Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан (ЕСЭДО) Цель проекта

Единая система электронного документооборота государственных
органов Республики Казахстан (ЕСЭДО)
Цель проекта - повышение роли и значения «электронного правительства» и
государства в целом, повышение качества оказания государственных услуг с
использованием современных информационных технологий, формирование единого
информационного
пространства
государственных
органов,
автоматизация
документооборота, повышение эффективности и прозрачности процессов
делопроизводства государственных органов, расширение сферы применения и
доступность электронных услуг.
Основные работы в ходе реализации проекта ЕСЭДО велись по пяти
направлениям:
 формирование нормативно-правовой базы электронного документооборота
 разработка программного обеспечения ЕСЭДО
 обеспечение технических условий для внедрения ЕСЭДО в государственных
органах
 внедрение и администрирование ЕСЭДО в государственных органах
 обучение пользователей ЕСЭДО
Задачи проекта
Автоматизация
технологичных
процессов
подготовки,
регистрации,
структурирования, хранения, архивации, поиска, обработки, контроля доступа, выпуска
и рассылки документов.
Реализация проекта
Проект ЕСЭДО сдан в промышленную эксплуатацию 5 апреля 2007 г.
Результатами реализации данного проекта явились:
 построение единой системы оперативного электронного документооборота
государственного масштаба с применением электронной цифровой подписи
 четкая структуризация процессов делопроизводства в государственных
органах, приведение их к единому порядку
 оптимизация работы государственных служащих путем организации
бесперебойного и эффективного доступа к документам, автоматизация рутинных
операций по отслеживанию и поиску необходимой информации, формированию
отчетов документооборота
 создание механизма диалога гражданина и органов государственной власти
посредством веб-портала «электронного правительства», ЕСЭДО и Национального
удостоверяющего центра Республики Казахстан
Внедрение ЕСЭДО в государственных органах велось в течение 5 лет.
Завершены работы по подключению к Центру ЕСЭДО систем электронного
документооборота 16 местных исполнительных органов, таким образом количество
участников ЕСЭДО увеличилось.