MARC-SQL - Единая коллекция Цифровых Образовательных

ГОРЯНСКАЯ Ольга Евгеньевна, с.н.с. НМО ГНПБ им. К.Д. Ушинского РАО
ИЗУЧАЕМ АИБС «MARK-SQL»
Обзор опыта работы по автоматизации школьных библиотек и публикаций в помощь
внедрению АИБС.
Профессор Я.Л. Шрайберг в 1998 г. терминологически так определил автоматизацию
библиотек: «Под автоматизацией библиотеки следует понимать все процессы, связанные с
установкой компьютеров на рабочие столы сотрудников библиотеки и читательские места
и позволяющие поэтапно освободить сотрудников библиотеки от рутинной работы,
пишущих машинок, перфораторов, ручных картотек, счет и т.д., а читателям – создать
эффективный и комфортный сервис в поиске и получении изданий из фондов библиотеки.
Все эти изменения должны привнести компьютеры, локальные вычислительные сети
компьютеров и программные системы, работающие на них». Несомненно, сегодня
автоматизация библиотек как процесс шагнула на принципиально иной уровень:
важнейшей задачей становится построение новой единой технологии работы на всех
участках от комплектования фондов до регистрации читателей и книговыдачи. Ныне
школьная автоматизированная библиотека может представлять собой информационный
ресурс, имеющий важное значение не только для образовательного учреждения, но и для
региона, страны в целом.
Однако стать подобным информационным ресурсом и успешно функционировать в
едином информационном образовательном пространстве возможно лишь в случае, если
автоматизация производится по тем правилам и стандартам, которые существуют и
действуют в библиотечном сообществе. Достигается это использованием качественных
лицензированных
программных
продуктов:
автоматизированных
библиотечно-
информационных систем (АБИС), адаптацией к типовым собственных выходных форм,
отчетно-статистических схем и управленческих решений. На сегодняшний день рынок
программных средств, предназначенных для автоматизации библиотек, предлагает
большой репертуар АБИС. Среди них и давно знакомые: «МАРК-SQL», «ИРБИС»,
«Библиотека», и появившиеся сравнительно недавно: «1С: Школьная библиотека»,
«Фолиант», «Libermedia», «Академия+», «A-Elite», «Буки», «Колибри+», «НЕВА®» и др.
Все вышеперечисленные АБИС, как правило, поддерживают типовые библиотечные
технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска,
книговыдачи и администрирования на основе взаимосвязанного функционирования ряда
автоматизированных рабочих мест (АРМов).
До последнего времени среди АБИС, применяемых в школьных библиотеках,
фигурировали несколько систем, достаточно давно используемых в библиотеках сферы
образования и культуры. Приведём ряд примеров.
Школьные
библиотеки
г.
Лесной
Свердловской
области
использовали
для
автоматизации программу «Библиотека – 4.2». С её помощью созданы электронные
каталоги, а на библиотечных уроках учащиеся учатся поиску информации, используя
алгоритмы работы именно в этой программе (10).
В г. Нарьян-Мар Ямало-Ненецкого округа в Ненецкой общеобразовательной школеинтернате им. А.П. Пырерки используется АБИС «ИРБИС». Заведующая библиотекой
прошла обучение на специальных курсах для пользователей этой программы и создаёт ЭК,
используя в своей библиотеке программу «МИНИ-ИРБИС».
Выбор АИБС «Libermedia» библиотекой лицея №1502 г. Москвы, многопрофильной
школы, функционирующей в системе интеграции «лицей-вуз» при Московском
Энергетическом Институте, обусловлен использованием этой АБИС библиотекой МЭИ.
Единая АБИС стала связующим звеном между библиотеками лицея и вуза, что позволяет
лицеистам ещё в школьные годы получать навыки автоматизированного поиска
информации в ЭК МЭИ, а учителям и библиотекарю осуществлять при необходимости
адресный отсыл читательского требования. При этом библиотека лицея имеет
возможность постоянно получать профессиональную консультационную и практическую
помощь в освоении и использовании АБИС.
Ряд
школьных
библиотек
использует
собственные
авторские
разработки,
предназначенные, как правило, для автоматизации отдельных библиотечных процессов.
Одну из них хочется выделить особо. Созданный силами специалистов школы №1964 г.
Москвы электронный каталог литературы детей разительно отличается от уже знакомых
нам ЭК тем, что его структура и оформление ориентированы на потребности детей и
учитывают специфику детского восприятия (http://schools.keldysh.ru/sch1964). Поиск в
таком каталоге не только эффективен, но и увлекателен для ребят.
Материалы о большинстве АБИС представлены в сети Интернет, и у библиотечных
работников есть возможность познакомиться с рынком АБИС и выбрать для себя
подходящую систему. Повторим, что, как правило, выбирая АБИС, школьный
библиотекарь ориентируется на те системы, которые ему известны, поскольку были
представлены в ходе различных мероприятий или уже используются в регионе, а,
следовательно, перспективны в плане информационного взаимодействия.
Таким образом, до последнего времени среди АБИС, применяемых в школьных
библиотеках, фигурировал целый ряд систем, используемых другими типами библиотек
сферы образования и культуры.
В настоящее время положение изменилось. Министерство образования и науки РФ в
рамках мероприятий федеральной целевой программы «Развитие единой образовательной
информационной среды» в 2004-2005 гг. осуществило поставку в библиотеки средних и
основных общеобразовательных учреждений современного компьютерного оборудования
(1 компьютер, 1 принтер и комплект электронных изданий образовательного назначения).
В комплекте со средствами автоматизации более 39 тысяч школьных библиотек России
централизовано получили пакет прикладных программ «МАRК-SQL-версия для школьных
библиотек», разработанный НПО «Информсистема». Как следствие, АИБС «МАRК»,
специально адаптированная для нужд школьных библиотек, стала основной системой,
используемой в школах страны.
Перед библиотекарями ОУ, в большинстве не имевшими достаточного периода
времени на психологическую, теоретическую и практическую подготовку к автоматизации
библиотечной деятельности, встала достаточно сложная проблема освоения и внедрения в
работу АИБС «МАRК-SQL».
Проблемы обучения в разных регионах страны решаются по-разному: в качестве
тьюторов были привлечены специалисты региональных центров ФИО, РИПЦ, вузов,
институтов повышения квалификации работников образования (ИПКРО). Наиболее
результативна
эта
деятельность
в
тех
регионах,
где
школьные
библиотекари
систематически проходят повышение квалификации на базе ИПКРО.
Это, например, Хабаровский край, где программа курсов повышения квалификации
библиотечных работников в ИПКРО предусматривает специальный блок освоения
информационно-коммуникационных технологий. Помимо этого, здесь действует система
семинаров-тренингов, организуемых в территориях края тьюторами по информационным
технологиям. Таким образом, за два года обучение прошли свыше 380 библиотечных
работников (при совокупном штате библиотекарей ОУ края – 504 человека).
Интересен опыт Ханты-Мансийского автономного округа (ХМАО). Вот что сообщает
заведующая библиотекой Ханты-Мансийского института повышения квалификации и
развития регионального образования (ИПКиРРО) О.Г. Ярлыкова: «Школьные библиотеки
ХМАО, как и библиотеки школ других регионов страны, централизовано получили
программное обеспечение для автоматизации библиотечных процессов - АИБС «MARKSQL». Сейчас перед ними стоит достаточно сложная проблема освоения АИБС и
постепенный переход к её промышленной эксплуатации. Не менее сложная задача
поставлена и перед библиотекой ИПКиРРО. Как методический центр для школьных
библиотек ХМАО она призвана обеспечить повышение квалификации библиотекарей в
данной сфере деятельности. Имея продолжительный опыт автоматизации собственной
библиотеки, мы уже несколько лет знакомим библиотечных работников с различными
аспектами внедрения ИКТ. Однако нынешняя ситуация одновременного поступления
АИБС в большинство школ округа потребовала иного подхода. Решить проблему
массового обучения в сжатые сроки помогают выездные курсы. Так, только с января по
апрель 2006 г. прошли двухнедельные занятия в г.г. Урае, Когалыме, Мегионе,
Нижневартовске, Лангепасе и Югорске».
В большинстве регионов уже накоплен определённый опыт работы в данном
направлении. Где-то проблемы изучения АИБС включаются модулями в программы
плановых курсов повышения квалификации, где-то проводятся специализированные
занятия, ориентированные только на освоение АИБС «МАRК». Именно в ИПКРО был
разработан ряд самостоятельных программ курсов и проблемных семинаров данной
тематики (Кузбасский региональный ИПКиПРО, Краснодарский ИПКРО, ХантыМансийский ИПКиРРО, Ярославский ИРО и др.).
Профессионально разработать учебный план и программу обучения помогают
публикации в профессиональной печати. Так, газета «Библиотека в школе» (издательский
дом «Первое сентября») опубликовала цикл статей под общим заглавием «Школа
«МАRК»: практикум для начинающих пользователей АИБС «МАRК-SQL-версия для
школьных библиотек». Материалы занятий представлены в виде практикумов, имеющих
модульную структуру и состоящих из учебных материалов и практических заданий для
самоконтроля. Особая ценность публикаций в том, что они подготовлены разработчиками
АИБС
«МАRК»,
«Информсистема».
специалистами
Эти
материалы
Научно–Производственного
позволяют
библиотекарям
Объединения
повышать
свою
квалификацию не только в ходе курсовой и семинарской подготовки, но и самостоятельно.
Предлагаем краткий обзор цикла.
Первое занятие (1) представляет собой вводную часть, где охарактеризованы
проблемы развития информационных технологий в библиотечной деятельности, а также
особенности АИБС для школьных библиотек. Отмечено, что на данный момент целью
развития информационных технологий в образовательных учреждений (ОУ) является
открытый доступ к информации, что обеспечивается оснащением
компьютерной
техникой и программным обеспечением не только самих ОУ, но и их библиотек.
Авторы
подчеркивают
важность
для
школьных
библиотек
осуществления
полноценного информационного обмена, что достигается отнюдь не упрощением АИБС.
АИБС
«МАRС»
для
библиотек
ОУ
-
система,
обеспечивающая
соответствие
библиотечным правилам и стандартам и взаимодействие в формате MARC. Она способна
работать с большими базами данных, осуществлять поиск в Интернете, создавать все
необходимые выходные формы.
Второе занятие (2) помогает правильно установить систему на компьютер
(инсталляция пакета, запуск системы). Здесь представлены главные характеристики АИБС
«МАРК-SQL». Особое внимание обращено на тот факт, что АИБС могут воспользоваться
три категории пользователей: библиотекарь, учитель и читатель.
Представляя основные модули системы («Администратор», «Каталогизация»,
«Комплектование»,
«Поиск»,
Абонемент»),
авторы
разъясняют
назначение
автоматизированных рабочих мест (АРМов). Процессу усвоения материала способствует
его соотнесение с традиционными технологиями работы. Так, издания, поступившие в
библиотеку, отмечаются в АРМе «Комплектование», затем в АРМе «Каталогизация»
вносится информация о них в Книгу суммарного учета (КСУ). Далее следует постановка
на учет, формирование инвентарной книги или учетной карточки и, наконец, после
создания
библиографического
описания,
появляется
возможность
распечатать
стандартные выходные формы.
В третьем (2) и четвертом (3) занятиях подробно рассказывается об АРМе
«Каталогизация». Здесь представлены функциональные возможности этого модуля,
позволяющего создавать и вести электронный каталог, производить научную и
техническую обработку поступивших изданий, инвентарный и безынвентарный учет, т.е.
все процессы от создания библиографических записей
до формирования отчетных
документов. Даны практические задания по запуску АРМ «Каталогизация»; созданию,
сохранению,
редактированию,
удалению
документов;
списанию
литературы;
формированию книги суммарного учета, учету книг и учебников, утерянных читателем.
Далее речь идёт о возможностях поиска документов в АРМе «Каталогизация»,
представлены четыре способа: простой, расширенный, фиксированный и по словарям.
Описан режим фильтрования, который позволяет установить тип и библиографический
уровень записей, участвующих в дальнейшем поиске.
Несомненно, важно овладеть режимом поиска по словарям: уметь выбрать тип
словаря: внутренний (словари заглавий, авторов, ключевых слов и т.д.) или внешний (коды
стран, языков, макрообъекты и др.), алфавитный, (термы (словосочетания для поиска)
полей выстраиваются по алфавиту), составной (термы нескольких полей соединяются в
один терм).
Здесь же дана информация о возможности АИБС включать в базы данных
макрообъекты: например, подключение к библиографическому описанию электронных
версий документов (файлы с описанием документов, музыки, сопровождающей документ,
рисунки, фильмы).
Особое внимание
экспортировать
обращено на то, что модуль позволяет импортировать и
данные из
MARC-формата, и, например, загружать
записи
из
Федерального электронного каталога учебных изданий в свой ЭК.
В пятом занятии (4) рассматривается АРМ «Абонемент». Модуль предназначен для
автоматизации технологических операций, выполняемых библиотекарями в процессе
обслуживания читателей: запись и регистрация читателей, выдача и возврат литературы,
определение должников и задолженности по литературе.
Подробно описывается последовательность работы с основными режимами этого
модуля (вход в АРМ, ввод и изменение данных о читателе, доступ к базе читателей,
автоматизированная книговыдача, отчеты).
В шестом и седьмом занятиях (5, 6) рассказывается об АРМ «Комплектование».
Подробно представлены функции по заказу и учету поступающей литературы и
формированию отчетных бухгалтерских документов.. Авторы дают последовательность
действий, необходимых для того, чтобы начать работу с этим модулем. Представлены
виды отчетов, к которым относятся «Сводная ведомость», «Создание списка издательств»
и «Поступление литературы», дана последовательность их формирования.
Особое
внимание
школьных
библиотекарей
акцентируется
на
подсистеме
«Книгообеспеченность». Именно она предоставляет возможность проводить анализ
состояния обеспеченности учебного процесса литературой, оперативно информировать
параллели о книгообеспеченности отдельных предметов, информировать учеников о
рекомендуемой учебной литературе, осуществлять распределение учебной литературы по
классам, формам обучения и т.п.
В восьмом занятии (7) рассматривается АРМ «Администратор». Главными
функциями модуля являются диспетчерская работа, согласование работы отдельных
АРМов, связь с внешними сетями и системами, содержание общих баз данных в
актуальном состоянии и выполнение некоторых других общесистемных задач. Данное
занятие предназначено не только самому библиотекарю-пользователю, но и
тем
специалистам, кто будет основными помощниками и консультантами школьного
библиотекаря в вопросах автоматизации библиотеки. Здесь описаны возможности
настройки системных параметров, формирования списков баз данных, фильтры словарей и
т.д.
Несомненно,
эти
пользователям АИБС
публикации
помогут
и
библиотекарям
-
начинающим
«МАРК-SQL» освоить эту непростую программу, и тем
специалистам, которые организуют и проводят обучение внедрению АИБС на
специальных курсах.
Помимо библиотекарей осваивать АИБС «МАRК-SQL» вынуждены методисты по
библиотечным фондам учебников, ведь АИБС позволяет автоматизировать и работу по
обеспечению библиотек ОУ учебной литературой, и деятельность библиотек самих
методических центров (кабинетов). Обучение методистов также проходит в ИПКРО, на
базе информационно-методических центров органов управления образования (ИМЦ, МК).
С передовыми подходами в сфере автоматизации библиотек знакомятся все те, кто
приезжает на курсы повышения квалификации, организуемые совместно АПКиПРО и
ГНПБ им. К.Д. Ушинского в Москве. Помимо посещения библиотек зарубежных центров
(Британского Совета, Американского информационного центра и др.), программой
предусмотрена работа в библиотеке МГПУ, опыт автоматизации которой в условиях
многофилиальной системы обслуживания могут использовать другие библиотеки отрасли,
в том числе и школьные. Есть, например, прецедент, когда после ознакомления с работой
библиотеки-филиала №15 НБ МГПУ (зав. О.А. Юдахина), библиотеки ИМЦ и школ г.
Нерюнгри Республики Саха (Якутия)
внедрили технологии штрихового кодирования.
Этот подход реально продемонстрировал, что осуществление процесса автоматизации в
связке «методист – библиотека ИМЦ (МК) – школьные библиотеки», сокращает время
создания электронных баз данных, повышает качество создаваемых информационных
ресурсов, позволяет кооперироваться не только при создании, но и при использовании
сводных библиотечных ресурсов.
В заключение отметим, что для того, чтобы автоматизация библиотечных
процессов была эффективной, школьный библиотекарь должен в полной мере владеть
определенными навыками пользования компьютером. Курсы повышения квалификации
данной тематики проводят многие ИПКРО. Например, Краснодарский краевой ИДППО
учебно-тематический
план
курсов
для
обучения
компьютерной
грамотности
библиотекарей образовательных учреждений и включил его в сборник материалов в
помощь профессиональному развитию библиотекарей ОУ края (1). Существуют варианты
программ обучения отдельным аспектам пользования ПЭВМ. Так, программа «Соло на
клавиатуре», помогает освоить слепой десятипальцевый метод набора текста, что
позволяет
библиотекарям
значительно
экономить
время
(11).
В
перспективе
библиотечным работникам школ предстоит осваивать интернет-технологии, позволяющие
создавать единую образовательную информационную среду, для чего можно использовать
соответствующие программы обучения, разработанные, например, Федерацией Интернет–
образования (9).
Литература
1. Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL
-
версия
для
школьных
библиотек.
Занятие
1.
Автоматизация
информационно-библиотечной деятельности. Введение/Л.В. Левова, С.В. Ефремов, И.Б.
Кузина//«Библиотека в школе».-2005.-№6.-С.15-17.
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/06/3.htm
2. Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL- версия для школьных библиотек. Занятие 2. Автоматизированная
информационно-библиотечная система (АИБС) «МАRК-SQL». Основные сведения о
системе. Занятие 3.
АРМ
«Каталогизация»/Л.В. Левова, С.В. Ефремов, И.Б.
Кузина//«Библиотека в школе».- 2005.-№8.-С.6-13;
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.
ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/08/4.htm
3. Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL- версия для школьных библиотек. Занятие 4. АРМ «Каталогизация»
(продолжение)/Л.В. Левова, С.В. Ефремов, И.Б. Кузина// «Библиотека в школе».- 2005.№10.-С.14-18.
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.
ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/10/8.htm
4.
Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL- версия для школьных библиотек. Занятие 5. АРМ «Абонемент»
//«Библиотека в школе».- 2005.-№11.-С.14-17.
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.
ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/11/8.htm
5. Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL- версия для школьных библиотек. Занятие 6. АРМ «Комплектование»/Л.В.
Левова, С.В. Ефремов, И.Б. Кузина//«Библиотека в школе».- 2005.-№17.-С.8-9.
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.
ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/17/3.htm
6. Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL- версия для школьных библиотек. Занятие 7. АРМ «Комплектование»
(продолжение)/Л.В. Левова, С.В. Ефремов, И.Б. Кузина// «Библиотека в школе».- 2005.№19.-С.9-11.
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.
ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/19/8.htm
7. Левова Л.В. Школа «МАРК»: практикум для начинающих пользователей АИБС
«МАRК-SQL- версия для школьных библиотек. Занятие 8. АРМ «Администратор. Общие
сведения//Б-ка в школе.- 2005.-№24.-С.7-13.
То
же
[Электронный
ресурс].-Электрон.
ст.-
Режим
доступа
к
ст.:
http://lib.1september.ru/2005/24/3.htm
8. Профессиональное развитие библиотечных работников ОУ Краснодарского края:
образовательные программы повышения квалификации библиотечных работников
ОУ/сост. Потапова Т.Н.- Краснодар.-2003.-С. 41-49)
9. Учебно – методический комплекс «Интернет-технологии – образования»:. Программы
обучения: Учеб. пособие для системы доп. проф. образования.-М.: Федерация Интернет
Образования, 2002.-112с.
10. Формирование информационной культуры школьников формами библиотечной
деятельности: материалы семинара школ. библиотекарей 22 окт. 2001г./Сост. Хабибулина
Т.В.-Лесной, 2001.-С.29-32.
***
11. Курс Соло на клавиатуре [Электронный ресурс]/«ЭргоСОЛО»; Web-мастер А.Л.
Разетдинов.- Электрон. дан. –1997-2006.- Режим доступа: http://www.ergosolo.ru