Руководство по программе молодежных обменов

Настоящее издание - выпуск 2008 года Руководства по программе Молодежного
Обмена. Руководство составлено на основе Устава Ротари Интернейшнал и Свода
Основных Принципов Ротари. Изменения к этим документам, принятые Советом
Директоров РИ, или изменения в законодательстве, касающиеся их, имеют большую
силу, чем принципы, изложенные в данной брошюре.
Руководство по программе Молодежного Обмена предназначено для того, чтобы
помочь клубам и Председателям Окружных Комитетов по программе Молодежного Обмена
планировать и проводить обмен учащимися. Оно содержит:
- Информацию о роли и обязанностях клубов, округов, участников программы.
- Детальную информацию о том, как принимать и отправлять учащихся.
- Советы относительно того, как продвигать программу и набирать участников.
- Сведения о том, какую помощь может оказать Ротари Интернейшнал в проведении вашей
программы молодежного Обмена.
Базовое Положение по Работе с Молодежью
Ротари Интернейшнал прилагает все усилия для создания и поддержания безопасных
условий для молодых людей, участвующих в программах Ротари. Долг всех Ротарианцев, их
супругов, партнеров и волонтеров - делать все возможное, чтобы обеспечить безопасность и
благополучие детей и молодых людей, с которыми они имеют дело, а так же предотвратить
нанесение им физического и эмоционального вреда.
Содержание
1. Введение в программу Молодежного Обмена
История. Виды программы
2. Роли клубов и округов
Создание мультиокругов Губернатор округа
Окружной Комитет по программе Молодежного Обмена Клубы Ротари Ротарианский Наставник
Ротари Интернейшнал
3. «Аут-баунд»: отправка учащихся по программе молодежного Обмена. Распространение
информации о программе для набора потенциальных участников.
Отбор участников.
Размещение участников программы. Проведение инструктажа для «аут-баунд» учащихся. Работа с
родителями. Поддержание контакта с учащимися.Помощь участникам обмена и родителям после
программы.
4. «Ин-баунд»: прием учащихся по программе Молодежного Обмена.
Поиск клубов, готовых участвовать в программе.
Поиск принимающих семей.
Проверка и отбор принимающих семей.
Распределение учащихся по принимающим семьям.
Выбор Ротарианского Наставника.
Общение с участниками программы до прибытия.
Проведение инструктажа для «ин-баунд» учащихся.
Оказание помощи участникам во время программы.
Досрочный возврат.
Прощание.
5. Приложение: публикации по программе Молодежного Обмена Глоссарий
1. Введение в программу Молодежного Обмена
Знакомство людей с другими культурами — один из самых действенных способов
установления международного взаимопонимания и мира. Программа Молодежного Обмена
Ротари предоставляет тысячам молодых людей возможность познакомиться с представителями
других стран, открыть для себя новые культуры, сея в них зерно международного
взаимопонимания на всю жизнь.
Программа приносит огромную пользу ее молодым участникам и их Ротарианскю
помощникам и наставникам, так же как и обществу в целом. Благодаря программе Молодежного
Обмена ее участники на своем опыте узнают все о жизни в другой стране. Расширяя свои знания о
мире, они взрослеют и обретают более глубокое понимание самого себя. Погружение в
образовательный процесс в другой стране благоприятствует академическому и личному росту.
Принимающие клубы, семьи и все общество выигрывают от длительного, близкого знакомства с
представителем другой культуры.
1.1.
История
Программа Молодежного Обмена берет начало в 1920 году, в качестве деятельности
предпринятой горсткой клубов в Европе. Эта программа продолжалась до Второй Мировой Войны,
а затем была возобновлена с 1946 года. Двусторонние долгосрочные обмены получили
популярность во время 1950-х годов и стали основным видом Молодежных Обменов. В 1972 году
Совет Директоров Ротари Интернейшнал решил предложить клубам по всему миру заниматься
программой Молодежного Обмена, как стоящей международной деятельностью. Сегодня более
8000 участников программы Молодежного Обмена ежегодно едут за границу, чтобы жить и
учиться. Их выбору доступно около 80 стран.
1.2.
Виды программы
Ротари предлагает три вида программы Молодежного Обмена:
•
7
Долгосрочная. Такая программа обычно длится один год, во время которого участник
живет более чем в одной семье в принимающей стране и обязан ходить в школу. Срок
долгосрочного обмена может быть продлен, чтобы охватить период каникул до и после
учебного года.
•
Краткосрочная. Длительность этого вид программы может варьироваться от нескольких
дней до нескольких недель. Часто такая программа проводится во время каникул и
обычно не включает академические занятия. Обычно краткосрочная программа
предполагает проживание в семье принимающей страны, но также могут быть
организованы молодежные лагеря или туристические поездки, собирающие вместе
молодых людей из разных стран.
•
«Новое поколение». Этот особый вид программы длится от трех недель до трех
месяцев и доступен для молодых людей 18-25 лет. Такая программа может включать
трудовую занятость.
Благодаря такому выбору программ Молодежного Обмена каждый участник может
найти то, что ему больше подходит. Программа краткосрочного обмена и программа «Новое
поколение» могут сильно отличаться в зависимости от округа. Узнайте у людей, занимающихся
программой Молодежного Обмена в вашем округе, о местных изменениях в программе, а
также о разделении обязанностей между Ротарианцами, задействованными в программе.
8
2. Роли клубов и округов
Как и в любой другой программе Ротари, успех Молодежного Обмена обеспечивается
волонтерской деятельностью. Программа молодежного Обмена ведется на уровне округа под
надзором Губернатора округа. Клубы Ротари, заинтересованные в программе, должны
согласовать свое участие с окружной программой.
Успех программы Молодежного Обмена основывается на бескорыстной
самоотдаче Ротарианцев, занимающих руководящие должности. Эти должности
различны от округа к округу, от клуба к клубу и в зависимости от масштабов
программы. Все задействованные в «ин-баунд» и\или «аут-баунд» программе,
какая бы ни была их роль, должны ясно понимать разделение обязанностей.
Ниже приводится общее описание обязанностей и деятельности для каждой
должности.
2.1. Создание мультиокругов
Многие округа нашли удобным объединиться в мультиокруга для ведения
программы Молодежного обмена. Это позволяет им оптимизировать
административные обязанности и облегчить нагрузку от программы на участвующие в ней округа.
Хотя каждый мультиокруг работает по-своему, многие организуют тренинги и инструктаж для
учащихся, помогают с подачей заявлений и оформлением визы, договариваются о групповых
закупках для путешеств.ш и получении страховки, распространяют информацию о программе на
определенной географической территории. Вы можете найти список всех мультиокругов на
вебсайте www.rotary.org. Если ваш округ заинтересован в том, чтобы присоединиться к
существующему мультиокругу или создать новый, свяжитесь с сотрудниками Ротари
Интернейшнал по электронной почте youthexchange@rotary.org для получения информации.
2.2. Губернатор округа
Губернаторы округов ответственны за надзор и контроль над программой Молодежного
обмена и должны быть знакомы с рекомендациями по ведению программы и требованиями к
округам для сертифицирования. Губернатор округа выполняет следующие обязанности:
- Назначает Председателя Окружного Комитета по Молодежному Обмену.
- Контролирует назначение в Окружной Комитет по Молодежному Обмену. Губернаторам
рекомендуется не менять более 50 процентов членов Окружного Комитета по Молодежному
Обмену, чтобы не прерывать ход работы. Также Губернаторам рекомендуется назначить
губератора-елект или губернатора-номини в Окружной Комитет по Молодежному Обмену, чтобы
он или она могли больше узнать о программе.
- Помогает и содействует клубам и округам, чтобы обеспечить надлежащее осуществление
программы Молодежного Обмена.
- Решает проблемы, когда они возникают, и сообщает о них Ротарианцам из отправляющего
округа от имени руководителя клуба или округа.
Передача обязанностей
В зависимости оттого, как организовано ведение программы Молодежного Обмена в вашем округе,
эти обязанности могут выполняться человеком, ответственным за безопасность учащихся, или
руководством мультиокруга.
Продолжительность службы
Хотя руководство Ротари Интернейшнал рекомендует, чтобы продолжительность
службы Председателя Окружного Комитета по Молодежному Обмену не превышала трех
лет, иногда необходимо продлить этот срок, чтобы подготовить хорошо обученного
преемника, так как для ведения программы Молодежного Обмена нужны особые знания и
опыт.
9
2.3. Окружной Комитет по программе Молодежного Обмена
Председатель Окружного Комитета по программе Молодежного Обмена координирует
деятельность, связанную с программой, в пределах округа и работает с Ротари Интернейшнал,
Губернатором округа, клубами. С согласия Губернатора округа Председатель Окружного
Комитета назначает членов Комитета и определяет обязанности для каждого из них.
Численность членов комитета может варьироваться в зависимости от размаха окружной
программы. Один из членов комитета должен отвечать за работу с людьми с ограниченными
возможностями и помогать им принять участие в программе.
Если человек, ответственный за безопасность учащихся не назначен, один из членов
комитета должен взять на себя обязанность следить за соблюдением мер, принятых для
обеспечения безопасности участников программы Молодежного Обмена. Этот человек должен
иметь опыт работы в сфере защиты молодежи, социальной деятельности, охраны
правопорядка или похожих областях.
Обязанности членов комитета
1. Работа с клубами Ротари:
- Инструктировать клубные комитеты по Молодежному Обмену.
- Определить обязанности «ин-баунд» и «аут-баунд» учащихся.
- Рекомендовать клубам привлекать бывших участников обмена к своей деятельности по
программе и проводить совместные мероприятия.
2. Предпринимать следующие меры по защите молодых людей в рамках программы
молодежного Обмена:
- Обучать принимающие семьи, участников программы, взрослых волонтеров.
- Проверять благонадежность всех взрослых волонтеров, включая, в частности членов
комитета, принимающие семьи, Ротарианских наставников и др. Это включает
интервьюирование волонтеров, чтобы определить, пригодны ли они для работы с
молодежью, наблюдение за тем, чтобы они соблюдали Волонтерское Соглашение по работе
с молодежью, проверку их законопослушности.
- Принять необходимые меры, чтобы волонтер, который сознался в совершении
сексуального насилия, был обвинен в совершении такого преступления или каким-то другим
образом связан с совершением сексуального насилия, был отстранен от работы с молодежью
в Ротари.
- Подготовить систему поддержки участников программы, отвечающую требованиям
сертификации округа.
- Определить меры помощи учащимся, которые заявили о случае сексуального насилия или
домогательства, включая отстранение обвиненного лица от контакта с молодыми людьми в
программах Ротари, оказание психологической помощи.
3. Осуществление следующей «аут-баунд» деятельности:
- Наладить контакт с Ротарианцами из других округов и договариваться с ними об отправке
учащихся.
- Помогать клубам выбирать участников программы.
- Проводить инструктаж учащихся и их родителей.
- Помогать участникам с приготовлениями к поездке и получением визы (если этим не
занимается руководство мультиокруга от имени округа).
- Исполнять роль посредника между учащимися, родителями и туристическим агентством,
чтобы контролировать выбор маршрута.
- Просматривать отчеты, полученные от участников программы из-за границы, и принимать
меры в ответ на любые нарушения.
4. Осуществление следующей «ин-баунд» деятельности:
- Исполнять роль посредника между принимающим клубом и родным округом учащегося.
10
- Помогать участникам с приготовлениями к поездке и получением визы (если этим не
занимается руководство мультиокруга от имени округа).
- Организовывать инструктаж участников по прибытию.
- Помогать клубам в выборе и обучении принимающих семей.
- Встречать приезжающих участников программы в местном аэропорту и координировать полет
обратно.
5. Учитывать фактор риска и подготовить план действий на экстренный случай:
- Разработать порядок действий дл* улаживания трудных случаев, таких как досрочный
возврат или обвинение в совершении сексуального преступления или домогательстве.
Кроме того, довести до сведения всех взрослых волонтеров, как нужно действовать в случае
подобных заявлений.
- Разработать процедуру отстранения учащегося, взрослого волонтера или любого человека,
задействованного в программе, от участия в ней, если он не соблюдает правила программы.
Любой взрослый человек, вовлеченный в молодежные программы Ротари, которого обвинили в
совершении сексуального преступления или домогательстве, должен быть отстранен от
контакта с молодежью в программах Ротари до тех пор, пока этот вопрос не будет решен.
- Разработать план экстренных мер на случай чрезвычайных ситуаций, таких как стихийное
бедствие, гражданские волнения или напряженная политическая обстановка.
- Иметь в наличии резервные принимающие семьи на крайний случай.
- Установить обязательный уровень страхования жизни, здоровья, а также ответственности для
окружной программы, определить сумму покрытии страховки и выбрать компаниюстраховщика. Помогать «аут-баунд» учащимся с получением страховки.
6. Разработать правила и нормы для участников окружной программы, которые будут
согласовываться с принципами Ротари Интернейшнал.
7. Распространять информацию о программе через вебсайты клубов и округов, объявления,
СМИ.
8. Обеспечивать успешное взаимодействие всех участников программы, включая учащихся,
принимающие семьи, наставников и офицеров программы.
9. Назначать одного человека, обычно это председатель комитета, чтобы он делал доклады
Ротари Интернейшнфл на следующие темы:
- Серьезные инциденты, касающихся учащегося, такие как несчастные случаи, смерть,
досрочное возвращение домой, преступления, заявление о совершении сексуального
преступления или домогательства. Необходимо сообщать в течение 72 часов.
11
- Об успешных результатах, интересных идеях относительно программы, положительном
опыте от работы с бывшими участниками обмена и других вещах, достойных того, чтобы
попасть в публикации Ротари или быть опубликованными на веб-сайте Ротари Интернейшнал.
- Ежегодная оценка программы по установленной форме.
- Информация по участникам программы, которая должна быть предоставлена, по крайней
мере, за месяц до приезда учащегося с использованием гарантийной формы, входящей в
состав заявления на участие в программе Молодежного Обмена Ротари.
- Информация по новой принимающей семье должна быть отправлена Ротари
Интернейшнал, когда учащийся переезжает в эту семью.
Для того чтобы принимать участие в программе Молодежного Обмена, округ должен
быть сертифицирован РИ. Сертифицированная программа обеспечивает безопасность
учащихся путем введения минимальных требований по защите молодежи и лучшего опыта в
ведении программ по обмену:
- Принять основополагающее Базовое Положение по Работе с Молодежью и разработать в
своем округе меры по предотвращению половых преступлений и домогательств или правила
по защите молодежи.
- Зарегистрировать окружную программу Молодежного Обмена как
акционерного общества или похожей формальной организации/ассоциации.
деятельность
- Приобрести приемлемую программу страхования гражданской ответственности с суммой
покрытия и лимитами, подходящими для страны, в которой находится округ.
- Запрет на проведение обменов между клубами вне окружной программы.
Ответственность
Клубам и округам настоятельно рекомендуется получить консультацию юриста
по вопросам ответственности, прежде чем заниматься программой Молодежного
Обмена. Программы Молодежного Обмена в сертифицированных округах США
проводятся при функционировании программы Общего страхования ответственности
клубов и округов Ротари в США.
Правила сертификация программы Молодежного Обмена могут быть гибкими по
отношению к округам, которые не удовлетворяют требованиям в связи с местными законами
или условиями. В некоторых случаях мультиокруг может помочь округам, входящим в него,
выполнить определенные требования сертификации. Вся информация касательно
сертификации доступна на вебсайте www.rotary.org.
2.4. Клубы Ротари
В то время как программа молодежного Обмена координируется на уровне округа и
контролируется Губернатора округа, она невозможна без участия в ней клубов Ротари,
Ротарианцев, их семей и других членов общества, необходимых, чтобы построить
эффективную систему помощи отправляемым и принимаемым учащимся. Все
задействованные в программе должны стараться принимать участие в мероприятиях по
Молодежному Обмену как члены клубных комитетов по Молодежному Обмену, родители
принимающей семьи, так и Ротарианские Наставники.
Каждый участвующий клуб принимает на себя следующие обязанности:
- Согласовывать клубные мероприятия по Молодежному Обмену с окружной программой и
следить за тем, чтобы они соответствовали принципам округа и Ротари Интернейшнал.
- Посещать окружные совещания по программе Молодежного Обмена.
- Разработать требования клуба к учащимся по обмену.
12
- Следить за тем, чтобы учащиеся посещали обязательные мероприятия: инструктаж и
окружные конференции.
- Выслушивать мнение участников о том, как можно улучшить программу.
- Информировать председателя окружного комитета по Молодежному Обмену обо всех
проблемах и беспокойствах учащихся.
По отношению к «аут-баунд» учащимся
- Распространять информацию о программе среди
координировать отбор участников на уровне клуба.
молодежи,
раздавать
анкеты,
- Интервьюировать и отбирать кандидатов на участие в программе.
- Назначить Ротарианского Наставника каждому участнику программы.
- Поддерживать контакт с «аут-баунд» координатором по округу.
По отношению к «ин-баунд» учащимся
- Установить и поддерживать контакт с «аут-баунд» учащимися до их приезда.
- Встретить участников в аэропорту или на ЖД станции.
- Исполнять роль посредника между клубами Ротари и школой, где участник будет учиться во
время долгосрочного обмена.
- Назначить Ротарианского Наставника к каждому участнику программы.
- Интервьюировать и тщательно проверять потенциальные принимающие семьи.
- Организовать выдачу ежемесячной стипендии всем участникам долгосрочной программы
обмена.
- Координировать отбор и инструктаж принимающих семей, а также поддерживать контакт с
ними во время программы.
Эти обязанности распределяются между президентом клуба, клубным комитетом по
Молодежному Обмену и руководителем программы Молодежного Обмена по клубу
следующим образом:
- Президент клуба назначает руководителя программы Молодежного Обмена по клубу,
который должен иметь опыт в работе с программой. Также президент наблюдает за выбором
членов комитета и помогает в проведении клубных мероприятий по Молодежному Обмену.
- Руководитель программы Молодежного Обмена по клубу планирует, обеспечивает
выполнение и поддержку всей деятельности, связанной с программой, включая отправку и
прием участников краткосрочных и долгосрочных программ.
- Клубный комитет по Молодежному Обмену, который подчиняется руководителю программы
Молодежного Обмена по клубу, помогает в осуществлении программы. Размер комитета и его
поле деятельности могут варьироваться в зависимости от размера клуба и степени его
занятости в программе.
2.5. Ротарианский Наставник
Играя роль посредника между учащимся по обмену, клубом Ротари,
принимающей семьей и обществом в целом, Ротарианский наставник выполняет работу,
имеющую огромное значение для успеха программы Молодежного Обмена. Наставник
является наиболее важным контактным лицом участника программы, которое помогает
ему адаптироваться в стране и культуре через регулярный личный контакт в течение
года.
Наставник должен любить работать с молодыми людьми и быть готовым защищать
интересы участника обмена по любым вопросам во время программы. Члены принимающей
семьи не могут быть выбраны на роль наставника. Также, по возможности, наставник не
должен быть близким другом или родственником других волонтеров, имеющих дело с
13
конкретным учащимся по обмену (например, директором школы или членом принимающей
семьи).
Наставник имеет следующие дополнительные обязанности:
- Установление контакта с участником программы до его отъезда или прибытия, объяснение
требований клуба и округа к участнику, поддержание регулярного контакта, документируя
переписку (как минимум раз в месяц).
- Консультирование учащегося по таким вопросам, как выбор учебных занятий, заведение
друзей, участие в мероприятиях.
- Помощь участнику программы с адаптацией к культуре и языку.
- Проведение работы с обществом и школой, чтобы убедиться, что учащийся вовлечен в
интересную деятельность и общественную жизнь.
- Информирование учащегося о мерах предосторожности по предотвращению сексуальных
преступлений и домогательств, создание доброжелательной атмосферы, чтобы учащийся
чувствовал себя комфортно при обсуждении любых вопросов.
- Готовность выступить на стороне участника программы по любому вопросу.
Ротарианский наставник должен уметь реагировать на проблемы и беспокойства,
которые могут возникнуть у учащегося во время программы, включая сексуальное
преступление и домогательства. Наставники должны быть приставлены каждому «аут- баунд» и
«ин-баунд» учащемуся во всех программах обмена. Наставники «аут-баунд» учащихся готовят
их к программе и поддерживают с ними регулярный контакт, пока они находятся за границей.
2.6. Ротари Интернейшнл
Программы Молодежного Обмена осуществляются округами, при этом все
приготовления к обмену делают местные Ротарианцы. Секретариат Ротари Интернейшнал
предоставляет следующую помощь Ротарианцам, участвующим в программе:
- Передает запросы, полученные от потенциальных участников программы,руководителям
округов и президентам клубов.
- Предоставляет обновленный список Председателей Окружных Комитетов по Молодежному
обмену и офицеров мультиокругов каждый квартал.
14
- Способствует общению руководителей программы Молодежного обмена по всему миру.
- Создает рекламные материалы для использования Ротарианцами и работает над тем, чтобы
рассказы о молодежном обмене попали в газеты и другие печатные издания.
- Работает с другими организациями, занимающимися обменом, и органами власти.
- Помогает Комитету по Молодежному Обмену РИ планировать ежегодное собрание,
приуроченное к Конвенции РИ.
- Подготавливает и рассылает ежегодный отчет о деятельности программы Молодежного
Обмена руководителям программы Молодежного Обмена по округам и мультиокругам.
- Руководит сертификацией округов и следит за тем, чтобы соблюдались правила Ротари
Интернейшнал по обеспечению безопасности.
- Помогает округам и мультиокругам принимать меры в ответ на заявления о сексуальном
преступлении, домогательстве и другие экстренные ситуации в рамках программы
Молодежного Обмена.
Предварительное заседание офицеров программы Молодежного Обмена
Предварительное заседание офицеров программы Молодежного Обмена проходит
непосредственно перед Конвенцией РИ как часть официальной программы конвенции.
Информационное содержание заседания предназначено для офицеров программы
Молодежного Обмена от клубов, округов, мультиокругов, тем не менее, регистрация доступна
для любого участника конвенции, включая учащихся по программе Молодежного Обмена.
Комитет по Молодежному Обмену
На международном уровне президент РИ назначает членов Комитета по Молодежному
Обмену, чтобы они давали советы руководству РИ по всем вопросам программы и
подготавливали информационное содержание предварительного заседания. Ротарианцы
могут связаться с членами этого комитета, чтобы попросить совета или высказать свое
предложение; контактную информацию вы можете найти в Официальном Справочнике.
15
3. Аут-баунд: отправка
молодежного Обмена
учащихся
по
программе
Отправка молодого человека за границу начинается задолго до его отъезда и
продолжается до его возвращения домой. Ротарианцы, занимающиеся отправкой учащихся за
границу, распространяют информацию о программе, чтобы набрать потенциальных участников,
отбирают подходящих кандидатов, договариваются с принимающей стороной, проводят
обучающие занятия для участников программы и их родителей, переписываются с учащимися во
время программы и помогают им и их родителям привыкнуть к жизни после обмена.
3.1. Распространение информации о программе для набора
потенциальных участников
Расскажите о программе Молодежного Обмена широкому кругу подходящих под
требования молодых людей, чтобы выявить лучших кандидатов на участие в программе.
Определите наиболее подходящее время для пропаганды программы, основываясь на вашем
клубном или окружном графике подачи заявлений, отбора и проведения инструктажа.
Средняя школа - отличное место для набора участников. Сначала получите согласие
администрации школы на размещение постера программы Молодежного Обмена (751-EN),
затем попросите разрешения поговорить с заинтересованными учащимися. Принесите
экземпляры брошюр «Сделай мир лучше: Молодежный Обмен» (755-EN) и «Открой свой мир:
краткосрочная программа Молодежного Обмена» (756- EN), когда будете разговаривать с
учащимися, родителями, учителями. Разместите контактную информацию на брошюрах. Таким
образом потенциальные участники будут знать, как связаться с вами. Распространяйте
информацию о программе среди местного населения: в религиозных учреждениях, молодежных
сообществах, спортивных секциях, социальных группах. Предоставить информацию о программе
волонтерам, которые работают с молодыми людьми, обладающими ограниченными
возможностями.
Чтобы получить более широкую аудиторию, разместите информацию о программе в
местных СМИ, например, напечатайте о ней в школьной газете или прокрутите социальную
рекламу о вашей программе Молодежного Обмена на местном радио или телевидении. Если
ваш клуб или округ в данный момент принимает учащихся по обмену, предложите местной
газете напечатать статью, освещающую интересные моменты. Установите стенд с волонтером в
библиотеке, доме культуры, торговом центре или другом общественном месте, чтобы он отвечал
на вопросы о программе, распространял литературу и анкеты. Создайте вебсайт о вашей
программе Молодежного Обмена с ссылкой на вебсайт www.rotary.org и вебсайт вашего клуба
или округа.
Рекламируя программу, делайте акцент на пользе обмена с точки зрения культуры и
образования, а также и на уникальные характеристики этой программы Ротари. Договоритесь о
том, чтобы бывший или нынешний учащийся по обмену выступил перед родительским
комитетом или на школьном собрании и лично порекомендовал программу. Набирая участников
программы, не забывайте о молодых людях, принимающих участие в программах Интеракт и
RYLA в вашем округе. И отвечайте на запросы заинтересованных учащихся, которые РИ
пересылает руководителям округов.
3.2. Отбор участников
Попросите опытного Ротарианца отвечать на все звонки и корреспонденцию от учащихся и
их родителей. Всем заинтересованным учащимся, отвечающим следующим базовым
требованиям, должна быть предоставлена возможность стать участником программы.
Обязательные требования к кандидатам
Подходящий возраст на время программы, как указано ниже:
- Возраст 15-19 лет для долгосрочной программы, в зависимости от законов вовлеченных
стран. Возраст кандидата должен находиться в этих границах и быть согласованным обеими
сторонами до окончательного решения об участии в программе, а также не должен
16
противоречить законам обеих стран. В некоторых случаях учащиеся должны быть старше 15
лет или младше 19, для того, чтобы участвовать в конкретной программе.
- Возраст 18-25 лет для программы «Новое поколение».
- Возраст, установленный округом, для краткосрочной программы.
- Другие возрастные ограничения, установленные округом.
- Академическая успеваемость выше среднего.
- Способность выражать свои мысли четко и понятно.
- Наличие лидерских качеств.
Учащиеся с ограниченными возможностями
Клубам и округам Ротари рекомендуется рассматривать учащихся с ограниченными
возможностями как потенциальных участников программы. Опыт многих обменов с участием
учащихся с ограниченными возможностями показал, что эта практика успешна и благотворна для
всех, вовлеченных в программу.
Дополнительные факторы, которые необходимо учитывать
- Место жительства (в отправляющем регионе).
- Способность к адаптации (наличие таких качеств как общительность, уверенность в себе и
готовность приспосабливаться к меняющейся окружающей обстановке).
- Потенциал стать прекрасным представителем Ротари.
- Полная и безоговорочная поддержка родителей.
- Знание языка или способность изучать язык принимающей страны.
Выбирая участников программы Молодежного Обмена:
1. Попросите учащихся письменно заполнить заявление, включающее согласие с правилами
программы и согласие на участие в ней, и подписать его. Многие округа раздают
предварительные анкеты, чтобы сузить круг кандидатов, прежде чем предлагать заполнить
заявление. Рекомендуется использовать Заявление на участие в долгосрочной программе
Молодежного Обмена Ротари (761-EN) для всех долгосрочных (академический год) программ
обмена. Поищите в документах своего клуба подходящую форму заявления.
2. Проводите персональные собеседование с кандидатами и их родителями или законными
опекунами как на уровне клуба, так и на уровне округа. Среди обсуждаемых тем должны быть
следующие:
- Чувства учащегося по поводу того, что он будет жить вдали от дома и семьи.
- Знание мировых новостей и проблем.
- Отношение к правилам программы.
- Отношение учащегося к тому, что он или она будет представителем своего города, страны и
отправляющего клуба Ротари.
- Понимание цели программы.
Примеры вопросов даны на сайте www.rotary.org. Кроме того на собеседовании можно
попросить учащегося рассказать о себе или провести неформальную беседу в форме «вопросответ».
3. После просмотра заявлений и проведения интервью отберите участников, ориентируясь на
следующие критерии:
- Психологическая зрелось.
- Рассудительность.
17
- Соответствие целям программы Ротари.
- Здоровье как физическое, так и психическое.
- Количество участников, которое округ может поддержать. Если мало отвечающих
требованиям учащихся подали заявления, лучше воздержаться от набора максимального
количества участников, чем набрать тех, кто будет создавать проблемы во время программы.
Наберите запасных участников на случай, если кто-то не сможет участвовать в программе.
После того, как участники выбраны и их кандидатуры были подтверждены округом,
сообщите об этом им и их родителям в письменном виде. Обговорите любые нюансы
(например, участие в обучающих занятиях, оплата взносов) до окончательного утверждения и
сообщите дату, когда принимающая страна будет подтверждена.
3.3. Размещение участников программы
Как только «аут-баунд» учащиеся отобраны в соответствии с заданным количеством
мест, которое установил округ, начинайте работать над размещением участников через
контакты окружного комитета по Молодежному Обмену и мультиокруга. Многие округа
установили длительные взаимоотношения друг с другом в рамках программы, что способствует
более успешному размещению участников и увеличивает эффективность системы помощи,
доступной участникам во время программы.
Если ваш округ не имеет сложившихся взаимоотношений с другими округами или хочет
положить начало новому сотрудничеству, список РИ окружных руководителей программы
Молодежного Обмена или руководителей мультиокругов может помочь вам найти
подходящие контакты в округе или стране, куда вы хотели бы разместить учащихся.
Просматривайте списки контактов мультиокругов внимательно, так как у них есть контакты по
каждому региону, в отличие от руководителей округов. Убедитесь в том, что принимающие
округа сертифицированы и откликаются на ваши запросы. Как только определилось место
отправки участника программы, составьте письменное соглашение, которое должно быть
подписано руководителями программы Молодежного Обмена, округами и клубамиучастинками, учащимся и его родителями. Гарантийная форма из Заявления на участие в
долгосрочной программе Молодежного Обмена Ротари (761-EN) может лечь в основу
соглашения. Убедитесь в том, что соглашение содержит всю информацию по программе
(например, длительность обмена, число принимающих семей), а так же контактные данные.
18
До отъезда учащегося поддерживайте связь с вашими партнерами из принимающего
округа. Сообщите им план поездки учащегося и дату его прибытия. Узнайте, как принимающий
округ планирует встретить участника программы в аэропорту и помочь ему разместиться в
первой принимающей семье. Получите подтверждение о том, что участник благополучно
прибыл.
3.4. Проведение инструктажа для «аут-баунд» учащихся
Обучающие занятия для «аут-баунд» учащихся, имеющие огромное значение для
подготовки молодых людей к программе, могут значительно отличаться в зависимости от клуба
или округа. Программы Молодежного Обмена, проводимые мультиокругами, выигрывают от
того, что для них организуются крупномасштабные обучающие занятия. Обучение должно идти
непрерывно в течение года перед отъездом посредством проведения собраний в выходные
дни и коротких встреч в будние дни. Дайте участникам программы материалы для чтения о
принимающей стране и поощряйте использование интернета для того, чтобы узнать больше.
Этот плавный, непринужденный процесс позволяет учащимся глубоко осмыслить большое
количество информации. Тренинг по предотвращению сексуальных преступлений и
домогательств обязателен для всех учащихся и их родителей.
Инструктаж
для
«аут-баунд»
учащихся
содержать
следующие
темы:
Информация о программе
округа, президентом клуба, Ротарианским
наставником
- Правила и требования
Ожидания в отношении учащихся
- Ограничения на поездки
- Выступления на собраниях Ротари
(например,
показ
слайдов,
фотографий, географических карт
родных мест).
- Финансовые вопросы
- Роли и обязанности участников
19
должен
- Базовая информация о Ротари
- Распоряжение карманными деньгами,
планирование расходов
- Общение с семьей
- Способы
связи
с
председателем
отправляющего округа, губернатором
Подготовка
культурой
- Роль
участника
представителя Ротари
к
обмена,
знакомству
с
как
другой
- Роли принимающего клуба и наставника
- Тоска по дому
- Адаптируемость и способность
принятию другой культуры
- Изучение языка
- Принимающие
вопросов к ним
семьи
и
к
примеры
- Межкультурная подготовка и изучение
принимающей страны
- Дарение подарков Безопасность
- Предотвращение сексуальных
преступлений и домогательств,
сообщение о подобных случаях.
- Обсуждение
деликатных
вопросов
(расстройство пищеварения, сексуальные
домогателсьтва и т.д.). Разговор на эту
тему должен вестись в группах по
половому признаку. По возможности
лучше разделить учащихся на группы в
зависимости от родного языка и страны, в
которую они едут.
- Контактные данные Ротарианца из
округа, с которым можно связаться в
течение 24 часов в сутки, и контактные
данные двух не Ротарианцев одного
мужского пола и одного женского.
Информация о поездке
- Информация по паспорту и визе
- Деньги/финансы
- Страхование, вопросы,
здоровья
касающиеся
- Багаж, советы по его упаковке
- Блейзер
участника
программы
Молодежного Обмена
Дополнительная
родителей
информация
для
- На
собрании
для
родителей
необходимо обсудить трудности, которые
предстоит
преодолеть
родителям
учащихся по программе Молодежного
Обмена, условия посещения их детей за
границей, то, чего можно ожидать от
ребенка после возвращения домой.
Дополнительные предметы обсуждения
- Что значит быть учащимся по обмену
(краткая
презентация
«ин-баунд»
учащегося или бывшего участника
программы).
- Не все клубы Ротари одинаковы
- Различия между культурами (можно
использовать
игры,
имитирующие
попадание в другую культурную среду)
- Понимание
своих
ожиданий
и
предположений в отношении другой
культуры
Родители должны посещать инструктирующие занятия, чтобы разговаривать с
офицерами программы Молодежного Обмена, турагентами, бывшими участниками
программы и другими родителями. Также учащимся настоятельно рекомендуется
проводить время за разговором с бывшими участниками программы, учившимися в
той стране, куда они едут.
Лучше всего, когда занятия предоставляют достаточно времени на общение
«аут- баунд» учащихся и бывших участников программы. По возможности пригласите
также «ин-баунд» учащихся.
Скажите учащимся и их родителям или законным опекунам, что кандидаты не
допускаются к участию до тех пор, пока они не пройдут инструктаж (иногда кандидат
хорошо проходит собеседование, но плохо находит общий язык с окружающими).
Убедитесь в том, что и родители, и учащиеся понимают, в какой момент их участие в
программе считается окончательно решенным, и какие дополнительные действия
требуются от них и от принимающего округа. Эти занятия - превосходная возможность
понаблюдать за реакцией учащихся на полученную информацию и за их
взаимодействием с другими участниками программы и Ротарианцами.
Так как учащиеся склонны более охотно общаться со своими сверстниками,
подумайте о том, чтобы пригласить на инструктаж недавно вернувшихся участников
обмена или участников клуба Ротекс. Мнения студентов РОТЕКСА, основанные на личном
20
общении с кандидатами, могут быть полезными в оценке, насколько кандидаты
подходят для участия в программе.
3.5. Работа с родителями
Безусловная помощь родителей учащихся имеет огромное значение до, во время
и после программы. Родители участников программы должны быть вовлечены в процесс
отбора и обучения, а также должны быть хорошо осведомлены о следующих вопросах.
Финансовые обязательства и страхование
Все расходы, связанные с путешествием, оплачиваются родителями
учащихся, включая затраты на паспорт и визу. Подробно объясните требования по
страхованию, включая любые дополнительные требования, установленные
принимающей страной. Объясните цель создания резервного фонда.
Страхование
Требования по страхованию должны включать: страховую защиту во время
путешествий, страховое покрытие медицинских и стоматологических расходов в
случае телесного повреждения или болезни, пособие в связи со смертью (включая
репатриацию останков), пособие по инвалидности или в связи с увечьем (capital
benefits), страхование расходов на экстренную медицинскую эвакуацию, на
неотложный вызов врача, на неотложную медицинскую помощь в течение 24
часов в сутки, страхование ответственности (покрывающее ущерб от действия или
бездействия учащегося в связи с программой Молодежного Обмена). По желанию
родителей страховка может включать страховую защиту расходов при отмене
участия в программе, потере имущества, потере денег, похищении или выплате
выкупа. Суммы выплат должны быть приемлемы для отправляющего и
принимающего клуба и округа, кроме того, страховая защита должна действовать
с момента выезда из страны до возвращения. ___________________________________
Правила для учащихся
Объясните правила и предписания вашей программы Молодежного Обмена и
попросите, чтобы и родители и учащиеся дали письменное согласие их выполнять. Если
родители знают правила вашей программы, включая те, которые относятся к ним в
равной степени, как и к их детям (например, запреты на поездки и общение во время
программы), маловероятно, что они будут нарушать их или подталкивать своих сыновей
или дочерей к этому.
Визит родителей
Лучше всего отговорить родителей от посещения своих детей во время программы.
Напомните им, что программа предназначена для их детей, а визит родителей может
спровоцировать тоску по дому или повлечь за собой другие негативные последствия. Если
они все же планируют поехать, настоятельно посоветуйте им сделать это во время
последних двух месяцев программы, но никак не во время праздников, так как у
принимающей семьи могут быть другие планы. Любой визит должен заранее получить
одобрение принимающего и отправляющего клубов.
Переписка
Посоветуйте родителям регулярно переписываться со своими детьми. Регулярная
переписка будет держать родителей в курсе последних событий и в идеале поможет им
понять изменения, которые произойдут с их ребенком. Использование электронной почты
удобно и не требует больших затрат, а кроме того позволяет преодолеть неудобство,
связанное с разницей во времени между странами. Во время первого месяца программы
23
родителя должны найти золотую середину между своей потребностью знать, что их
ребенок благополучно доехал и у него все хорошо, и необходимостью учащегося
преодолеть культурный шок и привыкнуть к новому окружению.
Подготовка к возвращению учащегося
Обратный культурный шок - это часто упускаемый из виду аспект программы, но
родители должны быть к этому явлению готовы. Регулярная переписка поможет родителям
перенести период реадаптации их ребенка после его возвращения. Напомните родителям,
что тогда как их жизнь практически не изменилась за время программы, их ребенок
вероятно сильно изменился.
Одной из наиболее распространенных проблем является приобретенная
независимость учащегося; часто участники обмена сталкиваются с тем, что правила, по
которым они жили до участия в программе, теперь кажутся слишком ограничивающими.
Родителям важно постараться понять изменения, происшедшие с их ребенком, и вместе с
ним работать над тем, чтобы перенести эти изменения в их взаимоотношения.
Поддержание контакта с учащимися
Клубы и округа должны делать все возможное, чтобы поддерживать общение с
учащимися во время программы. Убедите участников обмена писать в свой отправляющий
клуб и округ также, как друзьям и родителям. Напомните им, что рассказ о своем опыте в
письмах поможет им лучше понять изменения, которым они подвергаются, и более полно
оценить новый образ жизни, которому они учатся.
Наладьте переписку с каждым участником обмена. Попросите их писать
электронные письма, содержащие последние известия о ходе программы, назначенному
Ротарианцу как минимум раз в квартал и выкладывайте эту информацию на вебсайте клуба
или округа. Убедитесь в том, что все учащиеся имеют контактное лицо в вашем округе на
экстренный случай.
Помощь участникам обмена и родителям после программы
Организуйте итоговое собрание для вернувшихся учащихся и их родителей, чтобы
помочь им справиться с обратным культурным шоком. Подведите итоги программы.
4. «Ин-баунд»: прием учащихся по программе
Молодежного Обмена
Прием учащихся по программе Молодежного Обмена дает возможность
Ротарианцами и не Ротарианцам путешествовать, не выезжая за границу. Местные
молодые люди и члены общества вносят свой вклад в программу, а также выигрывают от
участия в ней. Польза для всех задействованных в программе огромна, однако прием
участника обмена требует значительных временных затрат от Ротарианцев из
принимающего клуба и округа.
Чтобы обеспечить наилучшие впечатления от программы у ее участников,
принимающие клуб и округ принимают на себя ответственность за учащихся и выбирают
принимающие семьи, назначают Ротарианского наставника, организуют «ин-баунд»
инструктаж и разрабатывают эффективную систему поддержки учащихся. Во время
программы Ротарианцы принимающих клуба и округа регулярно общаются с участниками
обмена, приглашают их на общественные и культурные мероприятия, немедленно
решают любые серьезные проблемы, если они возникают.
24
Кроме того, принимающие клуб и округ должны помогать «ин-баунд» учащимся
получать визы, встречать их в аэропорту, договариваться о зачислении в местную школу и
об оплате за обучение, если это необходимо.
4.1. Поиск клубов, готовых участвовать в программе
В каждом округе есть клубы, отвечающие всем требованиям для приема молодых
людей по программе Молодежного Обмена. Окружной комитет по Молодежному
Обмену должен работать вместе с Губернатором и помощниками Губернатора над
поиском клубов, заинтересованных в участии в программе, и имеющих для этого
потенциал. Члены окружного комитета должны предоставить клубам объективный
взгляд на то, сколько времени им придется тратить, принимая участника обмена.
Принимающий клуб должен быть готов к тому, чтобы набирать, проверять и
инструктировать принимающие семьи и Ротарианских Наставников.
4.2. Поиск принимающих семей
Участники долгосрочной программы должны иметь более чем одну принимающую
семью в течение всего периода обмена, предпочтительно три разных семьи.
Лучше всего подходят ответственные семьи, у которых есть готовность и интерес к
тому, чтобы гостеприимно принимать в своем доме молодого человека из другой страны.
Принимающие семьи не должны обязательно быть семьями Ротарианцев, однако, у людей
часто возникает желание вступить в клуб Ротари благодаря их участию в программе
Молодежного Обмена. Принимающие семьи могут быть набраны с помощью тех же
средств, которыми информируют о программе потенциальных участников (см. главу 3).
Советы по поиску будущих принимающих семей:
- Попросите Ротарианцев порекомендовать вам не Ротарианские семьи, которые, по их
мнению, подходят и, возможно, будут заинтересованы в том, чтобы принимать у себя
участника программы Молодежного Обмена.
25
- Предложите Роатрианцам принять у себя участника программы. Возможно, вам будет
удобно обратиться к Ротарианцам во время собрания, на котором присутствуют
супружеские пары, или после собрания, которое посетил учащийся по обмену и где
познакомился со многими членами клуба.
- Попросите семьи бывших участников программы Молодежного Обмена выступить в
роли принимающих семей. Многие из этих семей будут рады принять участие, так как
благодарны той возможности, которая была предоставлена их собственным детям.
- Попросите бывших участников программы Молодежного Обмена дать вам контактные
данные семей из их окружения, которые, по их мнению, могли бы стать хорошими
принимающими семьями.
- Сделайте презентацию программы Молодежного Обмена на собрании вашего
родительского комитета. Спросите у присутствующих, хочет ли кто-нибудь принять
участника программы в свою семью.
- Попросите семьи, успешно принимавшие у себя участников обмена, порекомендовать
вам другие семьи из их окружения, которых, возможно, заинтересует программа.
- Поддерживайте контакт с бывшими участниками программы молодежного Обмена;
сегодня их семьи могут стать прекрасными принимающими семьями, а завтра - семьями
Ротарианцев.
4.3. Проверка и отбор принимающих семей
Семьям, которые интересуются приемом учащегося по обмену, необходимо выслать
ознакомительное письмо, заявление для принимающих семей, волонтерское соглашение
по работе с молодежью, доступные на сайте www.rotary.org. Просматривая заявления и
проводя собеседования с потенциальными принимающими семьями, ищите
ответственные, добросовестные семьи, которые подойдут делу с полной родительской
ответственностью. Отберите разные семьи, включая семьи с маленькими детьми, с детьми
одного возраста с учащимся и без детей. Все эти типы семей могут стать отличными
принимающими семьями. Не останавливайте свой выбор на семьях, готовых предоставить
только комнату и питание, ищите те семьи, которые будут активно вовлекать учащегося в
разную общественную деятельность, обогащая его впечатления от программы.
4.4. Взаимный обмен.
Родители «аут-баунд» учащихся по программе долгосрочного обмена не обязаны
выступать в роли принимающей семьи для того, чтобы их дети участвовали в программе, но
могут, если им это интересно, также вы можете попросить их помочь с поиском подходящих
принимающих семей. Проверяйте эти семьи так же тщательно, как другие принимающие
семьи. Краткосрочные программы часто предполагают обмен между семьями, в таком
случае округ может настаивать на взаимном обмене, как условии участия в программе.
Доскональная проверка принимающих семей и объяснение им их обязанностей
очень важны. Правила и требования программы должны быть четко изложены в
заявлении, и принимающие семьи должны заполнить и подписать заявление, согласие на
участие в программе и разрешение на проверку личных данных. Проверка личных
данных, включающая, проверку на отсутствие проблем с законом, должны быть сделаны
в отношении всех взрослых членов принимающей семьи.
26
Перед тем, как выбрать принимающие семьи, посетите подавшие заявление
семьи в их доме в то время, когда все жильцы в сборе. Во время визита ознакомьте их с
обязанностями принимающих семей и дайте им копию Руководства для принимающих
семей (749-EN) и любую другую дополнительную литературу по программе и приему
учащихся из-за границы, которая, возможно, имеется в вашем клубе или округе. И визит с
предварительным извещением, и визит без извещения должны быть осуществлены как
до, так и во время программы. В стране, где посещение без предварительного извещения
социально неприемлемо, вместо этого можно практиковать визит с извещением
незадолго до самого прихода.
Проверяя принимающие семьи и совершая визиты к ним домой, обговорите с
ними следующие вопросы:
- Почему семья хочет принимать учащегося по обмену?
- Какой практический опыт имеют члены семьи в отношении других культур (например,
путешествия за границу, профессиональный опыт, знание иностранных языков)?
- Каким образом будет семья приобщать участника обмена к своей повседневной
жизни? Какие домашние обязанности будут переданы учащемуся? Какие
дополнительные действия будет принимать семья, чтобы помочь молодому человеку
из-за границы лучше узнать вашу страну и общество?
- Как будут приемные родители справляться со сложными ситуациями? Будут они
надлежащим образом присматривать за ребенком и примут ли на себя родительскую
ответственность, чтобы гарантировать благополучие участника программы? Как будут
они справляться со сложностями, связанными с языком и общением? Как будут решать
вопросы дисциплины? Как будут помогать справиться с душевными переживаниями и
тоской по дому?
- Готова ли семья посещать занятия и тренинги для принимающих семей и
способствовать участию учащегося по обмену в обязательных мероприятиях Ротари?
- Какие обычно условия в доме (чистота, тепло, освещение и т.д.)? Хотели бы вы, чтобы
ваш ребенок или внук жил в этом доме? Есть ли у семьи все необходимое для приема
учащегося по обмену (место, время, хорошее здоровье)?
- В каких условиях учащийся будет спать? (Участники программы должны иметь свою
собственную кровать. Если им приходится делить комнату с другим ребенком, они
должны быть одного пола и желательно примерно одного возраста).
- Как будет учащийся добираться в школу и в другие места?
Лучшие принимающие семьи
Члены лучших принимающих семей обладают следующими качествами:
- Относятся друг к другу с уважением и заботой.
- Имеют разносторонние интересы, увлекаются разными видами деятельности, путешествиями.
- Смогут адаптироваться к новым условиям, когда с ними будет жить новый человек.
- Обладают хорошим чувством юмора и способностью взглянуть на ситуацию со стороны.
- Терпеливы и готовы преодолевать естественное недопонимание.
4.5. Распределение учащихся по принимающим семьям
Как только принимающие семьи прошли все проверки и тренинги, к ним можно
подбирать участников обмена. Чтобы принимающая семья и учащийся подходили друг
другу, обратите внимание на следующие моменты:
27
- Похожие интересы (отдых и развлечения, хобби, спорт и культурная деятельность)
- Близкий возраст участников программы и детей в семье (особенно это касается
первой принимающей семьи)
- Индивидуальность и черты характера
Лучше поместить участника программы в первую принимающую семью сразу
после приезда в страну, чем сначала предоставить ему временное место жительства.
Ротарианцы, ответственные за «ин-баунд» учащихся, должны помогать и давать
советы принимающим семьям, а также убедиться, что те понимают свои обязанности.
Принимающие семьи должны пройти тренинги, содержащие информацию об
административном управлении программы, ее правилах, и, кроме того, о
предотвращении сексуальных преступлений и домогательств.
Принимающие семьи имеют большое значение для программы, и Ротарианцы
принимающего клуба должны работать над тем, чтобы поддерживать с ними хорошие
отношения. Приглашайте их на мероприятия клуба и выражайте им свою
признательность лично и посредством благодарственных писем. После окончания
обмена попросите их сделать заключительную оценку программы, заполнив
соответствующую форму. Поддерживая хорошие отношения с принимающей семьей,
вы увеличиваете шанс того, что в будущем она снова захочет принимать участника
программы.
Иногда проблемы в принимающей семье невозможно разрешить, поэтому все
программы по приему учащихся должны иметь хотя бы одну заранее проверенную
принимающую семью, которая сможет принять учащегося в крайнем случае. Постарайтесь
найти опытную принимающую семью, имеющую навыки решения проблем и работы с
молодежью в критических ситуациях.
4.6. Выбор Ротарианского Наставника
Работа Ротарианского Наставника, который находится в тесном контакте с
участником обмена, крайне важна для успеха программы. Так как участники долгосрочной
программы будут жить в более чем одной принимающей семье, Ротарианский Наставник это единственный постоянный контакт учащихся на протяжении всей программы.
Наставник должен быть способен поддерживать участника обмена в трудное время и
способствовать его или ее участию в школьной, клубной и общественной жизни.
Ротарианский наставник не должен быть членом принимающей семьи или руководителем
программы Молодежного Обмена по клубу или округу.
Моменты, на которые нужно обратить внимание при выборе Наставника:
- Конфликт интересов. Если возникнет проблема, учащийся должен чувствовать себя
комфортно, разговаривая с Наставником.
- Пол. Назначьте Наставника того же пола, что и участники обмена, если это возможно.
Если учащийся имеет наставника другого пола, назначьте человека того же пола (либо
Ротарианца, либо не Ротарианца) в качестве дополнительного лица, к которому
учащийся может обратиться за помощью.
- Самоотдача. Оцените готовность и способность Роатрианца посвящать больше
времени и сил программе, чем это требуется от остальных членов принимающего клуба.
4.7. Общение с участниками программы до прибытия
Как только для «ин-баунд» учащихся выбраны принимающие семьи и
наставники, отправьте им следующие информационные материалы:
28
- Общая программа на предстоящий год, включающая ротарианские собрания,
загородные поездки, возможные путешествия и другие мероприятия.
- Имена и контактные данные первой принимающей семьи.
- Имя и контактные данные Ротарианского Наставника.
- Общая информация о стране, обществе (география региона, история, правительство) и
культуре (обиходные фразы, значения некоторых жестов, общепринятые способы
приветствия, праздничные обычаи, бытовые 1радиции, религиозные верования и
обряды).
- Практическая информация о климате, форме одежды, школе.
- Правила округа, требования по страхованию, сумма взносов в фонд на экстренный
случай.
- Требования к учащимся в отношении выступлений на собраниях клуба.
Помогите участнику обмена наладить общение с его первой принимающей
семьей и Ротарианским наставником до приезда, чтобы ему легче было иметь дело с
этими ключевыми для программы людьми, и чтобы облегчить его переход к другой
культуре после приезда.
4.8. Проведение инструктажа для «ин-баунд» учащихся
Встретьте всех учащихся по прибытию и обеспечьте их встречу с первыми
принимающими семьями. На этой встрече должны присутствовать Ротарианские
наставники, а также постарайтесь привлечь как можно больше членов клуба. Хотя
предварительная переписка может облегчить переход к другой культуре, но и у участника
обмена, и у принимающей семьи будет много вопросов и опасений. «Список вопросов
первого дня» может помочь принимающим семьям и учащимся проработать некоторые
практические моменты обмена и жизни в принимающей семье. Эти вопросы помогут
учащемуся ознакомиться с домашними правилами и другими важными темами, которые
должны быть обговорены как можно раньше. Так как многие «ин-баунд» учащиеся имеют
трудности с пониманием языка принимающей страны в первые месяцы программы, список
29
вопросов должен быть предоставлен как на языке принимающей страны, так и на родном
языке учащегося.
Проведите инструктаж для «ин-баунд» учащихся в соответствии с установленными
требованиями в течение одной или двух недель после их приезда либо в группе, как,
например, инструктаж, проводимый округом или мультиокругом, либо индивидуально.
Инструктаж
для
«ин-баунд»
учащихся
должен
охватывать
следующие
вопросы:
Информация по программе
Здоровье и безопасность
- Правила и требования к учащимся,
установленные клубом, округом и
мультиокругом.
- Местные законы и нормы поведения,
распространяющиеся
на
молодых
людей.
- Последствия
программы.
правил
- Сообщение о случаях сексуального
насилия или домогательств.
- Путешествия и разрешения, которые
необходимы для этого.
- Контактный номер Ротарианца из
округа, которому можно позвонить в
течение 24 часов в сутки и контактная
информация по двум не Ротарианцам
одного мужского пола и одного
женского.
нарушения
- Ежемесячная стипендия.
- Способы
связи
с
председателем
принимающего округа, губернатором
округа, президентом клуба, Ротарианским
наставником
Ожидания в отношении учащихся
- Роль
участника
представителя Ротари.
обмена
как
- Участие в собраниях клуба Ротари и
местных мероприятиях Ротари.
- Общение с семьей.
- Посещение школы и
внеучебной деятельности.
участие
во
- Контактные сведения
дантистах, психологах.
о
врачах,
- Местные социальные службы,
оказывающие
психологическую
помощь посредством телефонов
доверия тем, кто желает уйти из
жизни
и
пострадавшим
от
изнасилования. Информация об
органах по защите прав ребенка.
Данные о правоохранительных
органах.
- Использование компьютера, Интернета,
электронной почты.
Вопросы, связанные с культурой
- Местные обычаи и разговорные фразы.
- Жесты,
личное
пространство,
различия в общении.
- Отношения полов, личная гигиена,
распорядок дня, уважение к страшим.
30
4.9. Оказание помощи участникам во время программы
Во время программы Ротарианский Наставник и члены принимающего клуба
должны регулярно общаться с учащимся, договариваться по финансовым вопросам и
помогать с переездом из одной принимающей семьи в другую.
Ротарианский наставник должен быть всегда доступен участнику обмена для
обсуждения вопросов и проблем, связанных с принимающей семьей или школой.
Найдите место для обсуждения этих вопросов вне его дома. Помимо ответов на звонки
учащегося Ротарианский наставник должен сам связываться с ним как минимум раз в
месяц по телефону или встречаться лично.
Наставник или другой квалифицированный Ротарианец должен навестить
участника обмена в доме принимающей семьи, чтобы убедиться, что условия
проживания соответствуют договоренности, достигнутой во время отбора семей.
Приглашайте учащегося на культурные и общественные мероприятия.
Продолжайте заниматься с ним, если это необходимо, чтобы помочь ему преодолеть
трудности, связанные с культурными особенностями. Работайте с общественными
организациями и школой, чтобы вовлечь учащегося в позитивную деятельность и
общественную жизнь.
Убедитесь в том, что у учащегося есть следующие контакты:
- Ротарианского наставника
- Президента клуба
- Координатора Программы МО Округа и Губернатора
- Двух не Ротарианцев мужского и женского пола
- Местных медицинских и социальных служб
- Местных правоохранительных органов
Поддерживайте регулярный контакт с отправляющим округом учащегося во время
программы.
Кроме оплаты школы и учебников клуб должен выдавать участнику обмена
ежемесячную стипендию, покрывающую расходы на обеды в школе и культурноразвлекательные мероприятия. Сумма стипендии варьируется в зависимости от
страны.
Принимающие клубы и Ротарианские наставники должны также помогать
учащимся переезжать в следующую принимающую семью. Чтобы переезд прошел как
можно более гладко, сделайте следующее:
- Предупредите учащегося заранее и скажите точную дату переезда. По возможности
договоритесь о том, чтобы учащийся встретился с семьей и побывал в их доме до
переезда.
- Предоставьте новой принимающей семье контактную информацию для связи с
учащимся и его родителями или законными опекунами до переезда.
- Чтобы помочь участнику программы познакомиться с новой принимающей
семьей, делайте то же самое, что и в первый раз, включая обсуждение «вопросов,
которые возникают в первый день».
- Помогите учащемуся перевезти его вещи в новый дом.
31
4.10. Досрочное возвращение домой
Приблизительно три процента всех участников обмена возвращаются домой раньше
срока. Некоторые уезжают из-за тоски по дому, болезни, проблем дома. Другие
возвращаются из-за проблем, возникающих в принимающей стране во время программы,
Учащегося могут отправить домой за нарушение окружных правил программы Молодежного
Обмена, из-за геополитического кризиса или из-за проблем, связанных со здоровьем или
безопасностью, которые могут возникнуть во время программы. Однако учащийся не должен
быть отправлен домой только за сообщение о проблеме, особенно это касается случаев
сексуального насилия или домогательства.
Участники обмена и преступления
В самом худшем случае учащийся может стать жертвой или участником преступления.
Если учащийся стал жертвой или свидетелем преступления, право принятия решения о том,
вернуться домой досрочно или остаться, должно быть предоставлено учащемуся и его или ее
родителям. Наличие права выбора особенно важно для жертв сексуального насилия, так как
отправление домой может заставить их чувствовать себя наказанными за то, что они сообщили об
этом. Если учащийся решает вернуться домой, в местных правоохранительных органах получите
подтверждение того, что он не нужен им в качестве свидетеля до того, как начнете готовить
студента к поездке. Если участник обмена обвинен в совершении преступления, местные
правоохранительные органы решают, может ли он покинуть страну и когда.
Хотя обучающие занятия по правилам программы всегда акцентируют внимание на
последствиях их нарушения, нарушение правил не всегда является достаточной причиной
для отправки учащегося домой.
Досрочное возвращение домой должно осуществляться деликатно и всегда с полным
уведомлением отправляющего клуба, округа и родителей учащегося. Что бы ни послужило
причиной досрочного возвращения, не отправляйте учащегося домой до тех пор, пока и
принимающий и отправляющий округа не будут согласны с деталями маршрута, и пока
родители учащегося не будут уведомлены о возможном возвращении ребенка домой. Если
отправляющий и принимающий округа не сходятся во мнениях относительно досрочного
возвращения, необходимо известить Губернаторов округов о том, чтобы они помогли
уладить вопрос.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда возможен досрочный возврат, необходимо
предпринять следующие шаги:
1. Обсудите ситуацию с участником обмена и Ротарианским наставником. Убедитесь, что все
средства для предотвращения досрочного возвращения были использованы или
рассмотрены, включая предупреждение учащегося при возникновении проблем с его
поведением и посредничество с целью урегулирования сложной ситуации в семье.
2. Свяжитесь с вашими коллегами из отправляющего округа и четко изложите им причину(ы),
по которой учащегося отправляют домой. Отправьте копию письма представителям
мультиокруга, которые имеют отношение к данному вопросу.
3. Позвольте учащемуся связаться с его или ее родителями, или предложите сделать это
вместо него.
4. Работайте с отправляющим округом и родителями учащегося, чтобы договориться о
подходящем маршруте возврата.
5. Помогите участнику программы сделать приготовления к отъезду и попрощаться с
принимающей семьей и школьными друзьями.
32
6. Известите о визовом статусе соответствующие правительственные службы.
7. Письменно сообщите Губернатору округа и РИ о том, что учащегося отправляют домой.
Укажите имя учащегося, отправляющий округ, дату возвращения и причину возврата.
8. Убедитесь в том, что учащийся благополучно добрался домой.
4.11. Прощание
Во время последних недель программы многие учащиеся борются с двумя
противоречивыми чувствами: стремлением вернуться домой и нежеланием терять новых
друзей. Ротарианцы из принимающего округа должны работать с учащимися, чтобы
сделать их возвращение как можно менее болезненным.
- Подготовьте принимающую семью. Принимающая семья может почувствовать себя
забытой, поскольку учащийся будет больше времени тратить на мероприятия, связанные с
окончанием учебного года, и больше времени проводить с друзьями. Подготовьте
принимающую семью к тому, чего можно ожидать, когда придет время учащемуся
возвращаться домой.
- Запланируйте мероприятия на конец года программы. Дайте возможность «ин- баунд»
учащимся попрощаться с людьми, с которыми они познакомились в течение года.
Некоторые клубы организуют поездки для учащихся, чтобы дать им возможность больше
посмотреть принимающую страну перед отъездом, однако это является стандартной
практикой для всех программ обмена.
- Завершите приготовления к поездке. Работайте с родителями участника обмена и
отправляющим округом, чтобы окончательно договориться о деталях поездки. Помогите
учащемуся приготовиться к поездке, собрать вещи, предоставьте ему транспорт.
- Пригласите участников программы принять участие в инструктаже для «аут- баунд»
учащихся. В качестве составной части инструктажа для «аут-баунд» учащихся из вашей
страны организуйте специальный курс для «ин-баунд» учащихся, главными темами
которого будут: подведение итогов прошедшего года, возвращение домой, подготовка к
обратному культурному шоку.
- Проведите опрос по итогам программы. Опросите всех участников программы учащихся, принимающие семьи, Ротарианских наставников и других людей, чтобы
собрать информацию и идеи, которые помогут в проведении программ в будущем.
33
5. ПРИЛОЖЕНИЕ.
5.1.
Публикации по программе Молодежного Обмена
Публикации РИ, доступные для скачивания или приобретения на сайте
www.rotary.org:
- Руководство по предотвращению сексуальных преступлений и домогательств (775EN). Руководство предназначено для того, чтобы помочь Ротарианцам обеспечивать
безопасность и благополучие участников молодежных программ РИ. Прилагается диск с
электронной копией руководства и фотографиями.
- Руководство для участников программы Молодежного Обмена (752-EN). Эта брошюра,
предназначенная для участников обмена и их родителей, содержит информацию о том,
как подготовиться к программе и чего от нее ожидать.
- Руководство для принимающих семей (EN749-EN). В этой брошюре рассказывается о
положительных впечатлениях, которые может получить семья, принимающая учащегося
по обмену, а также об ее обязанностях.
- Заявление на участие в долгосрочной программе Молодежного Обмена (761-EN).
- Заявление на участие в краткосрочной программе Молодежного Обмена (763-EN).
- Сделай мир лучше: Молодежный Обмен (755-EN). Брошюра, предназначенная для
распространения Информации о программе среди молодежи.
- Открой свой мир: краткосрочная программа Молодежного Обмена (756-EN).
Рекламная брошюра для учащихся, которая может использоваться как отдельно, так и
вместе с брошюрой Сделай мир лучше: Молодежный Обмен.
- Постер программы Молодежного Обмена (751- EN). Будучи предназначенным для
рекламы программы потенциальным участникам, постер содержит фотографии, дающие
представление о программе Молодежного Обмена. Также в углу есть свободное место для
печати информации о вашем клубе и контактных данных.
- Почтовые открытки для рекламы программы Молодежного Обмена (750-MU). Эти
привлекающие внимание почтовые открытки с местом для письма на развороте могут
использоваться Ротарианцами или участниками обмена для рекламы программы
Молодежного Обмена.
- Сертификат об участии в программе Молодежного Обмена (747-EN). Предназначен
для вручения учащимся по обмену в конце программы. Поле для имени заполняет
принимающий округ, кроме того, необходима подпись Председателя окружного комитета
по Молодежному Обмену.
Дополнительная информация, доступная на вебсайте РИ:
- Список ^сертифицированных округов
- Волонтерское соглашение по работе с молодежью
- «Список вопросов, которые возникают в первый день» Дополнительные он-лайн
ресурсы:
- Интерактивный ресурс для обмена опытом между руководителями программы
Молодежного Обмена - http://groups.yahoo.com/group/yeotalk/.
- Вебсайт для руководителей программ Молодежных Обменов Ротари (reoresources.org)
34
5.2.
Глоссарий
Проверка благонадежности. Один из этапов проверки, проводимой по отношению ко
всем взрослым волонтерам и членам принимающих семей, которые будут иметь
неконтролируемый контакт (контакт при отсутствии других взрослых людей) с одним или
более участниками программы Молодежного Обмена. Обычно включает проверку на
отсутствие проблем с законом.
Требования для сертификации округов. Минимальные требования, установленные РИ
для программ обмена с целью обеспечить эффективное прохождение программ и
безопасность молодых людей.
Культурный шок. Дискомфорт, возникающий при адаптации к новой культуре. Может
сопровождаться чувством дискомфорта и одиночества. Типичное явление для участников
обмена.
Округ. Объединение клубов Ротари на определенной территории, созданное по
административным причинам.
Председатель округа. Ротарианец, назначенный Губернатором округа и возглавляющий
окружной комитет по определенной программе.
Окружной комитет. Группа Ротарианцев, назначенная Губернатором округа для того,
чтобы вести определенную программу.
Губернатор округа. Избираемый Ротарианец, который следит за всей деятельностью,
проводимой на территории округа Ротари.
Офицер, отвечающий за безопасность молодежи по округу. Член окружного комитета по
молодежному обмену, который отвечает за выполнение мер, направленных на
поддержание безопасности молодых людей в рамках программы Молодежного Обмена.
Это человек, с которым Ротарианцы должны связаться в первую очередь при получении
сообщения о сексуальном насилии или домогательстве. Он должен иметь опыт работы в
таких областях, как защита молодежи, социальная работа, правоохранительная
деятельность.
Досрочное возвращение домой. Ситуация, когда участник обмена возвращается в свою
страну до окончания программы.
Принимающая семья. Семья, отобранная клубом Ротари, чтобы предоставлять жилье
участнику обмена и исполнять роль его семьи во время программы.
«Ин-баунд» учащийся. Участник программы Молодежного обмена, приезжающий в вашу
страну или округ из другой страны или округа.
Долгосрочная программа обмена. Программа обмена на год (10-12 месяцев),
включающая зачисление в учебное заведение.
Мультиокруг. Административная единица, объединяющая в себе группу округов и
охватывающая большую территорию, которая была создана для того, чтобы более
эффективно проводить мероприятия по программе Молодежного Обмена, например,
анкетирование учащихся, организация поездок, страхование, получение визы,
инструктаж.
Инструктаж. Курс учебной подготовки «ин-баун» и «аут-баунд» учащихся к обмену, часто
составленный на неделю.
«Аут-баунд» учащийся. Участник программы Молодежного обмена, уезжающий из вашей 35
страны или округа в другую страну или округ.
Предварительное заседание. Заседание по какому-либо вопросу (например, Молодежный
Обмен) проводимое в связи с ежегодной конвенцией Ротари Интернейшнал и
непосредственно перед ней.
Обратный культурный шок. Трудности с адаптацией и дезориентация, которые испытывает
участник обмена после возвращения домой.
Ротарианский Наставник. Член принимающего клуба, назначенный на роль главного
контактного лица от клуба для учащегося. Выступает посредником между учащимся по
обмену, клубом Ротари, принимающей семьей и обществом в целом. Этот человек не
должен быть членом принимающей семьи.
Ротекс. Объединение бывших участников программы Молодежного Обмена, созданное для
общения или для помощи в распространении программы и инструктаже. Не является
официальной программой РИ.
Отправляющий клуб/округ. Клуб или округ в родной стране «аут-баунд» учащегося.
Краткосрочная программа обмена. Программа обмена длительностью от нескольких
дней до нескольких недель. Большинство краткосрочных программ не предусматривают
учебный курс, а в некоторых случаях организуются поездки и лагеря.
Офицер программы Молодежного Обмена. Ротарианец, назначенный или избранный на
должность окружного руководителя программы Молодежного Обмена. Также является
председателем окружного комитета по молодежному обмену.
36