В договоре (контракте)

Рекомендации по исправлению ошибок, возникающих
при работе в Автоматизированных системах Министерства
финансов КБР
А. Договор, контракт в АЦК-Госзаказ и АЦК-Финансы
1.
При действии «Согласовать» договора или контракта возникает
ошибка:
AZK-1607. Ошибка обработки документа Договор № 0642 от 01.01.2011
(ID=185297): В графике оплаты присутствуют даты прошлых кварталов.
Откройте График оплаты документа и проверьте какая стоит дата. По строке
текущего года не должно быть прошедшей даты
2. При действии «Направить на контроль» договора или контракта
возникает ошибка:
AZK-1215. Ошибка обработки документа Договор № 49 от 08.02.2012 (ID=190330):
в графике оплаты существует дата, выходящая за границы срока действия договора.
Во вкладке Общая информация договора смотрим строки Действителен с … по:
Потом смотрим Дату во вкладке График оплаты:
Дата во вкладке График оплаты (01.02.2012) раньше даты начала действия договора,
указанной во вкладке Общая информация (08.02.2012).
Внимание!!! Дата, указанная в Графике оплаты договора (контракта), не может
быть ранее или позже, чем даты, указанные в строке Действителен с … по во вкладке
Общая информация договора.
3. Договор (контракт) в АЦК-Финансы сел на статус Ошибка импорта с
комментарием:
AZK-2650. Невозможно заполнить сумму "Исполнено с начала года" в Графике
оплаты по строке 1 (Бланк расходов: А0795 Госкомзаказ (бюджет),
Бюджетополучатель:
Госкомзаказ,
[КФСР=01.13,
КЦСР=002.04.9.2,
КВР=2.4.2,
КОСГУ=2.2.1, КВСР=967,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=221100,Доп. КР=000], КВФО: 1) в
соответствии с параметрами [Дата] в Договор с фиксированной суммой № 34К от
01.01.2012 (ID=3008001364454)
В АЦК-Финансы комментарий можно посмотреть, если открыть договор и перейти
на вкладку Дополнительная информация:
Исправлять нужно в АЦК-Госзаказ. Там договор (контракт) будет на статусе
Отправлен. Сделайте над ним действие Вернуть. Когда договор (контракт) перейдет на
статус Экспертиза, откатите его до статуса Новый. Затем откройте его и перейдите на
вкладку График оплаты. В ней проверьте какая стоит дата:
Затем нажмите кнопку Родительский документ. Откроется родительский договор
(контракт) на статусе Перерегистрация, из которого был создан наш. В нем тоже откройте
вкладку График оплаты и проверьте дату:
В родительском документе стоит дата 30.06.2012, а в новом документе – 31.12.2012.
Чтобы устранить ошибку, нужно в новом документе проставить две даты:
30.06.2012 и указать сумму, уже оплаченную;
31.12.2012 и указать сумму, оставшуюся к оплате:
Внимание!!! При перерегистрации договора (контракта), по которому уже
частично прошла оплата, нужно в новом документе указывать дату, которая стояла в
родительском и дату конца текущего года. При этом под старой датой нужно указывать
уже оплаченную сумму, а под датой конца текущего года - оставшуюся к оплате сумму.
4. При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:
AZK-1603. Контракт № 27 м/о от 27.06.2012 (ID=186802): Пара [место поставки
(адрес: КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок), позиция спецификации:
Цефазолин Нацеф порош. для приг р-ра для в/в и в/м введ. 1,0г.] отсутствует в
документе или не найдена в родительском документе.
Открываем контракт на вкладке График оплаты:
Открываем в нем строку на просмотр:
И смотрим в поле Место поставки.
Место поставки в Графике оплаты в Контракте указано: Кабардино-Балкарская
республика, город Нальчик, КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок.
Затем открываем Заявку на закупку этого контракта на вкладке График поставки и
оплаты:
В нем открываем на просмотр строку:
Адрес поставки товара, оказания услуг, выполнения работ в Графике оплаты в Заявке
на закупку указан: КБР, г.Нальчик, р-нДубки, Больничный городок.
Копируем его, возвращаемся в контракт и в строке Место поставки контракта
вставляем скопированный из Заявки на закупку адрес.
Внимание!!! Адрес поставки в Графике оплаты контракта и Заявки на закупку
должен быть абсолютно одинаковый, не различаясь ни на один символ.
5. При действии Направить на контроль контракта возникает ошибка:
AZK-2260. Ошибка обработки документа Контракт №24/02 от 07.02.2012
(ID=187829): Контракт не может быть заключен ранее, чем через 5 дней и не позднее,
чем через 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки заявок на
участие в запросе котировок.
Сопоставьте Дату заключения контракта с Датой рассмотрения заявок. Диапазон
между первой и второй датами должен быть от 5 до 20 дней:
Датой рассмотрения заявок является Дата и время окончания подачи заявок (она
находится во вкладке Порядок работы комиссии Решения о проведении запроса
котировок)
6. В графике оплаты контракта строки красные, а при действии Направить
на контроль выдает ошибку:
AZK-1646. Ошибка обработки документа Контракт № 507/35-Б от 19.03.2012
(ID=187266): Общая сумма по этапам исполнения контракта за год, должна равняться
общей сумме оплаты за тот же год.
Необходимо заполнить Этап исполнения контракта в Графике оплаты. Открываем
График оплаты контракта:
Заполняем Этап исполнения контракта. Жмем Новый лист.
В появившемся окне заполняем поле Этап исполнения значением «Декабрь 2012» и
сумму контракта:
Если все заполнено правильно, то строки из красного цвета становятся черного цвета
и вкладка График оплаты будет выглядеть так:
Затем жмем Применить
7. При создании контракта через Новый лист выдает ошибку:
com.bssys.server.UserException: AZK-0030. Доступ к методу "Вставка документа"
класса документа "Контракт" на статусе "Отложен" запрещен
Контракт в АЦК-Госзаказ через кнопку Новый лист вообще не формируется. Он
формируется из Решения о проведении закупки, а Решение – из Заявки на закупку.
8. Как заполнить код ОКДП в договоре (контракте)?
Нажать дважды на поле Код продукции справа в спецификации договора и в появившемся
справочнике выбрать нужный код
9. Договор (контракт) из АЦК-Госзаказ отказан в АЦК-Финансы с
комментарием:
Не прошел контроль лимитов
Открываем договор в АЦК-Финансы:
Открываем в нем строку на редактирование:
Нажимаем кнопку Инфо. В открывшемся окне нажимаем кнопку Просмотр:
Находим столбец Остаток лимитов 2012 год
В нем показаны все остатки. В данном случае лимитов нет. Чтобы посмотреть какие
документы у нас занимают лимиты, жмем на строку правой кнопкой мыши и выбираем
действие Документы по строке
В открывшемся окне появятся все документы, которые дают или держат лимиты:
В данном случае лимиты держит Заявка на закупку продукции.
10. Контракт (договор) в АЦК-Госзаказ на статусе Исполнение, а в АЦКФинансы его нет
Такое бывает в трех случаях
1) Либо Вы выбрали Вид документа Гражданско-правовой договор:
Тогда нужно откатить обратно на статус Новый и выбрать Вид документа Договор или Контракт.
2) Либо в Графике оплаты указали год следующий, за текущим (2013) или
предшествующий текущему (2011):
Тогда нужно перерегистрировать документ и указать правильную дату.
3) Либо договор вообще не перерегистрировали документ на текущий год.
Тогда нужно его перерегистрировать и отправить в АЦК-Финансы.
11. Договор висит на статусе На возврат в АЦК-Госзаказ несколько дней
Договор в АЦК-Госзаказ на статусе На возврат:
Найдите и откройте этот договор в АЦК-Финансы:
Нажмите кнопку Связи между документами. Откроется окно с бюджетным
обязательством, из которого формируются Заявки на оплату расходов:
Откройте Бюджетное обязательство на редактирование:
В нем нажмите кнопку Связи между документами. Откроется окно с Заявками на
оплату расходов, которые оформлены по этому бюджетному обязательству.
Если есть Заявки на оплату расходов на каком–либо статусе, кроме Отказан и
Обработка завершена, то их нужно удалить или отказать. Тогда договор вернется в АЦКГосзаказ.
Внимание!!! Договор (контракт) нельзя возвращать из АЦК-Финансы, если по
нему оформлены Заявки на оплату расходов на каком-либо статусе, кроме Отказан и
Обработка завершена. Если договор (контракт) необходимо вернуть, Заявки на оплату
расходов сперва нужно удалить или отказать.
12. При регистрации договора в АЦК-Финансы возникает ошибка:
AZK-2336. Бюджетная строка Бланк расходов:
А1840 Минмолодежи КБР
(бюджет),
Бюджетополучатель:
Минмолодежи
КБР,
[КФСР=07.07,КЦСР=522.12.9.0,КВР=2.4.4,КОСГУ=2.9.0,КВСР=976,Доп.
ФК.=000,Доп.
ЭК=290900,Доп. КР=000], КВФО: 1 не найдена в родительском документе Сведения о
процедуре размещения заказа № ЭА584 от 05.05.2012 (ID=8062) (ошибка произошла в
методе check_protocol_lines документа Договор с фиксированной суммой № 11-к от
28.05.2012 (ID=3008001336987))
Такая ошибка возникает в том случае, если в Заявке на закупку продукции указана
одна строка расходов, а в контракте – другая.
Чтобы проверить, нужно открыть в АЦК-Госзаказ Заявку на закупку продукции и
посмотреть строку, которая указана в ней:
А потом открыть контракт и посмотреть строку, которая указана в нем:
В данном примере строка различается по ДопЭк (в Заявке на закупку стоит 226700, а
в контракте – 290900). Нужно в контракте указать ту же строку, что и в Заявке на закупку,
зарегистрировать контракт, а потом перерегистриовать его, указав новую строку.
Внимание!!! Если зарегистрировать контракт, указав в нем другую строку
расходов, а не ту же, что и в Заявке на закупку, то лимиты будет «держать» и Контракт и
Заявка на закупку.
В строку расходов входят Бланк расходов, КВСР, КФСР, КЦСР, КВР, КОСГУ, ДопЭК,
КИФ.
13. В договоре (контракте) в АЦК-Госзаказе поставщик сменил банк, но в
договор (контракт) новые реквизиты не подтягиваются
В этом договоре есть старые банковские реквизиты:
Чтобы они обновились нужно нажать кнопку Обновить из справочника.
Появится сообщение:
Нажмите ОК и в договор подтянутся новые данные
14. Контракт в АЦК-Финансы приехал с другой датой.
В контракте при отправке в АЦК-Финансы из АЦК-Госзаказ проставляется в АЦК-Финанасы в
поле Дата та дата, которая стоит в поле Дата заключения контракта в АЦК-Госзаказ
Внимание!!! В поле Дата заключения контракта нужно ставить дату самого
контракта.
15. При внесении договора в АЦК-Финансы или АЦК-Госзаказ возникает
ошибка:
Документ не уникален по набору полей: Номер, Дата, Тип договора, Бланк
расходов (ошибка произошла в методе check_duplicate_contracts документа Договор с
фиксированной суммой № 273360 от 06.03.2012 (ID=3008001354210)).
В программе уже есть договор с такими номером и датой.
16. В договоре в АЦК-Финансы стоит признак «Ручной ввод»
Если в договоре (контракте) на вкладке Общая информация в блоке Подрядчик
(поставщик) стоит признак Ручной ввод, то нужно будет нажать на кнопку Обновить из
справочника, либо по кнопке "..." перейти в справочник организаций, выбрать
произвольную, после этого повторно зайти в справочник и выбрать необходимую.
17. АЦК-Финансы при попытке Обработать договор со статуса
Отложен ошибка:
AZK-0259. Не найдена бюджетная строка "Бланк расходов: А0111 ГКУЗ НД МЗ КБР
(бюджет), Бюджетополучатель: ГКУЗ НД МЗ КБР, [КФСР=09.01, КЦСР=470.99.9.2,
КВР=8.5.2, КОСГУ=2.9.0,КВСР=960,Доп. ФК.=000,Доп. ЭК=290106,Доп. КР=000], КВФО: 1"
(документ Договор с фиксированной суммой № 305677/1 от 08.02.2012
(ID=3008001227301)).
Открываем вкладку Расшифровка по бюджету договора:
Открываем строку на редактирование:
Жмем кнопку Инфо.
Появится окно с сообщением «Информация о бюджетной строке не найдена»:
Это значит, что по этой строке у вас нет лимитов. А Вы при оформлении договора
набирали КБК в Расшифровке по бюджету вручную, а не через кнопку Бюджет.
Внимание!!! При внесении договора необходимо в Расшифровке по бюджету
выбирать строку через кнопку Бюджет
18. Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отказан ФО с
комментарием:
AZK-2537. Cумма счетов на вкладке "Выставленные счета" - "Фактически
оказанные услуги" превышает общую сумму договора:
В договоре стоит сумма 74204,94. Жмем на кнопку
появится родительский договор :
Родительский документ,
В нем стоит сумма 78000,00. Т.е., договор перерегистрировали, уменьшив его
сумму. Теперь жмем кнопку Связи между документами в родительском договоре.
Появится окно со списком документов:
В нем отражены все факты поставок, которые были по этому договору. Их общая
сумма составляет 78000,00. А договор пытались уменьшить, указав сумму 74204,94. Но так
как по договору на всю сумму уже оформлены факты поставок, уменьшить сумму
договора невозможно.
Если бы факты поставок были на статусе Отложен, то нужно было бы сначала
удалить факты поставок, а потом уже уменьшать сумму договора.
19. В договоре в АЦК-Финансы во вкладке Фактически оказанные услуги
Новый лист неактивен
Нужно перерегистрировать договор и поставить галочку на Оплата в разрезе
выставленных счетов, тогда Новый лист станет активным:
20. Договор (контракт) в АЦК-Госзаказ на статусе Отправлен, а в АЦКФинансы не дотекает:
Видимо договор (контракт) был перерегистрирован в АЦК-Госзаказ, а в АЦКФинансы не дотекает новый:
А новый договор не дотекает из-за того, что в старом есть Заявки на оплату расходов
на каком-либо статусе, кроме Обработка завершена и Отказан.
Проверить можно так: нужно найти и открыть первоначальный договор в АЦКФинансы:
Нажать Связи между документами. Откроется окно:
Открыть на редактирование Бюджетное обязательство:
Нажать в нем Связи между документами. Откроются все Заявки на оплату
расходов:
Внимание!!! Нельзя перерегистрировать договор (контракт), пока есть Заявки на
оплату расходов на каких-либо статусах, кроме Обработка завершена и Отказан. Нужно
сперва отказать старые Заявки или дождаться пока они перейдут на статус Обработка
завершена.