РП Документационное обеспечение управления Ю Колледж

ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ, БИЗНЕСА И ПРАВА
УТВЕРЖДАЮ:
Проректор по науке
и качеству образования
______________Ю.В. Дашко
___________________ 2010г
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ
ОПД.11
«Документационное обеспечение управления»
(индекс)
СПЕЦИАЛЬНОСТЬ(И)
030504.51
(наименование)
Право и организация социального обеспечения
шифр)
СПЕЦИАЛИЗАЦИЯ(И)
(наименование)
(шифр)
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ПРОЕКТ
(наименование)
нет
Колледж
КАФЕДРА
«Информационные технологии»
(код)
(наименование)
ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ
Всего часов на усвоение учебного материала (по ГОС / по
Учебному плану)
Часов аудиторных занятий всего
Часов лекций с разбивкой по семестрам
Часов практических занятий с разбивкой по семестрам
Часов самостоятельной работы
Число контрольных работ с разбивкой по семестрам
Число курсовых работ с разбивкой по семестрам
Число зачетов с разбивкой по семестрам
Число экзаменов с разбивкой по семестрам
Число кредитов
Число модулей
ОЧНАЯ ФОРМА
76
60
3 – 38
3 – 22
16
0
0
3–1
0
0
0
Автор рабочей программы
Диденко Л.В.
(подпись)
(Ф.И.О.)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА СОСТАВЛЕНА НА ОСНОВАНИИ:
1. Государственного образовательного стандарта среднего профессионального
образования 16.05.2002 г.
(дата утверждения)
2. Типовой программы
___
(дата утверждения)
3. Учебного плана
30.06.2009
(дата утверждения)
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА ОБСУЖДАЛАСЬ И СОГЛАСОВАНА
КАФЕДРОЙ:
«Информационные технологии»
Строцев А.А.
(наименование)
(подпись зав. каф)
Протокол заседания кафедры № 1
от 30.08.2010
УМС по экономике и управлению
(наименование)
Протокол УМС № 1
(Ф.И.О.)
Киянова Л.Д.
(подпись председателя УМС)
(Ф.И.О.)
от 31.08.2010г.
2
1
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Цели:
1) формирование у студентов информационной культуры как совокупности
знаний,
умений
и
навыков,
информационного
мировоззрения,
необходимых в профессиональной деятельности;
2) формирование навыков составления и оформления документов,
организации документооборота современного предприятия, контроля
исполнения управленческих решений и обеспечения сохранности
документированной информации.
Задачи:
1) изучение основ делопроизводства;
2) формирование навыков составления ОРД по основным направлениям
работы управленческих служб;
3) формирование навыков ведения деловой переписки;
4) освоение
современных
способов
пересылки
информации
и
оперативного реагирования на сообщения.
3
2
ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ УСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
В процессе изучения дисциплины студенты должны:
Иметь представление об организации движения документов на
предприятии, об использовании автоматизированных систем работы с
документами.
Знать системы документации, требования к составлению и оформлению
документов, современные технологии создания документов, технологии
компьютерной обработки документов.
Уметь оформлять документацию в соответствии с нормативной базой,
используя информационные технологии.
Овладеть компетенциями в области правил деловой переписки.
4
3
3.1
№
п/п
АУДИТОРНАЯ РАБОТА
Лекции
Кол. часов
Тема лекции
Краткое содержание
Общая
характеристика
документационно
го обеспечения
управления.
Документ, его свойства, способы
документирования; информация и документ;
носители информации; системы
документации; понятие о делопроизводстве
и информационно-документационном
обеспечении управления; служба
документационного обеспечения управления
(СДОУ), ее структура, функции,
должностной состав; типовая технология
организации документооборота;
особенности делопроизводства по
обращениям граждан; конфиденциальное
делопроизводство; автоматизация процессов
документационного обеспечения
управления. История развития научных
представлений о документационном
обеспечении управления. Современное
состояние ДОУ. Системы документации,
основные направления совершенствования
документации. Общегосударственные
нормативные и методические документы по
организации делопроизводства.
2
Общие
требования к
составлению и
оформлению
документов.
Классификация документов. Требования к
10
тексту служебного документа. Виды текстов.
Реквизиты документов, их оформление.
Формуляр документа. Формуляр - образец и
типовой формуляр. Бланки документов.
Виды бланков. Требования к оформления
бланка письма. Требования к оформлению
общего бланка. Порядок адресования
документа. Согласование, подписание и
утверждение документа.
3
Оформление
организационнораспорядительны
х документов.
Справочноинформационные
документы.
Деловая
переписка.
Составление
писем.
Правила оформления основных видов
организаци-онно-распоряди-тельных
документов, копий документов.
10
Виды справочно-информационных
документов. Письмо. Формуляр и структура
текста. Классификация писем.
Разновидности писем. Правила переписки.
Особенности адресации. Правила
составления сопроводительных писем.
Особенности составления и оформления
гарантийных писем. Особенности переписки
коммерческих структур. Инициативные
письма (информационные письма,
рекламные и коммерческие предложения).
10
1
4
8
5
№
п/п
Тема лекции
Кол. часов
Краткое содержание
Ответные письма. «Проблемные» письма
(отказы, претензии, жалобы). Правила
оформления обращений и использования
формул вежливости.
Внутриорганизационная переписка.
ИТОГО
3.2
№
п/п
1
38
Лабораторные занятия
Тема занятия
Реквизиты
документов, их
оформление.
Кол. Часов
Краткое содержание
Знакомство с ГОСТ Р 6.30-2003,
требованиями к оформлению
организационно-распорядительных
документов, перечнем и составом реквизитов
документов.
2
Тестовые задания.
Оформление
организационнораспорядительны
х документов.
Подготовка проектов распорядительных
документов. Оформление приказа по
основной деятельности, выписки из приказа.
3
Использование
современных
компьютерных
технологий при
составлении и
исполнении
документов.
Правила компьютерной подготовки
документов. Использование текстового
редактора Microsoft Word. Совмещенное
использование редактора Microsoft Word и
электронной таблицы Excel при составлении
документов. Использование электронной
почты Mail, Open Mail.
4
Оформление
информационносправочной
документации.
Оформление акта, протокола, выписки из
протокола, докладной, служебной и
объяснительной записок.
5
Оформление
служебной
переписки.
Составление гарантийного письма, письмапросьбы, письма-напоминания. Соблюдение
структуры письма. Использование
стандартных выражений.
2
2
Редактирование текстов документов.
1
4
4
Способы оперативной передачи информации.
6
Особенности
работы с
кадровыми
документами.
Классификация документов по личному
составу. Оформление резюме,
автобиографии, характеристики,
рекомендательного письма, трудового
договора, приказа о приеме на работу.
7
Документировани
е коммерческих
отношений.
Составление коммерческих контрактов. Виды 1
сделок и их документирование.
2
6
№
п/п
8
Тема занятия
Кол. Часов
Краткое содержание
Основы
Государственная система ДОУ;
2
организации
документирование управленческой
делопроизводства. деятельности; государственные
унифицированные системы документации;
организация работы с документами;
автоматизация процессов документационного
обеспечения управления. Организационная
структура службы ДОУ. Функции и задачи
подразделений службы ДОУ. Инструкция по
документированию управленческой
деятельности.
Тестовые задания.
9
Организация
работы с
документами.
Понятие и принципы организации
документооборота. Этапы документооборота.
Прием, обработка, регистрация, контроль,
хранение документов, номенклатура дел.
Информационно-справочная работа.
10
Текущее хранение Экспертиза ценности документов.
2
документов.
Экспертная комиссия. Оформление и
описание дел постоянного и долговременного
сроков хранения. Организация архивного
хранения дел. Архив организации. Порядок
выделения к уничтожению документов с
истекшими сроками хранения.
2
Итоговая работа
ИТОГО:
22
7
4
САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА
Содержание самостоятельной работы
1
Оформление текстов документов в анкетной и
трафаретной форме. Оформление таблиц и выводов.
2
Оформление организационно-правовых документов.
Устав организации. Положение об организации.
Структура организации и штатная численность
персонала. Штатное расписание. Правила
внутреннего трудового распорядка. Положение о
структурном подразделении. Должностная
инструкция.
8
рефераты
3
Работа
с
документами,
конфиденциальные сведения.
6
рефераты
содержащими
ИТОГО:
Кол. Часов
Форма
контр.
№
п/п
2
тест
16
8
5
ТЕМЫ КУРСОВЫХ РАБОТ И УЧЕБНЫХ ПРОЕКТОВ.
Курсовые работы и учебные проекты программой не предусмотрены.
6
6.1
УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Основная литература
№
п/п
Перечень литературы
1
Делопроизводство : учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Л.В. Санкина - Москва
: МЦФЭР, 2006. 560 c.
2
Делопроизводство : учебник / Т.В. Кузнецова - Москва : ЮНИТИ-ДАНА, 2003.
359 c.
С.Л.Кузнецов Современные технологии документационного обеспечения управления:
3
учебное пособие для вузов / под ред. Проф. Т.В. Кузнецовой. М.: Издательский
дом МЭИ, 2010.
4
Деловая переписка : учебное пособие / М.В. Кирсанова, Н.Н. Анодина, Ю.М.
Аксенов - Москва : ИНФРА-М, 2003. 102 c.
5
6
7
6.2
ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации.
Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
Требования к оформлению документов.
Общероссийский классификатор управленческой документации. М.: Изд-во
стандартов, 1994.
Федеральный закон от 27 июля 2006г. № 149 ФЗ «Об информации, информационных
технологиях и о защите информации»
Дополнительная литература
№
п/п
Перечень литературы
1
Деловые бумаги и особенности делового общения / С.А. Диденко, Л.В. Диденко
- Ростов-на-Дону : Март, 2005. 128 c.
2
Организация работы с документами: Учеб. М.: Инфра-М, 1998
3
Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. Издательство "ПРИОР", 2007
4
Кузнецов И.Н., авт.-сост. Деловое письмо: учебно-справочное пособие.
Издательство "Издательский дом Дашков и К", 2007
5
Пшенко А.В. Документационное обеспечение управления. Издательство
"Академия", 2006
6
7
8
Сологуб О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка
документов: Учебное пособие. Издательство "Омега-Л", 2007
Басаков М.И. Справочник секретаря по делопроизводству. Издательство
"Март", 2006
Мигель И.Н. Документирование управленческой деятельности: курс лекций.
Издательство "Флинта", 2006
9
7
ИНФОРМАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (УМК,
КОМПЬЮТЕРНЫЕ ПРОГРАММЫ, ЭЛЕКТРОННЫЕ УЧЕБНИКИ,
ИНТЕРНЕТ-РЕСУРСЫ)
№
п/п
1
2
Перечень
Делопроизводство и электронный документооборот. Нормативные документы
по делопроизводству. - http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1527
Энциклопедия делопроизводства -http://www.termika.ru/dou/enc/vvedenie.php
4
Документационное обеспечение управления. Учебник - 6 изд. (библиотека
электронных книг) (БАСАКОВ М.И., Замыцкова О.И.) http://www.kasperik.ru/knigi/polnwe/700-deloproizvodstvo-dokumentacionnoeobespechenie-upravlenij-u.html
Учебник по делопроизводству - http://prepod2000.kulichki.net/item_303.html
5
Материалы сервера ИУБиП
3
10