Оказание услуг по проведению корпоративных мероприятий для

ДОКУМЕНТАЦИЯ О ЗАПРОСЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ № RFQ/COM-1328
Оказание услуг по проведению корпоративных мероприятий для
сотрудников ШДАГ в 2014 году.
СОДЕРЖАНИЕ
I.
II.
III.
Инструкция для участников
Проект договора
Письмо о подаче предложения
I. ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
1.
1.1.
Общие положения
Общие сведения о Запросе предложений
1.1.1. Компания «Штокман Девелопмент АГ» извещением № RFQ/COM-1328,
опубликованным на сайте www.shtokman.ru, пригласила юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей к участию в открытом Запросе предложений
№ RFQ/COM-1328 «Право заключения договора на оказание услуг по проведению
корпоративных мероприятий для сотрудников ШДАГ в 2014 году» (далее - Запрос
предложений).
1.1.2.
Запрос предложений не является торгами (конкурсом, аукционом) или
публичным конкурсом в соответствии со статьями 447 - 449 части первой и статьями
1057 - 1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации, и не накладывает
на Компанию обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса
Российской Федерации.
1.1.3. В рамках Запроса предложений, в Извещении о публичном приглашении к
участию в Запросе предложений и в настоящей Документации о Запросе предложений
используются термины, определенные в подразделе 1.2. настоящей Документации о
Запросе предложений.
1.2.
Термины и определения
1.2.1.Запрос предложений – Конкурентная закупка, не являющаяся торгами
(конкурсом, аукционом) в соответствии со статьями 447 – 449 Гражданского кодекса
Российской Федерации, правила, проведения которой регламентируются внутренними
нормативными документами Компании. Наилучшим признается Предложение участника,
содержащее лучшие условия поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг,
представленное Участником, наиболее полно соответствующим требованиям
Документации о запросе предложений.
1.2.2.Договор - договор на Поставку/Услуги/Работы, который Компания вправе
заключить на условиях Запроса предложений с Участником, заявка которого решением
Комиссии по подведению итогов Запроса предложений признана наилучшей.
1.2.3.Поставка/Услуги/Работы – Оказание услуг по проведению корпоративных
мероприятий для сотрудников ШДАГ в 2014 году.
1.2.4.Извещение о проведении Запроса предложений – объявление о проведении
настоящего Запроса предложений.
1 из 25
1.2.5.Документация о Запросе предложений – настоящий комплект документов,
содержащий всю необходимую и достаточную информацию о Поставке/Услугах/Работах
и условиях Запроса предложений.
1.2.6.Предложение Участника (Предложение) – предложение Участника на
Поставку/Услуги/Работы, направленное в адрес Компании и поданное в соответствии с
требованиями Документации о Запросе предложений. Предложение является офертой
Участника.
1.2.7.Участник Запроса предложений (Участник) – юридическое лицо или
индивидуальный предприниматель, правосубъектность которого, позволяет выполнить
Поставку/Услуги/Работы на условиях Запроса предложений, принявший участие в
процедурах Запроса предложений.
1.2.8.Комиссия по подведению итогов Запросов предложений – коллегиальный
орган, создаваемый Компанией для принятия решений по подведению итогов Запроса
предложений, в том числе решений по подведению итогов отдельных этапов и процедур в
рамках Запроса предложений.
1.2.9.Участник с наилучшим Предложением – Участник Запроса предложений,
Предложение которого, по решению Комиссии по подведению итогов Запросов
предложений, содержит наилучшие условия выполнения работ.
1.2.10. Цена Предложения Участника – цена Договора (с НДС), предложенная
Участником.
1.2.11. Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений –
документ, предоставляемый Участником в адрес Компании, позволяющий обращаться за
разъяснениями положений Документации о Запросе предложений, получать по
электронной почте ответы на запросы, поступившие от других Участников, а также
подать свое Предложение.
1.3.
Документы,
предложений
регулирующие
порядок
проведения
Запроса
Настоящий Запрос предложений регулируется:

Извещением о публичном приглашении к участию в Запросе предложений;

Документацией о Запросе предложений;

Внутренними нормативными документами Компании;

Решениями, принимаемыми Компанией.
1.4. Прочие положения
1.4.1. Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с участием в Запросе
предложений, подготовкой и подачей Предложения, а Компания по этим расходам не
отвечает и не имеет в отношении Участника каких-либо обязательств, связанных с
Запросом предложений, независимо от хода и результатов Запроса предложений.
1.4.2. Компания вправе отклонить Предложения Участников, а также отказаться от
проведения Запроса предложений в любое время, и не несет перед Участниками, или
третьими лицами, никаких обязательств или ответственности. Компания незамедлительно
уведомляет всех Участников об отказе от проведения Запроса предложений путем,
размещением указанной информации на официальном Интернет-сайте Компании
www.shtokman.ru, а также направлением всем Участникам, предоставившим
Уведомление о согласии принять участие в Запросе предложений.
1.4.3. Компания признает несостоявшимся Запрос предложений, для участия, в
котором не подано ни одного Предложения Участника. В случае, если на основании
результатов рассмотрения Предложений Участников принято решение об отклонении всех
Предложений Участников, Запрос предложений также признается несостоявшимся.
2 из 25
1.4.4. В любое время до истечения срока подачи Предложений Участников
Компания вправе изменить Документацию о Запросе предложений путем издания
дополнения.
1.4.5. Компания по своему усмотрению до истечения срока подачи Предложений
может продлить срок их подачи. В этом случае срок действия Предложений продлевается
соответственно на срок продления их подачи. Уведомление о продлении срока подачи
Предложений Участников направляется по электронной почте и с последующим
письменным уведомлением всем Участникам и Участникам, которым Компания
предоставила Документацию о Запросе предложений, и имеет обязательную силу для всех
Участников.
1.4.6. Компания вправе на любом этапе закупки проверить соответствие
Участников закупки и привлекаемых ими соисполнителей (субподрядчиков) требованиям,
установленным в Документации о Запросе предложений, в том числе наличие заявленных
ими производственных мощностей, технологического оборудования и трудовых ресурсов.
1.4.7. При выявлении недостоверных сведений в представленном Участником
Предложении, несоответствия Участника, а также привлекаемых им для исполнения
договора соисполнителей (субподрядчиков) установленным Документацией о Запросе
предложений к Участникам, соисполнителям (субподрядчикам), несоответствия
поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг требованиям,
установленным Документацией о Запросе предложений к товарам, работам, услугам,
являющихся предметом закупки, Компания вправе отклонить Предложение такого
Участника на любом этапе проведения закупки.
2. Инструкция по участию в открытом Запросе предложений
2.1.
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
 публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе
предложений и Документации о Запросе предложений;
 разъяснение Компанией положений Документации о Запросе предложений (по
мере необходимости);
 подготовка и подача Предложений Участниками;
 вскрытие конвертов с Предложениями Участников;
 оценка Предложений Участников;
 уторговывание цены Предложений Участников;
 принятие решения о результатах Запроса предложений;
 уведомление Участников Запроса предложений о его результатах;
 заключение Договора.
2.2.
Публикация Извещения о публичном приглашении к участию в Запросе
предложений
Извещение о публичном приглашении к участию в Запросе предложений
опубликовано в соответствии с пунктом 1.1.1 настоящей Инструкции.
Иные публикации не являются официальными и не влекут никаких последствий для
Компании.
2.3.
Предоставление Документации о Запросе предложений Участникам
Участники могут получить Документацию о Запросе предложений в соответствии с
порядком, указанным в Извещении о публичном приглашении к участию в Запросе
предложений.
3 из 25
2.4.
Разъяснение положений Документации о Запросе предложений
2.4.1. Участники, предоставившие Уведомление о согласии принять участие в
Запросе предложений, могут обратиться к Компании за разъяснением условий Запроса
предложений. Запрос должен быть подписан лицом, имеющим право действовать от лица
Участника.
2.4.2. Запрос направляется на имя начальника Департамента материальнотехнического обеспечения по электронной почте на адрес COM-1328@shtokman.ru в
отсканированном виде в формате PDF и редактируемом виде строго по следующей форме:
Изучив Документацию о Запросе предложений № RFQ/COM-1328 «Право
заключения договора на оказание услуг по проведению корпоративных мероприятий для
сотрудников ШДАГ в 2014 году» просим представить ответы на вопросы, возникшие
после изучения материалов.
№
Вопрос
п/п
1.
2.
3.
…
2.4.3. Компания может ответить на любой вопрос, связанный с разъяснением
Документации о Запросе предложений, который она получит не позднее, чем за 3 (три)
рабочих дня до истечения срока приема Предложений.
2.4.4. Компания не принимает вопросы, связанные с корректировкой и
изменением проекта Договора в составе Документации о Запросе предложений. Проект
Договора, является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и
какому-либо обсуждению и изменению не подлежит иначе, как по инициативе Компании.
2.5.
Подготовка и подача Предложений Участников
2.5.1. Участник должен подготовить Предложение, которое состоит из:
 письма о подаче Предложения Участника;
 технического предложения;
 коммерческого предложения;
 документов, подтверждающих квалификацию и правоспособность Участника.
Ответственность за некачественно и недобросовестно оформленные документы
несет Участник.
2.5.2. Основным документом, определяющим содержание Предложения
Участника, является письмо о подаче Предложения Участника, которое должно быть
подготовлено в строгом соответствии с формой, установленной в настоящей
Документации о Запросе предложений (Форма 1).
2.5.3. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае
установления факта подачи одним Участником двух и более Предложений при условии,
что поданные ранее Предложения не отозваны, все Предложения такого Участника,
поданные в отношении данного Запроса предложений, не рассматриваются.
2.5.4. Коммерческое и техническое предложения дополняют письмо о подаче
Предложения и рассматриваются только как приложения к нему (Форма 3, Форма 4).
2.5.5. К письму о подаче Предложения Участника прикладываются документы,
подтверждающие квалификацию и правоспособность Участника Запроса предложений, а
4 из 25
также последовательная опись документов
уполномоченного представителя Участника.
за
подписью
руководителя
или
2.6.
Требования к квалификации и правоспособности Участников Запроса
предложений.
2.6.1. Участник должен исполнять в полном объеме обязательства по уплате
налогов в бюджеты всех уровней и обязательных платежей в государственные
внебюджетные фонды не менее чем в течение года, предшествующего периоду
проведения Запроса предложений.
2.6.2. Участник должен обладать всеми необходимыми для выполнения Договора
видами
трудовых
ресурсов,
располагать
компетентностью,
квалификацией,
профессиональными знаниями, иметь опыт по аналогичному предмету Запроса
предложений за последние 5 (пять) лет, предшествующих дате окончания срока подачи
Предложений.
2.6.3. Участник должен иметь достаточные финансовые средства, устойчивое
финансовое положение и приемлемый уровень рентабельности.
2.6.4. Участник должен располагать достаточным количеством собственных
кадров, обладающих соответствующей квалификацией.
2.6.5. Участник должен иметь положительную деловую репутацию, в
подтверждение чего Участник должен представить точные сведения по законченным или
находящимся в процессе судебным разбирательствам за последние пять лет.
2.6.6. Участник должен быть платежеспособным, не находиться в процессе
ликвидации или реорганизации, не быть признанным банкротом.
2.6.7. Имущество Участника не должно находиться под арестом.
2.6.8. Для выполнения Поставки/Услуг/Работ на территории Российской
Федерации Участник должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ.
2.6.9. Участник должен представить следующие документы, подтверждающие его
правоспособность и квалификацию:
Перечень документов
(*) Российское
юридическое
лицо
(*)
Иностранное
юридическое
лицо,
стоящее на учёте в
налоговом органе РФ
Устав или аналогичный документ
√
√
Положение о филиале в Российской Федерации или
аналогичный документ
√
Свидетельство об аккредитации филиала в Российской
Федерации
√
Свидетельство о государственной регистрации в √
Российской Федерации
Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации
√
Свидетельство о постановке на учёт в налоговом √
органе РФ
√
Справка о статусе налогового резидента в стране
инкорпорации
√
Копия выписки из Единого государственного √
реестра юридических лиц, содержащая сведения об
Участнике, выданная не позднее 1 (одного) месяца
до даты подачи предложения и копия выписки из
реестра акционеров (если применимо)
5 из 25
Доверенность
или
аналогичный
документ, √
подтверждающий
полномочия
представителей
участника подписывать предложения.
√
Копия прошедшей аудит финансовой отчетности за √
последний истекший отчетный период, в том числе
балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт
о движении денежных средств, размер уставного
капитала предлагаемого юридического лица за
текущий год и за последние три года (в том числе для
каждой компании-участника объединения при наличии
таковых), а также материнской компании, если таковая
имеется.
√
Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий √
и разрешений, в соответствии с которыми участник
запроса предложений имеет право осуществлять
деятельность и (или) выполнять работы на территории
Российской Федерации.
Сведения о профессиональной репутации
Участника
(награды,
отзывы
Заказчиков,
рекомендательные письма) по предмету Запроса
предложений (при наличии)
Заполненные в соответствии с требованиями
Документации о Запросе предложений Формы
«Образцы форм, документов, включаемых в
Предложение участника»:
Форма 1. Письмо о подаче предложения
участника;
Форма 2.
Анкета
Участника
Запроса
предложений;
Форма 3. Техническое предложение;
Форма 4. Коммерческое предложение;
Форма 5. Справка
об
опыте
оказания
поставки/услуг/работ
участником
запроса
предложений;
Форма 6. Наличие соответствующих документов
подтверждающих квалификацию;
Форма 7. Справка
о
кадровых
ресурсах
Участника;
Форма 8 Сведения
о
выполненных
аналогичных поставках/услугах/работ;
Форма 9 Справка
о
деловой
репутации
Участника.
Форма 10. Образец
Описи
документов,
содержащихся в Предложении участника.
√
Иные документы, которые, по мнению
Участника, подтверждают соответствие Участника
требованиям
настоящей
Документации,
с
соответствующими комментариями.
* Документы, заверяемые подписью и печатью (при наличии) Участника
** Документы, заверяемые апостилем
6 из 25
2.7.
Требования к оформлению Предложения Участника:
2.7.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на
русском языке, за исключением тех документов, оригиналы которых выданы Участнику
третьими лицами на ином языке. В этом случае указанные документы могут быть
представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен идентичный
нотариально заверенный перевод этих документов на русский язык.
2.7.2. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение,
должны быть выражены в рублях РФ.
2.7.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан
руководителем или уполномоченным представителем Участника и, при наличии печати
Участника, скреплен этой печатью1 (на нотариально заверенные копии документов и/или
документы, переплетенные типографским способом (брошюры, книги и др.), требование
подписи руководителя или уполномоченного представителя и скрепления документов
печатью Участника не распространяется).
2.7.4. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение
участника, должны быть обязательно упакованы таким образом, чтобы исключить
случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов.
2.7.5. Кроме оригинала Предложения, представляемого на бумажном носителе,
Участник также должен подготовить 3 (три) электронные копии Предложения на сменных
носителях (flash–карты или компакт-диски), вложенных в конверт с оригиналом
Предложения.
2.7.6. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силы за исключением
тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «Исправленному
верить», подписью руководителя или уполномоченного представителя, расположенной
рядом с каждым исправлением.
2.7.7. Предложение Участника должно быть надежно запечатано в конверт (пакет
и т.п.), обозначаемый словами «Предложение Участника». На конверте необходимо
указать следующие сведения:
 наименование и адрес Компании: Компания «Штокман Девелопмент АГ» г. Москва
ул. Малая Пироговская д. 3;
 полное наименование Участника и его почтовый адрес;
 номера и названия Запроса предложений: № RFQ/COM-1328 «Право заключения
договора на оказание услуг по проведению корпоративных мероприятий для
сотрудников ШДАГ в 2014 году».
 слова «Не вскрывать до 17-00 (время московское) 04 марта 2014 г.»
 если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на
общем конверте не следует указывать адрес Участника.
Носители электронных копий Предложения обозначаются словами «Электронная
копия Предложения участника, Запрос предложений № RFQ/COM-1328,
Участник «_________ ».
2.8.
Начальная
(максимальная)
цена
поставки
товара/оказания
услуг/выполнения работ по предмету Запроса предложений составляет: 1 700 000, 00
рублей с НДС (18 %).
Начальная (максимальная) цена учитывает все расходы в соответствии с условиями
договора.
2.9.
Требования к сроку действия Предложения
2.9.1.
Предложение Участника должно быть действительно в течение срока,
указанного Участником в письме о подаче Предложения (Форма 1). В любом случае этот
Документы должны быть скреплены круглой печатью организации, содержащей её полное фирменное
наименование и указание на место её нахождения
1
7 из 25
срок не должен быть менее, чем 180 календарных дней со дня, следующего за днем
проведения процедуры вскрытия конвертов с Предложениями Участников.
2.9.2. Указание меньшего срока действия Предложения является основанием для
ее отклонения.
2.10. Изменения в Предложения участников и их отзыв
Участник может изменить, дополнить или отозвать свое Предложение после ее
подачи до истечения, установленного в Извещении срока представления Предложений.
Никакие изменения и дополнения к Предложениям после окончания срока их
представления не принимаются, за исключением нового коммерческого предложения,
содержащего снижение цены заявки, по процедуре Уторговывания.
2.11.
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников
Вскрытие конвертов с Предложениями Участников осуществляется в соответствии с
правилами и процедурами, установленными в Компании.
2.12.
Оценка Предложений Участников
2.12.1. В рамках оценки Предложений Компания проверяет правильность
оформления Предложений участников, в том числе наличие всех необходимых
документов, и их соответствие требованиям настоящей Документации о Запросе
предложений.
2.12.2. При проведении оценки Предложений Компания отклоняет Предложения
Участников, которые:
 в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению настоящей
Документации о Запросе предложений;
 содержат неполный перечень документов, установленный настоящей
Документацией о Запросе предложений;
 имеют более короткий и не соответствующий требованиям настоящей
Документации о Запросе предложений срок действия Предложения;
 поданы Участниками, правоспособность которых не отвечает требованиям
настоящей Документации о Запросе предложений;
 содержат предложения, не соответствующие установленным условиям настоящей
Документации о Запросе предложений;
 содержат недостоверную информацию;
 поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Компании по
исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в Заявках на
участие в Запросе предложений;
 содержат носители с электронными копиями Предложений, с которых не
представляется возможным считать информацию, оформлены не в соответствии с
требованиями Документации о Запросе предложений либо не соответствуют
оригиналу Предложения Участника;
 превышают начальную (максимальную) стоимость (в случае ее опубликования);
 имеются у Компании сведения об Участнике размещения заказа в российском
федеральном реестре недобросовестных поставщиков.
2.12.3. В рамках оценки Предложений Компания с привлечением для проведения
оценки экспертов сопоставляет не отклоненные Предложения Участников и проводит их
ранжирование по степени предпочтительности для Компании, учитывая следующие
критерии:
1.
Оценка квалификации и опыта Участника.
2.
Оценка технического предложения Участника.
3.
Оценка коммерческого предложения Участника.
8 из 25
2.12.4. Информация о рассмотрении, разъяснениях, оценке и сопоставлении
Предложений Участников не подлежит раскрытию Участникам и иным лицам, не
участвующим в процессе оценки Предложений ни во время, ни после оценки.
2.13.
Уторговывание цены Предложений Участников
Уторговывание проводится по решению Компании в любой срок до подведения
итогов Запроса предложений. В этом случае Компания направляет Участникам
приглашение к участию в уторговывании.
2.14. Принятие решения о результатах Запроса предложений
Комиссия по подведению итогов Запроса предложений может принять следующие
решения:
- о выборе наилучшего Предложения Участника;
- об отклонении всех Предложений Участников и признании Запроса предложений
несостоявшимся;
- об отказе от проведения Запроса предложений;
- о проведении дополнительной оценки Предложений участников.
- о запросе дополнительной информации.
2.15.
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
Компания после принятия решения о результатах Запроса предложений вправе
опубликовать информацию о результатах Запроса предложений на Интернет–сайте
Компании.
2.16.
Заключение Договора
2.16.1. Участник, представивший Предложение, признанное наилучшим, письменно
уведомляется об этом Компанией и в течение 15 календарных дней, после получения
такого уведомления, должен представить Компании подписанный им текст Договора на
условиях, содержащихся в Документации о Запросе предложений и собственного
Предложения.
2.16.2. В случае, если Участник, представивший Предложение, признанное
наилучшим, в срок, предусмотренный Документацией о Запросе предложений, не
представил Компании подписанный Договор, такой Участник признается Компанией
уклонившимся от заключения Договора.
9 из 25
II. ПРОЕКТ ДОГОВОРА
Проект
договора
представлен
отдельно
в
виде
приложения
к Документации о запросе предложений, в электронном виде – отдельным файлом
«Проект договора».
Проект Договора по предмету Запроса предложений, согласованный Компанией,
является неотъемлемой частью Документации о Запросе предложений и изменению и
уточнению не подлежит.
Компания не принимает вопросы, связанные с корректировкой и изменением
проекта Договора.
Предложение, содержащее условия по корректировке и (или) изменению проекта
Договора, Компания вправе отклонить, как не отвечающее требованиям Документации о
запросе предложений.
10 из 25
Форма 1
III. ПИСЬМО О ПОДАЧЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИКА
(Предоставляется на фирменном бланке участника Запроса предложений)
Куда: Российская Федерация
119435 Москва
Ул. Малая Пироговская, 3
КОМПАНИЯ «ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ» (далее - КОМПАНИЯ)
Кому: Управление по тендерам,
Мартыненко Т.Н.
Тема: Запрос предложений № RFQ/COM-1328
Дата:
…………………..
Уважаемые господа!
Изучив Извещение № RFQ/COM-1328 о проведении открытого Запроса
предложений № RFQ/COM-1328 «Право заключения договора на оказание услуг по
проведению корпоративных мероприятий для сотрудников ШДАГ в 2014 году» на
официальных Интернет – сайтах Компании и Документацию о Запросе предложений, и
принимая установленные в них требования и условия Запроса предложений, в том числе
все условия Договора, включенного в Документацию о Запросе предложений,
__________________________________________________________________
(полное наименование и юридический адрес Участника Запроса предложений)
предлагаем
заключить
Договор
_______________________________________________________
в
соответствии
с
проектом Договора и с учетом технического и коммерческого предложения, являющегося
неотъемлемым приложением к настоящему письму и единичными расценками
указанными в коммерческом предложении.
2. Настоящим Предложением мы подтверждаем, что соответствуем требованиям,
предъявляемым к участникам запроса предложений, установленным Компанией в
Документации о проведении Запроса предложений
3. Подтверждаем, что наше Предложение будет оставаться действительным до
__________. (указывается окончание срока действия предложения – не менее, чем
180 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема предложений).
4. Мы понимаем, что данный Запрос предложений является исключительно
приглашением к предоставлению нами Предложения и что данный Запрос
предложений не является и не может толковаться как объявление о проведении
публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского кодекса РФ. Данное
Предложение не налагает на Компанию никаких обязательств по отношению к любой
части тендерного процесса. При этом у Компании также не возникает никаких прямых
либо подразумеваемых обязательств по присуждению договора.
6. Мы соглашаемся с тем, что Компания имеет право отклонять любые полученные
Предложения участников; не принимать во внимание незначительные неточности и
11 из 25
несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые
запросы на предоставление Предложений участников, а также вообще не присуждать
Договор на выполнение всего объёма или его части. При выборе участника для
присуждения договора Компания не обязана принимать любое из Предложений
участников либо Предложение с самой низкой ценой. Решение, принимаемое
Компанией, является окончательным, и мы не будем возражать против решения
Компании или оспаривать его.
7. Настоящее Предложение дополняется следующими обязательными документами:
1. Общие сведения об Участнике.
2. Техническое предложение.
3. Коммерческое предложение.
4. Формы, подтверждающие опыт, квалификацию, наличие персонала, кадровые
ресурсы.
5. Опись документов.
Подпись …................................................
Должность …....................................
Дата…………………………………………..
12 из 25
Форма 2
Общие сведения об Участнике
Страница __, состоит из__ страниц
№
Анкета
Полное фирменное наименование Участника
Организационно-правовая форма:
Учредители (перечислить наименование или организационноправовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном
капитале превышает 10%)
Уставной капитал:
Юридический адрес:
Почтовый адрес:
Телефон/Факс:
Телекс/эл.почта:
Первый (главный) руководитель:
Дата, место и орган регистрации:
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр
юридических лиц (дата и номер, кем выдано) / Свидетельство о
внесении в Единый государственный реестр индивидуальных
предпринимателей (дата и номер, кем выдано)
Банковские реквизиты
Сведения об Участнике
Р/счет
в (наименование и адрес банка)
БИК
к/с
ИНН_________________
КПП__________________
ОКПО_________________
ОКВЭД______________
Тел. Банка:_____________
Контактное лицо:________
Филиалы:
наименования и почтовые адреса:
Сведения о лицензировании:
№ ________от:___________
кем выдана:
Срок действия:
Виды деятельности, на которые имеется лицензия:
Сведения о сертификатах, в том числе по системе контроля качества в
соответствии со стандартами ISO 9001
Сведения о необходимости одобрения заключения
уполномоченным органом управления Участника.
сделки
Сведения об отнесении организации к российским организациям
малого и среднего предпринимательства в соответствии с
законодательством Российской федерации
Контактное лицо:
ФИО, должность, тел., электронная почта
Подпись Участника
м.п.
_______________________ /_______________(ФИО, должность)
Дата
______/ _____ / ___________
13 из 25
Форма 3
Техническое предложение
Страница __, состоит из__ страниц
Предмет Запроса предложений: «Право заключения договора на оказание услуг по
проведению корпоративных мероприятий для сотрудников ШДАГ в 2014 году».
Мы, нижеподписавшиеся, сообщаем о своем согласии со всеми условиями Документации о запросе
предложений.
Документация о запросе предложений нами изучена и является понятной по всем пунктам.
Мы обязуемся, в случае принятия нашего Предложения выполнить РАБОТЫ/УСЛУГИ/ПОСТАВКУ
в объеме и в строгом соответствии с техническими условиями и параметрами, определенными в
технической части Документации о запросе предложений, с учетом допустимых и обоснованных
отклонений и уточнений, которые оговорены в Документации о запросе предложений.
ЗАДАНИЕ НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
Участник должен предоставить подробное описание 2 (двух) предлагаемых концепций по
проведению корпоративного мероприятия (Новогоднее мероприятие для сотрудников компании
«Штокман Девелопмент АГ» в декабре 2014) с описанием тематики мероприятия, описанием
оформления мероприятия в привязке к тематике, описание и тайминг предлагаемой культурноразвлекательной программы, описанием оформления мероприятия.
Компания оставляет за собой право, при заключении договора либо при исполнении договора
оформить дополнительное соглашение на проведение дополнительного корпоративного
мероприятия.
Описание предоставляется в соответствии с требованиями, указанными в Задании на оказание услуг,
и составляется отдельно для каждой из концепций.
Концепции мероприятия должны быть составлены исходя из предполагаемого количества
участников мероприятия – не более 100 (ста) человек.
Ориентировочная продолжительность проведения мероприятия – 6 часов.
Аренда площадки для проведения мероприятия и банкетное обслуживание предоставляется
Компанией.
Победитель Запроса предложений выполняет для Компании полный объем услуг по подготовке,
организации и проведению корпоративного мероприятия Компании, в соответствии со следующими
требованиями:
Основные Позиции
Описание
Готовность
выполнения
Да/нет
Примечания,
альтернат-е
предложения
Разработка
сценария Сценарий мероприятия
мероприятия
Ведущий мероприятия
Медиа-персона с опытом проведения
корпоративных мероприятий не менее 57 лет
Программа в welcome- В течение всего мероприятия
Зоне (анимация)
Звукорежиссер
1 человек на все время мероприятия
14 из 25
мероприятия
Видео оператор с камерой
Видео инженер
Художник по свету
Фотограф
1 человек на все время мероприятия
1 человек на все время мероприятия
1 человек на все время мероприятия
1 человек
Хостесс
2 человека на все время мероприятия
Промо персонал
2 человека на все время мероприятия
Визажист для артистов
1 человек, 2 часа
Магнитное ателье
Фотография на магнитной основе 10*10
см, 150 шт, работа одного фотографа на
протяжении всего мероприятия, выезд
съемочной группы, установка стендов,
запись всех фото на dvd-диск
Изготовление и монтаж 2 Ориентировочный размер – 2.50 м на 5 м
пресс-воллов
Дизайн и изготовление Дизайн
пригласительного
билета,
100 шт пригласительных конверта,
согласно
концепции
билетов
мероприятия. Плотность бумаги для
пригласительного и – не менее 250
гр./мм, плотность бумаги для конверта –
не менее 150 гр./мм
Ди-джей на все время В
стоимость
входит
аренда
мероприятия
оборудования: пульт, микрофон и прочее
Дополнительные расходы
Рассадка, организация работы лотереи,
дополнительный
персонал
(разнорабочие)
Координация площадки
Менеджмент
проекта,
режиссер
мероприятия
Обеспечение
скорой На все время мероприятия
медицинской помощи при
проведении мероприятия
Призы за участие в 10 призов не более, чем по 2500 рублей с
конкурсах
НДС (18 %) за шт
Музыкальный
коллектив
будет
исполнять популярные композиции по
Музыкальный коллектив
требованию
Заказчика.
на дискотеку
Продолжительность выступления – 2
часа
Джаз-бенд (4 человека)
Продолжительность выступления – 1,5
час. Состав коллектива: ударные,
клавиши, саксофон и контрабас
Тапер
Продолжительность выступления – 2,5
часа (включая аренду инструмента)
15 из 25
Дополнительные
позиции
Описание
Готовность
выполнения
Да/нет
Примечания,
альтернат-е
предложения
Концертная программа в 6 часов в вечернее время
зале
Аренда
оборудования
светового Исходя из площади (зала) в 600 кв.м
Аренда
технического
оборудования, установка.
Разборка необходимого
для
организации
и
проведения мероприятия
Звуковое оборудование, свето-вое
оборудование,
видео
и
фото
оборудование,
сценическое
оборудование и пр., а также оплату
услуг технического персонала
Установка
сцены
и
аренда
необходимого
оборудования
Декоративное
При оформлении используются
оформление фойе и зала
натуральные цветы и искусственные
ели
м.п.
Руководитель организации
Дата
/
/
________________ /_______________(ФИО)
16 из 25
Форма 4
Коммерческое Предложение
Страница __, состоит из__ страниц
Предмет запроса предложений: «Право заключения договора на оказание услуг по проведению корпоративных мероприятий для
сотрудников ШДАГ в 2014 году».
Цена коммерческого предложения включает все расходы, связанные с предметом запроса предложений.
При подготовке коммерческого предложения Участник запроса предложений указывает цены в таблице 1 «Расчет цены услуг» и принимает
во внимание, что цены по позициям, указанным в техническом предложении и не указанным в коммерческом предложении, будут
определены дополнительно при оформлении заказа на оказание услуг и его общая стоимость не должна превышать указанную
(максимальную) цену.
Таблица 1 Расчет цены Услуг
Позиция
Разработка сценария мероприятия
Ведущий мероприятия
Описание
Размер НДС
(18 %) в рублях
Цена в рублях
с НДС (18 %)
Сценарий мероприятия
Медиа-персона
с
опытом
мероприятий не менее 5-7 лет.
welcome-Зоне В течение всего мероприятия
Программа
в
(анимация)
Звукорежиссер мероприятия
Видео-оператор с камерой
Видео-инженер
Художник по свету
Фотограф
Хостесс
Промо персонал
Визажист для артистов
Цена в рублях
без НДС(18%)
проведения
корпоративных
1 человек на все время мероприятия
1 человек на все время мероприятия
1 человек на все время мероприятия
1 человек на все время мероприятия
1 человек
2 человека на все время мероприятия
2 человека на все время мероприятия
1 человек 2 часа
17 из 25
Магнитное ателье
Фотография на магнитной основе 10*10 см, 150 шт, работа
одного фотографа на протяжении всего мероприятия, выезд
съемочной группы, установка стендов, запись всех фото на dvdдиск
Изготовление и монтаж 2 пресс- Ориентировочный размер – 2.50 м на 5 м
воллов
Дизайн и изготовление 100 шт Дизайн пригласительного, конверта, согласно концепции
пригласительных билетов
мероприятия. Плотность бумаги для пригласительного и – не
менее 250 гр./мм, плотность бумаги для конверта – не менее 150
гр./мм
Ди-джей на все время мероприятия В стоимость входит аренда оборудования: пульт, микрофон и
прочее.
Менеджмент проекта
Режиссер мероприятия
Обеспечение скорой медицинской На все время мероприятия
помощи
при
проведении
мероприятия
Призы за участие в конкурсах
10 призов не более, чем по 2500 рублей с НДС (18 %) за шт.
Музыкальный
дискотеку
коллектив
Музыкальный коллектив будет исполнять популярные
композиции по требованию Заказчика. Продолжительность
выступления – 2 часа
Продолжительность выступления – 1,5 часа. Состав коллектива:
ударные, клавиши, саксофон и контрабас
Продолжительность выступления – 2,5 часа. (включая аренду
инструмента)
на
Джаз-бенд (4 человека)
Тапер
Райдер артистов
Комиссионное вознаграждение агентства
ВСЕГО
Руководитель организации
м.п.
Дата
/
_________________ /_______________(ФИО)
/
18 из 25
Форма 5
СПРАВКИ ОБ ОПЫТЕ РАБОТЫ УЧАСТНИКА
Сведения о выполнении УСЛУГ/РАБОТ/ПОСТАВКИ, аналогичных предмету
запроса предложений за 2009 -2013 гг.
Годовой объем оказанных услуг
Годовой объем оказанных услуг
нефтегазовым компаниям по
по
предмету
запроса
предмету запроса предложений,
предложений, <сумма, валюта>
<сумма, валюта>
Год
2009 год
2010 год
2011 год
2012 год
2013 год
Итого
Средний
годовой объем
Руководитель организации
м.п. Дата
/
________________ /_______________(ФИО)
/
19 из 25
Форма 6
НАЛИЧИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ
КВАЛИФИКАЦИЮ*
№
Наименование
1.
Сертификат СМК (ISO 9001)
2.
Другая
информация,
характеризующая
квалификацию
и
опыт
(участие
в
профессиональных рейтингах, сведения о членстве
в
международных
профессиональных
организациях, другое).
3.
Рекомендации и положительные отзывы
4
5
Информация о наличии
Указать
менее 3)
Портфолио Участника с указанием проведенных
Указать
Новогодних мероприятий (численностью гостей
менее 3)
более 100 человек за последние 2 года)
2 концепции проведения Новогоднего мероприятия
в 2014 году (численностью гостей не более 100
человек)
количество
(не
количество
(не
*Приложение:
- копия сертификата;
- Копии документов подтверждающих участие в профессиональных рейтингах и копии
свидетельств либо копии других документов, подтверждающих квалификацию;
- копии рекомендательных писем и отзывов;
- Портфолио Участника;
- Концепции Участника.
Руководитель организации
м.п.
Дата
/
________________ /_______________(ФИО)
/
20 из 25
Форма 7
СПРАВКИ О КАДРОВЫХ РЕСУРСАХ
КЛЮЧЕВОЙ ПЕРСОНАЛ, ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ/
ОКАЗАНИЕ УСЛУГ/ ПОСТАВКУ ТОВАРА
Категория/роль
Менеджер
Образование,
квалификация,
Участие
в
сертификаты,
Опыт работы других
ученая степень,
по
проектах
в
Стаж работы
награды,
выполнению период
по
ФИО сотрудника участие
в
аналогичных проведения
специальности,
международных
работ
на услуг
по
лет
проектах, знание
аналогичных предмету
английского
объектах
запроса
языка (указать
предложений
уровень) и др.
*
*Стаж работы по специальности менеджер не менее 3 лет.
Руководитель организации ________________ /_______________(ФИО)
м.п. ____________________________________ Дата ________________ /
/
21 из 25
Биографические справки на специалистов2
БИОГРАФИЧЕСКАЯ СПРАВКА СПЕЦИАЛИСТА
Наименование организации:
Ф.И.О. сотрудника:
Профессия:
Год рождения:
Должность:
Стаж работы в организации:
Гражданство:
Описание текущих служебных обязанностей:
Описание задания:
[Более развернуто повторяет задание, указанное в таблице выше]
Основные показатели квалификации:
[Кратко изложить опыт и профессиональную подготовку сотрудника, имеющие
значение для выполнения данного задания. Описать степень ответственности данного
сотрудника при выполнении предыдущих заданий и указать даты и места выполнения
аналогичных работ (не более половины страницы)]
Образование:
[Кратко описать образование, полученное в Высшем учебном заведении и других
специализированных учебных заведениях, с указанием названий учебных заведений,
периодов учебы и присвоенных степеней (приложить копии дипломов, удостоверений,
свидетельств о повышении квалификации и иных подтверждающих квалификацию
документов)]
Сведения о трудовой деятельности:
[Начиная с нынешней должности, перечислить в обратном порядке все прежние места
работы. Перечислить все должности данного сотрудника после окончания вуза с
указанием дат, названий места работы, официальных должностей и мест выполнения
заданий. По возможности, привести отзывы заказчиков (не более трех четвертей
страницы)]
Подтверждение:
Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что указанные выше биографические данные
правильно описывают меня самого, мою квалификацию и мой опыт.
Дата: _________
День, месяц, год
__________________
[Подпись сотрудника]
_______________________
[Полное имя сотрудника]
Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)
м.п. Дата
/
/
Заполняются Участником на ключевой персонал, ответственный за выполнение работ/ Состав группы
сотрудников, участвующих в выполнении работ
2
22 из 25
Форма 8
Сведения о выполнении УСЛУГ/РАБОТ/ПОСТАВКИ, аналогичных предмету
запроса предложений за 2013 гг.
№
п/п
Наименование
договора,
краткое
описание
выполненных
услуг*
Наименование
заказчика,
адрес
и
контактный
телефон/факс
заказчика,
контактное
лицо,
язык
внедрения
контрактов
Сумма
всего
договора
по
завершении или
на
дату
присуждения
текущего
договора/
причитающейся
доли договора
Дата
заключения/
завершения
(месяц, год,
процент
выполнения)
Роль
(генподрядчик,
соисполнитель)
и объем работ
по договору, %
Сведения о
претензиях
заказчика к
выполнению
обязательств
Примечание/
Наличие
прилагаемых
отзывов от
заказчиков
(есть/нет)
1.
2.
3.
*Проведение корпоративного мероприятий для численности более 100 человек
м.п.
Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)
Дата
/
/
23 из 25
Форма 9
Справка о деловой репутации Участника (участие в судебных разбирательствах)3
Год
Наименование
Наименование
Оспариваемая
контрагента, основание и судебного органа, сумма, валюта
предмет спора
место нахождения
Решение в ПОЛЬЗУ
или
ПРОТИВ
Участника
Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)
м.п.
Дата
____ / ____ / _________
Участники предоставляют данные о своем участии в судебных процессах или разбирательствах в
арбитражных судах, коммерческом арбитраже и третейских судах в связи с контрактами, заключенными за
последние 5 (Пять) лет, в том числе по текущим контрактам.
3
24 из 25
Форма 10
Опись документов, содержащихся в Предложении участника
№
Наименование
п/п
1.
2.
3.
Количество Номера
листов
страниц
Документы, входящие в Предложение, должны быть обязательно скреплены или
упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц
и информационных конвертов.
Руководитель организации _________________ /_______________(ФИО)
м.п.
Дата
____ / ____ / _________
25 из 25