Сравнение версий - Автоматизация розничной торговли на

Сравнение версий
Функционал
Описание
Многопользовательская
версия
Терминальный доступ к ИБ
Многопользовательская версия программы позволяет работать с одной программой на
разных компьютерах, объединенных в локальную сеть.
Терминальный доступ. Все подразделения компании работают с одной
информационной базой (без ограничения видимости объектов), подключаясь к ней
через терминальный доступ.
Распределенная информационная база. В каждом подразделении устанавливается своя
информационная база и далее путем выполнения обменов информация по
определенным правилам распространяется по всей сети. В центральную базу стекается
вся информация полностью со всех периферийных баз.
Аппаратный ключ защиты Guardant, подключаемый к USB-порту рабочих станций, входит
в комплект поставки.
Поддержка РИБ
Аппаратный ключ защиты
Товарный и складской учет:
Базовые операции по
товародвижению (приход,
расход, списание,
пересортица)
Инвентаризация (три
режима)
Конфигурация включает набор документов, предназначенных для ввода, хранения и
печати первичных документов;
Документ «Инвентаризация товара» используется для формирования и печати
сличительной ведомости и инвентаризационной описи при проведении инвентаризации
на торговом предприятии и синхронизации при наличии расхождений реального и
документального наличия товаров.
Документ «Инвентаризация товара» может использоваться в трех режимах (выбор
режима осуществляется из пункта «Операции»):



Товар на реализации
Неполная инвентаризация Документ проводится и выравнивает остатки только
по товарам с характеристиками из табличной части документа.
Неполная инвентаризация с учетом всех характеристик товаров Документ
проводится и выравнивает остатки только по товарам из табличной части
документа с учетом всех их характеристик (характеристики товара, включенного в
инвентаризацию, на которых числится остаток, но которые отсутствуют в
документе, будут обнулены).
Полная инвентаризация Документ проводится и выравнивает остатки по всем
товарам с характеристиками из справочника «Номенклатура». Если товар не
попал в документ, то после проведения остаток по нему будет обнулен.
Некоторые торговые предприятия в процессе своей деятельности, помимо
приобретения товаров у поставщиков с оплатой за него в оговоренные сроки,
ДУМ.
ЛАЙТ
ДУМ.
УНО
ДУМ.
СЕТЬ
ДУМ.
ПРО
Учет возвратной тары
Одновременный учет в
ценах реализации и по
себестоимости
Работа с ценами и
номенклатурой
поставщиков
принимают товар для последующей реализации, с оплатой поставщику только после
продажи принятого товара.
В конфигурации факт взятия товара на реализацию регламентируется видом договора с
контрагентом.
Некоторые товары поставляются в торговые организации в специально предназначенной
для перемещения данного товара таре, которую впоследствии надо вернуть поставщику.
Возвратная тара имеет определенную стоимость, которую торговая организация будет
обязана возместить поставщику в случае невозврата тары.
Возможно ведение учета в двух режимах:


по себестоимости;
по цене реализации.
В конфигурации можно задать цену поставщиков на номенклатуру, с целью их
последующего использования при оформлении документов «Приходная накладная». Это
можно сделать либо с помощью документа "Установка цен номенклатуры поставщика",
либо при установке параметра «Регистрировать цены поставщика» в документе
«Приходная накладная».
Заданные документом «Установка цен номенклатуры поставщика» цены позволят в
дальнейшем:




Работа с торговым
оборудованием из
документов
Электронный
документооборот
заполнять автоматически цены в приходных документах (под кнопкой «Цена и
валюта», в поле «Категория цен» выбирается «Цена поставщика»);
ограничить права отдельных пользователей на изменение закупочных цен в
приходных накладных (право задается в справочнике «Группы пользователей»);
контролировать договоренности по ценам достигнутые с поставщиком;
сравнивать цены разных поставщиков одного и того же товара, как на текущую
дату, так и на любую дату в прошлом. используя отчет «Цены поставщика»
Система позволяет загрузить все торговое оборудование напрямую из документов.
Также возможно использование пакетного обработчика документов, который в фоновом
режиме
Обработка позволяет обмениваться данными с товароучетным ПО, которое
поддерживает стандарт CommerceML (например, 1С Управление торговлей).
Поддерживается:
1. Загрузка данных о товарах, прайсов, приходных накладных
2. Выгрузка возвратов товаров поставщику, заказов поставщику
Документ "Чек"
Документ «Чек» позволяет распечатать список товаров на фискальный регистратор.
Отложенное поступление и
реализация
Учет алкоголя
Резервирование товаров
на складах
Закрытие периода
Функционал документа аналогичен документу «Расходная накладная». При работе с
данным документом нет возможности использовать скидки и цены по акции.
В системе возможно поэтапное принятие товара, когда сначала менеджером по
закупкам (или аналогичным должностным лицом) оформляется приходная накладная на
основании документов поставщика, а уже затем, материально ответственное лицо на
складе фактически принимает товар на склад, сверяя количество, и по факту оформляет
документ «Прием товара на склад».
При поэтапной продаже оформляются два документа: «Расходная накладная» с видом
операции «Отложенная отгрузка» и документ «Отгрузка товара». Такая схема актуальна
для торговых предприятий с самовывозом купленного товара со склада или продающих
крупногабаритные товары с доставкой. Оформление расходной накладной и расчет с
покупателем может происходить в одном месте, а отпуск товара в другом. В этом случае
оформленная расходная накладная влияет только на учет взаиморасчетов с клиентом, а
сам отпуск товара производится на складе материально ответственным лицом,
оформляющим на основании расходной накладной документ на отгрузку товара,
которым и списывается товар со склада.
В конфигурации возможно вести учет оборота алкогольной продукции с формированием
квартальных и годовых деклараций. Также возможно выгружать ограничение на
продажу алкоголя свыше 5% в АТОЛ: Frontol Win32.
На ряде торговых предприятий применяется система резервирования товаров на
основании предварительных заказов покупателей (Документ «Счет»). При
использовании такой системы, в случае, если покупателем сделан заказ на товар, то
заказанное количество товара будет зарезервировано для данного покупателя и никому
другому продано не будет.
Обработка служит для уменьшения объема базы, с помощью:


Подсистема заказов
удаления старых чеков;
пометки на удаления документов с переносом остатков на дату закрытия.
Распространяется в виде внешней обработки.
В процессе деятельности любого торгового предприятия периодически возникает
ситуация, когда необходимо пополнить запасы товаров в магазинах и на складах. Для
выполнения и учета этих действий в конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином»
используется система заказов, которая состоит из двух основных блоков:

Заказ товара поставщику. Это заказы, которые ориентированы на сторонние
ресурсы и оформляются на поставщика. Использование этого блока заказов
актуально, как для одиночных розничных магазинов работающих с
поставщиками напрямую, так и для сетевых магазинов, где с поставщиками
работают отдельные службы закупки и логистики.

Работа с нефинансовыми
документами
Механизм формирования
печатных форм
Учет естественной убыли
Внутренние заказы. Это заказы, которые оформляются на собственные склады и
ориентированы на собственные ресурсы (товарные запасы) торгового
предприятия. Их использование становится особенно актуальным при работе
розничных сетей имеющих службу закупки со складами снабжающими товаром
розничные точки.
Механизм позволяет загружать произвольные товароучетные документы из ПО АТОЛ:
Frontol. Например, можно загружать созданные на кассе перемещения, инвентаризации,
и т.д.
Создание документов происходит автоматически при снятии данных продаж с кассы.
Реализована возможность в пользовательском режиме редактировать существующие и
создавать новые печатные формы для справочников, документов; редактировать и
создавать ценники и этикетки.
Это удобно, когда необходимо, например, изменить или добавить имеющиеся в
конфигурации печатные формы и при этом не открывать Конфигуратор и не вносить
изменения в конфигурацию, что упрощает модификацию печатных форм и обновление
конфигурации.
Подавляющее большинство продовольственных товаров при хранении, транспортировке
и реализации частично теряют часть своей массы и объема. Действующие в настоящее
время нормы естественной убыли продовольственных товаров в сфере торговли и
общественного питания утверждены приказом Минэкономразвития РФ от 7.09.2007г. №
304. В приложениях к приказу, в таблицах и примечаниях, подробно описано, как
количественно определить естественную убыль продукта.
Нормы естественной убыли по хранению и реализации устанавливаются для конкретной
позиции номенклатуры.
Механизм подтверждения
перемещений между
торговыми объектами
Работа с товарной
матрицей
При проведении инвентаризации можно учесть допускаемую по нормам естественную
убыль.
Товар не может быть перемещен на торговый объект получатель без его согласия и
контроля. Такое перемещение всегда требует подтверждения со стороны получателя
(документ «Подтверждение перемещения»). Количество и состав принятого по
подтверждению товара может отличаться от отправленного. Все количественные
конфликты склада отправителя и склада получателя, решаются документами
«Корректировка перемещения» (документ склада отправителя) и «Корректировка
подтверждения» (документ склада получателя).
Товарная матрица – инструмент позволяющий зафиксировать список товаров для
продажи в определенной группе магазинов. Редко бывает, что в сети все магазины
имеют одинаковый формат. Они отличаются своим местоположением, площадями. Для
Механизм задач
Рассылка SMS
Работа в терминальном
режиме с одной
Информационной базой
этого в конфигурации существует механизм товарной матрицы. Он позволяет укрупнено
управлять товарами, ограничивать приемку товаров в магазинах, ограничивать список
товаров.
Механизм задач служит для создания пользователями и для пользователей задач
(поручений), напоминанию о них, их обсуждению и контролю выполнения. Задача
может быть создана любому должностному лицу, имеющемуся в справочнике
«Пользователи», в т.ч. можно создать задачу и самому себе.
Механизм позволяет с помощью смс оповещать клиентов о новых товарах,
маркетинговых акциях, поздравлять с Днем Рожденья, и т.п.
Рассылка производится через оператора мобильных услуг «Stream SMS». При
заключении договора с указанной компанией для получения скидки необходимо
назвать кодовое слово «СофтБаланс».
Функционал работы в терминальном режиме позволяет в рамках одного узла
информационной базы (одной базы данных):





Интернет-магазин
создавать произвольное количество торговых объектов;
использовать подтверждения перемещений и переоценок;
ограничивать видимость справочников/документов;
ограничивать видимость данных в отчетах;
совмещать в одной сети, как пользователей, работающих в терминальном
режиме с центральной базой, так и пользователей, работающих с базой в
периферийных узлах.
Современное торговое предприятие - представитель среднего и крупного сегмента
рынка , как правило, предусматривает в ходе расширения бизнеса организацию
собственного интернет-магазина, рассматривая WEB-сайт как дополнительный канал
продвижения товаров и услуг.
В организационном плане продвижение продукции через интернет-магазин
накладывает дополнительные требования по интеграции информационной системы с
сайтом.
В конфигурации «ДАЛИОН: Управление Магазином. ПРО» для работы с интернетмагазином создана технология обмена с WEB-сайтом, в рамках которой осуществляется:
полная и выборочная выгрузка товаров на сайт с остатками и ценами, вручную или по
настроенному расписанию;
загрузка заказов с сайта в ДАЛИОН;
обеспечение удобного управления менеджером статусами заказа;
автоматическое формирование учетных документов в зависимости от статуса заказа;
информация о статусе заказа передается на сайт в личный кабинет пользователя.
Обмен разработан для работы с системой 1С:Битрикс; при необходимости может быть
дополнен (с привлечением web-программиста) и использован и для любой другой CMS
системы.
Ценообразование:
Любое количество цен
реализации
Для каждой позиции номенклатуры может быть назначено несколько цен - столько,
сколько типов цен введено в справочник «Категории цен». Понятие категорий введено в
систему для реализации двух сервисных возможностей:


Задание цены на
характеристику
номенклатуры
Коридоры цен
Механизм подтверждения
цены реализации в сети
Учет денежных средств:
Учет денежных средств в
кассах фирмы и на
расчетных счетах
Операция инкассации
Взаиморасчеты с
контрагентами в в рамках
сети отдельно по каждому
магазину
определения различных розничных цен для различных мест реализации
(магазинов, отделов, торговых точек);
фиксации определенного уровня скидок для конкретных (постоянных) клиентов.
Механизм позволяет создавать на каждую характеристику товара свою цену (относится
ко всем типам цен). Данный режим выставляется для каждого товара в отдельности.
Mеханизм позволяющий исключить колебание цен продажи, рассчитываемых по
наценкам при незначительных изменениях цен закупки. Возможно использование
суммовых и процентных коридоров.
Во многих торговых организациях, имеющих сеть магазинов, цены реализации на
складах различных торговых объектов устанавливаются централизовано. В этом случае
"Акт переоценки" создается в Центре для всех магазинов, после обмена с
периферийными ТО акт должен быть подтвержден. С момента проведения
подтверждения переоценки начинает действовать новая цена на товар.
В ДАЛИОНе возможно вести учет денежных средств как в кассах фирмы, так и на
расчетных счетах. Количество касс и счетов неограничено. В версии ЛАЙТ учет остатков
на расчетных счетах не ведется. Выгрузка и загрузка платежных поручений происходит с
помощью Клиент-банка (кроме версии ЛАЙТ). Также возможен учет денежных средств в
разных валютах.
«Инкассация» служит для оформления перемещения наличных денежных средств из
кассы фирмы на расчетный счет в банк.
Поддерживается две схемы работы:
1. Взаиморасчеты с поставщиком являются общими или осуществляются только
центром. При этом разделить взаиморасчеты по магазинам невозможно.
2. Взаиморасчеты с поставщиком ведутся каждым торговым объектом отдельно.
Магазин видит только свои взаиморасчеты, Центр видит все.
Эти две схемы можно совмещать, когда за часть товара магазин расплачивается сам, за
часть расплачивается центр.
Взаиморасчеты с
контрагентами в разрезе
документов и/или
договоров
Платежный календарь
В ДАЛИОНе есть возможность учета взаиморасчетов по товароучетным документам.
Включается константой «Учет взаиморасчетов в разрезе документов», позволяет
распределить платежи по конкретным документам. Также есть возможность
распределения суммы оплаты по неоплаченным документам по ФИФО.
В процессе работы магазина постоянно происходят закупки и продажи товаров.
Соответственно постоянно осуществляются взаиморасчеты между магазином,
поставщиками и покупателями. Все действия, по оплате за поставленные товары и
получения денег за проданные товары, должны носить упорядоченный характер,
планироваться и отслеживаться руководством магазина. Обработка «Платежный
календарь» позволяет просматривать график предстоящих платежей и просроченные
платежи, создавать платежные документы, при необходимости переносить дату оплаты
поставщикам, а также информировать о задолженностях покупателей магазину.
Торговое оборудование:
Сканер
Терминал сбора данных
Кассовое ПО (АТОЛ,
ШТРИХ)
К программному обеспечению "ДАЛИОН: Управление магазином" можно подключить
любую модель сканера с использованием драйвера "АТОЛ: драйвер устройства ввода"
(необходимо приобретать отдельно) или "Штрих-М: Драйвер сканера"
К программному обеспечению "ДАЛИОН: Управление магазином" можно подключить
ТСД, более подробно можно посмотреть здесь.
Все розничные продажи товаров осуществляются в кассовой программе. К
программному обеспечению "ДАЛИОН: Управление магазином" можно подключить
кассовое ПО компании "АТОЛ"
 АТОЛ: РМК
 Frontol
компании "Штрих-М"
 Штрих-М: Кассир v.1
 Штрих-М: Кассир v.2
 Штрих-М: Кассир v.5
 Штрих-М: РМК v.5
 Штрих-М: Кассир miniPos (с 523 релиза)
компании «Кристалл Сервис» (Только для версий УНО, СЕТЬ, ПРО)

«Set: Retail 5»

«Set: Retail 10»
Весы с печатью этикеток
К программному обеспечению "ДАЛИОН: Управление магазином" можно подключить
модели весов с использованием драйвера "АТОЛ: драйвер весов с печатью этикеток"
(необходимо приобретать отдельно) или "Штрих-М: драйвер весов"
Поддержка режима работы В кассовых программах при оплате чеков, предусмотрена возможность автоматически
2-х ФР-ов
разделять регистрацию товаров, относящихся к разным фирмам, на разные ККМ
(фискальные регистраторы). Привязка товара к фирме производится в программе
Кассовый софт Ритейл
сервис: Артикс
"ДАЛИОН: Управление Магазинов" и выгружается на кассу.
Страница продукта - http://artix.su/
Подключение производится с использованием формата обмена Штрих-М. На текущий
момент действуют ограничения по выгрузке товарных и фиксированных скидок.
Обмен с Трактиръ: FrontOffice v.3
Дисконт и почековая аналитика:
Отчеты для почекового
анализа
Акции (организация
распродаж)
Скидки без использования
карт (ручные,
фиксированные, товарные)
Почековая аналитическая информация позволяет получить сведения о том, в какие дни
недели и часы, какие товары пользуются наибольшим спросом у покупателей, какие
товары покупают люди, совершающие покупки на большие суммы, какие дешевые
товары продаются вместе с дорогими, какое количество ККМ необходимо в различные
часы работы магазина, каково среднее время обслуживания покупателя, какое
количество чеков в день оформляет тот или иной кассир, какова статистика
отмен/возвратов/аннулирования чеков по кассирам и т.п.
Многие торговые предприятия, кроме скидок по картам или, к примеру, скидок
приуроченных к каким-либо праздникам, очень часто используют в качестве
инструмента привлечения покупателей формат распродажи, когда на весь товар или
группу товаров в ограниченном периоде времени действует более низкая цена. Цена
при этом может формироваться с помощью фиксированной скидки выраженной в
процентном или суммовом виде или если в распродаже участвует множество
разноплановых товаров, для которых невозможно определить единый показатель
скидки, то цена задается через документ «Акт переоценки» с видом операции «Акция».
Данный функционал используется только для выгрузки в кассовую программу. В
документах "Расходная накладная" и "Чек" используется розничная цена до момента
акции.
Конфигурация «ДАЛИОН: Управление магазином» поддерживает использование, как
скидок, так и надбавок. С технической точки зрения, скидка и надбавка различаются
только знаком выполняемой операции.
Дисконтная система конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» используются
только совместно с системой «АТОЛ:РМК» и «Frontol».
В системе предусмотрены следующие скидки:



Ручные (начисляются по инициативе кассира, путем выбора из списка);
Фиксированные (начисляются автоматически без участия кассира по заданным
условиям. Всегда применяется на чек);
Товарные (начисляются автоматически без участия кассира по заданным
+
модуль
ДА
+
модуль
ДА
+
модуль
ДА
условиям для указанного товара);
Скидки по картам
(оборотные,
фиксированные, товарные)
Количество одновременно используемых скидок не ограничено. В случае если
срабатывает несколько скидок , они объединяются согласно настройке «Метод
объединения скидок».
Конфигурация «ДАЛИОН: Управление магазином» поддерживает использование, как
скидок, так и надбавок. С технической точки зрения, скидка и надбавка различаются
только знаком выполняемой операции.
Дисконтная система конфигурации «ДАЛИОН: Управление магазином» используются
только совместно с системой «АТОЛ:РМК» и «Frontol».
В системе предусмотрены следующие скидки:



Фиксированные (начисляются автоматически без участия кассира по карте
клиента. Всегда применяется на чек);
Товарные (начисляются автоматически без участия кассира по карте клиента);
Оборотные (начисляются автоматически без участия кассира по карте клиента,
значение скидки зависит от оборота).
Количество одновременно используемых скидок не ограничено. В случае если
срабатывает несколько скидок , они объединяются согласно настройке «Метод
объединения скидок».
Производство и работа с комплектами:
Работа с комплектами
(состав, выпуск, продажа)
Работа с продукцией (ТТК,
выпуск, продажа, расчет
калорийности)
Система аналогов для
производства
Отчетность:
Под комплектом в конфигурации «ДАЛИОН» понимается набор товаров,
сгруппированных по определенному принципу и продающихся вместе, как единое целое
(например, в одной упаковке). Составляющие этого набора, в процессе его
комплектования не подвергаются каким-либо производственным воздействиям,
изменяющим качество или количество отдельных, входящих в набор, товаров. Комплект
может включать как продовольственные, так и не продовольственные товары, в том
числе продукцию собственного производства.
В версии "ДАЛИОН: Управление Магазином.ПРО" возможна работа с продукцией
собственного производства. На каждое блюдо/полуфабрикат создаются ТТК с описание
технологического процесса и расчетом калорийности. "Приготовление" блюд в
программе осуществляется с помощью документа "Выпуск продукции".
В случае нехватки или временного отсутствия какого-либо ингредиента, для
производства продукции может быть использован аналог недостающего компонента.
При выборе «Заполнить ингредиенты для всей продукции по аналогам номенклатуры»
аналог автоматически будет выбран из справочника «Аналоги» в соответствии с
установленным для него приоритетом.
+
модуль
ДА
Основные: остатки,
движения, закупки,
продажи
Аналитические: ABC/XYZ,
рейтинг продаж, контроль
наценки
По инвентаризации
По взаиморасчетам и
денежным средствам
По скидкам и клиентам
+
модуль
ДА