Протокол №9 заседания Координационного Совета КИДа

Молодежная общественная организация
КЛУБ ИНТЕРНАЦИОНАЛЬНОЙ ДРУЖБЫ
РГУ НЕФТИ И ГАЗА имени И.М. ГУБКИНА
ПРОТОКОЛ
№9
21.04.2010
г. Москва
Заседания Координационного Совета
Клуба Интернациональной Дружбы
Председатель – Карамов В.Ф.
Секретарь – Ткаченко М.А.
Присутствовали: 26 человек (список прилагается).
Повестка дня:
1. О подготовке к Выставке народов мира «РГУ нефти и газа имени
И.М. Губкина – наша alma mater» (23 апреля 2010)
1. СЛУШАЛИ:
Карамов В. – сказал, что главная задача на сегодняшнее собрание – задать все
организационные вопросы, чтобы не решать их в пятницу, так как все будут очень
заняты. К данному моменту поданы 22 заявки.
У кого не до конца решен вопрос по участию в концерте, обращаться к Султангареевой Динаре (8 919 7280048).
Мероприятие будет проводиться в фойе ДК. Вход будет через улицу и через
концертный зал из Портретной галереи.
В 12.30 нужно прийти и начать раскладывать экспонаты. Скатертей для столов
мало, поэтому берите свои!
Если будут национальные блюда, то берите салфетки, приборы. Необходимо
убирать мусор во время выставки и после, поэтому возьмите мусорные пакеты. Ответственные по землячествам отвечают и за сбор мусора.
На столах не должно быть колонок, не должна играть своя музыка. Слайды без
музыкального сопровождения можно показывать на своих ноутбуках.
Если нужна тренога, то необходимо написать на ifc.gubkin@gmail.com и указать,
для чего нужна тренога (картины, информация).
Скажите землякам, что у столов толпиться не нужно, дайте возможность другим
подойти к вашему столу.
По расстановке столов – отправить пожелания на ifc.gubkin@gmail.com. Сегодня
вечером предварительная расстановка столов будет выложена на сайте КИДа
http://ifc.gubkin.ru. Ваши пожелания будут приниматься до 22.00 четверга (22 апреля).
На компьютере в КИДе на рабочем столе есть папка «Выставка народов мира»,
в ней папки «Музыка фон» и «Музыка танцы». В каждой из них вы можете создать
папку с названием своей страны или региона и записать туда свою музыку.
С 14 до 15 часов приглашен ректор Мартынов В.Г., а также Владимиров А.И.,
поэтому в данное время на столах должно быть чисто и около столов должны стоять ребята в национальных костюмах.
Желательно просить ректора сфотографироваться за столом, чтобы остались
красочные фотографии.
Будет и общее фото в национальных костюмах с ректором.
В 15 часов начнется мини-концерт.
Минусовки для концерта необходимо приносить на флешке либо на дисках (но
не на мини-дисках).
По окончании блока национальных танцев будет организован хоровод и ручеек.
ВЫСТУПИЛИ:
Султангареева Д. – хороводом мы покажем, что праздник объединяет людей.
Если у вас есть свои национальные массовые игры, то подходите с предложениями.
Карамов В. – сказал, что мероприятие закончится в 19 часов. В пятницу утром
будет ПАЗик или ГАЗель от Студгородка в университет для перевозки вещей на
выставку. Кому-нибудь необходим транспорт?
Чавдаров И. – сказал, что сообщит позднее.
Карамов В. – сказал, что пригласить гостей из других ВУЗов можно, списки
необходимо предоставить до 14.00 в четверг (ФИО и ВУЗ). Ограничение – не более
15 человек на землячество. Список выступающих – отдельно, сдавать Султангареевой Д. Среди организаторов должны быть ответственные за гостей – один человек
на пять приглашенных.
Сослан – сказал, что у него будет больше 15 гостей, они не выступают, но они –
танцоры из ансамбля.
Карамов В. – сказал, что можно. Отметьте в списке, что это танцоры. Если будут приглашенные из посольств или постпредств, то предупредите нас заранее, в
списке также укажите ответственных.
Султангареева Д. – сказала по поводу музыки, что нужно создать папку с
названием своего региона или страны, в ней должны быть папки: Лирика, Танец,
Свободная. Свободная – это танцевальная музыка, для тех, кто хочет танцевать более 5 минут.
Карамов В. – сказал, что подходить к ведущему с просьбами включить музыку
не нужно, так как у нас будет звукорежиссер от ДК.
Следите за поведением, чтобы не осталось плохого впечатления о каком-либо
землячестве.
Султангареева Д. – сказала, что насчет номеров нужно подходить к ней.
ПОСТАНОВИЛИ:
1. Если нужна тренога, то необходимо написать на ifc.gubkin@gmail.com и
указать, для чего нужна тренога (картины, информация).
2. По расстановке столов – отправить пожелания на ifc.gubkin@gmail.com до
22.00 22 апреля.
3. Списки гостей из других вузов (ФИО и ВУЗ) отправлять на
ifc.gubkin@gmail.com до 14.00 22 апреля.
4. Предоставить музыку для выставки до 16.00 22 апреля – скинуть на компьютер в КИДе.
Президент КИД
В. Ф. Карамов
Секретарь КИД
М.А. Ткаченко