Санкт-Петербургское государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования

КОМИТЕТ ПО НАУКЕ И ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ
Санкт-Петербургское государственное бюджетное
образовательное учреждение среднего профессионального образования
«Промышленно-экономический колледж»
Заочное отделение
Специальность 030912 Право и организация
социального обеспечения
КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА № 9
по дисциплине
Документационное обеспечение управления
студента группы
32701
зачетная книжка № 13-7-039
ФИО студента
Гайшун Артур Владимирович
Адрес
ЛО, Тосненский р-н, пос. Тельмана, ул. Октябрьская, д. 3 кв.210
E-mail:
gavi90@yandex.ru
телефон:
89819716005
2013 год
Вопрос №1
Документы по личному составу
Введение
Правильно организованное делопроизводство - залог удачного бизнеса, поэтому
эффективности этой составляющей всегда уделялось большое внимание. Трудовые
правоотношения работодателя (предприятия) с работником регулируются Трудовым
кодексом Российской Федерации. На основании статей Кодекса на предприятии должен быть
установлен порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Совокупность
документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников,
называется документацией по личному составу (кадрам, персоналу). Функции документации
по личному составу - оформление и закрепление трудовых отношений. К документам по
личному составу относятся документы, которые составляются службой персонала
организации и регламентируют отношения работодателя и сотрудников организации.
Составление и оформление кадровой документации - одна из наиболее важных сторон
деятельности кадровой службы любой организации, а вопросы документирования трудовых
отношений должны систематически контролироваться руководителем организации с учетом
требований законодательства по архивному делу и нормативных документов по оформлению
кадровой документации. Цель данной работы: дать определение понятию «документы по
личному составу» и кратко охарактеризовать основные виды документов.
1. Документы по личному составу: понятие и классификация
В кадровом делопроизводстве особую группу документов составляют документы по
личному составу. Они отражают правовую, трудовую и служебную деятельность работников
организаций, учреждений. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового
сотрудника до его увольнения независимо от формы собственности подлежат обязательному
документированию. Совокупность взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы
этапы трудовой деятельности работника, способы расчетов по оплате труда и другие
особенности, называют документацией по личному составу (персоналу, кадрам). Документы
по личному составу являются наиболее важными документами и требуют особой
тщательности и аккуратности при оформлении и обеспечении сохранности на протяжении
длительного срока. В каждой организации должен быть установлен единый порядок
оформления приема, увольнения и перевода сотрудников. Обязательное ведение
большинства документов предусмотрено Трудовым кодексом РФ, Пенсионным
законодательством, инструкцией по ведению трудовых книжек, другими ведомственными
актами. Для других предлагаются варианты бланков с разной степенью детализации,
например для некоторых кадровых приказов, справок с места работы или учебы. Всю
документацию по личному составу, в том числе организационно-распорядительную, и
первичную учетную можно классифицировать на четыре группы в логическом порядке - по
этапам трудового цикла работника:
документация, связанная с комплектованием персонала организации;
документация, связанная с процессом движения персонала в период работы в организации;
документация, связанная с отношением работника к трудовому процессу;
документация, связанная с прекращением трудовых отношений работника с организацией,
т.е. с увольнением.
Первичная учетная документация по личному составу, в свою очередь, подразделяется на
две группы: по учету кадров и по учету использования рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда. В общем случае к документам по личному составу относятся:
трудовые договоры, заключенные предприятием с работником;
приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе);
личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты);
личные карточки формы Т-2;
личные дела;
лицевые счета по заработной плате;
документы по аттестации сотрудников;
документы по социальному обеспечению (назначению пенсий) и др.
К документации по личному составу условно можно отнести и личные доверенности,
которые выдаются от лица сотрудника (доверителя) на получение зарплаты и других выплат,
связанных с трудовыми отношениями (пособий, стипендий и т.д.). Такие доверенности в
соответствии с Гражданским кодексом РФ нотариального удостоверения не требуют и
заверяются и регистрируются работником, ведущим кадровую документацию. К
документации по личному составу следует отнести применительно к офисной деятельности
не только пропуска и удостоверения, выдаваемые сотрудникам, но также дипломы и
аттестаты, которыми подтверждается квалификация на занятие той или иной должности. Все
документы, за исключением приказов, формируются, создаются и обрабатываются в
подразделениях кадровой службы предприятия. Некоторые документы приходится
обрабатывать секретарю, например это резюме, CV, анкеты, которые используются при
отборе кандидатов на вакансии, а также документы, связанные с командированием
сотрудников за пределы предприятия, в частности командировочное удостоверение.
Основная часть документов, оформляющих отношения работников, входит в состав
унифицированной системы первичной учетной документации. Часть этих документов
регламентирована до уровня единообразных в масштабах всей страны бланков, например:
трудовая книжка. Постановлением Госкомстата России от 5.01.2004 №1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
введены следующие формы документов:
приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. Т-1);
личная карточка (ф. Т-2);
приказ (распоряжение) о переводе (ф. Т-5);
приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. Т-6);
приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. Т-8).
Обновление системы правовых отношений ведет к обновлению содержания традиционных
кадровых документов, например анкета, трудовой договор и др., и к внедрению новых
документов, не применявшихся ранее, например, резюме. Документы по личному составу
имеют длительные сроки хранения и требуют особых условий для своей сохранности.
Журналы учета приказов о приеме, переводе, увольнении хранятся 75 лет, журналы учета
приказов о командировании - 5 лет, журналы учета трудовых книжек и вкладышей к ним - 75
лет, журнал учета личных дел хранятся также 75 лет. Они должны храниться в помещениях,
сейфах и шкафах отдельно от документов, содержащих сведения производственного
характера. Все документы по личному составу, имеющие срок хранения до 10 лет, могут не
сдаваться в архив, а могут быть уничтожены в течении года, следующим за истечением срока
хранения.
2. Работа с документами по личному составу
Личное дело сотрудника
Личное дело сотрудника - это комплект документов, отражающий все стадии отношений
работника с организацией, и содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом
стаже. К ним относятся документы, связанные с приемом сотрудника на работу, с процессом
его продвижения по службе или перемещения, с выполнением работником требований
трудовой дисциплины и с прекращением трудовых отношений работника с организацией
(увольнением). Формируется кадровой службой организации после издания приказа о
приеме на работу. Каждое личное дело формируется в отдельной папке. Оформление
обложки включает: № дела, фамилию, имя, отчество сотрудника, дату поступления на
работу. На документы личного дела составляется внутренняя опись. Начальной датой
личного дела является дата заявления о приеме на работу, конечной - дата увольнения. За
правильное оформление личных дел несут ответственность работники отдела кадров.
Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой
деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности. Документы
в личное дело рекомендуется включать в следующей последовательности:
Внутренняя опись документов дела;
Заявление о приеме на работу (если работник посылал в организацию свое резюме, то оно
располагается перед заявлением);
Автобиография;
Анкета с фотокарточкой (личный листок по учету кадров);
Дополнение к анкете (личному листку по учету кадров);
Экземпляр трудового договора с приложениями;
Приказ о приеме на работу (копия), а также копии приказов о назначении, перемещении,
увольнении;
Документы об образовании (копии)
Копии паспорта, свидетельств о браке и рождении детей (если есть);
Копия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;
Другие справки, относящиеся к данному работнику (кроме справок с места жительства, о
состоянии здоровья и других документов второстепенного значения, которые группируются
отдельно);
При наличии характеристики с прошлого места работы и рекомендательного письма,
представленных при поступлении на работу, они также подшиваются в личное дело
работника;
Внесение изменений и дополнений со слов работника не допускается, необходимо
предъявление соответствующих документов. Изъятие документов из личного дела возможно
только с разрешения руководителя организации. Вместо изъятого документа вкладывается
справка, подписанная работником, ответственным за ведение кадровой документации, где
указывается с какой целью и по чьему распоряжению документ изъят, кому передан и когда
будет возвращен. Личные дела работников регистрируются в специальном журнале,
хранятся в сейфе и выдаются во временное пользование только определенным должностным
лицам. Записи и изменения в личные дела вносятся лицами, ответственными за их ведение.
Хранятся личные дела в закрываемых шкафах по порядку номеров, дело может быть выдано
во временное пользование по запросу государственных органов только с разрешения
руководства организации. В отделе кадров хранятся личные дела только работающих
сотрудников. Личные дела уволенных сотрудников в конце года сдаются по описи на
хранение в архив организации и хранятся 75 лет. При работе с личными делами и другими
кадровыми документами необходимо учитывать, что персональные данные (сведения о
фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан
Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» от
20.02.1995. №24-ФЗ относит к категории конфиденциальной информации.
Краткое описание документов, входящих в состав личного дела
Резюме - документ, содержащий сведения биографического характера, которые представляет
лицо при трудоустройстве. Резюме, по сути, представляет собой саморекламу специалиста.
Задача претендента в сжатом конкретном виде на одной странице представить информацию
о себе в ответ на требования, изложенные в заявке или объявлении. Единых правил
составления резюме нет, однако в нем принято отражать следующие блоки информации о
себе: личные данные (Ф.И.О., возраст, адрес, семейное положение); цель, которую ставит
перед собой претендент, поступая на работу; опыт работы (должности и организации,
которые занимал соискатель, отдельные успехи), обычно указывается в последовательности
от последнего места работы к предыдущему и т.д. до самого первого; образование; владение
иностранными языками; навыки работы с оргтехникой и ПК, знание компьютерных
программ. Черты характера важных, по мнению соискателя (коммуникабельность,
аккуратность, целеустремленность).
Автобиография - документ, в котором описаны этапы жизни и трудовой деятельности
работника. Автобиография пишется сотрудником собственноручно, в произвольной форме
без исправлений, в одном экземпляре, излагая основные события своей жизни в
хронологической последовательности. Внизу ставится дата написания, подпись работника и
ее расшифровка.
Анкета является наиболее удобным обобщающим документом, дающим необходимые
сведения о работнике. Она заполняется от руки поступающим на работу и заверяется
сотрудником отдела кадров. При поступлении на работу граждане подают письменное
заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, указывая свою
профессию, квалификацию, специальность, должность.
Заявление - это документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о
приеме на работу (увольнении, переводе, предоставлении отпуска). Работник пишет
заявление, как правило, от руки в произвольной форме или же на трафаретном бланке,
разработанном в данной организации. В нем указывается должность, структурное
подразделение, куда просит принять на работу заявитель, и условия приема. Оклад и дата
приема на работу будут указаны в визах или резолюции руководителя. Заявление
подписывается и датируется. На заявление о приеме ставится виза руководителя
структурного подразделения или ведущего специалиста о согласии с указанием оклада или
иного способа оплаты труда. Руководитель организации, наделенный правом найма
работников, накладывает свою резолюцию о принятии работника. После этого заявление
поступает в отдел кадров.
При положительном решении вопроса с поступающим на работу заключается трудовой
договор, издается приказ о приеме на работу. Трудовой договор имеет типовую форму, в
которую вносятся индивидуальные условия работы сотрудника, должность, должностные
обязанности. Прием на работу, перемещение по службе, увольнение, предоставление
отпусков, объявление поощрений, применение мер воздействия к нарушителям дисциплины,
установление должностных окладов, командировки, смена фамилии и т.п. оформляются
приказами по личному составу. Приказы по личному составу являются основанием для
внесения соответствующих записей в другие документы (трудовые книжки, личные
карточки, финансовые документы). Оформление приказа не имеет четких указаний ГОСТа,
поэтому возможны различные варианты составления этого документа. В номере приказа
(индексе) проставляется буква «к», означающая, что это приказ по кадрам. Каждый приказ
или пункт приказа обосновывается наличием другого документа (заявления сотрудника,
докладной записки, распоряжения и т.д.). Приказ оформляется на бланке приказа. В тексте
приказа, как правило, отсутствует констатирующая часть, приказ начинается с глагола,
обозначающего действие: «Принять», «Перевести», «Уволить» и т.д. В тексте необходимо
указать Ф.И.О. работника, на какую должность, с какого числа, с каким окладом он
принимается на работу. Указывается основание (например, личное заявление, представление
начальника). Приказ визируется, подписывается и регистрируется, первый экземпляр
подшивается в дело в соответствии с номенклатурой дел отдела кадров. Прием на работу
оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного договора. В
приказе при приеме на работу следует указывать: на какую должность принимается
работник; в какое подразделение: с какой оплатой; с какого числа; вид работы - постоянная с
испытательным сроком; со стажировкой, временная (на какой срок), по совместительству;
особые условия работы- с принятием материальной ответственности; с сокращенным или
ненормированным рабочим днем и т.д. Приказ работодателя о приеме на работу объявляется
работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. В
приказе при увольнении работника с работы указывают причину увольнения, со ссылкой на
конкретную статью Трудового кодекса РФ. В основании дается ссылка на личное заявление
работника или докладную записку руководителя подразделения (при увольнении по
инициативе администрации). В приказе о предоставлении отпуска указывают вид отпуска,
количество рабочих дней, даты начала и окончания отпуска. Копии приказа подшиваются в
личное дело и передаются в бухгалтерию. Дело с подлинниками приказов по личному
составу (прием, увольнение, перевод) в конце года сдается в архив организации, где хранится
75 лет. Лица, принятые на работу, сдают свою трудовую книжку в отдел кадров. В нее
вносятся все записи о приеме, переводе на другую работу, увольнении, награждении и
поощрении. Записи вносятся после издания приказа и должны точно соответствовать тексту
приказа. Порядок ведения трудовых книжек изложен в Инструкции о порядке ведения
трудовых книжек на предприятии. Трудовые книжки хранятся как документы строгой
отчетности в отдельных картотеках, в сейфах, ведутся только по месту основной работы.
Организация обязана выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной
в нее записью об увольнении. Книга учета трудовых книжек должна быть пронумерована,
прошнурована и скреплена подписью и печатью. Основным документом по учету персонала
предприятия является личная карточка формы Т-2, которая заводится на всех работников
предприятия, принятых на постоянную или временную работу Личный листок по учету
кадров - перечень вопросов о биографических данных работника, образовании, трудовой
деятельности, семейном положении и т.д. Работник заполняет листок (анкету) от руки при
поступлении на работу. Ответы на вопросы дает полностью, без сокращений, пропусков,
исправлений на основании личных документов - паспорта, трудовой книжки, документов об
образовании. На личный листок наклеивается фотография работника. Все записи в карточках
делаются на основании документов, предоставленных работником
Дополнение к личному листку - указывают сведения об изменениях, касающихся работника
после заполнения личного листка (анкеты). В нем указывают Ф.И.О. работника и два
раздела: 1 - фиксирует перемещение работника по службе с указанием дат вступления в
должность и ухода с должности, а также соответствующий документ, подтверждающий это
обстоятельство; 2 - фиксирует изменения в образовании, семейном положении,
награждениях и т.п. Все изменения также должны быть подтверждены соответствующими
документами.
Командировочное удостоверение - это важный документ, который удостоверяет полномочия
сотрудника, направленного на временную работу в другую организацию. В
командировочном удостоверении указывается, куда и зачем командирован сотрудник, номер
приказа, срок командировки и документ, удостоверяющий личность. Вот пример
командировочного удостоверения.
Доверенность - это документ о предоставлении права доверенному лицу на совершение
каких-либо действий от лица-доверителя (предприятия или гражданина). Официальные
доверенности выдаются представителю предприятия на совершение сделок, получение
денег, документов, ТМЦ, или других действий от имени предприятия. В тексте доверенности
указывают следующие данные - должность, паспортные данные, предприятие, в котором
производятся действия по доверенности, вид деятельности, образец подписи лица,
получившего доверенность, срок ее действия. Она должна быть зарегистрирована, иметь
номер, дату, подписывается руководителем предприятия, главным бухгалтером. Бухгалтер
ведет учет доверенностей по журналу или по корешкам доверенностей, остающихся в
бухгалтерии. Доверенности выдаются либо для совершения однократных действий, либо на
определенный срок. Личные доверенности выдаются от лица доверителя на получение
зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями на получение пенсий,
пособий, стипендий.
Характеристика - это официальный документ, который выдает администрация учреждения,
организации, предприятия своему сотруднику в целом ряде ситуаций. В характеристике
приводятся отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника, оценка его
деловых и моральных качеств. В тексте характеристики можно выделить логически
взаимосвязанные составные части. Первая - это анкетные данные, следующие за названием
документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание
(если они имеются), год рождения, образование сотрудника. Таким образом, совокупность
взаимосвязанных документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности
работника, расчетов по оплате труда и другим вопросам, называют документацией по
личному составу (персоналу, кадрам). Управленческая деятельность любого предприятия
сопровождается созданием разнообразных документов в соответствии с требованиями
действующих законодательных и других нормативных актов. Документы, создаваемые при
оформлении приема, увольнения и перемещения сотрудников, предоставлении отпуска,
поощрения, составляют группу документов по личному составу.
К документам по личному составу относятся - приказы по личному составу, трудовые
договоры, заявления, характеристики, личные карточки формы Т-2, документы по
аттестации сотрудников, лицевые счета по заработной плате, трудовые книжки, документы
по социальному обеспечению, т.е. назначению пенсий, а также все документы, входящие в
личное дело.
Личное дело заполняется работодателем и отражает все необходимые сведения о работнике
и другие. Документы по личному составу предприятия определяют статус работников и
правоотношения с администрацией, служат свидетельством их продвижения по службе,
ложатся в основу характеристик при определении возможностей и перспективности
работника, подтверждают производственный стаж и размер заработка при начислении
пенсии и пр.
Заключение
Таким образом, документы, создаваемые при оформлении приема, увольнения и
перемещения сотрудников, предоставлении отпуска, поощрения, составляют группу
документов по личному составу. К документам по личному составу относятся: резюме
составляет потенциальный работник организации, в нем отражается образование, семейное
положение, трудовая деятельность; автобиография описывается вся жизнь сотрудника от
школы и до последнего места работы; анкета заполняется по заданной форме и отражает всю
трудовую и семейную жизнь сотрудника; заявления создаются работниками на протяжении
всей их трудовой деятельности, например, при приеме на работу, при уходе в
административный, или учебный отпуск, при переводе, увольнении и в других различных
ситуациях; к приказам по личному составу относят: приказы о приеме на работу, переводе,
увольнении, о направлении работника на работу и другие, связанные непосредственно с
сотрудниками организации; трудовой контракт заполняется и подписывается работником и
работодателем при приеме на работу: здесь оговариваются все условия, на которых будет
проходить трудовая деятельность человека в данной организации; трудовые книжки обязательный документ, который необходим при приеме на работу, здесь отражаются все
изменения трудовой деятельности работника: прием на работу, переводы, поощрения,
увольнения; личные карточки отражают все сведения о сотруднике: дата рождения, семейное
положение, образование и другое. К документам по личному составу относят также
документы, которые оформляются в других подразделениях (бухгалтерия, плановый отдел):
штатное расписание организации, документы по аттестации сотрудников, лицевые счета по
заработной плате, документы по социальному обеспечению, характеристики, и все
документы, входящие в личное дело. Личное дело заполняется работодателем и отражает все
необходимые сведения о работнике.
Вопрос №2
ВВЕДЕНИЕ
Появление ДОУ связано с внедрением в управление компьютерных систем и их
организационным, программным и информационным обеспечением для приближения к
терминологии, употребляемой в компьютерных программах и литературе. В настоящее
время термины "делопроизводство" и "документационное обеспечение управления"
являются синонимами и применяются для обозначения одной и той же деятельности. И тот,
и другой термин можно встретить, например, в названиях документов, регламентирующих
организацию документационных процессов: "Государственная система документационного
обеспечения управления" и "Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и
ведомствах Российской Федерации".
Документирование
—
это
процесс
создания
и
оформления
документа.
Государственный стандарт определяет документирование как "запись информации на
различных носителях по установленным правилам".
Необходимость фиксировать информацию появилась у людей в глубокой древности.
До нашего времени дошли "документы" различных эпох, созданные на глиняных табличках,
бересте, каменных стелах и т.д. Способы нанесения информации также были разными:
рисунок, графика, письмо. В настоящее время в управленческой практике используют
главным образом документы, созданные каким-либо способом письма - рукописным,
машинописным, типографским, компьютерным, а также с использованием графики, рисунка,
фотографии, звуко- и видеозаписи и на специальном материале (бумаге, кино- и фотопленке,
магнитной ленте, диске и др.). Изучением развития способов документирования и носителей
информации занимается научная дисциплина — документоведение.
Организация работы с документами — это обеспечение движения документов в
аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения. Термин
определяется государственным стандартом как "организация документооборота, хранения и
использования документов в текущей деятельности учреждения".
Документооборотом стандарт называет движение документов в организации с
момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления. В
технологию работы с документами входит:
• прием и первичная обработка документов;
• их предварительное рассмотрение и распределение;
• регистрация документов;
• контроль исполнения документов;
• информационно-справочная работа;
• исполнение документов;
• их отправка;
• систематизация (формирование дел) и текущее хранение документов.
Раскроем некоторые из перечисленных понятий. Так, регистрация означает запись
учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания,
отправления или получения, контроль исполнения документов — совокупность действий,
обеспечивающих их своевременное исполнение, формирование дела — группирование
исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел (систематизированным
перечнем наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения,
оформленным в установленном порядке) и систематизация документов внутри дела.
Любое
управленческое
рассматриваемому вопросу или
решение
всегда
базируется
на
информации
по
управляемому объекту. Информация тождественна
понятиям: "данные", "сведения", "показатели". Законодательно закреплен следующий
термин:
"Информация — сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и
процессах независимо от формы их представления".
В каждой области человеческой деятельности информация имеет свою специфику и
поэтому она соответственно подразделяется на медицинскую, научную, техническую,
технологическую и др. В федеральных органах власти и управления, в учреждениях,
организациях и на предприятиях (независимо от направления деятельности и формы
собственности) обязательно возникает управленческая информация, которая используется
для целей управления каким-либо объектом или структурами. К управленческой
информации предъявляется ряд требований: полнота, оперативность, достоверность,
точность, адресность, доступность для восприятия человеком.
Документы используются в различных областях деятельности, отраслях знаний,
сферах жизни и являются объектом исследования многих научных дисциплин. Поэтому
содержание понятия "документ" многозначно и зависит от того, в какой отрасли и для каких
целей он используется. Так, для юристов документ является прежде всего способом
доказательства или свидетельства чего-либо, для историка - историческим источником,
кибернетика-документалиста — носителем информации, а I специалисты в области
управления считают его средством фиксации и передачи управленческих решений.
В Федеральном законе "Об информации, информатизации и защите информации"
закреплено следующее определение понятия "документ":
Документ — это зафиксированная на материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Это же определение дано и в
государственном стандарте на термины и определения "Делопроизводство и архивное дело".
Для более полной характеристики понятия "документ" следует раскрыть и понятие
"реквизит".
Каждый документ состоит из ряда составляющих его элементов, которые называются
реквизитами (наименование, автор, адресат, текст, дата, подпись и т.д.). ГОСТ закрепляет
следующее определение:
Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа?
Различные документы состоят из разного набора реквизитов. Число реквизитов
определяется целями создания документа, его I назначением, требованиями к содержанию и
форме данного документа. Для многих документов число реквизитов строго ограничено. Для
ряда
документов
число
и
состав
реквизитов
установлены
законодательными
и
нормативными актами. Но в любом случае, как следует из определения, информация,
зафиксированная на материальном носителе, должна быть обязательно оформлена путем
проставления необходимых реквизитов. Только тогда она становится документом.
В
документоведении
документ
рассматривается
как
результат
закрепления
(отображения) фактов, событий, явлений объективной действительности и мыслительной
деятельности человека любым удобным способом на специальном материале.
Документы, зафиксировав (отобразив) информацию, тем самым обеспечивают ее
сохранение
и
накопление,
возможность
передачи
другому
лицу,
многократное
использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени. Они затрагивают
различные сферы деятельности человека и разделяются на текстовые и графические,
традиционные (рукописные, машинописные) и на машинных носителях, научные,
технические, личные и официальные и др.
Официальные документы — это документы, созданные юридическими или
физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. Среди них
особую
категорию
составляют
служебные
(управленческие)
документы,
которые
определяются государственным стандартом как официальные документы, используемые в
текущей деятельности организации.
Как носители информации документы выступают в качестве непременного элемента
внутренней организации любого учреждения, предприятия, любой фирмы, обеспечивая
взаимодействие их структурных частей и отдельных сотрудников. Они являются основанием
для принятия управленческих решений, служат доказательством их исполнения и
источником для обобщений и анализа, а также материалом для справочно-поисковой работы.
В управленческой деятельности документ выступает и как предмет труда, и как результат
труда.
Многие
формы
управленческой
деятельности
выражаются
посредством
соответствующих документов: распорядительная деятельность — изданием различных
распорядительных документов; планирование — посредством подготовки различных планов;
учет — в виде составления и обработки статистической, бухгалтерской, оперативнотехнической документации; контроль — путем сбора сведений в письменном виде и т.д.
Поэтому документы можно классифицировать в соответствии с их назначением как средства:
• регламентации деятельности (уставы, положения, регламенты, правила, инструкции
и др.);
• распорядительной деятельности (приказы, указания, постановления, решения,
распоряжения и др.);
• накопления и обобщения информации (отчеты, акты, доклады и др.);
• передачи информации (письма, телеграммы, телефонограммы и др.).
Кроме того, важную роль в сфере управления играют документы, отражающие
деятельность различных коллегиальных органов (протоколы), которые могут выступать и
средством осуществления распорядительной деятельности, и средством накопления и
обобщения информации.
Документ возник прежде всего, чтобы зафиксировать информацию и придать ей
юридическую силу. Значение латинского слова "документ" (documentum) - доказательство,
свидетельство. В настоящее время бесспорность документа также определяется понятием
"юридическая сила документа".
Для управленческой деятельности юридическая сила документов чрезвычайно важна,
так как означает, что документы могут служить подлинным доказательством заключенной в
них
информации.
Юридическая
сила
официального
документа
предполагает
его
обязательность для тех, кому он адресован, или для круга участников управленческих
действий (органов управления, их структурных подразделений, общественных организаций,
должностные лиц и граждан), которые руководствуются документом и основывают на нем
свою деятельность или воздерживаются от нее.
Юридическая сила документа — это свойство официального документа, сообщаемое
ему действующим законодательством компетенцией издавшего его органа и установленным
порядком оформления. Из этого определения следует, что орган управления или
должностные лица, выпускающие документ, обязаны:
• соблюдать при его подготовке действующие нормы законодательства;
• издавать документы только в пределах своей компетенции;
• соблюдать действующие в определенное время общегосударственные правила
составления и оформления документов.
К числу наиболее юридически значимых реквизитов относятся: наименование
организации, дата и регистрационным номер документа, подпись, печать, грифы
согласования и утверждения.
В управленческой практике принято различать документы по степени их подлинности
на черновые, беловые, подлинники, копии.
Черновой документ, изготовленный рукописным, машинописным способом или
распечатанный с компьютера, отражает работу автора над его содержанием. Он может
содержать только текст и не обладает юридической силой.
Беловой документ — это рукописный или машинописный документ, текст которого
переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.
Документ, в котором содержатся сведения, подтверждающие его достоверность (об
авторе, времени и месте создания) считается подлинным. Подлинник официального
документа — это первый (или единичный) экземпляр документа, обладающий юридической
силой.
Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию
подлинного документа и все его внешние признаки или часть их. Копия документа может
быть факсимильной или свободной. Факсимильная копия полностью воспроизводит
содержание документа и все его внешние признаки (содержащиеся в подлиннике реквизиты,
включая подпись и печать) или часть их, особенности их расположения. Факсимильная
копия изготавливается на копировальной технике, с использованием фотографии, аппаратов
факсимильной связи, принтеров. Для документов, изготовленных на пишущих машинках,
факсимильной копией является второй и последующие экземпляры документов, полученные
через копировальную бумагу. Они, как правило, остаются в делах учреждения. Устаревшее
название таких копий — отпуск. Свободная копия содержит все реквизиты документа, но не
обязательно повторяет его форму.
Система документации — это совокупность документов, взаимосвязанных по
признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их
оформлению.
Типовые управленческие функции в каждом управленческом аппарате реализуются на
основе использования документов, относящихся к различным системам документации.
Соотношение документов из различных систем в делопроизводстве разных учреждений и
организаций неодинаково, так как зависит от конкретной деятельности того или иного
учреждения, его масштабности, места в системе федерального управления и ряда других
причин. Но, независимо от этого, в любой организации используются документы,
отражающие организационную, распорядительную и исполнительскую деятельность. Их
совокупность
составляет
систему
организационно-распорядительной
документации.
Государственный стандарт определяет организационно-распорядительные документы как
письменные
документы,
в
которых
фиксируются
решения
административных
и
организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и
регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их
подразделений
и
должностных
лиц.
Таким
образом,
система
организационно-
распорядительной документации в силу своего повсеместного применения имеет большое
значение для документирования управленческой деятельности.
Помимо общих для всех учреждений и предприятий функциональных систем
документации
выделяют
также
отраслевые
системы,
которые
используются
при
документировании соответствующих видов деятельности и отражают их специфику. Это,
например,
системы
специальному),
документации
нотариальные,
по
здравоохранению,
судебные
и
др.
образованию
(общему
и
Организационно-распорядительная
документация тесно связана как с отраслевыми, так и с функциональными системами. С
одной стороны, она представляет для других систем правовую основу, а с другой — в ней
находят отражение вопросы руководства, контроля, планирования, учета, отчетности и т.д.
Основным направлением совершенствования документации является унификация и
стандартизация.
Стандартизация — это процесс установления и применения стандартов, под которыми
понимается "образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними
других подобных объектов". Стандарт как нормативно-технический документ устанавливает
комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации и утверждается компетентным
органом. Применение стандартов способствует улучшению качества создаваемого изделия (в
данном случае документа). В России деятельность по стандартизации координируется
государственными органами стандартизации.
Стандартизация — сложный процесс. В ее состав входят такие элементы, как
типизация, унификация, агрегирование. С одной стороны, это методы стандартизации, с
другой — виды работ, которые могут осуществляться как самостоятельные. Например, в
широком смысле типизация — это разработка типовых конструкций или технологических
процессов на основе общих для ряда изделий (процессов) технических характеристик. В
документоведении этот метод используется для создания типовых форм документов и
типовых текстов, т.е. образцов или эталонов, на основе которых создаются конкретные
документы.
Типовой текст — это текст-образец, на основе которого в последующем создаются
тексты аналогичного содержания.
Под унификацией понимается "приведение чего-либо к единой системе, форме,
единообразию". По официальному определению унификация — это выбор оптимального
числа разновидностей продукции, процессов и услуг, значений их параметров и размеров.
Исходя из этого следует, что, во-первых, в процессе унификации должно проводиться
рациональное сокращение элементов исходного множества объектов (например, форм или
видов документов, их показателей и реквизитов). А во-вторых, унификация обязательно
приводит к установлению оптимального (на какое-то достаточно продолжительное время)
единообразия в любой области деятельности, в том числе и в документировании.
Управленческие документы, используемые в самых разных сферах и органах управления,
должны оформляться единообразно. Это позволяет включать документы в единую для
страны систему делопроизводства, способствует их оперативной обработке и исполнению,
сокращает затраты времени на работу с документами не только делопроизводственного
персонала, но и всех работников управленческого аппарата — от руководителей до рядовых
сотрудников. Унифицированная система документации (УСД) — система документации,
созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для
управления
в
определенной
сфере
деятельности.
Непосредственные
разработчики
конкретных форм документов и систем документации — министерства (ведомства),
осуществляющие координацию той или иной отрасли деятельности. Ими же утверждаются
унифицированные
формы
документов.
Так,
министерство
финансов
отвечает
за
бухгалтерские документы, министерство здравоохранения РФ — за медицинские,
Государственный комитет РФ по статистике — за формы первичной учетной и
статистической
распорядительной
документации,
документации.
Росархив
РФ
—
за
Общегосударственные
систему
организационно-
унифицированные
формы
документов разрабатываются с учетом возможности их компьютерной обработки. Они
обязательны для применения во всех учреждениях, организациях и на предприятиях
независимо от их подчиненности и формы собственности.
ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ
Завершающий этап работы с документами в делопроизводстве — обработка дел для
их дальнейшего хранения и использования. Обработка дел для хранения включает
проведение экспертизы научной и практической ценности документов, оформление дел,
составление описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения.
Экспертиза ценности документов — это отбор документов на государственное
хранение или установление сроков их хранения основе принятых критериев.
В обобщенном виде задачи экспертизы ценности документов состоят в следующем:
• отбор документов, имеющих политическое, хозяйственное, научное, культурное
значение, для последующей передачи их на постоянное хранение в государственные архивы
Российской Федерации;
• отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-исторической
ценности, но сохраняющих практическое значение;
• выделение к уничтожению документов, не имеющих научной ценности и
утративших практическое значение;
• установление или изменение сроков хранения документов. Документы оцениваются
на основании принципов историзма,
системности,
целостности.
Критериями
оценки
документов
являются
их
происхождение, содержание и внешние особенности.
Экспертные комиссии. Экспертиза ценности в делопроизводстве проводится при
составлении номенклатуры дел, при формировании дел и проверке правильности отнесения
документов к делам, а также при подготовке дел к последующему хранению и при
выделении дел на уничтожение.
Для организации и проведения экспертизы ценности документов, их отбора на
хранение и уничтожение в учреждении создается постоянно действующая экспертная
комиссия (ЭК). В министерствах и ведомствах, центральных органах общественных
организаций для отбора и передачи документов на государственное хранение, а также для
контроля и оказания методической помощи подведомственным организациям создаются
центральные экспертные комиссии (ЦЭК).
ЦЭК и ЭК — совещательные органы. Они работают в постоянном контакте с
экспертно-проверочными комиссиями (ЭПК) соответствующего архивного учреждения, от
которого получают указания организационно-методического характера.
Проведение экспертизы ценности. Ежегодно в делопроизводстве организаций
проводят отбор документов на постоянное и временное хранение, а также для уничтожения.
Этот отбор проводит персонал структурных подразделений при участии сотрудников
ведомственного, архива. Он предполагает анализ фактического содержания документов,
находящихся в деле. Не только на основе заголовков дел, а путем полистного просмотра
документов определяется их научная и практическая ценность и соответствующие сроки
хранения.
В результате работы экспертной комиссии образуются четыре группы документов с
различными сроками хранения:
1) постоянного хранения в государственных архивах;
2) временного хранения в ведомственном архиве (свыше 10 лет);
3) временного хранения (до 10 лет);
4) подлежащие уничтожению в связи с истечением срока хранения.
В ведомственный архив передаются дела постоянного и временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу. Их передача происходит только по описям. Дела временного
(до 10 лет) хранения не подлежат сдаче в ведомственный архив. Они хранятся
централизованно
службой
документационного
обеспечения
или
в
структурных
подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению.
После утверждения описей на дела постоянного хранения архивное учреждение
разрешает
учреждению
уничтожить документы с временными сроками хранения.
Уничтожение документов оформляется актами. Акт о выделении к уничтожению документов
и дел подписывают председатель и члены ЭК, утверждает руководитель учреждения.
ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ
В архив организации передаются все дела постоянного, временного (свыше 10 лет)
хранения и по личному составу. Передача дел производится только по описям и в
соответствии
с
составленным
заведующим
архивом
графиком,
согласованным
с
руководителями структурных подразделений и утвержденным руководителем организации.
Вместе
с
делами
в
архив
передаются
регистрационно-контрольные
картотеки
делопроизводственной службы учреждения. Заголовок каждой картотеки должен быть
включен в опись.
Дела временного (до 10 лет) хранения в архив организации, как правило, не
передаются.
Принимая дела, сотрудник архива тщательно сверяет каждое дело с описью,
проверяет правильность формирования и оформления дела. Заведующий архивом
расписывается в приеме дел на всех экземплярах годовых разделов описи, указывает дату
приема и количество принятых дел. Один экземпляр годовых разделов описей возвращается
сдатчику, остальные остаются в архиве.
При
сдаче
дел
на
государственное
хранение
организация
представляет
в
государственный архив:
• отношение на имя руководства государственного архива с указанием названия
организации, общего количества дел и крайних дат документов;
• описи в трех экземплярах, утвержденные ЭПК архивного отдела;
• историческую справку организации, если дела сдаются на государственное хранение
впервые;
• справку о неполной сохранности документов (если какие-либо дела утрачены).
Затем дела шифруются. Шифровка включает в себя указание на обложке дела номера
фонда, номера описи, номера дела.
Сверенные с описью и зашифрованные дела увязывают в архивные связки. Сдача дел
оформляется актом. Организация-сдатчик и государственный архив расписываются на всех
экземплярах описей и акта сдачи документов.
Два экземпляра описи и один экземпляр акта остаются в государственном архиве,
третий экземпляр описи и второй экземпляр акта возвращаются организации и хранятся
постоянно в делопроизводственной службе.
АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
Особенность
электронного
хранения
состоит
в
направлении
документов
в
электронный архив сразу по завершению работы с ними в делопроизводстве. Это позволяет
обеспечить сохранность документов, их централизованное хранение, быстрый поиск и
распределенный доступ к документам как с помощью локальной сети, так и (при
необходимости) с использованием удаленного доступа (по телефону и через Internet).
База данных о документах формируется в процессе их регистрации.
Сроки хранения документов не зависят от формы их существования — бумажной или
электронной - и определяются, как уже сказано выше, специальными справочниками —
перечнями документов с указанием сроков хранения (типовым и ведомственными). Кроме
того, в каждой организации имеется номенклатура дел. Она также вносится в компьютер и
является самостоятельной таблицей в базе данных о документах организации.
Сроки хранения, заложенные в номенклатуре дел, позволяют при выборе в
регистрационной карточке документа номера дела, в которое помещается документ,
автоматически определять его срок хранения и инициировать перемещение или копирование
документа в соответствующий раздел архива.
По окончании делопроизводственного года производится сортировка по делам всей
базы данных о документах учреждения, сформировавшейся в течение года в процессе
регистрации документов. Данные о документах организации за истекший год используются
для составления описи всех документов, сгруппированных по делам. Внутри дела документы
располагаются по порядку поступления (в основном в хронологическом порядке). Для дел
постоянного и долговременного хранения такой список документов дела распечатывается в
виде внутренней описи и подшивается в начале дела.
Архивные правила предусматривают составление описей дел постоянного и
долговременного сроков хранения. Наличие автоматизированной системы учета позволяет
составлять подокументные описи, невозможные раньше при традиционной бумажной
технологии ввиду их трудоемкости. Такие описи значительно облегчают и ускоряют поиск
необходимых документов в архиве, обеспечивают их учет и сохранность.
В случае передачи документов на государственное хранение по требованию архивных
органов на основе подокументных описей легко могут быть сформированы обобщенные
описи на дела постоянного и долговременного сроков хранения.
Список литературы
1. Постановление Госкомстата России от 5.01.2004 №1 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его
оплаты».
2. Балибардина Г.И. Документоведение и документационное обеспечение управления:
Учебно-методическое пособие / Г.И. Балибардина. - Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2002. 77 с.
3. Делопроизводство на предприятии. Документы по личному составу / Под общей
редакцией М.В. Стенюкова. - М.: Приор, 2001. - 208 с.
4. Кадровое делопроизводство (1 часть) / Под ред. А.П. Паршиной. - Курск: РФЭИ, 2010.
- 143 с.
5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие / М.В. Кирсанова. Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. - 304 с.
6. Клоков И.В. Эффективное делопроизводство / И.В. Клоков, В.С. Пташинский. - СПб.:
Питер, 2008. - 224 с.
7. Cерикова Г.Н. Документирование управленческой деятельности: учебное пособие /
Г.Н. Серикова. - Томск: Изд-во ТПУ, 2007. - 111 с.
Трудовой договор
« 06 » декабря 2013 г.
№24
Санкт-Петербург
СПб ГУЗ «Детская городская поликлиника № 51», в лице главного врача, Ивановой Галины
Петровны, действующего на основании Устава и приказа «О назначении» отдела
здравоохранения ТУ Колпинского административного района от 22.05 2007 г. № 33/1-к,
именуемое в дальнейшем «Работодатель» и гр. Петрова Ольга Ивановна, именуемая в
дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет трудового договора
1.1.По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по
профессии, специальности врача травматолога-ортопеда с высшей квалификационной
категорией, место работы СПб ГУЗ « ДГП № 10» с подчинением внутреннему трудовому
распорядку Работодателя, а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые
условия работы, своевременную и в полном объеме выплату заработной платы, необходимые
бытовые условия в соответствии с действующим законодательством, локальными
нормативными актами, коллективным договором и настоящим трудовым договором.
2. Общие положения
2.1. Настоящий трудовой договор заключается сроком на один год;
2.2. Срок действия срочного договора:
с «06 » декабря 2013 г. по «06 »декабря 2014 г.
2.3. Работник приступает к работе с «06 » декабря 2013 г.
2.4. Трудовой договор является договором по основной работе;
2.5. Запрещение принудительного труда и дискриминации в сфере труда;
2.6. Защита от безработицы и содействие в трудоустройстве;
2.7. Работнику: устанавливается срок испытания на 3 месяца;
2
3. Права и обязанности сторон
3.1. Работник имеет право на:
3.1.1. Изменение и расторжение настоящего трудового договора в порядке и на условиях,
установленных законодательством;
3.1.2. Предоставление ему работы, обусловленной договором;
3.1.3. Рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными
стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
3.1.4. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей
квалификацией;
3.1.5. Отдых, предоставляемый в порядке и на условиях, предусмотренных действующим
законодательством;
3.1.6. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на
рабочем месте;
3.1.7. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством,
коллективным договором, соглашениями, настоящим трудовым договором и иными
локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
3.2. Работник обязан:
3.2.1 Добросовестно выполнять работу согласно профессии (должности), на которую он
принят в соответствии с требованиями тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС),
должностной инструкции и стандартов предприятия.
3.2.2. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
3.2.3. Соблюдать трудовую дисциплину;
3.2.4. Выполнять установленные нормы труда;
3.2.5. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
3.2.6. Бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников;
3.2.7. Незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о
возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности
имущества Работодателя;
3.2.8. Сообщать по требованию Работодателя полную и достоверную информацию,
необходимую для ведения кадрового и иных видов учета, своевременно информировать
Работодателя об изменении своих персональных данных;
3
3.2.9. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством,
коллективным договором, соглашениями, настоящим трудовым договором и иными
локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
3.3. Работодатель имеет право:
3.3.1. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного
отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка организации;
3.3.2. Привлекать работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке,
установленном трудовым законодательством, иными федеральными законами;
3.3.3. Осуществлять иные права, предусмотренные трудовым законодательством,
коллективным договором, соглашениями и настоящим трудовым договором.
3.4. Работодатель обязан:
3.4.1. Организовать труд Работника;
3.4.2. Обеспечить безопасные условия и охрану труда на рабочем месте Работника;
3.4.3. Обеспечить защиту персональных данных Работника;
3.4.4. Вести точный учет отработанного Работником времени;
3.4.5. Выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки,
установленные трудовым законодательством, коллективным договором и внутренними
локальными документами.
4. Режим работы и время отдыха
4.1. Режим рабочего времени пятидневная рабочая неделя продолжительностью 38,5 часа
график № 3
4.2. Работнику предоставляется в соответствии с графиком ежегодный основной
оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный отпуск
продолжительностью 12 рабочих дней за 11 месяцев, отработанных во вредных условия
труда и переведенных в календарные дни за условия труда, отклоняющиеся от нормальных в
соответствии с действующим законодательством, пропорционально отработанному времени.
4.3. Режим работы и отдыха может быть изменен Работодателем локальным актом
предприятия в соответствии с законодательством
5. Характеристика условий труда
4
5.1. Характеристика условий труда на рабочем месте нормальные;
6. Оплата труда
6.1. Повременная, оклад 16000 тарифная ставка 12
6.2. Доплата за труд в особых условиях сверхурочная работа оплачивается за первых два часа
работы в полуторном размере, за последующие часы в двойном размере
6.3. Работник, кроме того получает дополнительно к окладу выплаты, предусмотренные
законодательством РФ и действующими положениями на предприятии.
6.4. За выполнение и улучшение производственных технико-экономических показателей
Работнику могут выплачиваться дополнительные поощрения на основании локального
нормативного акта.
7. Дополнительные условия
Условия настоящего Договора носят конфиденциальный характер и разглашению
не подлежат
8. Виды и условия социального страхования
8.1 Работодатель гарантирует работнику обязательное социальное страхование в
соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными Федеральными
законами, в том числе обязательное медицинское страхование.
9. Иные условия трудового договора.
9.1. В случае, если Работник проходил обучение на предприятии по данной профессии, то в
соответствии с ученическим
договором № 12 от « 05 » марта 2011г., Работник обязан проработать у Работодателя, не
менее срока, указанного
в ученическом договоре. В случае расторжения настоящего трудового договора по
инициативе Работника до истечения указанного срока. Работник обязан полностью
возместить Работодателю затраты на обучение, включая денежные средства, полученные в
качестве стипендии за время обучения, в соответствии с указанным ученическим договором.
Затраты на обучение в полном объеме могут быть удержаны из заработной платы Работника.
5
9.2. Гарантии и компенсации при расторжении трудового договора предоставляются в
соответствии с действующим законодательством.
10. Заключительные положения
10.1. Все изменения и дополнения к настоящему договору могут быть внесены только по
обоюдному согласию сторон; они оформляются в письменном виде, подписываются обеими
сторонами и являются неотъемлемой частью настоящего трудового договора.
10.2. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным
действующим законодательством.
10.3. Разногласия между Работодателем и Работником по вопросам применения законов и
иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также локальных
нормативных актов, регулирующих трудовые отношения между Работником и
Работодателем, коллективного договора и настоящего трудового договора разрешаются
путем переговоров между сторонами настоящего трудового договора.
При не урегулировании указанных разногласий в процессе переговоров между
Работодателем и Работником трудовой спор рассматривается по заявлению работника
комиссией по трудовым спорам и (или) в суде.
10.4. Работник дает согласие на передачу Работодателем своих персональных данных как
внутри предприятия, так и за его пределы в случаях, предусмотренных действующими
законодательствами РФ.
10.5. Настоящий трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую
юридическую силу, один экземпляр хранится у Работника, второй - у Работодателя.
11. Адреса и реквизиты сторон
\
6
Работодатель:
Работник:
Главный врач СПб ГУЗ «Детская городская
ФИО Литвинова Оксана Владимировна
поликлиника №51»
196657, СПб, Колпино, ул. Металлургов, д.
11
БИК 044030653
ИНН 7817029137
ОГРН 1027808756381, КПП 781701001
Дата рождения 30 сентября 1970г.
Адрес: 197032, Ленинградская область,
Тосненский район, п. Тельмана, ул.
Октябрьская, 3-210
Паспорт 05 03 №416125
Когда выдан «24» апреля 2003г.
Кем выдан Первомайским РУВД г.
Владивостока
Подпись _______________________
Подпись _______________________
Экземпляр договора Работником получен 10.12.2013