.
Последнее ценовое предложение, поданное
участником.
Дата и время подачи ценового предложения
победителем.
Место, которое занял участник по итогам
открытого аукциона.
Поле-маркер. Означает, что таблица будет
содержать результаты голосования членов
комиссии с количеством голосов "за" и
"против"
Количество голосов "за"
Количество голосов "против"
Всего голосов по заявке
ФИО члена комиссии (Поле должно быть в
одной строке с маркером CommissionResultRow)
Решение члена комиссии (Поле должно быть в
одной строке с маркером CommissionResultRow).
Вопросы и предложения по работе на ЭТП «РТС-тендер» просьба
направлять по адресу: info@rts-tender.ru
Дополнительную консультационную помощь можно получить по телефону
Горячей линии технической поддержки: 8-800-500-7-500 (звонок по России
бесплатный)
11