Руководство пользователя модуля &quot

Руководство пользователя подсистемы «Выпускник» учетно-аналитической
системы «Абитуриент – Студент – Аспирант – Выпускник»
I. Работа с данными в приложении «Обозреватель данных».
Данные о выпускниках ГУ-ВШЭ отображаются в форме «Выпускник». Для
открытия данной формы необходимо выполнить щелчок мышью на ее иконке,
расположенной на панели инструментов в верней части экрана.
Главная таблица данных этой формы «Выпускники» имеет колонки,
отображающие информацию о выпускниках: личные данные (Фамилия, имя,
отчество, дата рождения, регион и город проживания и проч.), информацию о
ступени подготовки (год окончания, специальность, диплом и проч.), информацию о
дополнительном образовании, владении иностранными языками, ученой степени и
проч.
Главная таблица данных этой формы имеет подчиненные таблицы:
 «Опыт работы»
Записи этой таблицы соответствуют местам работы выпускника. Колонки
отображают информацию о наименовании организации, ее размере, секторе, а
также о специальности, по которой работает выпускник и занимаемой
должности
 «Контактная информация»
Записи этой таблицы соответствуют контактам выпускника (телефоны,
почтовый адрес, E-mail и т.п.)
 «Личные документы»
1
Записи этой таблицы соответствуют документам, сформированным в
личном деле учащегося за время обучения в ГУ-ВШЭ, а также полученным им в
ГУ-ВШЭ дипломам.
 «Родственники и контактные лица»
Записи этой таблицы соответствуют родственникам и контактным лицам
учащегося, информация о которых была собрана за время его обучения. Данная
таблица имеет свою подчиненную таблицу «Контактная информация»,
отображающую контакты родственников и контактных лиц.
 «История»
Записи этой таблицы соответствуют истории изменения личных данных
учащегося (фамилии, имени, отчества, региона и города регистрации и т.п.).
Каждая подчиненная таблица отображает записи, соответствующие
записи, выбранной в главной таблице. Переключение между подчиненными
таблицами осуществляется при помощи щелчка мышью на закладке с ее
наименованием.
В левой части экрана расположен Инспектор объектов, позволяющий
просматривать и изменять свойства объектов системы, которым соответствуют
записи таблиц данных.
Инспектор объектов имеет два столбца. В левом столбце отображаются
наименования свойств выбранного объекта. Для удобства просмотра свойства
могут быть объединены в категории (Бакалавриат, Дополнительная
информация). В правом столбце отображаются значения свойств.
Добавление данных о выпускниках в данной форме не производится.
Данные могут быть добавлены только при синхронизации с Web-приложением,
ответственным за сбор данных о выпускниках (см. раздел II).
Изменение данных о выпускниках может производиться в таблице
данных, а также при помощи Инспектора объектов. Изменение данных может
производиться только пользователями, имеющими на это соответствующие
права.
2
Для изменения данных в таблице данных необходимо:
- выполнить двойной щелчок мышью в соответствующей ячейке таблицы
или выделив ячейку стрелками или щелчком мыши, нажать клавишу Enter;
- изменить данные путем ввода нового значения с клавиатуры или выбора
значения из справочника или выпадающего списка;
- нажать клавишу Enter.
Для изменения данных в инспекторе объектов необходимо:
- выделить нужную запись в таблице данных при помощи стрелок или
щелчка мышью;
- в Инспекторе объектов при помощи стрелок или щелчка мышью
выбрать строку, соответствующую нужному свойству;
- изменить значение свойства в правом столбце Инспектора объектов;
- нажать клавишу Enter.
Удаление данных может производиться только пользователем, имеющим на
это соответствующие права. Для удаления записи необходимо выбрать ее в таблице
данных при помощи стрелок или щелчка мышью, затем воспользоваться командой
«Удалить» контекстного меню (щелчок правой кнопкой мыши) или нажать клавишу
Delete.
II.
Процедура импорта данных из Web-приложения.
Процедура импорта данных из Web-приложения может осуществляться
только пользователем, имеющим на это соответствующие права. Процедура
запускается при помощи выбора действия «Импорт из внешней БД», которое
доступно при щелчке правой кнопкой мыши в главной таблице данных
«Выпускники».
При выборе этого действия отображается форма задания параметров
процедуры:
Процедура может выполняться в двух режимах:
 получение данных с Internet-ресурса
 импорт из xml-файла на диске
Для получения данных с Internet-ресурса необходимо задать значения
параметров:
 URL – URL (Universal resource locator), по которому расположено
Web-приложение;
 URL информации для синхронизации – URL, по которому
расположен xml-файл с данными (относительно URL);
3

Пользователь – имя пользователя Web-приложения, имеющего права
на доступ к данным, необходимым для импорта;
 Пароль - пароль пользователя Web-приложения, имеющего права на
доступ к данным, необходимым для импорта;
 параметр Файл с данными задавать не надо.
Для импорта данных из xml-файла, расположенного на диске, в форме
задания параметров необходимо задать только значение параметра Файл с
данными. Значения оставшихся четырех параметров должны быть пустыми.
Значение параметра Файл с данными устанавливается при помощи стандартного
диалога открытия файла Windows, который вызывается при нажатии мышью на
кнопку открытия файла, расположенную в правой части элемента управления
«Файл с данными».
После установления значений параметров процедура установит связь с
удаленной базой данных (в случае получения данных с Internet-ресурса) и выполнит
синхронизацию информации о выпускниках, хранящейся в Системе с информацией,
полученный из xml-файла. По окончании работы процедуры воспользуйтесь
действием «Обновить» в главной таблице данных «Выпускники». Действие
обновить доступно на панели инструментов, в контекстном меню (щелчок правой
кнопкой мыши), а также при нажатии клавиши F5 на клавиатуре.
4