1.05 рабочая программа.ru - Московский государственный

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА
Московский государственный университет путей сообщения (МИИТ)
Утверждаю:
Директор Института
экономики и финансов
___________________В.П.
Чуприков
«
года
» ________________ 200
РАБОЧАЯ ПРОГРАММА
по курсу
«Документирование управленческой деятельности»
для
специальности
кафедра
080502 - Экономика и управление на
предприятии (железнодорожного транспорта)
«Экономика и управление на транспорте»
курс
лекции
II
18
семестр
практические
занятия
час.
лабораторные
занятия
-
курсовой проект (работа)
экзамен
Всего часов
4
-
18
час.
час.
зачет
да
70
Программу составил,
ст.преподаватель
Заведующий
кафедрой
«Экономика и управление
на транспорте»,
д.э.н., профессор
Л.Ю. Жакова
Н.П. Терешина
2
1. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ДИСЦИПЛИНЫ
Целью
преподавания
управленческой
механизма
дисциплины
деятельности"
является
совершенствования
хозяйственными
системами,
повышения
управленческого
предприятиях
делопроизводства,
знаний,
умений
изучение
управления
эффективности
современных
"Документирование
студентами
производственно-
уровня
организации
и
труда через рационализацию на
дать
и
студентам
навыков,
комплекс
необходимых
для
профессиональной деятельности.
Задачами курса являются:

систематизированное
вопросов
и
изложение
основных
методологических
теоретических
положений
дисциплины, направленное на приобретение студентами
знаний и навыков экономического мышления,

рассмотрение
правила
оформления
управленческих
документов, состав реквизитов документов, требования к
оформлению реквизитов документов;

рассмотрение примеров документов, регламентирующих
управление персоналом, правила внутреннего распорядка,
штатное расписание, должностные инструкции, трудовой
договор;

овладение навыками подготовки и оформления документов;

освоение унифицированных приемов и методов написания
деловых писем
Дисциплина «Документирование управленческой деятельности»
базируется на знаниях, умениях и навыках, полученных студентами
при изучении социально – экономических дисциплин: «Менеджмента»,
«Маркетинга», «Планирование на предприятии» и др.
3
2. ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ СОДЕРЖАНИЯ
ДИСЦИПЛИНЫ:
Основная задача курса - выработать
документированию
управленческой
у студентов умения по
деятельности
организации,
компании, фирмы и работы с управленческими документами.
В результате изучения дисциплины студент должен знать:

классификацию управленческих документов;

файловую
систему
для
организации
хранения
и
поиска
управленческих документов;

планирование исполнения документов;

сроки хранения документов

должностные
инструкции
для
работников
служб
документационного обеспечения управления организацией

справочные данные для поиска информации, необходимой при
решении проблем, возникающих в документационном обеспечении
управления.
В результате изучения дисциплины студент должен уметь:

осуществлять анализ содержательной части управленческих
документов на соответствие требованиям;

определять виды управленческих документов, необходимых для
описания
различных
управленческих
действий
в
различных
ситуациях;

составлять и оформлять основные управленческие документы,
используемые в деятельности органов государственной власти и
местного самоуправления;

использовать
для
составления
управленческих
документов
средства автоматизации;

составлять
организационные
и
технологические
схемы
разработки документов;

составлять и оформлять номенклатуру дел;

составлять
маршрутные
карты
движения
управленческих
документов;

определять атрибуты управленческих документов;
4

производить
поиск
управленческих
документов
на
основе
атрибутов и индексов;

определять регистрационный индекс документа;

заполнять
регистрационные
формы
управленческих
документов;

создавать и заполнять контрольные формы с использованием
средств автоматизированного контроля;

сроки хранения документов;

подготавливать дела к передаче в архив;

выполнять
действия
на
основе
инструкций
по
делопроизводству.
Изучение
программного
материала
должно
способствовать
формированию у студентов нового экономического мышления.
3. ОБЪЕМ ДИСЦИПЛИНЫ И ВИДЫ УЧЕБНОЙ РАБОТЫ.
В
соответствии
финансов
с
Московского
учебным
планом
Института
государственного
экономики
университета
и
путей
сообщения (МИИТ) на дисциплину «Документирование управленческой
деятельности» выделено:
по
специальности
080502
«Экономика
и
управление
на
предприятии (железнодорожный транспорт)»
лекций
часа, в том числе: аудиторных занятий —
и
часа: часов
часов практических занятий.
Курс читается в семестре.
Методика преподавания
дисциплины строится на сочетании
лекционных и практических занятий с групповыми и индивидуальными
консультациями.
дисциплины,
Практические
требующим
занятия
приобретения
проводятся
практических
по
темам
навыков
работе с документами.
После изучения основных разделов курса студенты сдают зачет,
экзамен.
в
5
Формой контроля полученной суммы знаний является письменное
тестирование, самостоятельные и контрольные работы, проводимые
на семинарах по завершении изучения материалов каждого блока
программы. Система контроля знаний студентов по формам учебных
занятий дифференцируется следующим образом:
Виды контроля
Формы
Текущий
Периодическ Итоговый
Заключительн
занятий
ий
ый
Практически Просмотр
Проверка
Зачет
е
хода
решения
разделам
решения
задач
по
задач,
Письменные Консультаци
ситуаций и Выбор
темы, Проверка
(контрольны и
т.д.
разработка
е) работы
темы
работы,
и устранение
методические недостатков,
Весь
курс
(теория,
методика
Защита
по Семинары
исследования
защита
Зачет, экзамен
разделам
и
практически
е навыки)
4. СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
4.1. Разделы дисциплины и виды занятий
Разделы и тема
«Экономика
и Формы
управление
на контроля
предприятии»
Лк
Сем
Всего
№
п/п
6
1.
Раздел 1. Документирование
управленческой деятельностью
Раздел 2. Организация работы
Раздел 3. Организация
документооборота
Зачет
Экзамен
Итого
2.
3.
4.
5.
4.2. Содержание разделов дисциплины
РАЗДЕЛ 1. ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ
УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Тема 1.1. Управленческий документ: основные положения
Понятия
"документ"
и
управленческой информации.
основные
части.
документа.
Состав
Основное
"информация.
Требования
к
Управленческий документ и его
содержательной
назначение
части
управленческого
управленческих
документов.
Требования к содержательной части управленческих документов.
Анализ управленческих документов на соответствие требованиям.
Тема 1.2. Процесс управления и его связь с управленческими
документами
Понятие вида управленческого документа. Документирование
управленческой
документов,
деятельности. Назначение и виды управленческих
используемых
управленческих
соответствии
с
действий.
при
Виды
общероссийским
выполнении
различных
управленческих
видов
документов
классификатором
в
управленческой
документации.
Тема 1.3. Средства создания документов
Средства создания документов (документирования) - простые
орудия
для
письма,
электромеханические,
создания
технические
средства
автоматизированные).
документа.
Начертательный
(механические,
Понятие
способ
способа
закрепления
информации. Текстовое документирование. Различные типы письма и
особенности их применения при создании текстовых документов.
Стенография
как
Фотодокументирование
способ
и
текстового
фотодокумент
документирования.
как
его
результат.
7
Фонодокументирование
и
понятие
«фонодокумент».
Особенности
фонодокументирования и область его применения. Видеозапись и
видеодокумент.
Автоматизированное
документирование,
понятия:
«электронный документ», «видеограмма», «документ на машинном
носителе».
Тема 1.4. Составление управленческих документов
Внешние признаки документа (форматы используемой бумаги,
бланк
документа,
Внутренняя
графика
форма
индивидуальный
Нормативная
документа,
документа.
Формуляр
формуляр,
регламентация
наличие
печатей
документа.
др.).
Типовой
формуляр-образец
формуляра
и
и
документа.
современного
документа.
Государственные стандарты на документы. Требования к составлению
и оформлению документов. Общие положения об унификации и
стандартизации управленческих документов. Определение и состав
реквизитов управленческих документов. Требования к содержательной
части информационно-распорядительных реквизитов управленческих
документов.
Расположение
и
информационно-распорядительных
графическое
реквизитов
оформление
управленческих
документов.
Тема 1.5. Виды документов
Акт. Виды актов. Состав содержательной части. Реквизиты акта.
Договор. Виды договоров. Состав содержательной части. Реквизиты
договоров.
Докладная,
служебных
записок.
служебная
Состав
записка.
содержательной
Виды
докладных,
части.
Реквизиты
докладных, служебных записок. Должностная инструкция. Состав
содержательной
части.
Реквизиты
должностных
инструкций.
Заявление. Виды заявлений. Состав содержательной части. Реквизиты
заявлений. Контракт. Виды контрактов. Состав содержательной части.
Реквизиты контрактов.
Письмо. Виды писем. Состав содержательной
части. Реквизиты писем. Постановление. Виды постановлений. Состав
содержательной части. Реквизиты постановления. Приказ.
приказов.
Состав
содержательной
части.
Реквизиты
Виды
приказов.
Протокол. Виды протоколов. Состав содержательной части. Реквизиты
протоколов.
Распоряжение.
Виды
распоряжений.
Состав
8
содержательной
справок.
части.
Состав
Реквизиты
распоряжений.
содержательной
части.
Справка.
Реквизиты
Виды
справок.
Автоматизация составления управленческих документов.
Тема
1.6.
Организация
разработки
отдельных
видов
управленческих документов
Индивидуальная
и коллективная разработка управленческих
документов. Предметные действия, производимые с управленческими
документами при разработке, и их сущность. Технология разработки
индивидуальных
управленческих
документов.
Проектирование
и
описание технологии разработки индивидуальных управленческих
документов. Технология разработки коллективных управленческих
документов.
Организация
работы
с
документами,
содержащими
конфиденциальные сведения. Сведения, относящиеся к коммерческой
тайне.
Защита
документов,
содержащих
коммерческую
тайну.
Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные
сведения.
Использование персонального компьютера в
управленческой
документировании
деятельности. Особенности оформления документов
с формой и графлением. Конструирование цифровых таблиц.
Тема 1.7. Коммерческая переписка и корреспонденция
Правила
переписка
с
и
формы
коммерческой
зарубежными
партнерами.
переписки.
Коммерческая
Корреспонденция.
Виды
корреспонденции.
РАЗДЕЛ 2. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
Тема 2.1. Жизненный цикл
управленческих документов
и
предметные действия, производимые с ними
Внешние и внутренние управленческие документы. 5. Виды
состояний управленческих документов (движение, использование,
хранение). Этапы жизненного цикла для внешних и внутренних
документов.
Набор
базовых
операций,
производимых
с
управленческими документами. Связь базовых операций с этапами
жизненного
цикла
управленческого
документа
и
предметными
операциями. Технология работы с документами. Описание технологии
9
работы.
Проектирование
технологии
работы
с
управленческими
документами.
Тема 2.2. Проблема поиска управленческих документов
Характеристика
информационной
проблемы
поиска
управленческих документов. Общие характеристики методов поиска
управленческих документов.
Характеристика компьютерных
методов поиска управленческих документов. Классификация методов
поиска управленческих документов.
Тема 2.3. Организация оперативного хранения документов и
дел
Оперативное
хранение
документов
и
дел.
Маршрутизация
движения документов. Маршрутные карты. Отслеживание движения
документов
на
маршруте.
Учет
движения
дел.
Отличительные
особенности оперативного хранения документов, выполненных на
различной материальной основе.
Тема
2.4.
Организация
управленческих
постоянного
документов,
хранения
выполненных
на
и
поиска
бумажной
основе. Номенклатура дел
Группировка управленческих документов. Понятие дела,
его
назначение и состав. Заголовок дела и правила его составления.
Определение управленческих документов,
подлежащих хранению в
деле
Понятие о
номенклатуре
Определение
срока
дел. Виды и состав номенклатуры дел.
хранения
дела.
Нормативная
база
сроков
хранения управленческих документов. Правила разработки и ведения
номенклатуры
дел.
формирования
Оформление
дел.
Оформление
номенклатуры
дел.
Поиск
дел.
Правила
управленческих
документов при использовании номенклатуры дел.
Тема
2.5.
Организация
постоянного
хранения
и
поиска
компьютерных управленческих документов
Использование системы управления файлами для организации
хранения
недостатки
поиска
управленческих
способа.
управленческих
Атрибутная
документов.
документов.
организация
Достоинства
и
Достоинства
и
недостатки
и
хранение
способа.
10
Индекс управленческого документа. Способы определения индекса.
Организация
хранения
и
поиска
управленческих
документов
по
индексу. Достоинства и недостатки способа.
Тема 2.6. Регистрация вновь созданных документов
Регистрационный
индекс
документа.
Структура
регистрационного индекса, правила его образования и нанесения.
Формы регистрации документов, их виды и назначения. Журнальная
форма
регистрации. Структура журнала, назначение и порядок
заполнения
Структура
его
граф.
Регистрационно-контрольные карточки.
карточки и ее реквизиты. Назначение и заполнение
реквизитов карточки.
Тема. 2.7. Исполнение документов
Основные этапы
Предварительное
документов.
исполнения управленческих документов.
рассмотрение
Подготовка
и
группировка
документов
для
управленческих
руководителя.
Работа
руководителя с документами. Определение резолюции. Направление
документов
исполнителям.
исполнителя
с
Планирование
управленческими
исполнения
документами.
и
работа
Отчетность
по
исполнению документов.
Тема 2.8. Контроль исполнения документа.
Контроль исполнения управленческих документов,
значение.
Виды
и
типовые
сроки
исполнения
его виды и
управленческих
документов. Документационное обеспечение контроля документов.
Организация контроля исполнения документов.
исполнения документов,
Этапы контроля
их содержание. Анализ исполнительской
дисциплины. Контроль получения ответа на внешние документы.
Компьютеризация контроля исполнения документов.
Тема 2.9. Экспертиза ценности документа
Понятие
экспертизы
ценности
документов.
Критерии
определения ценности документа. Этапы проведения экспертизы.
Основные
группы
документов,
рассматриваемых
экспертной
комиссией. Составы и функции экспертных комиссий. Организация и
правила
документов.
проведения экспертизы. Определение срока хранения
Перечень
типовых
документальных
материалов,
11
образующихся в деятельности министерств,
ведомств и других
учреждений, организаций и предприятий, с указанием срока хранения
материалов.
Использование
перечня
для
определения
сроков
хранения документов. Документальные результаты работы экспертных
комиссий. Описи, акты. Нормативная база экспертизы.
РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА
Тема
3.1.
Управление
документационным
обеспечением
деятельности организации
Понятие документооборота. Схемы документооборота. Учет и
количественные
характеристики
управленческих
функций
обеспечении
и
управления
документооборота.
виды
работ
организацией.
в
Содержание
документационном
Виды
организационных
структур в документационном обеспечении управления организацией
в зависимости от объема документооборота. Основные задачи службы
документационного
структура
обеспечения
службы.
управления.
Функции,
Организационная
выполняемые
структурными
подразделениями службы.
Состав
и
функции
Организация
труда
Укрупненные
руководителей
работников
нормативы
и
службы
времени
по
специалистов
и
их
службы.
рабочих
мест.
делопроизводственному
обслуживанию.
Тема 3.2. Документационное обеспечение организации работы
с документами
Инструкция
конкретная
по
делопроизводству.
инструкция
по
Типовая,
делопроизводству.
примерная
Состав
и
типовой
инструкции по делопроизводству в министерствах и ведомствах и
существо
ее
пунктов.
Нормативно-правовые
акты
и
другие
нормативно-методические документы органов государственной власти
и
местного
самоуправления,
регулирующие
документационное
обеспечение управления.
4.3. ЛАБОРАТОРНЫЙ ПРАКТИКУМ
12
Не предусмотрен.
5. РЕКОМЕНДУЕМЫЕ ТЕМЫ САМОСТОЯТЕЛЬНЫХ РАБОТ
а) Примерный перечень семинаров и практических занятий
1.
Анализ
документов
содержательной
на
части
соответствие
двух-
трех
управленческих
к
управленческим
требованиям
документам;
2.
Подборка для двух или трех различных управленческих
процессов
видов
управленческих
документов,
необходимых
для
описания управленческих действий в различных ситуациях
3.
Организационная и технологическая схема разработки одного
из документов.
4.
Классификация управленческих документов по положению о
структурном подразделении организации и подмножеству внешних и
вспомогательных
управленческих
документов,
характерных
для
деятельности этого подразделения.
5.
Маршрутная
карта
его
движения
по
заданному
порядку
разработки управленческого документа определенного вида.
6.
Разработка файловой системы для организации хранения и
поиска управленческих документов.
7.
В информационно-поисковой системе типа
«Консультант
плюс» найти заданный преподавателем документ двумя способами: на
основе определенных атрибутов управленческих документов и на
основе его индексов.
8.
Определение
регистрационного
номера
для
5-7
управленческих документов и заполнить регистрационные формы.
9.
Разработка
плана
исполнения
управленческих документов, создание
документов
для
двух-трех
и заполнение контрольных
форм с использованием средств автоматизированного контроля.
10.
Определение сроков хранения документов.
11.
Разработка по номенклатуре дел технологит передачи дел в
архив.
12.
Разработка должностных инструкций на работника одной из
служб документационного обеспечения управления организацией.
13
б) Курсовые проекты / работы:
Не предусмотрено
в) Контрольные вопросы:
1.
Роль документа в жизни человека и общества.
2.
Отличие документа от других источников информации
(книга,
газета,
теле-,
радиопередача,
устное
сообщение).
3.
Влияние
технических
достижений
на
развитие
документа.
4.
Понятие ценности документной информации, факторы,
влияющие на информационную ценность документа.
5.
Понятие носителя информации.
6.
Современные
материалы,
используемые
для
документирования.
7.
Материалы для технического документирования.
8.
Машинные носители информации.
9.
Начертательный способ закрепления информации.
10.
Автоматизированное
документирование,
понятия:
"электронный документ", "видеограмма", "документ на
машинном носителе".
11.
Постоянные и переменные реквизиты. Обязательные
реквизиты документа.
12.
Нормативная регламентация формуляра современного
документа.
13.
Требования к составлению и оформлению документов.
14.
Зависимость формы и содержания документа от его
назначения, от принадлежности к определенной системе
документации.
15.
Понятия "вида" и "разновидности" документа. Текст
документа. Форма представления текста.
16.
Специфика обозначения наименования вида документа
17.
Указание автора и составителя документа, адресата
документа.
14
18.
Особенности
датировки
документов.
Способы
удостоверения документов. Виды печатей. Служебные
отметки на документе.
19.
Структура текста, особенности изложения содержания
различных видов документов.
20.
"Скрепа", подпись, печать как способы удостоверения
документа. Отметки на документе.
21.
Изменения в структуре текстов документов.
22.
Особенности
оформления
наименования
вида
документа, заголовка к тексту.
23.
Бланк документа. Обозначение автора документа и
способы адресования документов.
24.
Датирование
документов.
Проставление
подписей
и
печатей на документах.
25.
Структура текста документа.
26.
Формуляр современного управленческого документа.
27.
Понятие юридической силы документа.
28.
Способы придания документу юридической силы.
29.
Реквизиты удостоверения документа (подпись, печать,
гриф
утверждения,
гриф
согласования,
отметка
о
заверении копии).
30.
Юридическая сила электронной подписи.
31.
Понятие подлинника (оригинала) документа.
32.
Понятия "автограф документа", "редакция документа".
33.
Понятие копии документа. Появление и историческое
развитие копий. Виды копий в зависимости от способа
их
воспроизведения.
Порядок
оформления
копий.
Удостоверение копий.
34.
Понятие дублетного документа. Понятия подлинного и
подложного документа.
35.
Фальсификация
бланка,
удостоверения
документа,
содержания документа.
36.
Способы защиты документов от фальсификации.
37.
Понятие "система документации".
15
38.
Признаки системы документации.
39.
Классификация систем документации в зависимости от
функций и видов деятельности организации.
40.
Разделение
функций
управления
на
общие
управленческие функции (организация, планирование,
регулирование,
координация,
контроль),
обеспечивающие (обеспечение кадрами, финансовыми
ресурсами,
материально-техническое
обеспечение,
обеспечение спроса, информационное обеспечение и
др.) и производственные.
41.
Системы
управленческой
документации:
организационно-правовой
плановой
документации;
документации:
документации;
система
система
система
документации;
документации:
информационно-справочной
система
распорядительной
договорной
отчетной
система
и
система
аналитической
документации.
42.
Системы документации обеспечивающего типа: система
документации
по
документации
бухучету
и
по
обеспечению
персоналом;
финансовому
отчетности);
материально-техническому
система
обеспечению
система
документации
обеспечению:
(по
по
система
документации по маркетингу; система документации по
документационному и информационному обеспечению.
43.
Содержание управленческой функции - организация
системы и процессов управления.
44.
Комплекс
организационно-правовых
документов,
их
назначение и содержание.
45.
Характеристика организационно-правовых документов с
точки зрения сферы действия, срока действия.
46.
Формуляр организационно-правовых документов.
47.
Согласование,
подписание
и
организационно-правовых документов.
утверждение
16
48.
Особенности
составления
правовых
текстов
документов
организационно-
(выделение
разделов,
подразделов, оформление абзацев, нумерация).
49.
Формуляр распорядительных документов.
50.
Составление
и
оформление
распорядительных
документов.
51.
Назначение
справочно-информационной
аналитической
документации
в
и
управленческой
деятельности.
52.
Служебная переписка.
53.
Классификация документов, составляющих переписку.
54.
Формуляр служебного письма.
55.
Особенности ведения коммерческой переписки.
56.
Общая характеристика государственных стандартов на
документы и порядок их разработки.
57.
Нормативные документы по стандартизации.
58.
Цели и задачи оптимизации документации. Факторы,
определяющие
организации
состав
и
содержание
документации
(организационно-правовая
форма
организации, место организации в системе, направления
и характер деятельности, цели организации, способы
принятия
управленческих
решений,
характер
взаимосвязей с другими организациями, предприятиями,
фирмами).
59.
Построение
документных
комплексов
в
привязке
к
функциям и задачам организации.
60.
Форма табеля, порядок его разработки, утверждения и
ведения. Унификация форм документов организации, их
применение (альбом форм, электронные шаблоны форм
документов).
г) Примерная тематика рефератов:
1. Информационные свойства документа.
17
2. Возникновение письменности и появление документа.
3. Возникновение и развитие управленческого документа.
4. Текстовое
документирование,
назначение
и
область
применения.
5. Техническое документирование, значение и виды документов.
6. Материальные носители информации.
7. История развития отдельных элементов формуляра документа.
8. История унификации текста документа.
9. История и развитие формуляров отдельных видов документов.
10.
История и развитие делового стиля русского литературного
языка.
11.
Проблемы терминологии в управленческой документации.
12.
Унификация языковых средств управленческих документов.
13.
Деловой стиль русского литературного языка. Лексика и
фразеология деловой речи.
14.
Обзор литературы по вопросам подготовки и оформления
документов.
15.
Документирование
деятельности
государственных
деятельности
некоммерческих
учреждений.
16.
Документирование
организаций.
17.
Документирование
деятельности
коммерческих
организаций.
18.
Документирование деятельности предприятий с участием
иностранного партнера.
19.
Документирование деятельности акционерных обществ.
20.
Регламентация процессов документирования.
21.
Регламентация процессов документирования в отдельных
учреждениях.
22.
Методы
совершенствования
документирования
управленческой деятельности.
23.
Развитие формуляра документов в современной России.
24.
Особенности оформления договоров и контрактов.
18
25.
Обзор современной литературы по вопросам подготовки и
оформления документов.
26.
Рецензия
на
научное
исследование
по
проблемам
документирования управленческой деятельности.
27.
Виды документов, их развитие в современных условиях.
28.
Развитие систем документации в современных условиях.
29.
Влияние
средств
механизации
и
автоматизации
на
содержание и форму документов.
30.
Использование в документировании различных текстовых
редакторов.
31.
Современные
программные
средства,
используемые
в
процессе создания документов.
д) Примерный перечень вопросов к зачету / экзамену по
всему курсу:
1. Документ как объект документоведческих исследований.
2. Информация как основа принятия управленческих решений.
3. Документ в сфере управления
4. Свойства управленческой информации: официальный (неличный)
характер, адресность, повторяемость, актуальность, достоверность,
объективность и др.
5. Функции документа. Полифункциональность документа.
6. Влияние носителя на долговечность документа и сохранность
информации.
7. Средства
орудия
создания
для
документов
письма,
(документирования)
технические
средства
-
простые
(механические,
электромеханические, автоматизированные).
8. Внешние
признаки документа (форматы используемой бумаги,
бланк документа, графика документа, наличие печатей и др.).
9. Внутренняя форма документа. Формуляр документа. Типовой и
индивидуальный формуляр, формуляр-образец документа.
10.
Понятие реквизита документа.
11.
Государственные стандарты на документы.
19
12.
Виды и разновидности документов.
13.
Реквизиты, обеспечивающие юридическую силу документа.
14.
Изменения в видовом составе документов.
15.
Развитие формуляра документа. Наименование вида документа,
заголовок к тексту.
16.
Развитие формуляра документов. Состав реквизитов документов
и требования к их оформлению.
17.
Понятие юридической силы документа.
18.
Черновой и беловой документы.
19.
Способы фальсификации документа.
20.
Основания классификации систем документации.
21.
Состав и содержание систем документации, обеспечивающих
функциональную деятельность предприятия.
22.
Системы производственной документации, их зависимость от
предмета деятельности предприятия.
23.
Документирование
организационной
функции
учреждения,
предприятия.
24.
Порядок издания организационно-правовых документов.
25.
Процедура подготовки, составление и оформление докладных и
объяснительных
записок,
справок,
актов,
заявлений,
представлений, списков, перечней
26.
Правила
составления
и
оформления
служебных
писем,
телеграмм, телефонограмм, телексов, факсограмм, электронных
сообщений.
27.
Табель
форм
документов,
создаваемых
организацией.
Нормативные и методические основы построения табеля форм
документов.
28.
Систематизация документов, номенклатура для их формирования
и хранения.
6. УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КУРСА
6.1. Рекомендуемая литература (основная):
20
1
Басков М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и
ответах. Уч. пособие для вузов. Изд. 2-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д.: Феникс, 2001 - 320 с
Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности –
М: "Бизнес-Пресса", 2005 - 230
2
Спивак В.А. Документирование управленческой деятельности –
СПб: Питер, 2006 - 240
3
Маковецкий В.В., Королев Ю.Б., Комышев А.Л. Документирование
управленческой деятельности – М: Колос, 2005 - 176
6.2. Рекомендуемая литература (дополнительтная):
1
Кирсанов
М.В.,
Аксенов
Ю.М.
Курс
делопроизводства.
Документационное обеспечение управления, 5-е изд., испр и доп.
М.: Новосибирск, ИНФРА - М., Сибирское соглашение, 2002 - 320.
2
Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятиях. Краткий курс.
Деловая игра "Создай свое предприятие" - М.: Ось - 89, 2001 - 112
с.
3
Басаков М.И. Как правильно подготовить и оформить деловое
письмо. 2-е изд. - Учебно-практическое пособие - М.: Изд. торговая корпорация "Дашков и К", 2003 - 112
4
Васильев Д.В. Делопроизводство на компьютере: Уч. - М.: Изд.
"ПРИОР". 1999 - 224
5
Веснин В.Р. Практический менеджмент персонала: Пособие по
кадровой работе. - М.: Юристъ, 2001. - 496
6
Государственная система документационного обеспечения
управления. Общие требования к документам и службам
документационного обеспечения. М., 1991.
Рабочая программа обсуждена на заседании кафедры «Экономика и
управление на транспорте», протокол № 14, « 27 » марта 2007 года