Формы документов для выборов заведующего кафедрой ВГТУ

Форма служебной записки
для объявления выборов заведующего кафедрой
Ректору ВГТУ
В.Р. Петренко
СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
Прошу объявить выборы заведующего кафедрой ____________________________________
полное наименование кафедры
__________________________________________________________________________________
доля ставки, источник финансирования
Квалификационные требования: высшее профессиональное образование, наличие ученой
степени и ученого звания, стаж научно-педагогической работы или работы в организациях
по направлению профессиональной деятельности, соответствующей деятельности кафедры,
не менее 5 лет.
Декан __________________
наименование факультета
________
___________________
подпись
ФИО
«___» _________________ 20__.
дата
Согласовано:
Первый проректор
Начальник ФЭУ
________
___________________
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
ФИО
Форма уведомления об окончании срока трудового договора
(печатается на официальном бланке ВГТУ)
УВЕДОМЛЕНИЕ
об окончании срока трудового договора
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
ФИО работника, наименование должности, структурное подразделение, доля ставки,
указание на обстоятельство, если работа является совместительством, источник финансирования
Настоящим Вы уведомляетесь о том, что «___» __________________ 20__ истекает срок
дата окончания трудового договора
трудового договора, заключенного с Вами федеральным государственным бюджетным
образовательным учреждением высшего профессионального образования «Воронежский
государственный технический университет» (ФГБОУ ВПО «ВГТУ», ВГТУ).
В последний рабочий день, «____» _______________________ 20__, Вам надлежит сдать
дата окончания трудового договора
уполномоченному лицу по акту приемки-передачи служебную документацию и материальные
ценности, предоставленные для исполнения должностных обязанностей, и явиться в Отдел по
работе с персоналом для оформления документации о прекращении трудового договора по
основанию пункта 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации и
получения трудовой книжки. В кассе университета будет произведен окончательный расчет за
работу.
Декан __________________
наименование факультета
________
___________________
подпись
ФИО
«___» _________________ 20__.
дата
В соответствии со статьей 79 Трудового кодекса Российской Федерации
предупрежден(а) в том, что срок моего трудового договора заканчивается «__» _________ 20__.
дата окончания трудового договора
С Положением о порядке выборов заведующего кафедрой ВГТУ, сроками и процедурой
подачи документов ознакомлен(а).
___________________________
подпись работника
«___» _________________ 20__.
дата
___________________
ФИО
Форма заявления на участие в выборах
Ректору ВГТУ
В.Р. Петренко
__________________________________________
ФИО претендента, ученая степень, ученое звание
__________________________________________
Для работников университета - текущая должность,
доля ставки, источник финансирования.
Для не работающих в университете – основное место
работы и адрес проживания/регистрации.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу считать меня участником выборов заведующего кафедрой ______________________
__________________________________________________________________________________,
полное наименование кафедры, доля ставки, источник финансирования
объявленного «____» _________________ 20__.
дата официального объявления выборов
___________________________
___________________
подпись претендента
ФИО
«___» _________________ 20__.
дата
Согласовано:
Декан __________________
наименование факультета
________
подпись
___________________
ФИО
Примерная форма выписки из протокола заседания кафедры
(ученого совета факультета) по вопросу выдвижения кандидатуры
на должность заведующего кафедрой
ВЫПИСКА
из протокола № ___ заседания _____________________________
полное наименование выдвигающего органа
от «___» ____________ 20__ г.
Списочный состав:
_____ чел.
Присутствовало на заседании: _____ чел.
СЛУШАЛИ:
________________________________________________________________
ФИО и должность выступающего, выдвинувшего кандидатуру для участия в выборах
на должность заведующего кафедрой
предложившего кандидатуру _____________________ в качестве кандидата
ФИО претендента полностью
для участия в выборах на должность заведующего кафедрой ____________
________________________________________________________________
полное наименование кафедры
ВЫСТУПИЛИ:
________________________________________________________________.
должности и ФИО выступивших, краткая информация по существу выступлений
ПОСТАНОВИЛИ: учитывая ________________________________________________________
указывается образование, ученые степень и звания претендента, уровень
квалификации, научно-педагогический стаж, наличие трудов и т.п. для
подтверждения требуемой квалификации по должности и другие показатели,
повлиявшие на решение
выдвинуть ___________________________________ в качестве кандидата
ФИО претендента полностью
для участия в выборах на должность заведующего кафедрой ____________
________________________________________________________________
полное наименование кафедры
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
ЗА
ПРОТИВ
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
____________
____________
____________
Председатель:
________
___________________
Секретарь:
________
___________________
подпись
подпись
ФИО
ФИО
Правила оформления списка трудов
СПИСОК
опубликованных и приравненных к ним
научных и учебно-методических работ
___________________________________
ФИО претендента на должность полностью
№
п/п
1
Наименование работы,
ее вид
2
Форма
работы
3
Выходные
данные
4
Соискатель
Объем
в п.л. или с.
5
Соавторы
6
________
подпись
Список верен:
Ученый секретарь совета ВГТУ
(Гербовая печать)
________
___________________
подпись
ФИО
«___» ______________ 20__.
дата
Примечания:
1. Список составляется по разделам в хронологической последовательности публикации
работ со сквозной нумерацией:
а) научные работы;
б) авторские свидетельства, дипломы, патенты, лицензии, информационные карты,
алгоритмы, проекты;
в) учебно-методические работы.
2. В графе 2 приводится полное наименование работы (тема) с уточнением в скобках вида
публикации: монография, статья, тезисы, отчет о проведении научно-исследовательских работ,
прошедший депонирование; учебник, учебное пособие, руководство, учебно-методическая
разработка и другие. При необходимости указывается, на каком языке опубликована работа.
Опубликованной считается учебно-методическая работа, прошедшая редакционноиздательскую обработку, прошедшая тиражирование и имеющая выходные сведения. Научная
работа считается опубликованной в соответствии с установленными требованиями.
Если учебник (ученое пособие) допущен или рекомендован для использования в
образовательном процессе, указывается, каким органом исполнительной власти или учебнометодическим объединением дана рекомендация.
В графе 3 указывается форма объективного существования работы: печатная, рукописная,
аудиовизуальная, компьютерная и др. Дипломы, авторские свидетельства, патенты, лицензии,
информационные карты, алгоритмы, проекты не характеризуются (делается прочерк).
В графе 4 конкретизируются место и время публикации (издательство, номер или серия
периодического издания, год); дается характеристика сборников (межвузовский, тематический,
внутривузовский и пр.), место и год их издания; указывается тематика, категория, место и год
проведения научных и методических конференций, симпозиумов, семинаров и съездов, в
материалах которых содержатся тезисы доклада (выступления, сообщения): международные,
всероссийские, региональные, отраслевые, межотраслевые, краевые, областные, межвузовские,
вузовские (научно-педагогического состава, молодых специалистов, студентов и т.д.); номера
страниц публикации; место депонирования рукописей (организация), номер государственной
регистрации, год депонирования, издание, где аннотирована депонированная работа; номер
диплома на открытие, авторского свидетельства на изобретение, свидетельства на
промышленный образец, дата выдачи; номер патента и дата выдачи; номер регистрации и дата
оформления лицензии, информационной карты, алгоритма, проекта.
Все данные приводятся в соответствии с правилами библиографического описания
литературы.
В графе 5 указывается количество печатных листов (п.л.) или страниц публикаций
(дробью: в числителе – общий объем, в знаменателе – объем, принадлежащий соискателю).
В графе 6 перечисляются фамилии и инициалы соавторов в порядке их участия в работе.
Из состава больших авторских коллективов приводятся фамилии первых пяти человек, после
чего проставляется «и др., всего __ человек».
3. Работы, находящиеся в печати, положительные решения по заявкам на выдачу патентов
и прочие в список не включаются. Не относятся к научным и учебно-методическим работам
газетные статьи и другие публикации популярного характера.
4. Итоговые отчеты о проведении научно-исследовательских работ могут быть
представлены отдельным списком по вышеуказанной форме.
Форма согласия работника на обработку персональных данных
Письменное согласие
на обработку персональных данных
Я, __________________________________________________________________________,
ФИО полностью
паспорт __________________________________________________________________________,
серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения
__________________________________________________________________________________,
проживающий(ая) по адресу _________________________________________________________
индекс, город, улица, дом, корпус, квартира
__________________________________________________________________________________________________
адрес регистрации __________________________________________________________________
индекс, город, улица, дом, корпус, квартира
________________________________________________________________________________________________,
в соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006г.
«О персональных данных», подтверждаю свое согласие ФГБОУ ВПО «ВГТУ», 394026,
г.Воронеж, Московский пр-т, 14 (далее – Оператор) на обработку моих персональных данных,
включающих:
 фамилию, имя, отчество;
 паспортные данные;
 дату рождения;
 место рождения;
 гражданство;
 биографические данные;
 место регистрации и жительства, телефон;
 фотографию;
 номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
 индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) при его наличии;
 сведения о составе семьи;
 сведения о наличии детей;
 сведения о состоянии в браке;
 сведения о перемене имени;
 адрес регистрации (прописки);
 адрес фактического проживания и домашний телефон;
 сведения о состоянии здоровья;
 сведения об образовании (включая название образовательного учреждения, специальность,
квалификацию);
 ученая степень; ученое звание; почетное звание;
 сведения о наградах/поощрениях;
 сведения о трудовой деятельности;
 сведения о доходах в целях предоставления стандартных налоговых вычетов;
 отношение к воинской обязанности;
 сведения о воинском учете;
 сведения о знании иностранных языков;
 данные, необходимые для определения рейтинга;
 сведения о пребывании за границей.
Я согласен(а) на включение в общедоступные источники следующих моих персональных
данных:
 фамилия, имя, отчество;
 дата и место рождения;
 фото- и видеоизображение (в презентационных документах и (или) в рамках деятельности
ВГТУ);
 сведения об образовании (включая название образовательного учреждения, специальность,
квалификацию);
 ученая степень, ученое звание; почетное звание;
 сведения о дате защиты и теме диссертации;
 должность;
 адрес электронной почты;
 сведения о наградах/поощрениях;
 сведения о трудовой деятельности;
 отношение к воинской обязанности;
 сведения о воинском учете;
 сведения о научно – педагогической работе;
 сведения об общественной работе;
 сведения о знании иностранных языков;
 список публикаций.
Согласие дается мной в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных
правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по
службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества
выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, информационного обеспечения в
соответствии с Федеральным законом №3266-1 от 10.07.1992г. «Об образовании»,
Федеральным законом №125 от 22.08.1996г. «О высшем и послевузовском профессиональном
образовании», Уставом ВГТУ и другими нормативно-правовыми актами. Я предоставляю
Оператору право на обмен, включая прием и передачу моих персональных данных другим
Операторам (в том числе, государственным органам, органам местного самоуправления,
учреждениям и т.д.) в вышеуказанных целях с использованием бумажных, электронных
носителей.
Настоящее согласие предоставляется на обработку персональных данных с
использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств.
Настоящее согласие дается до истечения сроков хранения соответствующей информации
или документов, содержащих вышеуказанную информацию, определяемых в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Я оставляю за собой право отозвать свое согласие посредством составления
соответствующего письменного документа.
Настоящее согласие дано мной «_____»_______________20__.
дата
__________________
____________________________________
подпись субъекта
персональных данных
ФИО
С Положением об обработке и защите персональных данных ознакомлен(а):
«____»_______________20__.
_______________________
дата
подпись субъекта
персональных данных
Форма заявления для назначения на должность
заведующего кафедрой в связи с избранием
Ректору ВГТУ
В.Р. Петренко
________________________________________
ФИО претендента, ученая степень, ученое звание
________________________________________
Для работников университета - текущая должность,
доля ставки, источник финансирования.
Для не работающих в университете – основное место
работы и адрес проживания/регистрации.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу назначить меня по срочному трудовому договору с «____» _______________ 20___
дата начала действия договора
по «____» _______________ 20___ на должность заведующего кафедрой _________________
дата окончания действия договора
_______________________________________________________________________________
полное наименование кафедры
__________________________________________________________________________________
доля ставки, указание на обстоятельство, если работа является совместительством, источник финансирования
в связи с избранием Ученым советом ВГТУ «___» ____________ 20__ с должностным окладом
дата избрания
_____ рублей.
______________________
подпись претендента
___________________
ФИО
«___» ____________ 20__.
дата
Согласовано:
Первый проректор
________
___________________
Ученый секретарь совета ВГТУ
подпись
ФИО
________
___________________
Начальник ФЭУ
________
___________________
Декан __________________
наименование факультета
Начальник второго управления
подпись
ФИО
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
ФИО
Форма заявления о переводе на должность
заведующего кафедрой в связи с избранием
Ректору ВГТУ
В.Р. Петренко
_____________________________________
ФИО претендента, ученая степень, ученое звание
_____________________________________
текущая должность, доля ставки,
источник финансирования
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перевести меня с «____» ______________ 20___ по «____» _______________ 20___
дата начала действия договора
дата окончания действия договора
на должность заведующего кафедрой __________________________________________________
полное наименование кафедры
__________________________________________________________________________________
доля ставки, указание на обстоятельство, если работа является совместительством, источник финансирования
в связи с избранием Ученым советом ВГТУ «___» ____________ 20__ с должностным окладом
дата избрания
_____ рублей.
______________________
подпись претендента
___________________
ФИО
«___» ____________ 20__.
дата
Согласовано:
Первый проректор
________
___________________
Ученый секретарь совета ВГТУ
подпись
ФИО
________
___________________
Начальник ФЭУ
________
___________________
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
ФИО
Декан __________________
наименование факультета
подпись
ФИО
Форма заявления об изменении условий трудового договора
Ректору ВГТУ
В.Р. Петренко
_____________________________________
ФИО претендента, ученая степень, ученое звание
_____________________________________
текущая должность, доля ставки,
источник финансирования
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу внести изменения в условия моего трудового договора, изменив срок его действия
на период по «___» _____________________ 20___ в связи с избранием Ученым советом ВГТУ
дата окончания действия договора
«___» ____________ 20__ .
дата избрания
______________________
подпись претендента
___________________
ФИО
«___» ____________ 20__.
дата
Согласовано:
Первый проректор
________
___________________
Ученый секретарь совета ВГТУ
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
ФИО
Начальник ФЭУ
________
___________________
подпись
ФИО
________
___________________
подпись
ФИО
Декан __________________
наименование факультета
Примерная форма выписки из протокола заседания кафедры
по вопросу выборов заведующего кафедрой
ВЫПИСКА
из протокола № ___ заседания кафедры ________________________
полное наименование кафедры
от «___» ____________ 20__ г.
Списочный состав:
_____ чел.
Присутствовало на заседании: _____ чел.
СЛУШАЛИ:
декана __________________________________________________________
наименование факультета, ФИО
представившего кандидатуру ____________________________ к избранию
ФИО претендента полностью
на должность заведующего кафедрой _______________________________
полное наименование кафедры
ВЫСТУПИЛИ:
________________________________________________________________.
должности и ФИО выступивших, краткая информация по существу выступлений
ПОСТАНОВИЛИ: учитывая ________________________________________________________
обязательно указываются образование, ученые степень и звания
претендента, уровень квалификации, научно-педагогический стаж, наличие
трудов и т.п. для подтверждения требуемой квалификации по должности,
а также результаты обсуждения программы развития кафедры и другие
показатели, повлиявшие на решение
рекомендовать / не рекомендовать ________________________________
ФИО претендента полностью
к избранию на должность заведующего кафедрой ______________________
полное наименование кафедры
сроком на ________ лет с последующим заключением трудового договора /
рекомендуемый срок избрания
соглашения об изменении условий трудового договора.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
ЗА
ПРОТИВ
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
____________
____________
____________
Председатель:
________
___________________
Секретарь:
________
___________________
подпись
подпись
ФИО
ФИО
Примерная форма выписки из протокола заседания
ученого совета факультета по вопросу выборов заведующего кафедрой
ВЫПИСКА
из протокола № ___ заседания ученого совета факультета __________________________
полное наименование факультета
от «___» ____________ 20__ г.
Списочный состав ученого совета факультета: _____ чел.
Присутствовало на заседании:
_____ чел.
СЛУШАЛИ:
декана __________________________________________________________
наименование факультета, ФИО
представившего кандидатуру ____________________________ к избранию
ФИО претендента полностью
на должность заведующего кафедрой _______________________________.
полное наименование кафедры
ВЫСТУПИЛИ:
________________________________________________________________.
ПОСТАНОВИЛИ:
учитывая рекомендацию (отрицательное заключение) кафедры
________________________________________________________________
должности и ФИО выступивших, краткая информация по существу выступлений
полное наименование кафедры
и ________________________________________________________________
обязательно указываются образование, ученые степень и звания претендента, уровень
квалификации, научно-педагогический стаж, наличие трудов и т.п. для подтверждения
требуемой квалификации по должности, а также результаты обсуждения
программы развития кафедры и другие показатели, повлиявшие на решение
рекомендовать / не рекомендовать ________________________________
ФИО претендента полностью
к избранию на должность заведующего кафедрой _____________________
полное наименование кафедры
сроком на ________ лет с последующим заключением трудового договора /
рекомендуемый срок избрания
соглашения об изменении условий трудового договора.
РЕЗУЛЬТАТЫ ГОЛОСОВАНИЯ:
ЗА
____________
ПРОТИВ
____________
ВОЗДЕРЖАЛИСЬ
____________
Председатель
ученого совета факультета:
Секретарь ученого
совета факультета:
____________
подпись
____________
подпись
________________________
ФИО
________________________
ФИО