Заявление о рождении - Республика Мордовия

ПРОЕКТ
Приложение № 1
к Приказу Республиканской
службы ЗАГС Республики Мордовия
от «___»________20__ г. № __
Административный регламент
по предоставлению государственной услуги
по государственной регистрации рождения
органами ЗАГС Республики Мордовия
Раздел 1. Общие положения
1. Административный регламент по предоставлению государственной
услуги по государственной регистрации рождения органами записи актов
гражданского состояния Республики Мордовия (далее – Административный
регламент) разработан в целях повышения качества предоставления и
доступности государственной услуги по государственной регистрации
рождения, определяет сроки, требования и последовательность действий
(административные процедуры) при предоставлении государственной
услуги, порядок обжалования действий, (бездействий) и решений, принятых
в ходе предоставления государственной услуги.
Раздел 2. Порядок исполнения государственной услуги
2. Наименование государственной услуги - государственная
регистрация рождения органами записи актов гражданского состояния
Республики Мордовия (далее - государственная услуга).
3.
Непосредственное
исполнение
государственной
услуги
осуществляют отделы ЗАГС Управления ЗАГС Администрации городского
округа Саранск и отделы ЗАГС Администраций муниципальных районов
Республики Мордовия (далее – территориальные отделы ЗАГС).
4. Республиканская служба записи актов гражданского состояния
Республики Мордовия (далее - Республиканская служба ЗАГС) организует и
контролирует работу органов записи актов гражданского состояния
Республики Мордовия.
При оказании государственной услуги осуществляется взаимодействие
со следующими органами:
- Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по
Республике Мордовия;
- Управлением Федеральной миграционной службы по Республике
Мордовия;
- Управлением Федеральной налоговой службы по Республике Мордовия;
- Управлением Федеральной службы безопасности по Республике
Мордовия;
- Управлением службы судебных приставов по Республике Мордовия;
- Территориальным органом Федеральной службы государственной
статистики по Республике Мордовия;
- Министерством иностранных дел Российской Федерации;
- Военным комиссариатом Республики Мордовия;
- Министерством внутренних дел Республики Мордовия;
- Прокуратурой Республики Мордовия;
- Органами местного самоуправления Республики Мордовия;
- Избирательной комиссией Республики Мордовия;
- Отделением Пенсионного Фонда Российской Федерации по Республике
Мордовия;
- Фондом социального страхования Российской Федерации по Республике
Мордовия;
- нотариатом;
- органами опеки и попечительства;
- судебными органами;
- органами социальной защиты населения;
- Уполномоченным по правам человека в Российской Федерации;
- иными органами и организациями.
Процедура взаимодействия с указанными органами и организациями
определяется федеральным законодательством и законодательством
Республики Мордовия, соответствующими соглашениями о порядке,
условиях и правилах информационного взаимодействия.
5. Получателями государственной услуги (далее – заявитель) являются:
граждане Российской Федерации;
иностранные граждане;
лица без гражданства;
должностное лицо медицинской организации или иной организации, в
которой находилась мать во время родов или находится ребенок;
орган внутренних дел, орган опеки и попечительства либо медицинская
организация, воспитательная организация или организация социальной
защиты населения, в которую помещен найденный (подкинутый) ребенок,
родители которого неизвестны;
руководитель медицинской организации, в которой происходили роды,
или врач, который установил факт рождения мертвого ребенка;
частнопрактикующий врач – при родах вне медицинской организации,
установивший факт рождения мертвого ребенка;
медицинская организация, в которой происходили роды или в которую
обратилась мать после родов, либо орган опеки и попечительства по месту
нахождения ребенка – в случае государственной регистрации рождения
ребенка,
оставленного
матерью,
не
предъявившей
документа
удостоверяющего ее личность.
6. Результатом государственной услуги является выдача заявителям
свидетельства о рождении (справки о государственной регистрации
рождения) либо отказ в оказании государственной услуги.
7. Государственная регистрация рождения проводится в день
обращения заявителя при условии наличия всех оформленных надлежащим
образом необходимых документов. В случае, если возникла необходимость
проведения проверки (при
предъявлении заявителем дубликата
медицинского свидетельства о рождении), подтверждающей отсутствие
ранее составленной записи акта о рождении (во избежание двойной
регистрации акта гражданского состояния), государственная регистрация
акта о рождении проводится после получения результатов данной проверки.
8. Предоставление государственной услуги осуществляется в
соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Конституцией Российской Федерации («Российская газета» от 25
декабря 1993 года № 237);
международными договорами Российской Федерации;
Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О
Государственном гербе Российской Федерации» («Российская газета» от 27
декабря 2000 года № 244);
частью первой Гражданского кодекса Российской Федерации
(«Российская газета» от 8 декабря 1994 года № 238-239);
Семейным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства
Российской Федерации от 17 ноября 1997 года № 46, ст. 5243);
главой 25.3 «Государственная пошлина» части второй Налогового
кодекса Российской Федерации («Парламентская газета» от 10 августа 2000
года № 151-152);
Федеральным законом от 15.11 1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского
состояния (далее - Федеральный закон) («Российская газета» от 20 ноября
1997 года);
Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения
обращений граждан Российской Федерации» («Российская газета» от 5 мая
2006 года № 19);
Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации
предоставления государственных и муниципальных услуг» («Российская
газета» от 30 июля 2010 года № 168);
постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.1997 №
828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской
Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской
Федерации» («Российская газета» от 16 июля 1997 года);
постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.1998 №
709 «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского
состояния» (далее – постановление Правительства Российской Федерации №
709) (Собрание законодательства Российской Федерации от 13 июля 1998
года № 28, ст. 3359);
постановлением Правительства Российской Федерации от 31.10.1998 №
1274 «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной
регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов,
подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского
состояния» (далее – постановление Правительства Российской Федерации №
1274) («Российская газета» от 12, 18 ноября 1998 года № 215, 219);
постановлением Правительства Российской Федерации от 17.04.1999 №
432 «Об утверждении Правил заполнения бланков записей актов
гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной
регистрации актов гражданского состояния» (Собрание законодательства
Российской Федерации от 26 апреля 1999 года № 1, ст. 2149);
постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №
478 «О единой системе информационно–справочной поддержки граждан и
организаций по вопросам взаимодействия с органами исполнительной власти
и органами местного самоуправления с использованием информационно–
телекоммуникационной сети Интернет» («Российская газета» от 24 июня
2009 года № 113);
приказом Федеральной архивной службы и Министерства юстиции
Российской Федерации от 02.08.1999 № 38/230 «Об утверждении Правил
передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов
гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов
гражданского состояния, и метрических книг» (зарегистрирован
Министерством
юстиции
Российской
Федерации
14.09.1999,
регистрационный № 1893) («Российская газета» от 27 октября 1998 года);
приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14.10.2005
№ 189 «Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных
изоляторов
уголовно–исполнительной
системы»
(зарегистрирован
Министерством
юстиции
Российской
Федерации
08.11.2005,
регистрационный № 7139) (Бюллетень нормативных актов органов
государственной исполнительной власти от 14 ноября 2005 года № 46);
совместным приказом Министерства иностранных дел Российской
Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 25.12.2008 №
20086/311 «Об утверждении Административного регламента предоставления
государственной
услуги
по
истребованию
личных
документов
(зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации
18.02.2009, регистрационный №13392) (Бюллетень нормативных актов
органов государственной исполнительной власти от 4 мая 2009 года № 18)
Законом Республики Мордовия от 28.11.2005 г. № 84-З «О наделении
органов местного самоуправления государственными полномочиями по
государственной регистрации актов гражданского состояния» («Известия
Мордовии» от 29 ноября 2005 года № 177);
постановление Правительства Республики Мордовия от 24 июля 2006 г.
N 316 «Об утверждении Положения о Республиканской службе записи актов
гражданского состояния Республики Мордовия» («Известия Мордовии» от
28 июля 2006 года № 110);
иными нормативными правовыми актами Российской Федерации,
регулирующими вопросы государственной регистрации актов гражданского
состояния, а также вопросы организации исполнения полномочий по
государственной регистрации актов гражданского состояния;
нормативными
правовыми
актами
Республики
Мордовия,
регулирующими вопросы образования и организации деятельности по
государственной регистрации актов гражданского состояния на территории
Республики Мордовия.
9. Перечень документов, необходимых для предоставления
государственной услуги:
1) заявление о рождении в устной или письменной форме (Приложения
№ 2,3,5 к Административному регламенту). Заявление в письменной форме
может быть выполнено от руки (разборчиво), машинописным способом или
распечатано посредством электронных печатающих устройств без
сокращения слов и исправлений. Заявление, выполненное машинописным
способом или распечатанное посредством электронных печатающих
устройств, подписывается в присутствии специалиста, осуществляющего
прием данного заявления.
В случае если родители не имеют возможности лично заявить о
рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано
родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями
(одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской
организации или должностным лицом иной организации, в которой
находилась мать во время родов или находится ребенок.
Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия,
представляется самим совершеннолетним ребенком.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем
через месяц со дня рождения ребенка;
2) один из следующих документов, являющихся основанием для
государственной регистрации рождения:
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской
организацией независимо от ее организационно-правовой формы, в которой
происходили роды;
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской
организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в
которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующим врачом
(при родах вне медицинской организации);
- заявление лица, присутствующего во время родов, о рождении ребенка
(при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской
помощи) (Приложение № 6 к Административному регламенту). При
отсутствии у указанного лица возможности явиться в орган,
предоставляющий государственную услугу, его подпись на заявлении о
рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена
организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищноэксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по
месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской
организации, в которой указанное лицо находится на излечении;
- решение суда об установлении факта рождения ребенка данной
женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной
регистрации рождения ребенка);
- решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего
возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной
формы о рождении);
- документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный
медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при
государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым);
3) документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий
факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери),
на запись указанных супругов родителями ребенка (при государственной
регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на
имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания);
4) документы, удостоверяющие личности родителей (одного из
родителей), свидетельство о браке родителей; в случае если брак родителей
расторгнут или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения
брака или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более
трехсот дней:
- свидетельство о расторжении брака родителей;
- свидетельство о смерти родителей (одного из родителей);
- решение суда о расторжении брака или признании брака
недействительным, вступившее в законную силу;
- документ, подтверждающий факт государственной регистрации
заключения брака.
В случае если отцовство не установлено, по желанию матери, не
состоящей в браке с отцом ребенка, представляется заявление матери ребенка
о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении в письменной
форме (Приложение № 7 к Административному регламенту);
5) документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие
его полномочия (в случае подачи заявления о рождении лицом
уполномоченным родителями).
Запрещается
истребование
документов
и
информации,
не
предусмотренной Семейным кодексом Российской Федерации и
Федеральным законом.
10. При государственной регистрации рождения найденного
(подкинутого) ребенка должны быть представлены:
- ходатайство органа внутренних дел, органа опеки и попечительства
либо медицинской организации, воспитательной организации или
организации социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, о
государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в
котором указываются сведения о фамилии, об имени и отчестве найденного
(подкинутого) ребенка;
- документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел
или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и
обстоятельств, при которых ребенок был найден;
- документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий
возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.
11. При государственной регистрации рождения ребенка, оставленного
матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в
медицинской организации, в которой происходили роды, или в которую мать
обратилась после родов, должны быть представлены:
- заявление медицинской организации, в которой находится ребенок,
либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка
(Приложение № 4 к Административному регламенту);
- документ установленной формы о рождении, выданный медицинской
организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать
после родов;
- акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в
которой находится этот ребенок.
В качестве документа, удостоверяющего личность, заявителем может
представляться:
паспорт гражданина Российской Федерации, удостоверяющий личность
гражданина Российской Федерации на территории России;
паспорт гражданина Российской Федерации, являющийся документом,
удостоверяющим личность гражданина Российской Федерации за пределами
Российской Федерации (в случае отсутствия паспорта гражданина
Российской Федерации, удостоверяющего личность гражданина Российской
Федерации на территории России);
паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный
федеральным законодательством или признаваемый в соответствии с
международным договором Российской Федерации в качестве документа,
удостоверяющего личность иностранного гражданина;
разрешение на временное проживание в виде документа установленной
формы, выдаваемого лицу без гражданства, не имеющему документа,
удостоверяющего личность;
вид на жительство (в отношении лица без гражданства).
Документы, выданные компетентными органами иностранных
государств и предъявленные для государственной регистрации рождения,
должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными
договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык
Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть
нотариально удостоверена.
12. За консультацией о правилах предоставления государственной
услуги заинтересованное лицо вправе обратиться в устной (лично или по
телефону) или письменной формах в отдел учета, хранения и выдачи
документов Республиканской службы ЗАГС или территориальные отделы
ЗАГС по месту жительства.
13. В порядке консультирования заинтересованным лицам должна быть
представлена информация о:
Республиканской службе ЗАГС и территориальных отделах ЗАГС,
включая информацию о месте нахождения;
видах и характере официальных документов, необходимых для
предоставления государственной услуги;
требованиях к официальным документам, предъявляемым для
предоставления государственной услуги;
времени приема документов;
сроке предоставления государственной услуги;
основаниях для отказа в предоставлении государственной услуги;
порядке обжалования
действий (бездействия) и
решений,
осуществляемых и принимаемых.
14. При ответах на телефонные звонки и личные обращения
заинтересованных лиц специалисты Республиканской службы ЗАГС и
территориальных отделов подробно и в вежливой (корректной) форме
информируют обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на
телефонный звонок должен начинаться с информации о наименовании
отдела Республиканской службы ЗАГС или наименования территориального
отдела ЗАГС, фамилии, имени, отчестве и должности специалиста,
принявшего телефонный звонок.
15. При невозможности специалиста отдела по интересующим
вопросам, принявшего звонок, самостоятельно ответить на поставленные
вопросы, телефонный звонок должен быть переадресован (переведен) на
другого специалиста, либо заинтересованному лицу должен быть сообщен
телефонный номер, по которому можно получить необходимую
информацию. Время устной консультации не должно превышать 15 минут.
16. Ответы на письменные обращения направляются в письменной
форме и должны содержать ответы на поставленные вопросы, фамилию,
инициалы и номер телефона исполнителя. Ответ подписывается
Начальником Республиканской службы ЗАГС или начальником
территориального отдела ЗАГС и направляется заинтересованному лицу в
течение следующего дня. Письменные обращения заинтересованных лиц
рассматриваются в течение 30 дней со дня их регистрации.
17. Информация о местах нахождения, телефонах, адресах электронной
почты, графике работы Республиканской службы ЗАГС и территориальных
отделов ЗАГС предоставляющих государственную услугу указаны в
Приложении № 1 к Административному регламенту, а также на
официальном сайте органов государственной власти Республики Мордовия
www.e-mordovia.ru.
Подраздел 2. Основания для отказа в предоставлении государственной
услуги
18. Перечень оснований для отказа в приеме документов:
- непредставление или представление не в полном объеме документов,
необходимых для предоставления государственной услуги;
представленные документы не соответствуют требованиям,
предъявляемым к ним административным регламентом и иными нормативноправовыми актами;
- наличие в представленных документах несоответствий, не
оговоренных исправлений, серьезных повреждений, не позволяющих
однозначно их толковать их содержание.
19. В предоставлении государственной услуги может быть отказано по
следующим основаниям:
государственная
регистрация
противоречит
положениям
Федерального закона;
- отсутствие у заявителя права на получение государственной услуги;
- наличие серьезных повреждений в документах, не позволяющих
однозначно истолковать их содержание;
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть
осуществлен как в устной, так и в письменной форме.
Отказ в предоставлении государственной услуги осуществляется в
письменной форме (Приложение № 13 к Административному регламенту)
при наличии соответствующего письменного обращения заявителя.
Подраздел 3. Стандарт комфортности
20. Максимальное время ожидания в очереди для подачи заявления о
предоставлении государственной услуги не может составлять более 30
минут. Продолжительность приема у специалиста при подаче документов
для получения государственной услуги не должна превышать 15 минут.
21. Время ожидания в очереди при получении свидетельства не должно
превышать 15 минут. Продолжительность приема у специалиста при
получении документов не должна превышать 3 минут.
22. Заявление о предоставлении государственной услуги, поступившее в
письменной форме, регистрируется территориальным отделом ЗАГС,
предоставляющим государственную услугу, в день поступления.
23.
Местами
для
предоставления
государственной
услуги
территориальными отделами ЗАГС являются помещения для приема
посетителей.
При наличии возможности на территории, прилегающей к зданию, в
котором расположен территориальный отдел ЗАГС, предоставляющий
государственную услугу, должны иметься места парковки автотранспортных
средств.
Доступ к парковочным местам является бесплатным.
Наличие отдельного входа для доступа заявителей в здание, в котором
расположен
территориальный
отдел
ЗАГС,
предоставляющий
государственную услугу, определяется с учетом особенностей организации
по предоставлению государственной услуги.
Вход в здание, в котором расположен территориальный отдел ЗАГС,
оборудуется пандусами, расширенными проходами, позволяющими
обеспечить беспрепятственный доступ инвалидов, включая инвалидов,
использующих кресла – коляски.
На
центральном
входе
в
территориальный
отдел
ЗАГС,
предоставляющий государственную услугу, должна быть оборудована
информационная табличка, содержащая следующие сведения: наименование
органа, предоставляющего государственную услугу, режим работы.
Прием заявителей осуществляется специалистами территориальных
отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу, в специально
выделенных для этих целей помещениях.
В помещениях оборудуются места для посетителей, которые включают в
себя места для ожидания, информирования, приема заявителей.
Места для ожидания должны соответствовать комфортным условиям
для заявителей, включая инвалидов, и оптимальным условиям для работы
специалистов.
Места для ожидания оборудуются стульями, кресельными секциями или
скамьями (банкетками).
Места для заполнения документов оборудуются стульями, столами
(стойками) и обеспечиваются образцами заполнения документов, бумагой и
канцелярскими принадлежностями.
Прием заявителей осуществляется в порядке «живой» очереди либо
может осуществляться с помощью электронной системы управления
очередью при ее наличии.
24. Кабинеты приема заявителей должны быть оборудованы
информационными табличками (вывесками) с указанием:
номера кабинета;
фамилии, имени, отчества и должности специалиста, осуществляющего
предоставление государственной услуги;
наименования производимого юридически значимого действия.
Каждое рабочее место специалиста оборудуется персональным
компьютером с возможностью доступа к необходимым информационным
базам данных, печатающим устройствам.
25. Информация о процедуре предоставления государственной услуги
сообщается по номерам телефонов для справок (консультаций), а также
размещается в информационно–телекоммуникационных сетях общего
пользования (в том числе в сети Интернет), на информационных стендах в
Республиканской службе ЗАГС Республики Мордовия и территориальных
отделах ЗАГС, публикуется в средствах массовой информации.
Места информирования оборудуются информационными стендами,
столами, стульями с целью возможности заполнения необходимых
заявлений.
На информационных стендах в помещении, предназначенном для
предоставления государственной услуги, и официальном интернет–сайте
Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, размещается
следующая информация:
извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов,
содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению
государственной услуги;
текст административного регламента с приложениями (полная версия на
официальном интернет–сайте или извлечения);
блок-схемы
и
краткое
описание
порядка
предоставления
государственной услуги;
перечень документов, необходимых для оказания государственной
услуги, и требования, предъявляемые к этим документам;
образцы заполнения заявлений, необходимых для предоставления
государственной услуги, и требования к ним;
сроки предоставления государственной услуги;
порядок
обжалования
действий
(бездействия)
и
решений,
осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги;
основания для отказа в предоставлении государственной услуги.
26. На Республиканском портале государственных и муниципальных
услуг (функций) размещается следующая информация:
общая информация о государственной услуге;
адреса местонахождения, телефоны, адреса электронной почты
Республиканской службы ЗАГС и территориальных отделов ЗАГС
Республики Мордовия;
перечень
документов,
необходимых
для
предоставления
государственной услуги;
образцы заявлений;
сроки предоставления государственной услуги;
27. Показателями доступности предоставления государственной услуги
являются:
наличие полной и понятной информации о местах, порядке и сроках
предоставления государственной услуги в общедоступных местах
помещений Республиканской службы ЗАГС и территориальных отделов
ЗАГС, представляющих государственную услугу, в информационно–
телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети
Интернет), средствах массовой информации;
наличие необходимого и достаточного количества специалистов, а также
помещений, в которых осуществляется предоставление государственной
услуги в целях соблюдения установленных административным регламентом
сроков предоставления государственной услуги.
28. Качество предоставления государственной услуги характеризуется:
соблюдением стандарта предоставления государственной услуги;
минимизацией очередей при приеме от заявителей (их представителей)
документов, необходимых для предоставления государственной услуги;
отсутствием жалоб на действия (бездействия) специалистов
территориальных отделов ЗАГС, предоставляющих государственную услугу
и на некорректное, невнимательное отношение специалистов к заявителю (их
представителям);
минимизацией испорченных по вине специалистов бланков свидетельств
о государственной регистрации актов гражданского состояния.
обеспечением защиты конфиденциальности сведений о заявителе;
размещением сведений о государственной услуге на Республиканском
портале государственных и муниципальных услуг (функций).
Подраздел 4. Требования к оплате предоставления государственной услуги,
иные требования к исполнению государственной услуги
29. Государственная услуга предоставляется на безвозмездной основе.
30. Для получения государственной услуги заявители могут представить
документы в территориальный отдел ЗАГС лично, через законного
представителя либо почтой.
31. Заявитель имеет возможность через Портал государственных и
муниципальных услуг (функций) Республики Мордовия получить
информацию необходимую для получения государственной услуги
распечатать форму заявления для последующего сокращения времени
процедуры получения государственный услуги.
Раздел 3. Административные процедуры
Подраздел 1. Состав, последовательность и сроки выполнения
административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том
числе особенности выполнения процедур в электронной форме.
Глава 1. Основные положения
32. Предоставление государственной услуги включает в себя
следующие административные процедуры:
изучение и проверка представленных заявителем документов;
прием документов, представленных заявителем;
составление записи акта гражданского состояния (Приложение № 11 к
Административному регламенту);
проверка заявителем сведений, указанных в актовой записи, подписание
актовой записи заявителем и должностным лицом, составляющим данную
актовую запись, заверение оттиском печати с воспроизведением
Государственного герба Российской Федерации;
выдача свидетельства о государственной регистрации акта гражданского
состояния (Приложение № 12 к Административному регламенту) (проверка
заявителем сведений, указанных в свидетельстве, внесение в
соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю свидетельства,
роспись заявителя в получении документа);
выдача справок о государственной регистрации акта гражданского
состояния для получения пособия по рождению ребенка (Приложения № 8,
9,10 к Административному регламенту) (проверка заявителем сведений,
указанных в справке, внесение в соответствующие журналы сведений о
выдаче заявителю справки, роспись заявителя в получении документа);
отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния.
33. Блок-схема последовательности административных действий по
предоставлению муниципальной услуги приведена в Приложении № 14 к
Административному регламенту.
Глава 2. Основания для предоставления либо отказа в предоставлении
государственной услуги и лица ответственные за ее предоставление
34. Юридическим фактом, являющимся основанием для начала
предоставления государственной услуги является личное обращение
заявителя в территориальный отдел ЗАГС с комплектом документов,
необходимых для предоставления государственной услуги.
35. Специалист территориального отдела ЗАГС устанавливает личность
заявителя путем проверки документа, удостоверяющего личность,
осуществляет проверку документов, предъявленных заявителем.
Если установлен факт отсутствия необходимых документов либо
несоответствие их установленным требованиям законодательства Российской
Федерации, специалист, ответственный за прием документов, уведомляет
заявителя о том, что обнаружены препятствия для предоставления
государственной услуги, сообщает заявителю о выявленных недостатках в
предъявленных документах и предлагает принять меры к их устранению.
36. После проверки заявления и предоставленных документов
принимается решение о предоставлении государственной услуги либо об
отказе в ее предоставлении.
37. Должностным лицом ответственным за выполнение всех
административных действий при предоставлении государственной услуги,
является руководитель территориального отдела ЗАГС либо лицо его,
заменяющее в установленном законом порядке.
Глава 3. Административные действия при предоставлении государственной
услуги и сроки их осуществления
38. Административные процедуры при предоставлении государственной
услуги содержат следующие действия:
изучение и проверка документов, представленных заявителем для
государственной регистрации рождения – не более 5 минут;
прием заявления о государственной регистрации рождения и
документов, представленных заявителем – не более 5 минут;
оформление двух экземпляров записи акта о рождения – не более 20
минут;
прочтение записи акта о рождения заявителем, подписание актовой
записи заявителем и должностным лицом, составившим актовую запись – не
более 3 минут;
Проставление оттиска печати и подписание записей актов гражданского
состояния руководителем территориального отдела ЗАГС, осуществляющего
государственную регистрацию акта гражданского состояния, производится
после проверки правильности государственной регистрации акта
гражданского состояния и качества составления записи акта гражданского
состояния.
внесение сведений о государственной регистрации рождения в
поисковую систему – не более 5 минут;
оформление свидетельства о рождения и справки о рождения – не более
5 минут на каждый выдаваемый документ;
проверка заявителем сведений, указанных в свидетельстве и справках о
рождения – не более 5 минут на каждый выдаваемый документ;
внесение в соответствующие журналы сведений о выдаче заявителю
документов (свидетельства, справок) о рождения, проставление заявителем
подписи в получении документов – не более 3 минут;
выдача свидетельства и справок о рождении заявителю – не более 2
минут;
подготовка и направление сообщений в налоговый орган, Управление
Федеральной миграционной службы по Республике Мордовия в порядке,
установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации –
не более 5 минут на каждый документ.
При наличии технической возможности сообщение сведений о
государственной регистрации рождения осуществляется в электронной
форме.
Максимальное время на совершение административной процедуры
составляет 60 минут.
39. Специалист территориального отдела ЗАГС, осуществляющий
государственную регистрацию рождения, не вправе производить
государственную регистрацию рождения в отношении своих родственников
(родителей, детей, внуков, дедушек, бабушек, родных братьев и сестер).
Государственная регистрация рождения в таких случаях производится
другими специалистами территориального отдела ЗАГС или в другом органе
ЗАГС.
Подраздел 2. Формы контроля за исполнением административного
регламента
40. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами
территориального отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу,
положений административного регламента и иных нормативных правовых
актов, устанавливающих требования к предоставлению государственной
услуги, а также принятием решений специалистами при предоставлении
государственной услуги осуществляет руководитель территориального
отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу.
41. Ведомственный контроль за соблюдением последовательности
действий,
определенных
административными
процедурами
по
предоставлению государственной услуги, и принятием решений путем
проведения
проверок
осуществляется
должностными
лицами
Республиканской службы ЗАГС, ответственными за организацию работы по
предоставлению государственной услуги.
42. Проведение ведомственного контроля осуществляется не реже
одного раза в год.
43. Ведомственный контроль может быть плановым (осуществляться
на основании полугодовых или годовых планов работы Республиканской
службы ЗАГС и внеплановым (проводиться по конкретному обращению
заявителя или иных заинтересованных лиц).
По результатам проведенных проверок при выявлении нарушений прав
заявителей осуществляется привлечение виновных лиц к ответственности в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
44. Специалисты, участвующие в исполнении государственной услуги,
несут персональную ответственность за соблюдение порядка и сроков ее
исполнения.
45. Контроль за осуществлением полномочий Российской Федерации
на государственную регистрацию актов гражданского состояния и надзор за
соблюдением законодательства Российской Федерации при государственной
регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление
Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.
Подраздел 3. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования действий
(бездействий) органа, предоставляющего государственную услугу, а
также должностных лиц, государственных служащих
46. Заявитель имеет право на обжалование действий или бездействий
должностного лица, ответственного за предоставление государственной
услуги.
Отказ в предоставлении государственной услуги может быть обжалован
заявителем в Республиканскую службу ЗАГС, Управление Министерства
юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия по адресу: 430005,
Республика Мордовия, г. Саранск, ул. Л.Толстого, д. 21.
47. Заявитель имеет право обратиться с жалобой в устной или
письменной форме.
При обращении заявителя в письменной форме срок рассмотрения
обращения не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации
обращения.
Порядок продления и рассмотрения обращений в зависимости от их
характера устанавливаются законодательством Российской Федерации.
48. Заявитель в своем письменном обращении в обязательном порядке
указывает либо наименование органа, в который направляет письменное
обращение, либо фамилию, имя, отчество соответствующего должностного
лица, либо должность соответствующего лица, а также свои фамилию, имя,
отчество (последнее – при наличии), полное наименование для юридического
лица, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ,
уведомление о переадресации обращения, излагает суть предложения,
заявления или жалобы, ставит личную подпись и дату.
В подтверждение своих доводов заявитель может прилагать к
письменному обращению документы и материалы либо их копии.
49. По результатам рассмотрения обращения должностным лицом
принимается решение об удовлетворении требований заявителя либо об
отказе в удовлетворении обращения.
Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения,
направляется заявителю.
Если в письменном обращении не указана фамилия заявителя,
направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть
доставлен ответ, ответ на обращение не дается.
50. При получении письменного обращения, в котором содержатся
нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и
имуществу должностного лица, а также членов его семьи, должностное лицо
вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем
вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о
недопустимости злоупотребления правом.
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на
обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему
обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а
также сообщается по телефону, или по факсимильной связи, или по
электронной почте (при наличии такой информации и если указанные
данные поддаются прочтению).
51. Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на
который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в
связи с ранее направленными обращениями, и при этом в обращении не
приводятся
новые
доводы
или
обстоятельства,
руководитель
соответствующего органа или иное уполномоченное на то должностное лицо
вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и
прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что
указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один
и тот же орган или одному и тому же должностному лицу. О данном
решении уведомляется заявитель, направивший обращение.
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может
быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или
иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему
обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу
поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения
указанных сведений.
52.
Личный
прием
заявителей
проводится
руководством
Республиканской службы ЗАГС Республики Мордовия, территориального
отдела ЗАГС, предоставляющего государственную услугу, в соответствии с
установленным графиком приема граждан.
Приложение № 1
к Административному регламенту
Сведения
о местонахождении, контактных телефонах
органов записи актов гражданского состояния Республики Мордовия
Наименование органа ЗАГС
№
п/п
1.
Республиканская служба
записи актов гражданского
состояния Республики
Мордовия (Республиканская
служба загс)
2.
Ленинский отдел загс
Управления записи актов
гражданского состояния
Администрации городского
округа Саранск
Октябрьский отдел загс
Управления записи актов
гражданского состояния
Администрации городского
округа Саранск
Пролетарский отдел загс
Управления записи актов
гражданского состояния
Администрации городского
округа Саранск
Отдел ЗАГС администрации
Ардатовского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Атяшевского
муниципального района
Республики Мордовия
3.
4.
5.
6.
7.
Отдел ЗАГС администрации
Атюрьевского
муниципального района
Республики Мордовия
8.
Отдел ЗАГС администрации
Большеберезниковского
муниципального района
Республики Мордовия
9.
Отдел ЗАГС администрации
Большеигнатовского
муниципального района
Республики Мордовия
Адрес
Телефон, адрес
электронной
почты
430005, Республика
(88342) 24-26-79
Мордовия, г. Саранск,
23-11-91
ул.
23-27-74
Коммунистическая,33/3
24-26-47
Факс 23-27-73
zags@emordovia.ru
430005,
8(834-2) 47-32-80
Республика Мордовия lenzags@adm.г.Саранск,
saransk.ru
ул.Советская, дом 31а
Режим работы и отдыха
c 9.00-18.00 ч.
Перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
Выходные: суббота,
воскресенье
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
430033, Республика
Мордовия, г.Саранск,
ул.Гожувская, дом 40
8(8342) 55-41-67
с 8.30 - 17.30 ч.,
перерыв с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
430034, Республика
Мордовия, г. Саранск
ул. Воинова, д.44а
8(8342) 76-09-98
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
431861, Республика
Мордовия, г.Ардатов,
пер.Луначарского, дом
14
431800, Республика
Мордовия,
Атяшевский район,
п.Атяшево,
ул.Центральная, дом 28
431050, Республика
Мордовия,
Атюрьевский район,
с.Атюрьево, ул.Ленина,
дом 1а
431720, Республика
Мордовия,
Большеберезниковский
район,
с.Большие Березники,
ул.Московская, дом 25
431670, Республика
Мордовия,
Большеигнатовский
район, с.Большое
Игнатово,
8(834) 313-24-60
zags_ardat@
mail.ru
proletarzags@ad
m.-saransk.ru
8(834) 342-30-43
zags_artyashevo
@ mail.ru
8(834) 542-20-50
aturevoZAGS@ra
mbler.ru
8(834)362-10-55
zags_berezniki@
mail.ru
8(834)422-14-34
zagsbign@
yanedex.ru
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч., пятница
с 8.00 до 16.00 ч.
выходные: воскресенье,
вторник
с 8.30 – 16.30 ч. Перерыв
с 12.00 – 13.00 ч.,
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.30 – 16.30 ч. Перерыв
с 13.00 – 14.00 ч.,
выходные: воскресенье,
понедельник
ул.Советская. дом17
431770, Республика
Мордовия, Дубенский
район, с.Дубенки,
ул. 40-лет Победы, д.1
431370, Республика
Мордовия,
Ельниковский район,
с. Ельники, ул.Ленина,
дом 12
431110, Республика
Мордовия, ЗубовоПолянский район,
п.Зубово-Поляна,
ул.Новикова-Прибоя,
дом 2
431430, Республика
Мордовия, г.Инсар,
ул.Гагарина, дом 28
10.
Отдел ЗАГС администрации
Дубенского муниципального
района Республики Мордовия
11.
Отдел ЗАГС администрации
Ельниковского
муниципального района
Республики Мордовия
12.
Отдел ЗАГС администрации
Зубово-Полянского
муниципального района
Республики Мордовия
13.
Отдел ЗАГС администрации
Инсарского муниципального
района Республики Мордовия
14.
Отдел ЗАГС администрации
Ичалковского
муниципального района
Республики Мордовия
431640, Республика
Мордовия,
Ичалковский район,
п.Кемля, ул.Советская,
дом 64
8(834) 332-17-9
Отдел загс администрации
Кадошкинского
муниципального района
Республики Мордовия
431420, Республика
Мордовия,
Кадошкинский район,
р.п.Кадошкино,
ул.Крупской, дом 14 а
431580,
Республика Мордовия,
Кочкуровский район,
с.Кочкурово,
ул.Советская, дом 10 а
431354, Республика
Мордовия,
г.Ковылкино, ул.Боль
шевисткая, дом 17
431340, Республика
Мордовия,
г. Краснослободск,
ул.Интернациональная,
дом 64
431510, Республика
Мордовия, Лямбирский
район, с.Лямбирь,
ул.Ленина, дом 11
431600, Республика
Мордовия,
Ромодановский район,
р.п. Ромоданово,
ул.Ленина, дом 138
431440, Республика
Мордовия, г.Рузаевка
Новобазарный тупик,
8(834) 482-34-69
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
Отдел ЗАГС администрации
Кочкуровского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Ковылкинского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Краснослободского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Лямбирского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Ромодановского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Рузаевкого муниципального
района Республики Мордовия
8(834)
472-30-86
zags.dybenki@
mail.ru
8(834) 442-14-60
zags_elniki@
mail.ru
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.30 - 17.00 ч., перерыв
с 13.30 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье
8(834) 582-24-96,
582-51-42
zags_zybovo@
ramblerl.ru
с 8.30 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
8(834) 492-14-99
Insar12@yandez..
ru
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.00 - 17.00 ч., пятница с
8.0 до 16.00 ч., суббота с
8.00 до 15.00 ч., перерыв
с 12.00 - 13.00 ч.,
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
zags_ichalki@
mail.ru
zagskad@
mail.ru
8(834) 392-14-60
zags_kovil@
mail.ru
8(834)
532-14-60
8(834) 433-00-06
zags_krasno@
mail.ru
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
суббота
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье
romodanavozags
@rambler.ru
с 8.30 - 16.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 12.00 - 13.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
8(834) 514-07-13
514-14-19
zags_ruzaev@
с 8.00 - 17.00 ч., перерыв
с 12.00 - 13.00 ч.
выходные: воскресенье,
8(834) 412-15-37
zagslmb@mail
8(834) 382-90-45
22.
23.
24.
25.
26.
Отдел ЗАГС администрации
Старошайговского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Темниковского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Теньгушевского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Торбеевского
муниципального района
Республики Мордовия
Отдел ЗАГС администрации
Чамзинского
муниципального района
Республики Мордовия
дом 1а
431540, Республика
Мордовия,
Старошайговский
район, с.Старое
Шайгово, ул. Ленина,
дом 7
431220, Республика
Мордовия, г.Темников,
ул.Кирова, дом 26
mail.ru
8(834) 322-16-05
431210,
Республика Мордовия,
Теньгушевский район,
с.Теньгушево
ул.Социалистическая,
дом 45
431030, Республика
Мордовия,
Торбеевский район,
п.Торбеево,
ул.Студенческая, дом
11а
431700, Республика
Мордовия, Чамзинский
район, п.Чамзинка,
ул.Ленина, дом 10
8(834) 462-90-83
zagsstaroeshaigov
o@mail.ru
8(834) 452-12-48
tengush_zags@m
ail.ru
8(834) 562-15-87
zags_Torbeevo@
mail.ru
8(834) 372-13-51
Lena13_85@
bk.ru
понедельник
с 8.00 - 16.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.30 - 16.30 ч., перерыв
с 12.00 - 13.00 ч.
выходные: воскресенье
с 8.30 - 17.30 ч., перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
с 8.30 - 17.30 ч., пятница с
08.30 до 16.30 ч. перерыв
с 13.00 - 14.00 ч.
выходные: воскресенье,
понедельник
Приложение № 2
к Административному регламенту
Форма №1
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Запись акта о рождении
N__________
от "____"______________ _____г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество отца
и _________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о рождении
Заявляем о рождении у нас ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
"____" ______________ _______г.
Сообщаем о себе следующие сведения.
┌────────────────────────┬───────────────────────┬──────────────────────┐
│
│
отец
│
мать
│
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│1. Фамилия,
имя, │
│
│
│
отчество
│
│
│
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│2. Дата рождения
│
"___"_____________г.│ "___"_____________г. │
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│3. Место рождения
│
│
│
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│4. Гражданство
│
│
│
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│5. Национальность
│
│
│
│
(графа заполняется по│
│
│
│
желанию родителей)
│
│
│
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│6. Место жительства
│
│
│
├────────────────────────┼───────────────────────┼──────────────────────┤
│7. Документ,
│_____________________ │______________________│
│
удостоверяющий
│наименование документа │наименование документа│
│
личность
│ серия _____ N ______ │ серия _____ N _______│
│
│
│
│
│
│ ___________________
│
___________________│
│
│наименование органа,
│ наименование органа,│
│
│ выдавшего документ
│
выдавшего документ │
│
│"___"____________г.
│ "___"_____________г.│
├────────────────────────┼───────────────────────┴──────────────────────┤
│8. Основание
для│
свидетельство о заключении брака
│
│
внесения сведений об│
запись акта N ____________
│
│
отце ребенка
│
│
│
│
от "___"____________ _____г.
│
│
│
_______________________________________│
│
│
наименование органа ЗАГСа
│
│
│
свидетельство об установлении отцовства│
│
│
запись акта N ____________
│
│
│
от "___"____________ _____г.
│
│
│
_______________________________________│
│
│
наименование органа ЗАГСа
│
└────────────────────────┴──────────────────────────────────────────────┘
Просим произвести государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему: фамилии ________________________________________________
имени __________________________________________________
отчества _______________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не
вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное
подчеркнуть).
Медицинское свидетельство о рождении прилагаем.
_______________________________
подпись отца
"____"___________________ ______г.
_________________________________
подпись матери
Приложение № 3
к Административному регламенту
Форма №2
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Запись акта о рождении
N _________
от "___"______________ ______г.
В отдел ЗАГСа _____________________
___________________________________
от ________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о рождении
Заявляю о рождении у меня ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола
"___"_____________ ______ г.
Сообщаю о себе следующие сведения.
┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐
│1. Фамилия, имя, отчество
│
│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│2. Дата рождения
│
"_____" ________________ ____ г.│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│3. Место рождения
│
│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│4. Гражданство
│
│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│5. Национальность
│
│
│
(графа заполняется по
│
│
│
желанию матери)
│
│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│6. Место жительства
│
│
├───────────────────────────────┼───────────────────────────────────────┤
│7. Документ, удостоверяющий
│
____________________________________│
│
личность
│
наименование документа
│
│
│
серия __________ N _________________│
│
│
____________________________________│
│
│ наименование органа,выдавшего документ│
│
│
"___"_______________ _____ г.│
└───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┘
Прошу произвести
государственную регистрацию рождения ребенка с
присвоением ему: фамилии ________________________________________________
имени _________________________________________________
отчества ______________________________________________
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении сведения об отце
ребенка прошу не вносить/внести на основании моего заявления от
"____"_________________ ____ г. (нужное подчеркнуть), а также внести/не
вносить (нужное подчеркнуть) национальность матери.
Медицинское свидетельство о рождении прилагаю.
"____" __________ г.
____________________
подпись матери
Приложение № 4
к Административному регламенту
Форма №4
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. №
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________
должность
_______________________________________
наименование организации
документ, удостоверяющий личность _____
серия _________ N _____________________
выдан _________________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о рождении найденного ребенка
Прошу произвести государственную регистрацию рождения найденного
(подкинутого) ребенка мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола,
обнаруженного "____" _____________ _____ г. в ___________________________
_________________________________________________________________________
адрес (название местности)
_________________________________________________________________________
следующим(ми) лицом(ами):
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
место жительства
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
место жительства
В настоящее время ребенок находится в ______________________________
наименование организации
_________________________________________________________________________
В записи акта о рождении прошу указать следующие сведения о ребенке:
фамилия _________________________________
имя _____________________________________
отчество ________________________________
дата рождения "____"_____________ _____г.
Сведения о родителях неизвестны.
Документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел/органом
опеки и попечительства (нужное подчеркнуть), а также документ, выданный
медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол ребенка, прилагаю.
"___"______________ ______г.
__________________
подпись
1274
Приложение № 5
к Административному регламенту
Форма №5
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Запись акта о рождении
N _________
от "____" ___________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _______________________
_____________________________________
от___________________________________
фамилия, имя, отчество
проживающего(ей) по адресу___________
_____________________________________
документ, удостоверяющий личность____
_____________________________________
серия ___________ N _________________
выдан _______________________________
"_____" ______________ _____ г.
Заявление о рождении
Заявляю о том, что я _______________________________________________
фамилия, имя, отчество
мужского/женского (нужное
подчеркнуть)
пола
родился(лась)
"____" ______________ _____ г.
_________________________________________________________________________
место рождения
Сообщаю следующие сведения о родителях.
┌───┬──────────────────────┬─────────────────────┬──────────────────────┐
│
│
│
отец
│
мать
│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│1. │Фамилия, имя, отчество│
│
│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│2. │Дата рождения
│ "___" ________ ___г.│ "___" _________ ___г.│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│3. │Место рождения
│
│
│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│4. │Гражданство
│
│
│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│5. │Национальность
│
│
│
│
│(графа заполняется по│
│
│
│
│желанию заявителя)
│
│
│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┼──────────────────────┤
│6. │Место жительства
│
│
│
├───┼──────────────────────┼─────────────────────┴──────────────────────┤
│7. │Основание для внесения│свидетельство о заключении брака
│
│
│сведений
об
отце│запись акта N _____________________________ │
│
│ребенка
│"____"_____________ _____ г.
│
│
│
│___________________________________________ │
│
│
│
наименование органа ЗАГСа
│
│
│
│
│
│
│
│свидетельство об установлении отцовства
│
│
│
│запись акта N _____________________________ │
│
│
│"____ "_______________ _____ г.
│
│
│
│___________________________________________ │
│
│
│
наименование органа ЗАГСа
│
│
│
│
│
│
│
│заявление матери от "___" _________ ___ г. │
│
│
│(в случае, если мать не состоит в браке и│
│
│
│отцовство
в
отношении
ребенка
не│
│
│
│установлено)
│
└───┴──────────────────────┴────────────────────────────────────────────┘
Прошу произвести государственную регистрацию моего рождения. Ранее
государственная регистрация рождения не производилась. Медицинское
свидетельство о рождении прилагаю.
"___ " ___________ ____ г.
___________________________
подпись заявителя
В запись акта о рождении и в свидетельство о рождении просим внести/не
вносить (нужное подчеркнуть) национальность отца, матери (нужное
подчеркнуть).
___________________
подпись отца
"____" ____________ ___ г.
________________________
подпись матери
Приложение № 6
к Административному регламенту
Форма №6
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _________________ ____ г.
В отдел ЗАГСа _________________________
_______________________________________
от_____________________________________
фамилия, имя, отчество
_______________________________________
проживающего(ей) по адресу ____________
_______________________________________
документ, удостоверяющий личность _____
серия ___________ N____________________
_______________________________________
выдан__________________________________
"___"_______________ _____ г.
Заявление о рождении,
подтверждающее факт рождения ребенка вне медицинской организации
и без оказания медицинской помощи
Подтверждаю, что в моем присутствии "____"________________ ___ г.
в ___________ часов у ___________________________________________________
фамилия, имя, отчество
в _______________________________________________________________________
адрес (название местности)
_________________________________________________________________________
родился живорожденный/мертворожденный
(нужное
подчеркнуть)
ребенок
мужского/женского (нужное подчеркнуть) пола вне медицинской организации и
без оказания медицинской помощи.
Количество родившихся детей_________________________________
С положением статьи 14 Федерального закона "Об актах гражданского состояния"
о том, что настоящее заявление является основанием для государственной
регистрации рождения ребенка, ознакомлен(а).
"_____" _____________ ______ г.
___________________________
подпись
Приложение № 7
к Административному регламенту
Форма №3
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Запись акта о рождении
N ___________
от "___" _____________ ____ г.
В отдел ЗАГСа ______________________
____________________________________
от__________________________________
фамилия, имя, отчество матери
Заявление о внесении сведений об отце ребенка
в запись акта о рождении
Прошу в запись акта о рождении моего ребенка_________________________
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
внести следующие сведения об отце ребенка:
фамилию (по моей фамилии) ______________________
имя _____________________________________________
отчество ________________________________________
Место государственной регистрации рождения__________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Дата государственной регистрации "____"_________ ____ г., а/з N__________
Подтверждаю, что в браке с отцом ребенка не состою и отцовство в отношении
моего ребенка не установлено.
"____"____________ _____г.
____________________________
подпись матери
Приложение № 8
к Административному регламенту
Форма N 24
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о рождении N______________
В архиве ________________________________________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
имеется запись акта о рождении __________________________________________
фамилия, имя, отчество
N ________________ от "____" ______________ ______ г.
Дата рождения "____" _____________ ______ г.
Место рождения __________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Родители: отец _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
мать _________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата выдачи "____" _______________ _________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ______________________
подпись
Приложение № 9
к Административному регламенту
Форма N 25
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о рождении N _______
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" _________________ _____ г.
Место рождения __________________________________________________________
Сведения о родителях:
мать_____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
отец ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Составлена запись акта о рождении N _____ от "____" ___________ ______ г.
Место государственной регистрации _______________________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Сведения об отце ребенка внесены в запись акта о рождении на основании
заявления матери ребенка.
Дата выдачи "____" ____________________ ______________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 10
к Административному регламенту
Форма N 26 Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Справка о рождении N _______
_________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
Дата рождения "____" __________________ _____ г.
Место рождения __________________________________________________________
Сведения о родителях:
отец ____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию отца)
мать_____________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
_________________________________________________________________________
гражданство, национальность (вносится по желанию матери)
Составлена запись акта о рождении ребенка, родившегося мертвым/умершего
на первой неделе жизни (нужное подчеркнуть), N _______ от "______"
_________________ ______г.
Место государственной регистрации рождения ______________________________
наименование органа ЗАГСа
_________________________________________________________________________
Ребенок умер. Дата смерти "_____" _________________________ ___ г.
_________________________________________________________________
заполняется в случае регистрации рождения ребенка, умершего на первой
неделе жизни
Дата выдачи "____" __________________________ _________г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния ____________________
подпись
Приложение № 11 к
Административному регламенту
Форма бланка
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. № 709
Наименование
органа записи актов
гражданского состояния
ЗАПИСЬ АКТА О РОЖДЕНИИ N __________
от "__" ______________________ ____ года
(первый, второй экземпляры)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│
СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ
│
├───────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│1. Фамилия
│ 2. Имя
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│3. Отчество
│ 4. Пол
│
├───────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│5. Дата рождения
"___" ___________________ _____ года
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6. Место рождения
│
├───────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│7. Количество родившихся детей
│ 8. Живорожденный или
│
│
(один, двойня или более детей)
│
мертворожденный
│
├───────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│9. Документ,
а) документ установленной формы о рождении│
│
подтверждающий
N _____ от "__" ___________ ____ года │
│
факт рождения
_______________________________________│
│
ребенка
(наименование медицинской организации │
│
или Ф.И.О. частнопрактикующего врача, │
│
выдавших документ)
│
│
б) заявление _____________________________│
│
(Ф.И.О. лица,
│
│
присутствовавшего во время │
│
родов)
│
│
от "__" _________________ ____ года
│
│
_________________________
│
│
(подпись)
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10. Основание
решение суда _____________________________│
│
восстановления
_____________________________│
│
записи акта
(наименование суда)
│
│
о рождении
от "__" ___________ ____ года│
│
│
├───────────────────────────────────────┬────────────────────────┤
│
СВЕДЕНИЯ ОБ ОТЦЕ
│
СВЕДЕНИЯ О МАТЕРИ
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│11. Фамилия
│
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│12. Имя
│
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│13. Отчество
│
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│14. Дата рождения "__" ______ ____ года│ "__" ________ ____ года│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│15. Место рождения
│
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│16. Гражданство
│
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│17. Национальность
│
│
│
(графа заполняется
│
│
│
по желанию заявителя)
│
│
├───────────────────────────────────────┼────────────────────────┤
│18. Место жительства
│
│
├───────────────────────────────────────┴────────────────────────┤
│19. Сведения
а) свидетельства о заключении брака
│
│
об отце указаны
запись акта N __ от "__" ____ ____ года│
│
на основании:
_______________________________________│
│
(наименование органа загса)
│
│
б) свидетельства об установлении отцовства│
│
запись акта N __ от "__" ____ ____ года│
│
_______________________________________│
│
(наименование органа загса)
│
│
в) заявления матери от "__" ____ ____ года│
│
_______________________________________│
│
(подпись)
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│20. Фамилия, имя, отчество,
__________________________│
│
место жительства заявителя либо
(подпись)
│
│
наименование и юридический адрес
│
│
организации, заявивших о рождении
│
│
ребенка
│
│
│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│21. Выдано свидетельство
серия ______________ N _____________│
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│22. Иные сведения и служебные отметки
│
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Печать
органа записи
актов гражданского
состояния
Специалист ________________________________
(подпись)
Руководитель органа
записи актов гражданского
состояния
_________________
(подпись)
Приложение № 12
к Административному регламенту
Форма бланка
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 июля 1998 г. № 709
Изображение Государственного герба
Российской Федерации
СВИДЕТЕЛЬСТВО
О РОЖДЕНИИ
__________________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
родился(лась) ____________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
место рождения ___________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
о чем _____________ года ________________ месяца ___________ числа
составлена запись акта о рождении N __________
Отец _____________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится по желанию отца)
Мать _____________________________________________________________
фамилия
__________________________________________________________________
имя, отчество
__________________________________________________________________
гражданство и
__________________________________________________________________
национальность (вносится по желанию матери)
Место государственной регистрации ________________________________
наименование органа загса
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Дата выдачи "__" __________________ ____ г.
М.П.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
серия, номер
_____________
Приложение № 13
к Административному регламенту
Форма N 37
Утверждена
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 31 октября 1998 г. № 1274
Извещение
Заявителю_______________________________________________________ отказано
фамилия, имя, отчество
в государственной регистрации/во внесении изменений в запись акта о(об)
ненужное зачеркнуть
_________________________________________________________________________
наименование акта гражданского состояния
Причина отказа___________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Наименование органа ЗАГСа, выдавшего извещение
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Дата выдачи "____" _____________________ ____________ г.
м.п.
Руководитель органа
записи актов гражданского состояния
___________________
подпись
Приложение № 14
к Административному регламенту
Блок-схема последовательности действий при предоставлении государственной
услуги по государственной регистрации рождения
Начало предоставления государственной услуги: обращение
заявителя в орган, осуществляющий государственную регистрацию
рождения для государственной регистрации рождения
Проверка и изучение документов предъявленных
заявителем (не более 5 минут),
прием заявления (не более 5 минут)
Соответствуют ли представленные
заявителем документы требованиям
предъявляемым Законом
Административным регламентом
Государственная регистрация рождения
Письменный отказ в государственной
регистрации рождения
(не более 15 минут)
Оформление 2 экземпляров актовой записи о рождении
(не более 5 минут)
Прочтение актовой записи заявителем и должностным лицом,
заверение оттиском печати (не более 3-х мин. на каждый д-т)
Внесение сведений о государственной регистрации в
поисковую систему (не более 5 минут)
Оформление свидетельства и справок о рождении, проверка
заявителем сведений указанных в свидетельстве и справках о
рождении (не более 5 минут на каждый документ)
Внесение в журнал сведений о выдаче свидетельства и справок
о рождении (не более 3-х минут)
Подготовка и направление сообщений о государственной
регистрации рождения в случаях, установленных федеральным
законодательством (не более 5 минут на каждый документ)
Предоставление государственной услуги завершено