Сроки проведения выставки-ярмарки

Объявление
о проведении повторного конкурса по определению
организатора ежегодной Республиканской выставки-ярмарки
агропромышленного комплекса в 2013-2017 годах
на безвозмездной основе
Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан объявляет
повторный
конкурс
по
определению
организатора
ежегодной
Республиканской выставки-ярмарки агропромышленного комплекса в
2013-2017 годах на безвозмездной основе.
Для участия в конкурсе необходимо предоставить заявку и
следующие к ней документы:
1) нотариально заверенная копия устава;
2) документы, подтверждающие наличие опыта в организации и
проведении специализированных международных выставок и ярмарок
агропромышленного комплекса, а также по проведению аграрных форумов
и конференций на протяжении не менее 3 последних лет (сертификаты,
свидетельства, и другие документы подтверждающие квалификацию, в том
числе брошюры, описание аналогично проведенных мероприятий);
3) документы, подтверждающие наличие собственной постоянно
обновляемой базы данных справочно-контактной информации о
сельхозтоваропроизводителях и переработчиках сельскохозяйственной
продукции (не менее 500, включая их адреса, e-mail, web-сайты);
4) документы, подтверждающие наличие соответствующего
оборудования, необходимого для проведения выставочно-ярмарочных
мероприятий, при этом оборудование должно быть собственным или
арендованным.
На конверте должны быть указаны следующие сведения:
1) полное наименование и адрес выставочной компании;
2) текст следующего содержания: «Заявка на повторный конкурс по
определению организатора ежегодной Республиканской выставки-ярмарки
агропромышленного комплекса в 2013 – 2017 годах на безвозмездной
основе», а также «Не вскрывать до 16.00 ч. 9 сентября 2013 года
включительно».
Заявки на участие в конкурсе принимаются в срок до 15.00 ч.
«9» сентября 2013 года включительно по адресу: г. Астана, ул. Кенесары,
36, Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан, Департамент
инвестиционной политики, кабинет № 510б, с 9.00 ч. до 18.30 ч.
Телефон
для
справок:
+7
(7172)
555-904,
е-mail:
nurbekova.k@minagri.gov.kz
Запечатанные конверты с заявками на участие в конкурсе будут
вскрываться в 16.00 ч. 9 сентября 2013 года в Министерстве сельского
хозяйства Республики Казахстан по адресу: г. Астана, ул. Кенесары, 36,
9 этаж, малый зал.
Приложение 2
к приказу Министра сельского
хозяйства Республики Казахстан
от «____» ________ 2013 года
№ _________
Условия проведения конкурса по определению организатора
ежегодной Республиканской выставки-ярмарки
агропромышленного комплекса
в 2013-2017 годах на безвозмездной основе
1. Общие положения
1. Настоящие Условия определяют порядок проведения конкурса по
определению организатора ежегодной Республиканской выставки-ярмарки
агропромышленного комплекса в 2013-2017годахна безвозмездной основе
(далее – Условия).
2. Целью конкурса является определение организатора ежегодной
Республиканской выставки-ярмарки агропромышленного комплекса (далее
– выставка-ярмарка) по трем категориям.
3. Категории выставки-ярмарки:
1) Выставка для растениеводов:
Цель
выставки:
организовать
для
сельскохозяйственных
товаропроизводителей обмен информацией, изучение мирового и
отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), приобретение
сельхозтехники, оборудования, семян, удобрений, химикатов, лучших
достижений селекции, поиск постоянных клиентов и заключение
долгосрочных контрактов.
2) Выставка для животноводов:
Цель
выставки:
организовать
для
сельскохозяйственных
товаропроизводителей обмен информацией, изучение мирового и
отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), приобретение
сельхозтехники, оборудования, кормов и добавок, ветеринарных
препаратов, лучших достижений селекции, генетического материала
(семени и эмбрионов), поиск постоянных клиентов и заключение
долгосрочных контрактов.
3) Ярмарка для переработчиков (далее – ярмарка):
Цель
ярмарки:
организовать
для
переработчиков
сельскохозяйственной продукции обмен информацией, изучение мирового
и отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), проведение
развлекательных мероприятий с народными гуляниями, представлениями,
демонстрацией
оборудования
переработки
сельскохозяйственной
продукции, выставкой-распродажей продуктов питания и демонстрацией
достижений агропромышленного комплекса из регионов Республики
Казахстан.
4. Основные понятия, используемые в настоящих Условиях:
1) организатор конкурса – Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан (далее - Организатор конкурса);
2) участник – юридическое лицо, зарегистрированное в
установленном порядке для участия в конкурсе.
2. Объявление о конкурсе
5.Объявление о проведении конкурса публикуется на интернетресурсе Организатора конкурса на казахском и русском языках.
В объявлении указываются следующие сведения:
 местонахождение, почтовый адрес и номера контактных
телефонов Организатора конкурса;
 основные требования к участникам и срок приема документов;
 место проведения конкурса;
 перечень документов, представляемых на рассмотрение комиссии.
6. После объявления о проведении конкурса желающие принять
участие в конкурсе представляют конкурсные заявки с пометками «Заявка
на конкурс по определению организатора ежегодной Республиканской
выставки-ярмарки агропромышленного комплекса в 2013-2017годах» в
адрес Организатора конкурса.
7. Срок приема конкурсных заявок составляет 15 календарных дней
с даты выхода объявления.
3. Требования к участникам конкурса
8. Заявка на участие в конкурсе является формой выражения
согласия участника оказать услуги по проведению ежегодной
Республиканской выставки-ярмарки агропромышленного комплекса в
2013-2017 годах на безвозмездной основе в соответствии с требованиями и
условиями, установленными настоящими Условиями и типовым
договором.
9. Для участия в конкурсе необходимо предоставить заявку, которая
содержит следующие документы:
1) нотариально заверенная копия устава;
2) документы, подтверждающие наличие опыта в организации и
проведении специализированных международных выставок и ярмарок
агропромышленного комплекса, а также по проведению аграрных форумов
и конференций на протяжении не менее 3 последних лет (сертификаты,
свидетельства, и другие документы подтверждающие квалификацию, в том
числе брошюры, описание аналогично проведенных мероприятий);
3) документы, подтверждающие наличие собственной постоянно
обновляемой базы данных справочно-контактной информации о
сельхозтоваропроизводителях и переработчиках сельскохозяйственной
продукции (не менее 500, включая их адреса, e-mail, web-сайты);
4) документы, подтверждающие наличие соответствующего
оборудования, необходимого для проведения выставочно-ярмарочных
мероприятий, при этом оборудование должно быть собственным или
арендованным.
4. Конкурсная комиссия
10. Для рассмотрения заявок участников конкурса, а также для
определения победителя формируется конкурсная комиссия (далее –
Комиссия). Состав комиссии утверждается приказом Министра сельского
хозяйства Республики Казахстан либо лица, его замещающего, при этом
общее количество членов комиссии должно составлять нечетное число и
быть не менее пяти человек.
11. Комиссию возглавляет председатель комиссии, а при его
отсутствии заместитель председателя.
12. Комиссия рассматривает заявки на участие в конкурсе и
определяет победителя в течение десяти календарных дней со дня
вскрытия заявок на участие в конкурсе.
13. Комиссия:
1) рассматривает на предмет полноты документы, составляющие
заявки участников на участие в конкурсе;
2) отстраняет от конкурса участников, представивших неполный
перечень документов;
3) определяет победителя конкурса.
14.
Организационная
деятельность
конкурсной
комиссии
обеспечивается секретарем комиссии. Секретарь комиссии не является
членом комиссии и не имеет права голоса при принятии комиссией
решения.
Секретарь конкурсной комиссии:
1) принимает конкурсные заявки участников конкурса;
2) формирует повестку дня заседания комиссии, обеспечивает
комиссию необходимыми документами, организует проведение заседания
комиссии;
3) оформляет и подписывает протокол вскрытия конвертов с
конкурсными заявками, протокол об итогах конкурса, а также другие
протоколы заседаний комиссии;
4) направляет победителю копию протокола об итогах конкурса;
5) обеспечивает сохранность документов участников конкурса с
момента вскрытия конкурсных заявок;
6) осуществляет иные функции, предусмотренные настоящими
Условиями.
15. Решения комиссии принимаются открытым голосованием и
считаются принятыми, если за них подано большинство голосов от общего
числа членов комиссии. При равенстве числа голосов по предлагаемому
решению голос председателя комиссии признается решающим.
16. Члены Комиссии имеют право на особое мнение, которое (в
случае его выражения) должно быть изложено в письменном виде и
приложено к протоколу заседания Комиссии.
5. Порядок определения победителя
17. Конверты с заявками на участие в конкурсе вскрываются в
присутствии участников или их уполномоченных представителей,
полномочия которых подтверждены доверенностью на право участия в
заседании комиссии.
18. Протокол вскрытия конвертов с заявками подписывается
присутствующими на процедуре вскрытия конвертов членами комиссии, а
также секретарем комиссии.
19. Заявка на участие в конкурсе вскрывается и рассматривается в
соответствии с настоящими Условиями также в случае, если на конкурс
представлена только одна заявка на участие в конкурсе.
Если единственная поданная конкурсная заявка участника
соответствует всем предъявляемым требованиям, установленным
настоящими Условиями, в таком случае участник признается победителем
конкурса.
20. Комиссия оценивает представленные документы на соответствие
условиям, указанным в пункте 9 настоящих Условий .
21. При соответствии более одного участника всем предъявляемым
требованиям победителем признается участник, имеющий наибольший
опыт в организации специализированных международных выставок и
ярмарок агропромышленного комплекса, а также по проведению аграрных
форумов и конференций и имеющий лучшую материальную базу для
проведения выставки-ярмарки.
22. Конкурс признается несостоявшимся в следующих случаях:
1) отсутствия представленных конкурсных заявок;
2) победителем конкурса не определен ни один участник.
23. В случаях, предусмотренных пунктом 22 настоящих Условий,
организатор конкурса принимает решение о повторном проведении
конкурса.
24.В случае осуществления повторного конкурса организатор
конкурса не позднее трех рабочих дней со дня подписания протокола об
итогах конкурса обязан выполнить требования, предусмотренные пунктом
5 настоящих Условий.
25. В случае проведения повторного конкурса срок приема
конкурсных заявок составляет 10 календарных дней с даты выхода
объявления в средствах массовой информации.
26. Комиссия подводит итоги конкурса с оформлением протокола об
итогах конкурса, который подписывается членами комиссии и секретарем.
27. Организатор конкурса не позднее 3 рабочих дней, следующих за
днем подписания протокола об итогах конкурса:
- направляет победителю копию протокола об итогах конкурса и
проект Договора по форме типового договора согласно Приложению к
настоящим Условиям;
- опубликовывает на интернет-ресурсе Организатора конкурса текст
подписанного протокола об итогах конкурса.
Утвержден
приказом Министра сельского
хозяйства Республики Казахстан
от «____» ________ 2013 года
№ _________
Состав конкурсной комиссии по определению организатора
ежегодной Республиканской выставки-ярмарки агропромышленного
комплекса
в 2013-2017 годах на безвозмездной основе
Толибаев
Марат Еркинович
Вице-министр
Республики
комиссии;
сельского
Казахстан,
Курманов
Рустем Жомартович
директор
политики,
комиссии;
Буць
Анна Александровна
Директор Департамента земледелия;
Ахметов
Шаймерден Ибраимович
и.о. директора Департамента переработки и
агропродовольственных рынков;
Бактибаев
Максут Бахтжанович
Директор Департамента животноводства;
Ибраев
Серик Нарсултанович
директор
Департамента
планирования и анализа;
Абдуллина
Асель Еркинбековна
руководитель
Управления
правового
обеспечения, договорной и исковой работы
Департамента правового обеспечения;
Нурбекова
Кимбат Утешевна
главный эксперт управления инвестиций
Департамента инвестиционной политики,
секретарь комиссии.
Департамента
заместитель
хозяйства
председатель
инвестиционной
председателя
стратегического
Приложение
к Условиям по проведению конкурса
по определению организатора
ежегодной Республиканской
выставки-ярмарки агропромышленного
комплекса на 2013-2017 годах на
безвозмездной основе
Договор № ____
на оказание услуг по проведению ежегодной Республиканской
выставки-ярмарки агропромышленного комплекса в 2013 – 2017
годах на безвозмездной основе
г. Астана
2013 года
« » __________
ГУ «Министерство сельского хозяйства Республики Казахстан»,
именуемое
в
дальнейшем
«Министерство»
в
лице
_____________________________________, действующего на основании
___________________________________________, с одной стороны,
___________________________, именуемое в дальнейшем «Организатор»,
в лице _______________________________, действующего на основании
___________________________, с другой стороны, совместно именуемое
«стороны», на основании Протокола об итогах конкурса от «___»
___________ № _______, заключили настоящий Договор на оказание услуг
по
проведению
ежегодной
Республиканской
выставки-ярмарки
агропромышленного комплекса в 2013-2017годахна безвозмездной основе
(далее – Договор) и пришли к соглашению о нижеследующим:
1. Предмет договора
1.1. Министерство поручает, а Организатор принимает на себя
обязательство по проведению ежегодной Республиканской выставкиярмарки агропромышленного комплекса в 2013-2017 годах на
безвозмездной основе по трем категориям.
1. 3. Категории выставки-ярмарки:
1) Выставка для растениеводов:
Цель
выставки:
организовать
для
сельскохозяйственных
товаропроизводителей обмен информацией, изучение мирового и
отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), приобретение
сельхозтехники, оборудования, семян, удобрений, химикатов, лучших
достижений селекции, поиск постоянных клиентов и заключение
долгосрочных контрактов.
2) Выставка для животноводов:
Цель
выставки:
организовать
для
сельскохозяйственных
товаропроизводителей обмен информацией, изучение мирового и
отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), приобретение
сельхозтехники, оборудования, кормов и добавок, ветеринарных
препаратов, лучших достижений селекции, генетического материала
(семени и эмбрионов), поиск постоянных клиентов и заключение
долгосрочных контрактов.
3) Ярмарка для переработчиков (далее – ярмарка):
Цель
ярмарки:
организовать
для
переработчиков
сельскохозяйственной продукции обмен информацией, изучение мирового
и отечественного опыта (семинары, конференции, лекции), проведение
развлекательных мероприятий с народными гуляниями, представлениями,
демонстрацией
оборудования
переработки
сельскохозяйственной
продукции, выставкой-распродажей продуктов питания и демонстрацией
достижений агропромышленного комплекса из регионов Республики
Казахстан.
1. 3. Место проведения выставки-ярмарки: город Астана.
2. Финансовые взаимоотношения сторон
2.1. Министерство и Организатор сотрудничают в проведении
выставки-ярмарки без оплаты друг другу каких-либо денежных средств.
Министерство заинтересовано в проведении выставки-ярмарки как
демонстрации достижений агропромышленного комплекса страны и как
площадки для развития деловых связей между предпринимателями
аграрного сектора. Организатор заинтересован в извлечении прибыли от
проведения выставки-ярмарки. Все доходы от проведения выставкиярмарки поступают в собственность Организатора.
2.2. Министерство не ограничивает Организатора в поиске и
привлечении спонсорской поддержки со стороны.
3. Сроки проведения выставки-ярмарки
3.1. Сроки проведения выставки-ярмарки: ежегодно с 2013 по 2017
год.
3.2. Указанные категории выставки-ярмарки могут проводиться
одновременно или раздельно по времени в течение одного календарного
года.
4. Обязанности сторон
4.1. Организатор обязан:
1) не менее чем за 60 дней до дня проведения выставки-ярмарки
определить и согласовать с Министерством дату и место проведения
выставки-ярмарки;
2) не менее чем за 30 дней до дня проведения выставки-ярмарки
разработать и согласовать с Министерством Программу, которая должна
учитывать раздел официального открытия мероприятия, график
проведения культурно-массовых мероприятий, время проведения
тематических семинаров, церемонию официального закрытия;
3) не менее чем за 60 дней до дня проведения выставки-ярмарки
представить и согласовать с Министерством общий эскизный дизайн
территории;
4) не менее чем за 60 дней до дня проведения ярмарки (в случае
раздельного проведения ярмарки) согласовать с Министерством
содержание рекламных афиш (общей площадью не менее 50 кв. м) и
обеспечить их установку за 3 дня до начала выставки-ярмарки;
5) не менее чем за 60 дней до срока начала выставки-ярмарки начать
рекламную компанию о ее проведении;
6) обеспечить участие на безвозмездной основе порядка 100
отечественных предприятий переработки в ярмарке (с распределением по
регионам с учетом приоритетных направлений);
7) при проведении ярмарки обеспечить участников необходимым
выставочным оборудованием и инвентарем:
- холодильные витрины в количестве, достаточном для полноценной
работы ярмарки;
- стеллажи, стенды для участников, количество которых будет
достаточным для полноценной работы ярмарки;
- палатки или прилавки для участников, количество которых будет
достаточным для полноценной работы ярмарки;
- столы, стулья, буклетницы для участников, количество которых
будет достаточным для полноценной работы ярмарки;
- авторефрижератор с объемом холодильника, достаточным для
хранения продовольственных товаров участников ярмарки;
8) при проведении ярмарки установить сцену и оборудовать ее
техническими средствами освещения и звука, а также иным необходимым
оборудованием для проведения концертной программы. При этом
Организатор не отвечает за организацию концертной программы, в
которой
будут
задействованы
представители
художественной
самодеятельности, приехавшие на ярмарку из областей Республики
Казахстан;
9) празднично оформить территорию ярмарки;
10) в зависимости от категории проведения выставки-ярмарки,
установить не менее 4 контейнеров для мусора и не менее 6 био-туалетов.
4.2.Министерство оказывает содействие Организатору, осуществляя
следующие мероприятия:
1) направляет письма в акиматы областей, гг. Астана и Алматы об
обеспечении участия в работе выставки-ярмарки предприятий
перерабатывающей промышленности, а также с просьбой оповещения
субъектов агропромышленного комплекса соответствующего региона
принять участие в выставке-ярмарке в качестве участников и (или)
посетителей;
2)
направляет
письма
в
основные
республиканские
профессиональные союзы и отраслевые ассоциации с просьбой принять
участие в работе выставки-ярмарки;
3) направляет письма в соответствующие государственные органы с
просьбой оказания содействия в проведении выставки-ярмарки и
обеспечения на период проведения выставки-ярмарки:
 беспрепятственногопроездаавтотранспортаучастниковвыставкиярмаркипопредставленномусписку;
 регулирования дорожного движения, охраны общественного
порядка, пожарной безопасности,
скороймедицинскойпомощиисанитарноэпидемиологическогоблагополучиявместееепроведения;
 подвода электричества к месту проведения выставки-ярмарки;
 уборки территории своевременного вывоза мусора и ТБО;
8) обеспечивает необходимое ветеринарное сопровождение в период
подготовки и проведения выставки-ярмарки;
9) обеспечивает посещение выставки-ярмарки Министром сельского
хозяйства Республики Казахстан или лицом, его замещающим;
10) направляет письмо-приветствие Министра сельского хозяйства
Республики Казахстан для официального каталога выставки-ярмарки;
11) награждает от имени Министерства сельского хозяйства
Республики Казахстан участников выставки-ярмарки сертификатами
(дипломами) за участие и достижения в области агропромышленного
комплекса.
5. Решение спорных вопросов
5.1. При возникновении юридических споров стороны в течение 30
дней с момента получения письменной претензии от другой стороны
обязуются принять меры к урегулированию разногласий.
5.2. При не достижении соглашения в указанный в пункте 5.1. срок
спор разрешается в судебном порядке в соответствии с законодательством
Республики Казахстан по месту исполнения Договора, а именно в г.
Астана независимо от срока действия договора.
6. Форс-мажор
6.1. Ни одна из сторон не несёт ответственности за неисполнение
своих обязательств по настоящему Договору, если их неисполнение или
несвоевременное исполнение будет являться следствием действия
обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные или
другие действия), препятствующие выполнению работ, оговоренных в
настоящем Договоре.
6.2. Сторона, которая попала под действие обстоятельств,
препятствующих выполнению её обязательств, должна немедленно в
письменной
форме
уведомить
другую
сторону
о
начале,
предположительном сроке действия и окончании вышеупомянутых
обстоятельств. Неуведомление или несвоевременное уведомление лишает
сторону права ссылаться на любое из вышеперечисленных обстоятельств
как на основание, освобождающее от ответственности за неисполнение
своих обязательств по настоящему Договору.
6.3. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств срок
выполнения обязательств по настоящему Договору отодвигается на весь
период действия этих обстоятельств и ликвидации их последствий.
7. Дополнительные условия
7.1. Договор вступает в силу с момента его подписания
уполномоченными представителями обеих сторон.
7.2. Срок действия Договора истекает 31 декабря 2017 года.
7.3. Досрочное расторжение настоящего Договора допускается
только по соглашению сторон за исключением случаев неисполнения или
ненадлежащего исполнения своих обязательств любой из сторон.
7.4. Стороны не имеют права передавать свои права и обязанности
по настоящему Договору третьим лицам без письменного согласия на это
другой стороны.
7.5. Все изменения и дополнения к настоящему Договору
действительны в случае, если они составлены в письменной форме и
заверены уполномоченными представителями обеих сторон.
7.6. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих
одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8. Адреса и реквизиты сторон
Заказчик
ГУ «Министерство сельского хозяйства
Республики Казахстан»
г. Астана ул. Кенесары,36
БИН 941 040 000 235
ИИК KZ 920 701 01K SN0 000 000
ГУ Комитет Казначейства
Министерства финансов РК
БИК KKMFKZ2A
_____________________
Ф.И.О.
«___»_________
М.П.
Поставщик
_____________________
(полное наименование)
_____________________
_____________________
(адрес)
_____________________
(телефон, факс)
_____________________
(Ф.И.О.)
_____________________
(подпись)
«___»_____________
М.П.