Доп согл к договору поставки EDI

Дополнительное соглашение №________
к договору поставки № _______ от ____ ____________ 20___ г.
г. ____________
_____ ____________ 20___ г.
________________________________________, именуемое в дальнейшем «Поставщик», в
лице
________________________________,
действующего
на
основании
_______________________________, с одной стороны и
Общество с ограниченной ответственностью «О’КЕЙ», именуемое в дальнейшем
«Покупатель», в лице Анжело Турати, действующего на основании Доверенности № ОК/154635 от 01 апреля 2015 года, с другой стороны, которые в дальнейшем вместе именуются
«Стороны», заключили данное Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1.
В целях оптимизации документооборота между Сторонами, Стороны пришли к
соглашению о внедрении системы электронного документооборота и организации электронного
обмена документами, предусмотренными Договором поставки № ___ от ___ __________ 20__ г.
(далее по тексту – «Договор поставки») через платформу электронной коммерции EDI-провайдера
в течение 14 (Четырнадцати) календарных дней с даты подписания настоящего Дополнительного
соглашения обеими Сторонами.
2.
Стороны согласовали следующие определения технических терминов:
EDI (electronic data interchange) – электронный обмен данными — взаимодействие между
Поставщиком и Покупателем в виде стандартизированных бизнес-операций стандартного
формата, основанного на стандартах EANCOM и EDIFACT.
EDI-документы – электронные сообщения установленного формата на базе UN/EDIFACT
D.01B и руководства по электронному обмену данными EANCOM 2002 S3 (версии 3).
EDI-провайдер - коммерческая организация, осуществляющая предоставление возмездных
услуг по предоставлению доступа к платформе электронной коммерции.
Платформа электронной коммерции - платформа для электронного обмена деловыми
данными, представляющая собой аппаратно – программный комплекс, реализующий функционал
специализированной системы обмена данными (по аналогии с электронной почтой) и
обеспечивающая идентификацию отправителя и получателя, высокий уровень защиты
информации от несанкционированного доступа, отслеживание сообщения на его пути от
отправителя к получателю, обеспечивающая пригодность информации к автоматизированной
обработке учетными системами.
GLN-код (Global Location Number) - глобальный номер места нахождения – уникальный
номер в системе GS1 для идентификации участников цепи поставки и их материальных,
функциональных или юридических объектов (подразделений) (филиалы/офисы/склады/рампы и
т.д.). Используется главным образом в EDI для эффективной идентификации всех объектов,
касающихся поставок.
3.
Порядок обмена EDI-документами:
Поставщик и Покупатель обязаны иметь GLN-кода, выданные международной организацией
GS1 или национальным представительством GS1 (для России: "ЮНИСКАН/ГС1 РУС").
3.1
Поставщик получает Заявки (EDI-документ ORDERS) на поставку Товара через
информационную систему EDI-провайдера. При решении спорных вопросов между Сторонами
используются фиксируемые EDI-провайдером: дата и время размещения Заявки Покупателем.
3.2
Поставщик обязуется направлять Покупателю EDI-документ – «Уведомление об
отгрузке» DESADV в электронном виде через EDI-провайдера. Требования к форме DESADV
направляются Покупателем Провайдеру, который производит соответствующие настройки
платформы электронной коммерции. Поставщик обязуется самостоятельно отслеживать и
контролировать проводимые Провайдером настройки и обеспечивать соответствие формы
направляемого DESADV актуальным настройкам системы. Направление DESADV, не
удовлетворяющего требованиям настоящего пункта, не признается надлежащим.
Уведомление об отгрузке (DESADV) должно быть сформировано Поставщиком не позднее,
чем в момент отгрузки товара со своего склада и отправлено не позднее, чем в момент прибытия
транспорта Поставщика на объект Покупателя по этой отгрузке, при этом все обязательные поля
в уведомлении об отгрузке, должны быть Поставщиком заполнены, в противном случае – при
отсутствии отправленного документа DESADV в учетной системе Покупателя или при не полном
заполнении - Покупатель вправе отказаться от отправки EDI-документа - «Уведомление о
приемке» RECADV.
На каждое направленное Покупателю Уведомление об отгрузке (DESADV) Поставщик
должен предоставить отдельный приемо-сдаточный документ (товарную накладную) на
бумажном носителе. Дата приемо-сдаточного документа должна совпадать с датой
уведомления об отгрузке. Количество приемо-сдаточных документов на бумажном носителе
должно соответствовать количеству Уведомлений об отгрузке (DESADV). Номера накладных,
указанных в электронных уведомлениях об отгрузке, должны полностью соответствовать номерам
в приемо-сдаточных документах на бумажном носителе.
Электронное сообщение DESADV должно полностью соответствовать приемо-сдаточному
документу (товарной накладной) на бумажном носителе, который передается представителю
Покупателя в момент передачи товара Покупателю по позиционно.
3.3
Сообщение Уведомление о приемке товара (RECADV) отражает факт приемки
товара Покупателем и количество принятого товара, создается Покупателем на основе накладной,
формирующейся в учетной системе Покупателя, и должно быть отправлено Поставщику через
платформу электронной коммерции в момент оприходования товара и формирования накладной
в учетной системе Покупателя. Документ формируется только в случае своевременного получения
от Поставщика документа DESADV.
4.
Стороны Договора могут предусмотреть возможность тестирования уведомления об
отгрузке «DESADV». Возможность проведения тестирования уведомления об отгрузке
«DESADV» через систему EDI-документооборота оформляется Сторонами дополнительно.
5.
Данное Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора
поставки, составленное|составная| в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон,
которые|какие| имеют одинаковую юридическую силу.
6.
Данное Дополнительное соглашение вступает в силу с момента ее подписания
Сторонами.
ПОДПИСИ СТОРОН
ПОКУПАТЕЛЬ
____________________ /Анжело Турати/
ПОСТАВЩИК
____________________ /________________/