Приложение № 3 Программа предоставления статистических

Приложение № 3 к распоряжению
Департамента здравоохранения Томской области
№ ______ от «__» _______ 2014 г.
Программа представления статистических
отчетов за 2014 год
При сдаче годовых статистических отчетов медицинских организаций Томской
области отчетные формы федерального статистического наблюдения за 2014 год в
ОГБУЗ «Бюро медицинской статистики» определить следующий порядок:
1.
В ОГБУЗ «Бюро медицинской статистики» представляется годовой отчет в
электронном виде в соответствии с форматом программы «MISTER» (файл MTAB.gdb из
папки MISTER\DATABASE\).
2.
Бумажные носители предоставляются в 1 экземпляре в соответствии с
электронной версией.
Для учреждений федерального подчинения бумажные носители отчетных форм №
14, 17, 30 предоставляются в 2 экземплярах (1 экземпляр для предоставления в
Министерство здравоохранения Российской Федерации).
Бумажные носители должны быть утвержденной формы, с печатью, заверены
подписью руководителя и ответственного лица за составление годового отчета.
Бумажные носители должны быть сверены с электронной версией.
В паспортной части отчетных форм представляются статистические коды
отчитывающегося учреждения.
1. Форма № 1-РБ – «Сведения об оказании медицинской помощи гражданам
республики Беларусь в государственных и муниципальных учреждениях
Российской федерации». Заполняется полностью.
2. «Сведения об оказании медицинской помощи гражданам Республики
Украина в медицинских организациях Томской области». Заполняется полностью.
3. Форма № 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних».
Заполняется медицинскими организациями, участвующими:
1) в диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том
числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную
или патронатную семью;
2) в диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и
детей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
Заполняется полностью, раздельно.
5. Форма № 030-ПО/о-12
«Сведения о профилактических медицинских
осмотрах несовершеннолетних» - заполняется полностью.
6. Форма № 7 – «Сведения о заболеваниях злокачественными
новообразованиями» - заполняется полностью.
7. Форма № 7-травматизм – «Сведения о травматизме на производстве и
профессиональных заболеваниях» - предоставляется в соответствии с приказом
Росстата от 08.08.2012 г. № 439, заполняется полностью. Представляется - 1 экземпляр,
для учреждений федерального подчинения - 2 экземпляра (для предоставления в
Минздрав России).
На каждый случай временной нетрудоспособности (или смерти), связанный с
производством, необходимо предоставить пояснительную записку с указанием ФИО,
причины и даты несчастного случая.
8. Форма № 7-травматизм (приложение) – «Сведения о распределении числа
пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам
происшествий и причинам несчастных случаев» – предоставляется всеми
организациями, в которых были зафиксированы несчастные случаи в отчетный период.
Представляется - 1 экземпляр, для учреждений федерального подчинения - 2 экземпляра
(для предоставления в Минздрав России).
9. Форма №8 «Сведения о заболеваниях активным туберкулёзом» предоставляется полностью по территории со всеми ведомствами. Представить
аналитическую записку службы, в целом по области.
10. Форма № 2-ТБ «Сведения о больных, зарегистрированных для лечения» предоставляется полностью раздельно для гражданского сектора (с ведомствами) и
ФСИН.
11. Форма 7-ТБ «Сведения о впервые выявленных больных и рецидивах
заболеваний туберкулёзом» - предоставляется по таблицам 1000 - 1003 раздельно
для гражданского сектора (с ведомствами) и ФСИН; Таблицы формы 2000-2002
предоставляются в соответствии с графиком их подачи, регламентированным
информационным письмом от 19.12.2008 г. «Отдельные разъяснения по заполнению
учетно-отчетной документации, утвержденной Приказом Минздрава России от 13
февраля 2004 «О введении в действие учетной и отчетной документации
мониторинга туберкулеза»».
12. Форма 8-ТБ «Сведения о результатах курсов химиотерапии больных
туберкулезом легких» - предоставляется за исключением таблиц 1001, 2001 и 3001
раздельно для гражданского сектора (с ведомствами) и ФСИН.
13. Форма №9 - сводный отчет «Сведения о заболеваниях, передаваемых
преимущественно половым путем, грибковых кожных заболеваниях и чесоткой» заполняется полностью.
14. Форма № 10 – «Сведения о заболеваниях психическими расстройствами и
расстройствами поведения (кроме заболеваний, связанных с употреблением
психоактивных веществ)» - заполняется полностью. Представить аналитическую
записку службы, в целом по области.
15. Форма № 11 – «Сведения о заболеваниях наркологическими
расстройствами» - заполняется полностью. Представить аналитическую записку
службы, в целом по области.
16. Форма № 12 - «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у
пациентов, проживающих в районе обслуживания лечебной организации».
Отчет составляется всеми медицинскими организациями, оказывающими
медицинскую помощь в амбулаторных условиях.
Больницы, имеющие несколько поликлиник, составляют только один отчет на все
объединение в целом.
Организация, имеющая в своем составе поликлиническое отделение, ведущая
только консультативный прием, составляет отчет лишь в том случае, если в данной
организации у пациента не только выявляется заболевание, но и осуществляется лечение
и наблюдение за пациентом.
Приемные отделения больниц, в которых в вечернее и ночное время оказывается
неотложная помощь населению, отчет о заболеваниях не составляют.
Источником информации для заполнения таблиц 1100, 2100, 3100 и 4100 служит
«Талон пациента, получающего медицинскую помощь в амбулаторных условиях»
(учетная форма 025-1/у).
Закрещенные графоклетки не заполняются
Коды МКБ-10 со звездочкой (*) в Отчет не включают.
В Отчет включают один раз в году: основное заболевание, фоновое,
конкурирующее и сопутствующие заболевания. Осложнения основного и других
заболеваний в Отчет не включают.
С 01.01.2013 года ВОЗ внесла изменения в МКБ-10, исключив рубрику I84
«Геморрой»
из
класса
IX
«Болезни
системы
кровообращения».
Одновременно в класс XI «Болезни органов пищеварения» была включена новая рубрика
– К64 «Геморрой и перианальный венозный тромбоз».
Класс 10 «Болезни системы кровообращения» строка 10.7.7.
- диагноз используется только в случае смерти, сначала регистрируется и сразу
снимается с учета. На конец года графа 7 не заполняется (закрещена).
Состояния из XVIII класса (стр. 19.0), как правило, не должны регистрироваться
(могут быть единичные случаи, когда не было возможности установить диагноз
заболевания), и на учет не берутся.
Результаты анализов (виражи туберкулиновых проб) не регистрируются и на учет
не берутся. На конец года графа 7 не заполняется (закрещена).
Наблюдение за детьми с положительными туберкулиновыми пробами и
гиперреакциями осуществляется по классу XXI – код Z03.0 и показывается в таблице
1100.
В таблицы 1000, 3000 и 4000 по соответствующим строкам включают заболевания,
зарегистрированные у пациентов впервые в жизни (гр. 5), впервые в жизни и повторно
(гр. 4) один раз в году, а также число пациентов, состоящих под диспансерным
наблюдением на конец отчетного года по соответствующему заболеванию (гр. 7). В гр. 6
отмечают, сколько заболеваний взято на учет из выявленных впервые в жизни (гр. 5).
В таблицу 2000 по соответствующим строкам включают заболевания,
зарегистрированные у пациентов впервые в жизни (гр. 6, 7), впервые в жизни и повторно
(гр. 4, 5) один раз в году, а также число пациентов, состоящих под диспансерным
наблюдением на конец отчетного года по соответствующему заболеванию (гр. 9, 10). В
гр. 8 отмечают, сколько заболеваний взято на учет из выявленных впервые в жизни (гр.
6).
Пациенты, имеющие два и более заболевания, показываются по соответствующим
строкам по числу выявленных и зарегистрированных заболеваний.
Повторно возникающие в течение года острые пневмонии, острая ревматическая
лихорадка, острые и повторные инфаркты миокарда, острые нарушения мозгового
кровообращения регистрируются как острые (со знаком +). По этим строкам графы 4 и 5
таблиц 1000, 3000 и 4000, а также графы 4 и 6 таблицы 2000 должны быть равны.
Пациенты с острыми пневмониями наблюдаются в течение 6 месяцев, а затем
снимаются с диспансерного учета, поэтому в графе 6 таблиц 1000, 3000 и 4000 и в графах
9 и 10 таблицы 2000 показываются только те пациенты, которые заболели во втором
полугодии.
Пациенты с острыми, повторными инфарктами миокарда наблюдаются в течение
28 дней, и острыми нарушениями мозгового кровообращения наблюдаются в течение 30
дней, а затем снимаются с диспансерного учета, поэтому в графе 6 таблиц 3000 и 4000 и в
графах 9 и 10 таблицы 2000 отмечают только тех пациентов, которые заболели в декабре
месяце.
Продолжительность стенокардии в МКБ-10 не определена, поэтому стенокардия
(таблицы 2000, 3000 и 4000, строки 10.4.1 и 10.4.1.1) регистрируется как самостоятельное
заболевание, впервые выявленное – первый раз в жизни, а затем – один раз в год со
знаком (–). Случаи приступов стенокардии при атеросклеротической болезни сердца как
самостоятельные заболевания не регистрируются. Графы 4 и 5 не должны быть равны!
Графа 4 больше графы 5.
Пациенты с острой ревматической лихорадкой наблюдаются в течение 3-х
месяцев, поэтому в графе 6 таблиц 1000, 3000 и 4000 и в графах 9 и 10 таблицы 2000
показывают только тех пациентов, которые заболели в четвертом квартале отчетного
года. Графа 4 таблиц 1000, 3000 и 4000 должна быть равна графе 5 по строке 10.1 (графы
4 и 6 таблицы 2000 должны быть равны по строке 10.1). Если заболевание перешло в
хроническую форму, то пациента по строке 10.1 с учета снимают, а по строке 10.2 берут
на учет, как впервые выявленное хроническое заболевание.
Некоторые острые заболевания и состояния (острый отит, острый миокардит,
острые респираторные инфекции верхних и нижних дыхательных путей, грипп, а также
травмы, за исключением последствий) регистрируются столько раз, сколько они
возникают в течение отчетного года. При этом графа 4 должна быть равна графе 5 по
соответствующим строкам таблиц 1000, 3000 и 4000 (для таблицы 2000 графа 4 должна
быть равна графе 6). Это не относится к тем заболеваниям, при которых острые формы
могут переходить в хронические. При обострении хронических заболеваний
регистрируют эти хронические заболевания, а не их острые формы.
Последствия травм относятся к XIX классу – коды Т90-Т98.
Отдельные состояния, возникающие в перинатальном периоде у детей,
регистрируются как острые (таблица 1000, графа 4 должна быть равна графе 5), дети
наблюдаются в течение 1 месяца, поэтому в графе 6 на конец отчетного периода
показывают только тех детей, у которых эти состояния развились в декабре месяце
(таблица 1000). Коды Р05-Р96.
Стр. 17.0 (таблица 2000, 3000) заполняется только в случаях перинатальной
смертности и касается состояния здоровья матери. В этих случаях состояния матери
кодируются кодами Р00-Р04, а не кодами XV класса, и показываются в строке 17.0.
Источник информации – медицинские свидетельства о перинатальной смерти.
В соответствии с МКБ-Х аномальная реакция на туберкулиновую пробу имеет код
R76.1 XVIII класса (Симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при
клинических и лабораторных исследованиях) и показывать в соответствующей строке.
В таблице с кодом 5001 – сведения о числе студентов, подлежащих
диспансеризации в отчетном году показать в графе 1, число студентов, прошедших
диспансеризацию в отчетном году – в графе 2.
17. Форма № 13 – «Сведения о прерывании беременности (в сроки до 22
недель)» - заполняется полностью.
В отчет включаются сведения обо всех прерываниях беременности в сроки до 22
недель (код по МКБ-10 О02- О07), независимо от метода прерывания беременности.
К отчету прилагается пояснительная записка с обязательным распределением числа
абортов у детей в возрасте до 14 лет (включительно) по возрастам.
18. Форма № 14 - сводный отчет «Сведения о деятельности стационара»
заполняется полностью.
Кроме того, по каждой организации федерального подчинения представляется
копия отчета (на считанных бумажном и магнитном носителях).
На каждый случай смерти женщины по классу «Беременность, роды и послеродовой
период» (таблица с кодом 2000 строка 16.0 графа 8) представляется подтверждение с
указанием развернутого клинического и патологоанатомического диагноза с указанием
кода по МКБ-10, подписанное главным акушером-гинекологом субъекта Российской
Федерации.
По классу «Симптомы, признаки и отклонения от нормы, выявленные при
клинических и лабораторных исследованиях, не классифицированные в других
рубриках» представить перечень включенных состояний (диагнозов).
Каждый случай летального исхода подтвердить письменной копией посмертного
заключительного диагноза и диагноза, указанного в медицинском свидетельстве о смерти
при сдаче годового отчета с указанием кода первоначальной причины смерти следующих
зарегистрированных диагнозов: Сепсиса, Стенокардии, Эмболии легочной артерии,
Перитонита, Почечной недостаточности.
Таблица 2000 А, В; строка 19.0, графы 8 и 24 - каждый случай летального исхода
подтвердить письменной копией посмертного заключительного диагноза и диагноза,
указанного в медицинском свидетельстве о смерти при сдаче годового отчета с указанием
кода первоначальной причины смерти
Таблица 2000: в графах 9, 16 и 25 строки 20.0 судебно-медицинские вскрытия не
указываются.
Таблица 4000 (графа 28) – число морфологических исследований должно
соответствовать числу направлений на морфологическое исследование.
Таблица 4201 (графа 9) - число морфологических исследований должно
соответствовать числу направлений на морфологическое исследование.
19. Форма № 14-дс – «Сведения о деятельности дневного стационара
медицинских организаций» заполняются полностью. Форма представляется
одновременно с приказом
руководителя медицинской организации с указанием
количества мест, сменности дневного стационара и профиля мест.
Добавилась таблица с кодом 1000 «Должности и физические лица дневных
стационаров медицинской организации». Таблица заверяется подписью главного
экономиста учреждения.
В таблице с кодом 2000 – число среднегодовых мест (коек) заполняется целыми
числами.
20. Форма № 15 - сводный «Отчет о медицинском обслуживании населения,
подвергшегося воздействию радиации в связи с аварией на Чернобыльской АЭС и
подлежащего включению в Российский Государственный регистр» - заполняется
полностью.
21. Форма № 16 - сводный отчет «Сведения о числе заболеваний и причинах
смерти лиц, подлежащих включению в Российский Государственный медикодозиметрический регистр в связи с аварией на Чернобыльской АЭС» заполняется полностью.
Примечание.
На каждый случай лучевой болезни представляется подтверждение с указанием
фамилии, имени, отчества больного; адреса места жительства; названия учреждения, в
котором заболевание было диагностировано.
Примечание. Главному врачу ООМРЦ «Чернобыль» М.А.Лукашову предоставить
отчётные формы № 15 и № 16 по территориям Томской области и медицинским
организациям города Томска. Представить аналитическую записку по форме в целом по
Томской области.
22. Форма № 16-ВН - в сводном отчете «Сведения о причинах временной
нетрудоспособности» - заполняется полностью.
В строку 45 «Беременность, роды и послеродовый период» включаются заболевания
(состояния) этого класса (коды О00-О99), включая аборты (отпуска по беременности не
включаются). Аборты (О03-О07) из строки 45 выделяются ещё и в строку 52 – «Аборты»
(данные 52 строки в итоговую строку 60 – «Итого по всем причинам» - не включаются).
Отпуск по беременности и родам показывается в строке 61.
Листки нетрудоспособности, выданные по причинам иных обстоятельств, т.е. не по
поводу заболевания (класс 21 МКБ X), включать в строки 59 и 60.
В строках 59 и 60 указывается сумма строк по всем классам мужчин и женщин
соответственно.
Форму
№16-ВН
заполнять
по
законченному
случаю
нетрудоспособности, выданному по основному месту работы.
Обращать внимание на средние сроки пребывания на больничном листе.
23. Форма № 17 - «Сведения о медицинских и фармацевтических кадрах» заполняется полностью.
Кроме того, по каждой организации федерального подчинения представляется
копия отчета.
Отчетная форма содержит сведения о работниках медицинских, образовательных
и научных организаций здравоохранения, имеющих высшее и среднее медицинское и
фармацевтическое образование, а также иное образование, связанное с медицинской
деятельностью.
Отчет составляется в соответствии с номенклатурой специальностей специалистов с
высшим и средним медицинским и фармацевтическим образованием, иным образованием
для прочих групп работников, занятых в сфере здравоохранения и оказывающих
медицинскую помощь населению.
Сведения о медицинских и фармацевтических работниках вносятся на основании
документов об образовании и квалификации специалиста: диплом государственного
образца об уровне профессионального образования, удостоверение об окончании
интернатуры, ординатуры, аспирантуры, диплом о профессиональной переподготовке,
сертификат специалиста, свидетельство о повышении квалификации, удостоверение о
краткосрочном (тематическом) усовершенствовании.
В строке 147 «Из общего числа среднего медперсонала работают на основной
работе в организациях подчинения Минздрава Россия» - показывается число средних
медицинских работников, работающих в медицинских организациях
подчинения
Минздрава России.
Прочие специалисты (разность между итоговыми строками и расшифровкой по
специальностям) - расшифровать.
Примечание:
- медицинские и фармацевтические работники, имеющие категории по нескольким
специальностям в отчете показываются 1 раз – по основной специальности, поэтому
сумма граф 5+6+7 (квалификационные категории) не должна превышать данные графы 3
в табл.1000 и сумму граф 4+5+6 в табл.1001;
- в табл. 1000 в стр. 97 «аспиранты, клинические ординаторы, интерны»
заполняется только графа 3 и 4. Данная строка не входит в строку 1, так как в период
учебы данные специалисты выполняют должностные обязанности
только под
руководством врачей специалистов. По этой строке графа 4 должна быть равна графе 3;
Преподаватели (врачи, провизоры, средний медицинский персонал, фармацевты)
высших и средних образовательных медицинских организаций показываются только по
итоговым строкам формы (табл.1000, стр.01, 101) в графе 3 и 4; (табл.1001, стр.107, 149) в
графе 3, без расшифровки по специальностям. Строки 98,99,150 заполняются.
Квалификационные категории и наличие сертификата у преподавателей не указывается.
В пояснительной записке к ф.17 следует указать количество специалистов,
преподавателей образовательных медицинских организаций, включенных в ф.17. В
пояснительной записке, также, необходимо расшифровать прочих врачей и средний
медицинский персонал по специальностям, не указанным в форме. Наличие
пояснительной записки обязательно на бумажных носителях..
- строка 100 «из общего числа врачей имеют несколько (два и более) сертификатов
специалистов заполняют гр.3 (остальные графы не заполняют).
- строка 71 «стоматология всего» (табл.1000 «Врачи») равна сумме строк с 72 по
77;
- строка 132 «медицинские сестры всего» (табл.1001 «Средний медицинский
персонал») равна сумме строк с 133 по 144;
- сведения о медицинских сестрах с высшим образованием в строках 145, 146
показываются из строки 107 (табл.1001);
Медицинские сестры с высшим образованием входят в общее количество среднего
медицинского персонала (строка 107) и показываются по
соответствующим
специальностям, в том числе они могут входить в стр.132 и далее показываются по
соответствующей специальности;
- в строке 152 показываются специалисты с немедицинским образованием,
участвующих в лечебном процессе. Строка 152 может быть больше суммы строк 153-158
за счет иных специалистов, участвующих в лечебном процессе (расшифровать).
В строке 3 (табл.1000 «Врачи») и строке 108 (табл.1001 «Средний медицинский
персонал») следует показать специалистов, работающих в медицинских организациях
(обособленных структурных подразделениях - амбулатории, участковые больницы,
районные больницы, и т.д.) , расположенных в сельской местности и оказывающие
медицинскую помощь сельскому населению.
Под сельской местностью
понимаются сельские поселения или сельские
поселения и межселенные территории, объединенные общей территорией в границах
муниципального района, а также сельские населенные пункты, входящие в состав
городских поселений или городских округов, на территории которых преобладает
деятельность, связанная с производством и переработкой сельскохозяйственной
продукции. Перечень таких сельских населенных пунктов на территории субъекта
Российской Федерации определяется высшим исполнительным органом государственной
власти субъекта Российской Федерации.
24. Форма № 19 – «Сведения о детях-инвалидах» - заполняется полностью.
Сведения контингентах детей-инвалидов в графах 6 и 7 таблицы 1000
представляются только по учреждениям, подчиненным Министерству здравоохранения
Российской Федерации, а в графах 8 и 9 – по учреждениям, подчиненным Министерству
образования Российской Федерации.
В таб. 2000 «Распределение детей-инвалидов по заболеванию, обусловившему
возникновению инвалидности» добавлена строка 6.1.1 «из них: детский аутизм,
атипичный аутизм, синдром Ретта, дезинтегративное расстройство детского возраста».
Проводить межформенный контроль:
1. Форма № 19, таб.1000 «Контингент детей-инвалидов», гр.4, (стр.09 + стр.10) =
форма № 30 таб. 2610 «Состоит на учёте инвалидов в ЛПУ», стр. 01.
2. Форма № 19, таб. 2000 «Распределение детей –инвалидов по заболеванию,
обусловившему возникновение инвалидности», стр.6.0 «Психические расстройства и
расстройства поведения» (гр.4 + гр.5) = Форма № 36, таб. 2180 «Контингенты пациентов,
имеющих группу инвалидности», стр.1 «Психические расстройства – всего», гр.9 «
инвалидов до 17 лет включительно» (согласно отчетной формы №36 «Сведения о
контингентах психических больных», утверждённой Пр. Росстата от 30.06.2014 г. №
459). Контроль по количеству детей с умственной отсталостью: ф. №19 табл. 2000, стр.
6.3, гр. (4+5) = ф. №36, т.2180, стр. 6, гр. 9.
25. Форма № 30 – «Сведения о медицинской организации» - заполняется
полностью.
Форма ФСН № 30 «Сведения о медицинской организации» заполняется
медицинскими организациями, предусмотренными
номенклатурой медицинских
организаций, утвержденной приказом Минздрава Российской Федерации 06.08.2013г. №
529. Заполняется полностью, в абсолютных числах, без округления значений должностей,
посещений, койко-дней, исследований.
В отчет включаются сведения об общем объеме деятельности медицинской
организации.
Кроме того, по каждой организации федерального подчинения представляется
копия отчета.
Таблица с кодом 1001 «Отделения, кабинеты» заполняется в строгом соответствии
со штатным расписанием организации. «Отделение» указывается, если предусмотрена
должность «заведующего отделением». «Кабинет» - если предусмотрена должность
«заведующего кабинетом» или - соответствующего «специалиста». Сведения о
«специализированной лаборатории» указываются в отчете только при наличии в штатном
расписании должности «заведующего специализированной лабораторией».
В случае если
профиль отделения совпадает с профилем медицинской
организации, сведения о таких отделениях в таблицу не включаются. В этом случае отчет
составляется по организации, т.е. юридическому лицу,
в целом. В отчете
специализированной организации (диспансер, стоматологическая поликлиника, женская
консультация и др.), в таблице с кодом 1001 следует указать только число
диагностических,
вспомогательных
отделений,
кабинетов
(рентгеновских,
физиотерапевтических, лечебной физкультуры, лабораторий различных профилей и др.).
Кабинеты в составе профильного отделения (отдела) в отчете не указываются.
В таблице с кодом 3100 «Коечный фонд и его использование» в строку 45
«реанимационные койки» следует включить число реанимационных коек в организации
и движение больных на этих койках, т.е. весь объем работы, выполненный в
реанимационном отделении (реанимационной палате).
Штаты медицинской организации показываются в соответствии со штатным
расписанием, утвержденным главным врачом, на конец отчетного года.
Таблица с кодом 1100 «Должности и физические лица медицинской организации»
заполняются полностью (по всем строкам и графам).
Сведения о должностях могут показываться как целыми, так и дробными числами
(0,75; 0,50; 0,25 должности).
В строке 98 «терапевты амбулаторий» показывать должности терапевтов в
амбулаториях. В случае, если в амбулатории, согласно штатному расписанию введена
должность терапевта участкового, то ее указывать в строке 96 «терапевты участковые».
Строка 99 «терапевты подростковые» указывается из строки 95 «терапевты всего».
Строку 121 «прочие» в таблице с кодом 1100 следует расшифровать по
наименованию должностей.
При заполнении строки 122 «Специалисты с высшим немедицинским
образованием» следует иметь в виду, что сумма строк с 123 по 127 может быть меньше,
чем строка 122. Разница может быть на иных специалистов с высшим немедицинским
образованием, участвующих в лечебном процессе (например: зоолог, медицинский
физик, эмбриолог, энтомолог, эксперт - физик). Прочий персонал с высшим
образованием в данную строку не входит (административно-хозяйственный,
инженерный, и т.д.). В соответствии с номенклатурой должностей должности «логопеды»
отнесены к прочему персоналу.
Строка 128 «Средний медперсонал - всего» по всем графам таблицы должна быть
равна сумме строк с 129 по 174 за исключением входящих строк.
В строке 131 «Заведующие» указывать следующие должности:
заведующий молочной кухней;
заведующий здравпунктом - фельдшер (медицинская сестра);
заведующий фельдшерско-акушерским пунктом - фельдшер (акушер, медицинская
сестра);
заведующий кабинетом медицинской профилактики - фельдшер (медицинская
сестра);
заведующий производством учреждений (отделов, отделений, лабораторий)
зубопротезирования.
Строка 141 «медицинские сестры» по всем графам таблицы должна быть равна
или больше суммы строк с 143 по 162. В случае неравенства контроля необходимо
представить расшифровку должностей, не вошедших в строки с 143 по 162.
Строка 142 «из них: с высшим медицинским образованием» отдельно показать
должности и физические лица медицинских сестер, имеющих высшее медицинское
образование, независимо от занимаемой должности. Данная строка носит
информационный характер. По занимаемой должности медицинские сестры, имеющие
высшее медицинское образование
показываются на общих основаниях на
соответствующей должности.
В строке 169 «помощники врачей» указывать следующие должности:
помощник: врача-эпидемиолога, врача-паразитолога, врача по гигиене детей и
подростков, врача по общей гигиене, помощник энтомолога, помощники врача общей
(семейной) практики и т.д. в соответствии с действующей номенклатурой должностей.
В строке 178 показать младших медсестер, осуществляющий уход за пациентами.
Строка 178 «младшие медицинские сестры по уходу за пациентами» указывается из
строки 177.
Строку 180 «Прочий персонал» в таблице с кодом 1100 следует расшифровать по
наименованию должностей.
При заполнении данной таблицы следует иметь в виду:
- вакантные должности в подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в
амбулаторных условиях и подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в
стационарных условиях (разность между штатными и занятыми должностями) не может
быть больше, чем в целом по организации;
- физические лица основных работников показываются один раз по основной
должности, физические лица внешних совместителей не показываются.
- в число физических лиц следует включить работников, находящихся в декретном
(долгосрочном отпуске) на конец отчетного года.
число физических лиц ф.30 сопоставить с данными ф.17, отклонение
расшифровать в пояснительной записке к ф.17.
В таблице с кодом 1101 выделяются занятые должности врачей и среднего
медицинского персонала кабинетов профилактики из таблицы 1100.
В таблице с кодом 1102 - должности среднего медицинского персонала (из
таблицы 1100), работающего на ФАПах и фельдшерских пунктах
В таблице с кодом 1103 - число должностей и физических лиц медицинского
персонала смотровых кабинетов из таблицы 1100.
В таблице с кодом 1107 включает сведения о числе участков медицинских
организаций, оказывающих помощь в амбулаторных условиях.
Количество участков определяется главным врачом организации в соответствии с
установленными нормативами численности населения на участке.
Таблица 1108 указываются физические лица на комплексных врачебных участках
(наличие указано в таблице 1107, строка 2).
Таблица 1110 данные указываются из таблицы 1100 граф 9, 10 и 11.
Таблица с кодом 1200 заполняется полностью. Штатные должности и физические
лица в данной таблице показываются из таблицы с кодом 1100.
Таблица с кодом 2100 «Работа врачей медицинской организации в амбулаторных
условиях» заполняется полностью.
Случаи оказания медицинской помощи в приемных отделениях медицинской
организации пациентам, не подлежащим госпитализации, показываются в строке 64
«приемного отделения». При этом, в приемном покое (отделении) медицинской
организации должен быть организован кабинет (отделение) амбулаторного приема,
штатные должности, которых должны быть показаны по графам 5,6 таблицы 1100 «в
подразделениях, оказывающих медицинскую помощь в амбулаторных условиях». При
отсутствии этих условий деятельность врачей приемного покоя не может учитываться
как «посещение», а является внутрибольничной консультацией, т.к. приемный покой
является структурным подразделением стационара.
Посещения показываем по врачам, ведущим амбулаторный прием. Строки
2,6,28,37,55,79,80,82,85-90,94,102,106, 107,119 не заполняются. Строка 32 «неонатологи»
заполняется при условии организации амбулаторного приема в поликлинике, с
выделением соответствующих штатных и занятых должностей.
Строки по стоматологам с 85 по 89 не заполняются.
Строку 121 «прочие» расшифровать.
Таблица с кодом 2101. Посещения к среднему медицинскому персоналу
учитываются при условии осуществления самостоятельного амбулаторного приема:
фельдшерами,
акушерками,
фельдшерами
фельдшерско-акушерских
пунктов,
фельдшерских пунктах, фельдшерами врачебных и фельдшерских здравпунктах,
акушерками смотровых кабинетах, фельдшерами в кабинетах доврачебного приема,
кабинетах неотложной помощи.
Не учитываются как «посещение» среднего медперсонала лабораторий,
рентгеновских,
физиотерапевтических,
лечебно-физкультурных
и
других
вспомогательных отделений (кабинетов), где учету подлежит число отпущенных
процедур (сделанных анализов, исследований и др.).
Таблица с кодом 2103. Из общего числа посещений (т.2100, стр.1) указываются
врачебные посещения, выполненные к врачам центров здоровья.
Данные таблицы сверяются с отчетной формой №68 «Сведения о деятельности
центров здоровья».
Таблица 2104. Из общего числа посещений (т.2100, стр.1) указываются посещения
лиц старше трудоспособного возраста (женщины старше 55 лет, мужчины старше 60 лет).
Таблица 2105 Из общего числа посещений (т.2100, стр.1) указываются:
Из общего числа посещений (из табл.2100) выполнено посещений по поводу
заболевания:
Посещение по неотложной помощи – оказание неотложной медицинской помощи
лицам, обратившимся с признаками неотложных состояний (при внезапных острых
заболеваниях, состояниях, обострении хронических заболеваний, не опасных для жизни и
не требующих экстренной медицинской помощи) в отделение (кабинет) неотложной
медицинской помощи, являющегося структурным подразделением поликлиники
(врачебной амбулатории, центра общей врачебной практики (семейной медицины), а
также на дому при вызове медицинского работника.
Посещение считается активным, если оно проводится на дому по инициативе
врача, т.е. визит к пациенту планирует врач-специалист. Как правило, активно
наблюдаются пациенты с высокой температурой, гипертоническим кризом, больные со
злокачественными новообразованиями, инфекционными заболеваниями, лица пожилого
и старческого возраста, инвалиды с тяжелыми заболеваниями.
Диспансерное наблюдение представляет собой динамическое наблюдение, в том
числе необходимое обследование, за состоянием здоровья лиц, страдающих
хроническими заболеваниями, функциональными расстройствами, иными состояниями, в
целях своевременного выявления, предупреждения осложнений, обострений
заболеваний, иных патологических состояний, их профилактики и осуществления
медицинской реабилитации указанных лиц.
Диспансерное наблюдение осуществляется в отношении граждан, страдающих
отдельными видами хронических неинфекционных и инфекционных заболеваний или
имеющих высокий риск их развития, а также в отношении граждан, находящихся в
восстановительном периоде после перенесенных тяжелых острых заболеваний
(состояний, в том числе травм и отравлений).
Из общего числа посещений (из табл.2100) выполнено посещений с
профилактической целью:
В строку 6 медицинский осмотр указывать посещения, выполненные в порядке
целевого профилактического осмотра.
Целевые профилактические медицинские осмотры — медицинские осмотры
(обследования), предпринятые с целью выявления определенных заболеваний на ранней
стадии (новообразования, туберкулез, глаукома, сахарный диабет, сердечно-сосудистые
заболевания и др.), охватывают различные группы организованного и неорганизованного
населения.
В строку 7 «Диспансеризация» указать количество посещений, выполненных в
ходе диспансеризации взрослого населения и детей-сирот. Сведения строки 5 в строку 6
не включаются.
В строку 8 «Комплексный медицинский осмотр»:
Комплексный медицинский осмотр представляет собой комплекс мероприятий, в
том числе осмотр врачами нескольких специальностей.
К ним относятся:
Углубленные профилактические медицинские осмотры — медицинское
обследование организованных контингентов несколькими специалистами (терапевтом,
окулистом, невропатологом, оториноларингологом и др.) для выявления заболеваний,
патологических процессов, отклонений от нормы и т. п.
Обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические для
лиц, занятых во вредных и опасных условиях труда — медицинские обследования при
поступлении на работу с опасными и вредными условиями труда, в последующем —
систематическое (периодическое) обследование этих лиц, занятых во вредных и опасных
условиях труда.
Строка 9 «Паллиативная помощь» заполняется, если в организации организован
кабинет (отделение) по оказанию паллиативной помощи. Амбулаторный прием врача
кабинета противоболевой терапии в данную строку включается.
В строку 10 «Патронаж»:
Патронаж — форма работы медицинской организации, основными целями
которой являются проведение на дому оздоровительных и профилактических
мероприятий, внедрение правил личной гигиены и улучшение санитарно-гигиенических
условий в быту. Особенно широко используется в учреждениях охраны материнства и
детства, некоторых диспансерах. Осуществляется врачами, детских поликлиник,
диспансеров и сельских врачебных участков, фельдшерами и акушерками женских
консультаций и фельдшерами фельдшерско-акушерских пунктов.
Таблица с кодом 2106. Заполняется на основании учетной формы №025-12/у
«Талон амбулаторного пациента» пункта 17 «Результат обращения». Пункт 16 «цель
посещения» даст возможность учитывать законченный результат обращения по
заболеванию. Данную таблицу можно заполнить и по данным формы №025-1/у «Талон
пациента, получающего помощь в амбулаторных условиях».
Таблицы с кодами 2700, 2701, 2702 и 2704 заполняются полностью.
Таблица с кодом 2700 «Работа стоматологического (зубоврачебного) кабинета»
В графу 3 таблицы вносится общее число посещений, включая посещения для
профилактического осмотра и посещение на дому;
В графе 15 указывается общий объем выполненной работы, выраженный в
условных единицах трудоемкости (УЕТ). Выполненный объем работы в УЕТ указывается
в тысячах с 1 знаком после запятой.
В таблице с кодом 2701 отражается ортопедическая работа, которая в таблицу
2700 не включается.
В таблице с кодом 2704 отражается работа гигиениста стоматологического, как по
обращаемости, так и в порядке плановой санации.
Таблица с кодом 1060 «Категорийность станции (подстанции) скорой медицинской
помощи».
В графе 3 показывается число станций (отделений) скорой медицинской помощи.
В дополнительной строке 8 следует указать сведения о числе всего станций
(отделений) скорой медицинской помощи.
Таблица с кодом 1105 включает сведения о штатных, занятых должностях,
физических лицах всего персонала станции (отделения) скорой медицинской помощи, из
них врачей, среднего медицинского персонала, младшего медицинского персонала,
прочего персонала. Прочий персонал станции (отделения) скорой медицинской помощи –
это водители и прочий персонал.
Сведения о штатных и занятых должностях персонала станции (отделения) скорой
медицинской помощи показываются как дробными числами (0,25, 0,5 и 0,75), так и
целыми числами.
В таблице с кодом 2200 «Сведения о деятельности бригад скорой медицинской
помощи» следует расшифровать сроку 15 «Прочие».
Бригада скорой медицинской помощи – это структурно-функциональная единица
станции (подстанции, отделения) скорой медицинской помощи, организованная в
соответствии со штатными нормативами для обеспечения работы в одну смену (6 часов).
В подтабличной строке 2202 показываются сведения о числе лиц, которым оказана
амбулаторная медицинская помощь при непосредственном их обращении на станцию
(отделение) скорой медицинской помощи. Сведения заполняются на основании данных,
содержащихся в журнале регистрации амбулаторных пациентов.
26. Форма № 31 «Сведения о медицинской помощи детям и подросткамшкольникам» заполняется полностью.
В таблице 2100 по строке 01 выполнять следующий контроль: остаток с
предыдущего года плюс «поступило» минус «выбыло» равно графе 6 «состоит на конец
года». По строке 03 (дети до года) – остаток с предыдущего года плюс «поступило»
минус «выбыло» и минус «дети, которым исполнилось один год» (табл. 2400) равно
графе 6 по строке 03 «Состоит под наблюдением на конец отчетного года». По строкам
02, 04 баланса нет за счет детей перешедших в другую возрастную группу.
Заболеваемость детей первого года жизни (таб. 2300) указывается за отчётный год.
Например, ребёнок родился в сентябре 2011 года, ему в сентябре 2012 г. исполняется
один год, следовательно, в таблицу вносится заболеваемость, регистрируемая у данного
ребёнка только за период январь-сентябрь 2012 г. Заболеваемость сентября – декабря
2011 года была зарегистрирована в 2011 году и соответственно внесена в отчёт 2011 года.
В таблицу 2500 включаются все, проведенные учреждением профилактические
осмотры несовершеннолетних и диспансеризация! Ребенок показывается 1 раз.
Контроль: строка 1 = 2+8+9;
строка 2 > чем сумма строк 3,4,5,6 и 7. Разница за счет не вошедших в строки детей, но
осмотренных!
Проводить межформенный контроль:
1) числа детей с отдельными состояниями, возникающими в перинатальном периоде
(168 часов) по формам: №31 (таб.2300, стр.16.0, гр.4) = №12 (таб.1000, стр.17, гр.4); №31
(таб.2300, стр.16.0, гр.4) < №32(таб. 2260, стр.4, гр.4),
2) числа профилактических осмотров детей и подростков-школьников по формам:
№31 (таб.2500, стр.01, гр3) = №30 (таб.2510, стр.1, гр.4 (дети в возр. 0-14 л.) + таб.2510,
стр.4, гр.4 (дети в возр. 15-17л.));
№31 (таб. 2500, стр.2. гр.3) = №30 (таб. 2510, стр.1, гр.4).
Нозологии, выявленные впервые по форме 12, должны быть больше, либо равны
показанным в форме 31.
Примечание:
- Сведения по количеству детей с муковисцидозом должны совпадать с данными
федерального регистра.
- Сведения о лицах, осмотренных профилактически (таблица 2500), показываются в
абсолютных числах
27. Форма № 32 «Сведения о медицинской помощи беременным, роженицам и
родильницам» - заполняется полностью.
Представить пояснительные записки на официальном бланке ЛПУ, заверенные
руководителем учреждения и акушером-гинекологом:
1. Расхождения с предыдущим годом, (ориентировочно - более 20 %) как в большую,
так и меньшую сторону, в таблицах с заболеваемостью беременных, рожениц и
новорожденных (таб. 2130, таб.2211, таб.2260).
2. Отсутствие данных, в каких либо строках таблицы 2120.
3. В случае разницы между данными таблиц - 2245 (стр.1+стр.5 графы 3) и 2210
(сумма строк 1,2,6).
4. В случае разницы между данными таблиц – 2210 гр.12 «принято родов в сроки 2228 недель» и 2245 гр.14 (сумма строк 01 и 05).
На все случаи смерти женщин (беременных, рожениц и родильниц), независимо от
места смерти (в стационаре или вне его) следует представить подтверждение с указанием
фамилии, имени, отчества умершей, даты рождения и смерти, места прерывания
беременности и смерти, развернутого клинического и патологоанатомического диагноза,
подписанное главным акушером-гинекологом области.
Форма сдается совместно с вкладышем «Сведения о регионализации акушерской и
перинатальной помощи в родильных домах (отделениях) и перинатальных центрах.
Вкладыш заполняется полностью.
28. Форма № 33 ФСН "Сведения о больных туберкулёзом" - предоставляется
полностью раздельно для организаций, подчиненных Минздраву России и ФМБА.
29. Форма № 34 - сводный отчет «Сведения о больных заболеваниями,
передаваемыми преимущественно половым путем, грибковыми кожными
болезнями и чесоткой» - заполняется полностью.
30. Форма № 35 - сводный отчет «Сведения о больных злокачественными
новообразованиями» - заполняется полностью.
31. Форма № 36 «Сведения о контингентах психических больных» - заполняется
полностью. Представить аналитическую записку психиатрической службы в целом по
Томской области.
32. Форма № 36–ПЛ «Сведения о контингентах больных с психическими
расстройствами, находящиеся на активном диспансерном наблюдении и
принудительном лечении» - заполняется полностью. Представить аналитическую
записку службы, в целом по области.
33. Форма № 37 «Сведения о больных алкоголизмом, наркоманиями,
токсикоманиями» - заполняется полностью. Представить аналитическую записку
службы, в целом по области.
34. Форма № 38 «Сведения о работе судебно-психиатрической комиссии»
заполняется полностью (1 экземпляр в ОГБУЗ «БМС», 2 экземпляра в Государственный
центр социальной и судебной психиатрии им. В.П. Сербского).
35. Форма № 39 «Отчет станции (отделения) переливания крови, больницы,
ведущей заготовку крови» заполняется полностью (1 экземпляр в ОГБУЗ «БМС», 2
экземпляра в Российский НИИ гематологии и трансфузиологии МЗСР РФ).
36. Форма № 41 «Сведения о доме ребенка» - заполняется полностью. С 2013 года
предоставлять отчетную форму согласно приказу Росстата от 21 июня 2013 года №220.
В строке 2140 в пункте 5 указать число детей, взятых на международное
усыновление.
37. Форма № 42 «Отчет судебно-медицинского эксперта, бюро судебномедицинской экспертизы» заполняется полностью (1 экземпляр в ОГБУЗ «БМС», 2
экземпляра в Российский центр судебно-медицинский экспертизы МЗ РФ).
38. Форма № 43 «Сведения санатория (пансионата с лечением)» - заполняется
полностью.
39. Форма № 53 «Отчет о медицинском наблюдении за лицами,
занимающимися физической культурой и спортом» заполняется полностью.
Представить аналитическую записку службы, в целом по области.
40. Форма № 54 «Отчет врача детского дома, школы-интерната о лечебнопрофилактической помощи воспитанникам» заполняется полностью.
Примечание.
В таблице 2313 «Привито детей против» – в дополнительной графе 7 указать число
детей, привитых против кори.
41. Форма № 55 «Сведения о деятельности учреждения здравоохранения
(медицинского формирования), принимавшего участие в ликвидации медикосанитарных последствий чрезвычайных ситуаций» заполняется полностью.
Представить аналитическую записку службы в целом по области.
42. Форма № 56 «Сведения о сети и кадрах службы медицины катастроф МЗ
РФ» заполняется полностью. Представить аналитическую записку службы в целом по
области.
Примечание:
- таблица 0100 «Центры медицины катастроф»: в строке 02 «в том числе
самостоятельные» показываются центры, имеющие статус юридического лица.
- таблица 0200 «Формирование службы медицины катастроф»:
- в графе 4 указывается число формирований, состоящих в штате центров МК.
43. Форма № 57 - сводный отчет «Сведения о травмах, отравлениях и
некоторых других последствиях воздействия внешних причин» - заполняется
полностью.
Примечание:
Дети учитываются – в возрасте от 0 до 17 лет включительно, взрослые – 18 лет и
старше.
- строки 35 и 36 «Осложнения хирургических и терапевтических вмешательств, не
классифицированные в других рубриках» - не заполняются.
- в дополнительных графах показать: в 26 графе (из графы 25)- сведения о травмах
и отравлениях, полученных в результате террористических действий, из них в 27 - у
взрослых 18 лет и старше, в 28 - у детей 0-17 лет включительно.
44. Форма № 61 «Сведения о контингентах больных ВИЧ-инфекцией» заполняется полностью.
В сводный отчет по субъекту Российской Федерации включаются все сведения о
больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся в учреждениях уголовно - исправительной
системы, расположенных в субъекте Российской Федерации, согласно представленным
отчетам по форме № 61 из головных медицинских подразделений территориальных
органов ФСИН России, осуществляющих учет больных ВИЧ-инфекцией.
Перед включением в сводный отчет сведений территориальных органов ФСИН
России, специалистам территориальных Центров профилактики и борьбы со СПИДом и
головных медицинских подразделений ФСИН России следует проводить совместную
сверку данных о числе больных ВИЧ-инфекцией, содержащихся и выявленных в
учреждениях уголовно - исправительной системы в отчетном году.
В Минздрав России представляются сводные отчеты по субъекту Российской
Федерации в целом, включая отчет территориального органа ФСИН России, и отдельно
отчет по форме № 61 территориального органа ФСИН России.
45. Форма № 1 – ДЕТИ (здрав) – «Сведения о численности беспризорных и
безнадзорных несовершеннолетних, помещенных в лечебно-профилактические
учреждения» - заполняется на основании форм № 312/у («Статистическая карта
беспризорного и безнадзорного несовершеннолетнего, доставленного в лечебнопрофилактическое учреждение, имеющее стационар») и №001/у («Журнал учета приема
больных и отказов в госпитализации»).
Количество детей, показанных в т.1000 стр. 01 гр.3, т. 2000, стр.29 гр.3 и т. 3000
стр. 39 гр. 3, должно совпадать.
46. Форма № 68 «Сведения о деятельности центра здоровья» - заполняется
полностью.
47. Форма № 70 «Сведения о деятельности центра медицинской
профилактики» заполняется полностью.
48. Форма № 1-ВОП «Сведения о деятельности врача (отделения, центра)
общей практики (семейного врача)» заполняется полностью, представляется сводным
отчётом по району и в разрезе каждой врачебной практики за IV квартал 2014 года.
49. Форма №131/о «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого
населения» заполняется полностью. Представляется в установленные ранее сроки (до 10
числа следующего за отчетным периодом месяца).
В таблицах с кодом 1000,7000, 7001,7002 указывается только число населения,
полностью завершивших диспансеризацию. Полностью завершившими диспансеризацию
считается сумма чисел - число граждан, прошедших 1-й этап и не нуждающихся в
прохождении 2-го этапа и число граждан, прошедших 2-й этап. Число лиц, прошедших
1-й этап и направленных на 2-й этап не являются полностью завершившими
диспансеризацию, они указываются в таблице с кодом 7011.
В таблице с кодом 2000 указывается число граждан, прошедших 1-й этап, как
полностью завершившие диспансеризацию, так и отправленные на 2-й этап.
В таблице с кодом 3000 указываются число граждан, направленных на 2-й этап, а
также прошедших его.
Необходимо проводить внутриформенный контроль.
1. Таблица 1000 строка «итого», графа 11 = таблица 7000 (сумма строк 1,2,3
графы 6,7,8) = таблица 7001+ таблица 7002
2. Таблица 1000 строка «итого», графа 11 = таблица 2000 строка «итого»,
графа 3 – таблица 7011 + таблица 3000, строка «итого».
50. Форма «Деятельность фельдшерско-акушерских пунктов», утверждена
Распоряжением Департамента здравоохранения Томской области от 07.12.2011 г. №614
«О представлении годовых статистических отчетов за 2011 год» - заполняется на каждый
ФАП, ФП полностью.
51. Паспорт медицинской организации - Предоставить заполненный паспорт на
бумажном носителе, а также в электронном виде на e-mail: sham@medstat.tomica.ru.