Положение о проведении ГИА

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ
ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
Советская ул., д. 7, г. Ярославль, 150000
Телефон (4852) 40-18-95
Факс (4852) 72-83-81
e-mail: dobr@region.adm.yar.ru
ОКПО00097608
ОГРН 1027600681195
ИНН/КПП 7604037302/760401001
Руководителям органов местного
самоуправления муниципальных
образований области,
осуществляющих управление
в сфере образования
06.02.2012 № 253/01-10
На № _____________ от ________________
О методических рекомендациях
и формах бланков, используемых
при проведении государственной
(итоговой) аттестации выпускников
9-х классов, организуемой региональной
экзаменационной комиссией
Направляем для использования в работе материалы по подготовке и
проведению в 2012 году государственной (итоговой) аттестации
обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего
образования, организуемой региональной экзаменационной комиссией (далее
– государственная (итоговая) аттестация, организуемая РЭК):
- правила для организаторов в аудитории по математике
(приложение 1);
- правила для организаторов в аудитории по русскому языку
(приложение 2);
- правила подачи и рассмотрения апелляции о нарушении процедуры
проведения экзамена (приложение 3);
- правила подачи и рассмотрения апелляции о несогласии с
выставленными баллами (отметкой) (приложение 4);
- правила для шифровальщиков (приложение 5);
- правила
для
председателя
предметной
комиссии
(приложение 6);
- правила для члена предметной комиссии (приложение 7);
- правила по заполнению протокола результатов проверки
экзаменационных работ по математике (приложение 8);
- правила по заполнению протокола результатов проверки
экзаменационных работ по русскому языку (приложение 9);
- правила по заполнению протокола результатов перепроверки
экзаменационных работ (приложение 10);
2
- бланк апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена
(приложение 11);
- бланк заключения о результатах служебного расследования о
нарушении процедуры проведения экзамена (приложение 12);
- бланк протокола рассмотрения апелляции по процедуре экзамена
(приложение 13);
- бланк апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой)
(приложение 14);
- бланк протокола рассмотрения апелляции о несогласии с
выставленными баллами (отметкой) (приложение 15);
- бланк заключения о правильности оценивания экзаменационной
работы по математике (приложение 16);
- бланк заключения о правильности оценивания экзаменационной
работы по русскому языку (приложение 17);
- бланк акта приемки-передачи материалов государственной
(итоговой) аттестации, организуемой РЭК (приложение 18);
- бланк протокола наблюдения за процедурой проведения экзамена по
математике в ОУ – ППЭ (приложение 19);
- бланк протокола наблюдения за процедурой проведения экзамена по
русскому языку в ОУ – ППЭ (приложение 20);
- сценарий проведения экзамена в новой форме в ОУ-ППЭ
(приложение 21).
Первый заместитель директора
департамента образования
М.В. Груздев
3
Приложение 1
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06 .02. 2012 № 253/01-10
Математика, 9 класс
Правила для организатора в аудитории
1. Информация об условиях выполнения экзаменационной работы обучающимися
1.1. Экзаменационная работа состоит из двух частей. На выполнение всей работы
отводится 4 часа (240 мин).
1.2. Первая часть экзаменационной работы выполняется непосредственно на
бланке с текстами заданий. Все записи обучающиеся делают ручкой.
Если задание содержит рисунок, обучающийся может делать на нем
необходимые построения: проводить линии, отмечать точки и т.п.
Многие задания требуют письменного решения, которое выполняется в
черновиках. В бланках указываются только ответы. Если к заданию даются варианты
ответов, то обучающийся обводит номер того ответа, который считает верным (из четырех
предлагаемых ответов верным является только один). Если варианты ответов не
приводятся, то обучающийся вписывает полученный ответ в отведенном для этого месте.
Если в задании требуется соотнести какие-либо объекты (например, графики,
обозначенные буквами А, Б, В, и формулы, обозначенные цифрами 1, 2, 3, 4), то
обучающийся заполняет приведенную таблицу, вписывая под каждой буквой
соответствующую цифру. При этом предварительно он может соединить
соответствующие объекты произвольными линиями.
1.3. Если обучающийся обнаружил, что он ошибся при выборе ответа, то
отмеченную цифру нужно зачеркнуть и обвести другую. Для исправлений в строке "Ответ
_____" вписанный ответ зачеркивается и рядом записывается новый. При исправлении
записи в таблице в задании на соотнесение нужная цифра зачеркивается и ниже
записывается другая.
1.4. Следует порекомендовать обучающимся выполнять задания части 1 не
торопясь, внимательно, проверять правильность произведенных записей сразу же после
выполнения задания.
1.5. Вторая часть экзаменационной работы выполняется на отдельных листах в
клетку с записью хода решения содержащихся в ней заданий. Тексты заданий можно не
переписывать, необходимо лишь указать их номера.
1.6. Использование на экзамене калькулятора не допускается. Можно
пользоваться линейкой и разрешенными справочными материалами.
2. Организация работы
2.1. Обучающиеся заходят в аудиторию за 10 минут до начала экзамена.
2.2. Организатор и ассистент рассаживают обучающихся таким образом, чтобы
номер места совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.
2.3. Организатор в 10 часов вскрывает доставочный пакет № 1 и пересчитывает
экзаменационные материалы.
2.4. Ассистент выдаёт каждому обучающемуся:
- экзаменационную работу, в которой подписывается титульный лист;
4
- достаточное количество двойных тетрадных листов в клетку с предусмотренным
в верхнем правом углу местом для шифра для выполнения второй части работы (2
двойных листа, которые подписываются Часть 2) и черновых записей (3 двойных листа,
которые не подписываются);
- индивидуальный конверт, на котором в таблице обучающийся проставляет
годовую отметку по алгебре и номер варианта полученной экзаменационной работы.
Индивидуальные конверты и тетрадные листы могут быть заранее
разложены на столах.
Все записи обучающиеся выполняют под руководством ассистента.
2.3. Ассистент заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся.
2.4. Дальше обучающиеся читают «Инструкцию по выполнению работы». (При
этом организатору целесообразно остановиться на основных моментах инструкции и
акцентировать внимание обучающиеся на том, что многие задания части 1 требуют
письменного решения, которое выполняется на черновике).
2.5. По окончании инструктажа организатор объявляет о начале экзамена и
фиксирует время начала и окончания экзамена на доске.
2.6. Часть 1 выполняется обучающимися непосредственно в тексте
экзаменационной работы.
2.7. После выполнения части 1 обучающиеся могут закончить экзамен и покинуть
аудиторию; в этом случае часть 1 вместе с чистыми листами для части 2 вкладываются в
подписанный титульный лист экзаменационной работы и в индивидуальный конверт.
2.8. Часть 2 выполняется обучающимися на листах, предназначенных для этой
части. По мере ее выполнения, но не позднее, чем через 4 часа после начала экзамена,
обучающиеся соединяют листы с частью 1, вкладывают их в титульный лист
экзаменационной работы и в индивидуальный конверт.
2.9. За 15 минут до окончания экзамена обучающиеся должны быть
предупреждены о необходимости завершения работы.
2.10. По завершении экзамена организатор и ассистент в присутствии не менее
двух обучающихся проверяют сданные материалы:
- правильность заполнения таблицы индивидуального конверта;
- листы с выполненными частями 1и 2.
2.11. Если в материалах присутствуют записи, не относящиеся к содержанию
работы (подписи, рисунки, знаки), они закрашиваются черной гелевой ручкой. Если
обучающийся не приступал к выполнению части 2, то в неиспользованных чистых
двойных листах, предназначенных для этой части, красной гелевой ручкой ставится знак
Z. Если обучающиеся не использовали все листы для части 2, то после последней записи
также ставится знак Z.
2.12. Организатор и ассистент упаковывают в доставочный пакет № 2, к которому
прилагается сопроводительный лист установленного образца, следующие материалы:
- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;
- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы (графы 6, 7, 8, 9
заполняются при необходимости).
После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету № 2
заполняются графы 1–5.
2.13. Организатор передает руководителю образовательного учреждения – пункта
проведения экзамена:
- запечатанный доставочный пакет № 2 с экзаменационными работами
обучающихся;
- протокол проведения экзамена;
- неиспользованные экзаменационные материалы в доставочном пакете № 1.
Черновики не передаются.
5
Приложение 2
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06 .02. 2012 № 253/01-10
Русский язык, 9 класс
Правила для организатора в аудитории
1. Информация об условиях выполнения обучающимися
экзаменационной работы
На экзамен по русскому языку в аудиторию не допускаются специалистыфилологи. Текст для изложения прослушивается в аудиозаписи.
При выполнении всех частей работы экзаменуемые имеют право пользоваться
орфографическим словарём.
1.1. Экзаменационная работа состоит из трёх частей. На её выполнение даётся
4 часа (240 минут).
1.2. Часть 1 – сжатое изложение прослушанного текста. Текст
прослушивается в аудиозаписи дважды с интервалом 3 – 4 минуты. Во время
чтения текста обучающиеся могут делать в черновике необходимые записи. После
второго прочтения текста организатор сообщает о начале написания изложения и о
возможности в течение всего экзамена пользоваться орфографическим словарём.
Обучающиеся пишут изложение на двойном листе в линейку, в котором в
верхнем правом углу предусмотрено место для шифра.
Рекомендуемое время выполнения части 1 – 90 минут.
1.3. Часть 2 выполняется на основе прочитанного текста. Обучающиеся
внимательно читают текст и работают с тестовыми заданиями двух типов.
1.3.1. На первом этапе обучающиеся выполняют задания с выбором ответа
(А1 – А7). Они выполняются в экзаменационных материалах. К каждому заданию
даётся 4 ответа; только один правильный. При выполнении этих заданий
обучающийся обводит кружком номер выбранного ответа. Если обучающийся
обнаружил ошибку в выборе ответа, необходимо зачеркнуть крестом неверно
выбранный номер и затем обвести номер правильного ответа. Все записи делаются
ручкой.
1.3.2. На втором этапе выполняются задания со свободным ответом (В1 –
В9). Ответы на эти задания записываются словами или цифрами в специально
отведённых полях для ответов в экзаменационных материалах. Если
обучающийся допустил ошибку, неверный ответ необходимо зачеркнуть и записать
рядом новый.
6
Рекомендуемое время выполнения тестовых заданий обоих типов – 85 минут.
1.4. Часть 3. Обучающиеся выполняют одно из заданий: С2.1 или С2.2 –
пишут небольшое сочинение-рассуждение на лингвистическую или моральноэтическую тему. Сочинение записывается в том же двойном листе, что и
изложение. После каждой формы работы должен быть пропуск – 2 строки.
Рекомендуемое время на написание сочинения – 65 минут.
За 10 минут до окончания времени работы над первой частью, за 15 минут –
над тестовыми заданиями и третьей частью обучающиеся должны быть
предупреждены о необходимости завершения работы.
2. Организация работы
2.1. Перед экзаменом в каждую аудиторию пункта проведения экзамена (далее
ОУ – ППЭ) необходимо принести орфографические словари и разложить их на
рабочие места обучающихся.
2.2. В начале экзамена

организатор сообщает цель работы;

в 10.00 организатор вскрывает доставочный пакет №1 и пересчитывает
экзаменационные материалы;

ассистент выдаёт каждому обучающемуся:
- экзаменационную работу, в которой подписывается титульный лист;
- два двойных листа в линейку (один – для написания изложения и сочинения
с предусмотренным в верхнем правом углу местом для шифра; второй – для
черновых записей);
- индивидуальный конверт, на котором в таблице обучающиеся проставляют
годовую отметку и номер варианта полученной экзаменационной работы;
Индивидуальные конверты и тетрадные листы могут быть заранее
разложены на столах.

ассистент заполняет графу 5 таблицы списка обучающихся;

организатор знакомит обучающихся с экзаменационными материалами и
условиями выполнения работы (возможно использование п. 1 данной инструкции);
По окончании инструктажа организатор объявляет о начале экзамена и
фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время инструктажа не
включается во время экзамена).
.
Работа над частью 1.
2.3. Ассистент включает аудиозапись текста для изложения первый раз. Во
время прослушивания экзаменуемые могут делать записи в черновике. Учащиеся
осмысливают содержание прочитанного текста в течение 3 – 4 минут и работают с
черновиками.
2.4. Ассистент включает аудиозапись текста для изложения второй раз.
Во время чтения текста обучающиеся могут делать необходимые записи в
черновике.
2.5. Экзаменуемые пишут изложение на двойном листе в линейку, в
котором предусмотрено место для шифра, и откладывают работу на край стола.
7
2.6. За 10 минут до истечения времени, отведённого на первую часть работы,
организатор напоминает обучающимся о необходимости завершения написания
изложения.
Рекомендуемое время выполнения части 1 – 90 минут.
Работа над частью 2.
2.7. Обучающиеся знакомятся с содержанием предложенного текста и
выполняют тестовые задания.
2.8. За 5 минут до истечения времени, отведённого на выполнение тестовых
заданий, организатор напоминает о необходимости завершения этого вида работы.
Рекомендуемое время выполнения тестовых заданий – 85 минут.
Работа над частью 3.
2.9. Организатор напоминает обучающимся о возможности выбора только
одного задания: С2.1 или С2.2.
2.10. Обучающиеся пишут сочинение-рассуждение на двойном листе в
линейку, отступив от предыдущей работы две строки.
2.11. За 5 минут до истечения времени, отведённого на написание сочинения,
организатор напоминает обучающимся о необходимости завершения этого вида
работы.
Рекомендуемое время написания сочинения – 65 минут.
2.12. По окончании экзамена обучающиеся вкладывают двойные листы с
изложением и сочинением и экзаменационные материалы с выполненными
заданиями А1 – А7, В1 – В9 в титульный лист и в индивидуальный конверт и
сдают организатору.
2.13. По завершении экзамена организатор и ассистент в присутствии не менее
двух обучающихся проверяют сданные материалы:
- правильность заполнения таблицы индивидуального конверта;
- двойной лист с выполненными заданиями (изложение и сочинение);
- экзаменационные материалы с выполненными заданиями А1 – А7, В1 – В9.
Если в материалах присутствуют записи, не относящиеся к содержанию
работы (подписи, рисунки, знаки), то они закрашиваются черной гелевой ручкой.
После последнего предложения ученической работы красной гелевой ручкой
ставится знак Z.
2.14. Организатор и ассистент упаковывают в доставочный пакет № 2, к
которому прилагается сопроводительный лист установленного образца, следующие
материалы:
- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах;
- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы (графы 6, 7,
8, 9 заполняются при необходимости).
После упаковки в сопроводительном листе к доставочному пакету № 2
заполняются графы 1– 5.
2.15. Организатор передает руководителю ППЭ:
8
- запечатанный доставочный пакет № 2 с экзаменационными работами
обучающихся;
- протокол проведения экзамена;
- неиспользованные экзаменационные материалы в доставочном пакете № 1.
Черновики не передаются.
Методические рекомендации:
С. А. Арефьева «Сочинение-рассуждение на лингвистическую тему в IX классе»,
РЯШ №4/2008
Приложение 3
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06 .02. 2012 № 253/01-10
Правила
подачи и рассмотрения апелляции о нарушении
процедуры проведения экзамена
1. Апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена (далее – апелляция о
нарушении процедуры) имеют право подавать обучающиеся, освоившие образовательные
программы основного общего образования, участвовавшие в государственной (итоговой)
аттестации, организуемой РЭК.
2. Апелляция о нарушении процедуры (форма 4АП) подается обучающимся
непосредственно в день проведения экзамена до выхода из образовательного учреждения
– пункта проведения экзамена (далее ОУ–ППЭ) руководителю ОУ–ППЭ.
3. В целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении процедуры
проведения экзамена руководителем ОУ–ППЭ создается комиссия и организуется
проведение служебного расследования.
4. Результаты служебного расследования оформляются соответствующим
заключением (форма 2АП), которое вместе с апелляцией передается в конфликтную
комиссию.
5. Поданная апелляция о нарушении процедуры фиксируется в журнале
регистрации апелляций.
9
6. Конфликтной комиссией материалы по апелляции о нарушении процедуры
рассматриваются в течение 2-х дней, следующих после проведения экзамена.
7. При рассмотрении апелляции о нарушении процедуры конфликтная комиссия
исследует материалы служебного расследования – заключение комиссии, организованной
по инициативе руководителя ОУ–ППЭ.
8. Конфликтная комиссия устанавливает, могли ли повлиять допущенные
нарушения на качество выполнения экзаменационной работы, и выносит одно из
решений:
- об отклонении апелляции, если изложенные в ней сведения о нарушениях
процедуры не подтвердились и/или не повлияли на результат выполнения
экзаменационной работы;
- об удовлетворении апелляции, если изложенные в ней сведения о допущенных
нарушениях процедуры подтвердились и повлияли на качество выполнения
экзаменационной работы.
9. Решение конфликтной комиссии оформляется протоколом рассмотрения
апелляции по процедуре (форма 3АП).
10. В случае удовлетворения апелляции о нарушении процедуры результат
экзамена подлежит аннулированию, в связи с чем протокол о рассмотрении апелляции
передается в территориальную экзаменационную комиссию для реализации решения
конфликтной комиссии.
11. Обучающемуся
предоставляется
возможность
сдать
экзамен
по
соответствующему общеобразовательному предмету в дополнительные сроки, которые
устанавливаются департаментом образования Ярославской области.
Приложение 4
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Правила
подачи и рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами
(отметкой)
1. Апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой) по
государственной (итоговой) аттестации (далее – апелляция о несогласии с выставленными
баллами) имеют право подавать обучающиеся, освоившие образовательные программы
основного общего образования, участвовавшие в государственной (итоговой) аттестации,
организуемой РЭК. Апелляция о несогласии с выставленными баллами (форма 4АП)
подается в конфликтную комиссию либо руководителю того образовательного
учреждения, в котором обучающийся ознакомился с официальными результатами
экзамена. Руководитель образовательного учреждения, принявший апелляцию, должен
передать её в конфликтную комиссию.
10
2. Срок завершения приема апелляции о несогласии с выставленными баллами
(отметкой) после официального объявления результатов экзамена и ознакомления с ними
обучающихся составляет 2 дня.
3. Поданная апелляция о несогласии с выставленными баллами (отметкой)
фиксируется в журнале регистрации апелляций. Материалы для работы конфликтной
комиссии готовит ответственный секретарь.
4. Заседание конфликтной комиссии по рассмотрению апелляций о несогласии с
выставленными баллами (отметкой) назначается на следующий день после поступления
последней апелляции.
5. При рассмотрении апелляции о несогласии с выставленными баллами
(отметкой) конфликтная комиссия запрашивает у территориальной экзаменационной
комиссии:
- экзаменационную работу обучающегося;
- копию протокола результатов проверки экзаменационной работы обучающегося
предметной комиссией по соответствующему образовательному предмету.
6. К рассмотрению апелляции привлекаются члены предметной комиссии по
соответствующему общеобразовательному предмету, которые заново проверяют
экзаменационную работу обучающегося и дают заключение о правильности оценивания
экзаменационной работы (приложение к форме 5АП).
7. При рассмотрении апелляции имеют право присутствовать:
- с обучающимся, подавшим апелляцию, один из его родителей (законных
представителей);
- общественные наблюдатели.
Указанные лица должны иметь при себе документы, удостоверяющие личность;
общественным наблюдателям, помимо указанных документов, необходимо иметь
соответствующее удостоверение.
8. При рассмотрении апелляции обучающемуся предъявляется экзаменационная
работа, которую он выполнял. Обучающийся должен подтвердить (удостоверить своей
подписью в протоколе рассмотрения апелляции – форма 5АП), что ему предъявлена его
экзаменационная работа.
9. По результатам рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными
баллами (отметкой) конфликтная комиссия принимает одно из решений:
- об отклонении апелляции и сохранении выставленных баллов (отметки);
- об удовлетворении апелляции и выставлении других баллов (отметка может
быть изменена как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения).
10. Решение конфликтной комиссии оформляется протоколом рассмотрения
апелляции по результатам экзамена (форма 5 АП).
11. Материалы работы конфликтной комиссии:
- протокол рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами
(отметкой);
- заключение о правильности оценивания экзаменационной работы;
и копия протокола результатов проверки экзаменационных работ –
направляются в территориальную экзаменационную комиссию (далее – ТЭК) для
внесения соответствующих изменений в протокол результатов государственной
(итоговой) аттестации, организуемой РЭК. Измененный протокол результатов
государственной (итоговой) аттестации (после утверждения в ТЭК) является основанием
для аннулирования ранее выставленных баллов (отметки) и выставления новых баллов
(отметки).
Заключение о правильности оценивания экзаменационной работы направляются
также в ГУ ЯО ЦОиККО для внесения соответствующих изменений в региональную базу
данных.
11
Приложение 5
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
12
Правила для шифровальщиков
При шифровании применяется пятизначный шифр, который
формируется
следующим образом:
- первые три цифры – шифр протокола (трехзначное число, присвоенное классу,
из таблицы «Шифры протоколов», прилагаемой к комплекту протоколов результатов
проверки экзаменационных работ);
- две последние – порядковый номер выпускника в списке обучающихся (01, 02,
… , 10, 11 и т.д.)
Председатель ППХ организует подготовку соответствующих памяток для
шифровальщиков.
Количество шифровальщиков зависит от числа экзаменационных работ.
Этап приема экзаменационных материалов
Шифровальщики принимают от представителей ОУ–ППЭ экзаменационные
материалы.
Порядок приема:
- аккуратно вскрыть доставочный пакет №2, пересчитать индивидуальные
конверты, в которых находятся экзаменационные работы, и проверить наличие списка
обучающихся;
- зафиксировать в графе 6 сопроводительного листа к доставочному пакету № 2
полученное количество экзаменационных работ;
- заложить экзаменационные материалы обратно в доставочный пакет № 2.
Этап шифрования
Шифровальщику выдаются для шифрования поочередно экзаменационные
работы обучающихся одного класса и соответствующий список обучающихся,
находящиеся в доставочном пакете № 2, а также таблица с шифрами протоколов.
Порядок шифрования:
- поставить шифр в списке обучающихся (графа 3);
- достать из индивидуального конверта экзаменационную работу и проставить
соответствующий работе шифр на титульном и на других листах, даже если они пустые;
- снять титульный лист экзаменационной работы, оставшуюся часть заложить в
индивидуальный конверт, поставив на нем соответствующий шифр;
- заложить индивидуальные конверты обратно в доставочный пакет № 2 и
заполнить графу 7 сопроводительного листа.
Снятые титульные листы и списки обучающихся хранятся в сейфе.
Этап дешифровки
После проверки экзаменационные работы дешифруются.
Шифровальщики принимают от руководителя ППХ для дешифровки проверенные
экзаменационные работы, протоколы результатов проверки экзаменационных работ,
находящиеся в доставочных пакетах № 2, а также списки обучающихся, соответствующие
титульные листы, таблицу «Шифры протоколов».
Порядок дешифровки:
- заполнить:
часть регистрации протокола результатов проверки экзаменационных работ (поля
«Наименование МР» и «Наименование ОУ» аккуратно заполняются от руки. Поля «Код
ОУ», «Класс», «Шифр протокола», «Дата проведения», «Индекс работы» являются
машиночитаемыми и заполняются по образцу).
13
При заполнении поля «Индекс работы» в прямоугольник вписывается первая
цифра варианта, помещенного на титульном листе экзаменационной работы;
- соединить титульные листы с соответствующими экзаменационными работами;
- заложить экзаменационные работы в индивидуальные конверты, а затем вместе
с соответствующим списком обучающихся – в доставочный пакет № 2.
Доставочные пакеты № 2, протоколы результатов проверки экзаменационных
работ и таблица «Шифры протоколов» передаются руководителю ППХ.
Приложение 6
к письму
департамента образования
14
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Правила для председателя предметной комиссии
1. Перед началом работы предметной комиссии (далее – ПК) председатель
проводит инструктаж для экспертов по:
- процедуре проверки экзаменационных работ;
- применению критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных
работ;
- заполнению протокола результатов проверки экзаменационных работ.
2. Председатель ПК получает от руководителя пункта проверки и хранения (далее
– ППХ):
- зашифрованные экзаменационные работы в доставочном пакете №2;
- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ.
3. Председатель ПК вместе с заместителем председателя и секретарем
распределяют зашифрованные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах
между экспертами, при этом заполняют графу 8 сопроводительного листа к доставочному
пакету № 2.
Доставочные пакеты № 2 остаются у председателя ПК.
4. По завершении проверки работ одного класса эксперты передают председателю
ПК:
- проверенные экзаменационные работы в индивидуальных конвертах;
- протокол результатов проверки экзаменационных работ, –
и получают экзаменационные работы следующего класса.
5. После окончания работы предметной комиссии председатель передает
руководителю ППХ в доставочных пакетах № 2 для дешифровки:
- проверенные экзаменационные работы;
- протоколы результатов проверки экзаменационных работ, –
и критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ.
6. В случае необходимости перепроверки (при выявлении ошибок проверки после
обработки в ГУ ЯО ЦОиККО) председатель ПК получает от руководителя ППХ:
- соответствующие зашифрованные экзаменационные работы;
- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- бланки протоколов результатов перепроверки экзаменационных работ.
7. Председатель ПК организует перепроверку экзаменационных работ, при этом
эксперты должны перепроверить только те задания, которым в бланке протокола
соответствуют пустые поля.
15
Приложение 7
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Правила для члена предметной комиссии (эксперта)
1. Каждый эксперт для работы получает:
- критерии оценивания результатов выполнения экзаменационных работ;
- бланки протоколов результатов проверки экзаменационных работ;
- правила по заполнению протокола результатов проверки.
2. Перед началом проверки эксперт получает разъяснения по вопросам:
- процедуры проверки экзаменационных работ обучающихся;
- применения критериев оценивания результатов выполнения экзаменационных
работ;
- заполнения протокола результатов проверки экзаменационных работ.
3. Получив зашифрованные экзаменационные работы обучающихся одного класса
в индивидуальных конвертах, эксперт:
- пересчитывает их;
- проверяет работы и одновременно оформляет протокол результатов проверки
экзаменационных работ, пользуясь соответствующими правилами по заполнению.
4. После проверки эксперт передает председателю предметной комиссии:
- проверенные работы в индивидуальных конвертах;
- протокол результатов проверки экзаменационных работ –
и получает экзаменационные работы следующего класса.
16
Приложение 8
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Инструкция
по заполнению протокола результатов проверки
экзаменационных работ по математике
1. Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой.
2. Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ
(Форма 2) состоит из двух частей: части регистрации и результатов экзамена.
3. Бланк протокола результатов является двухсторонним. В случае
отсутствия места на первой странице необходимо перейти на оборотную
сторону и продолжить заполнение протокола. Если одного бланка для
регистрации результатов всех обучающихся класса недостаточно, следует
использовать еще один бланк, заново заполнив часть регистрации.
Регистрация результатов экзаменов по разным классам на одном и том же
бланке не допускается.
4. Все цифры и буквы, используемые при заполнении машиночитаемых
полей, пишутся в соответствии со следующим образцом:
Если необходимо исправить символ, то новый символ записывается
поверх старого в том же окошке, но более жирно.
5. В часть регистрации протокола результатов проверки при
дешифровке заносится информация о наименовании муниципального района,
коде и наименовании образовательного учреждения, классе, индексе работы,
шифре протокола, дате проведения экзамена.
17
Поля «Наименование МР» и «Наименование ОУ» аккуратно заполняются
от руки.
Поля «Код ОУ», «Класс», «Дата проведения», «Шифр протокола»,
«Индекс работы» являются машиночитаемыми и заполняются по образцу,
приведенному в п.4
При заполнении поля «Индекс работы» в прямоугольник вписывается
первая цифра варианта, помещенного на индивидуальном конверте.
6. В части результатов экзамена протокола результатов проверки
экзаменационных работ все поля являются машиночитаемыми и заполняются
в соответствии с образцом, приведенным в п.4.
7. При заполнении поля «Шифр» в прямоугольники вписывается
пятизначный шифр работы обучающегося, размещенный на индивидуальном
конверте.
8. При заполнении поля «Вар.» в прямоугольники вписываются две
последние цифры варианта, размещенного на индивидуальном конверте
обучающегося. При этом желательно внести сначала результаты по одному
варианту, затем по другому и т.д.
9. Для фиксации результатов выполнения заданий Части 1 по каждому
заданию предусмотрены поля с прямоугольной обводкой
.
Для заданий с выбором ответа в прямоугольное поле вписывается:
- номер ответа, выбранного обучающимся;
- символ « 0 », если обучающийся выбрал два и более ответов;
- символ «Х», если обучающийся не приступал к выполнению задания (как
показано на рисунке
).
Для заданий с кратким ответом и на соотнесение:
1
- обучающийся выполнял задание и задание выполнено верно;
0
- обучающийся выполнял задание, но задание выполнено неверно;
- обучающийся не приступал к выполнению задания.
10. При фиксации результатов выполнения заданий Части 2 в
прямоугольное поле вписываются:
- баллы, выставленные обучающемуся в соответствии с критериями, если он
приступал к выполнению задания;
18
- символ «Х», если обучающийся не приступал к выполнению задания.
Никакие иные значения в указанных полях не допускаются.
11. В поле «Год.» вносится годовая отметка обучающегося по данному
предмету, размещенная на индивидуальном конверте обучающегося.
Памятка для членов предметной комиссии
Фиксация результатов выполнения заданий
Часть 1
Для заданий с выбором ответа
Приступили
Выбрали 1 альтернативу
Выбрали 2 и более
альтернатив
Не приступили
*
0
* - могут стоять цифры 1,
2, 3, 4 (номер выбранной
учеником альтернативы)
Для заданий с кратким ответом и на соотнесение
Верно
Неверно
Не приступили
0
1
Часть 2
Приступили
Не приступили
19
20
21
22
23
*
*
*
*
*
* - могут стоять цифры
19
0, 1, 2
0, 2, 3
0, 2, 3
0, 3, 4
0, 3, 4
Приложение 9
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Инструкция
по заполнению протокола результатов проверки
экзаменационных работ по русскому языку
1. Заполнять бланк нужно черной гелевой ручкой.
2. Бланк протокола результатов проверки экзаменационных работ
(форма № 2) состоит из двух частей: части регистрации и результатов
экзамена.
3. Бланк протокола результатов является двухсторонним. В случае
отсутствия места на первой странице необходимо перейти на оборотную
сторону и продолжить заполнение протокола. Если одного бланка для
регистрации результатов всех учащихся класса недостаточно, следует
использовать еще один бланк, заново заполнив часть регистрации.
Регистрация результатов экзаменов по разным классам на одном и том же
бланке не допускается.
4. Все цифры и буквы, используемые при заполнении машиночитаемых
полей, пишутся в соответствии со следующим образцом:
20
Если необходимо исправить символ, то новый символ записывается
поверх старого в том же окошке, но более жирно.
5. В часть регистрации протокола результатов проверки при
дешифровке заносится информация о наименовании муниципального района,
коде и наименовании образовательного учреждения, классе, индексе работы,
шифре протокола, дате проведения экзамена.
Поля «Наименование МР» и «Наименование ОУ» аккуратно заполняются
от руки.
Поля «Код ОУ», «Класс», «Дата проведения», «Шифр протокола»,
«Индекс работы» являются машиночитаемыми и заполняются по образцу,
приведенному в п.4
При заполнении поля «Индекс работы» в прямоугольник вписывается
первая цифра варианта, помещенного на индивидуальном конверте.
6. В части результатов экзамена протокола результатов проверки
экзаменационных работ все поля являются машиночитаемыми и заполняются
в соответствии с образцом, приведенным в п.4.
7. При заполнении поля «Шифр» в прямоугольники вписывается
пятизначный шифр работы обучающегося, размещенный на индивидуальном
конверте.
8. При заполнении поля «Вар.» в прямоугольники вписываются две
последние цифры варианта, помещенного на титульном листе
экзаменационной работы. При этом желательно внести сначала результаты
по одному варианту, затем по другому и т.д.
9. При заполнении полей «Часть 1», «Часть 3» и «Оценка
грамотности» в прямоугольное поле вписываются баллы, выставленные
обучающемуся в соответствии с критериями оценивания. Если обучающийся
не приступал к выполнению первой и/или третьей частей работы, в
соответствующие поля вписывается символ «Х». При заполнении полей
«Часть 3» в поле «Выбор» ставится:
- обучающийся не приступал к выполнению задания С2;
1
- обучающийся выбрал задание С2.1;
2
- обучающийся выбрал задание С2.2.
10. Для фиксации результатов выполнения заданий Части 2
каждому заданию предусмотрены поля с прямоугольной обводкой
.
по
21
Задания ч.А - в прямоугольное поле вписывается:
- номер ответа, выбранного обучающимся;
- символ « 0 », если обучающийся выбрал два и более ответов;
- символ «Х», если обучающийся не приступал к выполнению задания (как
показано на рисунке
).
Задания ч.В - в прямоугольное поле вписывается:
1
- обучающийся выполнял задание и задание выполнено верно;
0
- обучающийся выполнял задание, но задание выполнено неверно;
- обучающийся не приступал к выполнению задания.
11. В поле «Год.» – годовая отметка обучающегося по данному
предмету, размещенная на индивидуальном конверте обучающегося.
Памятка для членов предметной комиссии
Фиксация результатов выполнения заданий
Часть 1
Приступили
1
Не приступили
2
*
3
*
*
* - могут стоять цифры
0, 1, 2
0,1, 2, 3
0,1, 2
Часть 2
Приступили
Не приступили
Задания ч.А
Выбрали 1 альтернативу
Выбрали 2 и более альтернатив
*
* - могут стоять цифры 1, 2, 3, 4
0
(номер выбранной учеником
альтернативы)
Задания ч.В
Верно
1
Неверно
0
22
Часть 3
Не
приступили
Приступили
Выбор
С2К
1
Выбрано
задание
С2.1.
2
Выбрано
задание
С2.2.
1
2
*
*
3
4
*
*
*- могут стоять цифры
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1, 2
0, 1
Оценка грамотности (на основании проверки изложения и сочинения)
Приступили (выполнен хотя бы один вид творческой работы)
ГК
1
*
2
ФК
3
*
4
*
* - могут стоять цифры
0, 1, 2
1
*
*
Не приступили
(не выполнял ни
изложения, ни
сочинения)
Пояснения к памятке
Проверка изложения (Часть 1)
Если изложение не выполнялось, то во все значения ИК1-ИК3 выставляется
«Х».
В другом случае изложение оценивается по критериям, символа «Х» в
значении критерия быть не может.
Проверка сочинения С2 (Часть 3)
При оформлении протокола проверки Части 3 главное  правильно заполнить
поле «Выбор» (номер задания С2).
1) Если обучающийся выполнял задание С2, то в поле «Выбор»
вписывается номер выбранного задания С2 (1 или 2), а сочинение оценивается
строго по критериям в соответствии с номером выбранного задания. При этом
знака «Х» ни в одном из значений критериев С2К1-С2К4 быть не может!
2) Если сочинение не выполнялось, то в поле «Выбор» и во все критерии
С2К1-С2К4 ставится «Х».
ВНИМАНИЕ! Неправильное заполнение поля «Выбор» или значений
критериев С2К1-С2К4 автоматически приведет к перепроверке всего задания.
Следует помнить, что сочетание цифр и знака «Х» в полях «Выбор» и значений
критериев невозможно.
Оценка грамотности
Практическая грамотность экзаменуемого и фактическая точность его
письменной речи оценивается на основании проверки изложения и сочинения.
1) Если ученик выполнял хотя бы один вид творческой работы (или
сочинение, или изложение), то оценка грамотности проводится строго по
критериям в зависимости от суммарного объема сочинения и изложения. При
этом в значениях критериев ГК1-ГК4, ФК1 знака «Х» быть не может.
2) Если экзаменуемый не выполнял ни изложения, ни сочинения
(критерии ИК1-ИК3, С2К1-С2К4 и поле «Выбор» имеют значение «Х»), то по
всем критериям ГК1-ГК4, ФК1 выставляется «Х».
24
Приложение 10
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Инструкция
по заполнению протокола результатов перепроверки
экзаменационных работ
1. После работы территориальной предметной комиссии (далее – ТПК)
протоколы результатов проверки экзаменационных работ оперативно
доставляются в ГУ ЯО ЦОиККО, где они обрабатываются.
2. В случае обнаружения ошибок проверки и заполнения протоколов
специалисты отдела формируют и направляют в соответствующие
территориальные
экзаменационные
комиссии
протоколы
результатов
перепроверки экзаменационных работ (в электронном виде по электронной
почте).
В данных протоколах будут:
- указаны шифры и варианты работ, нуждающихся в перепроверке;
- отмечены символом «Х» поля заданий (критериев), проверенных
правильно;
- оставлены пустыми поля заданий (критериев), требующих перепроверки
(корректировки).
3. Перепроверив задания, члены ТПК вносят соответствующие символы в
протоколы результатов перепроверки экзаменационных работ, которые в
электронном виде по электронной почте или по факсу направляются в ГУ ЯО
ЦОиККО.
4. Подписанные оригиналы протоколов результатов перепроверки
доставляются в ГУ ЯО ЦОиККО в указанное время.
25
Приложение 11
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06 .02. 2012 № 253/01-10
Форма 1 АП
Апелляция
о нарушении процедуры проведения экзамена
Сведения об обучающемся
Фамилия
Имя
Отчество
Пункт проведения экзамена
Образовательное учреждение
Класс
Предмет
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Заявление
Прошу конфликтную комиссию рассмотреть мою апелляцию о нарушении процедуры
проведения экзамена.
Содержание претензии:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________
Указанный факт существенно затруднил для меня выполнение экзаменационных заданий,
что может привести к необъективной оценке моих знаний по предмету.
_______________/______________________ /
( подпись)
(расшифровка подписи)
Апелляцию принял
Руководитель ОУ–ППЭ
Дата «_____»____________________ 20__г.
______________/_______________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
26
Приложение 12
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма 2АП
Заключение о результатах
служебного расследования о нарушении процедуры
проведения экзамена
Сведения об обучающемся
Фамилия
Имя
Отчество
Пункт проведения экзамена
Образовательное учреждение
Класс
Предмет
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Краткое содержание апелляции:
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Комиссия, назначенная Руководителем ОУ–ППЭ, в составе:
председатель
1. _______________________________
_____________________________________
(Ф.И.О.)
(должность)
члены
2. _______________________________
____________________________________
(Ф.И.О.)
(должность)
_______________________________
____________________________________
(Ф.И.О.)
(должность)
рассмотрев обстоятельства, изложенные в поданной апелляции, считает, что изложенные
факты__________________________________________________________________________.
(имели, не имели место)
Влияние указанных фактов на результаты экзамена
____________________________________________________________________________.
( значимы, не значимы)
Председатель:
______________/___________________/
(подпись)
Члены комиссии:
(расшифровка подписи)
______________/____________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
______________/____________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата «_____»_____________________ 20__г.
27
Приложение 13
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма 3АП
ПРОТОКОЛ
рассмотрения апелляции по процедуре экзамена
Дата
.
.
Пункт проведения экзамена _____________________________________________
Образовательное учреждение ____________________________________________
Класс________________________________________________________________
Предмет ______________________________________________________________
Сведения об обучающемся
Фамилия _________________________________________________
Имя
__________________________________________________
Отчество __________________________________________________
Шифр
Решение конфликтной комиссии
Рассмотрев претензии, изложенные в поданной апелляции, и факты представленные в
заключении о результатах служебного расследования, конфликтная комиссия решила:
-
отклонить апелляцию, ввиду отсутствия влияния изложенных в апелляции фактов
на результаты экзамена
-
удовлетворить апелляцию, признав существенным влияние на результаты
экзамена изложенных в апелляции фактов
Председатель конфликтной комиссии: _____________/______________________/
(подпись)
Члены:
(расшифровка подписи)
_____________/_______________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
_____________/_______________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата «____»________________ 20__г.
28
Приложение 14
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма 4АП
Апелляция
о несогласии с выставленными баллами (отметкой)
Сведения об обучающемся
Фамилия
Имя
Отчество
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Пункт проведения экзамена
Образовательное учреждение
Класс
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Заявление
Прошу пересмотреть выставленные мне результаты экзамена по _______________, так как,
по моему мнению, данные мною ответы на задания были оценены неверно.
Прошу рассмотреть апелляцию
- в моем присутствии,
- в присутствии лица, представляющего мои интересы,
- без меня (моих представителей).
______________/_______________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
Дата
«_____»_________________ 20__г.
Дата объявления результатов экзамена:
«_____»____________________ 20__г.
Заявление принял:
Регистрационный номер
в Конфликтной комиссии ____________
_____________________
( должность)
____________________/_______________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
29
Дата «_____»____________________ 20__г.
Приложение 15
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма 5 АП
ПРОТОКОЛ
рассмотрения апелляции о несогласии с выставленными баллами (отметкой)
Дата подачи апелляции
Фамилия
Имя
Отчество
.
.
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Шифр
Пункт проведения экзамена
Образовательное учреждение
Класс
Предмет
Вариант
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
_____________________________________________
Заявление апеллянта
Представленная экзаменационная работа, выполнена мной
ДА
НЕТ
Апеллянт
__________________/____________________________/
(подпись)
( расшифровка подписи)
Решение конфликтной комиссии:
- отклонить апелляцию, ввиду отсутствия ошибок при оценивании экзаменационной работы
- удовлетворить апелляцию в связи с наличием ошибок при оценивании экзаменационной работы
Общий балл
Было
Отметка
Стало
Было
Стало
Председатель конфликтной комиссии: _________________/__________________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
Члены:
_________________/___________________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
__________________/___________________________/
(подпись)
(расшифровка подписи)
__________________/____________________________/
(подпись)
Дата «____»________________ 20__г.
(расшифровка подписи)
30
Приложение 16
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Приложение к форме 5АП
Заключение
о правильности оценивания экзаменационной работы по математике
Наименование МО
Образовательное учреждение
Класс
Вариант
___________________________________________
___________________________________________
___________
_________
Шифр
Результат проверки
1
2
3
4
5
6
7
8
Часть 1
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Часть 2
21 22
Было
Стало
Общий балл
Было
Председатель предметной комиссии:
Отметка
Стало
Было
________________/______________________/
(подпись)
Член предметной комиссии:
(расшифровка подписи)
_____________/____________________/
(подпись)
Дата «____» _______________ 20__г.
Стало
(расшифровка подписи)
23
31
Приложение 17
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Приложение к форме 5АП
Заключение
о правильности оценивания экзаменационной работы по русскому языку
Наименование МО
Образовательное учреждение
Класс
Вариант
___________________________________________
___________________________________________
___________
__________
Шифр
Часть 1
Результат проверки
Часть 2
Часть 3
Оценка
грамотности
ИК
Задания ч.А
Задания ч.В
Выбор
С2К
ГК
ФК
1 2 3 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 8 9
1 2 3 4 1 2 3 4 1
Было
Стало
Общий балл
Отметка
Было Стало Было Стало
Председатель предметной комиссии:
________________/_________________________/
(подпись)
Член предметной комиссии:
_____________/_______________________/
(подпись)
Дата «____» _______________ 20 __г.
(расшифровка подписи)
(расшифровка подписи)
32
Приложение 18
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма
АКТ
приемки-передачи материалов
государственной (итоговой) аттестации, организуемой РЭК,
по ____________________
(наименование предмета)
Наименование ОУ–ППЭ _____________________________________________
Сведения о передаваемых материалах:
Этапы экзамена
Передаваемые материалы
1
2
3
4
5
6
Экзаменационные материалы
٧
(количество доставочных пакетов № 1)
Экзаменационные работы обучающихся
٧
(количество доставочных пакетов № 2)
Экзаменационные работы обучающихся
٧
(количество штук)
Неиспользованные и имеющие дефект,
экзаменационные материалы,
аудионосители с текстом изложения
٧
٧
٧
(количество штук)
Сведения о приемке-передаче материалов
№ п/п
Ответственное лицо
Подпись ответственного лица
Сдал
Принял
1
МОУО
٧
этап
Руководитель ОУ–ППЭ
٧
2
Руководитель ОУ–ППЭ (доверенное лицо)
٧
этап
МОУО
٧
3
Руководитель ОУ–ППЭ (доверенное лицо)
٧
этап Руководитель ППХ (помощник,
٧
шифровальщик)
4
этап
Руководитель ППХ
5
этап
Председатель предметной комиссии
٧
٧
Председатель предметной комиссии
٧
٧
Руководитель ППХ
6
Руководитель ППХ
этапа
Руководитель ООУ
Дата «____» ________________ 20__г.
٧ – поле для заполнения
٧
٧
33
Приложение 19
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма
Время
8.30 – 9.00
Предмет наблюдения
(деятельность организаторов проведения Г(И)А-9)
Готовность аудитории (ий):
наличие нумерации столов
наличие на столах индивидуальных конвертов
наличие на столах справочных материалов по предмету
наличие на столах двойных тетрадных листов в клетку, в
правом верхнем углу которых предусмотрено место
для шифра
наличие на столе организатора:
- инструментов и материалов для распаковки и
упаковки доставочных пакетов;
- черной и красной гелевых ручек
отсутствие непредусмотренной справочной информации
по предмету на стенах аудитории
9.30 – 9.45
Получение организатором запечатанного доставочного
пакета №1 с экзаменационными материалами у
руководителя ОУ – ППЭ
9.50 – 10.00
Рассадка обучающихся в аудитории: соответствие места
обучающегося его порядковому номеру в списке
обучающихся
10.00–10.05
Вскрытие запечатанного доставочного пакета и
пересчёт экзаменационных материалов
Организованная выдача экзаменационных материалов
обучающимся
10.05-10.10
10.10-10.25
Проведение инструктажа
Объявление начала экзамена
Фиксация времени начала и конца экзамена на доске
Отметка
о
выполне
нии
Протокол наблюдения
за процедурой проведения экзамена
по математике в ОУ – ППЭ
34
В течение всего
экзамена
В течение всего
экзамена
За 15 минут до
окончания
экзамена
Окончание
экзамена
(не позднее, чем
через 4 часа
после начала)
Наличие нарушений порядка в аудитории:
разговоры, вставание с мест
пересаживание
обмен любыми материалами и предметами
использование средств связи и электронновычислительной техники (в том числе калькуляторов)
использование неразрешенных справочных материалов
сокрытие экзаменационных материалов или их части
при сдаче работ
Количество выходов обучающихся из аудитории
Информирование обучающихся о времени, оставшемся
до окончания экзамена
Сдача обучающимися экзаменационных материалов
Задержка выхода из аудитории последних участников
экзамена (не менее двух человек) до момента окончания
запечатывания доставочного пакета №2
Пересчёт сданных индивидуальных конвертов
Проверка сданных материалов
Первичная обработка экзаменационных материалов:
закрашивание черной гелевой ручкой записей, не
относящихся к работе, постановка красной гелевой
ручкой знака Z в установленных местах
Упаковка экзаменационных работ и списка
обучающихся в доставочный пакет №2
Запечатывание доставочного пакета №2
Передача организатором руководителю ОУ – ППЭ:
Не позднее, чем
через 15 минут
запечатанного доставочного пакета №2
после окончания
доставочного пакета №1 с неиспользованными и
экзамена
имеющими дефект, экзаменационными материалами
протокола проведения экзамена
Примечание. Отметка о выполнении проставляется знаками «+», «–» и числом.
35
Приложение 20
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Форма
Время
8.30 – 9.00
9.30 – 9.45
9.50 – 10.00
10.00–10.05
10.05-10.10
10.10-10.25
В начале
экзамена
В течение всего
экзамена
Протокол наблюдения
за процедурой проведения экзамена
по русскому языку в ОУ – ППЭ
Предмет наблюдения
(деятельность организаторов проведения Г(И)А-9)
Готовность аудитории (ий):
наличие нумерации столов
наличие на столах индивидуальных конвертов
наличие на столах орфографических словарей
наличие на столах двойных тетрадных листов в
линейку, в правом верхнем углу которых
предусмотрено место для шифра
наличие на столе организатора:
- инструментов и материалов для распаковки и
упаковки доставочных пакетов;
- черной и красной гелевых ручек
Наличие воспроизводящего устройства,
поддерживающего аудиоформат МР3
отсутствие справочной информации по предмету на
стенах аудитории
Получение
организатором
запечатанного
доставочного пакета №1 с экзаменационными
материалами у руководителя ОУ – ППЭ
Рассадка обучающихся в аудитории: соответствие
места обучающегося его порядковому номеру в списке
Вскрытие запечатанного доставочного пакета и
пересчёт экзаменационных материалов
Организованная выдача экзаменационных материалов
обучающимся
Проведение инструктажа;
Объявление начала экзамена
Фиксация времени начала и конца экзамена на доске
Ассистент включает аудиозапись текста для
изложения два раза с промежутком 3-4 минуты.
Наличие нарушений порядка в аудитории:
разговоры, вставание с мест
пересаживание
обмен любыми материалами и предметами
Отметка о
выполнен
ии
36
В течение всего
экзамена
Через
1ч 20 мин после
начала экзамена
Через
1ч 30 мин после
начала экзамена
использование средств связи и электронновычислительной техники (в том числе калькуляторов)
использование неразрешенных справочных
материалов
сокрытие экзаменационных материалов или их части
при сдаче работ
Количество выходов обучающихся из аудитории
Информирование обучающихся о времени,
оставшемся на выполнение 1 части экзаменационной
работы
Информирование обучающихся об окончании времени
выполнения 1 части экзаменационной работы
Перемещение обучающимися на край стола листов с
выполненной частью 1 работы
Через
2ч 50 мин после
начала экзамена
Через
2ч 55 мин после
начала экзамена
Информирование обучающихся о времени,
оставшемся на выполнение 2 части экзаменационной
работы
Информирование обучающихся об окончании времени
выполнения 2 части экзаменационной работы
За 15 минут до
окончания
экзамена
Окончание
экзамена
(не позднее, чем
через 4 часа
после начала)
Информирование обучающихся о времени,
оставшемся до окончания экзамена
Информирование обучающихся о возможности выбора
только 1 задания 3 части экзаменационной работы
Сдача обучающимися экзаменационных материалов
Задержка выхода из аудитории последних участников
экзамена (не менее двух человек) до момента
окончания запечатывания доставочного пакета №2
Пересчёт сданных индивидуальных конвертов
Проверка сданных материалов
Первичная обработка экзаменационных материалов:
закрашивание черной гелевой ручкой записей, не
относящихся к работе, постановка красной гелевой
ручкой знака Z в установленных местах
Упаковка экзаменационных работ и списка
обучающихся в доставочный пакет №2
Запечатывание доставочного пакета №2
Передача организатором руководителю ОУ – ППЭ:
Не позднее, чем
через 15 минут
запечатанного доставочного пакета №2
после окончания
доставочного пакета №1 с неиспользованными и
экзамена
имеющими дефект, экзаменационными материалами,
аудионосителем с текстом изложения
протокола проведения экзамена
Приложение 21
к письму
департамента образования
Ярославской области
от 06.02.2012 № 253/01-10
Сценарий проведения экзамена в новой форме в ОУ – ППЭ
Время
8.30 – 9.00
9.30 – 9.45
Деятельность участников Г(И)А-9
Руководитель ОУ–ППЭ:
– проверяет готовность аудиторий:
 наличие в аудитории воспроизводящего устройства, поддерживающего аудиоформат МР3 (на
экзамене по русскому языку);
 наличие на столе организатора:
- инструментов и материалов для распаковки и упаковки доставочных пакетов,
- черной и красной гелевых ручек;
 наличие на столах обучающихся:
 нумерации,
 индивидуальных конвертов,
для экзамена по математике:
для экзамена по русскому языку:
 справочных материалов по предмету,
 орфографических словарей,
 5 двойных тетрадных листов в клетку с
 2 двойных листов в линейку с
предусмотренным в верхнем правом
предусмотренным в верхнем правом
углу местом для шифра (2 двойных
углу местом для шифра (1 лист – для
листа – для чистовика, 3 двойных листа
чистовика, 1 лист – для черновика);
– для черновика);
 отсутствие непредусмотренной справочной информации на стенах кабинета;
– проводит инструктаж организаторов, ассистентов и дежурных по этажам;
– распределяет организаторов, ассистентов и дежурных по аудиториям и этажам соответственно.
Организатор получает у руководителя ОУ–ППЭ:
38
9.50 – 10.00
В течение
всего
экзамена
10.00–10.05
10.05-10.10
10.10-10.25
 доставочный пакет №1 с экзаменационными материалами;
 бланк протокола проведения экзамена.
Организатор и ассистент рассаживают обучающихся в аудитории таким образом, чтобы номер места
совпадал с их порядковым номером в списке обучающихся.
Организатор и ассистент
 следят за порядком в аудитории;
 отвечают на вопросы, не связанные с содержанием контрольно-измерительных материалов.
Примечание.
Участникам Г(И)А запрещается:
 разговаривать, вставать с мест;
 пересаживаться;
 обмениваться любыми материалами и предметами;
 пользоваться средствами связи и электронно-вычислительной техники (в том числе
калькуляторами);
 пользоваться справочными материалами (кроме разрешенных);
 утаивать экзаменационные материалы или их части при сдаче работ.
Организатор вскрывает доставочный пакет и пересчитывает экзаменационные материалы.
Ассистент
 выдает экзаменационные материалы обучающимся;
 заполняет графу 5 таблицы в списке обучающихся.
Обучающиеся
 проверяют экзаменационные материалы;
 оформляют титульный лист;
 заполняют под руководством ассистента графы 1 и 2 таблицы на индивидуальном конверте
(проставляются годовая отметка и № варианта полученной экзаменационной работы).
На экзамене по математике
Организатор
 проводит инструктаж;
На экзамене по русскому языку
Организатор
 проводит инструктаж;
39
 объявляет о начале экзамена;
 фиксирует время начала и конца экзамена на
доске.
 объявляет о начале экзамена;
 фиксирует время начала и конца экзамена на
доске.
В начале
экзамена
Обучающиеся
приступают к выполнению части 1 задания.
Через
1ч 20 мин
после начала
экзамена
Организатор
информирует обучающихся о времени, оставшемся на выполнение части 1 экзаменационной работы.
Через
1ч 30 мин
минут после
начала
экзамена
Через
2 ч 50 мин
после начала
экзамена
Через
На экзамене по математике
–—
–—
–—
Ассистент

включает аудиозапись текста для
изложения первый раз;
 через 3-4 мин – второй раз.
Обучающиеся
прослушивают текст и приступают к выполнению
части 1 задания.
На экзамене по русскому языку
Организатор
информирует обучающихся об окончании времени
выполнения 1 части экзаменационной работы.
Обучающиеся
перемещают на край стола листы с выполненной
частью 1 работы и приступают к выполнению
части 2 работы.
Организатор
информирует обучающихся о времени, оставшемся
на выполнение 2 части экзаменационной работы.
Организатор информирует обучающихся
40
2 ч 55 мин
после начала
экзамена
За 15 минут
до окончания
экзамена
Окончание
экзамена
(не позднее
чем через
4 часа после
начала)
Не позднее
чем через 15
минут после
 об окончании времени выполнения 2 части
экзаменационной работы;
 о возможности выбора только 1 задания
3 части экзаменационной работы.
Организатор
информирует обучающихся о времени, оставшемся до окончания экзамена.
Обучающиеся
вкладывают всю работу в титульный лист и в индивидуальный конверт (следует напомнить, что
незаполненные листы для чистовика также вкладываются в индивидуальный конверт), сдают его
организатору (ассистенту) и покидают аудиторию;
последние участники экзамена (не менее двух человек) остаются в аудитории.
Организатор и ассистент в присутствии не менее двух обучающихся
 пересчитывают сданные индивидуальные конверты,
 проверяют сданные материалы на правильность заполнения таблицы индивидуального конверта и
наличие листов с выполненными частями экзаменационной работы;
 производят первичную обработку экзаменационных материалов:
- закрашивают черной гелевой ручкой в материалах записи, не относящиеся к работе (подписи,
рисунки, знаки),
- проставляют красной гелевой ручкой знак Z в установленных местах экзаменационных
материалов (после последней записи в работе, а также на незаполненных листах);
 упаковывают в доставочный пакет №2 материалы:
- экзаменационные работы обучающихся в индивидуальных конвертах,
- список обучающихся с заполненными графами 1, 2, 4, 5 таблицы (графы 6, 7, 8, 9 заполняются
при необходимости);
 запечатывают доставочный пакет №2;
 заполняют графы 1-5 в сопроводительном листе к доставочному пакету №2.
Организатор передает руководителю ОУ – ППЭ
 запечатанный доставочный пакет №2;
41
окончания
экзамена
 бланк протокола проведения экзамена;
 доставочный пакет №1 с неиспользованными и имеющими дефект, экзаменационными
материалами, аудионосителем с текстом изложения.