Обзор нарушений законодательства в части ведения реестра контрактов, отчетов об исполнении контрактов Комитет государственных закупок Мурманской области (далее – Комитет) осуществил выборочный мониторинг сведений, опубликованных на Официальном сайте Российской Федерации в сети Интернет для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (далее – ООС). В ходе мониторинга выявлены наиболее часто встречающиеся нарушения следующих положений законодательства, регулирующих контрактную систему в сфере закупок товаров, работ, услуг: 1. Сроки заключения государственного контракта по результатам конкурса. В соответствии с ч. 2 ст. 54 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ) контракт заключается не ранее чем через 10 дней и не позднее чем через 20 дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в конкурсе. Однако, в отдельных случаях срок заключения контракта составляет более 35 дней. Отмечены случаи нарушения сроков заключения государственного контракта по причине предоставления банковских гарантий в качестве обеспечения исполнения контрактов позже срока, определенного ч. 2 ст. 54 Закона № 44-ФЗ. Следует отметить, что в соответствии с ч. 3 ст. 54 Закона № 44-ФЗ в случае, если победителем конкурса не исполнены требования о предоставлении обеспечения исполнения контракта, такой победитель признается уклонившимся от заключения контракта. Заказчик представляет документы и информацию в антимонопольный орган, который, в свою очередь, принимает решение о включении либо не включении в реестр недобросовестных поставщиков (ч. 7 ст. 104 Закона № 44-ФЗ). 2. Правила ведения реестра контрактов. В соответствии с п. 13 ч. 2 ст. 103 Закона № 44-ФЗ, а также правилами ведения реестра контрактов, утвержденными постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1084, в реестр контрактов включается документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги. Некоторыми заказчиками не исполняется данное требование, акты о приемке либо отсутствуют, либо файл содержит информацию, которую нельзя отнести к документу о приемке. Например, заказчиком заключен контракт на выполнение работ по капитальному строительству. В реестр контрактов по завершению выполнения работ или отдельного этапа необходимо включать акт о приемке выполненных работ унифицированной формы № КС-2. Вместо формы № КС-2 заказчиком размещена справка о стоимости выполненных работ и затрат формы № КС-3, которая, исходя из названия документа, не может считаться документом о приемке выполненных работ. 2 3. Установление размера штрафа за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по контракту. В соответствии с ч. 5, ч. 8 ст. 34 Закона № 44-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 25.11.2013 № 1063 за ненадлежащее исполнение поставщиком (исполнителем, подрядчиком) обязательств, предусмотренных контрактом, за исключением просрочки исполнения заказчиком, поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, размер штрафа устанавливается в виде фиксированной суммы, определяемой в следующем порядке: а) 10% цены контракта в случае, если цена контракта не превышает 3 млн рублей; б) 5% цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 3 млн рублей до 50 млн рублей; в) 1% цены контракта в случае, если цена контракта составляет от 50 млн рублей до 100 млн рублей; г) 0,5% цены контракта в случае, если цена контракта превышает 100 млн рублей. Однако некоторые заказчики неверно указывают размер штрафа за ненадлежащее исполнение контракта, что зачастую связано с изменениями цены в ходе проведения процедур. Так, например, при проведении аукциона начальная (максимальная) цена контракта составляла 3,2 млн руб., в ходе торгов упала до 2,9 млн руб., следовательно, изменился размер штрафных санкций, что не нашло отражения в проекте контракта. Для исключения нарушений, в случае если цена контракта в ходе проведения процедур изменяется, Комитет рекомендует в проекте контракта указывать все случаи установления размера штрафа в зависимости от начальной (максимальной) цены контракта. 4. Сроки размещения информации об исполнении контракта. В соответствии с ч. 9 ст. 94 Закона № 44-ФЗ, постановлением Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093 результаты отдельного этапа исполнения контракта (за исключением контракта, заключенного в соответствии с п. 4, п. 5, п. 23 ч. 1 ст. 93 Закона № 44-ФЗ), информация о поставленном товаре, выполненной работе или об оказанной услуге отражается заказчиком в отчете, размещенном в ЕИС в течение 7 рабочих дней. При этом, по мнению Минэкономразвития России, изложенному в письме от 17.06.2014 № Д28-1008 «Об отчете об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа его исполнения», при заполнении формы отчета об исполнении контракта заказчик руководствуется условиями контракта и документами, подтверждающими исполнение обязательств по контракту и (или) отдельному этапу его исполнения. Также отчет должен содержать информацию об изменении контракта в ходе его исполнения, о ненадлежащем исполнении контракта, о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта. Некоторыми заказчиками отчеты об исполнении контракта не формируется должным образом: отсутствует информация о результатах исполнения отдельного 3 этапа, сроки заключения договоров, указанных в отчете, не совпадают с датами самих договоров. 5. Ведение претензионной работы. Заказчиком не ведется претензионная работа в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем), обязательств, предусмотренных контрактом. В соответствии с протоколом заседания Правительства Мурманской области от 19.02.2015 № 2, заказчикам необходимо обеспечить проведение претензионноисковой работы по контрактам (гражданско-правовым договорам), в которых нарушены сроки исполнения с учётом срока исковой давности, в соответствии со статьей 196 «Гражданского кодекса Российской Федерации (часть первая)» от 30.11.1994 № 51. Обращаем внимание, что неисполнение постановления Правительства РФ от 28.11.2013 № 1093 в части размещения отчета в ЕИС об исполнении государственного (муниципального) контракта и (или) о результатах отдельного этапа влечет наложение административного штрафа для должностных лиц в размере от 3 тыс. до 50 тыс. руб., для юридических лиц – от 10 тыс. до 500 тыс. руб. (ст. 7.30 КоАП РФ). Комитет рекомендует проанализировать сведения, размещенные на ООС, в части ведения реестра контрактов, отчетов об исполнении контрактов, прикрепленных к ним документов, сроков публикации сведений, изменений условий контрактов в соответствии с нормативно-правовыми актами, обратив особое внимание на указанные выше нарушения.