отчет.

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ О
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРАВЛЕНИЯ
ТСЖ «СЧАСТЛИВЫЙ ДОМ»
ЗА 2013 ГОД
г.Первоуральск
апрель 2013г.
Оглавление
1. Предисловие Председателя правления
2. Отчет о заседаниях правления
3. Отчет о содержании и ремонте общего имущества
3.1.Организация деятельности Товарищества по содержанию общего имущества,
эксплуатации и ремонту жилого фонда.
3.2.Техническое обслуживание, ремонт инженерного оборудования и мест общего
пользования.
3.3.Перечень выполненных работ по текущему содержанию общего имущества.
4. Отчет о начислениях и расходах ТСЖ за 2013г.
5. Бухгалтерская отчетность:
5.1. Бухгалтерский баланс за 2013г.
5.2.Отчет о прибылях и убытках за 2013г.
6. Состояние дел с должниками ТСЖ.
7. Информация об органах управления ТСЖ.
1. ПРЕДИСЛОВИЕ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ ПРАВЛЕНИЯ
Товарищество собственников жилья «Счастливый дом» (далее также –
«Товарищество» или «ТСЖ») создано в ноябре 2012года, активную хозяйственную
деятельность ведет с февраля 2013года.
В январе 2013года Председателем правления были разосланы уведомления во все
ресурсоснабжающие организации г. Первоуральска, а также в Администрацию ГО
Первоуральск, Государственную жилищную инспекцию о том, что ТСЖ «Счастливый
дом» намерено самостоятельно управлять домом №23 по ул.Емлина.
Кроме этого, было направлено письмо в управляющую компанию ООО «Наш город»
с требованием вернуть всю имеющуюся техническую и иную документацию на дом, в
связи с началом самостоятельной работы.
24.01.2013 заключен договор № 1431 между ППМУП «Водоканал» и ТСЖ на
отпуск питьевой воды и прием сточных вод (начало действия договора с 24.01.13г).
13.02.2013 заключен договор №21/13 с ПМУП «ЕРЦ» на начисление и сбор
денежных средств с населения в оплату ЖКУ (начало действия договора с 01.02.13г.).
01.03.2013 заключен договор № 88294 с ООО «СТК» на поставку теплофиката
(действует с января 2013г.).
18.04.2013г. произведено переподключение дома с временного питания
электричеством от ГУПСО на постоянное от ПРКЭС ЗАО "Комэнерго".
07.05.2013г. заключен договор № 45 с ООО «ПервоуральскЛифт» на техническое
обслуживание лифтов (начало действия договора с 01.05.13г.).
Кроме того, заключены договоры:
1. ООО «Айти-центр» (абонентское обслуживание сайтов);
2. ООО «Интерра» (договор о сотрудничестве)
3. ООО «Агентство Бухгалтерских услуг» (ведение бухгалтерского сопровождения,
счета, отчетности, налоги и пр.)
4. ОАО «Мегафон»
5. ООО «ЖЭК» (аварийная круглосуточная служба), и пр.
Получив техническую и иную документацию на дом, Правление узнает, что дом сдан
застройщиком под гарантию. ООО «ЖКУ» - управляющая компания назначенная
застройщиком в 2011 году обязуется в течение года устранить все недочеты и сдать дом в
эксплуатацию как положено.
Однако, в последствии ООО «ЖКУ» исчезает, застройщик заключает договор с УК ООО
«Наш город». Все обязательства, взятые на себя ООО «ЖКУ» не выполнены.
Начиная с марта 2013года, Председателем и инициативной группой написаны
письма-претензии в адрес застройщика «ГлавсредУралСтрой», в ООО «ЖКУ», а также к
инвестору ЗАО «Желдорипотека» (далее «ЖДИ») с требованиями немедленно начать
работы по устранению замечаний, недоделок и сдать дом в эксплуатацию как положено.
С апреля 2013года, ЗАО «Желдорипотека» проводит частичную строительную
экспертизу. Выявленные нарушения они направляют в «ГлавСредУралСтрой».
В мае 2013года застройщик назначает комиссию по дому с привлечением жителей,
инвестора, правления ТСЖ в результате которой, не соглашается с предъявленными
претензиями и настаивает на том, что на момент принятия дома Инвестором, все
инженерные сети были исправны, трещин и провисаний не было, а в том, что на май 2013
года в доме нет ГВС, не исправна КНС, частично выпали межпанельные швы и прочее –
виноваты жители дома. Кроме этого, застройщик проводит свою строительную
экспертизу, результатом которой стало то, что нарушений, относящихся к его
гарантийным обязательствам нет.
После этого, Инвестор тоже отошел в сторону - руководители в отпусках, а в ТСЖ
был направлен ответ. Суть письма в том, что у «Желдорипотеки» перед собственниками
квартир никаких обязательств нет, т.к. они непосредственно дом не строили.
В июне 2013года Председателем правления было написано обращение Президенту
РФ В.В.Путину с приложением фотографий дома, аналогичное письмо Президенту ОАО
"РЖД" Владимиру Якунину.
В августе 2013года вышли на связь представители «ЖДИ», сообщив о том, что они
скорее всего помогут устранить недоделки застройщика, но в этом случае, ТСЖ должно
падать в суд на застройщика, отсудить сумму потраченную «ЖДИ» и вернуть ее им.
Затем проходили поиски подрядчиков, согласования в Москве и т.д.
29.11.2013г. был заключен договор подряда между ЗАО «Желдорипотека» и
подрядчиком. По условиям договора, подрядчик приступает к работам после поступления
на его счет предоплаты. Однако, на конец декабря предоплата так и не поступила.
Предоплата на счет подрядчика поступила только в начале февраля 2014 года, тогда
и начались ремонтные работы.
Считаю, начавшийся 2014 год стал тля Товарищества годом перемен. Во-первых в
соответствии с решениями внеочередного общего собрания членов Товарищества от 1
марта 2014 года количественный состав Правления ТСЖ был увеличен до семи человек и
в состав Правления Товарищества были избраны пять новых членов, поскольку из первого
состава правления работали только двое из пяти.
Правление ТСЖ считает главной целью своей деятельности повышение
комфортности среды проживания в доме.
Правление ТСЖ благодарит всех членов Товарищества за оказанное доверие и в
полной мере осознает значимость первоочередных задач ТСЖ, в числе которых:
а услуг;
нансовая прозрачность деятельности Товарищества.
2. ОТЧЕТ О ЗАСЕДАНИЯХ ПРАВЛЕНИЯ
Внеочередные заседания проводились по мере необходимости. На заседаниях Правления
ТСЖ рассматривались и/или решались, в частности, следующие вопросы:
1) реагирование на заявки и жалобы жителей дома;
2) планирование и организация работ по текущему ремонту;
3) работа с неплательщиками коммунальных платежей;
4) размещение малых архитектурных форм (в частности, дополнительных скамеек и
урн);
5) проблемы с наружным освещением мест общего пользования;
6) проблемы с функционированием системы канализации;
7) организация новогодней елки;
3. ОТЧЕТ О СОДЕРЖАНИИ И РЕМОНТЕ ОБЩЕГО ИМУЩЕСТВА
3.1.
Организация деятельности Товарищества по содержанию общего имущества,
эксплуатации и ремонту жилого фонда:
1. организовано взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями, с
организациями, предоставляющими услуги по обслуживанию специального
оборудования, и органами государственной власти;
2. подготовлен и утвержден в установленном порядке паспорт готовности
домов к отопительному сезону;
3. подготовлены и своевременно сданы пакеты документов бухгалтерской
отчетности Товарищества в государственные органы;
4. пройдена проверка в Государственной жилищной инспекции на предмет
легитимности ТСЖ;
5. проводилась работа с собственниками квартир по своевременной оплате
коммунальных услуг и взысканию имеющейся задолженности в досудебном
порядке;
6. проводилась работа по снятию показаний с квартирных индивидуальных
приборов учета расхода воды (и электроэнергии) и проведению
соответствующего перерасчета;
7. проводилась работа по опломбировке квартирных счетчиков учета расхода
холодной и горячей воды;
8. юристом проводилась работа по оказанию консультационных услуг
собственникам помещений по финансово-правовым вопросам эксплуатации
жилых помещений;
9. в течение всего 2013года Товарищество в лице юриста отстаивает свои
права в судебных органах. Все суды выиграны.
10.
разработан и введен Интернет сайт Товарищества а также единая
электронная база данных собственников.
3.2.
Техническое обслуживание, ремонт инженерного оборудования и мест общего
пользования:
1. проведен ремонт запорной арматуры на отдельных стояках отопления;
2. проведены работы по промывке системы отопления дома
3. проведены работы по очистке подвала, лестничных площадок, лифтовых
холлов, кровли и чердака дома от крупногабаритного (строительного)
мусора;
4. проведен частичный текущий ремонт окон на лестничных площадках и в
переходных балконах дома с заменой разбитых стекол и фурнитуры;
5. проведены работы по текущему ремонту системы наружного освещения;
6. проведены работы по текущему ремонту системы ливнестоков;
7. проводились работы по очистке и откачке системы фекальной канализации;
8. проводились плановые и внеплановые работы по уборке мест общего
пользования от бытового мусора;
9. выполнялись плановые мероприятия по уборке территории вокруг дома от мусора,
очистке от снега и льда территории перед подъездами в зимний период;
10. выполняется еженедельная сухая и влажная уборка подъездов и лифтов.
11. выполнялись многочисленные заявки на техническое обслуживание и ремонт
инженерного оборудования, установленного в квартирах жителей дома, и выдачу
различных справок, актов;
12. произведена очистка и промывка мусоропровода, с последующей сваркой дверок;
13. проводились работы по замене электроламп в подъездах;
14. проведена работа по замене двери в машинное отделение;
15. установлены решетки на переходном балконе второго этажа и при выходе на
чердак;
16. установлены общедомовые электросчётчики в ТП.
17. заменены трансформаторы и общедомовые электросчетчики в щитовой
дома.
18. Установлен и введен в эксплуатацию видеодомофон.
4. ОТЧЕТ О НАЧИСЛЕНИЯХ И РАСХОДАХ ТСЖ за 2013г.
Услуга
Содержание и ремонт
Ж/Ф
Отопление
Электроэнергия
Холодная вода
Горячая вода
(подогрев)
Горячая вода (хвс)
Водоотведение
ОДН эл.энергия
ОДН холодная вода
ОДН водоотведение
ОДН холодная вода
(гвс)
Целевые взносы
(по 31.04.2014г)
ИТОГО
Начислена комиссия
ЕРЦ
ООО «Свердловская
теплоснабжающая
компания»
ООО
«Первоуральсклифт»
ПМУП «Водоканал»
ООО «ЖЭК»
ЗАО «Горэлектросеть»
ИП Воронина
ИП Новиков
ИП Ягнуков
ИП Дрыгин
ИП Харламова
ОАО «Ростелеком»
ООО «АВС-Урал»
ООО «Империя»
ООО «Связь-ПТК»
ООО «Агентство
бухгалтерских услуг»
ООО «АЙТИ ЦЕНТР»
ООО «Альфа-групп»
Начислено по
данным ЕРЦ
Оплачено
населением
с 01.02.2013г.
по 31.04.2014г
с 01.02.2013г.
по 31.04.2014г
Недоплата
жителей
перед ТСЖ
1 142 611-86
978 821-86
163 790-00
2 280 330-43
448 173-88
100 100-68
195 111-79
1 950 929-02
390 512-66
85 975-68
160 113-15
329 401-41
57 661-22
14 125-00
34 998-64
37 485-06
70 189-17
67 044-19
16 577-50
5 672-39
4 639-40
30 892-40
59 433-53
57 479-57
14 284-26
5 513-69
4 337-23
6 592-66
10 755-64
9 564-62
2 293-24
158-70
302-17
400 628-04
332 958-15
67 669-79
4 768 564-39
4 071 251-20
697 313-19
Оплачено ТСЖ
поставщикам
услуг
Задолженность
ТСЖ перед
поставщиком
услуг
149 693-30
Тепловая энергия
2 068 599-44
Обслуживание лифта
77 908-92
Водоснабжение, Услуги
Техническое обслуживание жилого
помещения (аварийная служба)
Потребление эл.энергии
Комплексная уборка придомовой территории
и уборка подъездов (покос травы, уборка
чердака)
Покупка урн
Экспертиза
Покупка товаров необходимых для
хозяйственных нужд
Покупка счетчика, трансформатора
Первоначальный аванс
Покупка замка электромеханического для
домофона
Поставка ограждений
Товары для домофона (блок вызова,
управления, коммутатора, монтажный
комплект и т.д.)
Услуги бухгалтерии
204406-85
34 342-88
Обслуживание сайта
Монтаж и наладка системы домофона
72 832-70
84 728-00
449 195-47
165 212-50
2 520-00
5 000-00
69 819-98
11 870-00
400-00
4 760-00
48 080-00
76 411-07
132 600-00
406 842-78
ООО
"ДорТрансСервис"
ООО «М. видео
Менеджмент»
ООО «Партнер Групп
Трейдинг»
ООО «Седьмая
система»
ООО «Прайд»
ООО Студия АРТ-Урал
ТК Электрика ООО
ООО Торгово
Строительная
Компания "Град"
ОАО «МегаФон»
Наличный расчет
Выплачена заработная
плата Нуждина Л.С.
Нестерова А.В.
Начислены и оплачены
налоги по заработной
плате
Госпошлина
Налоги ФСС, ПФР,
ФФОМС
ОАО «Банк Москвы»
Покупка отсева
3 760-00
За электротовары
1 129-00
Маршрутизаторы (для домофона)
4 640-00
Покупка кабеля (для домофона)
9 125-60
Заправка картриджа
Изготовление табличек
Покупка товаров необходимых для
хозяйственных нужд
Покупка товаров необходимых для
хозяйственных нужд (труба Корсис, муфты,
соединительные кольца)
Услуги связи
Покупка товаров необходимых для
хозяйственных нужд
550-00
1 050-00
7 920-00
14 103-36
9 510-00
40 953-55
236 597-00
108 859-30
3 062-57
1 324-93
Услуги банка
Итого начислено населению за содержание ЖФ и целевые взносы
Итого оплачено населением за содержание ЖФ и целевые взносы
Разница (задолженность населения перед ТСЖ) по содержанию ЖФ
и целевых взносов
16 411-63
1 543 239-90
1 311 780-01
231 459-79
Примечание:
Анализ сведений, приведенных в данном Отчете о начислениях и расходах
показывает следующее:
1. Общая сумма начислений за жилищно-коммунальные услуги (далее
ККУ) в период с февраля 2013года по март 2014года составила
4 768 564-39руб. При этом фактическое поступление денежных средств
от населения за тот же период составило всего 85% от суммы
начислений за ЖКУ. Данное обстоятельство не позволяет ТСЖ
рассчитаться в полном объеме по заключенным договорам.
2. По итогам года оплата за потребленные коммунальные ресурсы
осуществлена Товариществом не в полном объеме, в частности за
потребленную тепловую энергию. Долг ТСЖ составляет 406 842-78 руб.
(17% от выставленных счетов).
3. Задолженность жителей дома перед ТСЖ по строке «содержание и
ремонт общедомового имущества в многоквартирном доме» и «целевые
взносы» составляет 231 459,79 руб. (15% от начисленной суммы).
Данное обстоятельство не позволило ТСЖ реализовать ряд задач,
направленных на благоустройство территории и прочее.
5.БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ.
Бухгалтерская отчетность Товарищества сформирована в соответствии с
требованиями российского законодательства о бухгалтерском учете.
Активы и обязательства оценены в отчетности по фактическим затратам. Основным
видом финансово-хозяйственной деятельности Товарищества является управление
обслуживанием, эксплуатацией и ремонтом жилого фонда (ОКВЭД 70.32.1).
По результатам 2013 года Товарищество осталось в прибыли в размере 354 000руб.
Однако, данные денежные средства в реалии тратятся на оплату по договорам с
ресурсоснабжающими компаниями. Хотя могли бы быть потрачены на благоустройство
прилегающей территории и на повышение качества предоставляемых услуг.
6.СОСТОЯНИЕ ДЕЛ С ДОЛЖНИКАМИ ТСЖ
В нашем доме 112 квартир. Примерно 15-18 квартир «обычно» имеют ту или
иную задолженность по оплате жилищных и коммунальных услуг.
Общий объем начислений по дому за 2013 год составил 4 768 564,39руб., что
составляет примерно 366 812,6 руб. в месяц.
За 2013 год приход от жильцов дома составил всего 4 071 251-20 руб. Таким
образом, разница, т.е. задолженность жильцов перед ТСЖ составила 697 313-19
руб.
По состоянию на 31.03.2014г. общее количество должников (с суммой более
3000 руб.) составило 15 квартир (собственников), т.е. 13% от общего количества
квартир в т.ч.:
- крупные должники (долг более 25 000руб.) – 5 квартир (собственников)
- средние должники (долг от 10 000руб.) – 10 квартир (собственников)
- мелкие должники (долг от 3000руб) – 0
Плановые мероприятия по сокращению задолженности (в рамках действующего
законодательства):
индивидуальные встречи и переговоры с должниками;
рассылка претензий;
поквартирных
списков должников на сайте ТСЖ и информационной доске в подъезде;
госпошлины и стоимость юридических услуг) и ходатайств об обеспечительных
мерах в виде ареста имущества должников (денежные средства на расчетных
счетах, транспортные средства и недвижимость).
7.ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНАХ УПРАВЛЕНИЯ ТСЖ
В течение всего 2013 года председателем Правления товарищества является
Нестерова Анастасия Викторовна, которая по состоянию на 31.03.2014г.
продолжает исполнять функции председателя Правления ТСЖ.
В течение всего 2013 года в состав Правления Товарищества входили:
1. Нестерова Анастасия Викторовна
2. Олло Олеся Евгеньевна
3. Васина Вера Николаевна
4. Егорова Юлия Анатольевна
5. Панева Ирина Викторовна.
В реалии, избранные изначально члены правления, за исключением двоих
человек, не занимались налаживанием работы Товарищества, не принимали
участия в жизни дома.
01.03.2014года состоялось внеочередное собрание собственников дома, где был
решен вопрос об исключении двоих прежних членов правления и избранием
четырех новых. Таким образом, в настоящее время в состав Правления
Товарищества входят семь человек:
1. Нестерова Анастасия Викторовна.
2. Олло Олеся Евгеньевна.
3. Панева Ирина Викторовна
4. Панасевич Олег Владимирович.
5. Гоглев Алексей Владимирович.
6. Сологуб Павел Сергеевич.
7. Харумжин Андрей
В состав ревизионной комиссии ТСЖ решением общего собрания от ноября
2012г. был избран Черненко Роман Сергеевич.
Веб-сайт: http://www.emlina23.ru/
Апрель 2014года