Особенности первой встречи с клиентом

Христианский гуманитарно-экономический университет
Реферат
Студента курса гуманитарного факультета
Попескула Александра Александровича
Учебная дисциплина: психологическое консультирование
Тема: особенности первой встречи с клиентом
« __»_________ 20г.
Оценка:
г.Одесса
План
1. Введение
2. Позиция консультанта по отношению к клиенту
3. Цель и процесс консультаций
4. Начало консультирования
5. Отказ от консультирования и причины
6.
7.
8.
-11. Введение
Процесс консультирования, даже если это только единственная встреча с
клиентом, может быть условно структурирован на несколько стадий.
Консультирование имеет начало, середину и конец, и консультант должен
знать, как начать консультирование, с помощью каких средств продолжать
его, делать интенсивным и продуктивным и как его закончить.
Первой встрече с клиентом консультант должен уделить особое внимание,
даже если в этот день было много посетителей. Клиент приходит за
психологической помощью с двумя сильными чувствами — страхом и
надеждой. Консультант обязан ослабить страх и укрепить надежду.
Первая встреча начинается со знакомства. Сразу бросается в глаза и
свидетельствует о характере клиента то, как он входит в кабинет — твердым
шагом, демонстрирующим решимость и смелость, или нерешительно,
неохотно, что говорит о страхе, стеснительности, сомнениях. Рукопожатием
консультант с первых минут встречи проявляет дружелюбие,
заинтересованность и готовность помочь, поскольку пожатие руки принято
считать символом единения двух людей.
Если в поведении клиента не заметно признаков тревоги, о ней не следует
забывать, потому что сама ситуация консультирования провоцирует тревогу.
Наконец, тревогу у клиента вызывают его собственные проблемы, а также
сомнение, достаточна ли квалификация консультанта, готов ли он понастоящему помогать, что вообще будет происходить во время
консультирования и т. п. Тревога и напряжение мешают клиенту говорить,
поэтому первая задача консультанта, заметившего волнение клиента, —
помочь ему почувствовать себя в безопасности. Прежде всего необходимо
проявлять активность как в начале беседы, так и во время всей первой
встречи. Клиент надеется, что консультант первым начнет беседу. Если
консультант видит явное напряжение клиента, полезно обозначить и
прокомментировать это состояние: "Вы очень озабочены" или "Вы кажетесь
испуганным"; "Что Вас заботит?". Разговор о беспокойстве способствует
снятию напряжения. Консультант может спросить клиента: "Не беспокоит ли
Вас то, о чем сегодня следует поговорить?" или "Не боитесь ли Вы моих
вопросов, на которые не хотели бы отвечать?" Иногда клиент боится оценки,
диагноза, беспокоится из-за возможного выявления нарушений психики.
Чтобы это выяснить, консультант может спросить: "Не опасаетесь ли Вы, что
Вам поставят психиатрический диагноз?" или "Некоторые люди боятся
обращаться к психологам и психотерапевтам, предполагая, что их примут за
душевнобольных. А Вы испытываете подобное беспокойство?".
Беспокойство такого рода следует устранить в начале беседы. Консультант
должен объяснить, что клиент сам выбирает, о чем и сколько говорить, что
большинство людей обращается к психологам и психотерапевтам из-за
жизненных проблем, а их нельзя считать болезнями.
-2-
Беспокойство первой встречи уменьшается при ознакомлении клиента с
процедурой консультирования. Большинство клиентов чувствуют себя
неуверенно из-за неосведомленности в действиях консультанта. Некоторые
клиенты понимают консультирование как магическую помощь, а
консультанта воспринимают как мага, читающего мысли. Для других
клиентов консультирование является своеобразной скорой помощью,
раздаванием мудрых советов или работой, за которую всю ответственность
несет консультант и т.п. Такие нереальные ожидания отчасти отражают
социальные стереотипы, связанные с психотерапией. Правильное объяснение
процесса консультирования с особым подчеркиванием полной зависимости
успеха от сотрудничества консультанта и клиента корректирует ожидания
клиентов и уменьшает тревогу. Тревогу можно уменьшить, просто попросив
клиента удобно расположиться в кресле и расслабиться.
В начале первой встречи важно выяснить, обратился ли клиент сам или его
кто-то направил (зачастую клиента приводят родители, близкие, учителя и
т.п.). Если клиент приходит не по собственной инициативе, велика
вероятность его сопротивления консультированию, поскольку сам клиент не
видит смысла в обращении к психологу или психотерапевту. Это требует от
консультанта дополнительных усилий по созданию необходимой мотивации
и вообще выяснению целесообразности дальнейших встреч. У клиента,
направленного другим специалистом, необходимо сразу сформировать
"гештальт" сотрудничества. Например, можно сказать: "Коллега X. просил
меня провести с Вами несколько встреч, чтобы совместно обсудить
некоторые Ваши проблемы". Это хотя бы отчасти объяснит клиенту, почему
он направлен к консультанту, а также поможет понять, что консультирование
— совместное занятие двух людей, а не просто беседы, во время которых
консультант дает указания, что и как следует делать. Авторитарная модель
отношений весьма типична в медицине, и нередко клиенты переносят ее в
психологическое консультирование и психотерапию. Когда клиент приходит
с направлением, консультант обычно просит повторно рассказать о себе и о
своих проблемах. Для большинства клиентов это довольно неприятное
занятие, кроме того, в повторном рассказе опускается много деталей,
эмоциональная нагрузка повествования уменьшается, и рассказ о себе
становится похож на заученное автоматическое действо. Тем не менее
консультанту все же рекомендуется самому выслушать клиента, а не
полагаться на информацию коллеги, потому что только из личной беседы
можно понять, какой смысл имеют симптомы и проблемы для клиента.
-3-
2. Позиция консультанта по отношению к клиенту
В принципе, можно представить себе три возможные позиции консультанта
по отношению к клиенту: позиция равенства, позиция "сверху" и позиция
"снизу" (Цзен И.В., Пахомов Ю.В., 1985). В разных теоретических
ориентациях консультанту приписываются различные позиции, но, пожалуй,
наиболее традиционной в консультировании является позиция равенства и
партнерства по отношению к клиенту, хотя и в этом случае направляющая и
определяющая роль остается за психологом. Рассмотрим данную позицию
более подробно.
В случае равенства позиций с психологом в процессе консультирования
клиент чувствует себя полноправным партнером и поэтому активно и
продуктивно работает наравне с психологом. У него нет оснований скрывать
или искажать какую-либо информацию о себе, поскольку консультант
открыт, не оценивает и не судит собеседника. В сущности, в позиции
равенства и сам консультант менее уязвим по отношению к клиенту,
поскольку чем более авторитетен человек, чем более неприступную позицию
он занимает, тем больше требований и ожиданий предъявляется к нему, тем
труднее им соответствовать. Конечно, занимая позицию равенства,
консультант не только выигрывает, но и теряет: ведь с авторитетом,
занимающим позицию "сверху", больше считаются, к нему больше
прислушиваются.
Именно в непререкаемом авторитете состоит секрет успеха многих
гипнотизеров - и действительных профессионалов, и шарлатанов. Их позиция
и ореол славы обеспечивают им успешное воздействие.
Не следует представлять позицию психолога во время приема и его
поведение как
нечто застывшее, неизменное. Хороший профессионал - это во многом актер,
который умеет в случае необходимости занять позицию "сверху", говоря о
чем-то с непоколебимым знанием и авторитетом, или "снизу", заигрывая с
клиентом, стремясь повысить его самооценку, подчеркнуть его знания и
авторитет.
Для эффективного психологического воздействия существенное значение
имеет пространственная и временная организация беседы.
Кроме вербальных средств воздействия консультант должен владеть и
широким набором невербальных средств, среди которых и контакт глаз, и
характеристики голоса, и поза. Чаще всего использование этих средств не
служит достижению какой-либо конкретной цели, а обеспечивает процесс
консультирования как таковой, снимая напряжение клиента, обеспечивая его
комфорт и контакт с консультантом. Важнейшим условием успешного
психологического воздействия является правильная организация беседы.
-4-
Первое, что необходимо сделать консультанту во время приема - это
встретить и усадить клиента. Успех беседы во многом зависит от того,
насколько уже с первых минут психолог сумеет проявить себя
доброжелательным и заинтересованным собеседником.
Консультант может продемонстрировать свою заинтересованность и
доброжелательность с самых первых минут встречи, поднявшись навстречу
клиенту, а то и встретив его в дверях кабинета; при необходимости можно
помочь снять верхнюю одежду, показать, куда удобнее поставить сумки, а
затем предложить сесть. Лучше, если консультант с самого начала
подбадривает клиента репликами типа:"Проходите, пожалуйста",
"Усаживайтесь поудобнее" и т.п. Что представляется здесь важным, в чем
начинающий консультант может допустить ошибку?
Не следует слишком суетиться, заигрывать с клиентом, с первых минут
пытаться вступить с ним в активный контакт, предлагать и обещать свою
помощь. Ситуация начала беседы для человека, пришедшего к психологу
впервые, полна дискомфорта, ему необходимо дать время оглядеться, прийти
в себя. Хорошо, если консультант не слишком многословен; непосредственно
перед тем как начать беседу, лучше сделать паузу (не слишком большую -4560 секунд, иначе у клиента может возникнуть состояние напряженности и
растерянности, но достаточную для того, чтобы он успел собраться с
мыслями и оглядеться).
Очень важный момент начала беседы - знакомство с клиентом по имени. В
принципе, клиент может отказаться назвать себя, но забывать или не
предложить ему представиться - это значит во многом обречь консультацию
на неудачу.
Оптимальная позиция консультанта по отношению к клиенту - это позиция
равенства, одним из проявлений которого является равенство имен. Это
означает, что лучше, если психолог представляется так же, как клиент - по
имени-отчеству, просто по имени и т.д. (из этой рекомендации могут быть
исключения, связанные с возрастом собеседника, а также со спецификой
условий, в которых проходит консультация). Трудно предугадать, как
именно представится клиент, поэтому лучше, если консультант даст ему
возможность назвать себя первым, используя реплику типа: "Давайте
познакомимся, как мне вас называть?" После того как клиент назовет себя,
психолог, ориентируясь на его форму представления, сможет назвать себя
соответствующим образом - Димой, Дмитрием или Дмитрием Борисовичем.
-5-
Пространство беседы
Идеальной для консультирования является ситуация, когда психолог имеет
возможность принимать клиента в специально оборудованном для этого
кабинете, где максимально обеспечены уединенность, удобство и комфорт,
где ничто не привлекает излишнего внимания клиента, не отвлекает его от
беседы. Но даже в том случае, если этот вариант недоступен - нет удобной
мебели и специального помещения, - консультацию можно успешно
провести, специально организовав какую-то часть пространства, лучше всего
в углу, где можно было бы посадить клиента спиной к двери, ограничив его
поле зрения и, таким образом, максимально сосредоточив его на
консультанте.
Идеальный вариант посадки психолога и клиента - напротив друг друга и
чуть наискосок, чтобы каждый из них мог с легкостью видеть лицо
собеседника, но, при желании, мог бы также отвести глаза в сторону без
особого труда. Лучше всего, если они сидят не слишком близко друг к другу
и у них есть пространство для ног, достаточное для того, чтобы свободно
встать или сесть на свое место. Бывает полезно, когда между ними находится
что-то вроде журнального столика, куда можно что-либо положить или, при
необходимости, вести запись. Но большой стол может стать помехой и
восприниматься как барьер между клиентом и консультантом.
Время беседы
Время является очень важной характеристикой консультативной беседы.
Прежде всего, правильный выбор времени беседы, когда и у клиента, и у
консультанта есть возможность поговорить спокойно, не спеша, на свежую
голову, во многом определяет то, на сколько эффективным и успешным
будет консультативное воздействие.
Кроме того, время имеет огромное значение и для самого процесса беседы, у
которой должны быть четко обозначенные начало и конец. Часы на столе или
на стене - это важный атрибут психотерапевтического кабинета,
напоминающий клиенту и консультанту, что время идет и им обоим
необходимо работать активно и динамично. Многое в консультативной
беседе подчинено ходу времени. Для того чтобы любая реплика или
интерпретация консультанта была действительно понята и принята клиентом,
она должна появиться не слишком поздно и не слишком рано. Беседа
разворачивается постепенно, но каждая ее часть, каждый этап должен
произойти в отведенный для этого временной отрезок. В противном случае
консультант может не успеть, не уложиться во время приема, а
следовательно, не только не помочь клиенту на этот раз, но, возможно, и
подорвать его веру в эффективность психологического воздействия.
-6-
3. Цель и процесс консультаций
Бывает, что в начале беседы консультант сталкивается с ситуацией, когда
клиенту необходимо объяснить, что такое психологическое
консультирование, на что он может рассчитывать, обращаясь за помощью.
Такой вопрос может задать даже человек, пришедший на консультацию по
собственной инициативе, но чаще необходимость в объяснении целей
консультирования возникает в ситуации, когда психологу приходится вести
прием вне стен консультационного центра - на предприятии, в школе, в
больнице. В подобных случаях за психологической помощью чаще
обращаются люди, недостаточно информированные о возможностях и
ограничениях психологического воздействия. Трудно предложить какую-то
универсальную формулу на все случаи жизни, поскольку для разных людей
по-разному звучит то, что представляется наиболее важным в их
профессиональной деятельности. Оптимальный вариант формулировки: "Мы
- психологи, советов не даем, никаких лекарств не прописываем. Наша
помощь людям состоит в том, что мы разговариваем с ними и стараемся
помочь им увидеть их собственную ситуацию со стороны, с другой точки
зрения, иначе отнестись к ней и, если нужно, на основании этого принять
решение или изменить свое поведение".
К подобным формулировкам никогда не бывает лишним добавить гарантию
анонимности всего того, что происходит за дверями психологического
кабинета.
Конечно, такая краткая характеристика профессиональной деятельности
может вызвать у клиента множество вопросов типа: "А вы уверены, что
сможете мне помочь?" В таком случае лучше не вступать в длительную
дискуссию, не обещать клиенту гарантированной помощи, а предложить:
"Давайте попробуем".
-7-
4. Начало консультирования
Следующий шаг, который необходимо предпринять, - это перейти
непосредственно к процессу консультирования. Естественно предположить,
что вначале необходимо, чтобы клиент рассказал о себе и своих проблемах.
Право первого вопроса принадлежит консультанту. Вопрос должен быть
открытым, неопределенным, позволяющим клиенту без всяких тематических
ограничений говорить о том, что для него важно. Например: "С чего Вы
хотели бы начать свой рассказ?", "Какие вопросы (трудности, проблемы)
привели Вас сюда?", "Итак, о чем мы будем говорить?"
К сожалению, часто встречаются в речи консультанта, относится, например,
слово "проблема". Употребление этого слова в начале беседы, до того, как
его по отношению к себе применил сам клиент, может вызвать негативную
реакцию. "Проблема" может прозвучать для человека как приговор или
диагноз, в то время как он может совершенно иначе оценивать свою
ситуацию.
Другая часто встречающаяся ошибка начинающих консультантов - излишняя
фиксация внимания клиента на особенностях ситуации консультирования
репликами типа: "Не бойтесь", "Не напрягайтесь", "Даже если вам будет
стыдно говорить о чем-то, вы...". В какой бы форме подобные реплики ни
прозвучали, из них следует, что здесь можно чего-то бояться, стыдиться, в
связи с чем-то напрягаться и т.д.
Иногда кажется, что все предостережения, связанные с началом беседы,
излишни - "раз клиент пришел к психологу, никуда он от него уже не
денется". Но это далеко не так.
Можно из вежливости "отсидеть" свое время, но будет ли от этого толк?
Установить хороший контакт с клиентом, правильно организовать беседу с
самого начала - это значит во многом обеспечить гарантию эффективности
консультирования. Несложившийся контакт с человеком или вопросы, не
решенные в начале беседы, могут стать препятствием в развитии беседы как
раз тогда, когда это будет особенно нежелательно. Чаще всего именно они
служат благодатной почвой для формирования сопротивления клиента
психологическому воздействию, которое может проявиться как нежелание
продолжать беседу, претензии к консультанту, ощущение бессмысленности
происходящего и т.д.
Сопротивление консультированию - распространенное явление в начале
беседы, когда клиент, уже находясь в кабинете психолога, все еще задает для
себя вопрос, стоило ему сюда приходить или нет. Так, например, оказавшись
лицом к лицу с консультантом, он может
начать выражать сомнения по поводу того, подходит ему консультант ему
или нет по возрасту, полу, профессиональному опыту и т.д. Что можно
сделать в такой ситуации?
Прежде всего, не стоит слишком сильно настаивать на том, что раз клиент
попал именно к вам, то и работать он должен именно с вами в качестве
консультанта. Лучше всего предложить продолжать беседу, пообещав, что
если у человека действительно возникнет в этом необходимость,
-8он сможет обратиться к другому специалисту. Обсуждая это с клиентом,
можно привлечь и некоторые доводы: "Практическая психология - это наука,
поэтому мои личные особенности не играют такой уж большой роли, гораздо
важнее профессиональная квалификация, которую вы сможете оценить, лишь
начав работать со мной".
Во время первой встречи мы внимательно выслушиваем клиента и пытаемся
определить основную тему беседы, круг проблем и трудностей. Прежде всего
следует обратить внимание на понимание проблемы клиентом, на вероятные
причины ее возникновения, на попытки решить эту проблему, связанные с
ней трудности и сопутствующие факторы. Консультант должен позволить
клиенту свободно рассказывать, иногда вставляя такие фразы: "Стало быть,
все попытки решить проблему оказались неудачными...", "Только с этими
делами связываете свою проблему?" и т. п. Не следует прерывать клиента и
показывать свое личное согласие или несогласие, необходимо избегать
высмеивания и унижения клиента, проявлять свои симпатии тоже не нужно
(скорее клиент должен чувствовать эмпатию консультанта), не надо
предлагать поспешные интерпретации и спешить с выводами.
Консультант не должен настойчиво и назойливо побуждать клиента
"рассказать все". Если мы каким-либо способом заставляем клиента
рассказать о своей жизни, отношениях, чувствах больше, нежели он готов, то
в другой раз клиент может не прийти, испытывая тревогу, вину и стыд из-за
излишней откровенности с чужим человеком.
Часто во время первой встречи клиент говорит о многих проблемах, потому
что практически никогда не бывает единственной проблемы. Затруднения на
первый взгляд кажутся разрозненными. Тем не менее, если консультант
внимательно выслушает клиента, он усмотрит разного рода связи между
изложенными событиями, чувствами и установками. В ходе беседы важно
отмечать повторяющиеся элементы в речи клиента. Они указывают на самые
интенсивные реакции, на наиболее эмоционально окрашенные области
опыта. Такие повторы выполняют роль специфичных "ключей" и помогают
консультанту эффективнее вести беседу.
С самого начала первой встречи консультант должен заботиться о том, чтобы
клиент принял на себя ответственность за свои проблемы, т.е. признал в их
происхождении свое авторство. Клиент несет ответственность и за
осмысленное использование времени консультирования. Консультант
разделяет с клиентом ответственность и указывает, что он заинтересован в
обсуждении проблем клиента и возможных альтернатив их решения. Наше
воспитание нередко противоречит требованию совместной с клиентом
ответственности за консультирование.
Важные цели первой консультативной встречи:
1. Поощрять открытое, искреннее и всеобъемлющее общение по проблемам,
которые клиенту хочется обсудить во время встречи, с раскрытием факторов,
вызывающих эти проблемы.
-92. Продвинуться в направлении более глубокого понимания клиента,
большего уважения к нему и взаимопонимания.
3. Настроить клиента на конкретную полезность каждой консультативной
встречи.
4. Передать клиенту понимание того, что он должен быть активным
участником решения своих проблем.
5. Обозначить проблемы для дальнейшей работы.
Иногда в конце первой встречи клиенты задают вопрос, почему надо
встречаться с консультантом несколько или даже много раз. В таких случаях
консультант должен объяснить: "Ваши проблемы возникли не сразу; они
развивались постепенно, и Вы с ними живете уже некоторое время. Чтобы
разобраться в проблемах, прежде всего необходимо довольно подробно
ознакомиться с ними. Это требует времени, как, впрочем, обсуждение и
решение проблем. Невозможно за один час устранить то, что накапливалось
годами". Такое объяснение помогает клиенту понять, что решение проблем
— это не одноразовое действо, а довольно продолжительный процесс.
-105. Отказ от консультирования и причины
Во время первой встречи консультант решает, будет ли он и впредь
консультировать клиента. Иногда случается так, что консультант чувствует
себя некомпетентным решать поднятые проблемы, либо проблемы клиента
требуют специализированной помощи, или еще какие-нибудь причины
(например, личные) могут мешать дальнейшей работе. В таких случаях
клиента направляют к другому консультанту. Наиболее частые причины
направления клиента к коллегам, по мнению George и Cristiani (1990),
следующие:
 Консультант некомпетентен решать проблему, изложенную клиентом.
 Различия личностей консультанта и клиента настолько велики, что
мешают завязать и поддерживать консультативный контакт.
 Клиент является другом или родственником консультанта. С ним
трудно установить и продолжительное время поддерживать
консультативные отношения, и это делает невозможным серьезное
психологическое консультирование.
 Клиент по каким-либо причинам отказывается обсуждать свои
проблемы с консультантом.
 После нескольких встреч с клиентом напрашивается вывод, что
консультативный контакт неэффективен и мала вероятность изменения
его в продуктивном направлении.
Как и сам процесс консультирования, направление к другому консультанту
должно основываться на уважении и доверии к клиенту. Консультант обязан
ознакомить клиента с вариантами консультирования, а выбирать должен сам
клиент. Однако эффективность ознакомления с разными возможностями и
целесообразность направления к другому специалисту обусловлены
определенными правилами:
 Лучше направлять клиента не вообще в какое-либо другое учреждение,
а к конкретному специалисту. Чтобы направление было эффективным,
консультант должен быть хорошо знаком с учреждениями,
оказывающими психологические и психотерапевтические услуги, с
работающими там специалистами, их квалификацией, специализацией
и т.п.
 Клиенту следует передать как можно более подробную информацию —
адреса учреждений и лиц (разумеется, не домашние), телефоны,
фамилии специалистов. Иногда клиент может пожелать, чтобы сам
консультант позвонил и договорился о его приеме, однако наиболее
правильно будет возложить всю ответственность за обращение на
клиента.
 Если клиент хочет, чтобы консультант рассказал о нем своему коллеге,
это следует делать без участия клиента.
-11 Другие консультанты не обязаны предоставлять Вам информацию о
направленном клиенте, поскольку они связаны требованием
конфиденциальности.
 По возможности консультант должен убедиться в действенности
своего направления, разумеется, не требуя подробностей о
происходящей работе.
Если работа с клиентом не закончилась первой встречей, важно обратить
внимание на некоторые особенности следующей встречи. На первой встрече,
как упоминалось, в основном собиралась информация о проблемах,
трудностях клиента, происходило выделение основной проблемы или
проблем. Для первой встречи характерна большая активность консультанта.
-126. Список использованной литературы
1. Индивидуальное и семейное психологическое консультирование., Ю. Е.
Алешина, М., 1999
2. Основы психологического консультирования. Р. Кочюнас., М. 1999