Руководство для вузов по организации мониторингового визита Контрольный мониторинговый визит - посещение должно охватывать следующие параметры: Мониторинг влияния и устойчивости проекта Темпус Целью визита является оценка актуальности и влияния результатов проекта на различных уровнях, для чего необходимо сосредоточиться на устойчивости проекта и распространении и использовании его результатов. Рассматриваемые вопросы коснутся: Презентация проведенных мероприятий и ощутимых (осязаемых) результатов, по сравнению с первоначальным уровнем вовлечения по заявке (/повышением уровня информированности) различных заинтересованных сторон и целевых групп, стратегии распространения проекта и деятельности (в том числе вебсайт проекта) и т.д. Особое внимание должно быть уделено следующему: Каковы были основные факторы (во время и после проекта), которые оказали влияние на устойчивость результатов проекта (положительное и отрицательное)? Каковы измеримые и конкретные показатели, которые свидетельствуют об устойчивости проекта, связанные с ощутимыми результатами (напр., количество обучающих семинаров, разработка процедур, количество штатной/студенческой мобильности) и нематериальными результатами (пользы для целевых групп, такой, как приобретенные навыки, знание)? Каковы методы, предложенные для измерения и иллюстрации результатов обучения целевых групп? Получен ли отзыв заинтересованных сторон (анкеты, интервью, наблюдения и оценки), как это показано в качестве индикатора воздействия? Для каждого критерия вы можете найти ниже некоторые наводящие вопросы для рассмотрения: I. Актуальность Определить конкретные и измеримые показатели, чтобы обосновать актуальность проекта и результатов (например, число людей, которые прямо и / или косвенно имеют выгоду от проекта, количество разработанных курсов, количество и сферу распространение выпущенных публикаций; влияние проекта на практику, процедуры, услуги на институциональном, местном или национальном уровнях; и т.д.) В какой степени проект был важен для учреждения, местных/региональных заинтересованных сторон и / или стран? Был ли проект планировалось, и были заявленные цели? реализован, как ли достигнуты Насколько актуальны на текущий момент запланированные результаты, мероприятия и общие цели? Существуют ли какие-либо другие законодательные изменения с момента окончания проекта, которые повлияли на итоги и результаты проекта? Другое? II. Влияние Определите конкретные и измеримые показатели для обоснования влияния итогов и результатов проекта (например, объем и характер результатов обучения, полученных участниками; тип приобретенных новых компетенций - ИКТ, языки и т.д.; количество и профиль дополнительных заинтересованных сторон (стейкхолдеров), использующих или получающих пользу от результатов проекта; устойчивость новых разработанных структур или услуг; уровень занятости студентов, получающих пользу от нового содержания или методов обучения; дополнительные преимущества (эффекты) в плане сотрудничества с существующими / новыми партнерами; и т.д.) По итогам заключения проекта, имели ли место мероприятия по обеспечению качества (например, через внешнюю оценку), чтобы оценить устойчивое воздействие результатов проекта? Какова была польза от проекта / воздействие на индивидуальном / институциональной / национальном уровне? Насколько результаты проекта были полезны для других заинтересованных сторон, помимо непосредственных целевых групп и бенефициаров? Воздействие на индивидуальном уровне Влияние проекта и его результатов в повышении потенциала (обновление профессиональных навыков с использованием новых инструментальных методов и т.д.)? Как результаты проекта способствуют развитию карьеры или бенефициаров? Каково было влияние проекта в плане языковых или межкультурных компетенций? Как проект способствовал улучшению управления проектами ЕС (для проектных команд, а также для организации в целом)? В какой степени информированность, понимание, отношение и / или поведение заинтересованных сторон изменились в результате проекта? Как проект улучшил трудоустройство студентовбенефициаров? Другое? Воздействие на институциональном уровне Как и в какой степени проект способствовал изменениям правил университета? Введению каких новых / улучшенных методов или процессов на академическом, административном или управленческом уровне способствовал проект? Какие вновь созданные структуры в результате проекта были введены в действие и в какой степени они все еще активны? Другое? Влияние на национальном, региональном и/или системном уровне В какой степени удавалось проекту поддерживать отношения с лицами, определяющими политику на местном региональном и национальном уровне после периода разработки и реализации? Как проект способствовал изменениям на уровне политики или законодательства? Способствовал ли проект созданию внешних органов (ассоциаций / агентств), или нормативной базы (например, в плане обеспечения качества, национальной сертификации или аккредитации)? Другое? Плодотворное сотрудничество: Было ли результатом проекта подписание нового (или развитие и расширение существующих) соглашения: o Двусторонних / многосторонних соглашений о партнерстве; o О совместных научных исследованиях o О совместных / двухуровневых программах получения степени o О совместной подготовке преподавателей / обмене преподавателями o О студенческом обмене o Другие? Связи с работодателями и обществом в целом В какой степени проект способствовал расширению сотрудничества между университетами и неакадемическими секторами общества? В какой степени это способствовало непрерывному обучению? Как это улучшило трудоустройство студентов-бенефициаров? Привело ли это к устойчивому трудоустройству или стажировке? Другое? Дополнительные результаты? Имеются ли какие-либо непредвиденные результаты? Опишите любое положительное или отрицательное непредвиденное последствие результатов проекта для лиц, учреждений, сферы образования и / или за их пределами (например, для социально-экономического сектора) III. Распространение Определите конкретные и измеримые показатели, чтобы представить распространение итогов проекта и результатов после окончания проекта (например, наличие обновленного плана распространения; тип распространения проведенных мероприятий; объем, характер и количество статей / публикаций / мероприятий для распространения; использование социальных средств массовой информации; и т.д.) Какие мероприятия по распространению были проведены после окончания проекта (в какой форме и как часто, в отношении какого типа целевых групп)? Опишите различные целевые группы, в отношении которых были проведены мероприятия по распространению. Предоставьте статистику о характере научных статей по проекту, опубликованных в традиционных средствах массовой информации. Предоставьте статистику по использованию веб-сайтов и социальных средств массовой информации для распространения проекта IV. Устойчивость & Использование Результатов Определите конкретные и измеримые показатели устойчивости и использования итогов и результатов проекта после его окончания (т.е., человеческие и финансовые ресурсы, данные в распоряжение проекта после его начального периода финансирования; стратегическое сотрудничество с руководством на институциональном, региональном, национальном уровне; степень использования физических и интеллектуальных итогов/результатов, уровень сотрудничества между бывшими / новыми заинтересованными партнерами по результатам проекта; и т.д.) Какой был уровень политической/стратегической поддержки, оказанной проекту на институциональном уровне и/или региональном/национальном уровне? Какие конкретные меры были предприняты для того, чтобы обеспечить устойчивость результатов проекта после его окончания (т.е. меры в отношении чувство собственности по отношению к проекту, авторских прав и т.д.)? Обновлялась ли, поддерживалась ли стратегия / план по устойчивости / использованию результатов проекта после окончания проекта? Какие источники финансирования были предусмотрены для обеспечения устойчивости результатов проекта после окончания финансирования Темпус? Поддержка и использование продуктов / результатов Какие меры были предприняты для поддержания и дальнейшего развития разработанных степеней? Сети / Центры и / или подразделения в вузе Какие меры были введены в действие для поддержания и последующего развития / расширения сетей, подразделений или центров, созданных в рамках проекта? Последующие мероприятия в отношении итогов, деятельности и сотрудничества: Предоставьте статистику об использовании научных результатов в пределах вуза и за его пределами? Какие мероприятия были предприняты в условиях продолжающейся оценки потребностей и обновления итогов / результатов проекта? В какой степени продолжается сотрудничество в рамках установленного первоначального партнерства (в его первоначальном или измененном составе)? V. Финансовая Устойчивость Определите конкретные и измеримые показатели финансовой устойчивости итогов и результатов проекта после окончания проекта (например, тип и объем человеческих и финансовых ресурсов, данные в распоряжение проекта после его начального периода финансирования) Какая финансовая поддержка и поддержка от людей были предусмотрены для обеспечения непрерывности и эффективности функционирования центров / подразделений, созданных в результате реализации проекта? Какие другие источники финансирования были предусмотрены проектом? VI. Извлеченные Уроки / Ключевые Факторы Устойчивости Были ли какие-либо конкретные факторы / ограничения, неучтенные при разработке проекта, которые повлияли на устойчивость? Если да, должны ли были эти факторы быть включенными в проект? Что вы считаете важным для успеха и устойчивости проекта с точки зрения эффективного административного управления (прозрачное административное и финансовое управление, своевременное осуществление деятельности, своевременно предоставленные финансовые ресурсы, межинституциональные структуры, позволяющие эффективно участвовать заинтересованным сторонам, чувство собственности по отношению к проекту, контроль качества и др.)? Любые другие возникшие основные препятствия / проблемы, которые повлияли на устойчивость и, если это применимо, какие исправительные меры были предприняты? Документы для встречи Команда проекта должна подготовить папку с ключевой документацией, связанной с результатами проекта, в том числе (например): • Копии ощутимых результатов / итогов • План по распространению (если имеется) • План по устойчивости / использованию (если имеется) • Стратегия обеспечения качества (ОК) после периода реализации проекта • Любая документация / инструменты, которые считались особенно полезными для администрации, управления и последующего контроля проекта Особое внимание должно быть уделено влиянию (воздействию) проекта в целом (на институциональном, местном, региональном и национальном уровне), а не только воздействию на уровне присутствующих во время мониторингового визита.