Протокол заседания Тендерной комиссии по оценке Тендерных заявок и выбору Победителя Тендера

Приложение № 13
к Положению
о процедурах государственных закупок
от 17 января 2008 года за №4
Протокол
заседания Тендерной комиссии по оценке Тендерных заявок и
выбору Победителя Тендера
(типовая форма)
№_________________
(указывается номер протокола)
«___»_______________20__г.
(указывается дата подписания протокола)
город ____________________________
(указывается город, в котором подписан протокол)
ПРЕДМЕТ Тендера: (кратко описывается предмет конкурса и номер и дата
приказа о назначении Тендера).
ПРИСУТСТВОВАЛИ:
Председатель Тендерной комиссии: ____________________________________;
Заместитель председателя Тендерной комиссии: _________________________ ;
Члены Тендерной комиссии: _________________________________________;
Ответственный секретарь Тендерной комиссии: _________________________.
СЛУШАЛИ:
(указываются фамилия, имя и отчество, должность членов Тендерной
комиссии и приглашенных лиц, которые выступали на заседании Тендерной
комиссии)
ВОПРОСЫ ЗАСЕДАНИЯ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ:
1. Об одобрении отчета об оценке Тендерных заявок
Члены Тендерной комиссии, специалисты Закупающей организации и
приглашенные эксперты (уточнить в зависимости от действительного состава
лиц, приглашенных оценивать Тендерные заявки) изучили поступившие Тендерные
заявки. Результаты оценки сведены в отчет об оценке.
Тендерной комиссии предлагается одобрить Отчет об оценке Тендерных заявок.
2. Об отклонении Тендерных заявок
Тендерная заявка___________________________ (наименование Участника
Тендера, Тендерная заявка которого отклоняется) не отвечает условиям Тендера,
поскольку (приводится описание отклонений и несоответствия отборочным
требованиям Тендерной заявки). Предлагается отклонить данную Тендерную заявку.
1
3. О признании Тендерных заявок соответствующими условиям Тендера
Тендерные
заявки
____________________________
(перечисляются
наименования всех остальных Участников Тендера,чьи Тендерные заявки признаны
отвечающими всем требованиям) признаются удовлетворяющим по существу
условиям Тендера. Предлагается принять данные Тендерные заявки к дальнейшему
рассмотрению.
4. О ранжировке Тендерных заявок
В соответствии с критериями и процедурами оценки предлагается ранжировать
Тендерные заявки (в случае проведения закупки с разбиением заказа на лоты, здесь
указывается номер и название лота) следующим образом: (Тендерная комиссия
самостоятельно определяет, до какого места она строит ранжировку: все ли
неотклоненные заявки она отранжирует, или будут расставлены только верхние
места, а остальные будут объявлены проигравшими без расстановки мест.
Последнее целесообразно делать, если заявки четко распадаются на 2 явные
группы: «лидеров» и «аутсайдеров»)
первое место: ___________________________________(приводится полное
наименование и юридический адрес Участника Тендера), предложение на
___________________________________(указывается предмет Тендерной
заявки) на условиях __________________(кратко описываются наиболее
существенные условия Тендерной заявки, прежде всего цена, а также
сроки выполнения, условия оплаты и т.п. в зависимости от ситуации);
второе место: ___________________________________(приводится полное
наименование и юридический адрес Участника Тендера), предложение на
_______________________________(указывается
предмет
Тендерной
заявки) на условиях____________________ (кратко описываются наиболее
существенные условия Тендерной заявки, прежде всего цена, а также
сроки выполнения, условия оплаты и т.п. в зависимости от ситуации);
… и т.д.
(В протоколе следует максимально внятно объяснять причину принятой
расстановки мест в ранжировке, особенно в отношении заявки,
получившей первое место. Наибольшее внимание следует уделять случаям,
когда фактор цены не оказал определяющего влияния на выбор Тендерной
комиссии)
(в случае проведения закупки с разбиением заказа на лоты предложения по
ранжировке заявок приводятся отдельно по каждому лоту)
5. Об определении Победителя Тендера
На основании вышеприведенной ранжировки Тендерных заявок предлагается
признать Победителем Тендера (в случае проведения закупки с разбиением заказа на
лоты, здесь указывается номер и название лота) Участника, занявшего первое
место, а именно: ___________________________________________(приводится
полное наименование и юридический адрес Участника Тендера, занявшего первое
место), предложение на ________________________________(указывается предмет
2
Тендерной заявки) на условиях___________________________ (кратко описываются
наиболее существенные условия Тендерной заявки, прежде всего цена, а также
сроки выполнения, условия оплаты и т.п. в зависимости от ситуации).
6. Отмена торгов
Поскольку в ходе проведения Тендера были _________________________
(указать конкретное обстоятельство, предусмотренное ст. 44 Закона РТ «О
государственных закупках товаров, работ и услуг») предлагается признать торги
несостоявшимся.
РЕШИЛИ:
1. Принять к сведению и одобрить отчет об оценке Тендерных заявок.
2. Признать Тендер (в случае разбиения заказа на лоты указать, по каким
именно лотам) несостоявшимся на основании ст. 44 Закона РТ «О государственных
закупках товаров, работ и услуг» (если конкурс признается состоявшимся, это
решение не включается в протокол)
3. Отклонить заявки на участие в Тендере__________________ (перечислить
наименования всех Участников Тендера, Тендерные заявки которых отклоняются)
поскольку они по существу не отвечают условиям Тендера.
4. Признать
Тендерные
заявки__________________
(перечислить
наименования всех Участников Тендера, Тендерные заявки которых признаются
соответствующими условиям Тендера) соответствующими условиям Тендера.
5. Утвердить ранжировку Тендерных заявок______________________ (в
случае проведения закупки с разбиением заказа на лоты, здесь указывается номер и
название лота для каждого лота отдельно).
6. Признать Победителем Тендера_______________________________ (в
случае проведения закупки с разбиением заказа на лоты, здесь указывается номер и
название лота для каждого лота отдельно) (приводится полное наименование и
юридический адрес Участника Тендера, занявшего первое место), предложение на
_____________________________________________________ (указывается предмет
Тендерной заявки) на условиях___________________________ (кратко описываются
наиболее существенные условия Тендерной заявки, прежде всего цена, а также
сроки выполнения, условия оплаты и т.п. в зависимости от ситуации).
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
«За» _______ членов Тендерной комиссии.
«Против» _______ членов Тендерной комиссии.
«Воздержалось» _______ членов Тендерной комиссии.
ПОДПИСИ ЧЛЕНОВ ТЕНДЕРНОЙ КОМИССИИ:
Председатель Тендерной комиссии:
Члены Тендерной комиссии:
Ответственный секретарь Тендерной комиссии:
3