Форма 17

Формирование отчетов – форма 17 табл.1000 и форма 20 табл.1100
Изменения в структуре базы данных (новые поля и справочники)
Для более корректного формирования отчетов в базу данных добавлен справочник –
«Тип підрозділу», в таблицах «Штатний розклад» и «Кадри» добавлены новые поля,
которые используется при формировании отчетов.
Справочник – «Тип підрозділу»
Справочник содержит список типов подразделений мед. учреждения, сотрудники
которых или не должны учитываться при формировании формы 20 табл.1100, или имеет
некоторые особенности в подсчете. Например, сотрудники «Відділення швидкої медичної
допомоги» не должны учитываться в форме 20 табл.1100.
Поле «Тип підрозділу» добавлено в описание подразделений и его значение выбирается
из соответствующего справочника. Изначально для всех подразделений устанавливается
значение по умолчанию – «Враховувати в формі 20 табл.1100»
Для тех подразделений, которые не должны учитываться в форме 20, нужно изменить
значение по умолчанию и выбрать соответствующий тип из справочника. Если в
справочнике отсутствует нужный тип подразделения можно выбрать значение – «Не
враховувати в формі 20 табл.1100». Справочник - «Тип підрозділу» заполняется
централизованно и в дальнейшем при необходимости его содержимое может быть
расширено.
Новые поля – «Освіта: вид» и «Рівень»
В карточке сотрудника в закладке «Паспортні дані» добавлены два нових поля «Освіта: вид» и «Рівень». Значения поля - «Освіта: вид»: «Медична» и «Немедична». Эти
поля содержат информацию аналогичную соответствующим полям в закладке «Освіта». Так
как в закладке «Освіта» у сотрудника может быть внесено несколько записей об
образовании, при формировании отчета не всегда понятно какое образование считать
основным. Поэтому в закладке «Паспортні дані» должна быть указана информация об
основном образовании сотрудника, которая будет учитываться при формировании отчетов.
Формирование отчета - Форма 17 табл.1000
Перед формированием отчетов необходимо выполнить проверку корректности
заполнения базы данных. Выполнение этой операции запускается нажатием кнопки –
“Перевірка”, которая находится в правом нижнем углу реестра кадров. По этой команде
выполняется комплексная проверка правильности заполнения различной информации по
сотрудникам, а также соответствие данных в разных закладках. Обнаруженные ошибки
выводятся в файл протокола. После выполнения проверки ошибки необходимо исправить.
Данная операция продолжительная и в зависимости от количества записей в базе и
мощности компьютера может длиться 5-15 минут.
При выполнении проверки контролируется правильность заполнения закладок
“Атестація” и “Кваліфікація” в том числе правильность заполнения поля – “Термін до” (в
закладке “Атестація”). Если это поле не заполнено, то оно рассчитывается автоматически по
алгоритму – “Дата атестації” + 5 лет – 1день. Если в поле стоит неправильная дата. То
формируется соответствующая строчка в протоколе ошибок. Правильность заполнения
закладок “Атестація” и “Кваліфікація” влияет на формирование формы 17.
В карточке сотрудников добавлена закладка “Звіти”. Данные в этой закладке
рассчитываются в соответствии с инструкцией о заполнении формы 17 и показывают какая
должность, специальность и категория данного сотрудника будут использоваться
программой для заполнения формы 17. В обычном случае вся информация в этой закладке
рассчитываются автоматически, но при необходимости изменить данные рассчитанные
программой нужно изменить поле “Автоматичний розрахунок” на “ні” и заполнить поля
вручную.
Для формирования формы 17 необходимо выполнить команду – “Форма 17. Таблиця
1000” из меню “Документи”. По этой команде выводится окно для задания условий
формирования отчета.
Добавлено условие – “Зробити розрахунок даних для звіту”. Если это условие
включено, то при нажатии кнопки – “Сформувати” будет выполняться расчет данных в
закладке – “Звіти” для всех сотрудников, а затем по этим данным формироваться отчет. Если
это условие выключено, то расчет выполняться не будет и в этом случае время
формирования отчета будет намного меньше. Если после последнего расчета данных для
отчета в базу данных вносились новые карточки или корректировались старые, то при
формировании отчета в первый раз необходимо, чтобы условие было установлено, и расчет
выполнился. При повторном формировании отчета (если данные не менялись) расчет можно
не делать.
После того, как отчет сформирован, он выводится в табличном виде. Включив условие
– “Відображення роз’яснення для форми”, можно просмотреть какие конкретно сотрудники
вошли в каждую строчку отчета. При этом размеры верхнего и нижнего окна можно менять,
перемещая границу между окнами мышкой с нажатой левой клавишей. Для формирования
стандартного вида формы 17 необходимо выполнить команду – “Експорт в Excel”
Формирование отчета - Форма 20 табл.1100
Основная информация для формы 20 табл.1100 выбирается из штатного расписания.
Для более гибкого формирования отчета в описание должности в штатном расписании
добавлен раздел «Настройка звітів: доні для форми 20 т.1100». Значения полей входящих в
этот раздел автоматически устанавливаются равными соответствующим полям должности.
Поле «№ рядка в звіті» обычно пустое. В обычных случаях эти поля заполняются
автоматически, и изменяться вручную не должны. В некоторых особых ситуациях, когда
информации недостаточно для правильного формирования отчета, значения полей в разделе
- «Настройка звітів: доні для форми 20 т.1100» могут быть установлены вручную. Например:
Посада - «Завідувач відділення», Спеціальність – «Організація і управління ОЗ», в
зависимости от специфики работы данная строчка штатного расписания может быть учтена
или в строчке 88 отчета – «статистики», или в строчке 89 – «методисти». Для правильного
учета данной строчки нужно в поле «Посада с класифік.» в разделе - «Настройка звітів: дані
для форми 20 т.1100» выбрать значение – «Лікар-методист» или «Лікар-статистик».
Если в поле - «№ рядка в звіті» установить какой-нибудь номер строчки отчета (можно
выбрать из справочника), то данная строчка штатного расписания будет учитываться именно
в этой строчке отчета. Этим режимом нужно пользоваться в нестандартных ситуациях,
например, чтобы включить должность с редкой специальностью в строчку отчета 91 –
«Інші».