Оптимизация pаботы в текстовом процессоре Microsoft Word

Практическая работа
«Технология создания и применения шаблона в MS Word 2007»
Оборудование: компьютерный класс, Microsoft Office Word, задания к уроку в электронном
виде.
Тип урока: практическая работа.
Формы работы: индивидуальная на компьютере.
Цели: изучить понятие шаблона и его роль в MS Word; изучить алгоритм построения шаблона и
его сохранения на компьютере; рассмотреть применение шаблона, а так же создания на его
основе однотипных документов.
Теоретические сведения к практической работе
Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office
Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять
макросы в файле).
Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо
создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным
макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить
документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm
документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.
Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или
обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный
раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела
шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от
изменений. В самом общем случае шаблоны Microsoft Word могут содержать:
 тексты, повторяющиеся в однотипных документах;
 стили (способы оформления) абзацев;
 информацию о формате документа (размер страницы, величину полей).
Содержание работы
Задание 1.
Алгоритм создания шаблона титульного листа МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ К
ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ в MS Word.
1. Откройте MS Word и создайте новый документ.
В диалоговом окне "Создание документа", выбрать создать: шаблон или документ
( если документ, то на основе какого существующего шаблона).
Рисунок 1. Создание нового документа
1. В группе Шаблон ы выбрать "Мои шаблоны". Щёлкните по кнопке ОК.
2. В диалоговом окне «Создать» установит переключатель в режим «Шаблон»
Microsoft Word откроет новое окно редактирования документа Шаблон 1.
2. Ввести текст и позиционировать реквизиты по образцу.
3. Задать следующие форматы:
o Основной текст – 16 пт
o Цикловая комиссия ТЕХНИЧЕСКИХ и МАТЕМАТИЧЕСКИХ ДИСЦИПЛИН – 12пт
o МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКОЙ РАБОТЫ № -16пт
o Тема – 22пт.
4. Создать вписываемые реквизиты по образцу
5. Сохранить шаблон в методичка.dotx
Домашнее задание:
1. Отредактировать шаблон методичка.dotx добавив страницу основного текста
2. Содержимое страницы основного текста:
Заголовки разделов
Заголовок подраздела
Текст 1 абзаца Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 1 абзаца
Текст 2 абзаца Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 2 абзаца
Текст 3 абзаца Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
Текст 3 абзаца
3. Форматирование страницы основного текста методических указаний:
a. установки для полей страницы: верхнее - 1,5 см; правое - 1,0 см; нижнее 2,7 см; левое - 2,5 см.
b. основного текста реферата:
гарнитура - Times New Roman, кегль – 12 пт., абзацный отступ 1,5 см.,
междустрочный интервал – 1,5 строки, выравнивание текста - «по ширине».
c. Заголовки разделов: все прописные, кегль – 16 пт., разрядка 6 пт.,
выравнивание по центру, отсуп после – 24 пт
d. Заголовки подразделов: кегль – 14 пт., разрядка 3 пт., выравнивание по
центру, отсуп после – 18 пт
4. Пронумеровать страницы, расположив № внизу страницы по центру.