ДОГОВОР УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ &quot

ДОГОВОР УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ "ДНИ АРМЯНСКОГО БИЗНЕСА В
БОЛГАРИИ"
№_________
«____»_________2015 г.
"В Болгарии" ООД, именуемое в дальнейшем «Организатор», в лице Эдгара Рафаэловича
Абрамяна, действующего на основании Устава, с одной стороны, и
_____________________________________________________________________________,
именуемое в дальнейшем «Участник», в лице _____________________________________,
действующего на основании __________________________, с другой стороны,
заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1.«Участник» поручает, а «Организатор» обязуется за плату произвести
организационно- методическое и информационное обеспечение участия
«Участника» в IV международном бизнес - форуме «Дни армянского бизнеса в
Болгарии».
 Место проведения выставки: г. Бургас, Болгария;
 Болгария Период проведения выставки: 23-30 августа 2015 г.;
 Монтаж выставки - 22 августа 2015 г.;
 Демонтаж выставки - 31 августа 2015 г. с 12.00 до 16.00 Завоз экспонатов 22 августа 2015 г. с 10.00 до 20.00;
 Вывоз экспонатов - 31 августа с 10.00 до 16.00;
 Монтажные и демонтажные работы не в установленные часы допускаются
только с письменного разрешения Организатора.
2. Обязательства
2.1.Организатор берет на себя обязательства:
 Предоставить Участнику выставочную площадь в соответствии с
предоставленной Заявкой на участие в выставке____________ кв. м.
оборудованной площади;
 Укомплектовать стенд: 1 стол, 2 стула, 2 светильника, эл. розетка, урна;
 Разместить информацию об Участнике в официальном каталоге выставки;
 Выполнить надпись названия Участника на фризе в соответствии с
предоставленной Участником «Заявкой на участие в выставке», которая
является неотъемлемой частью настоящего договора.
 Предоставить дополнительное оборудование и услуги в соответствии с
поступившей от Участника Заявкой, которая является неотъемлемой частью
данного Договора.
 Осуществить общую рекламу выставки в СМИ, обеспечить общее
освещение, охрану в нерабочее время (с 18.00 до 10.00 часов), уборку общих
мест;
 Предоставить Счет-Фактуру и Акт выполненных услуг по окончании
выставки.






2.2.Участник берет на себя обязательства:
Предоставить Организатору Заявки в установленные сроки;
Предоставить Организатору для публикации в официальном каталоге
выставки материалы для стандартного информационного блока, макет
рекламного модуля, логотип в электронном виде и печатной форме. В
случае непоступления вышеуказанной информации в установленные сроки
Организатор помещает в официальном каталоге информацию об Участнике
на основании имеющихся у Организатора данных об Участнике.
Организатор не несет ответственности за ошибки или пропуски в
материалах, подготовленных Участником. Организатор не несет
ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность
информации, предоставленной Участником для размещения в официальном
каталоге выставки.
Осуществлять представление своей продукции на стенде, заключать
договора и коммерческие сделки согласно законодательству и таможенным
правилам Республики Болгария;
Соблюдать правила внутреннего распорядка выставки;
Не производить демонтаж стенда и вывоз выставочного оборудования со
стенда до окончания выставки;
Отправить подписанный Акт выполненных услуг не позднее 3-х дней с
момента получения. Если акт выполненных услуг не будет возвращен в
течение 10 дней с момента его передачи Участнику, Акт будет считаться
подписанным участником.
3. Стоимость услуг (работ) и порядок расчетов
3.1.Стоимость услуг определяется в соответствии с поданными Заявками,
которые в свою очередь являются неотъемлемой частью настоящего
Договора. Общая стоимость услуг (цена договорная) определяется по
поданным заявкам и указывается в приложениях к настоящему договору. Цена
включает в себя НДС 20%.
3.2.Оплата за предоставляемые услуги производится на основании выставленного
счета, в течение 3 (трех) банковских дней с момента получения счета, путем
перечисления на расчетный счет, с обязательным уведомлением Организатора.
3.3.В случае отказа Участника от участия за 10 дней до начала выставки, ему
возвращается оплаченная сумма за вычетом расходов, понесенных
Организатором.
3.4.В случае отказа от участия в выставке позднее, чем за 10 дней до ее начала
регистрационный взнос не возвращается. Информация о фирме заносится в
официальный Каталог выставки и один экземпляр Каталога высылается в адрес
фирмы.
3.5.В случае отказа от участия в выставке менее, чем за 10 дней до ее
открытия Организатор возвращает Участнику 50% стоимости участия в
выставке.
4. Другие условия
4.1.После подписания данного Договора Участник обязуется соблюдать общие
условия, а также нормы действующего законодательства Республики Болгария.
4.2.Дополнительные услуги и дополнительное оборудование предоставляются
Участнику на основании поданной им Заявки на дополнительное оборудование.
Заявка на дополнительное оборудование должна быть подана не позднее 15
дней до начала выставки и оплачивается по дополнительно выставленному
счету в евро безналичным или наличным расчетом в течение 3-х банковских
дней с момента выставления счета.
4.3.Пожелания Участника по месторасположению стенда учитываются
Организатором по мере возможности. Организатор оставляет за собой право по
техническим и организационным причинам в срок не позднее, чем за 5 дней до
начала выставки изменить месторасположение и размеры предоставляемой
Участнику площади, согласуя данные изменения с Участником. Организатор не
несет ответственности за потери, связанные с отменой, отсрочкой,
сокращением выставки по причинам от него не зависящим. Выставочные
площади, не занятые Участниками за день до открытия выставки при условии,
что Организатор не предупрежден об отказе (опоздании), рассматриваются как
свободные, и Организатор вправе распорядится ими по своему усмотрению,
деньги Участнику не возвращаются.
4.4.Подробные условия участия в выставке указаны в Приложении №1 к договору,
которое является неотъемлемой частью настоящего договора.
5. Форс-мажор
5.1.Стороны освобождаются от ответственности за невыполнение обязательств
по настоящему договору в случае, если это невыполнение вызвано форсмажорными обстоятельствами, которые признаются по действующему
законодательству Республики Болгария. В этом случае установленные сроки по
выполнению обязательств, указанных в договоре переносятся на срок, в
течение которого действуют форс-мажорные обстоятельства.
5.2.Сторона, для которой создались форс-мажорные обстоятельства, обязана
незамедлительно известить в письменной форме другую сторону о
невозможности выполнения вышеуказанных обязательств.
6. Ответственность сторон и риски
6.1.Организатор не несет ответственность за потери, кражи или повреждения,
нанесенные лицам или экспонатам, в частности, возникшие в результате
перевозки грузов Участника к месту проведения выставки и обратно.
Организатор принимает все необходимые меры предосторожности
(профессиональная круглосуточная охрана и т.д.), но не г арантирует
защиту от потерь в дневное время (с 10-00 до 18-00) в период работы выставки,
поэтому освобождает себя от любой ответственности за повреждения или
ущерб. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои экспонаты и
другое оборудование, за которое он несет ответственность.
6.2.Участник несет имущественную ответственность за сохранность выставочного
оборудования, предоставляемого Организатором, во время работы выставки (с
22 по 31 августа 2015 г.). Любые изменения в застройку выставочного стенда
вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Участника. В
случае порчи или утраты выставочного оборудования, а также в случае
причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине
Участника в результате самовольной перестановки оборудования,
несанкционированных подключений к источникам питания, а также путем
причинения механического вреда Участник обязан полностью возместить
причиненный ущерб в размере рыночной стоимости оборудования в течение 3х дней после составления Акта. За каждый день просрочки выплачивается пеня
в размере 0,1% от стоимости причиненного ущерба.
6.3.Участник не имеет право использовать электрооборудование, не
предусмотренное поданной им заявкой. В случае выявления отказа в работе
предоставленного Участнику Организатором электрооборудования, Участник
не имеет права устранять неисправность собственными силами без
привлечения дежурного электрика. Участник обязуется не оставлять без
присмотра включенные в сеть электроприборы.
7. Претензии и срок действия договора
7.1.Настоящий Договор составлен в 2 (двух) экземплярах и вступает в силу с
момента его подписания. Конечным сроком выполнения услуг является
последний день работы выставки.
7.2.Разногласия между Участником и Организатором выставки разрешаются путем
двусторонних переговоров, а в случае недоговоренности подлежат
рассмотрению в арбитражном суде.
7.3.Претензии по оказанной услуге принимаются в письменном виде в течение 7
(семи) календарных дней после последнего дня выставки. Претензии должны
быть отправлены по почте и продублированы факсимильным сообщением.
Датой предъявления претензии считается дата штемпеля почтового ведомства о
принятии письма.
7.4.Получивший претензию обязан рассмотреть ее и ответить по существу
претензии (подтвердить согласие на полное или частичное ее удовлетворение
или сообщить о полном или частичном отказе в ее удовлетворении) не позднее
7 (семи) календарных дней от даты получения претензии.
7.5.В случае отсутствия претензий со стороны «Участника» или со стороны
«Организатора» в течение 7(семи) дней с момента окончания выставки
считается, что претензий обе стороны друг к другу не имеют и договорные
обязательства считаются выполненными обеими сторонами.
8. Юридические адреса и реквизиты сторон
Организатор
«В БОЛГАРИИ» ООД, ЕИК 203187475,
Адрес: Республика Болгария 8000, г.
Бургас, ул. Васил Априлов, дом 2 эт. 4
Банк : Уникредит Булбанк“ АД гр.Бургас
BIC code: UNCRBGSF
IBAN: BG64UNCR70001522168314
Тел. +359890129999,
e-mail: office@v-bolgarii.eu
Директор _______________Эдгар Абрамян
Участник
Приложение №1
к договору участия
в выставке № ______
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ "ДНИ АРМЯНСКОГО БИЗНЕСА В
БОЛГАРИИ"
1. Регистрация Участника производится на основании заполненной «Заявки на
участие». Заявка заверяется печатью и подписью руководителя и направляется по
факсу или электронной почте. Заявки на участие подаются не позднее, чем за 10
дней до начала выставки. Заявки удовлетворяются при наличии свободных стендов
(площадей).
2. Организатор обеспечивает участие в выставке 2 представителей, 2 бейджа,
размещение информации в официальном каталоге выставки, услуги по
бронированию гостиницы на двух человек, общую рекламу выставки. Участник
согласен, что данные условия являются обязательными для участия в выставке и
оплачиваются в размере 25 (двадцать пять) Евро. Цена включает в себя НДС 20%.
3. Участие на стенде. Участник может арендовать выставочный стенд площадью 4 кв.
м. и более (кратное 2 или 3). Стоимость за 1 кв.м: 50 (пятьдесят) Евро, в том
числе НДС 20 %. Стандартный стенд (2 кв. м) включает в себя 1 стол, 2 стула,
электрическую розетку, 2 светильника по 60 Ватт, напольное покрытие,
электропитание 220 V, название Участника (надпись на фризе), общую уборку в
зале и его охрану в нерабочее время ( с 18:00 до 10:00).
4. Каталог выставки.
 Каталог выставки включает в себя информацию о каждом Участнике на
русском, болгарском и армянском языках в объеме не более 15 печатных
строк (не более 800 печатных знаков, не учитывая пробелы) и составляется
на основе заполненной «Заявки на размещение информации в каталоге».
 Размещение в каталоге логотипов и рекламных страниц производится за
отдельную плату. Стоимость размещения справочной информации – 20
(двадцать) Евро, в т.ч. НДС 20 %. Размещение логотипа компании в
каталоге - от 10 (десяти) Евро. Каталог имеет формат А5.
 Размещение рекламного модуля: рекламный модуль участника размещается
на 2-й, 3-й или 4-й страницах обложки каталога или на внутренних вставках.
Макет высылается по электронной почте office@arm-expo.bg в формате tif,
eps или в кривых (Corel Draw, Adobe Illustrator). Стоимость цветной
рекламы формата А5 на 2- й, 3- й или 4- й страницах обложки каталога - 100
(сто) Евро, в т.ч. НДС 20 %. Формат модуля и стоимость размещения на
внутренних вставках каталога: Модуль А5. Черно-белый – 30 (тридцать)
Евро, в т.ч. НДС 2 0 % , Цветной – 50 (пятьдесят) Евро, в т.ч. НДС 20% .
Заполненные заявки на участие и на дополни
т е л ь н о е оборудование и услуги, с подписью и печатью высылаются по
адресу office@arm-expo.bg. Заявка на размещение информации в каталоге
высылается только по электронной почте: office@arm-expo.bg (в формате
Word MS Office и/или PDF). Участник получает один экземпляр Каталога
бесплатно. «Заявка на размещение информации в каталоге» должна быть
предоставлена по электронной почте не позднее, чем за 10 дней до начала
работы выставки.
5. Рекламные материалы (информационные листы, буклеты, брошюры) высылаются
по почте.
6. Видеореклама в выставочном зале. Прокат рекламного ролика до 5 мин, частота
показа - 2 раза в час в течение выставочного дня на протяжении всей работы
выставки. Стоимость видеорекламы- 300 (триста) Евро в т.ч . НДС 20%.
Информация высылается на видео носителях - DVD, MPEG 4, по почте или
курьером по адресу: Болгария, 8000, Бургас, ул. "Васил Априлов", 2, 4 этаж.
Возможна отправка посредством эектронных средств связи, облачных технологий
и т.д при придварительном согласовании с организатором.
 Организатор выставки осуществляет услуги профессионального перевода
и озвучивания видеороликов на болгарском языке. Стоимость
оговаривается отдельно.
7. Реклама в выставочном зале. В период проведения выставки в зале можно
разместить баннеры. Стоимость размещения рекламного баннера в зале (за 1 кв.м):
до 3-х кв.м – 100 (сто) Евро, от 3 - 6 кв.м. – 85 (восемьдесят пять) Евро., свыше 6
кв.м – 75 (семьдесят пять) Евро , в т.ч. НДС 20%. Организатор выставки оказывает
услуги по изготовлению баннеров и других рекламных материалов и конструкций.
Стоимость оговаривается отдельно.
8. Дополнительное оборудование и дополнительные услуги предоставляются
Участнику на основании поданной им «Заявки на дополнительное оборудование
и услуги», которая оформляется как Дополнение к Договору. Заявка должна
быть направлена в адрес организатора по факсу или электронной почте не позднее
10 дней до начала выставки. Оплата производится дополнительно по
выставленному счету в Евро безналичным расчетом.
9. Организатор может также предоставлять следующие услуги Участнику:
 бронирование гостиницы; Регистрационный взнос включает в себя услуги
по бронированию гостиницы на двух участников выставки. Если
планируется большее количество представителей, Участник должен
направить «Заявку на бронирование гостиницы» в адрес Организатора
не позднее , чем за 10 дней до начала выставки. Стоимость услуги
составляет 20 (двадцать) Евро , в т.ч. НДС 20%;
 оформление официального приглашения для иностранных участников
выставки для получения визы на въезд. Стоимость отправки оригиналов
приглашений рассчитывается и оплачивается отдельно. Для получения
приглашения необходимо заполнить «Заявку на оформление приглашения
на въезд в Болгарию».
 предоставление
транспорта и
обслуживающего персонала;
предоставление
дополнительного оборудования и услуг по запросу
Участника. Участник должен направить «Заявку на дополнительное
оборудование и услуги» по электронной почте в адрес
Организатора не позднее, чем за 10 дней до начала выставки. Заявка
оформляется в свободной форме;
10. Организатор рекомендует брокерские компании для осуществления
перемещения ввозимых выставочных экспонатов через границу. Участнику
необходимо заранее связаться с Организатором не менее чем за 20 дней до начала
выставки.
11. В случае отказа от участия в выставке менее чем за 10 дней до ее открытия
регистрационный взнос не возвращается. Информация о компании заносится в
официальный Каталог выставки и один экземпляр Каталога высылается в адрес
компании.
12. В случае отказа от участия в выставке менее, чем за 10 дней до ее открытия
Организатор возвращает Участнику 50% стоимости участия в выставке.
13. Участник обязан предупредить Организатора обо всех возможных опозданиях на
выставку. Выставочные площади, не занятые Участниками за день до открытия
выставки, рассматриваются как свободные, и Организатор вправе распорядиться
ими по своему усмотрению. В этом случае деньги Участнику не возвращаются.
14. В случае отмены выставки Организатор возвращает Участнику уплаченные им
денежные средства.
15. Участники сами занимаются установкой и размещением экспонатов на стенде. В
случае необходимости Участник может заказать рабочих, грузчиков, стендиста,
переводчиков. Услуги оплачиваются дополнительно.
16. Участники обязаны соблюдать Правила пожарной безопасности и Порядок
монтажа и демонтажа, в соответствии с требованиями Законодательства
Республики Болгария, внутренного распорядка экспозиционного комплекса „Флора
Бургас“ и требованиями Организатора
Организатор
«В БОЛГАРИИ» ООД, ЕИК 203187475,
Адрес: Республика Болгария 8000, г.
Бургас, ул. Васил Априлов, дом 2 эт. 4
Банк : Уникредит Булбанк“ АД гр.Бургас
BIC code: UNCRBGSF
IBAN: BG64UNCR70001522168314
Тел. +359890129999,
e-mail: office@v-bolgarii.eu
Директор _______________Эдгар Абрамян
Участник