Распределение нагрузки преподавателей

Распределение нагрузки преподавателей
Модуль «Учебные планы» системы «УниверИС» позволяет автоматизировать работу ученого секретаря кафедры, облегчая ему выполнение следующих задач:
1)
2)
3)
4)
Формирование нагрузки для каждого преподавателя;
Учет планового числа часов учебной нагрузки на ставку;
Формирование нагрузки для диспетчерской;
Формирование планового распределения нагрузки по кафедре.
1. Основные принципы распределения нагрузки
Ученый секретарь распределяет следующие виды нагрузки:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ж)
з)
и)
к)
л)
м)
н)
лекции;
практические занятия;
лабораторные работы;
контрольные работы;
консультации к лекциям;
консультации к экзамену;
зачеты;
экзамены;
курсовые работы и проекты;
практики (учебные, производственные, преддипломные);
госэкзамены;
выполнение выпускной квалификационной работы (ВКР);
прочие виды нагрузки (организационно-методическая работа — посещение занятий заведующим кафедрой; планирование учебной нагрузки по кафедре и др.).
При распределении нагрузки преподавателей ученый секретарь кафедры использует «бюджетный» метод, то есть распределяет окончательную утвержденную учебную нагрузку между преподавателями, не превышая утвержденных цифр и руководствуясь следующими принципами:
а)
б)
в)
г)
д)
рациональной наполняемости групп;
рационального использования временных ресурсов преподавателя;
адекватности нагрузки преподавателя и его ставки;
соответствия плановой нагрузки преподавателя и его фактической загруженности;
качественной реализации учебной программы.
Для реализации данных принципов ученый секретарь может:
а) объединять малочисленные группы в один поток
б) уменьшать количество подгрупп,
в) распределять часы между несколькими преподавателями.
1.1. Объединение малочисленных групп в один поток
Используется для следующих видов нагрузки:
а) лекции;
б) практические занятия;
в)
г)
д)
е)
ж)
лабораторные работы;
консультации к лекциям;
консультации к экзамену;
зачеты;
экзамены.
Производится, когда количество часов по виду нагрузки для разных малочисленных групп совпадает или незначительно отличается (например, у одной группы 17 часов лекций, у другой – 18 часов) и программы обучения совпадают.
Пример: Дисциплина «Математика», одна группа (8 студентов) — 17 часов лекций, 34 часа практических занятий, вторая группа (10 студентов) — 18 часов лекций, 36 часов практических занятий.
Ученый секретарь объединяет эти две группы в один поток по лекциям и в один поток по практическим занятиям.
1.2. Уменьшение числа подгрупп
Используется для следующих видов нагрузки:
а) практические занятия;
б) лабораторные работы.
Производится, когда количество подгрупп по данному виду нагрузки приводит к нерациональному использованию временных ресурсов специализированных аудиторий и/или временных ресурсов преподавателя.
Пример: Дисциплина «Рисунок», группа состоит из 17 студентов, в нагрузке указано 3 подгруппы,
т. е. в каждой группе оказывается по 5–6 человек. Согласно Нормам времени, численность подгрупп должна быть не менее 8-10 человек, поэтому ученый секретарь разбивает эту группу на две
подгруппы — в одной 9 человек, в другой 8 человек, тем самым уменьшая загрузку специализированного зала рисунка и нагрузку преподавателя.
1.3. Распределение часов между несколькими преподавателями
Используется для следующих видов нагрузки:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ж)
з)
и)
к)
л)
м)
лекции;
практические занятия;
лабораторные работы;
контрольные работы;
консультации к лекциям;
консультации к экзамену;
зачеты;
экзамены;
курсовые работы и проекты;
практики (учебные, производственные, преддипломные);
госэкзамены;
выполнение выпускной квалификационной работы (ВКР).
Производится исходя из содержания программы обучения. Распределение между несколькими
преподавателями может производиться двумя путями:
а) разные виды нагрузки — разным преподавателям;
б) один вид нагрузки — разным преподавателям.
Первый путь — самый простой: один вид нагрузки отдается одному преподавателю, другой —
другому.
Пример: Дисциплина «Математика» (18 часов лекций, 36 часов практических занятий). Ученый
секретарь отдает 18 часов лекций Иванову, а 36 часов практических занятий —Петрову.
Второй путь требует учета степени занятости каждого из преподавателей. Для учета занятости
каждого из преподавателей можно использовать следующие схемы или их комбинации:
а) распределение нагрузки пропорционально количеству студентов, с которыми работает
преподаватель;
б) распределение нагрузки пропорционально времени, в течение которого преподаватель
работает со студентами;
в) распределение нагрузки пропорционально вкладу преподавателя (пропорционально
сложности работы или объему работы, которую выполняет преподаватель).
Схема А. Распределение нагрузки пропорционально количеству студентов
Используется в основном для курсовых работ и проектов, для выпускных квалификационных работ.
Пример: В группе студентов пятого курса 18 человек, подготовкой выпускных квалификационных
работ руководят 3 преподавателя: Иванов является руководителем у 4 студентов, Петров — у
6 студентов, Кузнецов — у 8 студентов. Всего на подготовку и защиту ВКР в нагрузке отводится
531 час.
Предположим, что часы распределяются только между руководителями ВКР, тогда Иванов получает 531×4/18 = 118 часов, Петров — 531×6/18 = 177 часов, Кузнецов — 531×8/18 = 236 часов, т. е.
выделенный бюджет часов (531 час) был распределен на всех.
Схема Б. Распределение нагрузки пропорционально времени
Используется в основном для практик (учебных, производственных).
Пример: В группе студентов первого курса учебная практика проходит в течение двух недель
(14 дней). В течение 10 дней практикой руководит Петров, а оставшиеся 4 дня — Иванов. На учебную практику в нагрузке отводится 36 часов.
Можно распределить часы исходя из календарных дней, тогда Петров получает 36×10/14 = 25,71
часа, Иванов — 36×4/14 = 10,29 часа.
В данном случае можно было бы распределить, учтя фактическое количество дней, которое преподаватели будут работать со студентами, а не календарные дни. Так как практика идет 2 недели,
а в неделе 6 рабочих дней, то фактически Петров будет работать со студентами 6+3=9 дней, а Иванов — 3 дня. В этом случае Петров получает 36×9/12 = 27 часов, Иванов — 36×3/12 = 9 часов.
Схема В. Распределение нагрузки пропорционально вкладу
Может иногда использоваться кафедрой для распределения часов, отводимых на госэкзамен по
специальности.
Пример: На проведение государственного экзамена по специальности в группе из 20 человек кафедра получила 50 часов, исходя из норм (0,5 часа на человека × 5 членов ГЭК ×20 студентов). Кафедра решила распределить часы, отведенные на госэкзамен, исходя из объема работы по проверке письменных работ студентов. В билетах 3 вопроса: первый вопрос проверяет Иванов, второй — Петров, третий — Кузнецов. Первый вопрос требует в 2 раза больше времени на проверку,
чем второй и третий. Тогда часы должны распределиться между Ивановым, Петровым и Кузнецовым в пропорции 2:1:1, то есть Иванов получает 50×2/4=25 часов, Петров —50×1/4=12,5 часов,
Кузнецов — 50×1/4=12,5 часов.
Возможны комбинации вышеуказанных схем, например, схема А+В может использоваться для
распределения часов по подготовке и защите выпускных квалификационных работ, когда часы на
подготовку ВКР для каждого студента распределяются по схеме: часть часов на консультации по
технологическому разделу, часть часов — нормоконтроль, остальные часы — руководителю диплома. В этом случае, схема В используется для распределения часов по каждому студенту, а схема А для распределения часов между преподавателями.
Пример: В группе студентов пятого курса 18 человек, подготовкой выпускных квалификационных
работ руководят 3 преподавателя: Иванов является руководителем у 4 студентов, Петров — у
6 студентов, Кузнецов — у 8 студентов. Технологический раздел консультирует у всех студентов
Иванов, а нормоконтроль — Смирнов. Решением кафедры на консультации по технологическому
разделу отводится 4 часа на каждого студента, на нормоконтроль — 2 часа на каждого студента.
Всего на подготовку и защиту ВКР в нагрузке отводится 531 час.
Всего студентов 18 человек, следовательно, на 1 студента приходится 531/18=29,5 часов.
Эти 29,5 часов распределяются по схеме: 4 часа — консультации по технологическому разделу,
2 часа — нормоконтроль, оставшиеся 23,5 часа — руководителю.
Следовательно, Иванов получит 94 часа (4 человека × 23,5 ч) за руководство ВКР и 72 часа (18 человек × 4 ч) за консультации по технологическому разделу; Петров получит 141 час (6 человек ×
23,5 ч) за руководство ВКР; Кузнецов получит 188 часов (8 человек × 23,5 ч) за руководство ВКР;
Смирнов получит 36 часов (18 человек × 2 ч) за нормоконтроль.
Итого: Иванов получает 166 часов, Петров — 141 час, Кузнецов — 188 часов, Смирнов — 36 часов.
2. Работа с модулем «Учебные планы»
Запускаем модуль «Учебные планы» (StudyPlans.exe) и вводим PIN-код:
В главном окне программы выбираем в дереве слева название кафедры:
Открываем окно распределения нагрузки преподавателей кафедры, нажимая на иконку
панели инструментов сверху.
Открывается окно «Распределение нагрузки по преподавателям»
на
В поле «Учебный год» вводим год начала учебного года, в списке под этим полем выбираем за
какой период показывать нагрузку: за весь год, только за первое полугодие, только за второе полугодие и нажимаем на кнопку
на панели под этим списком. Если папки в дереве слева име-
ют зеленый, желтый или розовый цвет, значит, формирование структуры распределяемой нагрузки уже было сделано, можно переходить к разделу 2.2.
Если дерево слева отсутствует, то нужно произвести формирование структуры распределяемой
нагрузки (раздел 2.1).
2.1. Формирование структуры распределяемой нагрузки
Процесс формирования структуры распределяемой нагрузки на основе рассчитанной нагрузки для
кафедры формирует таблицы с видами нагрузки, которые необходимо распределить. Для формирования структуры используются кнопка панели
, расположенной в левой верхней части окна
под списком с периодами учебного года.
После формирования структуры нагрузки в дереве появятся папки с наименованиями дисциплин
или видов нагрузки, розовый цвет означает, что данная нагрузка еще не была распределена по
преподавателям.
2.2. Распределение нагрузки по преподавателям
2
1
3
Окно «Нагрузка преподавателей» делится на три части:
а) Список дисциплин, видов нагрузки и потоков, представленный в виде дерева слева;
б) Вкладки «Список преподавателей для распределения» / «Фактическая нагрузка преподавателя» / «Список преподавателей кафедры» / «График занятости преподавателя» расположенные справа вверху;
в) Таблица с распределяемой нагрузкой, расположенная справа внизу (вкладки «Занятие
(+часть семестра)», «Список групп для данного занятия», «Список преподавателей, для
данного занятия», «Аудитории»).
2.2.1. Список дисциплин
Список дисциплин, видов нагрузки и потоков, представленный в виде дерева слева позволяет выбрать нужный вид нагрузки, который нужно назначить конкретному преподавателю.
Цвет папок в дереве определяет состояние распределения данной нагрузки:



(розовый) — нагрузка не назначена никому;
(желтый) — нагрузка частично распределена;
(зеленый) — нагрузка полностью распределена.
2.2.2. Вкладка «Список преподавателей для распределения»
Вкладка «Список преподавателей для распределения» расположена справа вверху в окне «Распределение нагрузки по преподавателям». Она предназначены для выбора преподавателя, которому назначается нагрузка, и просмотра списка назначенной нагрузки конкретному преподавателю.
Вкладка «Список преподавателей для распределения» позволяет просмотреть список преподавателей, по которым будет производиться распределение нагрузки.
Чтобы добавить преподавателя в этот список, необходимо выбрать преподавателя на вкладке
«Список преподавателей кафедры» и нажать на кнопку
.
В таблице со списком отображается:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ж)
ФИО преподавателя,
тип (сотрудник/почасовик/сторонний преподаватель),
должность,
место работы,
ученая степень,
ученое звание,
плановая нагрузка (рассчитывается исходя из размера ставки преподавателя и норматива
900 часов учебной нагрузки на полную ставку, ученый секретарь может изменить эту цифру, вводя свое значение исходя из Норм времени и других факторов);
з) фактическая нагрузка, рассчитанная исходя из распределенной нагрузки;
и) занятость (показывает статус графика занятости преподавателя — возможны варианты
«формируется»/«сформирован»/«подписан»).
Строки в таблице окрашиваются в разные цвета в зависимости от величины нагрузки:






Кнопка
белый — преподавателю нагрузка не распределена;
серый — распределение нагрузки есть, а плановая нагрузка не введена;
голубой — нагрузка составляет от 1% до 75% от плановой нагрузки;
желтый — нагрузка преподавателя более 75% и менее 100% от плановой;
зеленый — нагрузка совпала с планом (с точностью до 1%);
красный — нагрузка превышает план, рекомендуется перераспределить на других.
позволяет пересчитать суммарные часы для выделенных строк в таблице, строки вы-
деляются щелканьем левой клавиши мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кнопка
позволяет удалить преподавателя из списка преподавателей для распределения, при
этом вся нагрузка удаляемого преподавателя становится нераспределенной.
Кнопка
показывает подсказку по цветовой кодировке строк в таблице.
2.2.3. Вкладка «Фактическая нагрузка преподавателя»
Вкладка «Фактическая нагрузка преподавателя» расположена справа вверху в окне «Распределение нагрузки по преподавателям». Она предназначена для просмотра списка назначенной нагрузки конкретному преподавателю.
Для просмотра необходимо выбрать преподавателя на вкладке «Список преподавателей для распределения» и переключиться на вкладку «Фактическая нагрузка преподавателя».
В таблице со списком отображается:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ж)
з)
и)
Кнопка
семестр, в котором читается дисциплина,
номер группы,
название дисциплины,
вид нагрузки (лекция, практические занятия и т. д.),
количество часов, назначенных данному преподавателю по данной дисциплине,
факультет, на котором читается данная дисциплина,
общее количество часов, отводимое в нагрузке на данное занятие всем преподавателям,
часть семестра, в котором читается данная дисциплина,
уточнение вида нагрузки (например, «Подготовка ВКР (нормоконтроль)») .
позволяет удалить отмеченные распределения у преподавателя, строки выделяются
щелканьем левой клавиши мыши при нажатой клавише Ctrl.
Кнопка
позволяет выгрузить в Excel всю нагрузку, назначенную конкретному преподавателю в
виде списка (данная форма может занимать много места, поэтому ее не рекомендуется использовать для вклейки нагрузки в индивидуальные планы преподавателей).
Кнопка
позволяет вывести на экран печатную форму нагрузки, которую затем можно распеча-
тать и выдать преподавателю, в ней отображаются все виды нагрузки, количество студентов и
суммарное количество часов (для выдачи преподавателям нагрузки для вклейки в индивидуальные планы рекомендуется использовать именно эту форму).
2.2.4. Вкладка «Список преподавателей кафедры»
Вкладка «Список преподавателей кафедры» расположена справа вверху в окне «Распределение
нагрузки по преподавателям». Она предназначена для просмотра списка преподавателей, работающих на кафедре, и добавления преподавателей в список для распределения.
По умолчанию вкладка показывает список преподавателей, работающих на кафедре на текущую
дату. При необходимости просмотреть список преподавателей на другую дату, необходимо поставить галочку «Учитывать дату при составлении списка преподавателей» и ввести в поле нужную
дату. Жирным шрифтом отображаются преподаватели, уже включенные в список преподавателей
для распределения.
В таблице со списком отображается:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ФИО преподавателя,
вид преподавателя (сотрудник/почасовик/сторонний преподаватель),
должность,
вид работы (основная, внутренний совместитель, сторонний совместитель),
сроки действия контракта,
плановое количество часов (рассчитывается исходя из размера ставки преподавателя и
норматива 900 часов на полную ставку);
ж) место работы,
з) ученая степень,
и) ученое звание.
Кнопка
позволяет добавить в список преподавателей стороннего преподавателя (например,
почасовика, читающего на кафедре по отдельным договорам).
Кнопка
позволяет отредактировать информацию о стороннем преподавателе, введенном ра-
нее, или просмотреть информацию о штатном преподавателе, хранящуюся в системе «УниверИС».
Кнопка
позволяет удалить запись о стороннем преподавателе из списка преподавателей ка-
федры.
Кнопка
позволяет добавить отмеченных преподавателей в список преподавателей для рас-
пределения, строки выделяются щелканьем левой клавиши мыши при нажатой клавише Ctrl.
2.2.5. Вкладка «График занятости преподавателя»
Вкладка «График занятости преподавателя» расположена справа вверху в окне «Распределение
нагрузки по преподавателям». Она предназначена для ввода и просмотра графика занятости конкретного преподавателя, выбранного на вкладке «Список преподавателей для распределения».
На данной вкладке указывается время, когда преподаватель не может проводить занятия (заседание кафедры, работа в Ученом совете и т. п.). В колонке «Причина» выбирается причина занятости
из выпадающего списка, в колонке «Нед» указывается на какой неделе преподаватель занят (0 —
каждую неделю, 1 —по первой неделе, 2 —по второй неделе). Для сохранения графика в базе
необходимо нажать кнопку «Сохранить».
Для графика занятости преподавателя проставляется статус документа. При вводе графика устанавливается статус «Формируется», означающий, что ученый секретарь работает с этим графиком,
и окончательно график еще не сформирован. После того как ученый секретарь полностью сформировал этот график, он проставляет статус «Сформирован», означающий, что данный график
направляется на согласование в учебно-методическое управление.
После просмотра учебно-методическим управлением данного графика ему может быть присвоен
статус «Подписан», означающий, что данный график согласован с УМУ, или же учебнометодическое управление проставляет галочки в колонках «Фл» графика рядом с теми парами,
где есть замечания, и в поле «Комментарий к документу» пишет причину, почему данный график
не согласован. После этого ученый секретарь вносит изменения в график занятости преподавателя
и снова отправляет график на согласование в УМУ.
2.3. Распределяемая нагрузка
При выборе слева в дереве дисциплины и вида нагрузки справа внизу показываются вкладки с
распределяемой нагрузкой.
2.3.1. Вкладка «Занятие (+часть семестра)»
На вкладке отображается:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ж)
з)
и)
к)
л)
м)
н)
о)
общее количество часов в семестре по данном виду нагрузки,
факультет,
номер группы (подгруппы),
номер семестра,
ФИО преподавателей, которым назначен данный вид нагрузки,
часть семестра, к которой относится данная нагрузка (0 — весь семестр, 1 — до смены расписания, 2 —после смены расписания),
количество студентов по данному виду нагрузки в группах (подгруппах),
количество групп (подгрупп) по данному виду нагрузки,
общее количество часов, которое будет назначено преподавателям по данному виду
нагрузки (при разбиении нагрузки по частям семестра в этом поле показывается количество часов в соответствующей части семестра),
количество часов на единицу (для лекций, практических занятий и лабораторных работ —
количество часов в неделю, для зачетов, экзаменов, курсовых работ — количество часов
на человека, отводимых по нормам, для консультаций к лекциям и консультаций к экзамену — общее число часов, отводимое на консультации в семестре),
номер потока, в который отнесены данные группы (подгруппы),
количество преподавателей, которым назначается данный вид нагрузки,
наименование дисциплины,
вид нагрузки.
При необходимости данная вкладка позволяет разбить нагрузку на две части семестра — до
смены и после смены расписания, чтобы назначить до смены одного преподавателя, а после смены — другого. Для этого необходимо выбрать строку, которую необходимо разбить, и нажать на
кнопку
. В таблице вместо одной строки появятся две, в столбце «Часов» будет показано коли-
чество часов по данному виду нагрузки в соответствующей части семестра, а в столбце «Часть»
появятся две цифры 1 и 2, означающие до смены и после смены расписания соответственно.
Для соединения разбитой на две части семестра нагрузки необходимо выбрать строку разбитой
нагрузки и нажать на кнопку
Кнопка
.
позволяет назначить выбранного на вкладке «Список преподавателей для распреде-
ления» преподавателя видам нагрузки, выделенным в таблице щелканьем левой клавиши мыши
по строкам при нажатой клавише Ctrl.
Кнопка
позволяет назначить выбранного на вкладке «Список преподавателей для распреде-
ления» преподавателя всем видам нагрузки, показанным в таблице.
Кнопка
позволяет убрать назначенных преподавателей у видов нагрузки, выделенных в таб-
лице щелканьем левой клавиши мыши по строкам при нажатой клавише Ctrl.
Кнопка
позволяет убрать назначенных преподавателей у всех видов нагрузки, показанных в
таблице.
Галочка
позволяет назначить нескольких преподавателей на один вид
нагрузки (например, при распределении часов на выполнение выпускной квалификационной работы). Для этого необходимо назначить одного преподавателя на данный вид нагрузки, а для
остальных преподавателей, назначаемых на этот же вид нагрузки, перед назначением нагрузки
ставить галочку «Добавлять, а не замещать».
Для назначения нагрузки преподавателю необходимо:
1) Выбрать нужную дисциплину и вид нагрузки в дереве слева;
2) Выбрать преподавателя на вкладке «Список преподавателей для распределения» щелчком левой клавиши мыши;
3) В таблице распределяемой нагрузки выбрать нужные строки (для выбора нескольких
строк используется сочетание клавиши Ctrl и щелчка левой клавишей мыши);
4) Нажать на кнопку
.
Если необходимо назначить все занятия из таблицы распределяемой нагрузки выбранному преподавателю можно назначить их следующим образом:
1) Выбрать нужную дисциплину и вид нагрузки в дереве слева;
2) Выбрать преподавателя на вкладке «Список преподавателей» щелчком левой клавиши
мыши;
3) Нажать на кнопку
.
Другой способ назначения всех занятий выбранному преподавателю — использование дерева
дисциплин и видов занятий:
1) Выбрать преподавателя на вкладке «Список преподавателей для распределения» щелчком левой клавиши мыши;
2) Выбрать нужную дисциплину и вид нагрузки в дереве слева;
3) Щелкнув правой клавишей мыши на виде нагрузки выбрать в контекстном меню «Назначить преподавателю отмеченные занятия».
При этом все занятия данного вида будут назначены выбранному преподавателю.
Если выбрать преподавателя, а в дереве щелкнув правой клавишей мыши на названии дисциплины выбрать в контекстном меню «Назначить преподавателю отмеченные занятия», то преподавателю будут назначены все виды нагрузки по данной дисциплине.
Контекстное меню в дереве также позволяет убрать все распределение нагрузки у выбранного
занятия, для этого щелкнув правой клавишей на виде нагрузке или дисциплине необходимо выбрать в контекстном меню «Удалить распределение у отмеченных занятий».
2.3.2. Вкладка «Список групп для данного занятия»
Данная вкладка предназначена для переноса группы (подгруппы) в другой поток и разбиения
групп на подгруппы (данная возможность может пригодиться только в случае, когда подгруппы
были объединены вместе, так как по умолчанию при формировании структуры нагрузки, группы
автоматически разбиваются на подгруппы в соответствии с нагрузкой кафедры).
На вкладке отображается:
а)
б)
в)
г)
д)
е)
ж)
з)
и)
к)
л)
м)
н)
о)
п)
р)
с)
т)
общее количество часов в семестре по данном виду нагрузки,
номер подгруппы,
номер потока,
номер группы,
количество студентов,
номер семестра,
номер специальности (направления подготовки),
наименование специальности (направления подготовки),
наименование факультета,
общее количество часов назначаемых по данной группе,
количество часов в неделю по данному виду занятий,
количество подгрупп,
общее количество часов за весь семестр,
количество часов до смены расписания,
количество часов после смены расписания,
количество потоков,
вид нагрузки,
номер учебного плана.
Для разбиения на подгруппы необходимо выбрать строку соответствующей группы в таблице и
нажать на кнопку
. Если в поле
стоит значение 0, то группа делится
на равные по количеству студентов подгруппы, если же введено другое число, то формируется
подгруппа, с количеством студентов, равным этому числу, а все оставшиеся попадают в другую
подгруппу. Например, в группе 15 человек, в поле «Колич. студ. в подгруппе» стоит 3, формируется две подгруппы: 3 человека и 12 человек.
Для переноса групп (подгрупп) из одного потока в другой необходимо выделить необходимые
группы (подгруппы) в списке щелканьем левой клавиши мыши по строкам в таблице при нажатой
клавише Ctrl, нажать на кнопку
для запоминания выбранных групп (подгрупп), выбрать в де-
реве слева поток, в который необходимо перенести эти группы, выбрать его и на вкладке «Список
групп для данного занятия» нажать на кнопку
для вставки запомненных групп (подгрупп) в
выбранный поток.
При переносе в один поток подгрупп одной группы, эти подгруппы будут автоматически объединены в одну.
Обратите внимание, что при переносе групп из одного потока в другой автоматически убирается назначение преподавателя потоку-источнику и потоку приемнику, а также разбиение
потока на части семестра. Рекомендуется сначала произвести перегруппировку групп и подгрупп по потокам, а потом производить разбиение занятия на части семестра и назначение преподавателей.
2.3.3. Вкладка «Список преподавателей для данного занятия»
Данная вкладка предназначена для распределения нагрузки выбранного занятия по нескольким
преподавателям. Схемы распределения нагрузки, которые может применять ученый секретарь,
подробно были описаны в разделе 1.3.
На вкладке отображается:
а) доля часов (из 1000), которая достается конкретному преподавателю (рассчитывается автоматически),
б) заданная доля часов (из 1000), которая достается конкретному преподавателю (может
вводиться ученым секретарем),
в) ФИО преподавателя,
г) должность преподавателя,
д) место работы (кафедра),
е) Количество часов, которые достаются конкретному преподавателю,
ж) уточнение работы преподавателя (вводится ученым секретарем в качестве пояснения,
например, «Подготовка ВКР (руководство)» или «Подготовка ВКР (нормоконтроль)»),
з) количество студентов, с которыми работает конкретный преподаватель (вводится ученым
секретарем, это количество участвует в расчете доли часов, которая достается конкретному преподавателю),
п) часть семестра (0 — весь семестр, 1 — до смены расписания, 2 —после смены расписания),
и) количество часов на студента (вводится ученым секретарем, участвует в расчете доли часов, которая достается конкретному преподавателю).
Для распределения часов по конкретному виду занятия между несколькими преподавателями
необходимо сначала назначить нескольких преподавателей на конкретный вид занятия (подроб-
нее смотри в 2.3.1). При этом автоматически каждому преподавателю достается одинаковое количество часов, например, если вы назначили трех преподавателей, то каждый из них получит 1/3
от общего числа часов. Как изменить такое распределение описывается ниже.
Обратите внимание, что если по данному занятию количество часов, которое достается одному и тому же преподавателю, складывается из нескольких составляющих (например, данный преподаватель руководит дипломным проектом у нескольких студентов и одновременно
является нормоконтролером у всей группы), то данного преподавателя нужно назначать на
данный вид занятий два раза.
Выбрав одну из схем распределения нагрузки (смотри в 1.3), вводятся следующие параметры:
а) Схема А (распределение нагрузки пропорционально количеству студентов). В колонку
«Студенты для преп.» вводится количество студентов, с которыми работает каждый конкретный преподаватель, доля часов для конкретного преподавателя рассчитывается автоматически. Например, в группе 17 студентов, Иванов принимает курсовые у 10 студентов,
Петров — у 5 студентов, а Кузнецов — у 2 студентов. Вводим в колонку «Студенты для
преп.» Иванову —10, Петрову —5, Кузнецову —2.
б) Схемы Б и В (распределение нагрузки пропорционально времени и пропорционально
вкладу). В колонку «Задана доля (из 1000)» вводится доля часов, которая должна достаться конкретному преподавателю. Например, из четырех недель практики Иванов работает с
группой 1 неделю, а Петров — 3 недели. В колонку «Задана доля (из 1000)» вводим Иванову — 1/4×1000=250, Петрову — 3/4×1000=750. Распределение пропорционально вкладу
делается точно так же.
в) Схема А+В (распределение часов по ВКР). Например, в группе студентов пятого курса
18 человек, подготовкой выпускных квалификационных работ руководят 3 преподавателя:
Иванов является руководителем у 4 студентов, Петров — у 6 студентов, Кузнецов — у
8 студентов. Технологический раздел консультирует у всех студентов Иванов, а нормоконтроль — Смирнов. Решением кафедры на консультации по технологическому разделу отводится 4 часа на каждого студента, на нормоконтроль — 2 часа на каждого студента. Всего на подготовку и защиту ВКР в нагрузке отводится 531 час.
Для ввода данных из этого примера нужно назначить Иванова, Петрова, Кузнецова и
Смирнова данному виду нагрузки. Поскольку Иванов является не только руководителем
дипломного проекта, но и консультантом технологического раздела, его нужно назначить
два раза. После этого в колонке «Студентов у преп.» для Иванова (первая строка — как руководителя) ставим 4, для Петрова — 6, для Кузнецова — 8. Поскольку Иванов и Смирнов
работают со всей группой (консультации по разделу и нормоконтроль), то для Иванова
(вторая строка — как консультанта) ставим в колонке «Студентов у преп.» — 18, в колонке
«Час. на студента» —4, для Смирнова ставим в колонке «Студентов у преп.» — 18, в колонке «Час. на студента» —1.
Обратите внимание, что расчет доли часов, приходящихся преподавателю ведется последовательно по строкам, поэтому, если общее количество студентов, введенных в
колонку «Студентов у преп.» не совпадает с общим количеством студентов в группе
(например, вы вместо 15 студентов, распределили преподавателям только 14), то автоматически нераспределенные студенты будут добавлены к последнему в списке
преподавателю. Это связано с тем, что сумма долей у всех преподавателей должна
быть равна 1000.
Кнопка
позволяет убрать лишних преподавателей из списка, выделенных в таблице щелкань-
ем левой клавиши мыши по строкам при нажатой клавише Ctrl.
Кнопка
позволяет сохранить изменения в строке после ввода доли или количества студентов.
Кнопка
позволяет произвести перерасчет часов преподавателей по введенным данным .
2.3.4. Вкладка «Аудитории»
Данная вкладка предназначена для ввода предпочтительных аудиторий для конкретного занятия.
В дальнейшем эта информация используется диспетчерской службой учебно-методического
управления при составлении расписания.
На вкладке отображается:
а) номер аудитории,
б) корпус, в котором находится аудитория,
в) вместимость аудитории.
Кнопка
позволяет выбрать аудиторию для добавления из появившегося списка.
Кнопка
позволяет убрать аудиторию из списка аудиторий для данного занятия.