протокол - Центры гибридной почты филиал ФГУП «Почта России

СТРОГО КОНФИДЕНЦИАЛЬНО
Список вопросов для подготовки предложения
Тема
Печать и почтовая рассылка корреспонденции
Исполнитель со стороны ЦГП – филиал
ФГУП «Почта России»
Исполнитель со стороны
№
1.
Вопрос
Общие вопросы
1.1.
Укажите, пожалуйста, количество отправляемой корреспонденции
o
Менее 5000 шт. __________________,
o
От 5001 до 10 000 ________________,
o
От 10 000 до 50 000 _______________,
o
От 50 000 до 100 000 ______________,
o
От 100 000 до 300 000 _____________,
o
От 300 000 до 500 000 ______________,
o
От 500 000 до 1000 000 _____________,
o
От 1000 000 _______________________,
o
Другое ____________________________,
1.2.
Укажите, пожалуйста, периодичность отправки
o
Еженедельно ____________,
o
Ежемесячно _____________,
o
Ежеквартально ___________,
o
Другое __________________,
1.3.
Укажите, пожалуйста, необходимые сроки реализации проекта (от момента передачи Базы данных получателей в эл. виде , до
передачи готового тиража в доставку)
o
С 1 по 10 число каждого месяца ______________________________,
o
По 5 число включительно ____________________________________,
o
С 25 числа текущего по 5 число следующего месяца _____________,
o
Другое ____________________________________________________.
1.4.
Укажите, пожалуйста, требуется ли обработка базы данных получателей (необходимые действия отметить)
- проверка на дубляж ______________________,
- восстановление и проверка почтовых индексов получателей ___________________,
- другое ________________________________.
1.5.
Приложите, пожалуйста, к данному брифу фрагмент базы данных в электронном виде, в том формате в котором предполагается
высылать базу данных для обработки (п.1.4 данного брифа).
2.
Изготовление корреспонденции
2.1.
Укажите, пожалуйста, какие материалы будут представлены Вами
o
Бланки __________________________,
o
Конверты _________________________,
o
Бумага ___________________________,
o
Материалы предоставляет исполнитель _______________ ,
o
Другое ______________________________.
2.2.
Укажите, пожалуйста, тип конверта
o
Формат (С65, С5, С4, другой ______________________,
o
Окно (Без окна, с окном, нестандартный ____________,
o
Без конверта (мейлер) ___________________________,
o
Обратный адрес (Уже есть, офсет, наклейка) ________,
o
Другое _________________________________________
2.3.
Укажите, пожалуйста, необходима ли печать на конверте (с учетом нанесения обратного адреса)
o
один цвет (1+0) _____________,
o
два цвета (2+0) _____________,
o
три цвета (3+0) _____________,
o
4 цвета (4+0) _______________,
o
другое _____________________.
2.4.
Укажите, пожалуйста, способ нанесения прямого адреса:
o
Наклейка
o
На вложении
o
Другое ________________________________________
2.5.
Укажите, пожалуйста, количество вложений в конверт
o
1
o
2
o
3
o
4
o
Другое _______________________________________
2.5.
Печать вложений. Укажите, пожалуйста, параметры бумаги (вложений) 1-е вложение:
o
Формат ________________
o
Плотность бумаги _______
o
Цветность бланка _______
o
Персонализированная ч/б печать
o
Односторонняя 1+0
o
Двусторонняя 1+1
3-е вложение:
o
Формат ________________
o
Плотность бумаги _______
o
Цветность бланка _______
o
Персонализированная ч/б печать
o
Односторонняя 1+0
o
Двусторонняя 1+1
2-е вложение:
o
Формат ________________
o
Плотность бумаги _______
o
Цветность бланка _______
o
Персонализированная ч/б печать
o
Односторонняя 1+0
o
Двусторонняя 1+1
4-е………..- 15-и вложений:
o
Формат ________________
o
Плотность бумаги _______
o
Цветность бланка _______
o
Персонализированная ч/б печать
o
Односторонняя 1+0
o
Двусторонняя 1+1
2.6
Приложите, пожалуйста, к данному брифу, в электронном виде макеты вложений (данная информация необходима для проведения
теста, определения точности заливки и др. организационных и технологических моментов в подготовке предложения)
3.
Почтовая рассылка корреспонденции
3.1
Укажите, пожалуйста, список городов, в которых необходимо осуществлять почтовую рассылку, ориентировочные тиражи в месяц и
вес корреспонденции.
Город
Тираж (за месяц), шт.
Вес, гр.
Москва
Санкт-Петербург
Нижний Новгород
Екатеринбург
Челябинск
Уфа
Новосибирск
…
…
…
3.2.
Укажите, пожалуйста, тип корреспонденции.
o
Письмо _______________,
o
Бандероль ____________,
o
o
o
3.3.
4.
4.1.
4.2.
5.
Простое _______________,
Заказное ______________,
С уведомлением ________,
Укажите, пожалуйста, нужна ли транспортировка тиража с Вашего склада на склад АСЦ?
o
Да (из Москвы ______________)
o
Да (из МО ____________________)
o
Нет (клиент привозит на склад АСЦ )
Отчетность
Укажите, пожалуйста, в каком формате необходим отчет
o
В электронном _________,
o
В бумажном ___________,
Укажите, пожалуйста, необходимые поля отчета и периодичность его предоставления
и тд.
Укажите, пожалуйста, дополнительные тонкости проекта не вошедшие в данный бриф ____________________________________
______________________________________________________________________________________________________________
Указанная Вами информация позволит более точно подготовить коммерческое предложение по печати и
почтовой рассылке. Спасибо за помощь!
2