Положение об ЭДО

ПОЛОЖЕНИЕ
об организации электронного документооборота
1.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
1.1.
Настоящее Положение об электронном документообороте (далее
«Положение»), а также приложение к настоящему Положению устанавливают общие принципы
организации работы электронной почты и ведения баз данных в общеобразовательном
учреждении, требования к оформлению электронных документов, порядок их обработки,
исполнения и хранения.
1.2.
Настоящее Положение применяется, если иное не предусмотрено
законодательными или иными правовыми актами Российской Федерации.
1.3.
Настоящее Положение не регулирует вопросы обмена электронными сообщениями,
не являющимися электронными документами в соответствии с настоящими Положением.
1.4.
Организация электронного документооборота осуществляется при наличии
официального электронного адреса общеобразовательного учреждения.
2.
ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТ.
2.1. Требования, предъявляемые к электронному документу:
2.1.1. Электронный документ имеет юридическую силу и влечет предусмотренные для данного
документа правовые последствия в соответствии с настоящим Положением.
2. 1 .2. Электронный документ содержит следующие разделы:
•
реквизиты учреждения,
•
исходящий номер документа,
•
дата регистрации,
•
номер документа, на который осуществляется ответ или подготовлено предложение,
•
кому адресовано,
•
содержание документа,
•
наименование должности руководителя учреждения, его инициалы,
•
инициалы исполнителя, подготовившего документ, его контактный телефон и рабочий
электронный адрес.
2.1.3. Электронное сообщение приобретает правовой статус электронного документа при
его соответствии п.2.1.2 настоящего Положения.
2.1.4. Электронный документ, имеющий форму, не соответствующую установленной, в
качестве электронного документа в соответствии с настоящим Положением не рассматривается.
2.2. Использование электронного документа:
2.1.3. Электронный документ вступает в силу с момента его получения адресатом.
2.1.4. Электронный документ, полученный адресатом:
•
распечатывается на бумажном носителе;
•
регистрируется в журнале входящих документов с указанием номера входящего
документа, даты получения, по необходимости - даты конечного срока исполнения; данная
информация заносится на бумажный вариант полученного электронного документа;
•
передается руководителю или заменяющего его должностному лицу на рассмотрение и
дальнейших поручений в адрес соответствующих должностных лиц учреждения.
2.1.5. Электронный документ, отправляемый адресату, должен соответствовать следующим
требованиям:
•
документ распечатан на бумажном носителе и имеет оригинальную подпись
руководителя учреждения или должностного лица, его заменяющего;
•
документ зарегистрирован в журнале исходящих документов, имеет регистрационный
номер и дату регистрации;
•
оригинал документа с подписью руководителя подшит в папке долгого хранения
исходящих документов учреждения.
3.
ОРГАНИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА.
3.1.
Процесс электронного документооборота формируется из следующих компонентов:
•
Назначение в общеобразовательном учреждении ответственных должностных лиц,
обеспечивающих электронный документооборот.
•
Формирование электронного документа согласно п.2.1. настоящего положения.
•
Отправка и получение электронного документа средствами электронной почты (при
необходимости - проверка подлинности иными средствами связи).
3.2.
Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием
программных продуктов, предназначенных для работы с электронной почтой. Выбор
программного продукта осуществляется учреждением самостоятельно.
3.3.
Контроль получения адресатом отправленного электронного документа осуществляется
ответственным должностным лицомучреждения, ведущим электронный документооборот.
3.4.
Регистрация входящих и исходящих электронных документов, доставка
исполнителям, контроль исполнения:
•
Учет электронных документов осуществляется путем регистрации в журнале регистрации
входящих / исходящих документов.
•
Электронные документы дублируются в виде копий на бумажных носителях с
присвоением номера входящего или исходящего документа. Сроки их хранения
регламентируются иными нормативными актами.
3.5.
Отзыв электронного документа.
•
Отправитель вправе отозвать отправленный электронный документ путем отправки
получателю документа "Уведомление об отзыве".
•
«Уведомление об отзыве" является документом той же категории, что и отзываемый
документ.
•
"Уведомлении об отзыве" содержит основание отзыва ранее отправленного
электронного документа.
4.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
4.1. Изменение официального электронного почтового адреса общеобразовательное
учреждение согласовывает со специалистами отдела образования, ведущими электронный
документооборот и отвечающими за информатизацию системы образования района.
4.2. По факту изменения официального электронного адреса общеобразовательное
учреждение обязано уведомить об этом отдел образования в течение одного рабочего дня
информационным письмом, направляемым с нового электронного адреса.
4.3.
Ответственность за функционирование электронного документооборота в
общеобразовательном учреждении несет руководитель учреждения.
Приложение №11
ПОЛОЖЕНИЕ
о школьной медиатеке
1.
Общие положения
В своей деятельности школьная медиатека руководствуется документами и нормативными
актами Министерства образования РФ, региональных управлений образования и другими
соответствующими документами. Медиатека является центром педагогической информации на
уровне школы. Она также является структурным подразделением школы и осуществляет свою
деятельность в соответствии с Основными направлениями развития образования в школе. При
организации медиатеки руководителям школ необходимо предусмотреть следующие условия для
эффективной работы всех групп потребителей: учителей, учащихся, а также сотрудников
подразделения:
а) наличие помещения для хранения и успешного использования аппаратуры и информационных
средств;
б) наличие фонда средств информации, аппаратуры и мебели;
в) наличие сотрудников, обеспечивающих поддержку аппаратуры в рабочем состоянии и
нормальную деятельность с нею всех групп потребителей;;
д) финансирование, ориентированное на развитие медиатеки.
В медиатеке необходимо определить отдельные рабочие зоны:
1 .Компьютерная зона - это помещение, где учащиеся могут самостоятельно получить
информацию по коррекции и обобщению знаний, используя фонд компьютерных программ.
Учителя и сотрудники медиатеки имеют возможность проводить занятия с учащимися на базе
медиатеки, пользоваться каталогами и информационными образовательными базами данных,
обмениваться информацией по электронной почте.
Оборудование: несколько профессиональных ЭВМ IBM PC 386,486 с периферией (принтер; модем
с телефонным аппаратом ; CD ROM-приставка); фонд компьютерных программ; CD ROM-диски,
каталоги и информационные банки данных.
2.Видеотека - это рабочая зона, где имеются помещения для групповой и индивидуальной работы
с видеоинформацией. Оборудование школы кабельным телевидением позволит более
эффективно передавать педагогическую информацию.
В видеотеке имеются: фонд
видеозаписей, видеокамера, два видеомагнитофона, телевизоры,видеокассеты
На базе видеотеки возможно создание видеоцентра школы.
3. Фоно- и диатека имеют места для индивидуального и группового просмотра слайдов,
диафильмов, кодопозитивов и работы с фоно- и магнитными записями. Здесь имеется: фонд
фоно- и магнитозаписей, диафильмов, слайдов и кодопозитивов, а также магнитофоны,
проигрыватели, диапроекторы, кинопроектор, кодоскоп, диаскопы и эпипроектор.
4. Библиотека имеет помещения для читального зала, хранения фонда книг, учебников,
периодики и места с аппаратурой для просмотра микрофиш и тиражирования материалов на
копировально-множительной технике. Располагает компьютером, снабженным программным
банком данных и соединенным в локальную сеть с компьютерами, которые расположены в
компьютерной зоне медиатеки. Оборудование фонда книг, учебников и микрофиш, аппаратура
для просмотра микрофиш, ксерокс, персональная IBM PC. Медиатека создана для оказания
помощи учителям по внедрению и пропаганде передового педагогического опыта и инноваций в
области образования; внедрения новых информационных технологий в образовательный и
управленческий процессы; для создания школьного банка данных педагогической информации;
создания, развертывания и обслуживания модемной ми факсимильной связи школы с
учреждениями народного образования. Медиатека предоставляет соответствующие условия для
реализации самостоятельности учащихся в обучении, из познавательной, творческой
деятельности с широкой опорой на коммуникацию. Медиатека накапливает, систематизирует по
предметам, разделам и темам педагогическую информацию.
2. Задачи школьной медиатеки
Задачами школьной медиатеки являются:
1. Сбор, накопление, обработка, систематизация педагогической информации и доведение ее до
пользователя.
2. Выявление информационных потребностей и удовлетворение запросов педагогических кадров
школы в области новых информационных технологий и педагогических инноваций;
3. Компьютерная каталогизация и обработка информационных средств (книг, видеоматериалов,
магнитных записей и пр.)
4. Осуществление взаимодействия с информационными центрами (РЦПИ, ОЦПИ, РИПЦ) с целью
обмена информацией и накопления собственного банка педагогической информации.
5. Осуществление посреднических услуг по удовлетворению запросов пользователей
(администрации школы, педагогов, родителей, учеников) по доставке информации от
достижениях психолого-педагогической науки, новых педагогических и информационных
технологиях.
6. Организация обучения пользователей (педагогов, родителей, учеников) методике нахождения
и получения информации из различных носителей.
7.
Оказание помощи в деятельности учащихся и учителей в образовательных проектах
(телекоммуникационных, видеопроектах, журналистских и пр.).
Направления деятельности школьной медиатеки
Направления деятельности школьной медиатеки - это:
1. Создание банка педагогической информации как основы единой школьной информационной
сети.
2. Разработка, приобретение программного обеспечения.
3. Создание информационно-педагогических модулей на различных носителях.
4. Оказание методической консультационной помощи педагогам, родителям, учащимся в
получении информации из медиатеки и других информационных центров.
5. Создание условий для учителя в получении информации о педагогической и методической
литературе, о новых средствах обучения через электронные каталоги, а также возможность
просмотреть и отобрать средства обучения, связаться с педагогами других городов, стран,
используя электронную почту.
6. Оказание практической помощи учителям при проведении занятий на базе медиатеки с
использованием различных информационных средств обучения, кабельного телевидения,
компьютерных классов при индивидуальной и групповой формах работы.
7. Создание (на основе имеющихся в медиатеке) методических описаний, обучающих программ,
видео- и магнитозаписей для интеллектуального развития школьников, формирования навыков и
умений самостоятельной, творческой, поисково-исследовательской работы с различными
источниками информации.
8. Подготовка информации на базе медиатеки для проведения культурно-просветительской
работы с родителями, молодежью района (лектории, видеоклуб, педагогический всеобуч,
правовое, экономическое, эстетическое воспитание, школа бизнеса и др.).
9. Создание условий учащимся, учителям, родителям для чтения книг, периодики, микрофиш,
прослушивания и просмотра фоно-, магнито- и видеозаписей, работы с компьютерными
программами, телекоммуникационными сетями и CD ROM-технологиями.
10. Проведение на базе медиатеки тестирования, диагностических исследований учащихся и
психологических тренингов совместно со школьным психологом.
4. Структура и штаты.
Структура и штаты медиатеки, условия и порядок оплаты труда определяются в соответствии с
действующим законодательством, уставом школы и инструкциями.
Сотрудники медиатеки принимаются на работу на контрактной основе с испытательным сроком с
последующей аттестацией. Медиатеку возглавляет руководитель медиатеки, который
назначается директором школы. Директор организует работу медиатеки и несет полную
ответственность за ее состояние и деятельность, осуществляет подбор кадров, определяет их
функциональные обязанности.
Структура штатного расписания школьной медиатеки:
руководитель медиатеки (директор медиатеки);
заведующий библиотекой;
педагог-организатор творческих дел;
координатор телекоммуникационных проектов.