21022013 - Управление по делам архивов республики Марий

ПРОТОКОЛ
расширенного заседания коллегии Комитета Республики
Марий Эл по делам архивов
21 февраля 2013 г. № 1
ПРЕДСЕДАТЕЛЬСТВОВАЛ
председатель Комитета Республики Марий Эл по делам архивов
А.М.ОДИНЦОВ
Присутствовали:
Заместитель Председателя Правительства Республики Марий Эл, министр культуры,
печати и по делам национальностей
Республики Марий Эл
Васютин
Михаил Зиновьевич
члены коллегии
-
по списку
приглашенные
-
по списку
______________________________________________________________
1. Об итогах работы архивных учреждений Республики Марий Эл
в 2012 году и задачах на 2013 год
____________________________________________________________
(Одинцов, Лукиных, Китаева, Степанова, Шлычков)
1. Принять к сведению доклад председателя Комархива
Республики Марий Эл А.М. Одинцова «Об итогах работы архивных
учреждений Республики Марий Эл в 2012 году и задачах на 2013 год».
2. Отметить, что показатели «Основных направлений развития
архивного дела в Республике Марий Эл на 2012 год» и «Основные
показатели, характеризующие результаты деятельности Комитета
Республики Марий Эл по делам архивов по достижению стратегических
целей и задач социально-экономического развития Республики
2
Марий Эл на период 2011 – 2013 годов», утвержденные распоряжением
Правительства Республики Марий Эл от 26 апреля 2012 г. № 230-р
за 2012 год выполнены полностью.
3. Комархиву Республики Марий Эл (А.М. Одинцов):
3.1. Обеспечить выполнение:
мероприятий государственной программы «Архивное дело в
Республике Марий Эл (2013-2020 годы)» на 2013 год (в пределах
финансирования);
Календарного плана по переходу на оказание государственных
услуг в электронном виде на 2013 год;
показателей
Программы
развития
и
использования
информационных и телекоммуникационных технологий Республики
Марий Эл на 2011-2014 годы, утвержденной постановлением
Правительства Республики Марий Эл от 25 января 2011 г. № 22
(в пределах финансирования).
3.2. Организовать контроль:
выполнения показателей Основных направлений развития
архивного дела в Республике Марий Эл на 2013 год;
выполнения
показателей,
характеризующих
результаты
деятельности Комархива Республики Марий Эл по достижению
стратегических целей и задач социально-экономического развития
Республики Марий Эл на период до 2013 года.
за выполнением мероприятий республиканской целевой
программы «Энергосбережение и повышение энергетической
эффективности в Республике Марий Эл за период до 2020 года»;
3.3. Провести конкурс «Лучшая опись 2013 года» среди
муниципальных архивов.
4. Государственным казенным учреждениям:
4.1. Обеспечить безусловное выполнение плановых показателей
2013 года.
4.2. Провести паспортизацию государственных архивов
по состоянию на 1 января 2014 г.
4.3. Продолжить внедрение «Перечня типовых управленческих
архивных документов, образующихся в деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием
сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры России
от 25.08.2010 № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010
№ 18380 (далее – Перечень).
5. ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл»
(Киселева Л.А.).
5.1. Продолжить выявление уникальных документов.
5.2. Продолжить выявление документов по истории Республики
Марий Эл, хранящихся в федеральных и региональных архивах.
3
5.3. Провести мероприятия в рамках Соглашения между
Министерством образования и науки Республики Марий Эл и
Комитетом Республики Марий Эл по делам архивов о взаимодействии
по использованию архивных документов в процессе преподавания
исторических дисциплин и патриотическом воспитании обучающихся
Республики Марий Эл.
5.4. Подготовить к изданию сборник документов «Революционный
комитет Марийской автономной области». 1920 – 1921 гг.
6. ГКУ «Республиканская служба формирования Архивного фонда
Республики Марий Эл»:
6.1. Принять меры по упорядочению документов организацийисточников комплектования по 2010 год.
6.2. Провести паспортизацию организаций – источников
комплектования ГКУ «Государственный архив Республики Марий Эл»,
по состоянию на 1 декабря 2013 г.
7. ГКУ «Марийский республиканский центр хранения документов
по личному составу» (Шлычков И.С.):
7.1. Принять меры по обеспечению нормативных условий
хранения документов.
7.2. Обеспечить исполнение запросов социально-правового
характера в нормативные сроки.
8.
Рекомендовать
архивным
отделам
администраций
муниципальных районов и городских округов:
8.1. Улучшить условия хранения документов в муниципальных
архивах, в т.ч. осуществить: ремонт архивохранилищ, выделить
дополнительные помещения под архивохранилища, приобрести
стеллажи, коробки.
8.2. Обеспечить соблюдение нормативных требований к
охранному, противопожарному режимам хранения (установка охранной
сигнализации, проведение в муниципальных архивах пропитки
огнезащитным составом смешанных стеллажей).
8.3. Продолжить внедрение Перечня.
8.4. Провести паспортизацию муниципальных архивов по
состоянию на 1 января 2014 г., организаций – источников
комплектования по состоянию на 1 декабря 2013 г.
8.5. Провести упорядочение документов организаций-источников
комплектования по 2010 год.
8.6. Муниципальным архивам г. Волжска, Волжского
и Куженерского районов завершить ввод информации в БД «Архивный
фонд» в срок до 1 апреля 2013 г.
9. Государственным и муниципальным архивам информацию о
выполнении данного решения представить в Комархив Республики
Марий Эл с отчетом за 2013 год.
4
10. Контроль за исполнением настоящего решения возложить
на заместителя председателя, начальника отдела развития архивного
дела, правового и организационного обеспечения Комархива
Республики Марий Эл Кадочникову Л.А.
2. Научно-методический сборник «Марийский архивный
ежегодник»: опыт, проблемы, перспективы
____________________________________________________________
(Бажин)
1. Принять к сведению доклад старшего специалиста 3 разряда
отдела развития архивного дела, правового и организационного
обеспечения Комархива Республики Марий Эл Бажина В.В. «Научнометодический сборник «Марийский архивный ежегодник»: опыт,
проблемы, перспективы».
2. Редколлегии учесть предложения по структуре, составу
и содержанию при подготовке научно-методического сборника
«Марийский архивный ежегодник - 2013».
3. Расширить круг авторов из соседних регионов путем рассылки
информационных писем в органы управления архивным делом
Чувашской
Республики,
Республики
Татарстан,
Кировской,
Нижегородской области с предложением о сотрудничестве и обмене
информацией.
4. Развивать сотрудничество с МарНИИЯЛИ им. В.М.Васильева
и историко-филологическим факультетом МарГУ в плане увеличения
числа публикаций ученых, аспирантов и студентов-историков на
страницах ежегодника.
5. Контроль за исполнением настоящего решения возложить
на заместителя председателя, начальника отдела развития архивного
дела, правового и организационного обеспечения Комархива
Республики Марий Эл Кадочникову Л.А.
3. О представлении к награждению Почетной грамотой
Федерального архивного агентства
_____________________________________________________
(Степанов)
1. Представить к награждению Почетной грамотой Федерального
архивного агентства Сазонову Ларису Анатольевну, ведущего
специалиста отдела обеспечения сохранности и государственного учета
5
документов государственного казенного учреждения «Государственный
архив Республики Марий Эл» за активное участие в обеспечении
сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации и в
связи с 50-летием со дня рождения.
Председатель Комитета Республики
Марий Эл по делам архивов
А.М. Одинцов