Поставщик вправе предоставить дополнительную информацию

Условия отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров
При принятии решения о заключении договора поставки продовольственных товаров, Компания
руководствуется результатами прохождения потенциальным контрагентом утвержденных условий отбора.
Данные условия отбора устанавливаются с целью обеспечения покупателей Компании широким
ассортиментом качественных товаров по разумным, экономически обоснованным ценам. Распространяются
условия на «личность» поставщика, предлагаемый им товар, а также условия поставки.
Устанавливая условия отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров,
компания руководствуется принципами:
 соблюдения Компанией и Поставщиками действующего законодательства Российской Федерации,
в том числе требований Гражданского кодекса Российской Федерации;
 свободного волеизъявлении и взаимовыгодного сотрудничества;
 предоставления Поставщикам равных возможностей на заключение с Компанией договоров поставки
товаров;
 недопущения со стороны Компании (должностных лиц Компании) установления каких-либо
дискриминационных условий в отношении Поставщиков.
Первым условием является соответствие потенциального поставщика следующим критериям:
 Поставщик зарегистрирован в установленном законом порядке;
 Учредительные
документы
Поставщика
соответствуют требованиям действующего
законодательства;
 Полномочия лица, заключающего Договор поставки, оформлены и подтверждены в соответствии с
действующим законодательством;
 Поставщик работает по общей системе налогообложения (плательщик НДС).
 Поставщик имеет право заниматься продажей (реализацией) товаров на территории присутствия
Компании (предпочтительна работа напрямую с производителями);
 Поставщик имеет возможность принимать заявки на поставку продукции в магазины Компании
посредством электронного документооборота.

Логистика поставщика позволяет обеспечить стабильные, бесперебойные поставки согласованного
ассортимента товаров.
 Отсутствие фактов систематического ненадлежащего исполнения Поставщиком принятых на себя
обязательств перед Компанией, партнерами Компании и иными участниками рынка;
 Отсутствие
информации о систематическом неисполнении Поставщиком требований налогового,
антимонопольного, таможенного и иного законодательства.
Вторым условием является соответствие предлагаемого к поставке товара следующим критериям:
 Товары и их упаковка должны соответствовать требованиям Компании и законодательства Российской
Федерации;
 Товары и их упаковка должны соответствовать образцам, согласованным Поставщиком с Компанией;
 Товар не должен быть ограничен федеральными органами в свободной продаже;
 Товар не находится под арестом, залогом, компетентными органами не наложен запрет на его
реализацию;
 Товар имеет штрих- код;
 Упаковка товара выдерживать не менее 5 перегрузок;
 Характеристики Товара соответствуют маркетинговой и ценовой политике Компании в магазинах
соответствующего формата;
 Ассортиментная и ценовая политика Компании регламентирует наличие данного товара в ассортименте;
Третьим условием является соответствие возможностей потенциального поставщика следующим
критериям:
- Экономические
условия
приобретения
Товаров
должны соответствовать среднерыночным
экономическим условиям приобретения товаров-аналогов;
- Имеются достаточные основания полагать, что цена предлагаемых Поставщиком товаров не будет
пересмотрена по основаниям, предусмотренным статьей 40 Налогового кодекса Российской Федерации;
- Подтверждение Поставщиком исполнения обязательств, предусмотренных положениями Гражданского
кодекса Российской Федерации.
Процедура отбора контрагента для заключения договора поставки продовольственных товаров включает в
себя следующие этапы:
1)
Направление контрагентом в адрес Компании коммерческого предложения, содержащего полную
информацию о Поставщике и Товаре (с приложением документов), образцы Товара.
Коммерческое предложение должно содержать:
 официальное письмо с описанием истории и планов развития компании, ее производственных
мощностей;
 информацию по представленности продукции по регионам;
 доле поставщика на рынке соответствующей категории;
 рейтинги продаж продукции по регионам, предложенным для сотрудничества, с указанием
предлагаемой номенклатуры на ввод;
 возможная география поставок;
 прайс-листы продукции с данными по срокам годности, параметрам продукции (весу позиций, режиму
хранения, минимальному заказу, виду упаковки и параметрам транспортировки);
 возможность предоставления вознаграждения за закупку определенного количества товара и размер
вознаграждения в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах
регулирования торговой деятельности в РФ»;
 возможность предоставления и периоды отсрочки по оплате поставленного товара в соответствии с
Федеральным законом от 28.12.2009 № 381-ФЗ «Об основах регулирования торговой деятельности в
РФ».
Коммерческое предложение должно содержать в качестве приложения наглядные материалы (фотографии,
видеоматериалы, презентации, каталоги и т. п.), демонстрирующие внешний вид продукта. Поставщик
вправе приложить иные материалы, необходимые, по его мнению, для рассмотрения Компанией его
коммерческого предложения.
Поставщик вправе предоставить дополнительную информацию и приложить иные
необходимые, по его мнению, для рассмотрения Компанией его коммерческого предложения;
материалы,
2) Рассмотрение Компанией поступивших коммерческих предложений контрагентов, анализ
предоставленных документов о Поставщике (юридическое лицо, индивидуальный предприниматель) и о
Товаре.
Рассмотрении предложения Поставщика и его оценка, производятся исходя из конкурентоспособности
Товара, с учетом следующих параметров: предложенная цена, количество ассортиментных позиций, объемы
предлагаемого товара, коммерческие условия, условия доставки, характеристики упаковки продукции,
возможность соблюдения температурных режимов доставки и хранения и иные условия поставки.
Оценка производится исходя из конкурентоспособности предложенной цены товара и иных условий
поставки в сравнение с уже имеющимися условиями поставки аналогичного продукта и с коммерческими
предложениями других Поставщиков. Выбор производится в пользу предложения наиболее отвечающего
интересам Компании;
3) Уведомление контрагентов, коммерческие предложения которых отклонены;
4) Уведомление контрагента, чье коммерческое предложение было признано наиболее отвечающим
интересам Компании.
В случае, если коммерческое предложение Поставщика отвечает интересам Компании, и им ранее не были
предоставлены образцы товара, Поставщик направляет образцы продукции в адрес Компании. Для
дегустационной оценки должны предоставляться производственные образцы. Образцы должны быть в
производственной упаковке с указанием даты выработки. Анализ поступивших образцов товара
производится по внешним, структурно-механическим, вкусо-ароматическим и другим показателям.
5) Обсуждение и согласование с контрагентом существенных условий Договора поставки;
6) Подписание Договора поставки.