1. Начало работы - Российский союз выставок и ярмарок

РУКОВОДСТВО: ВВОД ПЛАНОВ ВЫСТАВОК НА САЙТ РСВЯ
Содержание:
1. Начало работы
2. Ввод планов выставок на следующий год
2.1. Формирование планов
2.1.1. Копирование выставок
2.1.2. Добавление новых выставок
Заполнение формы «Редактирование параметров сообщения»:
2.2. Проставление статистики
2.2.1. Собственная статистика
2.2.2. Статистика учтена
2.3. Распечатка планов выставок
3. Изменение информации об организации
1. Начало работы
к содержанию
1.1. Зайдите на сайт РСВЯ www.ruef.ru
1.2. В форме «Вход для пользователей» (левая колонка под основным меню)
введите свой логин и пароль (обратите внимание: регистр символов имеет
значение), после чего нажмите на кнопку Enter.
Если регистрация прошла успешно, в темно-синем поле заголовка (самая верхняя
полоса на экране) появится строка [Название Вашей организации]: Российский
Союз выставок и ярмарок, а в левой колонке вместо поля регистрации –
название Вашей организации и «Ваше меню»:
Назначение разделов «Вашего меню»:
ОРГАНИЗАЦИЯ – быстрый переход на страницу
зарегистрированной организации
ПЛАНЫ – быстрый переход на перечень выставок
будущего года
МЕНЕДЖЕР – переход на режим управления сайта
«Менеджер»
ПОДПИСКА – режим управления подпиской
ВЫХОД – выход из состояния зарегистрированного
пользователя в общий режим
В случае, если у вас имеются какие-либо проблемы с введением логина и пароля,
обращайтесь к специалистам Исполнительной дирекции.
1.3. В «ВАШЕМ МЕНЮ» зайдите по ссылке «Организация» на страницу Вашей
организации. Проверьте правильность введенной на сайт информации. Если
имеются изменения, обратитесь в Исполнительную дирекцию.
2. Ввод планов выставок на следующий год
к содержанию
2.1. Формирование планов
к содержанию
Сформировать план выставок можно двумя способами: копированием выставок
из планов текущего года (2.1.1) и добавлением выставок с помощью ссылки
«Добавить выставку», размещенной внизу страницы Вашей организации (2.1.2).
Для начала работы с выставками, в меню Вашей организации зайдите по ссылке
Планы и в фильтре выставок проставьте даты с 01.01.2013 по 31.12.2013. В поле
«Организатор» выберите название Вашей организации. В результате Вы увидите
список выставок, проведенных Вашей организацией в 2013 году. Теперь можно
начинать работу с каждой отдельной выставкой.
2.1.1. Копирование выставок
к содержанию
Чтобы скопировать выставку 2013 года в план 2014 года, зайдите на страничку
этой выставки и нажмите на ссылку "Копировать выставку в планы следующего
года".
В открывшемся окне появится скопированная выставка с измененным годом
проведения и без статистики.
Для корректировки выставки нажмите ссылку "Изменение информации о
выставке". При возникновении вопросов по заполнению формы редактирования,
смотрите «Описание параметров формы редактирования».
Для окончания редактирования выставки проставьте её статистику ( см. п. 2.2
Проставление статистики)
2.1.2. Добавление новых выставок
к содержанию
2.1.2.1. Зайдите на страницу Вашей организации. Внизу, под описанием
деятельности, расположена ссылка «Добавить выставку». Активируйте её.
2.1.2.2. В открывшейся форме «Редактирование параметров сообщения» внесите
необходимую информацию о выставке.
Заполнение формы «Редактирование параметров сообщения»:
к содержанию
Внимание! При заполнении формы используйте регистр «Как в предложении» –
заглавные буквы только в начале предложения и в начале имен собственных.
Кавычки в названии выставки не ставить!
Во всех двуязычных полях русская и английская версии должны быть идентичны
по содержанию.
Поле
Ввод данных
Заголовок
Введите наименование выставки
Имя (наименование)
Введите точное наименование выставки на русском
языке, без кавычек, регистр «Как в предложении»
Name (title)
Введите точное наименование выставки на
английском языке, без кавычек, каждое слово с
большой буквы
Страна
Выберите страну проведения выставки
Город
Выберите город проведения выставки
URL русский
Введите адрес web-страницы выставки (если есть)
URL английский
Введите адрес англоязычной web-страницы
выставки (если есть)
Выставка?
Автоматически проставляется флажок
Порядковый номер
Введите порядковый номер выставки – только
(только значение)
цифру (арабскую), без окончаний. Например, если
выставка называется «XXII Международная
выставка…», в поле «Порядковый номер» вносится
«22».
Приоритет
Используйте при введении выставок, сроки
проведения которых совпадают, чтобы выстроить
их в желаемом порядке:
введите числа от 1 (верхний приоритет – выставка
будет стоять в списке первой среди проходящих в
одни и те же сроки)
Тип форума
Выберите из списка. Если необходимое описание в
списке отсутствует, обращайтесь в
Исполнительную дирекцию по email: info@ruef.ru
Классификатор
Выберите из списка. Полный перечень статей
классификатора смотрите по ссылке
«Классификатор» (левая колонка, под «Вашим
меню»)
Дата начала – дата
Сформируйте даты начала и окончания выставки.
окончания
Если сроки проведения мероприятия не
определены с точностью до дня, введите дату
начала (01) и окончания (31) месяца.
Место проведения –
Из списка выберите место проведения. Если в
обязательно
перечне отсутствует необходимое Вам –
обращайтесь в Исполнительную дирекцию по
e-mail: info@ruef.ru, в письме укажите полное
наименование площадки на русском и английском
языках
Место проведения (ВК
Если место проведения выставки – выставочный
организации-члена
РСВЯ) – желательно
Номер или название
павильона – только
значение
Номер или название
павильона – только
значение (англ)
Периодичность
Организатор и
соорганизаторы –
члены РСВЯ
Соорганизаторы – не
члены РСВЯ
co-organizers not IUEF
members
Знак РСВЯ
Знак УФИ
Имеет другие награды
Краткое описание
рус/англ
Полное описание (для
размещения на сайте,
компакт-диске)
комплекс, принадлежащий члену РСВЯ и этот
параметр активирован (из списка выбран ВК),
пользователь сайта и компакт-диска получит
возможность перейти по ссылке на страничку
данного ВК с фотогалереей и описанием.
Введите только числовое значение номера или
названия павильона (без слов «павильон», «№» и
т.п.) через запятую.
Введите только числовое значение номера или
названия павильона на английском языке (без слов
«hall», «№» и т.п.) через запятую.
Выберите периодичность проведения выставки из
списка
Проверьте наличие флажка напротив своей
организации (должен проставляться
автоматически, если нет – поставьте сами). Если
есть соорганизаторы-члены РСВЯ – проставьте
флажки напротив них.
Флажки должны стоять напротив Вашей
организации и всех соорганизаторов Вашей
выставки – членов РСВЯ.
Соответственно – если таких соорганизаторов нет,
то только напротив Вашей организации.
Введите наименование соорганизатора – не члена
РСВЯ, его орг.-правовую форму по образцу:
«Экспозиция товаров», ЗАО
Введите наименование соорганизатора – не члена
РСВЯ на английском языке по образцу: «Expozitsya
Tovarov» JSC – каждое слово – с заглавной буквы
Если выставка имеет знак РСВЯ – проставьте
флажок
Если выставка имеет знак УФИ – проставьте
флажок
Если выставка имеет другие награды – проставьте
флажок и заполните следующие поля:
обязательно
другие награды – название на русском
extra awards – название на английском
желательно:
логотип награды – файл формата gif, размером
35*35 пикселей
Введите краткое описание представляемых на
выставке товаров и услуг. Ограничение этого поля
– 255 символов. Обязательно заполняется поле на
английском языке.
Введите подробную информацию о выставке.
Рисунки и ссылки не допускаются – для них
существует отдельные поля. Если поле «Полное
описание» заполнено, то на сайт выводится
информация из него. Если оно пустое, то на сайте
будет информация из «Краткого описания».
Обязательно заполняется поле на английском
Сопутствующие
мероприятия (только
названия)
Сопутствующие
мероприятия (только
названия) – англ.
При поддержке (в
именит.падеже)
При поддержке (в
именит.падеже) англ.
языке.
Введите информацию о конференциях,
симпозиумах, конкурсах и пр., проводимых в рамках
выставки – только названия. Обязательно
заполняется поле на английском языке.
Каждое слово с заглавной буквы
Введите в именительном падеже наименования
организаций, оказывающие поддержку данному
мероприятию. Обязательно заполняется поле на
английском языке.
Каждое слово с заглавной буквы. Вводите точное
наименование организации, а не буквальный
перевод, - его можно узнать на сайтах данных
организаций, или обратившись к ним напрямую.
Также точные наименование органов власти РФ
размещено в разделе «Для членов РСВЯ»/ «Работа
с сайтом» http://www.ruef.ru/?id=46831
Комментарий, Notes
Логотип
Пропустите
Введите логотип выставки (файл в формате gif
размером не более 2х2 см (79х79 пикселей). Для
выставок одобренных УФИ, отмеченных знаком
РСВЯ внесение логотипов обязательно!
Logotype
Аналогично введите англоязычный логотип
выставки (если есть)
Год статистики
Выберите год статистики, которая будет
отражаться для данной выставки (год предыдущей
выставки). Обычно для ежегодной выставки это
текущий год-1, например, для ежегодной выставки
2013 года этот показатель равен 2011.
Исключение составляют выставки, прошедшие
аудит в текущем (2012) году. Для них год
статистики = текущий, т.е. 2012. Список выставок с
аудитом см. по ссылке /Российский Союз
выставок и ярмарок || Выставки, прошедшие
аудит под контролем РСВЯ /
Контактная информация по выставке: предусмотрена возможность ввода двух
контактных лиц: либо оба из одной организации (поля «Организация» не
заполняются, их значение остается = «не определен»), либо из разных
организаций (поля «Организация» активируются – см. ниже)
Первое контактное лицо
1. организация (только
для совместных
проектов)
1. контактное лицо –
должность
Работаете с параметром только если вводится
второе контактное лицо из компаниисоорганизатора члена РСВЯ! В списке выберите
свою организацию
Выберите должность первого контактного лица.
Если в списке необходимая должность отсутствует
– обращайтесь в Исполнительную дирекцию по
адресу info@ruef.ru. В письме укажите точное
1. контактное лицо –
ФИО
1. контактное лицо
(англ) - Имя, Фамилия
1.
телефон/факс/телефакс
1. email
наименование должности на русском и английском
языках.
Введите ФИО первого контактного лица
Введите имя и фамилию первого контактного лица
на английском языке (Обратите внимание: в англ.
языке сначала пишется ИМЯ, потом ФАМИЛИЯ)
Введите номера по образцу (коды) 000-00-00, 00000-00. Избегайте повторения номеров в данных
полях: если с телефона возможен выход на
факс, укажите его номер только в поле
«телефакс».
Введите адрес электронной почты первого
контактного лица
Второе контактное лицо
2. организация (только
для совместных
проектов)
Работаете с параметром только если вводится
второе контактное лицо из компаниисоорганизатора члена РСВЯ! В списке выберите
компанию-соорганизатора.
Остальные поля заполняются аналогично полям для первого контактного лица
После заполнения формы нажмите кнопку «Submit».
На открывшейся страничке выставки Вы можете еще раз проверить правильность
занесенных сведений.
Для корректировки выставки нажмите ссылку "Изменение информации о
выставке" - Вы вернетесь в форму редактирования, где сможете откорректировать
данные.
Для окончания редактирования выставки проставьте её статистику.
После проверки введенных данных переходите к вводу новой выставки: ссылка
«Добавить новую выставку внизу страницы».
2.2. Проставление статистики
к содержанию
Если выставка проводилась не в первый раз, необходимо указать статистические
данные предыдущего мероприятия. Следует обратить внимание, что статистика
выставочных мероприятий копируется из года, предшествующего текущему году:
в плане выставок на 2014 год статистика копируется из 2012 года, т.е.
используются опубликованные в Статобзоре итоговые данные.
Исключение составляют выставки, прошедшие аудит в текущем (2013) году. Для
них проставляется статистика 2013 года. Список выставок с аудитом см. по
ссылке /Российский Союз выставок и ярмарок || Выставки, прошедшие аудит под
контролем РСВЯ /
После ввода формы редактирования на странице выставки, появляются списки
«Показывать статистику (за /год статистики/ год из выставки» и «Статистика
учтена в…». Для каждой выставки должен использоваться только один список,
второй при этом остается пустым!
2.2.1. Собственная статистика
к содержанию
Если у выставки есть своя статистика, работайте со списком «Показывать
статистику (за /год статистики/ год из выставки»:
Обратите внимание на указанный год (редактируется в параметре «Год
статистики»):
2012 – для ежегодных выставок, не проходивших аудит в 2012 году
2013 – для выставок, прошедших аудит в 2013 году
другой - если выставка не проходила в отчетном (2011) году (была отменена или
период проведения – раз в два года). В форме редактирования выставки в
параметре «Год статистики» нужно указать год, когда выставка проводилась в
последний раз.
Если год указан верно, из раскрывающегося списка выберите нужную выставку.
Нажмите кнопку «Выполнить» - на страничке отобразится статистика
предыдущего мероприятия. Для контроля правильности веденных статистических
данных пользуйтесь статистическим обзором РСВЯ.
2.2.2. Статистика учтена
к содержанию
Если выставка не имеет собственной статистики, проходит в рамках форума,
воспользуйтесь параметром «Статистика учтена» (Обратите внимание: чтобы
использование данного параметра было возможным, сначала необходимо ввести
выставку, на статистику которой будут ссылаться другие выставки):
В списке выберите выставку, на которую необходимо сослаться. Нажмите кнопку
«Выполнить». Для контроля правильности веденных статистических данных
пользуйтесь статистическим обзором РСВЯ.
2.3. Распечатка планов выставок
к содержанию
Просмотреть введенные планы Вы можете по ссылке «Планы» в «Вашем меню»
(левая колонка). Для их распечатки на странице Вашей организации нажмите на
ссылку «Каталог2013». Если недавно введенные изменения не видны, сообщите в
Исполнительную дирекцию о необходимости обновления каталога.
Автоматическое обновление осуществляется каждый час.
После проверки введенной информации свяжитесь с Исполнительной дирекцией
и сообщите об окончании ввода планов. После проверки планов сотрудниками
Дирекции распечатайте планы с сайта (без последующего изменения в
текстовых редакторах), заверьте подписью руководителя на каждой странице с
расшифровкой подписи на последней странице, печатью организации и направьте
в Исполнительную дирекцию РСВЯ по факсу (831) 277-56-95 (80).
Данные материалы будут опубликованы в каталоге РСВЯ «Выставки Ярмарки», и
частично будут использоваться в других публикациях.
3. Изменение информации об организации
к содержанию
Для изменения информации об организации обращайтесь в Исполнительную
дирекцию РСВЯ.
к содержанию