СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО Список вопросов для подготовки предложения Тема Печать и почтовая рассылка корреспонденции Исполнитель со стороны ЦГП – филиал ФГУП «Почта России» Исполнитель со стороны № 1. Вопрос Общие вопросы 1.1. Укажите, пожалуйста, количество отправляемой корреспонденции o Менее 5000 шт. __________________, o От 5001 до 10 000 ________________, o От 10 000 до 50 000 _______________, o От 50 000 до 100 000 ______________, o От 100 000 до 300 000 _____________, o От 300 000 до 500 000 ______________, o От 500 000 до 1000 000 _____________, o От 1000 000 _______________________, o Другое ____________________________, 1.2. Укажите, пожалуйста, периодичность отправки o Еженедельно ____________, o Ежемесячно _____________, o Ежеквартально ___________, o Другое __________________, 1.3. Укажите, пожалуйста, необходимые сроки реализации проекта (от момента передачи Базы данных получателей в эл. виде , до передачи готового тиража в доставку) o С 1 по 10 число каждого месяца ______________________________, o По 5 число включительно ____________________________________, o С 25 числа текущего по 5 число следующего месяца _____________, o Другое ____________________________________________________. 1.4. Укажите, пожалуйста, требуется ли обработка базы данных получателей (необходимые действия отметить) - проверка на дубляж ______________________, - восстановление и проверка почтовых индексов получателей ___________________, - другое ________________________________. 1.5. Приложите, пожалуйста, к данному брифу фрагмент базы данных в электронном виде, в том формате в котором предполагается высылать базу данных для обработки (п.1.4 данного брифа). 2. Изготовление корреспонденции 2.1. Укажите, пожалуйста, какие материалы будут представлены Вами o Бланки __________________________, o Конверты _________________________, o Бумага ___________________________, o Материалы предоставляет исполнитель _______________ , o Другое ______________________________. 2.2. Укажите, пожалуйста, тип конверта o Формат (С65, С5, С4, другой ______________________, o Окно (Без окна, с окном, нестандартный ____________, o Без конверта (мейлер) ___________________________, o Обратный адрес (Уже есть, офсет, наклейка) ________, o Другое _________________________________________ 2.3. Укажите, пожалуйста, необходима ли печать на конверте (с учетом нанесения обратного адреса) o один цвет (1+0) _____________, o два цвета (2+0) _____________, o три цвета (3+0) _____________, o 4 цвета (4+0) _______________, o другое _____________________. 2.4. Укажите, пожалуйста, способ нанесения прямого адреса: o Наклейка o На вложении o Другое ________________________________________ 2.5. Укажите, пожалуйста, количество вложений в конверт o 1 o 2 o 3 o 4 o Другое _______________________________________ 2.5. Печать вложений. Укажите, пожалуйста, параметры бумаги (вложений) 1-е вложение: o Формат ________________ o Плотность бумаги _______ o Цветность бланка _______ o Персонализированная ч/б печать o Односторонняя 1+0 o Двусторонняя 1+1 3-е вложение: o Формат ________________ o Плотность бумаги _______ o Цветность бланка _______ o Персонализированная ч/б печать o Односторонняя 1+0 o Двусторонняя 1+1 2-е вложение: o Формат ________________ o Плотность бумаги _______ o Цветность бланка _______ o Персонализированная ч/б печать o Односторонняя 1+0 o Двусторонняя 1+1 4-е………..- 15-и вложений: o Формат ________________ o Плотность бумаги _______ o Цветность бланка _______ o Персонализированная ч/б печать o Односторонняя 1+0 o Двусторонняя 1+1 2.6 Приложите, пожалуйста, к данному брифу, в электронном виде макеты вложений (данная информация необходима для проведения теста, определения точности заливки и др. организационных и технологических моментов в подготовке предложения) 3. Почтовая рассылка корреспонденции 3.1 Укажите, пожалуйста, список городов, в которых необходимо осуществлять почтовую рассылку, ориентировочные тиражи в месяц и вес корреспонденции. Город Тираж (за месяц), шт. Вес, гр. Москва Санкт-Петербург Нижний Новгород Екатеринбург Челябинск Уфа Новосибирск … … … 3.2. Укажите, пожалуйста, тип корреспонденции. o Письмо _______________, o Бандероль ____________, o o o 3.3. 4. 4.1. 4.2. 5. Простое _______________, Заказное ______________, С уведомлением ________, Укажите, пожалуйста, нужна ли транспортировка тиража с Вашего склада на склад АСЦ? o Да (из Москвы ______________) o Да (из МО ____________________) o Нет (клиент привозит на склад АСЦ ) Отчетность Укажите, пожалуйста, в каком формате необходим отчет o В электронном _________, o В бумажном ___________, Укажите, пожалуйста, необходимые поля отчета и периодичность его предоставления и тд. Укажите, пожалуйста, дополнительные тонкости проекта не вошедшие в данный бриф ____________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Указанная Вами информация позволит более точно подготовить коммерческое предложение по печати и почтовой рассылке. Спасибо за помощь! 2