департамента образования города москвы

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
ЮГО-ЗАПАДНОЕ ОКРУЖНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ
ДЕПАРТАМЕНТА ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ
«У Т В Е Р Ж Д А Ю»
Руководитель Окружного центра
военно-патриотического воспитания
Юго-Западного окружного управления
образования
___________________ С.Н. Костюченко
«___» _______________ 20 ___ г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
руководителям школьных музеев
военно-исторической направленности
Порядок включения материалов в фонды
на постоянное хранение, их маркировки, организации
музейного собрания и хранения музейных предметов.
Создание экспозиции школьного музея.
Составитель: Методист Окружного центра военно-патриотического воспитания
Юго-Западного окружного управления образования
Г.А. Трелин*
г. Москва
2013 г.
* Школьный музей. Теория, методика и опыт создания и использования музея в учебновоспитательной работе образовательного учреждения. Учебное пособие. Подготовлено и издано Центром
военно-патриотического и гражданского воспитания ДОгМ и Московским городским советом ветеранов. –
М. 2011. стр. 38 – 52, 57 – 87.
ПОРЯДОК ВКЛЮЧЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ФОНДЫ
НА ПОСТОЯННОЕ ХРАНЕНИЕ.
Учёт в школьном музее, как и в государственном, имеет две цели:
- обеспечить физическую сохранность музейного предмета;
- зафиксировать и сохранить все сведения о предмете. Часто утрата этих сведений
равнозначна потере самого предмета.
Немаловажно и то, что участие школьников в организации и проведении учёта материалов школьного музея способствует как самому учебно-воспитательному процессу,
так и вырабатывает у учащихся навыки научно-исследовательской работы (работы со
справочной (энциклопедии, словари, определители) и научной (литературные источники,
статьи, монографии) литературой по данной теме, а также работы в библиотеках, архивах,
государственных музеях и пр.).
В Государственных музеях возможность включения предмета в фонды (вне зависимости от способа его приобретения) в обязательном порядке рассматривается на Фондово-закупочной комиссии музея*. Это позволяет исключить возможность попадания в
музейные фонды случайных, не отвечающих требованиям предметов. В школьном музее
роль такого коллегиального органа вполне оправдана и может выполняться Советом
музея. На заседании можно произвести оценку собранных материалов, определить их
подлинность, соответствие профилю музея, необходимость включения в музейное собрание; вынести заключение о включении их в основной или другие фонды школьного музея
или о передаче на государственное хранение (в музеи, архивы, библиотеки).
Порядок оформления акта приёма.
Факт приёма предмета на постоянное хранение вне зависимости от формы комплектования (находка, дар, покупка, обмен и пр.) в собрание школьного музея оформляется
Актом приёма памятников истории и культуры на постоянное хранение (далее
Акт приёмки). Этот документ юридически оформляет принадлежность данного предмета
музею и, что немаловажно, закрепляет права школьного музея на него (см. приложение №
1). Ниже приводятся рекомендации о порядке оформления этого документа.
В графе № 1 указывается наименование памятника и его краткое описание.
В графе № 2 указывается количество экземпляров поступившего предмета (например, в музей поступает одновременно две одинаковые деревянные ложки с хохломской
росписью, две ажурные манжеты и т.п.), а для документальных памятников в скобках указывается количество листов.
В графе № 3 указывается сохранность предмета.
В графе № 4 делаются особые отметки (примечания), касающиеся предмета.
Графа «Вышеперечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами» заполняется по мере присвоения инвентарных номеров того или иного фонда каждому из предметов, включаемых в состав музейного собрания.
При поступлении материалов, найденных в ходе поисково-собирательских работ, акт приёмки составляется в одном экземпляре, в котором передающей стороной
выступает лицо, ответственное за материалы фонда данного сбора.
При получении материалов от их владельцев Акт Приёмки заполняется в двух
экземплярах. Оба экземпляра подписываются передающей стороной (частным лицом или
* Фондово-закупочная комиссия – постоянно действующий совещательный орган музея, осуществляющий экспертиз
у и оценку предметов, поступающих на её рассмотрение, а также принимающий решение по научно-методическим, организационным и практическим вопросам учётно-хранительской работы.
представителем учреждения), представителем принимающей стороны и руководителем
школьного музея, затем они утверждаются директором образовательного учреждения.
Один экземпляр акта передаётся владельцу предмета, второй остаётся на хранение среди
другой учётной документации музея.
Акты Приёмки по мере их накопления могут быть сброшюрованы в хронологическом порядке в отдельные тома.
При исключении / выдаче музейного предмета из собрания школьного музея (возврат, обмен, передача на время, списание в связи с утратой музейных свойств) составляется Акт Возврата (обмена, передачи) (см. приложение № 2).
Порядок оформления книги поступлений.
После того, как необходимые акты будут составлены, все предметы, поступившие
на постоянное хранение, регистрируются в Книгу поступлений (Инвентарную книгу) того или иного фонда.
Для ведения подобных книг в школьном музее может быть использована большая
толстая тетрадь, желательно в твёрдом переплёте. В целях повышения долговечности книг
учёта рекомендуется делать их шитыми (а не клееными), когда листы книги подбираются
в тетради, которые затем соединяются (сшиваются) в целую книгу. Заказать изготовление
книги можно и в переплётной мастерской.
Книга прошивается насквозь шнуром (по корешку), концы которого выводятся в
конец книги, завязываются и заклеиваются небольшим листом бумаги. Затем в конце книги, на верхней части той страницы, куда выведены концы шнура, делается заверительная
надпись о количестве листов в ней. (Например: «В настоящей инвентарной книге основного фонда (том 2) пронумеровано, прошито и опечатано 150 (Сто пятьдесят) листов»).
Затем следуют подписи директора образовательного учреждения и заведующего школьным музеем, которые заверяются печатью данного образовательного учреждения.
В нижней части этой же страницы на листе, которым заклеены концы шнура, после
слова «Утверждаю» расписывается руководитель органа управления в сфере образования,
в ведении которого находится данное образовательное учреждение, и ставится печать этого органа управления.
На титульном листе изготовленной таким образом книги указывается название
школьного музея, его принадлежность к конкретному учреждению образования, его адресные данные, название книги («Инвентарная книга музея» или «Книга учёта научновспомогательного фонда»).
Каждый лист (но не страницу!) книги нумеруют шариковой ручкой в правом верхнем углу лицевой стороны и разграфляют согласно прилагаемому образцу (см. приложение № 3).
После того, как книга будет заполнена, на обложке или титульном листе указывается номер тома книги, даты первой и последней записей, начальный и последний инвентарные номера записанных в эту книгу музейных предметов. (Например: с № 894 по №
1104). Каждый новый том книги должен начинаться с очередного номера, следующего за
тем, под которым зарегистрирован последний музейный предмет в предыдущем томе.
При заполнении книг следует придерживаться следующих правил:
● Регистрацию новых поступлений в книгу осуществляет непосредственно руководитель школьного музея.
● В инвентарных книгах основного, научно-вспомогательного и других фондов
ведётся раздельная нумерация.
● Все записи делаются чётко и аккуратно, чёрной или синей ручкой (желательно одного цвета, для чего, лучше всего сразу закупить несколько одинаковых ручек или
стержней к ним). Исправления допускаются только в крайнем случае, вносятся красны-
ми чернилами (пастой шариковой ручки) и удостоверяются записью «исправленному верить» за подписью руководителя музея.
● Вырывать листы запрещается. Переписывать книгу без согласования с директором образовательного учреждения не разрешается.
● Запись в книге производится на основе всех сведений, имеющихся в Акте Приёмки, полевой описи, других сопроводительных документах и тщательного осмотра предмета.
Ниже приводятся рекомендации о порядке оформления этого документа.
В графе № 1 «Дата записи» указывается дата вносимой записи в книгу
поступлений.
В графе № 2 «Инвентарный номер» проставляются номера поступивших в музей
предметов. Каждому из них присваивается
свой «инвентарный» номер, являющийся с
этого момента его учётным обозначением.
Этот номер не может быть присвоен другому
музейному предмету даже в случае его
передачи, утраты и пр.
Если в музейное собрание поступила коллекция (например, монет, или коллекция
личных вещей), то инвентарный номер присваивается только ей, а каждый входящий в неё
предмет получает дробный номер: в числителе – номер коллекции по инвентарной книге,
а в знаменателе – номер музейного предмета по данной полевой или коллекционной описи
(например: 165/3). Это даёт возможность сохранить целостность собранного материала.
При групповых поступлениях каждый предмет также получает дробный номер.
Например, сервиз, состоящий из 30 предметов, будет иметь общий номер 256/1-30, а далее
каждый предмет приобретает свой порядковый номер: 256/1, 256/2, 356/3 и т.д.).
В графе № 3 «Наименование, краткое описание предмета» даётся общая
характеристика и краткое описание его внешних
признаков и индивидуальных особенностей,
указывается автор предмета, место и время его
создания.
Наименование. Названия предметов следует начинать с предметного слова.
(Например: «Шлем стальной военнослужащего РККА (Вермахта), «Тетрадь ученическая»,
«Марка почтовая», «Ваза стеклянная», «Фотография»).
Если предмет имеет собственное название (авторское, функциональное, местное –
бытовое), то оно приводится после видового признака. (Например: «Рисунок карандашный «Наша школа», «Прялка – «копыл»», «Ложка декоративная», Шляпа ,
Название предмета должно отвечать его прямому назначению. (Например, модель
самолёта ТУ-154 следует записать как «Модель самолёта ТУ-154», а не «Самолёт ТУ154»). Для личных предметов и подарков указывается их принадлежность (ф.и.о., краткие
сведения о владельце). (Например: «Кисет матерчатый, принадлежал солдату 310-й Новгородской Ордена Ленина Краснознамённой стрелковой дивизии Николаеву М.А.»).
Автор / Исполнитель. Даются сведения об авторе (изготовителе, составителе, художнике, издателе и пр.) предмета – ф.и.о., псевдоним, годы жизни и другие краткие биографические данные, известные на момент регистрации. Причём, может быть указано как
отдельное лицо или группа лиц, так и предприятии, учреждение, организация, на котором
предмет был изготовлен или тиражирован. (Например: «Художник Меньшов В.», «Либерально-демократическая партия России»). В случае, если авторство определить не представляется возможным пишется: «Автор / изготовитель неизвестен».
Место изготовления. Указывается географическая принадлежность данного
предмета и время его изготовления или пользования. Географическая принадлежность
обозначается последовательно от общего к частному, обязательно в соответствии с административно-территориальным делением и географическими наименованиями, принятыми
в период происхождения или бытования предмета. (Например: «РСФСР, г. Куйбышев»,
«Россия, Московская область, Подольский район. Деревня Софьино», «Россия, Республика Татарстан. г. Чистополь»).
Описание предмета. Сначала указываются общие признаки предмета – его внешний вид, форма и цвет. Описание должно быть предельно сжатым, конкретным, точным.
Парные предметы (чашка с блюдцем, барабанные палочки) описываются вместе, как один
предмет. При этом в графе «Количество» указывается «2 шт.». Если предмет имеет специальное оформление (вместилище) – футляр, папку, рамку и пр., при описании это оговаривается.
После описания общих признаков предмета даётся короткое описание его отдельных составных частей, орнаментов, украшений, сюжетных изображений, клейм, надписей
и пр.
В приводимых текстах и надписях сохраняется орфография и пунктуация, даётся
разбивка на строки с помощью косых разделительных линий, указывается язык текста.
Перевод даётся в круглых скобках. В случае, если текст занимает более 10 строк, разрешается ограничиться воспроизведением начальных и последних слов, заменяя опускаемое
многоточием и дополнительно характеризуя общее содержание текста.
При описании вещевого предмета указывается, является ли он цельным или составным, отмечаются особенности формы, цвета, украшения. При описании конструкции
предмета необходимо указывать места и способы соединения частей и деталей, их особенности.
Описание предметов, относящихся к письменным источникам, начинается с названия самого документа, затем даётся краткое содержание (аннотация), указывается, подлинник это или копия (какая и какого времени), а также отмечаются имеющиеся изобразительные элементы, особенности внешнего оформления.
Описание фотографий с изображением отдельных лиц начинается с фамилии и
инициалов заснятого лица, указывается тип портрета (голова, погрудный, поясной, в рост,
поворот влево, и т.д.). Описание фотографий с групповыми изображениями следует начинать с общего наименования группы, а затем перечисляются входящие в неё лица (если
известны). Описание фотографий, воспроизводящих различные события, начинается с
наименования сюжета.
Описание изоматериалов (живопись, графика, скульптура) нужно начинать с авторского названия, затем давать подробное описание сюжета картины, рисунка или скульптурного произведения. При описании портрета конкретного лица обязательна краткая
запись известных сведений о портретируемом.
При описании приборов, образцов продукции, моделей, макетов и т.п. следует указать их назначение (для моделей и макетов – их подлинника), основные технические данные и отличительные внешние признаки. При описании моделей по возможности следует
указывать масштаб.
При описании предметов нумизматики следует описывать вначале лицевую, затем
оборотную стороны. При этом в начале описания соответствующей стороны указывается:
«Л. ст.» (лицевая сторона) и «О. ст.» (оборотная сторона). В монетах лицевую сторону
определяет герб или портрет, оборотную сторону – номинал. В настольных медалях лицевую сторону определяет портрет, герб, а в юбилейных – изображение, относящееся к данному событию. Те же обозначения «Л. ст.» и «О. ст.» следует применять при описании
знамён и вымпелов.
Описание образцов флоры и фауны нужно начинать с видового названия на русском и латинском языках.
В графе № 4 «Количество» указывается количество поступивших экземпляров
музейных предметов, образующих одну единицу хранения (например, сервиз, состоящий
из 30-ти предметов, будет обозначен в этой графе цифрой 30). При поступлении документального памятника (письмо, книга) – количество листов в нём. Если оно больше одного
листа. Если предмет находится в футляре, не представляющем особую ценность, то пишется цифра «1». Если представляет – оба предмета регистрируются отдельно, с присвоением им дробного инвентарного номера. (Например: «123/1, 123/2»).
В графе № 5 «Время изготовления предмета» указывается время изготовления /
выпуска или принадлежность отдельным лицам и семьям, период пользования (бытования). Если точно датировать предмет не удаётся, то можно указать дату вручения, дарения, находки предмета или события, с которым он связан. (Например: «Награждение –
2004, 15 апреля, «30-е годы», «Событие – 1943., 19 ноября 2012 г.
2. «Изготовление – 1980 г. Бытование 1980-е гг.»). В случае, если дата известна приблизительно, она
указывается в квадратных скобках. (Например: «[не позднее января 2000 г.]», «[1913 г.]»).
В графе № 6 «Размер (в см)» указывается размер предмета. Согласно сложившемуся порядку указываются размеры в линейных мерах (в сантиметрах, мелкие предметы –
в миллиметрах), причём, сначала указывается высота (h), затем ширина (l) и глубина; у
двухмерных, плоских (если предмет имеет незначительную толщину, которая не имеет
принципиального значения, например, живопись, фотография, грамота, книга) – высота и
ширина; у трёхмерных объёмных предметов измеряется высота и размеры основания
предмета; у круглых предметов – диаметр с проставлением впереди обозначения «дм»; у
овальных, плоских предметов измеряется сначала больший, затем меньший диаметр, если
предмет объёмный – следует указать третье измерение.
Для ваз, блюд, тарелок, чашек, а также для цилиндрических предметов проставляются два размера – высота и наибольший диаметр. Размеры съёмных (отдельных) частей
предметов указываются после общих размеров. В единых комплексах предметов (сервизах, наборах и пр.) указываются размеры только одного из состава аналогичных предметов, например, чашки или блюдца, входящей в состав сервиза.
У тканей в целых кусках или отрезах измеряется сначала постоянная величина
(ширина куска), затем – длина. У предметов одежды даются размеры: для рубашки, верхней одежды и пр. – длина, объём ворота, ширина подола; для юбки – пояс, длина и ширина подола; для брюк – пояс, длина; для головных уборов – высота и ширина по краю, для
фуражек – диаметр; для обуви – общая длина и высота. Для произведений изобразительного искусства: живопись измеряется путём обмера высоты и ширины подрамника или по
доске; для произведений графики указывается двойной размер - листа и изображения. Если произведения живописи или графики находятся в раме или паспарту, которые не могут
быть размонтированы для обмера, измеряется лишь видимая часть лицевой стороны произведения, а также производится обмер с учётом рамы, паспарту. В моделях, макетах и др.
предметах, установленных на подставках, измеряют отдельно предмет и подставку, причём перед размерами подставки (и прочих сопроводительных предметов к экспонату) следует писать «подставка».
Также в этой графе при необходимости указывается вес предмета с указанием единицы измерения (500 г или 0,3 кг).
В графе № 7 «Материал, техника изготовления» - даётся общая характеристика
основы, из которой изготовлен предмет и характерные признаки техники его изготовления. (Например: «шёлк – вышивка», «кость – резьба», «бумага – печать, рукопись»). Для
металлов и сплавов, в случае невозможности их точного определения, можно ограничиться обозначением «металл», «белый металл», «жёлтый металл».
В графе № 8 «Сохранность» отмечается сохранность предмета при его поступлении в музей, что имеет важное значение для контроля за состоянием предмета. Фиксируются все внешние дефекты: прорывы, трещины, сколы, поломки, вздутия, осыпи красочного слоя, отсутствие каких-либо частей или деталей предмета и т.п. при этом указываются места особенно значительных повреждений. (Например: «Оторван правый нижний
угол, левый край покрыт ржавчиной», «Ручка отбита. Имеется», «Текст на 2-ой странице
утрачен»). При отсутствии дефекта, если предмет хорошо сохранился, пишется «в сохран-
ности». Каждая запись в этой графе скрепляется подписью лица, проводившего описание памятника в инвентарной книге.
В графе № 9 «Способ получения (Акт №)» указывается номер и дата Акта Приёмки (Например: Акт № 128. 3 марта 1997 г.»).
В графе № 10 «Подпись сделавшего запись» соответственно ставится подпись с
расшифровкой фамилии вносящего запись о данном предмете в книгу поступлений.
В графе № 11 «Примечание» указываются дополнительные сведения о музейных
предметах, полученных уже после записи в инвентарную книгу, и фиксация всех происходящих с ними изменений: делаются карандашные записи о временном изъятии музейных предметов из состава коллекций для использования на выставке, экспозиции, при передаче на реставрацию, для изготовления копий и т.п. При этом указывается, кому, когда
и с какой целью передан музейный предмет. Если он передаётся на постоянное хранение в
государственный музей или архив, то в этой графе уже ручкой указывается учреждение,
куда передан памятник, а также дата и номер акта передачи.
МАРКИРОВКА МУЗЕЙНЫХ ПРЕДМЕТОВ.
Одновременно с регистрацией музейных предметов и коллекций в инвентарные
книги руководитель музея с помощью учеников осуществляет маркировку предметов, т.е.
проставляет на предметах учётные обозначения:
- шифр музея – т.е. сокращённое наименование школьного музея, которое каждый
музей определяет для себя сам, желательно с высокой степенью выразительности, дабы
избежать путаницы с номерами школ других городов и населённых пунктов. Так, например, Государственный исторический музей (г. Москва) в своём шифре указывает следующую аббревиатуру: ГИМ, а Государственный музей современной истории России соответственно ГЦМСИР.
- номер предмета по инвентарной книге (основного или других фондов музея).
Шифры помогают находить и соотносить музейные предметы с инвентарными книгами,
обеспечивая таким образом систематизацию внутри музейного собрания. Дабы избежать
путаницы, номера предметов разных фондов необходимо предварять буквами ОФ (основной фонд), Вс (научно-вспомогательный) и т.д.
Например, шифр СШ12-Вс59 означает, что музейный предмет принадлежит средней школе № 12 г. Москвы и записан в инвентарной книге научно-вспомогательного фонда школьного музея под номером 59.
Шифр СШ1288М-ОФ833/26 означает, что музейный предмет принадлежит средней школе № 1288 города Москвы, поступил в собрание музея в составе коллекции или
групповом поступлении, опись на которую внесена в инвентарную книгу основного фонда
под номером 833, а сам предмет зарегистрирован в описи под номером 26.
Шифр Ш-И70СПБ-ОФ14/3 означает, что музейный предмет принадлежит школеинтернату № 70 города Санкт-Петербурга, поступил в собрание музея в составе коллекции
или групповом поступлении, опись на которую внесена в инвентарную книгу основного
фонда под номером 14, сам предмет зарегистрирован в описи под номером 3.
Ниже приводятся правила маркировки различных типов музейных предметов.
1.
Шифры, наносимые на музейный предмет, должны быть написаны как можно более компактно и отчётливо, не нарушая его внешний вид. В случае невозможности
проставить учётные обозначения на самом предмете, они проставляются на оформлении
предмета (раме, футляре, паспарту, конверте и т.д.), этикетке или ярлычке, который подвешивается к предмету. Хранение и экспонирование музейных предметов без соответствующих учётных обозначений не допускается.
2.
На рисунках, плакатах, документах, фотографиях и других материалах,
изготовленных из плотной, не просвечивающей бумаги, инвентарные номера пишутся на
обороте предмета в левом нижнем углу простым мягким карандашом. Альбомы с рисунками и фотографиями шифруются на обороте обложки или титульного листа. На обороте
каждого листа альбома также проставляется шифр.
3.
На негативах и диапозитивах учётные обозначения проставляются тушью
на эмульсии; на негативах малого размера шифр проставляется на индивидуальном конверте, а на малоформатных позитивах - на монтировке.
4.
Шифр на книгах ставится в верхнем левом углу обложки.
5.
Если нанесение учётных обозначений наносит вред предмету или их невозможно написать на нём, то учётные обозначения проставляются на оформлении предмета
(раме, футляре, конверте и т.д.) или на картонной бирке, которая суровой ниткой прикрепляется к предмету (значки, мелкие предметы керамики, миниатюры и пр.).
6.
Учётные обозначения монет, медалей, гемм, а также на мелких археологических находках пишутся на их индивидуальных конвертах, пакетах, футлярах или коробках, в которых они хранятся.
7.
На открывающихся предметах (коробки, шкатулки, табакерки и пр.) учётные обозначения проставляются на внутренней поверхности.
8.
На картинах шифр проставляется масляной краской на верхней или нижней рамке подрамника, в левом углу. На картинах без подрамника – на кромке холста с
оборотной стороны картины внизу в левом углу. На картинах большого размера учётные
обозначения следует проставлять в двух местах – сверху и снизу. На иконах (досках)
шифр ставится белой или светлой голубой краской на торце или обороте доски.
9.
На предметах из ткани шифры ставятся на пришитых с изнанки бирках из
плотной материи (коленкор, полотно). Причём, на платке, скатерти, полотнище и пр. геометрически правильных предметах номер ставится в углу; на предметах одежды – на левой стороне, у застёжки.
10.
На скульптуре (дерево, мрамор, металл, керамика и пр.), архитектурных
фрагментах шифры ставятся сзади слева на нижнем углу эмалевой (для металла) или
масляной краской так, чтобы они не портили внешний вид предмета и не бросались в глаза. На мелкой скульптуре шифр проставляется на поддоне. На тёмных предметах предварительно можно сделать мазок светлой эмалевой краской, по которому тушью пишется
шифр.
11.
На предметах посуды из керамики, дерева, металла и пр. номера проставляются на поддоне масляной краской или тушью с последующим покрытием туши прозрачным лаком. При этом запрещается наносить шифр на марки и клейма, которыми могут быть снабжены керамические изделия.
12.
На предметах естественной истории учётные обозначения проставляются:
- у чучел – на специальных подвесных ярлыках или на подставках, к которым прикреплён экспонат;
- на препаратах, заключённых в банки или постоянные футляры – на наружной
стороне банки или футляра;
- на гербарных листах – на каждом листе внизу слева, а на гербарных листах, смонтированных в альбом – на первом листе альбома;
- на геологических и палеонтологических образцах – непосредственно на предметах (на не экспонируемой стороне);
- на почвенных образцах – на оборотной стороне клеевого монолита или на стенке
ящика с монолитами или на банке и коробке с образцами; на сыпучих образцах – на
упаковке;
- у насекомых – на специальных ярлыках, приколотых энтомологическими булавками, которыми наколоты насекомые ко дну коробок;
13.
Все старые этикетки, шифры и номера на предметах сохраняются при замене
их на новые, но поглощаются – зачёркиваются косым крестом светлыми чернилами
так, чтобы они легко читались и просматривались.
ОРГАНИЗАЦИЯ МУЗЕЙНОГО СОБРАНИЯ
(инвентарные карточки, картотеки)
Составлением записей в инвентарных книгах и проставлением учётных номеров на
поступившие предметы не заканчивается работа по учёту фондов, так как записи в инвентарные книги фондов производятся по мере поступления материалов. Разнородные предметы могут оказаться записанными рядом, а однородные – в разных местах. Так, при выявлении нужных материалов придётся делать это или по памяти, или перечитывать инвентарные книги. Поэтому, для удобства работы с экспонатами в школьном музее все предметы основного фонда, зарегистрированные в книге поступлений, согласно Положению о
школьном музее (от 31.07.07) подлежат вторичному учёту с заполнением инвентарных
карточек на каждый музейный предмет (см. приложение № 4). Правила заполнения граф
инвентарных карточек в целом аналогичны правилам заполнения книги поступлений. Однако, в отличие от книг, в карточку можно продолжать периодически вносить сведения о
музейных предметах, по мере их изучения и появления новой информации об истории
экспоната. Именно по этой причине на обратной стороне карточки составляется «легенда
предмета», в которой указываются все известные сведения о предмете – при каких обстоятельствах он найден, его прежняя принадлежность, связь с определёнными событиями и
лицами, сведения о человеке, передавшем в музей предмет (в случае передачи личного
предмета от частного лица), время изготовления, условия бытования и использования. Вся
известная информация требует особенного внимания – она чрезвычайно важна для каждого предмета при его экспонировании, научном исследовании, использовании в учебном
процессе. Часто потеря сведений о предмете равносильна потере самого предмета.
Приведём пример. В экспозиции музея Боевой славы одной из школ нашей страны
представлен простой солдатский кисет с приколотой к нему большой английской булавкой. Казалось бы – кисет военного времени и потускневшая от времени булавка. Почему
они вместе? Но отношение к экспонатам меняется, когда экскурсовод рассказывает, что
владелец этих предметов – герой Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. был ранен
в бою под Москвой и вынесен санитаркой с поля боя. При выписке из госпиталя врач протянул ему булавку и велел беречь: она спасла солдату жизнь (санитарка скрепила булавкой края раны, и большой потери крови удалось избежать). Солдат пронёс её через всю
войну приколотой к своему кисету. Да, пока предмет экспонируется, его историю знают,
но что может произойти, когда неописанный тщательно музейный предмет переместится в
фондохранилище, остаётся только догадываться.
Грамотно составленная картотека с инвентарными карточками поможет в дальнейшем ясно представить состояние фондов – их обеспеченность экспонатами по отдельным разделам экспозиции и изучаемым темам, а также легко и оперативно ориентироваться в фондах при создании экспозиции, выставки, проведении школьных занятий и
других мероприятий. Карточку легко заменить на новую, дополненную, не забыв переписать при этом учётные сведения о предмете.
Музейная картотека – это аннотированный перечень входящих в фонд музея предметов, расположенных в определённом порядке, складывающийся в процессе их систематизации. Служит инструментом для изучения музейных предметов и используется в информационно-поисковых целях. Картотека составляется из отдельных карточек, в более
полном виде дублирующих информацию инвентарной книги основного фонда о зарегистрированных в ней предметах. Каждая карточка (размером = 10 х 15 см) разлиновывается
на графы, в которые в обязательном порядке вписываются инвентарный номер по книге
поступлений и сведения о нём. Желательно использовать карточки из плотной бумаги или
тонкого картона.
При составлении карточки информацию следует записывать грамотно, разборчиво
и аккуратно, стараясь в как можно более полном виде охарактеризовать предмет. Составленные карточки расставляются в определённом, логичном порядке, наиболее приемлемом для профиля школьного музея.
Существуют разные формы расстановки.
Предметные (по роду материалов). Например: металлические предметы; деревянные предметы; ткани; керамика; фотографии и т.д. в хронологическом порядке для
каждого из разделов. Для музея, занимающегося преимущественно предметами прикладного искусства, такая разбивка наиболее удобна, а вот для музеев исторического профиля
не годится – памятники одного периода оказываются размещёнными в разных разделах.
Поэтому для школьных краеведческих музеев наиболее удобна разбивка по рубрикам.
Хронологические. Например: Наш район в глубокой древности. Наш район в
XVIII – XIX вв. Наш район в годы Великой Отечественной войны и т.д. Внутри этих
больших разделов карточки следует располагать уже по роду материалов: керамика, фотографии и пр.
Картотека естественно-научных материалов может систематизироваться по отделам природы: геологические объекты (ископаемые, животные, кости); минералогические, ботанические, зоологические.
Для хранения картотеки наиболее приемлемым является шкаф с выдвижными ящиками, или стационарные картонные ящики с крышкой. Чтобы карточки не терялись, можно насадить их на деревянный или металлический стержень. Темы разделяются друг от
друга разделителями (картонной карточкой с поисковым признаком).
Многие государственные музеи в настоящее время составляют подобные картотеки
на компьютере, используя специально разработанные программы – т.н. «автоматизированные информационно-поисковые системы» (АИС). В школьном музее такие профессиональные программы использовать не целесообразно, но можно создать картотеку (базу
данных) с помощью одной из стандартных программ из пакета Microsoft Office (Word, Excel, Access и пр.), или совместными силами учащихся разработать специальную компьютерную программу учёта фондов музея на уроках информатики. И в работе школьного музея используется электронная картотека, все карточки должны в обязательном порядке
распечатываться на бумагу; дублирование исключает возможность потери данных на
электронных носителях.
По мере накопления материалов в музее для наиболее рационального использования фонда целесообразно организовать коллекционное хранение предметов, т.е. каждый
предмет, поступающий в музей, будет храниться вместе с аналогичными ему предметами.
Таким образом, после регистрации в инвентарной книге музейный предмет попадает в соответствующую ему музейную коллекцию. Так, например, в школьных музеях краеведческого и военно-исторического профиля возможно классифицировать предметы на коллекции:
■ вещевые (знамёна, одежда, керамика, дерево, металл, пластмасса, нумизматика,
филателия и пр.);
■ документальные (рукописные, печатные и т.д.);
■ изобразительные (живопись, графика, скульптура, плакат, открытка);
■ кинофотофоноисточников (киноисточники, фотографии, фонозаписи).
При формировании музейных коллекций целесообразно продумать и составит
классификационную схему коллекций по одному из выбранных признаков. Каждой коллекции при этом придаётся условное буквенное значение (индекс). Например, буквой «Л»
может быть обозначена коллекция книг, «М» - марок, «Ф» - фотографий, «Р» - рисунков и
т.д.
В таком случае, при маркировке предметов в дроби необходимо будет указывать
порядковый номер предмета с буквой коллекции, к которой он относится.
Шифр В.У.МСШ3-ОФ14/3 Р-152 означает, что музейный предмет принадлежит
средней школе № 3 города Великий Устюг, поступил в собрание музея в составе коллекции или групповом поступлении, опись на которую внесена в инвентарную книгу основного фонда под номером 14, сам предмет зарегистрирован в описи под номером 3 и зарегистрирован в коллекционной описи на рисунки под номером 152.
Музейные предметы каждой из коллекций оформляются в отдельную опись. Так
же, как и инвентарная книга, она представляет из себя тетрадь большого формата. В заголовочных данных необходимо отразить название музея, название коллекции и буквенный
индекс, которым обозначается данная коллекция. Рекомендуемая форма коллекционной
описи приводится ниже.
№
Учётное
п/п обозначение
1.
2.
Наименование
Подлинность
Кол- Материал, Размузейного
и сохранво
техника
мер
предмета
ность
3.
4.
5.
6.
7.
Прим.
8.
В графе № 1 ставятся порядковые номера музейных предметов, включённых в коллекцию.
В графе № 2 проставляется инвентарный номер данного музейного предмета по
инвентарной книге Соответственно в графе № 10 инвентарной книги записывается номер
данного предмета по коллекционной описи.
В графе № 3 даётся полное наименование предмета с указанием автора, места и
времени его создания.
В графе № 4 указывается количество экземпляров музейных предметов, поступивших в данную коллекцию. В письменных памятниках с количеством листов более одного
в этой графе через дробь указывается и количество листов.
В графе № 5 даётся краткая информация о материале и технике изготовления
предмета.
В графе № 6 указываются размеры предмета в линейных мерах. Порядок измерений тот же, что и при внесении размеров в инвентарную книгу.
В графе № 7 отмечается подлинность или копийность музейного предмета, его сохранность. Имеющиеся повреждения кратко описываются.
В графе № 8 простым карандашом отмечается временное изъятие музейного предмета из состава коллекции для использования в экспозиции, на выставке и пр. Если музейный предмет переведён в состав другой коллекции или передан на постоянное хранение в другое учреждение, то в этой графе уже ручкой записывается новое местонахождение памятника, а также даются сведения о документе, на основании которого передан памятник.
ХРАНЕНИЕ ПРЕДМЕТОВ.
1. Обеспечение сохранности музейных предметов в хранилище.
Собранные памятники подвержены опасности разрушения. Поэтому правильно организованное хранение фондов музея обеспечит сохранность музейных предметов от возможных повреждений, разрушений, хищений и порчи, а также создаст оптимальные условия для их использования в работе музея.
Для хранения фондов желательно выделить отдельное помещение (т.н. «фондохранилище»), специально приспособленное для ранения не находящихся в экспозиции музейных предметов, которые размещаются в соответствии с принятой в музее системой
хранения. Хранение музейных фондов требует определённой температуры (в пределах +
15 - 20˚С) и влажности воздуха (50 – 65%). Не соблюдение правил температурновлажностного режима зачастую является причинами разрушения предметов.
Для предупреждения хищений фондохранилище и другие помещения музея в нерабочее время запираются, пломбируются или опечатываются. Если музей расположен на
первом этаже, желательно снабдить его окна железными решётками. Необходимо установить пожарную и охранную сигнализацию. Доступ в фондохранилище строго ограничен и
разрешается только в присутствии руководителя музея.
Большое значение для сохранности музейных коллекций имеет правильное оборудование хранилища. Самым простым типом такого хранилища являются шкафы и стеллажи. Шкафы должны быть как с застеклёнными. Так и глухими дверцами. Полки в них
должны быть подвижными, чтобы можно было варьировать подходящую высоту каждой
из них. Помимо полок шкафы желательно снабдить выдвижными лотками или ящичками
(для хранения мелких предметов). Размещать предметы музейных коллекций в шкафах с
пропиткой и чрезмерно покрытых лаками не рекомендуется – если вещество предметов
вступит с ними в реакцию, последствия могут быть непредсказуемыми.
Физико-химические свойства различных материалов, их способность поглощать
влагу из окружающей среды, светостойкость, биостойкость, способность к окислению,
сопротивляемость механическим повреждениям как результат протекающих процессов
старения также обусловливают организацию системы хранения по принципу сходности
материалов: живопись – графика – деревянная скульптура; фарфор – стекло – керамика –
камень; ткани – кожа – кость; редкие книги – рукописи – документы – карты и пр. Допускается совместное хранение (на одной полке) материалов, поступивших от одного человека и составляющих его личный фонд (коллекцию). (Например: «личный фонд Кузнецова
Г.А., участника Великой Отечественной войны»).
На каждую полку стеллажа или шкафа прикрепляется топографическая опись с
указанием учётных номеров и наименований, хранящихся на них предметов.
2. Условия хранения предметов в хранилище.
Размещение материалов, находящихся в фондохранилище, подчиняется основным
задачам хранения – предотвращению вредных воздействий на вещи, охране их возможности похищения или утраты и удобству пользования вещами.
Поскольку музейное собрание состоит из нескольких фондов, предметы, входящие
в их состав, желательно хранить отдельно. Подлинные материалы, распределённые по категориям, хранятся с соблюдением следующих правил:
► Рукописные документы, газеты, листовки, плакаты и афиши, рисунки и
другие виды письменных и графических памятников рекомендуется хранить без металлических скрепок (со временем они быстро ржавеют и портят материалы) в твёрдых папках, прокладывая листами чистой бумаги, или в конвертах. В каждой папке материал целесообразно располагать в той последовательности, в какой они зарегистрированы в кол-
лекционной ведомости, а если коллекционный принцип хранения не используется музеем,
то в порядке их регистрации в инвентарных книгах. Документы одного владельца (автора)
формируются в дело и помещаются в папку с клапанами. В деле документы нумеруются
карандашом в правом верхнем углу и на отдельном листе составляется заверительная
надпись:
В деле пронумеровано
12 (Двенадцать) листов
12.02.1999
Дата подпись
На папках желательно написать номера хранящихся в них предметов. (Например,
№№ 1 – 48). Папки помещают вертикально в шкафы.
► Книги целесообразнее ставить вертикально корешком наружу. Нельзя складывать книги стопкой: от собственной тяжести бумага может деформироваться. Если на
страницах книги имеются гравюры, рисунки, орнаментированные заставки, такие страницы также следует переложить калькой или папиросной бумагой.
► Географические планы и карты хранятся свёрнутыми в трубку, помещённые
на стене нужно окантовать.
► Фотографии и негативы хранятся в вертикальном положении в конвертах из
чёрной бумаги, на которых проставляется инвентарный номер, даётся краткое описание
(аннотация).
► Музейные предметы из стекла, керамики, дерева, металла, гипса можно
хранить на полках шкафов, следя за тем, чтобы предметы не соприкасались друг с другом.
Ни в коем случае нельзя закрывать экспонаты полиэтиленовыми плёнками.
► Живопись развешивают на стенах, следя за тем, чтобы картины не подвергались воздействию горячего воздуха, идущего от отопления.
► Изделия из ткани хранят в шкафах в висячем положении на плечиках. Знамёна
хранятся в свёрнутом виде в чехлах.
► Минералы, почвенные образцы, палеонтологические и археологические коллекции хранятся в ящиках на вате так, чтобы отпечаток был сверху. Ископаемые кости,
если они мелкие складывают в коробки на вату, крупные – на полки, закрытые плотной
материей или чёрной плотной бумагой.
► Мелкие предметы: монеты, значки, пуговицы и т.п. – хранят в специальных
пакетах, которые в свою очередь вкладываются в коробки с разделителями, или в индивидуальных картонных коробочках, на дно которого кладётся этикетка с шифром данного
музейного предмета. Шифры наносятся также и на крышку коробки. Коробки можно помещать в выдвижные ящики шкафов.
► Гербарии хранятся в закрытых, не застеклённых шкафах или в картонных плотно закрывающихся коробках. На свету гербарий выцветает и быстрее портится. Экспонаты приклеиваются к плотной бумаге за их наиболее крепкие части с помощью узких полосок бумаги, смазанных клеем, при этом само растение клеем не смачивается. Такие листы гербария хранятся в картонных папках, каждый лист кладётся один на другой так,
чтобы они лежали свободно, а не под прессом.
► Почвенные образцы хранятся под стеклом, чтобы они не пострадали от сырости, способствующей развитию плесени.
► Сухих насекомых, расправленных и наколотых на энтомологические булавки,
хранят в коробках со стеклянной крышкой.
► Чучела птиц и мелких зверей хранят в закрытых не застеклённых шкафах, устанавливая их в один ряд. Крупные чучела хранят на полках или на полу в вертикальном
положении закрытыми материей или большими листами бумаги.
Для защиты предметов от действия естественного света все окна в фондохранилище должны быть снабжены шторами для предохранения предметов от попадания солнечных лучей. Фонды необходимо защищать от воздействия пыли и различных вредителей
(грызунов, моли, жучков-точильщиков и пр.). Основной профилактической мерой является систематическое проветривание помещения и удаление пыли. В случае обнаружения на
поступившем в музей предмете признаков заражения (плесенью, точильщиком и т.п.) он
должен в обязательном порядке пройти дезинфекцию.
3. Обеспечение сохранности музейных предметов в экспозиции.
При включении музейных предметов в экспозицию важно соблюдать правила техники их экспонирования с целью обеспечения сохранности. Помещения для экспозиции
должны быть сухими (но с необходимой степенью влажности) и хорошо проветриваемыми. Для создания благоприятного светового режима в экспозиции в целом окна желательно занавешивать плотными шторами или устанавливать жалюзи. Для защиты экспонатов
от воздействия света (выгорания, выцветания, нагревания) следует размещать витрины
главным образом в той части зала, которая не освещена прямым солнечным светом.
Крупные предметы, устойчивые к влиянию света, температурным колебаниям, не деформирующиеся при протирании пыли, можно располагать в открытом виде.
В залах с естественным освещением витрины с наиболее ценными и чувствительными к действию света предметами закрываются дополнительно шторами из любой декоративной ткани на светонепроницаемой подкладке или тёмной плотной тканью.
Общая продолжительность экспонирования всех видов бумажных материалов
должна составлять не более 6 месяцев в году – иначе происходит их выцветание, выгорание, разрушение красочного слоя и т.д. Экспонирование старых фотографий не должно
превышать 12 месяцев.
Экспонировать подлинные документы целесообразно лишь в том случае, если они
имеются в нескольких экземплярах или можно их легко заменить.
В настоящее время в музеях большое распространение получают новые технологии
изготовления копий плоскостных экспонатов с использованием копировальной техники
(сканер, принтер, ксерокс и др.), позволяющее получать цветные и чёрно-белые копии с
документов и фотоматериалов различного размера. Например, отсканировав старую фотографию, с помощью компьютерной программы «Adobe Photoshop» можно заметно улучшить качество её изображения, убрать так называемые «следы времени» - потёртости, заломы, загрязнения и пр. Однако чрезмерно увлекаться подменой подлинников копиями не
стоит, дабы музей не превратился в галерею ксерокопий.
Прикреплять экспонаты следует очень осторожно и незаметно, чтобы не допустить
их порчи.
Письменные и изобразительные источники, монеты, медали следует помещать и
закреплять на паспарту, на специальных «подложках», прикреплять к картону при помощи бумажных уголков и специально сделанных «лапок». Лапки – это небольшие полоски
бумаги, примерно 3 х 1 см, сложенные вдвое. Одной половиной они прикрепляются клеем
по углам и серединам сторон экспоната (документа, фотографии), другая смазывается
клеем и прикладывается к монтируемой плоскость (стенду, паспарту, альбому). При приклеивании части лапки на подлинник рекомендуется использовать мучной клейстер. При
креплении экспонатов категорически запрещается накладывать их один на другой, склеивать листы книг, брошюр, документов друг с другом без «лапок».
Ни в коем случае нельзя приклеивать документы к оборудованию (все клеи оставляют на бумаге пятна и портят её) – это недопустимо по отношению к подлинникам, но
такой способ может применяться, если взамен оригиналов используются копии, сделанные специально для экспозиции. Также запрещается прикреплять предметы из ткани гвоздями, кнопками или булавками: помимо механических повреждений (разрывов ткани и
бумаги) это легко приводит к появлению ржавчины. К предметам на изнаночную сторону
пришиваются специальные петли, при помощи которых происходит крепление экспоната
к «подложке», оборудованию.
Экспонировать одежду лучше всего на манекене либо на конструкции, приближённой к манекену, знамёна, флаги – в развёрнутом виде, таким образом, чтобы не было сгибов ткани.
Ботанические и зоологические предметы, археологические памятники помещают в
экспозиции в закрытых витринах или на планшетах, закрытых стеклом.
Если постоянное использование музейного предмета в экспозиции угрожает ему
разрушением, то он должен быть немедленно перемещён в хранилище, а при необходимости систематического его использования целесообразно, по возможности, заменить подлинник копией или муляжом. Комплекс мер, направленных на создание такого режима
хранения, который бы существенно тормозил процессы естественного старения музейного
предмета, а также на активное пресечение разрушительных процессов в музейной науке
носят название «консервация».
СОЗДАНИЕ ЭКСПОЗИЦИИ ШКОЛЬНОГО МУЗЕЯ
В «Примерном положении о музее государственного образовательного учреждения
системы Департамента образования города Москвы» (Приложение 1 к приказу Департамента образования города Москвы от 31.07.2007 г. № 582) экспозиция рассматривается
как «выставленные на обозрение в определённой системе музейные предметы (экспонаты)». Экспозиция, «имеющая, как правило, временный характер или периодически меняющийся состав экспонатов», является выставкой. Если выделено помещение, есть необходимые средства для архитектурно-художественного оформления, собран и обработан
достаточный экспозиционный материал, то целесообразно создание стационарной экспозиции. Хотя возможна и организация временной экспозиции школьного музея в форме
выставки, представляющей собой один из вариантов будущей экспозиции, причём она
может быть как стационарной, так и передвижной. Такая форма позволит доработать тематическую структуру предполагаемой выставки, провести дополнительное комплектование, уточнить атрибуцию музейных предметов, поработать над текстами. Сегодня для организации музейной экспозиции используются и площади классных комнат, где создаются
экспозиции, связанные с отдельными предметами, изучаемыми в школе.
Созданию школьной музейной экспозиции, как правило, предшествует разработка
следующих документов:
- научной концепции;
- тематической структуры экспозиции;
- тематико-экспозиционного плана;
- художественного проекта.
Концепция экспозиции школьного музея, тематическая структура, тематикоэкспозиционный план, отдельные тематико-экспозиционные комплексы – вот темы проектных работ учащихся, как коллективных, так и индивидуальных.
Научная концепция.
В научной концепции раскрывается структурная организация экспозиций и профиль музея.
Специалисты выделяют экспозиции:
- тематические;
- систематические;
- монографические;
- ансамблевые.
Большинство экспозиций школьных музеев являются «тематическими» и включают музейные предметы, которые раскрывают отдельную тему или проблему.
В научной концепции экспозиции авторы определяют задачи экспозиции, характеризуют главную тему экспозиции, показывают, какими возможностями обладает будущий
музей для отражения заявленной темы, намечают основные экспозиционные темы, подтемы с кратким изложением их содержания и возможностей собранного материала (фондов
музея). Научная концепция фактически служит программой дальнейшей работы над литературой, архивными и фондовыми материалами.
Важно, чтобы каждая тема или подтема, включенная в концепцию будущей экспозиции, сопровождалась краткой их характеристикой, при этом оговариваются экспонаты,
с помощью которых, как считают авторы экспозиции, будет раскрываться заявленная тема. При определении экспонатов вспомогательного материала, как правило, становится
ясно, какие экспонаты нуждаются в атрибутировании, какой ещё дополнительный материал (подлинные вещевые экспонаты, фотографии, документы, вспомогательные материалы)
надо включить в экспозицию.
Тематическая структура.
Совокупность взаимосвязанных и соподчинённых частей экспозиции составляют
его тематическую структуру. В тематической структуре перечисляются:
♦ экспозиционные разделы,
♦ темы,
♦ подтемы и
♦ экспозиционные комплексы.
Каждый экспозиционный комплекс размещается на определённой ограниченной
экспозиционной площади и представляет собой тематическое и зрительное единство.
Тематико-экспозиционный план.
В этом документе отражается конкретный состав материалов, включённых в экспозицию. При этом они сгруппированы в соответствии с тематической структурой. Тематико-экспозиционный план раскрывает содержание экспозиции, поэтому он включает и все
тексты, которые его создатели считают необходимым включить в экспозицию. В тематико-экспозиционном плане указываются точные названия экспонатов с учётом легенды и
правил составления этикетажа (тип, характер), ссылки на источники, желательно указать
место размещения экспонатов в экспозиции (витрина, турникет, стенд, шкаф). Тематикоэкспозиционный план должен быть итогом серьёзной научной работы организаторов музея, целесообразно проконсультироваться в учреждениях, которые призваны обеспечить
научную и методическую помощь школьным музеям.
Структура тематико-экспозиционного плана:
Первый элемент – титульный лист. На нём размещаются следующие сведения:
- название музея с указанием его профильности,
- размер экспозиционной площади,
- хронологические рамки экспозиции,
- Ф.И.О. руководителя музея, а также лица, которые и должны реализовать
тематико-экспозиционный план.
Содержание плана располагается в следующих графах:
№
п/п
Наименование
материала
(указывается
экспонат)
Характер
(указывается
подлинник, копия, воспроизведение – макет,
модель)
Шифр
Место
хранения
Размеры
экспоната
Место экспонирования
Примечания
В графу «Примечания» вносятся сведения об источнике оглавительного, ведущего
или объяснительного текста, указываются название, выходные данные, цитируемая страница, указания на местоположение подлинника, если в экспозиции представлены копии
фотографий, документов из государственных архивов музеев. Поскольку в экспозиции
школьных музеев включаются научно-вспомогательные материалы (карты, схемы, таблицы, планы, графики, диаграммы), необходимо отметить сделаны ли они детьми, педагогами, родителями, откуда взяты сведения, которые в них включены.
В графе «Примечание» указываются и сведения, отмечающие особенности поступления музейного предмета в школьный музей (передан в дар с указанием кто передал),
отметить, если экспонат впервые будет представлен в экспозиции.
Для нумерации разделов, тем, подтем экспозиционных комплексов целесообразно
использовать арабские цифры, разделённые точкой. Так, номер первого раздела обозначается цифрой 1. Если это раздел включает несколько тем, то они последовательно будут
обозначаться: 1.1.; 1.2.; 1.3. и т.д. В тех случаях, когда внутри темы планируется создать
несколько экспозиционных подтем, то они обозначаются таким образом: 1.1.1.; 1.1.2.;
1.1.3…1.2.1; 1.2.2.;1.2.3. и т.д. Предполагаемые тексты (оглавительные, ведущие, объяснительные) целесообразно помещать, если они предусмотрены, после названия раздела, темы, подтемы, а затем перечислять те экспонаты, которые должны раскрывать тематическое содержание экспозиции. На основании тематико-экспозиционного плана составляются этикетки, разрабатывается текст обзорной экскурсии, поэтому важно отразить с
наибольшей полнотой информационное содержание музейного предмета. При заполнении
графы «Наименование» необходимо опираться на сведения, полученные при атрибутировании музейного предмета. Это информация о материале, размере, способе изготовления,
авторской принадлежности, социальной и этнической среде бытования, историческом и
мемориальном значении.
Тематический комплекс является основной структурной единицей экспозиции, выбор и организация музейных предметов комплекса должны способствовать раскрытию
заявленной темы. При этом тема может раскрываться не одним, а несколькими комплексами. Каждый экспонат должен дополнять и раскрывать другой, при этом важно показать
их взаимосвязь. Это возможно при серьёзном изучении информационных свойств музейных предметов, умелом использовании легенд музейных предметов.
Внесению в тематико-экспозиционный план любой информации должна предшествовать тщательная её проверка в справочной литературе, энциклопедиях, монографиях.
Разработка отдельных тем, экспозиционных комплексов и непосредственная работа над
отдельными записями тематико-экспозиционного плана вполне по силам учащимся. Тем
более, что оформление тематико-экспозиционного плана сегодня возможно и на уроках
информатики в средней школе.
Архитектурно-художественное решение экспозиции.
Серьёзной проблемой для школьных музеев остаётся архитектурнохудожественное решение экспозиции.
В научной концепции, как правило, содержится раздел, посвящённый особенностям организации экспозиционного пространства, описывается необходимое экспозици-
онное оборудование, а также те технические средства, которые будут использованы в экспозиции.
Пункт 5.8. Примерного положения о музее государственного образовательного
учреждения системы Департамента образования города Москвы (Приложение 1 к приказу
Департамента образования города Москвы от 31.07.2007 г. № 582) отмечает, что «обеспечение сохранности экспозиционных материалов достигается применением специального выставочного оборудования, но с обязательным учётом интерактивности этого
типа музеев».
Герметичное исполнение стеклянных витрин защищает от опасной для экспонатов циркуляции воздуха и пыли, а также перепадов влажности и воздействия агрессивных
ингредиентов окружающей среды. Современные музейные и выставочные витрины совмещают в себе функции экспонирования и хранений музейных экспонатов. В ряде школ
используются и турникеты, выдвижные и откидные щиты, альбомы. Московские
школы, хотя и не все, в школьных музеях имеют проекционную аппаратуру.
Одним из возможных вариантов выбора архитектурно-художественного решения
экспозиции школьного музея может стать и электронное моделирование.
Если школьный музей располагает специальным помещением, следует учесть активную экскурсионную работу школьного музея, предусмотреть удобный для детей разного школьного возраста подход к витринам и возможность изучения музейных предметов. Помещение школьного музея часто используется и для проведения различных мероприятий, на которых может присутствовать 20 – 30 человек, поэтому архитектурнохудожественное решение экспозиции помимо чисто художественных задач должно помогать реализации основных функций школьного музея. Умение правильно преподнести
информацию, стало таким же важным аспектом в музейной работе, как и сохранение экспонатов.
Текст в экспозиции школьного музея.
Экспозицию школьного музея целесообразно организовать таким образом, чтобы
любой посетитель мог легко в ней ориентироваться. Эту задачу в экспозиции решают
письменные тексты разного назначения. Иногда используются аудиовизуальные средства,
которые дополняют, комментируют тексты, либо заменяют их. Использование текстов
обогащает содержание экспозиции и повышает её информационное воздействие. Поэтому
столь важно частью подготовки экспозиции и выставок школьных музеев является подбор
и составление текстов. Это тот вид музейной деятельности, в котором возможно
активное участие школьников.
Виды текстов.
В музееведении выделяют следующие тексты в экспозиции:
- оглавительные;
- ведущие;
- объяснительные;
- этикетаж.
Оглавительные тексты – именно этот вид текста помогает ориентироваться в
экспозиции. Задача оглавительных (заглавных) текстов – дать «путеводную нить» к
осмотру экспозиции, отразить её тематическую структуру. К оглавительным текстам
относятся названия всех отделов и залов музея, экспозиционных тем, разделов или
комплексов.
Пример: «Была война…», «Мы помним всех», «Наши ветераны», «Начало осмотра» («Продолжение осмотра»), «Наш край в годы Великой Отечественной войны 1941 –
1945 гг.».
Ведущий текст можно сравнить с эпиграфом к литературному произведению. Его
назначение – в яркой, чёткой и концентрированной форме выразить основную идею экспозиции, выявить смысл и содержание какого-то её раздела, темы или комплекса. Широко
используются в качестве ведущих текстов отрывки из воспоминаний, писем, дневников,
записей, сделанных героями экспозиции, т.е. материалов, имеющих ярко выраженный мемориальный характер.
Пример: текст к разделу «Битва под Москвой» в экспозиции школьного музея может содержать поэтические стихи Павла Железнова:
За каждую пядь земли, мы под Москвой
Встали насмерть, в грунт промёрзлый вросли!
Объяснительный текст представляет собой комментарий к залу, теме, комплексу.
Пример: «С середины октября и до начала ноября шли упорные бои на Можайском
рубеже. Можайская линия обороны простиралась с севера на юг от Московского моря,
западнее Волоколамска и Можайска до слияния Угры с Окой. Это 230 километров земли,
политой кровью наших воинов».
Тексты обобщающего характера (оглавительные, ведущие, объяснительные)
наиболее трудны для восприятия. Эти тексты читаются посетителями музея значительно
реже, чем этикетки к конкретным экспонатам. Это объясняется тем, что они содержат
обобщённую информацию о крупных фрагментах экспозиции. Отсюда необходимость
строгого отбора этих текстов и использования особых приёмов привлечения внимания к
нгим посетителей (цвет, шрифт, размещение).
Этикетажем в музеях называется совокупность аннотаций к конкретным экспонатам. Его содержание зависит от профиля музея, задач экспозиции и характера самого
предмета.
Грамотно и тщательно составленный этикетаж – существенный компонент экспозиции, значительный фактор повышения её эффективности. Работа над этикетажем носит
строго научный характер. Зачастую, прежде, чем составить этикетку, надо атрибутировать
предмет, т.е. точно выяснить все необходимые данные: кто или что изображено на фотографии, кем, где и в каком году сделан снимок.
Составление этикетажа.
В музейной практике сложилась определённая форма размещения сведений в этикетке.
Каждая этикетка включает несколько основных компонентов:
- название предмета;
- атрибуционные данные: сведения о материале, размере, способе изготовления, авторской принадлежности, социальной и этнической сфере бытования, историческом и мемориальном значении;
- дата изготовления предмета, проведения съёмки, издания книги, написания письма и т.п.;
Для школьного музея важны и другие моменты: кто, где и когда нашёл (получил,
передал) экспонат в школьный музей.
Например: этикетка к фотографии.
В.А. Молодцов (1911 – 1942 гг.). Герой Советского Союза.
В годы Великой Отечественной войны под именем Павла Бадаева
возглавлял диверсионно-разведывательный отряд, который
действовал в оккупированной Одессе.
С фотографии 1941 года.
Каждую часть этикетки обычно начинают с новой строки. Название лучше выделить укрупнённым шрифтом. Атрибуционные данные помещаются непосредственно
под названием или в конце этикетки. Для них можно использовать курсив. При составлении этикетажа целесообразно включить в текст этикеток те характеристики предмета (дополнительные сведения), которые придают ему особую музейную ценность – «Из коллекции…», «передан в дар музею…», «Экспонируется впервые», «Уникальный» и т.п. Основное назначение дополнительных сведений – расшифровать «скрытую» информацию,
заключённую в предмете. Вот основные аспекты содержания дополнительных сведений:
Первый аспект. Содействие раскрытию содержания экспозиции, выявление связи
данного экспоната с отражёнными в ней историческими фактами и явлениями.
Например, в теме «Развитие промышленности в районе» к фотографии н-ского завода:
Завод основан в 1868 году.
Оборудован английскими станками.
В 1890 году число рабочих превышало 5000 человек.
Во время Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг. на заводе выпускались снаряды.
Второй аспект. Пояснения к экспонатам. К вещественным памятникам даются
сведения о их назначении и бытовании, истории создания, о составных частях. При этом к
отдельным объектам, в настоящее время редко встречающимся или вышедшим из употребления, можно дать названия отдельных частей и деталей с объяснением их действия.
Например необходимо пояснить, что такое «юнгштурмовка» (типичная одежда
комсомольца 1930-х годов или пояснить историю создания реактивного миномёта «Катюша»:
Катю́ша — неофициальное название бесствольных систем полевой реактивной артиллерии (БМ-8, БМ-13, БМ-31 и других) (БМ – боевая машина). Такие установки активно использовались Вооружёнными Силами СССР во время Второй мировой войны.
В 1939—1941 годах сотрудники РНИИ (Реактивный Научно-исследовательский институт) И. И. Гвай, В. Н. Галковский, А. П. Павленко, А. С. Попов и другие создали многозарядную пусковую установку, смонтированную на грузовом автомобиле.
БМ-8 и БМ-13 приняты в серийное производство в июне 1941 года.
Третий аспект. Указания на способ поступления предметов в музей. Как известно, фонды музея в значительной мере обогащаются в результате экспедиций – одной из
форм его научно-исследовательской работы. Можно и нужно включать в этикетку сведения типа: «Из материалов экспедиции музея…», «Дар ветерана Великой отечественной
войны…», «Дар пенсионера Ивановой И.И.», «Передано выпускником школы Петровым
П.П….», «Дар семьи Сидоровых…».
Фотографии. По жанровой классификации различают следующие типы фотоснимков:
- портретные (как одиночные, так и групповые),
- сюжетные или событийные,
- снимки бытового жанра,
- видовые снимки.
По технике изготовления фотоматериалы разделяются на две основные группы:
- оригиналы,
- репродукции.
Сюжетные или событийные снимки аннотируются в общепринятой последовательности – название, атрибуционные сведения и дата.
Например:
Ветераны Великой Отечественной войны района «Южное Бутово» на
Пятой окружной конференции учащихся «Нам этот мир завещанный одним…».
Москва, 07 мая 2008 г.
Офицеры 411 артиллерийско-ремонтной мастерской 5 корпуса ПВО 1го Белорусского фронта.
В первом ряду (второй слева) Б.Н. Ананьин.
Саратов, июли 1944 г.
При аннотировании портретных фотоснимков соблюдается следующая последовательность: название фотографии, время съёмок (дата), автор съёмки (если известен).
Наводчик 76-мм орудия истребительно-противотанковой батареи 3-й
Гвардейской танковой армии Ю.П. Булавин в Праге.
Прага, май 1945 г.
И.Г. Старинов, активный участник партизанского движения в период
Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.
В 1942 – 1944 гг. возглавлял диверсионную работу Центрального и Украинского штабов партизанского движения.
Москва, 1941 г.
Письменные источники. Содержание этикетки к письменным источникам зависит
от того, как экспонируется предмет: раскрыт ли документ (книга, листовка, журнал) или
экспонируется только титульный лист. Если в печатном издании или рукописном документе хорошо видны и читаемы атрибуционные данные и экспонат не предназначен для
прочтения, то этикетку к нему можно не давать. В том случае, когда экспонируемый
письменный источник рукописный, то при аннотировании учитываются каллиграфические особенности руки его автора: читабелен документ или его прочесть затруднительно.
В последнем случае в этикетке указывается его краткое содержание или приводится
наиболее яркая выдержка из него. При аннотировании писем приводятся такие сведения:
инициалы и фамилия автора письма, кому адресовано, дата написания.
Письмо участника битвы за Берлин Б.Н. Петрова с фронта.
Б.Н. Петров сообщает родственникам о настроении офицеров перед решающим штурмом.
Апрель 1045 г. Ксерокопия.
Письмо лейтенанта Г.А. Мамонова, командира 1-й роты батальона
морской пехоты.
«За советский флот и за Советское государство, если и придётся
умереть, то я всегда на это готов, и сердце нашего флота Севастополь
– мы, моряки, никогда не отдадим, какая бы там обстановка не складывалась».
Севастополь, 1942 г. Ксерокопия. Подлинник хранится в фондах музея
Краснознамённого Черноморского флота.
Составлению аннотации на произведения печати поможет информация с титульной
страницы аннотируемой книги. Но этикетаж к этим произведениям не должен быть копи-
ей титульной страницы. Важно показать автограф, подчеркнуть уникальность издания
(место издания, тираж).
Пример:
Жариков А.Д.
Юные партизаны.
Москва, 1974
При аннотировании газет, если текст находится не на первой странице, в аннотации
приводятся инициалы и фамилия автора статьи, её название, в случае необходимости,
краткое её содержание, затем даётся название газеты, число, месяц, год издания. Если статья помещена на первой странице, аннотация не нужна.
При экспонировании рукописных материалов необходимо выделять и сопровождать подробными пояснениями наиболее интересные документы. Например:
Сценарий литературно-музыкальной композиции «Родина» ансамбля
радиороты 126 отдельного полка связи 60 армии.
Передан Ираидой Ивановной Чикиной, участницей Великой Отечественной
войны с 10 октября 1942 г. по май 1945 г. Принимала участие в Курской битве,
освобождении Украины, Польши, Чехословакии. После войны окончила Московский электротехнический институт связи. Председатель комиссии по патриотическому воспитанию молодёжи при Совете ветеранов войны, труда и вооружённых
сил СВАО.
Прага, май 1945 г. Подлинник.
К грамотам, благодарностям, приглашениям, поздравлениям, если они вполне доступны для прочтения и входят в комплекс экспонатов по определённой теме, аннотации
не составляются.
Если грамоты, благодарности и т.д. состоят из сдвоенных листов и текст находится
на развёрнутом листе, а экспонируется только лицевая сторона, то аннотация будет
вполне уместной. Её последовательность: наименование (почётная грамота, поздравительный адрес и т.п.), от кого, кому, за что и дата. При необходимости указывается место
вручения грамоты, место нахождения организации, выдавшей документ, и т.д.
Например:
Почётная грамота Наркома ВМФ СССР
начальнику главного отдела мастерской № 1 Д.М. Комзикову за отличную
работу по ремонту кораблей и боевой техники в годы Великой Отечественной
войны.
1942 г.
Произведения изобразительного искусства. К музейным предметам изобразительного характера в этикетке указывается: название произведения, материал, время создания и автор. В этикетках к изобразительному материалу в качестве заголовка выступает не фамилия автора, а данное им название произведения. В художественных экспозициях, как правило, сначала указывается фамилия автора. При этом инициалы автора ставятся
после фамилии, а в скобках отмечаются даты его жизни или год рождения. Допускаются
общепринятые сокращения: род (родился), тон. (тонированный) и т.д. Как правило, в аннотации сохраняется название картины, рисунка, скульптуры и т.д., данное автором.
Например, на картине К.Г. Дорохова дана авторская аннотация: «Портрет П.Ф.
Горпищенко». В этикетке может присутствовать важная дополнительная информация о
П.Ф. Горпищенко.
К.Г. Дорохов (1906 - 1960).
Портрет командира 8-й бригады морской пехоты П.Ф. Горпищенко.
1941 г. Бум., кар.
Если произведение искусства экспонируется на выставке, указывается, кому принадлежит данное произведение (собственность автора, музея, частное собрание и т.д.). На
персональной выставке даётся пояснительный текст, в котором приводятся дополнительные сведения о художнике, говорится о его специальности (график, живописец, сценограф, скульптор).
В аннотациях приняты следующие сокращения: Х. – холст, м. – масло, Б. или бум.
– бумага, кар. – карандаш. Слова «картон», «гуашь», «сангина», «пастель», «уголь», «темпера» принято писать полностью. При этом материал пишется в этикетке с прописной
буквы, а техника исполнения после точки с запятой – со строчной.
Примеры:
А.С. Серебряков (род. 1924 г.)
Весна в селе Подушкино.
1944 г. Х., м.
Б.М. Кустодиев (1878 – 1927). Портрет Мити Шрстаковича.
1919 г.
Бум., цветные карандаши. Собственность И. Шостакович.
Вучетич Е.В. (1908 – 1974)
Воин – освободитель.
1949 г. Гипс тон.
В этикетках к изделиям лаковой миниатюры кроме фамилии автора рекомендуется
указывать художественную школу.
Например:
Шкатулка «Освобождение Волоколамска».
Худ. Чижов М.С.
Федоскино, 1966 г.
Вещевые источники. Содержание аннотации к вещевым музейным предметам,
выставленным в экспозиции, определяется целевой установкой экспозиции и местом экспоната в комплексе. Формулировка аннотаций должна соответствовать экспозиционному
замыслу. Один и тот же экспонат может свидетельствовать о разных сторонах исторического события и явления.
В современном музееведении вещевые источники принято классифицировать по
двум основным признакам:
- по характеру материала (дерево, металл, стекло, кость и т.п.);
- по функциональному назначению (оружие, мебель, посуда, одежда, нумизматика,
бонистика и т.п.).
При аннотации вещей, предметов быта, орудий труда, подарков, сувениров и т.п.
указывается название экспоната. В этикетку включаются такие сведения, как назначение,
место и дата изготовления, предприятие, изготовившее данный предмет, автор или мастер,
иногда - принадлежность владельцу, характерные особенности, типичность предмета для
эпохи, техника изготовления, материал и т.д. В названии предмета мемориального значения отмечается его «участие» в историческом событии или принадлежность определённому лицу:
Полушубок участника Великой Отечественной войны
Е.И. Хозяинова
Получен им на фронте в 1942 году.
Такие полушубки шили для фронта в Коми АССР.
Масляный фонарь.
Такие фонари во Время Великой Отечественной войны укреплялись на
последнем вагоне железнодорожного состава.
Принадлежал жителю села Рогачёво Московской области.
Передан учеником 10 класса Петром Масловым.
Московская область, 1940 – 1950-е гг.
Знамя 24-й Краснознамённой гвардейской Сталинградско –
Евпаторийской стрелковой дивизии.
Передано в музей участником Великой Отечественной войны, участником
Парада Победы А.П. Лобиковым.
Фрагменты оружия и боеприпасов.
Найдены во время экспедиции учащимися школы № 273.
Московская область. Дмитровский район, 1982 г.
Если в экспозиции представлены муляжи, то это указывается в аннотациях. При
аннотировании моделей, макетов сообщаются инициалы и фамилии авторов, их изготовивших.
Например:
Модель лёгкого крейсера «Киров».
За боевые заслуги крейсер был награждён орденом Красного Знамени.
Изготовлена учеником школы Владимиром Васильевым.
Москва, 1993 г.
Оформление и расположение этикетажа. Шрифт, цвет, размер, расположение
аннотаций к экспонатам определяются в процессе работы над коллекцией. Весь текстовой
комментарий, включая этикетки, должен стать её органической частью. Поэтому авторы
экспозиции, разрабатывая содержание любого текста, одновременно решают художественные задачи.
Не следует класть этикетки на экспонаты. Они помещаются радом с вещественными экспонатами на подставке, на полке, на стенке витрины. К окантованному материалу –
на паспарту под экспонатом, к обрамлённому – прикрепляются к раме. Если экспонаты
расположены высоко над экспозиционным поясом, то внизу, на уровне глаз, можно поместить схему их расположения со всеми необходимыми данными. Мелкие экспонаты, прикреплённые к планшету или расположенные в витрине, нумеруются и под соответствующими номерами их перечень и описание даётся в общей аннотации. Сведения об интерьере, как правило, включают план размещения входящих в него предметов, а также их суммарную или индивидуальную характеристику.
Следует избегать навязчивости и пестроты этикеток, резко выделять их на общем
фоне экспозиции, но также и нивелировать, делать их совсем незаметными.. Нельзя забывать и о фактуре, цвете этикеток. Тонируются они в соответствии с фоном паспарту, стенда, витрины. Пишутся или печатаются на хорошей бумаге, а для экспонатов, расположенных на подставках, подиумах – на плотном материале (картон, плексиглас и др.).
В школьном музее, где приоритетной является идея создания, «делания» музея, где
особенно важно активизировать внимание посетителей, уместен, так называемый, интри-
гующий этикетаж. Наряду с традиционной информацией, он может содержать вопросы
или задания типа: «Найди…», «Сравни…», «Выбери…», «Отгадай…», «Подумай, почему…» и пр. Благодаря такому этикетажу осмотр экспозиции превращается в увлекательную и одновременно серьёзную игру, которая будет интересна и взрослым, и детям.