В каких случаях требуется доверенность — База знаний СБиС+

В каких случаях требуется доверенность
Материал из База знаний СБиС++ Электронная отчетность
Ситуация №1. Доверенность не нужна
Доверенность на передачу отчетности не запрашивается, если одновременно выполнены
оба условия:
1. Плательщик (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель)
отправляет отчетность "сам за себя".
2. И отчетность подписывается ЭЦП руководителя, то есть тип ответственного лица
указан как "Руководитель".
Причем, в самом отчете должен быть указан именно сам руководитель. Если указан
другой сотрудник, то при подписи отчета ключом руководителя и отправке в
Налоговую инспекцию, будет выдано сообщение об ошибке следующего характера:
Ситуация №2. Доверенность нужна
Во всех остальных случаях ВСЕГДА требуется оформлять доверенность на передачу
отчетности.
Внимание! При оформлении доверенностей:
1. Стоит учитывать, что у сотрудника – владельца сертификата ключа подписи
должны быть обязательно указаны Адрес (по прописке) и Паспортные данные, а у
плательщика - юридический адрес. Зайдите в карточки сотрудника (меню
"Контрагенты/ Сотрудники",на ФИО сотрудника) и плательщика (меню
"Контрагенты/ Налогоплательщики", на названии организации) и проверьте
правильность заполнения этих полей!
2. Точно указывайте все полномочия вашего представителя. Полномочия,
перечисленные в реальной доверенности для Налоговой инспекции, должны
совпадать с полномочиями в электронной доверенности, передаваемые в
Информационном сообщении вместе с отчетом.
Рассмотрим возможные ситуации, когда возникает необходимость оформления
доверенности, на примере отправки Налоговой декларации.
Пример №1. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель)
сдается "сам за себя".
Владельцем ЭЦП (подписантом) является другой сотрудник (например,
бухгалтер).
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
1. Оформить доверенность "внутри организации" на этого сотрудника. В качестве
Представителя указать сотрудника (бухгалтера) - владельца ЭЦП.
2. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должен быть
указан юридический адрес организации-плательщика (доверителя) и ее
руководителя.
3. В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей
декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика",
в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать сотрудника
(бухгалтера) - владельца ЭЦП и указать "Наименование документа,
подтверждающего полномочия представителя".
Пример №2. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель)
сдается через УПБ.
Владельцем ЭЦП (подписантом) является руководитель УПБ.
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
1. Оформить доверенность "между организациями" на отправителя (УПБ). В качестве
"Доверителя" указывается сам Плательщик, в качестве Отправителя - УПБ.
2. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть
указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а
также их руководителей.
3. В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей
декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика",
в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать руководителя УПБ
- владельца ЭЦП и указать "Наименование документа, подтверждающего
полномочия представителя".
Пример №3. Плательщик (организация или индивидуальный предприниматель)
сдается через УПБ.
Владельцем ЭЦП (подписантом) является другой сотрудник УПБ
(например, бухгалтер).
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
1. Оформить доверенность "между организациями" на отправителя (УПБ). В качестве
"Доверителя" указывается сам Плательщик, в качестве Отправителя - УПБ.
2. Оформить доверенность "внутри организации" на сотрудника УПБ от
руководителя УПБ.
3. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть
указаны юридические адреса как плательщика (доверителя), так и отправителя, а
также их руководителей и сотрудника УПБ.
4. В отчете в блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей
декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика",
в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать сотрудника УПБ владельца ЭЦП и указать "Наименование документа, подтверждающего
полномочия представителя".
Пример №4. Плательщиком (организация или индивидуальный предприниматель)
является Филиал головной организации.
Владельцем ЭЦП (подписантом) является руководитель Головной
организации.
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
1. Отчетность сдается только в реестре Головной организации.
2. В самом отчете в качестве плательщика выбрать Филиал.
3. В блоке "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации,
подтверждаю:" нужно указать "1- налогоплательщик", в поле "ФИО полностью" из
справочника сотрудников выбрать руководителя Головной организации владельца ЭЦП.
4. Как правило, доверенность в этом случае не нужна. Но если Налоговая инспекция
все же требует ее, то создать ее можно уже в письме при заполнении
Информационного сообщения о доверенности после передачи отчета на подпись.
Пример №5. Плательщиком (организация или индивидуальный предприниматель)
является Филиал головной организации.
Владельцем ЭЦП (подписантом) является руководитель Филиала.
Действия отправителя в этом случае будут следующими:
1. Отчетность может сдаваться как в реестре Головной организации, так и в реестре
отчетности Филиала.
2. Если отчетность сдается в реестре Головной организации, то в самом отчете в
качестве плательщика необходимо выбрать Филиал.
3. Оформить доверенность "между организациями". В качестве "Доверителя"
указывается Головная организация, в качестве Отправителя - Филиал. Укажите
место ограничения полномочий филиала, установив флаг "Ограничено место
осуществления полномочий".
4. Проверить правильность заполнения доверенности: обязательно должны быть
указаны юридические адреса как филиала, так и головной организации, а также их
руководителей.
5. В самом отчете "Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей
декларации, подтверждаю:" нужно указать "2- представитель налогоплательщика",
в поле "ФИО полностью" из справочника сотрудников выбрать руководителя
Филиала - владельца ЭЦП и указать "Наименование документа, подтверждающего
полномочия представителя".
Что происходит при отправке?

Если доверенность не оформлена, программа отслеживает и извещает об этом - при
подготовке к отправке появляется сообщение следующего характера:

Если доверенность оформлена, то при отправке отчета в адрес инспекции
автоматически отсылается Информационное сообщение о доверенности с
реквизитами доверителя и представителя.
В Налоговой инспекции реквизиты отправленной доверенности сверяются с реквизитами
реальной доверенности, копия которой была представлена в Налоговую инспекцию. При
расхождении реквизитов в программе с данными в Налоговой инспекции в приеме отчета
может быть отказано.